Verslag ouderraad 11 oktober 2016

Transcriptie

1 1. Aanwezigen Verslag ouderraad 11 oktober 2016 Katrien De Man Pieter Barremaecker Lutgarde Van der Eeken Petra Steenhout Juf Wendy Herssens Juf Lut Vermeir Sara Paidaens Annelies De Grauwe Dominique Jorg Heymans Bart Juf Hilde De Feyter Petra De Pril Marijke Moons Toon Keppens An Lievens Peter Van Herpe Maarten2A Nathalie Cogge Greet Dupon Anja Maesschalck Katleen Maesschalck 2. Welkom aan de nieuwe leden / afscheid leden! Toevoegen adresgegevens / vertegenwoordiging per klas/graad: " Geen vertegenwoordiging bij 2KSa//1C/ 3A/ 4A/6A " Via Gimme briefje voor betrokken klassen opmaken om nog kandidaten te zoeken " Foto s van leden op de website plaatsen! Doorgeven kalender schooljaar voor afwezigen vorige vergadering! Ondertekenen huishoudelijk reglement 3. Financiën! Inkomsten feest Lucien Van Impe: circa 369 euro! Geplande aankoop van glazen: Katrien De Man heeft nog 24 champagne-, 24 Leffe-, en heel wat Jupiler-, Palm-, limonadeglazen die weg mogen. Wordt besproken met Katleen. 1

2 4. Bestuur schooljaar ! Ondervoorzitter Jan Vermeire kan niet langer lid blijven van de ouderraad. Toon Keppens zal dit ambt overnemen! Proficiat Toon!! Bart zal volgend schooljaar het ambt van Annemie (coördinator grote evenementen) overnemen. 5. Projecten Evaluatie activiteiten! Evaluatie infoavond: geen opmerkingen! Verkeersveilige dag: Omdat het dit schooljaar (en ook volgend schooljaar) gelijktijdig georganiseerd werd voor alle scholen van Mere, was het een volledige schooldag. Dit maakte dat de kinderen rustig de tijd kregen om alle activiteiten af te werken. Hulp van ouders is steeds een meerwaarde!! Schoolfotografie: verkoopdagen 28/09 en 07/10 Verkoopdag op vrijdag: 4 personen volstaan Extra informatie via Gimme maakte dat ouders goed op de hoogte waren en datveel mensen het juiste bedrag meehadden De klassen, de prijzen waren zeer duidelijk aangeduid Goede voorbereiding door Katrien! (Merci! )! Leegmaken van de kelder: vlot verlopen. (Merci Jorg! ) Leegmaken grote kelder gebeurt op 21/12. Graag helpende handen!! Vormingsavond The red monkey Story door Jef Staes: Toon en Jorg waren vanuit de ouderraad aanwezig op deze vormingsavond voor het personeel van scholengemeenschap De Zevensprong. De boodschap was duidelijk èn boeiend gebracht: durf uit de massa stappen, durf innoveren, ga niet steeds als een schaap mee met de kudde! Focus op talenten!! Dag van de leerkracht (05/10): Het leerkrachtenteam bedankt de ouderraad voor de superlekkere taarten! 2

3 Komende projecten! Sint-Maartenfeest: Volgende vergadering van de ouderraad: dinsdag 08/11om 19.00u (klaarmaken pakjes van de Sint) Pieter bezorgt de chocolade, snoep en mandarijntjes De vraag van leerkrachten om het budget van de Sint voor de klassen te verhogen, met het oog op aanschaf van duurzaam materiaal wordt positief beantwoord. Het budget zal per klas (+ L.O., + zorg, + opvang) verhoogd worden van 60 euro naar 75 euro! (Dikke merci ouderraad! )! Turnuniformen: bestellingen zijn OK Werkgroepen! Werkgroep naschoolse activiteiten: Eerste naschoolse activiteit 03/10: Tijd was wat kort, omdat starten en afsluiten tijd vraagt Ondanks alle inspanningen en rondgaan op de speelplaats weten nog niet alle kinderen waar ze naartoe moeten. Nog vroeger beginnen is moeilijk haalbaar, oa voor de lesgever De kinderen waren zeer enthousiast! 90 verschillende kinderen van de lagere school zijn ingeschreven voor één of meerdere naschoolse activiteiten (ongeveer ¼ van de lagere school!) Meeste sessies 22 à 23 kinderen Bijkomende sessie Fablab omwille van groot aantal deelnemers! Werkgroep Kerstmarkt: Lijst desserten is opgemaakt: vrijwilligers gezocht!!!! Werkgroep Verkeer: Leden: Pieter, Jorg, Katrien De Man, Margo Daeleman (directeur sec. onderwijs, Renate Van de Velde (secretariaat Sec. onderwijs), Jos Lemaire (opa Helena Rousseau) Startvergadering 24/10/2016 Haalbare ideeën zijn welkom via mail. 3

4 ! Werkgroep Digitale school Vergadering op 14/09: Problemen die er waren bij de start zoveel mogelijk proberen op te lossen. De meeste ouders staan er positief tegenover. Momenteel worden de leerkrachten bevraagd op feedback Lijst met communicatietips voor leerkrachten wordt opgemaakt en besproken in de werkgroep Website ok Prioriteiten aankoop ICT-materialen: werkgroep is adviserend orgaan Een dossier met de prioriteiten + prijzen aankoop wordt opgesteld Organiseren van workshop rond sociale media voor kinderen 3 de graad en/of ouders wordt verder bekeken! Werkgroep Taartenslag: Voorstel om taarten te laten leveren op woensdag i.p.v. vrijdag Op woensdag 26/04/2017 (week na opendeurdag) s morgens klaar zetten, afhalen vanaf 11.30u 6. Mededelingen van de directie (Mevr. Lutgarde)! Pedagogische studiedag stond in het teken van ICT! Tijdens herfstvakantie worden de ramen van de koele berging en van het secretariaat vernieuwd! De school doet mee met het project One mile a day. Ingeperkt project: one mile a week, omdat ook reeds deelgenomen wordt aan kwartiermakers (een kwartier lezen per dag) 1 ste + 2 de kleuters: bewegingstussendoortjes. Leerkrachten bewegingsopvoeding stellen een doos met variëteit aan bewegingstussendoortjes ter beschikking. 3 de klkl + lagere school: leerkrachten L.O. stippelden verschillende routes uit, met mogelijkheid om te bewegen in verschillende niveau s (wandelen, stappen, lopen, ) 4

5 ! Werkgroep Pastoraal organiseert op maandag 24/10 met de leerlingen van de school een gesponsorde voettocht voor de organisatie Welzijnsschakel.! Voor- en naschoolse opvang Juf Noor is nieuwe bijkomende hulp in de opvang. In 2015 waren de inkomsten euro, en de uitgaven euro. Dit is een negatief saldo, wat betekent dat er uit het onderwijsbudget moet bijbetaald worden, wat niet wettig is. In college van burgemeester en schepenen is een akkoord ivm subsidiëring goedgekeurd, maar nog niet in werking. School bezorgt factuur aan college. 7. Varia! Datum teambuilding: Doodle zo snel mogelijk invullen!! Vraag vanuit ouderraad om betaalbare dactylolessen aan te bieden, eventueel als naschoolse activiteit. Digitale werkgroep onderzoekt de mogelijkheden.! Project Banglabari:Organisatie voor Bangladesh om huizen te bouwen vraagt steun. Per graad is er een lessenpakket over de problematiek van Bangladesh. Dit project wordt doorgegeven aan de werkgroep pastoraal.! Voorstel van Isabelle voor vormingsavond op donderdag 19/01 ligt moeilijk (reeds drukke week). Andere datum wordt bekeken met Isabelle! Voorstel: vormingsavond bodymap voor ouders! actie (quiz en brunch): heel leuke activiteit: vormen we dit jaar ook weer enkele ploegjes met de ouderraad en verslaan we de leerkrachten?? Katleen, Jorg, Maarten en Lut waren jarig: bedankt voor de tractatie! Volgende vergadering : dinsdag 08 november 2016 om uur 5