STAF BOEKJE RSW 2016

Transcriptie

1 STAF BOEKJE RSW 2016

2 Welkom Wij heten jullie van harte welkom op de RSW gehouden op 16 en 17 april Wij hopen dat het voor iedereen een gezellig weekend gaat worden, waar we allemaal met grote tevredenheid op kunnen terugkijken. Door dit boekje voor de leiding, hopen wij wat extra informatie voor jullie te verschaffen, die jullie kan helpen bij de voorbereiding van de RSW Ook dit jaar begint de RSW voor de kinderen op zaterdag ochtend 9:00u. Jullie als staf mogen natuurlijk al op vrijdag komen. Het terrein is vanaf uur open. Jullie hebben dan de mogelijkheid om alle spullen te brengen naar de Roeivijver in Drunen. Het is wel de afspraak dat als jullie de spullen al brengen dat er minimaal 1 staflid blijft overnachten van vrijdag op zaterdag, maar dat is meestal geen probleem. Het thema van deze RSW is De toekomstboom. Meer informatie over het thema en de subkampen is te vinden in het boekje voor de kinderen en op de site Verder lezen jullie de volgende informatie in dit boekje: 1 De Locatie Beoordeling Algemene regels van de RSW Verwachting van de staf tijdens RSW Het programma Vrijdag Zaterdag Zondag De eettent... 5

3 1 De Locatie De locatie is zoals voorgaande jaren bij de Roeivijver in Drunen. Kievietswaard 5151 Drunen Dit jaar mag er ook weer gestookt worden (onder voorbehoud) op de daarvoor bestemde plek (zandvlakte) en alleen in vuurkorven of in stalen bakken die gebruikt worden om te barbecue. Als jullie willen barbecueën moet jezelf voor vlees en andere ingrediënten zorgen. Let wel op: We gaan stoken in twee stalen bakken, maar dit wil wel zeggen dat we niet te hoog mogen gaan stoken, wordt dit wel gedaan lopen we het risico op een verbaal en het nooit meer mogen stoken tijdens de RSW. Let hier daarom goed op en houd je aan deze afspraak Verder zal de indeling op terrein zijn zoals vorig jaar, de terreintjes van de scouts zullen weer 7 bij 9 meter zijn. Er zijn 4 subkampen met één subkamp voor de jongste scouts. Door deze indeling ligt er één subkamp iets dichter bij de zandvlakte (staf). Wij willen jullie verzoeken om hier, met name s nachts rekening mee te houden. Daarnaast zal er een aparte fietsenstalling komen waar de kinderen hun fietsen neer kunnen zetten, deze hoeven dus nietop het terrein te staan. Dit zal bij de inschrijving worden uitgelegd aan de deelnemers. 1.1 Beoordeling Wat wordt er tijdens de RSW beoordeeld buiten de niet spelgebonden beoordelingselementen: UNIFORM (foto wordt gebruikt voor beoordeling van dit onderdeel) KAMPOPBOUW - samenwerking - materiaal zorg - Einderesultaat keuken - Eindresultaat tent MAALTIJD - Hygiëne - Bereiding - Smaak - Thema KAMPEMENT - de keuken - de Tent - Terreintje - Thema KAMP AFBRAAK - Samenwerking - Tent / Keuken afbraak - Eindresultaat terreintje.

4 2 Algemene regels van de RSW Overtreding van deze regels kan als gevolg onmiddellijke verwijdering van de RSW of schrapping uit de einduitslaglijst of in beslag nemen van. 1. Het in gevaar brengen andere door gevaarlijke spelletjes te spelen (zoals: spelen met gas, vuur e.d.) 2. Vernielen van andermans eigendommen, dit betreft o.a. het verwijderden van tentharingen, het in laten storten van keukens etc. 3. Het gebruik van alcohol en rookwaar door de scouts. 4. Gedrag wat niet door de beugel kan (dit wordt beoordeeld door de organisatie en subkamp staf) Hier zullen de scouts eerst een waarschuwing voor krijgen. 5. Gebruik van mobiele telefoon 6. Het is verboden een keuken te pionieren met verdiepingen. 7. Het maken van gaten in de bodem(zowel met de hand, shop of grondboor) 8. Het is verboden muziek ten gehore te brengen middels radio s, mp3 speler etc. 9. Er mag geen energydrank mee genomen of gedronken worden (dit wordt dan in beslag genomen) 10. Tijdens de RSW mogen de scouts het terrein niet verlaten zonder toestemming van de staf en / of organisatie. Let op de datum op de gasslang. Deze is aan leeftijd gebonden. Gasslang mogen maximaal 4 jaar oud zijn, controleer deze elk jaar op scheuren en lekken. Mocht deze overtreding geconstateerd worden dan mogen de kinderen het gas niet meer gebruiken, maar zullen er door de leiding andere materialen gehaald moeten worden. De gasregelaar heeft geen maximum leeftijd, wanneer wordt geconstateerd dat deze niet goed meer is moet deze alsnog worden vervangen. 2.1 Verwachting van de staf tijdens RSW Tijdens de RSW draait het vooral om de scouts en hun wedstrijd, natuurlijk zullen jullie als staf ook aanwezig zijn tijdens dit weekend. Het is dan ook de bedoeling dat we het met zijn alle er een mooi weekend van gaan maken. Daarom verwachten wij als organisatie ook alle medewerking van jullie zoals: Er is het gehele weekend altijd minimaal 1 staflid aanwezig op het RSW terrein. Jullie als staf mogen tijdens de programma onderdelen zoals: opbouw, opdrachten middag, koken/eten, tocht en afbraak niet bij de scouts komen. Het is een wedstrijd en de scouts moeten dit alleen doen. De subkamp staf loopt wel rond en kunnen vragen van de scouts beantwoorden. Alleen met toestemming van de subkamp staf, jury of organisatie mag er staf bij de scouts komen. Jullie kunnen wel vanaf de grote witte tent (koffie tent) de scouts bezig zien met hun activiteiten. Op het jongste subkamp helpt de subkamp staf mee en vraagt zo nodig hulp aan de stafleden. Tijdens de opdrachten middag zal er wel staf benaderd worden om een spel te begeleiden / beoordelen. Dit zijn vooral doe opdrachten. Tijdens de tocht op zondag ochtend zullen jullie als stafleden de posten bemannen, voor 9 uur s ochtens, neem hiervoor je eigen EHBO setje mee voor op de post. Alle staf is aanwezig bij de officiële en thema opening, avond programma en sluiting. Jullie als staf zorgen er voor dat de scouts de lunch / ontbijt krijgen of dat de scouts dit zelf van thuis hebben me genomen. Jullie als staf zorgen voor de ingrediënten voor het avond eten, scouts maken dit natuurlijk geheel zelfstandig klaar. Jullie als staf letten er op dat de scouts zich s nachts gedragen (in de tent blijven e.d.) Als jullie s avonds / s nachts de kampvuur plaats verlaten, alle spullen opruimen. Jullie als staf nemen alle afval en thema materiaal mee naar huis om daar weg te gooien, wij hebben niet de voorziening om dit anders te regelen. Dat we samen met alle stafleden en organisatie er een mooi en gezellig weekend van maken Er een eerlijke wedstrijd van maken met veel plezier voor de scouts.

5 3 Het programma 3.1 Vrijdag Vanaf uur zijn jullie welkom op het terrein. De aanhangers moeten op de op de daarvoor aangewezen plek komen te staan. wel moet er minimaal 1 persoon s nachts blijven bij jullie spullen. Er mogen geen auto s op het terrein staan. Er blijft slechts 1 auto op het terrein van de organisatie voor de EHBO S avonds is er tijd voor een gezamenlijke barbecue. Het vlees e.d. is voor eigen rekening. Gelieve bij het naar bed gaan, de eigen materialen mee naar de tent te nemen 3.2 Zaterdag 8.00 u: Allemaal opstaan en zorgen dat de kampvuurplaats opgeruimd is. 9:00 u: Aanmelden kinderen / naar subkamp / spullen halen / niet starten met bouwen 9:45 u: Officiële opening in compleet uniform. 10:15u: Start opbouw keuken en tent (Tussendoor worden foto s gemaakt van de patrouilles en rondes) 12:30u: Einde opbouw 12:45u: Opening Thema. 13:00u: Lunch. 14:00u: Start opdrachten spel. 17:00u: Einde opdrachten spel 17:15u: Start koken eten en afwassen. 20:00u: Start avondopdracht 21:00u: Start spooktocht 23:00u: Snack en drinken en afsluiting 23:30u: Kinderen naar bed. 3.3 Zondag 7:00u: Opstaan / eten. 8:00u: Uitleg tocht PL/RL 8:45u: Vertrek naar de tochten Tijdens de tocht wordt je kampeerterrein door de jury beoordeeld Op netheid, veiligheid en hygiëne. 12:30u: uiterlijk terug zijn van de tocht daarna lunch en opruimen Terreininspectie door de jury, als alles akkoord is kunnen de kinderen het nummer inleveren bij degene die het kampje gecontroleerd heeft samen met de haringen en het touw dat om je terreintje ligt 14:00u: sluiting. 4 De eettent In de tent is de hele dag gratis koffie en thee te verkrijgen. Je moet wel je eigen mok meebrengen, we hebben niet voldoende plastic bekertjes voor het gehele weekeinde. Men kan zich middels een mail aanmelden voor het mee-eten met de medewerkers. Dit jaar kost het mee-eten 12,50 per persoon. Hiervoor krijgt men zaterdag ontbijt, lunch en een warme maaltijd. Op zondag is er een ontbijt en lunch.

6 5 Contact informatie Riny v/d/ Hurk: Ronald Spierenburg: Ben Nanninga: Kasper Brok: Calamiteiten plan Belangrijke telefoonnummers Centrale post ambulance vervoer 112 Centrale post brandmelding 112 Centrale post politie 112 of Mobiele telefoons aanwezige stafleden Graag per groep 1 mobiele telefoon invullen op het inschrijfformulier (om de scouts in te schrijven). Bij veranderd nummer dit bij aankomst melden. Bij noodgevallen zijn de volgende personen in onderstaande volgorde eindverantwoordelijk en coördineren de hulpverlening 1) Riny vd Hurk (organisatie) 2) Ronald Spierenburg (organisatie) 3) Kasper Brok (organisatie) 4) Ben Nanninga (organisatie) Bij aankomst van de hulpverleners (politie, brandweer, ambulance, slachtofferhulp) overlegt de eindverantwoordelijke met de hulpverleners en geeft de eindverantwoordelijkheid over. Brandpreventie en melding 1. De organisatie gaat na of er een verbod geldt, bij stookverbod geen open vuur 2. Houdt de kampvuren onder controle; de organisatie houdt de verantwoordelijkheid voor het stoken en daar wordt naar geluisterd. 3. Ten alle tijden minimaal 1 met water gevulde emmer onder handbereik 4. Bij elk subkamp (bij tent subkamp staf) staat een brandblusser 5. Alleen stoken om de daarvoor aangewezen plaats. Niet bij tenten etc. 6. Laat een vuur niet onbeheerd achter 7. Roken: alleen op aangewezen locatie (bij kampvuur plaats, op de zandvlakte bij de witte tent) voorzien van asbak 8. Gooi geen peuken van je af 9. gebruik goedgekeurde en juiste aangesloten gasslangen(let op vervaldatum) 10. plaats gasflessen nooit direct in de zon. (controleer dit bij je patrouilles) Hoe te handelen bij Brand 1) Eerst: MELDEN 2) Waarschuw: de personen in de omgeving 3) Breng: personen in veiligheid 4) Blus: indien mogelijk 5) Zorg: voor uw eigen veiligheid 6) Informeer: brandweer/politie./ organisatie 7) Controleer: of iedereen in veiligheid is 8) Meld: u af 9) Handel: rustig en doordacht 10) Ga niet: in de vuurhaard of dichte rookontwikkeling 11) Probeer: klein beginnende brandjes zelf te blussen mbv de brandemmer/schep

7 12) Tracht: de telefoon zo veel mogelijk vrij te houden 13) Volg: instructies op Evacueren: Als het zeer dringend is: Evacueren naar veld voor parkeerplaats Evacuatie heftige regenval. De organisatie beslist wanneer er geëvacueerd gaat worden. Evacuatie gaat via de subkamp staf. Per ronde/patrouille komen ze naar de zandvlakte. 1 staflid zegt tegen de ronde/patrouille waar ze hun spullen kunnen laten. Daarna vertrekken ze naar het veld of eigen blokhut. Dit in overleg met de organisatie. Evacuatie wordt bekend gemaakt middels 5 x fluiten. Zijn er deelnemers vermist, maak dit dan onmiddellijk bekend bij de subkamp staf. Indien er een noodsituatie ontstaat dienen er een aantal personen gewaarschuwd te worden. Bel zo snel mogelijk iemand van de organisatie, (zie telefoonlijst) Deze zal vervolgens de overige leden van de organisatie op de hoogte brengen. In overleg met de organisatie wordt bekeken of evacuatie noodzakelijk is Medische hulp: Er zullen gedurende de RSW EHBO ers aanwezig zijn op het terrein. Bij de EHBO vlag, jury tent. Stappenplan bij heftige regenval Probeer problemen voor te zijn door het weerbericht goed in de gaten te houden en groepen te waarschuwen, eventueel pionierpalen in grondzeil draaien om kuilzeilen te maken, slaapzakken in plastic zakken, regenjassen aantrekken etc. Groepen die problemen hebben kunnen zich melden bij de organisatie en geven aan om hoeveel mensen het gaat. De subkamp staf inventariseert per subkamp wie er problemen hebben.