Handleiding voor ministry in de gemeente. Nederlands Gereformeerde Kerk Veenendaal 2016

Transcriptie

1 Handleiding voor ministry in de gemeente Nederlands Gereformeerde Kerk Veenendaal 2016

2 2 Inleiding 3 1. Ministry in NGK Veenendaal 4 Inleiding 4 Ministry, een bijbelse basis 4 Wat is ministry? 5 Voorwaarden van de kerkenraad 5 2. De praktijk van ministry 6 Ministry na de kerkdienst en na de jeugddienst 6 Regels 6 Voorbereiding 6 Houding en plaats 6 Het gebed 7 Vertrouwelijkheid 7 Rol coördinator 7 Rol team 8 3. Organisatie 9 De kerkenraad 9 Het kernteam 9 Ministry team 10 Ministry team en verdeling buurtgroepen 10 Rooster Toerusting avonden Beschikbaarheid ministry team Ministry cursus Nieuwe leden ministry team Relatie ministry en gebedspastoraat 13 Gebruikte bronnen: 14

3 3 Inleiding Voor u ligt de handleiding voor ministry in de gemeente. Deze handleiding is geschreven voor: - de kerkenraad om inzicht te geven over ministry in de gemeente. - alle ministry teamleden als naslagwerk en eenduidigheid - alle toekomstige teamleden als inwerkmateriaal - nieuwe leden, ter informatie - continuïteit bij wisseling van het kernteam We hopen en bidden dat deze handleiding mag bijdragen aan het vormgeven van ministry in de gemeente.

4 4 1. Ministry in NGK Veenendaal Inleiding Het gebed volgens het ministry model is in de afgelopen jaren steeds meer bekend geworden. Door de Alpha conferenties en -instructiedagen, de New Wine conferenties en -avonden en ministry cursussen hebben veel mensen kennis mogen maken met dit gebedsmodel. In het visiedocument van de NGK Veenendaal wordt het persoonlijk en gezamenlijk gebed onmisbaar genoemd in het leven met God. Wij zien het gebed volgens het ministry model als één van de manieren om hier vorm aan te geven. Persoonlijke voorbede ligt in het verlengde van de gezamenlijke voorbede in de dienst. Ministry is in onze gemeente al enkele jaren in gebruik en wordt als waardevol en zegenrijk ervaren. We zijn verwonderd en dankbaar over wat God door het ministry gebed aan anderen en aan onszelf wil geven. En wat dat heeft betekend en nog betekent voor het gemeente zijn. Het is een manier waarop we elkaar als broeder en zuster mogen dienen in liefde. In feite is ministry heel eenvoudig samen in verwachting gaan en staan voor Gods aangezicht, Zijn aanwezigheid zoeken en elkaar bemoedigen met de liefde van de Heer. Naast het aanbod van ministry in de morgendienst en de fireplace diensten wordt deze vorm van gebed ook toegepast in kleiner verband, zoals op kringen en in pastorale contacten. Ministry, een bijbelse basis Ministry is bidden met mensen in de kracht van de Heilige Geest. Hoewel het model op zich niet één op één in de bijbel is terug te vinden, heeft dit model wel Bijbelse wortels: - de verwachting van de aanwezigheid van de Heilige Geest in het gebed (Judas 1:20, Efeziërs 6:18). - Het besef dat we als christenen macht en gezag hebben ontvangen van Jezus (Lucas 9:1). - Het bidden in tweetallen. Ook Jezus stuurde zijn discipelen twee aan twee op weg (Lucas10:1). - Bidden met handoplegging. Zowel bij Jezus als bij de volgelingen van Jezus, de discipelen, komt handoplegging voor (Lucas 13:13, Handelingen 28:8). We geloven in en zien uit naar de aanwezigheid van de Heilige Geest, die werkt in en door het gebed in de persoon die om gebed vraagt en door de bidders heen. Zo mogen we elkaar ontmoeten voor de troon van God in onze kwetsbaarheid en Gods liefde en aandacht ervaren in alles wat ons bezig houdt.

5 5 Wat is ministry? Ministry gebed is een vorm van persoonlijke voorbede, waarbij 2 personen bidden voor een derde persoon (of soms meer dan één ),waarbij we geloven en verwachten, dat God door de Heilige Geest wil werken in het leven van de gebedsvrager en door middel van het gebed Zijn liefde wil laten zien. Bij ministry gaat het om gebed. Het is dus geen pastoraat en ook geen nazorg, in die zin dat er veel gesproken hoeft te worden of dat het lang moet duren. Ministry is persoonlijke voorbede. Er wordt gebeden voor de persoon die aanwezig is. En niet voor mensen die er niet zijn. Natuurlijk mag het bidden voor een ander deel uit maken van het gebed (bijvoorbeeld een ziek familielid), maar de aandacht en het gebed is voor de persoon zelf die voor gebed komt. Als wij ministry doen in de kracht van de Heilige Geest is ons verlangen en gebed, dat het Koninkrijk van God nu al zichtbaar mag worden in de persoon voor wie wij bidden. Daarbij zijn we niet alleen gericht op de wonderen die kunnen gebeuren, maar op de aanwezigheid van God. Het is goed om van dat feit doordrongen te zijn; God is erbij, Hij kent mijn zorgen, Hij is om mij heen met Zijn liefde. Ik mag de kracht van Zijn Geest ervaren, ook in de gebrokenheid van mijn leven. Voorwaarden van de kerkenraad Ministry wordt verzorgd door leden van het gebedsteam. Het team valt onder de verantwoordelijkheid van de kerkenraad. Dit betekent dat er contact is over de voortgang en toerusting van het team. Ook de benoeming van mensen in het team valt onder de verantwoording van de kerkenraad. De kerkenraad heeft de volgende eisen geformuleerd aan de teamleden: - belijdend lid zijn - een voorbede cursus (bijvoorbeeld de ministry cursus) gevolgd hebben - bereid zijn feedback te ontvangen - toerustingmomenten bijwonen - voor zichzelf laten bidden

6 6 2. De praktijk van ministry Ministry na de kerkdienst en na de jeugddienst Na elke morgendienst en na de fireplace diensten zijn er volgens rooster mensen beschikbaar van het ministry team. Op de beamer wordt de aanwezigheid van het gebedsteam vermeld. Daarnaast kan de predikant in de dienst uitnodigend zijn om op deze mogelijkheid te wijzen. Ministry wordt aangeboden op een zichtbare plaats in de zaal. Naast de bidders is er altijd een coördinator. Regels Voorbereiding - Twee personen bidden voor een derde persoon (of eventueel meerdere). Ideaal is dat een koppel bestaat uit een vrouw en een man. Regel is: twee vrouwen bidden alleen voor een vrouw, twee mannen bidden alleen voor een man. Indien één op één gebed nodig is, dan alleen man-man en vrouw-vrouw. - Leef als bidder dicht bij God. Laat de relatie met Hem open. Laat regelmatig zelf voor je bidden. Neem steeds bewust je positie in die je van Christus hebt ontvangen. - Zorg dat je een verzorgd uiterlijk hebt en frisse adem. - Vraag of de gebedsvrager deze vorm van bidden kent. Geef anders uitleg over doel, verloop en gebedshouding. Houding en plaats - Kies een vooraf gesproken plaats in de zaal (of bij goed weer buiten voor meer rust). Laat de gebedsvrager met de rug naar de zaal staan. - Staan is een teken dat je mag staan voor God. Als iemand liever wil zitten, is dat natuurlijk prima. Andere houdingen kunnen ook, bijvoorbeeld knielen. - Heb onverdeelde en liefdevolle aandacht voor de persoon die gebed vraagt. Stel je aan elkaar voor en onthoud de naam. Luister goed. Vraag door als je denkt dat het voor (de gerichtheid van) het gebed nodig is. - Vraag of je een hand op de schouder mag leggen en hou de andere hand open naar boven. Een teken van afhankelijkheid van wat we van God ontvangen en door mogen geven aan de ander. - Hou je ogen open. Op deze manier kun je zien wat God aan het doen is en zie je eventuele emoties. Let op wanneer je ziet dat iemand door God wordt aangeraakt. Laat God dan Zijn werk doen. Wanneer we de ogen open houden, kunnen we ook non-verbaal communiceren met onze gebedspartner.

7 7 Het gebed - Wees jezelf, blijf jezelf - Begin met bemoediging voor de persoon. Ga niet direct naar het gebedsonderwerp. Zet de persoon voor God neer. Bid woorden die aangeven hoe God naar hem/haar kijkt. - Bid om de aanwezigheid van God, bid om de Heilige Geest. - Wees af en toe stil om God de ruimte te geven om te werken. - Wees ook stil om te luisteren naar God. Hij kan spreken via woorden, liederen, Bijbelteksten, beelden. - Gebruik eenvoudige en korte zinnen. Bid in de Naam van Jezus. - Als de persoon zelf aangeeft dat het genoeg is, stop je met bidden. Vraag na of het goed is, zo. Geef de gebedsvrager nog een zegen mee. - Zorg voor zakdoekjes. Vertrouwelijkheid - Datgene wat je hebt gehoord is vertrouwelijk en vertel je niet aan anderen door zonder toestemming van de gebedsvrager. - Kom niet op een ander moment terug op het (onderwerp van het) gebed bij degene die gebed vroeg. Natuurlijk mag je die persoon wel liefdevolle aandacht geven bij een ontmoeting maar het is aan degene die gebed ontving om al dan niet op het onderwerp terug te komen. Rol coördinator De coördinator heeft een belangrijke vooral faciliterende rol. Dit houdt het volgende in: - heeft het rooster voor teams bij zich en kijkt of iedereen er is; let daarbij op ruilen / vervanging. - heeft een uitnodigende houding, ontvangt de gebedsvrager en wijst in overleg bidders toe. - is verantwoordelijk voor de rust in de omgeving van het gebedsteam. Spreekt kinderen, de muziekgroep en kosters aan als er teveel lawaai is. Doet dit vanuit respect voor ieders rol. - houdt ook in de gaten of er nog gebedsvragers komen terwijl het gebedsteam bezet is en vraagt om enig geduld. Spreekt mensen aan en maakt een praatje. - geeft aan als het tijd is om te stoppen. - zorgt voor extra bidders als dit nodig blijkt.

8 8 Rol team Ieder teamlid zorgt ervoor dat hij/zij de badge draagt. Het team van bidders wordt geacht niet te veel met elkaar te gaan praten. Neem een biddende en zegenende houding aan. Wacht totdat er niemand meer lijkt te komen. Heb geduld en benut de tijd om mogelijk zelf gebed te vragen. Geef elkaar na afloop feedback. Zowel inhoudelijk als over de vorm. Als er meerdere teams nodig zijn: - de teams dienen wat uit elkaar te gaan staan, zodat er geen hoge drempel is als iemand die voor gebed komt door de coördinator wordt ontvangen. - als er na de dienst koffie drinken is, en er komen geen gebedsvragers, zal 1 team zich onder de koffiedrinkers begeven. Houd de badge op.

9 9 3. Organisatie De volgende partijen zijn betrokken bij het ministry team: - de kerkenraad - het kernteam - het ministry team. De kerkenraad Doelstelling: eindverantwoordelijk voor ministry in de gemeente. Taken: - het onderwerp ministry regelmatig onder de aandacht brengen van gemeenteleden. - het vaststellen van de toelatingsvoorwaarden voor nieuwe ministry teamleden. - toestemming geven wie lid worden van het ministry team. - het ministry gebed actief een plaats geven binnen het totaal van pastoraat en gebedswerk. - communicatie onderhouden met het kernteam ministry. Het kernteam Doelstelling: voorwaarden creëren t.b.v. de doelstellingen van het ministry team. Taken: bepaalde taken worden gedelegeerd naar teamleden - het organiseren van de toerusting van het ministry team. - het rooster maken voor ministry op zondag - contacten onderhouden met de predikant en de kerkenraad, jeugdteam - aanspreekpunt voor het ministry team en externen - verslag leggen van kernteam vergaderingen en versturen naar ministry team - huishoudelijke zaken regelen - het aansturen van de organisatie van een ministry cursus - presentatie verzorgen over ministry op de introductiecursus nieuwe leden - het aannemen en werven van nieuwe ministry teamleden - zorg dragen voor begeleiding van nieuwe ministry teamleden. - de handleiding voor ministry in de gemeente up to date houden - stukjes schrijven voor op de beamer, in op de Hoogte en op de website Vergaderfrequentie: ongeveer 4 maal per jaar

10 10 Ministry team Doelstellingen: - toerusting van elkaar met een verdieping vanuit de basiscursus - vaardigheden in het bidden volgens het ministry model verder ontwikkelen Taken: - bijwonen van de toerustingen van het ministry team. - ministry gebed volgens rooster en invallend naar behoefte op zondag. - beschikbaar zijn voor ministry gebed als er vanuit andere kanalen vraag is. - lezen van kernteam verslagen. - input naar het kernteam. Ministry team en verdeling buurtgroepen De verdeling van de leden van het ministry team over de buurtgroepen is zodanig dat bijna alle buurtgroepen voorzien zijn van één of meerdere leden. De teamleden kunnen ingezet kunnen worden voor ministry in de buurtgroepen en ook ministry onder de aandacht brengen. Rooster Het rooster wordt gemaakt en per naar de teamleden verstuurd. Ruilen onderling is mogelijk. Het is wenselijk dat de coördinator van de betreffende dienst op de hoogte is als er geruild wordt. Ieder is zelf verantwoordelijk om het rooster in de gaten te houden. De coördinator zorgt elke zondag dat het team volgens rooster compleet is/wordt. Als een teamlid na de dienst gelegenheid heeft en niet ingeroosterd staat, kijkt hij/zij even of het team compleet is en of er misschien versterking nodig is. We spreken elkaar aan als iemand afwezig is zonder vermelding.

11 11 4. Toerusting avonden Het ministryteam moet blijvend worden toegerust. Elementen van belang zijn: - zorgvuldigheid en kwaliteit van het gebedsmodel waarborgen. Het ministrygebed kent richtlijnen die er voor zorgen dat met mensen waarvoor wordt gebeden zorgvuldig wordt omgegaan en dat ze met respect tegemoet worden getreden. Ook als men al langer in het team zit, is het van belang elkaar de richtlijnen voor te houden. - Bijbels onderwijs over onderwerpen m.b.t. het ministrygebed Te denken valt aan onderwijs over luisteren naar God, profetie, spreken in tongen. Wat zegt de bijbel over vergeving, genezing? En zo zullen er meer onderwerpen zijn, die in de toerusting naar voren kunnen komen. - versterking van de saamhorigheid. Ministry- teamleden hebben een gezamenlijke bediening: het dienen van onze broeder en zuster door ministry. Belangrijk is elkaar daarin te bemoedigen, te steunen, feedback te geven, eventueel elkaar te corrigeren. We willen voorkomen dat het team alleen uit losse individuen bestaat. - Onderling praktiseren van het ministry gebed en elkaar daarop terugkoppeling geven. De vorm waarin de toerusting bestaat kan uiteraard verschillen. Agendapunten die elke toerustingavond aan de orde kunnen komen zijn: - Welkom/afwezigen nagaan - Kort gebed - Lofprijzing en aanbidding - Delen van ervaringen ter bemoediging/getuigenissen - Toerusting - Ministrygebed in groepjes - Afsluiting Aandachtspunten: - Als we teamleden missen zonder afmelding, spreken we af wie nagaat waarom deze mensen er niet zijn. - Als we regelmatig dezelfde personen missen, zijn we alert. Het kernteam zal dan contact opnemen met betreffend persoon. - Per avond is er een inleider. I.v.m. het in de gaten houden van de agenda en de tijd is het wenselijk dat er per avond ook een leider aangesteld wordt. De inleider heeft voorafgaand aan de avond even overleg met de leider over de agenda. - Zorg dat de tijd van toerusting niet uitloopt ten koste van de gebedstijd. Tip: soms is het goed om de gebedstijd vóór de toerusting te doen. - Het delen van ervaringen kan in tijd erg uitlopen. Wees duidelijk hoeveel tijd ervoor beschikbaar is.

12 12 Het karakter van de toerustingavonden is erop gericht dat de ministry-teamleden mogen ontvangen, juist omdat in ministry zoveel gegeven wordt. We streven er naar om per jaar 8 toerustingavonden te plannen. Ieder teamlid wordt geacht zoveel mogelijk aanwezig te zijn. Presentie wordt bijgehouden door het kernteam. Als een lid meerdere malen niet aanwezig is geweest, wordt men hierop aangesproken. 5. Beschikbaarheid ministry team Als ministry team zijn we in eerste instantie beschikbaar na de kerkdiensten in eigen gemeente. Daarnaast willen we ook beschikbaar zijn bij andere momenten waar bidders worden gevraagd. We denken dan aan voorbeeldbidder zijn bij de ministry cursus, op Eva-vrouwen dagen, op de New Wine conferentie etc. We zien dit als een vorm van dienstbaarheid ook buiten onze eigen gemeente en een mogelijkheid om zelf meer ervaring op te doen. Voor nieuwe leden wordt er een introductiecursus aangeboden. Als kernteam verzorgen we tijdens deze cursus een presentatie over ministry in onze gemeente. 6. Ministry cursus Elke 2 jaar wordt in overleg met andere kerken een ministry cursus in Veenendaal georganiseerd. Het kernteam is verantwoordelijk voor het aansturen van deze organisatie door mensen uit eigen gemeente te zoeken die deze cursus mede willen organiseren. 7. Nieuwe leden ministry team Als kernteam dragen we zorg voor nieuwe teamleden. We brengen een ministry cursus onder de aandacht en stimuleren gemeenteleden de cursus te gaan volgen via de gebruikelijke kanalen (het kerkblad, de website, op de beamer en via afkondigingen). We benaderen ook mensen persoonlijk. Als mensen lid worden van de gemeente zal het kernteam nagaan in hoeverre men de cursus al heeft gevolgd en beschikbaar wil zijn voor ministry in de gemeente. Als gemeenteleden de ministry cursus hebben gevolgd, worden zij daarna benaderd door het kernteam. Het doel is: - het evalueren van de cursus en eigen deelname daaraan - informatie geven over ministry in onze gemeente a.d.h.v. de handleiding - het peilen van bereidheid om mee te willen/kunnen draaien in het ministry team Ter voorbereiding krijgt het gemeentelid de volgende evaluatiepunten: - Wat was de aanleiding dat je deze cursus ging volgen? - Wat waren jouw verwachtingen en zijn die uitgekomen? - Hoe heb je de inhoud (lezingen) ervaren? Zijn er vragen blijven liggen? - Hoe heb je het praktische deel van de cursus ervaren? Hoe kijk je aan tegen je eigen vaardigheden daarin tot nu toe? - Hoe wil je verder met de opgedane kennis en vaardigheden? - Ben je bereid om deel te nemen aan het ministry team? - Voldoe je aan de voorwaarden die de kerkenraad stelt?

13 13 Als iemand lid wil worden van het ministry team en voldoet aan de voorwaarden die de kerkenraad stelt, dan wordt deze persoon voorgedragen aan de kerkenraad. Na goedkeuring wordt de persoon lid van het team. Het nieuwe teamlid wordt de eerste maanden gecoacht door een ervaren teamlid. Het nieuwe teamlid zal een aantal keren een vast koppel vormen met de coach, maar hij /zij zal ook met andere teamleden ingeroosterd worden. Daarnaast is de coach een vast aanspreekpunt,van wie hij/zij feedback ontvangt en waar hij/zij allerlei zaken ter sprake kan brengen waar hij/zij mee te maken krijgt. Een nieuw ministry lid wordt ingezegend tijdens een toerustingavond. Het verdient aanbeveling als er een kerkenraadslid bij aanwezig is. De inzegening gaat als volgt: Het nieuwe teamlid gaat in het midden staan en wordt door 2 personen ingezegend. Het is wenselijk dat de toekomstige coach aan de inzegening meedoet. Na de inzegening is er gelegenheid om gedachten,beelden, woorden en Bijbelteksten door te geven. Deze worden door iemand opgeschreven en aan het einde meegegeven aan de betrokkene. Na een half jaar wordt geëvalueerd met de coach en een kernteamlid. 8. Relatie ministry en gebedspastoraat Regelmatig zal het onderwerp gebedspastoraat op de toerustingavonden van het ministry team aan de orde komen. Toelichting is nodig om helder te houden wanneer en hoe mensen doorverwezen kunnen worden naar het team gebedspastoraat. Elk teamlid heeft een folder gebedspastoraat in eigen bezit.

14 14 Gebruikte bronnen: - Ministry in de gemeente. Handleiding voor het opzetten van een ministry team in de gemeente. Uitgave: Ned. Ger. Kerk Houten en Stichting New wine Nederland. Jan Fokker, Houten Cursusboekje; Ministry cursus, Jan Fokker, Stichting New Wine Nederland, Voorwaarden voor leden van het ministry team. Kerkenraad Ned. Ger. Kerk Veenendaal, februari 2009.