Hoofdstuk Financiën. Schoolgids Regius College en Regius College Praktijkonderwijs

Transcriptie

1 Hoofdstuk Financiën Schoolgids Regius College en Regius College Praktijkonderwijs Goedgekeurd door de GMR: 14 juni 2016

2 Dit hoofdstuk is van toepassing op leerlingen van het Regius College en Regius College Praktijkonderwijs. 1.1 Leermiddelen Het Regius College ontvangt van de overheid een financiële vergoeding om leermiddelen kosteloos ter beschikking te stellen. Sinds jaren heeft het Regius College een eigen boekenfonds. De school koopt de boeken, die gemiddeld vier jaar meegaan, en stelt deze ter beschikking aan de leerlingen. De boeken zijn eigendom van de school. Eventuele schades aan de boeken worden bij inlevering in rekening gebracht. Hieronder is opgesomd welke leermiddelen de school beschikbaar stelt (valt onder de definitie van artikel 6e van de Wet op het Voortgezet Onderwijs). De volgende zaken worden kosteloos ter beschikking gesteld: leerboeken; werkboeken; projectboeken en tabellenboeken; examenbundels; eigen leermateriaal van de school en bijbehorende cd s en dvd s; licentiekosten van digitaal leermateriaal, dat door school wordt voorgeschreven; lesmateriaal voor keuzevakken (niet zijnde een extra vak). Daarnaast dienen de leerlingen van het Regius College zelf een aantal zaken aan te schaffen, zoals wordt aangegeven in de sectorwijzer die iedere leerling voorafgaande aan het nieuwe schooljaar ontvangt. 1.2 Vrijwillige ouderbijdrage Jaarlijks vraagt de school ouders/verzorgers om een vrijwillige ouderbijdrage. Uit deze bijdrage worden zaken en diensten bekostigd die de schoolleiding en de oudergeleding van de GMR van groot belang achten. De activiteiten en diensten die worden bekostigd uit de vrijwillige ouderbijdrage en de hoogte van het bedrag, zijn goedgekeurd door de oudergeleding van de GMR. De bijdrage is vrijwillig. Indien u echter besluit de bijdrage niet (tijdig) te voldoen, dan kan uw zoon/dochter geen gebruik maken van de mediatheek en een kluisje.

3 De vrijwillige ouderbijdrage bedraagt voor het schooljaar ,- per leerling en is opgebouwd uit de onderstaande onderdelen: Activiteit/dienst Kosten Activiteiten 39,00 Mediagebruik (o.a. mediatheekgebruik) 17,00 Kluisje 7,00 Schoolpas 2,00 Totale kosten 65,00 Indien u geen gebruik wenst te maken van bepaalde activiteiten/diensten, wordt u verzocht dit schriftelijk aan te geven bij de afdeling Financiële Administratie van het Regius College. 1.3 Bijzonderheden 1. Bij gebruik van een kluisje dient een borg van 10,- contact te worden betaald bij het ophalen van de kluissleutel. 2. Voor een aantal praktijkafdelingen van het Vmbo en het Praktijkonderwijs, zal een eigen bijdrage worden gevraagd voor benodigde kleding/schoeisel. Dit is niet opgenomen in de eerdergenoemde bedragen. In het kader van de Arbowetgeving is deze kleding/schoeisel verplicht. In het begin van cursusjaar zult u hierover apart worden benaderd door de vakdocent. 3. Brugklaskennismakingsdagen Aan het begin van het cursusjaar organiseren de scholen een aantal kennismakingsdagen in klassenverband, onder leiding van de mentor. Deze dagen kunnen in of buiten de scholen worden gehouden. De totale kosten per leerling bedragen 80,-. Mocht u besluiten dat uw zoon of dochter hier niet aan deelneemt, dan dient u dit schriftelijk kenbaar te maken vóór 25 juli 2016 aan het College van Bestuur van het Regius College. 4. Werkweken, internationale uitwisselingen etc. Voor de leerlingen in 2Vmbo en in de bovenbouw van de Regius College Praktijkonderwijs, 3- Vmbo, 4-Havo en 5-Vwo worden mogelijk nog werkweken, internationale uitwisselingen, kampen en dergelijke georganiseerd. In de loop van het cursusjaar ontvangt u nadere mededelingen omtrent programma en kosten. Deze kosten zijn niet opgenomen in voorgaande bedragen, maar worden apart in rekening gebracht. 5. Certificering leerlingen Regius College Praktijkonderwijs Binnen het Praktijkonderwijs bestaan er geen examens. Derhalve wordt daar binnen de financiering ook geen rekening mee gehouden. Aangezien Regius College Praktijkonderwijs werkt richting certificering van haar leerlingen, moet zij deze certificaten extern inkopen en betalen. Hiervoor wordt gedurende het schooljaar een eigen bijdrage gevraagd. Deze kosten worden per certificaat bepaald en aan u bekend gemaakt. 1.4 Wijze van betaling U ontvangt voor de zomervakantie de factuur voor de kennismakingsdagen (indien van toepassing) en net na de zomervakantie de factuur voor de vrijwillige ouderbijdrage. De wettelijke vertegenwoordiger betaalt het verschuldigde bedrag door middel van overschrijving

4 op IBAN NL36 INGB t.n.v. Regius College Schagen onder vermelding van naam en nummer van de leerling. Voor leerlingen van het Praktijkonderwijs wordt u verzocht het verschuldigde bedrag over te schrijven op IBAN NL02 INGB t.n.v. Regius College Schagen onder vermelding van naam en nummer van de leerling. Ouders/verzorgers die vanwege zwaarwegende argumenten een afwijkende betalingsregeling wensen te treffen, dienen daartoe een schriftelijk verzoek in bij de Financiële Administratie van het Regius College Tegemoetkoming ouderbijdragen/schoolkosten Nadere informatie kunt u opvragen bij: en Gemeentes bieden, in het kader van het minima- en minima-plus-beleid voor haar inwoners, mogelijkheden voor een bijdrage. Nadere informatie kunt u verkrijgen bij de gemeente waar u woont. Voor de gemeenten Schagen en Hollands Kroon verwijzen wij u naar de website Kwijtscheldingsregeling en reductieregeling Ten aanzien van de ouderbijdrage hanteert de school een kwijtscheldingsregeling als omstandigheden daartoe aanleiding geven. Deze regeling is aanvullend op eventuele gemeentelijke (bijstands)regelingen. De wettelijke vertegenwoordiger dient gemotiveerd bij het College van Bestuur aan te geven waarom in die specifieke situatie kwijtschelding door de school gegeven dient te worden. De wettelijke vertegenwoordiger dient aan te kunnen tonen dat bestaande voorzieningen bij de gemeente of anderszins zijn aangesproken. 1.5 Aanschaf Chromebook Steeds meer docenten maken in hun onderwijs gebruik van computers die worden ingezet om informatie op het internet op te zoeken en voor het maken van bijvoorbeeld werkstukken en presentaties. Ook bieden steeds meer lesmethodes mogelijkheden om onderdelen op de computer te oefenen. Leerlingen die moeite met de leerstof hebben, kunnen herhalingsoefeningen maken. Leerlingen die snel door de leerstof gaan, kunnen hun kennis verdiepen door met uitdagendere opdrachten aan de slag te gaan. Mits op de juiste manier ingezet, leidt de inzet van ICT tot meer motivatie, betere leerprestaties en een efficiënter leerproces bij de leerling. Na een lange periode van voorbereiding en na instemming van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad is besloten om met ingang van 1 augustus 2016 gefaseerd, in de volgende leerjaren, te starten met het werken met Chromebooks: Vmbo BL/KL Emmalaan: leerjaren 1 en 2 Vmbo BL/KL Hofstraat: leerjaar 3 Vmbo TL: leerjaar 1 Havo/Vwo: 1e en 4e leerjaar + Accent: 1e, 2e en 3e leerjaar

5 Het Regius College kiest voor het werken met een Chromebook; een relatief goedkope, snelle, onderhoudsarme computer met een eigen besturingssysteem en een lange accuduur. Ontwikkeld in samenwerking met internetgigant Google én met het oog op onderwijs. Een Chromebook is eigenlijk een laptop, maar dan volledig web-based. Dat is dan ook de kracht van zijn snelheid. Tussen aanzetten en beginnen met de les zit pakweg tien seconden. Het enige programma dat naast dit besturingssysteem draait, is de internetbrowser Chrome. Voor de rest loopt alles via internet en werk je voortdurend in de Cloud en niet via de harde schijf. Google geeft vijf jaar ondersteuning zoals o.a. updates. Na die vijf jaar is de Chromebook uiteraard gewoon nog te gebruiken. Op basis van onze ervaring kunnen we stellen dat de praktische levensduur van het apparaat erg afhankelijk is van het persoonlijke gebruik. Voor de aanschaf van een Chromebook verzoeken wij u gebruik te maken van het aanbod van The Rent Company, een bedrijf dat specifiek voor het onderwijs werkt. Het voordeel van kopen of huren via The Rent Company is dat er een service-, garantie- en verzekeringspakket (het Easy4u Insurance Pack) bijgeleverd wordt. Omdat wij het belangrijk vinden dat alle leerlingen dit pakket aanschaffen is in de aanbieding van The Rent Company een stimuleringsbijdrage van het Regius College van 20 per Chromebook, per jaar inbegrepen, als tegemoetkoming voor de aanschaf van het Easy4U Insurance Pack. Hiermee geven wij het signaal af dat het belangrijk is dat leerlingen altijd toegang tot digitaal onderwijs hebben, ook tijdens reparatie of bij schade aan het apparaat. Het Easy4U Insurance Pack is opgebouwd uit de volgende elementen: Hardware Hoogwaardige kwaliteit Chromebook (Dell), inclusief solide beschermhoes. Juiste draadloze communicatiekaart voor snelle en stabiele draadloze communicatie. Batterij die voorziet in een minimale actieve gebruiksduur van circa zes uur. Software Chrome OS. Google management console. Service 36 of 48 maanden garantie op onderdelen (excl. batterij). Service op school en gedurende vakanties via huislocatie van de abonnee. Vervangende apparatuur op de onderwijsinstelling bij hardware storingen of schadereparaties. Contractadministratie en incasso afhandeling rechtstreeks met de ouders. Debiteurenbewaking en administratieve afhandeling verzekeringskwesties. Verzekering Onopzettelijk stoten en vallen en eigen schuld schades en/of molest door derden. Diefstal na sporen van braak of bij geweldpleging. Water (koffie, thee, limonade etc.), vocht, stof, rook en roetdeeltjes.

6 Bij The Rent Company kunt u, voor het schooljaar , kiezen uit drie Chromebooks van het merk Dell. U heeft de keuze om een Chromebook te huren of te kopen met een service- en garantiepakket (het Easy4u Insurance Pack) van drie of vier jaar. Hieronder is het aanbod opgenomen. De genoemde bedragen zijn inclusief BTW, een solide beschermhoes en het Easy4u Insurance Pack. 11,6 inch Dell educatie Chromebook, zonder Touch scherm Koopprijs inclusief 3 jaar Easy4u Insurance Pack 335,00 Koopprijs inclusief 4 jaar Easy4u Insurance Pack 370,00 Easy4U alles-in-1 huurabonnement op basis van 36 maanden 9,65 per maand Easy4U alles-in-1 huurabonnement op basis van 48 maanden 7,95 per maand 11,6 inch Dell educatie Chromebook, met een Touch scherm Koopprijs inclusief 3 jaar Easy4u Insurance Pack 392,50 Koopprijs inclusief 4 jaar Easy4u Insurance Pack 427,50 Easy4U alles-in-1 huurabonnement op basis van 36 maanden 11,25 per maand Easy4U alles-in-1 huurabonnement op basis van 48 maanden 9,20 per maand 13,3 inch Dell Chromebook, met een Full HD scherm zonder Touch Koopprijs inclusief 3 jaar Easy4u Insurance Pack 499,00 Koopprijs inclusief 4 jaar Easy4u Insurance Pack 535,00 Easy4U alles-in-1 huurabonnement op basis van 36 maanden 14,35 per maand Easy4U alles-in-1 huurabonnement op basis van 48 maanden 11,50 per maand Hoewel de uiteindelijke keuze aan de ouders is, geven wij, op verzoek van een aantal ouders, wel een advies. Onze voorkeur gaat uit naar de 11,6 inch Dell educatie Chromebook, met een Touch scherm. Een handzaam, stevig en praktisch apparaat met een aantal specifieke voordelen: 1. Ergonomie en gebruiksgemak. Teksten zijn eenvoudig te vergroten en door te scrollen door gebruik te maken van het touchscreen. Het afwisselend gebruik van de touchpad en het touchscreen maakt in veel gevallen het gebruik van een (extra) muis overbodig. 2. Bredere inzetbaarheid in de lessen. Door het touchscreen wordt het eenvoudiger de Chromebook ook bij vakken als tekenen en handvaardigheid in te zetten. 3. Vanaf september 2016 komt er een nog groter aanbod van (educatieve) Apps dankzij de integratie van Google Play. Google is druk bezig met het uitrollen van Android ondersteuning naar Chromebooks. Een voorbeeld hiervan is de applicatie Duolingo die op dit moment al gebruikt wordt bij het vak Engels op de Emmalaan. 4. Extra stevigheid van het scherm. Over het touchscreen ligt een extra beschermende Corning Gorilla Glass NBT laag. De betreffende ouders ontvangen begin juni schriftelijk gedetailleerde informatie over het aanbod van The Rent Company voor de leerlingen van het Regius College. Tevens worden er informatieavonden georganiseerd door The Rent Company op onze school waarbij informatie wordt gegeven over het aanbod en waarbij de Chromebooks ook bekeken kunnen worden. Vanaf dat moment kunnen de Chromebook worden besteld via de website van The Rent Company. Een Chromebook kan mogelijk ook aangeschaft worden via de regeling Meedoen Noordkop van de gemeenten Hollands Kroon en Schagen. Via deze regeling is voor leerlingen uit gezinnen met

7 lage inkomens per jaar 350 per kind beschikbaar om deel te nemen aan sport-, culturele en onderwijsactiviteiten. Een andere mogelijkheid is, voor ouders die dat betreffen, om in het kader van de bijzondere bijstand gebruik te maken van een computerregeling van uw gemeente. 1.6 Schoolverzekeringen Aansprakelijkheidsverzekering De school heeft een aansprakelijkheidsverzekering voor onderwijsinstellingen afgesloten. Meeverzekerd is onder andere de aansprakelijkheid van de leerlingen tijdens activiteiten die plaatsvinden binnen de school-/lesuren, dan wel verband houden met activiteiten die in schoolverband worden ondernomen (zoals excursies, werkweken en dergelijke). Deze aansprakelijkheid is secundair verzekerd, waarbij eerst de eigen verzekering van de leerling wordt aangesproken en daarna de aansprakelijkheidsverzekering van de school. De school is niet aansprakelijk voor vermissing of beschadiging van eigendommen van de leerlingen en/of ouders. Indien een leerling zich onverantwoordelijk gedraagt of instructies van personeelsleden niet opvolgt, zijn de leerling en/of ouders verantwoordelijk en aansprakelijk voor de gevolgen. Wanneer de leerling door onzorgvuldig gebruik/gedrag schade toebrengt aan de eigendommen van de school, zoals bijvoorbeeld de ter beschikking gestelde schoolboeken, zal de school de leerling en/of ouders aansprakelijk stellen. Tegen de gevolgen van bovenstaande risico's kunt u zich verzekeren. Het is uw verantwoordelijkheid of u dit wilt. In vele gevallen zal een particuliere WA-verzekering met gezinsdekking afdoende zijn. Schoolongevallenverzekering Het Regius College heeft voor alle leerlingen en het personeel een collectieve schoolongevallenverzekering afgesloten. De verzekeringsvoorwaarden kunt u inzien op het Centraal Bureau, afdeling Financiën. De dekking van de verzekering is uitsluitend van kracht tijdens de schooluren, dan wel tijdens evenementen in schoolverband voor: de leerlingen, en wel gedurende de tijd dat zij onder toezicht staan van leerkrachten en/of hulpkrachten, alsmede gedurende één uur hiervoor en hierna, of zoveel langer als het rechtstreeks komen naar en het gaan van genoemde schoolactiviteiten vergt. Voor zover nodig in aanvulling op het bovenstaande is de dekking eveneens van kracht voor de leerlingen gedurende stagewerkzaamheden, alsmede gedurende één uur hiervoor en hierna, of zoveel langer als het rechtstreeks komen naar en het gaan van genoemde stagewerkzaamheden vergt; het personeel, en wel gedurende evenementen in schoolverband, alsmede één uur voor aanvang en na afloop hiervan, of zoveel langer als het rechtstreeks komen naar en gaan van genoemde schoolactiviteiten vergt; voor leerlingen die zonder toezicht zelfstandig binnen of buiten school leeropdrachten vervullen. De onderwijsinstelling dient aan te tonen, dat een ongeval heeft plaatsgevonden tijdens de uitvoering van een leeropdracht in schoolverband. De school is niet aansprakelijk voor ongevallen die de leerlingen gedurende hun verblijf op school, tijdens excursies, werkweken en dergelijke overkomen, zolang er geen sprake is van een onrechtmatige daad van de zijde van het schoolbestuur of van een van zijn personeelsleden.

8 De school is verantwoordelijk en aanspreekbaar als mocht blijken dat het om een onrechtmatige daad van de zijde van de schoolorganisatie gaat. Doorlopende reis- en bagageverzekering Voor werkweken/excursies en dergelijke heeft de school een doorlopende reis- en bagageverzekering afgesloten, waarop u in voorkomende gevallen een beroep kunt doen. Nadere informatie over de voorwaarden kunt u verkrijgen op het Centraal Bureau, afdeling Financiën. Meestal ontstaan er geen problemen bij de afwikkeling van een schadeclaim. Uw verzekeringsmaatschappij en de verzekeringsmaatschappij van de school zullen in het algemeen tot een oplossing komen. Voorwaarde is wel, dat u zelf een goede ziektekostenverzekering heeft afgesloten plus aanvullende dekking. De school geeft binnengekomen claims ter afhandeling direct in handen van haar verzekeringsmaatschappij. Eigen verantwoordelijkheid Met nadruk willen wij u er op wijzen, dat leerlingen de fietsen in de stallingen op slot dienen te zetten en geen geld, mobiele telefoons etc. in jaszakken, garderobes/kleedkamers en dergelijke dienen achter te laten. Zij kunnen hun jassen, maar zeker waardevolle voorwerpen, in kluisjes opbergen. Leerlingen blijven te allen tijde verantwoordelijk voor hun waardevolle eigendommen, ook indien deze in bewaring zijn gegeven aan een medewerker van de school.