Rapportage voorlichtings- en fondsenwervingsactiviteiten

Transcriptie

1 Rapportage voorlichtings- en fondsenwervingsactiviteiten Inleiding Nu ons project van 2012 ten einde is, is gevraagd een rapportage te maken waarin toegelicht wordt welke voorlichtings- en fondsenwervingsactiviteiten voor ons project hebben plaatsgevonden en wat hiervan de evaluatie is. Qua opbouw is zoveel mogelijk uitgegaan van de van Wilde Ganzen ontvangen richtlijnen (zie bijlage). De voorlichtings- en fondswervingsactiviteiten in Nederland. 1. Beschrijf de uitgevoerde voorlichtings- en fondswervingsactiviteiten gedurende de looptijd van het project. Graag ontvangen wij ook bewijsmateriaal van activiteiten ter ondersteuning. In de afgelopen periode hebben de volgende activiteiten plaatsgevonden (de teksten zijn grotendeels afkomstig van onze website Informatie-avond Vrijdagavond 7 september is een informatie-avond gehouden over hoe het is gegaan en wat we in Malawi hebben bereikt. Met behulp van verhalen, foto's en een film is een indruk gegeven van wat wij hebben meegemaakt. 22/ Fietsen naar Parijs Het viel niet mee, het was afzien, het was zwaar, het was..., maar we hadden mooi weer en maar liefst zes van de zeven wielrenners hebben BINNEN 24 UUR de grenzen van Parijs gehaald!!! Vijf fietser hadden zelfs nog "energie over" om door te fietsen naar de Eiffeltoren Veiling centrum Hoevelaken Op deze mooie en zonnige zaterdag is een grote veiling gehouden in het Centrum van Hoevelaken. Het tegen elkaar opbieden kwam niet echt van de grond, maar al met al wel veel verkocht Kaartverkoop Kootwijkerbroek Op zaterdag 19 mei 2012 heeft mevrouw Van Beek op een markt in Kootwijkerbroek (zelfgemaakte) kaarten verkocht. De opbrengst doneert ze aan ons project in Malawi. Hartelijk denk voor uw inzet en de mooie opbrengst!! Mooi en fijn om te zien dat mensen zich uit eigen initiatief inzetten voor ons project. pagina: 1

2 Zaalvoetbaltoernooi Met een opkomst van 14 teams een meer dan geslaagde avond. Poule B bestond uit vijf jeugdteams (tot 16 jaar) en werd afgesloten met een spannende finale. De senioren-finale werd gespeeld tussen Les Blouse XXL en TikkieTakkie en was qua uitslag iets minder spannend dan de jeugd-finale. TIKKIETAKKIE won met ruime cijfers. Gefeliciteerd! Opening pand firma Kamphorst De officiële opening van het nieuwe pand van Firma Kamphorst heeft vrijdag 28 april 2012 onder grote belangstelling plaatsgevonden. Op deze dag mochten ook wij hier staan om ons project te promoten. De opbrengst van deze dag is het mooi geldbedrag en goede conctacten om vervolgprojecten mee te realiseren Informatieavond Deze avond hebben wij opgezet om de betrokken mensen op de hoogte te stellen van het project en wat er zij van ons de komende tijd kunnen verwachten. Met een opkomst van circa 50 personen was het een zeer geslaagde avond waar veel gerichte vragen werden gesteld over het project, de financiën en de ondersteuning vanuit de Wilde Ganzen. Door het gebruik van de machtingskaarten van de Wilde Ganzen mochten wij diverse mooie toezeggingen ontvangen. pagina: 2

3 Kerstzangdienst Intres In Hoevelaken wordt jaarlijks een groot opgezette kerstzangdienst georganiseerd. Iedereen is welkom. Tijdens de avond wordt er gebruikt gemaakt van een groot bedrijfspand van Intres. De zangdienst staat centraal rondom een goed doel. Voor dit jaar zijn wij als doel gekozen en zijn wij benaderd om aanwezig te zijn en de leiding te verzorgen aan de jonge leden van het koor. Voor en na de zangavond was er gelegenheid voor promotie om na afloop de collecte in ontvangst te nemen. De opbrengst van deze collecte was (na aftrek van de kosten) bestemd voor ons project Health & Beauty Winterfair In Hoevelaken werd een beauty fair georganiseerd voor dames. Het was voor alle toegankelijk en er is veel promotie voor geweest. De bezoekers konden zich hier laten verwennen of professioneel advies inwinnen. Wij mochten hier tevens onze informatiestand opzetten. Tijdens deze fair doneerde de standhouders een prijs (variërend van een shampoo tot een tandenbleekbehandeling) welke wij mochten verloten : Kerstmarkt Nijkerk Wij hebben deelgenomen aan de kerstmarkt in Nijkerk met als reden om breder aandacht te vragen aan het project in Malawi. Door middel van informatie verstrekken aan de bezoekers hebben wij het project onder de aandacht mogen brengen. Om giften te mogen ontvangen en mensen naar onze stand te trekken hebben we warme snacks verkocht. Voor de kinderen was er draag uw steentje bij. Heel letterlijk mochten ze een steen kopen en beschilderen. De mooiste 3 (zie foto) zijn meegenomen en worden daadwerkelijk ingemetseld in het moeder-/kind kliniek. pagina: 3

4 : Culinaire fietstocht voor Malawi In de zomer van 2011 hebben wij het project in Malawi al aangekondigd. Er moesten nog veel zaken concreet worden, maar we hebben al zo vroeg mogelijk gebruik gemaakt van het mooie weer. Als startschot hadden wij een spectaculaire fietstocht opgezet, waarbij het voorgerecht, hoofdgerecht en nagerecht alleen te bereiken was door een fietsroute te volgen. Veel gezinnen met kinderen en ouderen deden mee en we mochten van de 75 deelnemers positieve reacties horen. 2011/2012: Flessenactie statiegeld Bij diverse supermarkten is een Malawi-huisje neergezet. In dit huisje konden mensen hun statiegeldbon voor de ingeleverde lege flessen doneren voor ons doel. 2. Geef een financieel overzicht van de opbrengsten per fondsenwervende activiteit. Vermeld daarnaast de mogelijke donaties van derden (fondsen en bedrijven) aan dit project en de gegevens van die donateurs. Hieronder wordt per activiteit aangegeven wat (globaal) de opbrengsten zijn. De genoemde bedragen zijn na aftrek van eventuele kosten. Niet alle bedragen zijn exact toe te wijzen aan een activiteit aangezien door donateurs ook bedragen rechtstreeks (buiten ons om) overgemaakt zijn op het bankrekeningnummer. datum activiteit opbrengst Informatie-avond n.v.t. 22/ Fietsen naar Parijs 3.063, Veiling centrum Hoevelaken 1.142, Kaartverkoop Kootwijkerbroek 100, Zaalvoetbaltoernooi 1.023, Opening pand firma Kamphorst 150, Informatieavond n.v.t Kerstzangdienst Intres 762, Health & Beauty Winterfair 203, Kerstmarkt Nijkerk 270, Culinaire fietstocht voor Malawi 1.009,- 2011/2012 Flessenactie statiegeld 230,- 2011/2012 Donaties sponsoren 6.670,- 2011/2012 Donaties particulieren 6.111,- Totaal ,- pagina: 4

5 3. Welke doelgroepen heeft u bereikt met uw voorlichtings- en fondswervingsactiviteiten? Hieronder wordt per activiteit aangegeven wat (globaal) de doelgroep was. datum activiteit doelgroep Informatie-avond familie, vrienden en gemeenteleden Hervormde gemeente Hoevelaken 22/ Fietsen naar Parijs familie, vrienden van fietsers Veiling centrum Hoevelaken inwoners Hoevelaken Kaartverkoop Kootwijkerbroek inwoners Kootwijkerbroek Zaalvoetbaltoernooi familie, vrienden en (sportieve) gemeenteleden Hervormde gemeente Hoevelaken en Putten Opening pand firma Kamphorst relaties firma Kamphorst Informatieavond familie, vrienden en gemeenteleden Hervormde gemeente Hoevelaken Kerstzangdienst Intres inwoners Hoevelaken Health & Beauty Winterfair inwoners (voornamelijk vrouwen) van Hoevelaken Kerstmarkt Nijkerk inwoners Nijkerk Culinaire fietstocht voor Malawi familie, vrienden en gemeenteleden Hervormde gemeente Hoevelaken 2011/2012 Flessenactie statiegeld inwoners Hoevelaken 4. Hoeveel personen of organisaties (van de doelgroepen) heeft u bereikt met de gerealiseerde activiteiten? Hieronder per activiteit een ruwe inschatting van het aantal personen dat bereikt is: datum activiteit bereikt aantal personen Informatie-avond 30 22/ Fietsen naar Parijs Veiling centrum Hoevelaken Kaartverkoop Kootwijkerbroek Zaalvoetbaltoernooi Opening pand firma Kamphorst Informatieavond Kerstzangdienst Intres Health & Beauty Winterfair Kerstmarkt Nijkerk Culinaire fietstocht voor Malawi /2012 Flessenactie statiegeld onbekend pagina: 5

6 5. Kunt u aangeven in welke regio( s) de activiteiten hebben plaatsgevonden? datum activiteit regio Informatie-avond Hoevelaken 22/ Fietsen naar Parijs Hoevelaken/ Putten/ Utrecht/België/Frankrijk Veiling centrum Hoevelaken Hoevelaken Kaartverkoop Kootwijkerbroek Kootwijkerbroek Zaalvoetbaltoernooi Hoevelaken Opening pand firma Kamphorst Ermelo Informatieavond Hoevelaken Kerstzangdienst Intres Hoevelaken Health & Beauty Winterfair Hoevelaken Kerstmarkt Nijkerk Nijkerk Culinaire fietstocht voor Malawi Hoevelaken 2011/2012 Flessenactie statiegeld Hoevelaken Publiciteit in Nederland 6. Indien er publiciteit is geweest rondom uw project in de schriftelijke pers, stuurt u dan kopieën hiervan mee. Er is, voornamelijk gekoppeld aan de activiteiten, op diverse manier gezocht om ons doel in de publiciteit te krijgen. Hierbij kan gedacht worden aan: kranten - De Stad Nijkerk - krant wordt huis-aan-huis verspreid in de gemeente Nijkerk - oplage: ruim stuks (conform internet) - Veluwse kerkbode - (betaald) weekblad voor hervormde gemeenten op de Veluwe - oplage: ruim stuks (conform internet) - Gemeentegids Hervormde Gemeente Hoevelaken - informatiegids voor alle leden van de Hervormde Gemeente van Hoevelaken Ter informatie zijn in de bijlage een aantal van de gepubliceerde tekst openomen. nieuwsbrieven Elk kwartaal is een nieuwsbrief uitgebracht om familie, vrienden en leden van de Hervormde Gemeente Hoevelaken op de hoogte te houden van de voortgang van ons project. Hieronder een aantal feiten omtrent deze nieuwsbrief: - verschenen: 3 keer in 2011 en 3 keer in oplage: circa 350 stuks - persoonlijk uitgedeeld bij de uitgang van de Hervormde Gemeente van Hoevelaken (na afloop van de beide morgendiensten) Als voorbeeld is de nieuwsbrief van maart 2012 in de bijlage opgenomen. pagina: 6

7 flyers/ posters Voor een aantal grote acties is naast de gebruikelijke PR meer aandacht geschonken; te denken valt hier aan: - flyers Fietsen naar Parijs Bedoeld om een breder publiek te bereiken om de fietser te sponsoren. - Posters Veiling centrum Hoevelaken Bedoeld om de inwoners van Hoevelaken op de hoogte te brengen van dit evenement. Bij diverse winkels (in Hoevelaken) is deze poster in de etalage cq op de deur komen te hangen. - Algemene Folder Hoevelaken Naar Malawi Bedoeld om mensen meer informatie te geven over wie wij zijn en wat het project is wat wij willen realiseren. Oplage: 250 stuks. 7. Via welke kanalen is uw project in de publiciteit geweest? TV, radio, kranten e.d.? Internet: Onze eigen website. Onze oude website en de site waarmee vanuit Malawi onze voortgang en belevenissen publiceerden. Website van de stichting. Tv: Kranten: uitzending van de Wilde Ganzen op 21 juli 2012 zie punt 6 8. Wat was het bereik van de publicaties? (oplage, aantal lezers) Oplage kranten/ nieuwsbrieven: zie punt 6. Bezoekers website: In de bijlage is een groter formaat van deze afbeelding opgenomen. pagina: 7

8 Reflectie betreffende de voorlichting en fondswerving 9. Welke knelpunten hebben zich voorgedaan tijdens de uitvoering van de activiteiten bijvoorbeeld op inhoudelijk, organisatorisch, procedureel of financieel gebied? Als werkgroep hebben we de afgelopen 1,5 jaar tal van activiteiten uitgevoerd om geld in te zamelen voor de bouw van de Moeder&Kind-kliniek. Uiteraard zijn alle activiteiten achteraf ook geëvalueerd; hieronder een algemene evaluatie van de gehouden activiteiten: Organisatisch Bij met name de grotere activiteiten (non-stop Paris for Malawi-challenge, veiling en culinaire fietstocht) bleek op het laatste moment toch nog niet alles helemaal tot in detail klaar te zijn qua voorbereidingen. Dit resulteert dan in wat stress, en vooral heel veel werk op het laatst. De oplossing is om eerder te beginnen met de voorbereiding, maar dit is niet altijd mogelijk. Daarnaast werden diverse activiteiten voor het eerst georganiseerd en weet je niet exact wat je te wachten staat; de tweede keer zal zeker makkelijker gaan. Voorbeeld van dit laatste is het zaalvoetbal-toernooi, doordat we in een ander verband ervaring hebben opgedaan met een soortgelijk toernooi, was deze activiteit met een beperkte voorbereiding toch een groot succes. Financieel Iedere activiteit is uiteraard gehouden om zoveel mogelijk geld in te zamelen. Voorafgaand aan de actie hebben we een begroting gemaakt met de te verwachten opbrengsten. Achteraf blijkt dat je hier geen touw aan vast kunt knopen. De ene actie trekt onverwacht veel bezoekers en levert veel op, terwijl een actie die naar verwachting veel op moet brengen weer tegen kan vallen. De actie die vooraf hoog ingeschat werd en na afloop zelfs nog meer bleek op te brengen was het fietsen naar Parijs (de Non-stop Paris for Malawi-challenge ). Hier was het echter moeilijk vast te stellen hoeveel deze actie had opgehaald. Iedere fietser moest namelijk zijn eigen sponsorgelden ophalen. Velen lieten dit direct op de rekening van Wilde Ganzen storten, maar zodoende was niet meer duidelijk wie wel of nog geen geld had gegeven. Hier dient voor de volgende keer een oplossing gevonden te worden. 10. Wat heeft u als organisatie geleerd van het verloop van de voorlichtings- en fondswervingsactiviteiten? Zijn er punten die u bij volgende activiteiten anders wil aanpakken? Voorlichtings- en fondsenwervingsactiviteiten kosten tijd. Meer dan verwacht. Daarnaast ben je ook niet de enige stichting/werkgroep/organisatie die bij het MKB of particulieren aanklopt. Toch werkt een bewust gekozen en uitgedragen doel erg goed. Tal van bedrijven gaven aan geen geld meer te hebben, maar gaven achteraf toch nog wat omdat ons doel hen toch erg aansprak! Daarnaast werkt het goed om iedereen persoonlijk te benaderen en achteraf ook persoonlijk te bedanken (door bijvoorbeeld een bedankkaartje af te geven). De discussie, waar we nog niet helemaal uit zijn, is of je wel veel energie moet stoppen in activiteiten die (in euro s) relatief weinig opleveren. Bijvoorbeeld de kerstmarkt heeft veel voorbereidingstijd gekost en op de dag zelf stonden we met z n vijven de hele dag in de kou en dat voor nog geen 300 euro; dit terwijl bijvoorbeeld het zaalvoetbaltoernooi slechts weinig voorbereiding nodig had en ruim euro ophaalde. Aan de andere kant levert zo n kerstmarkt wel weer naamsbekendheid op; hetgeen ook niet onbelangrijk is. Al met al een lastige discussie waar we bij het volgende project weer over na moeten denken. pagina: 8

9 Al met al zijn we zeer tevreden over de loop van de activiteiten en ook blij verrast dat ondanks de crisis toch veel mensen en bedrijven nog bereid zijn een steentje bij te dragen! Hoevelaken, 13 oktober 2012 Werkgroep Hoevelaken Naar Malawi, Jan van Wincoop Nanny Vreekamp Lisa van Doornik Robert van Duinkerken Cor Ruiter bijlagen: 1. richtlijnen Wilde Ganzen 2. kranten/ gemeentegids 3. voorbeeld nieuwsbrief (maart 2012) 4. bezoekers website pagina: 9

10 Bijlage 1: richtlijnen Wilde Ganzen pagina: 10

11 pagina met richtlijnen pagina: 11

12 Bijlage 2: kranten / gemeentegids De Stad Nijkerk 7 december 2011: Traditionele Kerstsamenzang bij Intres HOEVELAKEN - In het gebouw van Intres aan de Koninginneweg in Hoevelaken zal op zaterdagavond 17 december de traditionele Kerstsamenzang worden gehouden, waarvoor ook dit jaar weer vele honderden belangstellenden worden verwacht. De aanvang is uur, de zaal is open vanaf uur. Het programma bestaat uit samenzang van kerstliederen, afgewisseld met enkele lezingen. door Gerrit Steen Het gelegenheidskoor, dat bestaat uit leden van Het Pauluskoor, de Lofstem, het Midweekkoor en de Eshof-cantorij, heeft vernieuwing in het liederenrepertoire doorgevoerd, waarbij echter geen afbreuk wordt gedaan aan een aantal bekende kerstliederen die door koor en publiek gezongen kunnen worden. Een gelegenheidsorkest omlijst de avond muzikaal, dit orkest staat evenals het grote koor onderleiding van Henk Boswijk. Daarnaast zal Gospelgroep Free enkele liederen zingen en ook zal er weer een kinderkoor deelnemen onder leiding van Annehes Boezeman en Dicky van der Veer, waarbij er dit jaar meer interactie is tussen de verschillende koren. De toegang tot de samenzang, waar in het verleden soms wel 1000 mensen op af kwamen, is gratis. Na afloop van de Kerstsamenzang is er bij de uitgang een collecte. De opbrengst is bestemd voor het project Hoevelaken naar Malawi. De Kerstzangdienst kent een traditie van ruim 45 jaar. Voor het eerst werd ze georganiseerd in de zestiger jaren, om precies te zijn 1965, door de christelijke zangvereniging Vox Jubilans. De toenmalige locatie was het voormalige dorpshuis de Stuw, de plaats waar nu de bibliotheek in gevestigd is. De eerste Kerstzangdiensten werden indertijd muzikaal begeleid door de plaatselijke fanfare. In de jaren daarna ging het kinderkoor meedoen en ook de gospelgroep De Religion Singers onder leiding van Riet van Deuveren deed een muzikale duit in het zakje. Weer een jaartje later kwamen de zangers en zangeressen van het Pauluskoor erbij. De belangstelling werd steeds groter en groter en de ruimte na verloop van tijd te klein. De grote beurszaal van Topkring bleek een perfecte oplossing. Hier was ruimte genoeg voor de koren, het podium en het publiek. Er was zoveel ruimte en het enthousiasme onder zowel de deelnemers als de toeschouwers was zo groot dat er steeds meer belangstelling van koren kwam om ook deel te mogen nemen. Toen ook nog de Lofstem, de jonge Lofstem, Eljakim en later ook het Midweekkoor mee gingen doen was het muziekfestijn compleet. Ook kwam er een gelegenheidssymfonieorkest van de grond, ook geheel bestaande uit Hoevelakers. Bekende deelnemers hieraan waren onder meer dokter Ad Haartsen (hoorn) en dominee Dirk Monshouer (chello). De Nederlands Hervormde Bondskerk, de Eshof gemeente en de Paulus Parochie, allemaal gaven ze acte de presente. Alle aan deze kerken gerelateerde koren hadden hun eigen afgevaardigden in de organisatiecommissie. Het was, is en blijft een muzikaal festijn dat tot ver in de omtrek zijn weerklank had en heeft.de Kerstsamenzang brengt honderden mensen gebroederlijk bij elkaar. pagina: 12

13 Veluwse kerkbode (een deel van de gepubliceerde berichten): Werkgroep Hoevelaken naar Malawi april 2011 In de zomer van 2010, zijn enkele van ons uit Hoevelaken naar Malawi geweest. In Malawi hebben wij destijds een artsenverblijf mogen bouwen en schilderwerk voor het hospitaal (Chingazi Rural) verricht. Dit was geweldig om te doen en we willen graag meer betekenen voor deze mensen daar onze hulp echt nodig is. We hebben daarom besloten door te gaan deze mensen en het hospitaal te ondersteunen, als gemeente, vrienden en naaste! Vanuit Stichting Shadrach Maloka (SSM) zijn wij een werkgroep in Hoevelaken gestart welke momenteel bestaat Lisa van Doornik, Robert van Duinkerken, Jan van Wincoop en Nanny Vreekamp. Het doel is om actief sponsors te werven, informatie avonden geven en activiteiten houden. De inzameling zal geheel ten goede komen voor uitbreiding van het hospitaal en voor continue stroomvoorziening d.m.v. de aanschaf van een aggregaat. In 2012 zullen wij wederom naar Malawi gaan om het project uit te voeren. Doe mee aan onze culinaire fietstocht waar u kunt genieten van de omgeving en mensen ontmoet tijdens het eten van 3 gerechten op verschillende locaties. Deze actie is op Hemelvaartsdag, 2 juni 2011 as. Tijd: uur tot +/ uur. Start locatie: Hoevelakerveenweg 3 Kosten: Kinderen t/m 12 jaar 7,50/ Volwassen 12, 50 / Per gezin maximaal 40,. Lijkt dit u leuk? Geef u dan snel op voor woensdag 25 mei Dit kan door te mailen naar onderstaand e mailadres of door te bellen naar Robert van Duinkerken (06) Mocht u niet in staat zijn om te fietsen, dan is er een mogelijkheid om met de auto de route te rijden. Vermeld dit dan bij het opgeven. Voor meer informatie zie onze website: Vrijwilligers gezocht: Voor de culinaire fietstocht zoeken wij nog vrijwilligers/ koks en chauffeurs voor de autoroute. Daarnaast zijn wij ook nog opzoek naar versterking (met name mankracht), om ons project in 2012 uit te voeren. Wees er snel bij! Lijkt dit project u ook leuk en wilt u ons helpen? Meldt u dan aan als vrijwilliger/ sponsor of als medereiziger voor het project in 2012! Dit kan via onze e mail: hoevelakennaarmalawi@gmail.com. pagina: 13

14 Hoevelaken naar Malawi aanwezig bij de kerstzangdienst in Intres! December 2011 Al vele jaren vindt er de jaarlijkse kerstsamenzangdienst plaats in Intres. Zaterdag 17 december 2011 staan opnieuw de deuren van het Intres-gebouw open voor jong en oud! Ook Hoevelaken naar Malawi zal hierbij aanwezig zijn. Niet alleen om te luisteren, maar dit keer met een speciale reden! Hoevelaken naar Malawi is namelijk gekozen als goed doel waar de te houden collecte voor bestemd is! Hoevelaken naar Malawi zal dus duidelijk aanwezig zijn op deze avond en proberen te zorgen voor de nodige publiciteit en (hopelijk) financiële middelen! Vanaf deze plek nodigen wij u uit om deze avond met ons mee te maken! Graag tot 17 december 2011! De avond begint om uur, de deuren zijn om uur geopend. Groetjes Jan, Cor, Lisa, Robert en Nanny Hoevelaken naar Malawi mei 2012 U kunt ons op een sportieve manier helpen. Opgeven kan nog tot 5mei! Zaterdagavond 12 mei 2012 organiseren wij een zaalvoetbaltoernooi in sporthal 'De Slag'. (Zuiderinslag 4 in Hoevelaken) De opbrengst van dit toernooi gaat naar ons project in Malawi. Iedereen is van harte welkom, dus speler of toeschouwer kom in actie en geef je snel op. Je kunt je als team van minimaal 5 personen opgeven maar ook alleen. Wij vragen 10,- inschrijfgeld met een max. van 50,- per team. Op onze site ( en in Rehoboth is een opgaven formulier te vinden. Deze kunt u ingevuld mailen naar info@hoevelakennaarmalawi.nl of opsturen naar Cor Ruiter (Dr. F. W. Klaarenbeeksingel 14) voor zaterdag 5 mei. Wij hopen jullie allemaal 12 mei te ontmoeten! Groeten Cor, Lisa, Robert, Jan en Nanny pagina: 14

15 Hoevelaken naar Malawi/ Fietsen naar Parijs juni 2012 Wij hebben nog 1 mooie actie voordat wij naar Malawi hopen te gaan. Op 22 en 23juni as. gaan ongeveer 7 jongens in 24uur naar Parijs fietsen, om zo geld voor ons project op te halen. Onze fietsers hebben voor deze tocht sponsors gevonden, maar natuurlijk kunnen er nog altijd sponsors bij. Voor deze actie hebben wij veel aanmoediging en supporters nodig. Wij als werkgroep gaan mee om hun van eten en drinken te voorzien en natuurlijk om ze aan te moedigen, maar dat alleen is niet voldoende. Daarom willen wij jullie vragen of jullie bij vertrek aanwezig willen zijn. Wij verzamelen om 20.30uur op de Brink in Hoevelaken. De fietsers zullen hier met een startschot om 21.00uur vertrekken. Als alles goed verloopt komen de fietsers dan op 23juni om 21.00uur aan in Parijs. Wij hopen dat velen van jullie ze komen aanmoedigen op vrijdag 22juni om 20.30uur op de Brink. Voor meer informatie over deze actie kunt u contact opnemen met Robert van Duinkerken op of een sturen naar info@hoevelakennaarmalawi.nl Hoevelaken naar Malawi augustus 2012 Beste gemeente, familie en vrienden, Op donderdag 2 augustus zijn wij weer veilig geland in Nederland. De 3 weken vlogen voorbij. Wij hebben een prachtige tijd gehad. Wij werden weer warm ontvangen, het voelde voor sommige als een tweede thuis. Het werk wat wij wilde doen is goed verlopen. Soms is het even aanpassen aan de andere cultuur/ mentaliteit, maar samen kwamen wij er uit. De jongens hebben tot halverwege raam hoogte de kliniek gebouwd van 10 bij 20m. De meiden hebben veel geschilderd in het hospital en leuke activiteiten met de kinderen en vrouwen gedaan. Het was een mooie belevenis en ook leerzaam hoe vol vertrouwen de mensen daar op God zijn. Hier kunnen wij veel van leren en was fijn om bij te zijn. God was bij ons om dit werk te mogen doen. Bert en Harmen komen woensdag 14 augustus terug uit Malawi, zij bleven nog 2 weken. Dit is kort een bericht van ons. Maar op vrijdagavond 7 september geven wij een informatieavond in Rehoboth. De tijden volgen nog. Noteer het vast in jullie agenda. Tot de 7e. Gods zegen toegewenst! Groeten (Bert en Harmen) Lisa, Cor, Bertil, Wendy, Robert, Jan en Nanny Groeten werkgroep (Lisa, Robert, Cor, Jan, Nanny) pagina: 15

16 Gemeentegids Hervormde Gemeente Hoevelaken - september 2011: Werkgroep Hoevelaken naar Malawi Wie zijn wij? Wij zijn een groep jongeren uit Hoevelaken. In de zomer van 2010 zijn Jan en Nanny naar Malawi (Thyolo) geweest. In Thyolo hebben wij, vanuit Stichting Shadrach Maloka, een artsenverblijf gebouwd en schilderwerk voor het hospitaal (Chingazi Rural) verricht. Dit vonden wij zo geweldig om te doen dat we hebben besloten om, vanuit Stichting Shadrach Maloka(SSM), een zelfstandige werkgroep op te richten. Hiermee hopen wij een wezenlijke bijdrage te kunnen leveren aan het welzijn van de mensen in Thyolo, door o.a. het hospitaal en de naastgelegen school op te knappen. Dit hospitaal, onderdeel van de protestantse kerk, is ooit begonnen als kraamkliniek en is nu met steun van SSM uitgegroeid tot een regionaal hospitaal met verschillende afdelingen. In het hospitaal vindt veel voorlichting plaats op gebied van HIV/Aids bestrijding, kinderziekten en malaria. Dankzij officiële erkenning betaalt de overheid het salaris van het personeel. Door de verkoop van medicijnen zijn er geringe opbrengsten. Helaas hebben veel patiënten geen geld voor medicijnen, dus wordt veel gratis verstrekt door een bewogen medisch team, waar Gods liefde van af straalt. Het hospitaal is al gegroeid, maar heeft nog dringend hulp nodig wat betreft: Aggregaat voor continue stroomvoorziening, (o.a. verlichting kliniek en werking van de waterpomp); Medicijnen, vaccinaties; Uitbreiding van bedden en matrassen; Monitoren voor in de operatiekamer; Aanschaf ambulance (dichtstbijzijnde grote hospitaal met alle zorg bevindt zich op ca. 10 uur loopafstand); Daarnaast hopen we ook hulp te kunnen bieden aan een naastgelegen basisschool. Het doel Voor ons project in 2012 willen wij geld inzamelen voor het hospitaal. Dit willen wij doen d.m.v. acties, sponsors werven, informatie avonden geven en ontvangen van giften. De inzameling zal geheel ten goede komen voor uitbreiding van het hospitaal en voor continue stroomvoorziening d.m.v. aanschaf van een aggregaat. Zelf willen wij als werkgroep in 2012 naar Malawi gaan om het project uit te voeren. Op de hoogte blijven of steunen? Elk kwartaal komt er een nieuwsbrief uit. Hierin staan de acties die wij opzetten en het laatste nieuws. Wilt u ook een nieuwsbrief van onze werkgroep? Meldt u dan aan via onze . Dit kan ook via de website. Dan krijgt u per mail de laatste acties en nieuwtjes toegestuurd. Contactpersoon: Jan van Wincoop Telefoonnummer: E mail: hoevelakennaarmalawi@gmail.com Site (werkgroep): Site (stichting) : Giro: t.n.v. Stichting Shadrach Maloka te Huizen o.v.v. Hoevelaken 2012 (Giften zijn aftrekbaar van de belasting, KvK inschrijfnummer.: ) Lisa van Doornik, Robert van Duinkerken, Jan van Wincoop en Nanny Vreekamp pagina: 16

17 Gemeentegids Hervormde Gemeente Hoevelaken - september 2012: Werkgroep Hoevelaken naar Malawi Wie zijn wij? Wij zijn een groep jongeren uit Hoevelaken. In de zomer van 2010 is er een groep naar Malawi (Thyolo) geweest. In Thyolo hebben wij, vanuit Stichting Shadrach Maloka, een artsenverblijf gebouwd en schilderwerk voor het hospitaal (Chingazi Rural) verricht. Dit vonden wij zo geweldig om te doen dat we hebben besloten om, vanuit Stichting Shadrach Maloka(SSM), een zelfstandige werkgroep op te richten. Hiermee hopen wij een wezenlijke bijdrage te kunnen leveren aan het welzijn van de mensen in Thyolo, door o.a. het hospitaal en de naastgelegen school op te knappen. Dit hospitaal, onderdeel van de protestantse kerk, is ooit begonnen als kraamkliniek en is nu met steun van SSM uitgegroeid tot een regionaal hospitaal met verschillende afdelingen. In het hospitaal vindt veel voorlichting plaats op gebied van HIV/Aids bestrijding, kinderziekten en malaria. Dankzij officiële erkenning betaalt de overheid het salaris van het personeel. Door de verkoop van medicijnen zijn er geringe opbrengsten. Helaas hebben veel patiënten geen geld voor medicijnen, dus wordt veel gratis verstrekt door een bewogen medisch team, waar Gods liefde van af straalt. In 2012 hebben wij een 'moeder en kind kliniek' gebouwd. De zorg kan nu beter uitgevoerd worden voor, tijdens en na de bevalling voor zowel moeder als kind. Het hospitaal is al gegroeid, maar heeft nog dringend hulp nodig. Het doel Wij willen als werkgroep ongeveer elke 2 jaar naar Malawi gaan om een project uit te voeren. Voor ons project willen wij geld inzamelen voor het hospitaal. Dit willen wij doen d.m.v. acties, sponsors werven, informatie avonden geven en ontvangen van giften. De inzameling zal geheel ten goede komen voor uitbreiding en verbetering van het hospitaal. Naast ons bouwproject besteden wij ook aandacht aan de kinderen en vrouwen d.m.v. evangelisatie, sport, spel en handwerk. Op de hoogte blijven of steunen? Elk kwartaal komt er een nieuwsbrief uit. Hierin staan de acties die wij opzetten en het laatste nieuws. Wilt u ook een nieuwsbrief van onze werkgroep? Meldt u dan aan via onze . Dit kan ook via de website. Dan krijgt u per mail de laatste acties en nieuwtjes toegestuurd. Contactpersoon: Jan van Wincoop Telefoonnummer: E mail: hoevelakennaarmalawi@gmail.com Site (werkgroep): Site (stichting) : Giro: t.n.v. Stichting Shadrach Maloka te Huizen o.v.v. Hoevelaken 2012 (Giften zijn aftrekbaar van de belasting, KvK inschrijfnummer.: ) Lisa van Doornik, Robert van Duinkerken, Cor Ruiter, Jan van Wincoop en Nanny Vreekamp pagina: 17

18 Bijlage 3: voorbeeld Nieuwsbrief (maart 2012) pagina: 18

19 pagina nieuwsbrief 1 pagina: 19

20 pagina nieuwsbrief 2 pagina: 20

21 Bijlage 4: bezoekers website Summary by Month Month Daily Avg Monthly Totals Hits Files Pages Visits Sites KBytes Visits Pages Files Hits Oct Sep Aug Jul Jun May Apr Mar Feb Jan Dec Nov Totals pagina: 21

22 pagina: 22