Activiteitenverslag 2015

Transcriptie

1 Activiteitenverslag 2015

2 2

3 Inhoud Editoriaal 5 Onze vereniging 6 Gerealiseerde projecten in Markante feiten Projecten 11 Vrijwilligerswerk Selectiecriteria projecten 16 Kerncijfers Onze organisatie 18 Ons team 19 Onze sponsors 20 Jaarrekeningen

4 4

5 Editoriaal Beste lezers, De internationale context heeft in 2015 ook zijn impact gehad op de activiteiten van Energy Assistance. Nieuwe veiligheidsbeperkingen ten gevolge van Ebola of terroristische bedreigingen, en vertragingen in het vervoer van materialen hebben ons ertoe gedwongen om bepaalde missies uit te stellen. Vermeldenswaardige verwezenlijkingen in 2015 zijn zeker twee projecten die rechtstreeks werden beheerd door lokale actoren met de steun van onze vrijwilligers, en twee andere projecten waaraan lokale vrijwilligers van de Groep ENGIE in Azië deelnamen. Deze vorm van samenwerking met de lokaleentiteitenvandegroepzalindetoekomstvakergebeuren.hetiseenaanpakdiebijdraagttot de duurzaamheid van de projecten, de lokale ontwikkeling en de betrokkenheid van de begunstigden. Mede dankzij dit cofinancieringsbeleid heeft Energy Assistance nog niet al zijn financiële middelen aangeboord is voor de Raad van Bestuur en de leden van het team een erg druk jaar geweest op zowel organisatorisch als administratief gebied. De btw-controle en de verlenging van het recht op fiscale aftrekbaarheid hebben aangetoond dat het wel degelijk nodig was om meer zorgvuldigheid en professionalisme aan de dag te leggen bij de opvolging en uitvoering van onze activiteiten. De Groep ENGIE heeft, naar aanleiding van de recente reorganisatie, haar steun aan Energy Assistance bevestigd en benadrukt dat wij onze activiteiten in de toekomst moeten ontwikkelen als volwaardige partner van de Groep. De rijkdom van de vereniging schuilt in haar vrijwilligers op het terrein maar ook in haar dagelijkse werking in België. Met veel plezier plaatsen wij op de volgende pagina's onze medewerkers in de kijker. Véronique Renard, Executive Manager van EA, heeft op 1 januari 2016 een nieuwe professionele uitdaging aangegaan. De Raad van Bestuur bedankt haar voor haar grote inzet in de voorbije jaren en wenst haar veel succes voor de toekomst. Marc Janssens de Varebeke volgt Véronique op als Executive Manager. Het team van Energy Assistance werd ook nog versterkt door de komst van Luc Waterlot als Operations Manager. Aan alle leden, vrijwilligers, partners, sponsors en sympathisanten van Energy Assistance: heel hard bedankt en veel leesgenot! Stan de Pierpont, Voorzitter 5

6 Onze vereniging Profiel, Doelstelling, Impact Profiel Energy Assistance De vereniging zonder winstoogmerk (vzw) Energy Assistance werd in 2001 in België opgericht door medewerkers van ENGIE Groep. Vandaag verenigt Energy Assistance vrijwilligers, actief of gepensioneerd, uit GDF SUEZ Groep en uit de Belgische distributienetbeheerders. Zusterverenigingen Energy Assistance France werd in 2005 opgericht, Energy Assistance Italia en Energy Assistance Monaco in Doelstelling De vereniging heeft tot doel de competenties en de kennis van haar leden, ondersteund door technische middelen, in te zetten voor humanitaire projecten voor bevolkingsgroepen die geen of heel beperkte toegang hebben tot essentiële energiediensten en dit op alle continenten Impact Dank zij Energy Assistance kregen tussen 2001 en 2015 ruim 3 miljoen mensen toegang tot elektriciteit. 6

7 Gerealiseerde projecten in 2015 Land Project Onderwerp Brazilië Mata Escura Herstelling van de elektrische installatie van een gemeenschapscentrum in de favela Mata Escura van Salvador de Bahia DR Congo Samba Elektrificatie van een ziekenhuiscentrum in aanbouw DR Congo Mutwanga-Mutsora Elektrificatie van diverse sociale infrastructuren (ziekenhuis, scholen,...) vanaf een waterkrachtcentrale in het Virungapark Burkina Faso Bobo-Dioulasso Installatie van een zonnepomp voor de visteelt DR Congo Lukula Specificatiebepaling en hulp bij de installatie van een transformator voor de aansluiting op het net van een ziekenhuis DR Congo Kivuvu Vervanging van een transformator en herstelling van de elektrische installatie van een verpleeginrichting voor melaatsen Zambia Muchinga West Elektrificatie van een dispensarium en voeding van een pomp Filipijnen Tacloban Leyte Elektrificatie van een gemeenschapshuis dat ook dienst doet als schuilplaats in geval van tyfoons en tsunami's Mongolië Ulaanbaatar 1 Renovatie van de elektrische installatie van een school voor slechtziende kinderen 7

8 Markante feiten 2015 MAA Algemene Vergadering Op 19 maart 2015 hield Energy Assistance zijn Algemene Vergadering. Na de verkiezing van de nieuwe bestuurders, getuigden verschillende vrijwilligers van de vereniging over hun ervaringen op het terrein. Deze hadden ze opgedaan tijdensmissiesinmexicoennepal,indemaandenvoorde vergadering. Let s Choose 2015 In 2015 heeft Energy Assistance het aanzienlijke bedrag van ontvangeninhetkadervandezeactie. Het mobiliteitsplan "Let s Choose" biedt de in Brussel werkende personeelsleden van de Groep ENGIE de mogelijkheid om op jaarbasis mobiliteitskeuzes te maken in het kader van de CO2-doelstellingen van de Groep. Het hieruit resulterende budgettaire saldo wordt gestort aan verschillende verenigingen, gekozen door de personeelsleden. Security De veiligheid van de vrijwilligers staat voorop. Energy Assistance heeft er ook dit jaar alles aan gedaan, met de steun van experts, om de veiligheid van de vrijwilligers op het terrein nog te verbeteren. 8

9 Markante feiten 2015 MARCH MAY SEPT T BTW controle Energy Assistance kan, mits het voldoet aan strikte voorwaarden, worden vrijgesteld van btw voor materialen die worden uitgevoerd uit de Europese Unie. In dat verband werd Energy Assistance in 2015 onderworpen aan een btw-controle van de FOD Financiën. Zulke controles vinden plaats om erop toe te zien dat de regels goed worden nageleefd. Brussel 20 km De Groep ENGIE heeft de 20 km door Brussel georganiseerd voor haar personeelsleden en hun vrienden en familie. Energy Assistance was goed vertegenwoordigd op dit evenement en verzamelde 3500, geschonken door ENGIE. Verkoop van ENGIE-meubelen en uitzonderlijke donatie Na de verhuizingen naar de ENGIE Tower bij het Noordstation heeft de afdeling SSC Logistiek een verkoop van meubelen uit de gebouwen Regent en Troon georganiseerd. De opbrengst van deze verkoop werd verdeeld onder de verschillende verenigingen die worden gesteund door de Groep ENGIE. Energy Assistance kreegeenchequevan

10 Markante feiten 2015 OCT DEC Verlenging van het recht op fiscale aftrekbaarheid In 2015 verliep het aan Energy Assistance toegekende recht op fiscale aftrekbaarheid voor donaties. Vanaf maart zijn het team en de penningmeester begonnen met de opstelling van het verlengingsdossier. Zodra het dossier was ingediend, heeft de FOD Financiën een nauwgezette controle uitgevoerd. Na verschillende administratieve procedures, ook bij de FOD Buitenlandse Zaken, werd de erkenning van Energy Assistance verlengd tot Oprichting van de CBIA Marius Ndolimana, onze collega van Tractebel Engineering, is ook coördinator van de Association Belge des Professionnels Africains(ABPA). Deze vereniging heeft op 8 december 2015, officieel de Club Belge d'ingénieurs et techniciens Africains (CBIA) opgestart. Dit evenement, met bijna 30 deelnemers, bood Energy Assistance de gelegenheid om zijn activiteiten voor te stellen aan een betrokken publiek. 10

11 Projecten sinds projecten beëindigd eind 2015 Sinds 2001 heeft Energy Assistance 190 projecten tot een goed einde gebracht. Deze projecten werden hoofdzakelijk verwezenlijkt in ontwikkelingslanden. Oorspronkelijk was de werking van Energy Assistance vooral gericht op de verbetering van de gezondheid en de opvoeding. Vandaag zijn de activiteiten van Energy Assistance uitgebreid en leggen ze meer de nadruk op vooruitzichten tot zelfstandige lokale economische ontwikkeling. Projecten Projecten, 3 Regio s, 3 Actiedomeinen 3 Regio s 3 Domeinen Afrika Latijns Amerika Azië Onderwijs Gezondheid Ontwikkeling 11

12 Toonaangevende projecten 2015 Afrika Gezondheid Elektrificatie van twee gebouwen installatie van een dompelpomp Domein: Gezondheid Regio: Zambia - Afrika Periode : Oktober 2015 Vrijwilligers ter plaatste : 2 Rechtstreekse begunstigden : personen Geïnstalleerde kw : 1,16 Inhoud De vzw Abantu Zambia is ruim 20 jaar actief in Zambia. Ze heeft voor de lokale bevolking al veel dispensaria, scholen en bibliotheken gerealiseerd, maar ook waterputten, molens en andere landbouwinstallaties gebouwd. Energy Assistance heeft reeds eerder een project met deze vereniging uitgevoerd. Uitvoering Energy Assistance zorgde voor de installatie van de zonnepanelen en de batterijen. De vrijwilligers ter plaatse, Marc Van Gelder (ORES) en Steve Begasse (Cofely Services), hielpen ook bij de montage van het waterreservoir. Ze bezochten ook nog Muntemba om in een ander gezondheidscentrum de batterijen te vervangen die een paar jaar eerder waren geïnstalleerd. Doelstelling Het doel van het project bestond erin om een dispensarium en een materniteit uit te rusten met verlichting en stopcontacten. Er zou ook een dompelpompsysteem op zonne-energie worden geïnstalleerd. Doordat een groot deel van de materialen ter plaatse werd gekocht, werd flink bespaard op de transport- en materiaalkosten. Impact De bouw van het nieuwe dispensarium van Muchinga, een project dat was goedgekeurd door de lokale autoriteiten, vond plaats in een streek waar elke gezondheidsinfrastructuur ontbreekt. Het dichtstbijzijnde dispensarium bevindt zich op 25 km. In de landelijke gebieden van dit arme land gebeuren de meeste verplaatsingen nog te voet. De Zambiaanse staat zorgt voor de terbeschikkingstelling en het beheer van het personeel voor dit dispensarium. De eerste twee verpleegsters zijn al aangeworven. 12

13 Toonaangevende projecten 2015 Latijns Amerika Onderwijs en opleiding Installatie van een nieuwe hoog spanning cabine en her configuratie van de elektrische installatie Domein: Onderwijs en opleiding Regio: Brazilië -Latijns Amerika Periode : Augustus 2015 Vrijwilligers ter plaatste : 1 Rechtstreekse begunstigden : jongeren Nieuwe HS cabine Context Door gerichte acties probeert de Braziliaanse NGO ACOPAMEC de armoede van de gemeenschappen van Mata Escurain Salvador de Bahia te verminderen. Ze beheert onder andere een middelbare school en een beroepsopleidingscentrum. De NGOheeft een beroepgedaanop deexpertise van Energy Assistance voor de elektrificatie van haar opleidingscentrum. Doelstelling Het Mata Escura project omvatte het voorzien van een transformator voor het opleidingscentrum, en het aanpassen van de configuratie van het huidige elektriciteitscircuit. Het doel was om de energievoorziening te verbeteren voor alle gebruikers, i.e. secondaire school, een spraak opleidingscentrum, een vrouwenopvanghuis een cultureel centrum, een sportschool, een bakker, kledingateliers, etc Uitvoering In 2008 werd ter plaatse een analyse uitgevoerd door een vrijwilliger van Energy Assistance (Benoit Roost ORES). Projectleider Maurice Roch (gepensioneerde van Tractebel Engineering) heeft het elektrische circuit uitgetekend, de specificaties van de apparatuur bepaald en het benodigde elektrische en technische materiaal aangekocht samen met ACOPAMEC. Een Braziliaanse vrijwilliger (van LEME) heeft de ngo geholpen met de oplevering van de geïnstalleerde apparatuur. Impact Zo'n 2500 jongeren nemen elk jaar rechtstreeks deel aan de door ACOPAMEC aangeboden opleidingen, wat hun kansen op de arbeidsmarkt vergroot. 13

14 Toonaangevende projecten 2015 Azië Opleiding Renovatie van de elektrische installatie en de douches van een school in een instelling voor slechtziende kinderen Domein: Opleiding Regio: Mongolia - Azïe Periode : December 2015 Vrijwilligers ter plaatste : 2 Rechtstreekse begunstigden : 120 slechtziende kinderen Renovatie van de elektrische installatie en douches Context De school voor slechtziende kinderen in Ulaanbaatar is de enige in haar soort in Mongolië. Het elektrisch systeem is aangesloten op het centrale net van het district, maar het is niet meer vernieuwd sinds het in 1954 werd geïnstalleerd. De warmwaterinstallatie van de enige gemeenschappelijke douche kan gevaarlijk zijn voor de slechtziende kinderen. Uitvoering Dit project is mogelijk gemaakt door de gezamenlijke inspanningen van twee vrijwilligers van Energy Assistance (Jack Sunaet van ENGIE Asia Pacific/Bangkok en Etienne Decamps van Electrabel), die werden geholpen door een team van plaatselijke vrijwilligers. Oyungerel Tseren (ENGIE Mongolia), coördinator van het project in Ulaanbaatar, heeft ook bijgedragen aan het welslagen van het project. Doelstelling Het project zou niet mogelijk geweest zijn zonder de verkoop van wenskaarten voor 2015 door vrijwilligers. Deze kaarten kwamen tot stand met de steun van Tractebel Engineering. Impact Naast de hoofdzekeringkast hebben de vrijwilligers ook de verdeelkasten van elke verdieping van de school vervangen. Voorts hebben ze de elektrische kabels vernieuwd op de zolder waar de netaansluiting zich bevindt. In Ulaanbaatar kan de buitentemperatuur in de winter dalen tot meer dan -40 C. Daarom is het heel belangrijk dat het verwarmingssysteem regelmatig kan worden gecontroleerd in een goed verlichte ruimte. Tot slot heeft het team ook meegeholpen bij derenovatievandedouchesvandeschool. 14

15 Vrijwilligerswerk 2015 Onze vrijwilligers staan klaar De toegevoegde waarde van onze support vrijwilligers Ann Cocquyt ENGIE Trading Penningmeester Energy Assistance gedurende jaren «Ik was actief als vrijwilligster voor Energy Assistance van 2010 totenmet2015. Het was een plezier om te zien wat gerealiseerd kon worden met beperkte middelen, dankzij een oneindige motivatie in combinatie met een stevige portie ervaring. En de vreugde is wederzijds, zowel voor de vrijwilliger, als voor degene die uiteindelijk van elektriciteit wordt voorzien en hierdoor in betere omstandigheden kan verder leven/werken/naar school gaan etc. Ik hielp mee achter de schermen, en hield een oogje in het zeil over de financiële kant van de vereniging. Het was af en toe de juiste weg vinden tussen een balans en een jaarrekening en de soms onverwachte wendingen die de projecten met zich mee brengen. De papierwinkel is niet altijd evident over duizenden kilometers heen,endedeadlineszijnnietaltijdwatzelijken! Ik kan iedereen aanraden om vrijwilliger te worden, en zeker voor Energy Assistance. Het biedt de mogelijkheid om de wereld van elektriciteit eens van een andere kant te bekijken, en om andere mensen te ontmoeten die hun competenties en enthousiasme willen inzetten om anderen te helpen. Bypeopleforpeople!» 15

16 Selectiecriteria van projecten DOMEIN ENERGIE De gevraagde tussenkomst moet betrekking hebben op energie of energiegerelateerde diensten. HUMANITAIR KARAKTER De tussenkomst moet een humanitair karakter hebben (d.w.z. beantwoorden aan een basisbehoefte van de lokale bevolking) en/of een effect van lokale ontwikkeling kunnen genereren. BETROKKENHEID VAN DE LEDEN De tussenkomst moet leiden tot een effectieve betrokkenheid van de leden in de vorm van vrijwillige prestaties. Zuivere financiering wordt per definitie uitgesloten. Er kan wel worden overwogen om in beperkte mate een beroep te doen op competenties die niet beschikbaar zijn onder de leden. TECHNISCHE EN ADMINISTRATIEVE HAALBAARHEID Het project moet haalbaar worden geacht: valabel basisidee en technisch concept, redelijke omvang, lokale omgeving die de uitvoering van het project mogelijk maakt, transportmogelijkheden, gunstige of minstens neutrale houding van de autoriteiten. BUDGETAIRE HAALBAARHEID De benodigde investering moet beperkt zijn (normaal gezien minder dan de waarde van de vereiste vrijwillige prestaties). Afwijkingen zijn mogelijk mits er een belangrijk versterkend effect is op de lokale bevolking. REËLE VRAAG VAN DE LOKALE BEVOLKING Het project moet inspelen op een reële vraag vanuit de lokale bevolking en op haar engagement om deel tenemenaandeuitvoeringenhetbeheerervan. DUURZAAMHEID VAN DE PROJECTEN Het project moet voldoende kansen bieden om van blijvende aard te zijn of toch minstens langdurig positieve gevolgen teweeg te brengen. Het vermogen van de lokale bevolking om het geleverde materiaal te gebruiken en te onderhouden moet gewaarborgd zijn. Idealiter leidt het project tot de ontwikkeling van plaatselijke activiteiten. VEILIGHEID Het project moet kunnen worden uitgevoerd in omstandigheden die op elk moment als aanvaardbaar worden beschouwd door en voor de medewerkers. DUURZAME ONTWIKKELING De doelstellingen van het project worden vastgelegd in overeenstemming met het principe van duurzame ontwikkeling. Het project streeft naar een evenwicht tussen economische, sociale en milieuaspecten en heeft aandacht voor rationeel energieverbruik. Het project kiest voor de meest geschikte methodes en middelen om het milieu te beschermen en te respecteren. Bovendien wordt een inspanning geleverd om hernieuwbare energiebronnen te gebruiken met het oog op een beperkte uitstoot van milieubelastende stoffen. NIET-CONCURRENTIEBEDING Het project mag niet concurreren met andere hulpverleningsprogramma s, noch met de commerciële activiteiten van plaatselijke bedrijven of ondernemingen.. 16

17 Kerncijfers 2015 Onze projecten in afgewerkte projecten projecten ten laste genomen door het Projectencomité projecten ter studie of in realisatie eind 2015 Onze vrijwilligers op 31 december man/dag equivalenten voor de realisatie van missies vrijwilligers op missie waarvan 4 hun eerste missie beleefden actieve projectverantwoordelijken waarvan 4 nieuwelingen die worden begeleid door een ervaren projectleider Onze gecumuleerde realisaties op 31 december projecten ter studie opgenomen door het Projectencomité afgewerkte projecten geïnstalleerde kw mensen die van een (betere) toegang tot elektriciteit genieten 17

18 Onze organisatie ALGEMENE VERGADERING De Algemene Vergadering is samengesteld uit effectieve leden die stemgerechtigd zijn en uit toegetreden leden. De Algemene Vergadering benoemt onder haar effectieve leden de bestuurders van Energy Assistance. Eind december 2015 telde Energy Assistance 478 leden waarvan 111 effectieve leden en 367 toegetreden leden. RAAD VAN BESTUUR De Raad van Bestuur wordt door de leden van de Algemene Vergadering verkozen. De Raad van Bestuur beschikt over de ruimste volmachten voor het bestuur en beheer van de vereniging. Hij is bevoegd voor alle handelingen die niet aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Op31december2015bestonddeRaadvanBestuuruit: Stan DE PIERPONT Jacqueline STUBBE-LEROY Miklos ALMASY Ann COCQUYT Olivier CALLEBAUT Pierre CATLIN RikDEBUYSERIE Gilles DE ROUBAIX Pierre DEVILLERS Brigitte DIERCKX Claude GASTOUT José JACQUEMART David MARTENS Michel MOUYART Jean-Louis PAIRON Benoit ROOST Roland ROSSEEL MarcVANBEIRS Voorzitter Ondervoorzitster en secretaris Penningmeester Adjunct-Penningmeester EXECUTIVE MANAGER De Raad van Bestuur delegeert het dagelijks bestuur, waarvan het de bevoegdheden vastlegt, aan een Executive Manager. Tot 31 december 2015 is Véronique Renard de Executive Manager. Vanaf Januari 2016 is Marc Janssens de Varebeke de nieuwe Executive Manager. 18

19 Energy Assistance Team Véronique RENARD Executive Manager (tot 31 december 2015) Tel: veronique.renard@engie.com Marc JANSSENS DE VAREBEKE Executive Manager (vanaf januari 2016) Tel: marc.janssens@beface.be Luc WATERLOT (vanaf 28 april 2015) Operations Manager Tel: luc.waterlot@engie.com Xavier DESMARETS Manager Tel: xavier.desmarets@engie.com Christian LADRY (tot 28 februari 2015) Project Manager Sabine BAETEN Assistante Tel: sabine.baeten@engie.com 19

20 Onze sponsors Energy Assistance dankt al zijn partners: Hoofdsponsor ENGIE ENGIE ENERGY INTERNATIONAL COFELY FABRICOM TRACTEBEL ENGINEERING Andere partners ENGIE ELECTRABEL COFELY SERVICES FONDATION ENGIE ENGIE LAB COFELY AXIMA ORES SIBELGA Privé leden en schenkers 20

21 Jaarrekeningen per 31 december /12/ /12/2015 INKOMSTEN Giften GDF SUEZ Groep ,414 Giften particulieren Lidgelden Giften Leden Brussel 20 km Verkoop wenskaarten Financiële producten TOTAAL INKOMSTEN KOSTEN Operationele kosten (kantoor, admin, etc ), waarvan Reprografie Reizen en verplaatsingen Vrijwilligersforum Inschrijvingskosten Brussel 20 km Verzekeringskosten Projectgebonden kosten Financiële kosten Niet opeisbare vorderingen BTW- Regularisatie TOTAAL KOSTEN JAARRESULTAAT

22 Energy Assistance asbl vzw Uw giften zijn welkom op bankrekening IBAN : BE BIC : BBRUBEBB Hartelijk bedankt! Fiscaal attest voor alle giften vanaf 40. Verantwoordelijke uitgever: M. Janssens de Varebeke Simón Bolívarlaan 34 B 1000 Brussel 22