Personeelsreglement. Document nummer : CLA-DOC-015 Versie : 1.0 Status : definitief Datum : januari Versie januari 2015

Transcriptie

1 Personeelsreglement Document nummer : CLA-DOC-015 Versie : 1.0 Status : definitief Datum : januari 2015 Personeelsreglement - pagina 1/10

2 Inhoud 1. Algemene bepalingen Begripsomschrijving Inwerkingtreding Bedrijfsbelang Clafis Arbeidsduur Werktijden Tijdverantwoording Afwezigheid in werktijd Opzegtermijn dienstverband Overwerkregeling Algemeen Overwerkuren bij derden Toeslagregeling Overwerkuren Overwerkmaaltijden Salariëring Salaris Vakantietoeslag Vakantie en verlof Vakantiedagen Opname vakantiedagen Feestdagen Buitengewoon verlof Ziekte Verzuim door ziekte Ziekteverzuimprotocol Bedrijfsarts Reis-en onkostenregeling Algemeen Reiskostenvergoeding woon - werkverkeer Tijdelijke stationering Tewerkstelling in het buitenland Incidentele zakelijke reizen Aanbrengbonus Declaraties Verzekeringen Ongevallenverzekering Pensioenverzekering Reisverzekering Collectieve zorgverzekering Interpolis ZorgActief Vertrouwenspersoon Persoonsgegevens Identiteitsbewijs Veranderingen in persoonlijke sfeer Werkingssfeer Slotbepaling Personeelsreglement - pagina 2/10

3 1. Algemene bepalingen 1.1 Begripsomschrijving 1. In het personeelsreglement wordt verstaan onder: Werkgever: Werknemer: Partner: Clafis Holding B.V. en dochtermaatschappijen (hierna: Clafis) hij of zij, die met de werkgever een arbeidsovereenkomst heeft gesloten. 1. de echtgeno(o)t(e) van de werknemer; 2. de ongehuwde persoon, met wie een ongehuwde werknemer (blijkens een door beide partners ondertekende schriftelijke verklaring, gedurende tenminste zes maanden een gemeenschappelijke huishouding voert, dan wel indien dit blijkt uit een notariële akte), waarbij tussen beide partners geen sprake is van bloed- of aanverwantschap in de rechte lijn. 2. Het personeelsreglement wordt hierna verder aangeduid als reglement. 1.2 Inwerkingtreding 1. Het reglement met de daarbij behorende bijlagen zijn van toepassing voor elke werknemer met wie een arbeidsovereenkomst is gesloten, waarin de toepasselijkheid van deze voorwaarden is overeengekomen. Voorts is het reglement van toepassing voor elke werknemer met wie op 1 januari 2015 een arbeidsovereenkomst bestaat. Zij maken derhalve onlosmakelijk deel uit van elke individuele arbeidsovereenkomst. 2. Alle in dit reglement genoemde regelingen gelden onder voorbehoud van de huidige fiscale wetgeving. 3. Clafis kan arbeidsvoorwaarden wijzigen, indien Clafis bij de wijziging een zodanig zwaarwichtig belang heeft dat het belang van de werknemer dat door wijziging zou worden geschaad, daarvoor naar maatschaven van redelijkheid en billijkheid moet wijken. 4. Clafis kan middels een individuele arbeidsovereenkomst alle of enige bepalingen van dit reglement voor een werknemer uitsluiten of -binnen redelijke grenzen- bepalingen eenzijdig wijzigen. 1.3 Bedrijfsbelang Clafis 1. De werknemer dient alle werkzaamheden behorende tot de functie zo goed en optimaal mogelijk te verrichten en dient zich daarbij te houden aan alle geldende regelingen, voorschriften en aanwijzingen die door of namens Clafis worden gegeven. Werknemer dient gevraagd en ongevraagd in zijn handelen rekening te houden met het bedrijfsbelang van Clafis. 2. Indien het bedrijfsbelang hiermee is gediend, is Clafis bevoegd, binnen redelijke grenzen en na overleg met de werknemer, de werkzaamheden te laten verrichten op een andere standplaats en/of op andere werktijden en/of om de werknemer andere werkzaamheden te laten verrichten dan behorende tot zijn functie. De werknemer is gehouden hieraan gevolg te geven tenzij dit in redelijkheid niet van hem kan worden verlangd. 2. Arbeidsduur 2.1 Werktijden 1. Op het kantoor van Clafis is de aanvangstijd 8.30 uur en de eindtijd uur. De lunchpauze bedraagt 30 minuten. Voor werknemers gestationeerd op locatie kunnen andere tijden gelden in overleg met de opdrachtgever. 2. Werknemers die bij derden zijn gestationeerd dienen zich aan de regels van het desbetreffende bedrijf te houden. Dagen waarop als gevolg van bedrijfssluiting niet gewerkt kan worden, gelden tot aan een maximum van 4 dagen als aangewezen vakantiedagen en worden in mindering gebracht op het vakantietegoed. Personeelsreglement - pagina 3/10

4 2.2 Tijdverantwoording 1. De werknemer is verantwoordelijk voor het digitaal aanleveren van volledig ingevulde weekoverzichten, uiterlijk voor iedere maandag van de nieuwe werkweek om uur. 2. Werknemer dient bij verlof opname van 1 week of meer het weekoverzicht vooraf ingevuld en digitaal aangeleverd te hebben. 2.3 Afwezigheid in werktijd 1. Afwezigheid in werktijd is alleen toegestaan indien Clafis hiermee vooraf heeft ingestemd. Een verzoek hiertoe dient, behoudens indien sprake is van uitzonderlijke omstandigheden, 1 week van te voren ingediend te worden bij de leidinggevende bij Clafis, met opgave van de reden van afwezigheid en de locatie waar de werknemer tijdens zijn afwezigheid bereikt kan worden. 2. Bezoeken aan (tand)arts, fysiotherapeut, overige therapeut of ter voldoening van een wettelijke verplichting dienen zoveel mogelijk buiten de normale werktijd gepland te worden. Onder omstandigheden kan Clafis op verzoek van de werknemer bepalen dat de werknemer voornoemde bezoeken in werktijd aflegt. Alsdan komt de tijd die met de bezoeken is gemoeid voor rekening van de werknemer. Waar mogelijk worden deze uren ingehaald. 3. In geval de werknemer zonder toestemming afwezig is zal dit worden aangemerkt als werkverzuim. Alsdan heeft de werknemer in beginsel geen aanspraak op loon over de uren van afwezigheid en behoudt Clafis zich het recht voor om passende maatregelen te nemen. 2.4 Opzegtermijn dienstverband 1. Wanneer de dienstbetrekking wordt beëindigd door opzegging, die schriftelijk dient te geschieden, dient zowel door Clafis als de werknemer een opzegtermijn in acht te worden genomen, waarvan de lengte door de wet wordt bepaald. De standaard wettelijke opzegtermijnen zijn: Werknemer: de wettelijke opzegtermijn is 1 maand; Clafis: de wettelijke opzegtermijn is afhankelijk van de lengte van het dienstverband van betrokken werknemer. Dienstverband Opzegtermijn < 5 jaar 1 maand 5-10 jaar 2 maanden jaar 3 maanden >15 jaar 4 maanden 2. De werknemersopzegtermijn mag schriftelijk worden verlengd in een individuele arbeidsovereenkomst. De werknemersopzegtermijn mag echter nooit langer zijn dan 6 maanden. Als de werknemersopzegtermijn in een individuele arbeidsovereenkomst wordt verlengd, moet de opzegtermijn van de werkgever het dubbele daarvan zijn. 3. De opzegtermijn kan worden gekort met 1 maand indien opzegging plaatsvindt met een ontslagvergunning verleend door afdeling Arbeidsjuridische dienstverlening van het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen. 4. Opzegging geschiedt tegen het einde van de maand. De opzegtermijn vangt aan op de eerste dag van de kalendermaand, volgend op die waarin de opzegging heeft plaatsgevonden. Personeelsreglement - pagina 4/10

5 3. Overwerkregeling 3.1 Algemeen 1. Overwerk zal zoveel mogelijk tot een uitzondering worden beperkt. Indien vanwege het bedrijfsbelang overwerk noodzakelijk is, is de werknemer verplicht overwerk te verrichten. 2. Onder overwerk wordt verstaan werkzaamheden die verricht worden aansluitend op de normale werktijd of het werken op andere dan normale werkdagen. 3. Na overleg en met goedkeuring van de leidinggevende wordt indien nodig een overwerktoestemming aangevraagd. 4. De aard en het niveau van de functie kan met zich meebrengen dat overwerk, mits binnen redelijke grenzen, wordt geacht te zijn inbegrepen in het salaris. Indien dit het geval is dan zal dit worden vermeld in de arbeidsovereenkomst en zijn de overige leden van dit artikel niet van toepassing. 3.2 Overwerkuren bij derden Indien een werknemer is gestationeerd bij derden dient werknemer overwerk vooraf te melden en goedkeuring te verkrijgen van de leidinggevende bij Clafis. In beginsel zal de overeengekomen overwerkregeling van Clafis gehanteerd worden. In overleg met Clafis en opdrachtgever kan hier positief van worden afgeweken. 3.3 Toeslagregeling De toeslagregeling voor overuren is, onverminderd het gestelde in de voorgaande leden, als volgt: Indien in enige week meer dan 40 uren is gewerkt bestaat er aanspraak op een toeslag van 25% over de overwerkuren. 3.4 Overwerkuren Overwerkuren worden in beginsel verrekend in vrije tijd. Deze tijd moet worden opgenomen op een moment dat de werkzaamheden zich daar het best voor lenen en in overleg met de leidinggevende bij Clafis. Op verzoek van de werknemer kan Clafis besluiten om overwerk uit te betalen. 3.5 Overwerkmaaltijden 1. Wanneer door overwerk (op verzoek van Clafis) op normale werkdagen langer dan 10,5 uur wordt gewerkt, kan na het overleggen van de originele bon een maaltijdvergoeding worden gedeclareerd. Clafis behoudt zich het recht voor de maximale vergoeding jaarlijks aan te passen. De maximale vergoeding is vastgesteld op 12, Voor overwerk op zaterdag, zondag en feestdagen kan dezelfde vergoeding worden gedeclareerd na 6 uur werken. 3. Voornoemde vergoedingen gelden niet voor werknemers, die recht hebben op een verblijfskostenvergoeding. 4. Salariëring 4.1 Salaris 1. De salariëring geschiedt volgens de binnen de organisatie heersende salarisregeling. 2. De uitbetaling van het salaris geschiedt maandelijks door overschrijving op een door de werknemer aan te wijzen bank- of girorekening. 3. Bij uitdiensttreding zal de eindafrekening uiterlijk in de eerste week van de nieuwe maand worden uitbetaald. Personeelsreglement - pagina 5/10

6 4. Clafis is bevoegd te bepalen, dat het salaris van een werknemer niet meer zal worden verhoogd buiten aanpassingen van het salaris op grond van wettelijke regelingen. 4.2 Vakantietoeslag 1. Het vakantiegeld bedraagt 8% van het overeengekomen salaris, berekend naar het aantal maanden (en gedeelten daarvan) dat de werknemer in dienst is geweest vanaf de maand mei van het voorafgaande jaar tot en met de maand april van het lopende kalenderjaar. 2. De uitbetaling van het vakantiegeld valt samen met de salarisbetaling van mei. Bij beëindiging van de dienstbetrekking wordt het vakantiegeld tot en met de laatste werkdag betaald tegelijk met de laatste salarisbetaling. 5. Vakantie en verlof 5.1 Vakantiedagen 1. Het vakantiejaar valt samen met het kalenderjaar. Elke werknemer heeft per kalenderjaar recht op minimaal 4 x de overeengekomen arbeidsduur per week aan verlofdagen per jaar, hierna te noemen de wettelijke verlofdagen. 2. Het aantal overeengekomen vakantiedagen staat vermeld in de individuele arbeidsovereenkomst van werknemer. 3. Voor de arbeidsongeschikte werknemer die gedeeltelijk de eigen arbeid kan verrichten, geldt dat ingeval vakantie wordt opgenomen, volledig vakantie wordt genoten, ook over de uren waarop hij nog niet werkt. 4. Opgenomen verlofuren worden van het tegoed afgetrokken. In het algemeen kan men niet meer vakantie opnemen, dan het cumulatieve vakantierecht tot het einde van het kalenderjaar. Per kalenderjaar kunnen maximaal vier bovenwettelijke verlofdagen door Clafis worden aangewezen als verplichte verlofdagen. 5. Indien geen aanspraak bestaat op loon (bijvoorbeeld: i.v.m. ouderschapsverlof, schorsing zonder behoud van loon, ongeoorloofd werkverzuim etc.) bouwt de werknemer geen vakantiedagen op. 6. Indien overeengekomen kan de werknemer ook recht hebben op bovenwettelijke verlofdagen. Gedurende arbeidsongeschiktheid heeft de werknemer: volledig aanspraak op opbouw van het wettelijke verlofdagen; recht op opname van de wettelijke verlofdagen. 7. Wettelijke verlofdagen worden geacht eerder te zijn opgenomen dan bovenwettelijke verlofdagen. Wettelijke verlofdagen, opgebouwd vanaf 1 januari 2012 vervallen indien deze niet zijn opgenomen binnen een half jaar na afloop van het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Wettelijke verlofdagen, opgebouwd voor 1 januari 2012, vervallen indien deze niet zijn opgenomen binnen vijf jaar na afloop van het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. 8. Werknemers kunnen maximaal 5 bovenwettelijke verlofdagen meenemen naar het daarop volgende kalenderjaar. Een resterend saldo aan bovenwettelijke verlofdagen zal worden uitbetaald in de eerste maand van het nieuwe kalenderjaar. 9. Indien een werknemer na 1 januari in dienst treedt of in de loop van het jaar de organisatie verlaat, wordt het aantal vakantiedagen naar rato berekent en eventueel verrekend. 10. Voor werknemers met een arbeidsomvang van minder dan 40 uur per week geldt dat aanspraak bestaat op vakantieopbouw naar verhouding van de arbeidsomvang. Personeelsreglement - pagina 6/10

7 5.2 Opname vakantiedagen Het is van belang dat de vakantie zodanig verdeeld wordt, dat het werk niet nadelig wordt beïnvloed, doordat tegelijkertijd meerdere werknemers vakantie hebben. Vaststellen van vakantie moet dan ook altijd gebeuren in overleg met de leidinggevende. Verder wordt uitgegaan van een maximale aaneengesloten vakantieperiode van 3 weken per kalenderjaar. Langere vakantieperiodes zijn alleen mogelijk na overleg met en toestemming van de leidinggevende. De maanden waarin de schoolvakanties vallen, zijn bij voorkeur bestemd voor werknemers met schoolgaande kinderen. 5.3 Feestdagen Op de navolgende dagen wordt vrijaf gegeven met behoud van salaris: Nieuwjaarsdag Koningsdag 2e Paasdag Hemelvaartsdag 2e Pinksterdag 1e en 2e Kerstdag 5.4 Buitengewoon verlof Tenzij ernstige belangen, naar het oordeel van de directie, zich daartegen verzetten, wordt aan de werknemer buitengewoon verlof verleend met behoud van salaris in de hierna genoemde gevallen, waarbij de tijdsduur wordt vastgesteld door de werkgever, behoudens in die gevallen, waarin de duur van dit verlof hieronder duidelijk is bepaald: bij huwelijk van werknemer: 2 dagen. De werknemer krijgt echter geen buitengewoon verlof voor zijn huwelijk indien dit volgt op een geregistreerd partnerschap, waarvoor reeds eerder verlofdagen zijn toegekend. bij huwelijk van ouders, schoonouders, broer, zuster of van de kinderen van werknemer: 1 dag, mits de plechtigheid wordt bijgewoond en deze op een werkdag valt. De werknemer krijgt echter geen buitengewoon verlof voor het huwelijk van zijn ouders, schoonouders, broer, zwager, zuster, schoonzuster of van de kinderen, indien dit volgt op een geregistreerd partnerschap, waarvoor reeds eerder verlofdagen zijn toegekend. bij geregistreerd partnerschap van werknemer: 2 dagen. bij bevalling van de partner: 2 dagen. bij overlijden van de partner, een van de tot het huishouden behorende eigen, stief of pleegkinderen: de dag van het overlijden tot en met de dag van de begrafenis of crematie. bij overlijden van een ouder, schoonouder, stief- of pleegouder van de werknemer: 1 dag. 6. Ziekte 6.1 Verzuim door ziekte 1. Werknemer dient bij ziekte zijn leidinggevende bij Clafis in kennis te stellen op de eerste dag van verzuim vóór 9.00 uur 's morgens. Werknemer dient hierbij informatie te verstrekken over: de mate en de vermoedelijke duur van arbeidsongeschiktheid; indien sprake is van een ongeval, of er een derde bij betrokken is; het verpleegadres en het telefoonnummer waar hij bereikbaar is. 2. Het niet melden brengt met zich mee dat geen aanspraak bestaat op loondoorbetaling tijdens ziekte. Ook is van belang dat werknemer zijn contactpersoon bij de opdrachtgever informeert. De werknemer die overdag het werk onderbreekt wegens ziekte (dus tijdens de werkuren), dient dit nog dezelfde dag aan zijn leidinggevende bij Clafis te melden. Indien de werknemer weer arbeidsgeschikt is dan dient hij dit direct te melden aan zijn leidinggevende bij Clafis, ook als dit officieel niet zijn werkdag is. Personeelsreglement - pagina 7/10

8 6.2 Ziekteverzuimprotocol 1. Tijdens ziekte dient werknemer zich te houden aan de controlevoorschriften als opgenomen in het ziekteverzuimprotocol, welke als bijlage 1 een onderdeel uitmaakt van dit reglement. 2. Ten aanzien van de loondoorbetalingplicht bij ziekte van de werknemer neemt Clafis geen andere verplichtingen op zich, dan die haar door de huidige wet zijn gesteld. De eerste twee ziektedagen worden aangemerkt als wachtdagen en komen voor rekening van de werknemer. 3. Indien tijdens vakantie ziekte optreedt of een ongeval plaatsvindt, moet werknemer dit direct aan zijn leidinggevende bij Clafis melden, met opgave van het verpleegadres. De werknemer is verplicht om er voor zorg te dragen bereikbaar te blijven voor Clafis. 6.3 Bedrijfsarts Indien wenselijk, dan is het voor werknemer mogelijk om het bedrijfsgeneeskundig spreekuur van de bedrijfsarts te bezoeken. 7. Reis-en onkostenregeling 7.1 Algemeen 1. De reis- en onkostenvergoeding zijn in 4 groepen te onderscheiden: reiskostenvergoeding woon werkverkeer; tijdelijke stationering; tewerkstelling in het buitenland; incidentele zakelijke reizen. 2. Voor werknemers met een arbeidsomvang van minder dan 40 uur per week geldt dat aanspraak bestaat op eventuele vergoedingen naar verhouding van de arbeidsomvang. 3. Onkostenvergoedingen zijn nimmer aan te merken als secundaire arbeidsvoorwaarden. In periodes dat de werknemer geen werkzaamheden verricht (waaronder tevens verstaan arbeidsongeschiktheid), verliest de werknemer het recht op eventuele vergoedingen. 4. Clafis behoudt zich het recht voor om onkostenvergoedingen aan te passen, met inbegrip van de daarin vermelde bedragen. Van dit recht zal Clafis onder meer gebruik maken indien zij zich hiertoe genoodzaakt ziet als gevolg van wijzigingen in al dan niet fiscale wet- en/of regelgeving. 5. Eventueel door de fiscus te verbinden consequenties aan vergoedingen, kunnen niet leiden tot verhaal c.q. aanspraak op compensatie door Clafis. 7.2 Reiskostenvergoeding woon - werkverkeer De hoogte van de vergoeding is gebaseerd op de door de overheid toegestane vervoerskostenvergoeding (de zgn. forfaitaire regeling) thans 0,19 per kilometer gereden via de kortste weg. Indien de afstand enkele reis minder bedraagt dan 5 km, dan bestaat geen aanspraak op een vergoeding. De tegemoetkoming in de reiskosten woon-werk verkeer wordt bij indiensttreding vastgesteld. Bij verhuizing kan in overleg met de leidinggevende, de tegemoetkoming in de reiskosten worden aanpast. 7.3 Tijdelijke stationering 1. Als regel geldt de vergoeding als vermeld onder reiskostenvergoeding woon - werkverkeer echter aangepast aan de afstand tussen vaste standplaats en verblijfplaats op dat moment. Bij een tijdelijke tewerkstelling op een plaats, waar het gezien de afstand en de locatie niet mogelijk is van openbaar vervoer gebruik te maken kan een afwijkende regeling worden overeengekomen. Afhankelijk van de afstand wordt deze vergoeding per dag gemaximeerd op een verblijfskostenvergoeding vermeerderd met een wekelijkse weekendreis of wordt een toeslag gegeven, die tegelijk met het salaris belast zal worden en uitbetaald. Clafis behoudt zich het recht voor om de verblijfskostenvergoeding jaarlijks aan te passen. De verblijfskostenvergoeding is vastgesteld op 34,03 per gewerkte dag. Personeelsreglement - pagina 8/10

9 2. Indien een tijdelijke stationering een permanent karakter krijgt, dan is deze regeling niet langer op werknemer van toepassing. 7.4 Tewerkstelling in het buitenland Als regel wordt hiervoor met de werknemer een overeenkomst afgesloten, waarin de voor dat project geldende voorwaarden zijn opgenomen. Bij stationering in het buitenland treden de daar geldende nationale feestdagen en weekenddagen in werking, in plaats van de Nederlandse. 7.5 Incidentele zakelijke reizen In deze gevallen kan werknemer de gemaakte reis- en eventuele verblijfskosten declareren, mits deze redelijk zijn dan wel de hoogte van de vergoeding tevoren is overeengekomen. Let wel: Reis uren worden niet vergoed. Een reisdag, onafhankelijk van de reisduur wordt beschouwd als een 8-urige werkdag. Tijdens ziekte, verzuim of verlof worden in de regel vergoedingen niet betaald. Indien schriftelijk overeengekomen kan voor vaste doorlopende kosten, bijv. hotel, abonnementen e.d. een uitzondering worden gemaakt. 8. Aanbrengbonus Een werknemer, niet zijnde verantwoordelijk voor aannemen nieuwe collega s, komt bij het aandragen van een nieuwe kandidaat in aanmerking voor een bonus van 1000 euro bruto onder de volgende voorwaarden: Kandidaat was niet bekend bij Clafis; Kandidaat gaat werkzaamheden uitvoeren voor minimaal 3 maanden; Indien Clafis of de aangedragen kandidaat besluit de arbeidsovereenkomst te ontbinden binnen deze 3 maanden, keert Clafis geen bonus uit. 9. Declaraties De onkostendeclaraties kunnen door werknemer wekelijks worden ingevoerd via Clafis intranet middels de weekstaat. Alle declaraties die volledig zijn ingevuld, voorzien van de benodigde originele bewijsstukken, zullen zo spoedig mogelijk worden uitbetaald. 10. Verzekeringen 10.1 Ongevallenverzekering Clafis heeft voor haar werknemers een collectieve ongevallenverzekering afgesloten. De verzekering heeft een zogenaamde 24-uurs dekking voorzien in een betaling van één bruto jaarsalaris, - bij overlijden - en twee bruto jaarsalarissen, - bij blijvende invaliditeit als gevolg van een ongeval. Werknemers nabestaanden zijn als begunstigden op de polis vermeld. Uitkeringen bij invaliditeit kunnen proportioneel zijn, afhankelijk van de mate van arbeidsongeschiktheid, welke in geval van verschil van mening wordt vastgesteld door een door partijen in gemeenschappelijk overleg te benoemen deskundige. Aanspraken op grond van dit artikel zijn beperkt tot voor zover de verzekeringspolis dekking biedt. Op verzoek wordt inzage gegeven in de verzekeringspolis Pensioenverzekering 1. Een werknemer komt vanaf 21-jarige leeftijd in aanmerking voor deelname aan de collectieve pensioenvoorziening onder de voorwaarden als opgenomen in het pensioenreglement. Er vindt een tegemoetkoming in de betaling van de premie plaats in de verhouding 40% (Clafis) / 60% (werknemer). 2. De regeling is een verzekering in de zin van artikel 2 lid 4 sub C van de Pensioen- en Spaarfondsenwet. 3. Degene die niet aan deze regeling wenst deel te nemen, is verplicht een ondergetekende afstandsverklaring in te leveren. Personeelsreglement - pagina 9/10

10 10.3 Reisverzekering Bij bepaalde zakelijke reizen naar het buitenland wordt op verzoek een reis- en bagageverzekering afgesloten door Clafis. De desbetreffende werknemer dient zich er voor vertrek van te overtuigen dat deze verzekering is afgesloten Collectieve zorgverzekering Interpolis ZorgActief Werknemers kunnen kiezen voor deelname aan de collectieve zorgverzekering Interpolis ZorgActief van Clafis. Clafis heeft een collectief contract met de zorgverzekeraar gesloten voor al haar werknemers waardoor het goed mogelijk is dat de collectieve zorgverzekering van Clafis goedkoper is dan de huidige verzekering. 11. Vertrouwenspersoon Binnen Clafis is een vertrouwenspersoon aangesteld met welke werknemer vertrouwelijke zaken met betrekking tot zijn werk kan bespreken. De vertrouwenspersoon zal via Clafis intranet inzichtelijk zijn voor de werknemer. Ter voorkoming van ongewenst gedrag, waaronder ongewenste intimiteiten, heeft Clafis de Regeling ongewenst gedrag vastgesteld. Een exemplaar hiervan kan worden opgevraagd bij de managementassistent. 12. Persoonsgegevens 12.1 Identiteitsbewijs De werknemer dient Clafis bij aanvang van het dienstverband te voorzien van een kopie van een geldig wettelijk erkend identiteitsbewijs, zowel de voor als de achterzijde moet hierbij worden gekopieerd. Alle werknemers dienen te allen tijde tijdens de werkzaamheden een geldig identiteitsbewijs bij zich te dragen. Indien de geldigheid van het identiteitsbewijs is verstreken dan dient de werknemer ervoor zorg te zorgen dat het identiteitsbewijs vernieuwd wordt Veranderingen in persoonlijke sfeer 1. Het is de verantwoordelijkheid van de werknemer om ervoor zorg te dragen dat Clafis beschikt over de juiste persoonsgegevens. 2. In geval van verhuizing, wijziging van bank/girorekening, huwelijk of wijziging in de gezinssamenstelling dient de werknemer deze wijzigingen direct schriftelijk door te geven. Dit soort mutaties kan gevolgen hebben voor onder meer loonbelasting, overboeking van salaris en verzending van salarisspecificaties. 3. Eventuele nadelig consequenties als gevolg van het niet doorgeven van bovengenoemde wijzigingen zijn voor rekening van de werknemer. 13. Werkingssfeer 1. Clafis is bevoegd om conform artikel 7:613 van het Burgerlijk Wetboek eenzijdig wijzigingen aan te brengen in het arbeidsvoorwaardenpakket. Van deze bevoegdheid zal slechts gebruik worden gemaakt indien daar naar het oordeel van Clafis in alle redelijkheid noodzaak toe bestaat. 2. Wijzigingen in het personeelsreglement werken rechtstreeks door in de individuele arbeidsovereenkomst tussen de werknemer en Clafis, nadat Clafis de werknemer in kennis heeft gesteld van de wijzigingen. 3. Dit personeelsreglement is integraal van toepassing op de arbeidsovereenkomst tussen een werknemer en Clafis. Bij strijdigheid tussen bepalingen in het personeelsreglement en de individuele arbeidsovereenkomst, prevaleert het gestelde in het laatst genoemde document. Slotbepaling Dit personeelsreglement treedt in werking op 1 januari Aldus vastgesteld door CLAFIS Personeelsreglement - pagina 10/10