DÉ ELEKTRONISCHE DATABASE VOOR DE IJZERWARENBRANCHE

Transcriptie

1 DÉ ELEKTRONISCHE DATABASE VOOR DE IJZERWARENBRANCHE

2 Deze brochure is samengesteld ter gelegenheid van de introductie van de EZ-base (spreek uit easy-base). Dé elektronische database Een catalogus is voor veel ondernemingen een belangrijk verkoopinstrument. Voor de technische groothandel geldt dat in het bijzonder vanwege de enorme omvang van het assortiment. Juist deze omvang bemoeilijkt het maken van catalogi voor individuele groothandels. Alleen al het verzamelen van de benodigde informatie is een fors karwei. Het onderhouden van de informatie komt daar dan nog eens bovenop. Mede daarom hebben de leden van de inkooporganisaties Ferney, Necomij en Zevij besloten om samen met groothandelsonderneming Destil, één centrale productendatabase te ontwikkelen, genaamd EZ-base. De ontwikkelingen in de ICT op het gebied van databases en desk top publishing hebben met betrekking tot het produceren van catalogi veel mogelijk gemaakt. Daarbij heeft het internet zijn intrede gedaan en voeren veel groothandels een webshop of webcatalogus. De basis van een goede catalogus is en blijft echter de kwaliteit van de data in de achterliggende database en de wijze waarop die data zijn gestructureerd. EZ-base is een webbased platform waarbij vraag en aanbod in de ijzerwarenbranche samenkomen. Gebruikersvriendelijkheid en eenvoud staan centraal in deze marktplaats. Met op dit moment ruim artikelen van 200 leveranciers is EZ-base een innovatieve informatiebron voor vele toepassingen. EZ-base zal een centrale rol gaan spelen in het samenstellen van catalogi en brochures maar ook voor het opzetten van webshops, prijslijsten en koppelingen met inkoopbestelsystemen. Doelstellingen EZ-base EZ-base heeft als doelstelling het verder uitbouwen van het reeds beschikbare uniforme artikelbestand van aan Bouw en Industrie gerelateerde leveranciers. Zowel leveranciers als klanten worden vanuit EZ-base begeleid om het beheer van hun artikeldata zo eenvoudig mogelijk te maken. Het artikelbestand moet zo uniform mogelijk zijn om zo vanuit de EZ-base een samenhangende en qua opmaak aantrekkelijke catalogus of webapplicatie te kunnen presenteren. Hiervoor zal de aanwezige artikel indeling in groepen en kenmerken (classificatie) verder uitgebreid en verfijnd gaan worden. Omdat de leveranciers zelf verantwoordelijk zijn voor de juistheid van de informatie in de database moeten zij via het internet hun assortiment kunnen bekijken en zonodig aanpassen. De EZ-base applicatie zorgt er automatisch voor dat alle klanten beschikken over de actuele gegevens. 2 3

3 E-commerce: Tijdbesparing en services E-commerce is een gegeven en biedt de deelnemers grote mogelijkheden. Elektronische handel loopt per definitie over databases, vandaar dat de EZ-base een centrale plaats inneemt in de e-commerce strategie van de IJzerwarenen Gereedschappenbranche. De meest voor de handliggende voordelen van de EZ-base komen allemaal neer op tijdbesparing. Tijdbesparing in zowel het verzamelen van Voordelen EZ-base Een groot voordeel van de EZ-base is dat gebruikers de gegevens op een uniforme manier terug kunnen vinden. De EZ-base levert echter niet alleen informatie op afroep, maar ook automatisch op de manier zoals u dit wenst. Maar ook voor leveranciers betekent de EZ-base een stuk gemak. U als leverancier bespaart tijd en geld doordat u op één plek uw producten, productomschrijvingen en prijzen in de database kunt invoeren en onderhouden. Nadat de wijzigingen zijn doorgevoerd bent u er zeker van dat uw klanten beschikken over uw actuele artikelgegevens. Daarnaast kunnen leveranciers kiezen voor het promoten van nieuwe artikelen of bestaande artikelen. EZ-base zal alle aanpassingen van de kant van leveranciers uiteraard blijven monitoren. De volgende stap: Pricat informatie als in het samenstellen van catalogi of het inrichten van een webshop. Maar dat is nog maar het begin. Snel zullen services toegevoegd worden waarmee wezenlijk meer bespaard kan worden op uw bedrijfsvoering. Doordat uw klant altijd beschikt over actuele artikelinformatie zal met name het elektronische orderverkeer flink gaan toenemen waardoor tijdrovende administratieve handelingen zullen afnemen. Classificatiesysteem De ijzerwarenbranche voert een breed en tegelijk ook diep artikelassortiment. Om de artikelen in een database makkelijk te kunnen vinden, moeten ze ingedeeld worden in een classificatiesysteem. In zo n systeem worden artikelen gegroepeerd en in een latere fase worden de groepen aan de hand van hun meest specifieke kenmerken in één structuur ondergebracht. Iedere leverancier benoemt die kenmerken op zijn eigen manier. Om daar meer structuur in te krijgen moeten leveranciers gezamenlijk de benamingen van die kenmerken per productgroep eenduidig definiëren. Leveranciers en afnemers moeten vervolgens, in overleg, komen tot een unieke structuur, waarbij de eindgebruiker zo eenvoudig mogelijk de artikelen kan vinden die hij zoekt. Onderaan de pagina ziet u een screen- shot uit de classificatie van de accuboorhamers. De leveranciers hebben aan elke machine unieke kenmerken meegegeven. Deze worden apart opgeslagen en kunnen in de toekomst als zoekargument gebruikt worden. (Zie figuur 1.) Classificatiesysteem Om op een makkelijke manier uit honderdduizenden artikelen snel het juiste artikel te kunnen vinden, werkt de EZ-base met een doordacht systeem waarbinnen alle opgenomen artikelen zo éénduidig mogelijk zijn geclassificeerd. Het bedenken en maken van dat classificatiesysteem was een project op zich. Het systeem kent momenteel 21 hoofdstukken die ieder weer onderverdeeld zijn in hoofdgroepen, subgroepen en artikelgroepen Het laagste subniveau is de artikelgroep zoals bijvoorbeeld nikkelcadmium (NiCd) accu s. Alle types NiCd-accu s van elke willekeurige leverancier worden dan geclassificeerd onder machines / accugereedschap / accu s / NiCd-accu. De artikel database is hèt fundament voor de e-commerce projecten die EZ-base in de planning heeft staan. De eerste van die plannen is het koppelen van leveranciersprijzen per afnemer aan alle artikelen in de database. Bij het opvragen van een willekeurig artikel wordt de daarbij specifiek geldende inkoopprijs getoond. De leveranciers krijgen de beschikking over een oplossing waarin zij eenvoudig hun prijzen kunnen verwerken en uiteindelijk gericht kunnen versturen naar hun afnemers. Behoort het gevonden artikel niet tot het standaardassortiment? Geen probleem want door een slimme koppeling met het eigen ERPsysteem wordt het artikel met één druk op de knop automatisch aan uw assortiment toegevoegd. Het is een feit dat er bij groothandelaren in de IJzerwarenbranche veel kostbare tijd verloren gaat aan het opzoeken in catalogi van buiten-assortiment artikelen. Het zoeken is vaak lastig, en is het juiste item eenmaal gevonden dan moet de prijs erbij gezocht worden voordat het geheel ingevoerd kan worden. Deze handelingen komen te vervallen als de prijzen gekoppeld zijn aan de artikeldatabase. Figuur 1. Figuur 2. Bij de Bosch GBH 24 VFR uit het nevenstaande voorbeeld zijn door de leverancier onderstaande kenmerken meegegeven. (Zie figuur 2.) 4 5

4 Van classificering tot catalogus Classificatiesysteem in 21 hoofdstukken Hoofdstuk machines opengeklapt Hoofdgroep accugereedschap, de subgroep boorhamers en de onderliggende artikelgroep opengeklapt. Voorbeeld artikel Bosch Boorhamer GBH VFR Logo Afbeelding Opsommingslijst Tabel 6 7

5 Inhoud artikel Bosch Boorhamer GBH VFR Werken met de EZ-base EZ-base is een digitale marktplaats waar vraag en aanbod samenkomen. EZ-base is voor alle deelnemers met een internetaansluiting eenvoudig te bedienen. Via de website kan men na het inloggen gebruik maken van de verschillende functionaliteiten zoals EZ-base deze biedt. Standaardisering Elke leverancier heeft een eigen indeling in zijn catalogus en dat maakt het moeilijk om daaruit één universele catalogus samen te stellen. Gelukkig kan daar met de hedendaagse techniek veel aan gedaan worden, maar ideaal zou zijn wanneer de databases achter die catalogi, allemaal dezelfde opbouw zouden hebben. Dan zou het namelijk mogelijk zijn om heel eenvoudig catalogi samen te voegen en te synchroniseren. Toekomstmuziek zult u denken? EZ-base is betrokken bij de ontwikkeling van het GS1 (voorheen EAN-Nederland) catalogusbericht. Met dit bericht kunnen alle partijen in de keten op een universele manier artikelgegevens uitwisselen. De verwachting is dat dit GS1 catalogusbericht eind 2006 operationeel is. EZ-base als norm GS1 heeft aangegeven dat men zowel binnen als buiten de IJzerwarenbranche zeer geïnteresseerd is in de artikeldatabase. Vooral het classificatiesysteem heeft grote belangstelling. Gecombineerd met een gestandaardiseerd bericht is EZ-base volgens GS1 een waardevolle en toekomstvaste oplossing voor het uitwisselen van productinformatie. 8 9

6 DigiCatalog kent de volgende stappen: 1. Artikelinvoer U kunt er voor kiezen om handmatig uw artikelinformatie in te voeren, te wijzigen of te voorzien van afbeeldingen. Uiteraard kunnen de artikelen ook via een voorbewerkt Excel bestand automatisch worden ingelezen. 2. Classificeren Na het invoeren of inlezen van nieuwe artikelen moeten deze worden ingedeeld in het classificatiesysteem van EZ-base. 3. Redigeren In deze stap krijgt u de geclassificeerde artikelen in een catalogusopmaak te zien. Hier kunt u nog enige opmaakwijzigingen in aan brengen. Na het gereed melden van een artikel, wordt deze automatisch doorgestuurd naar EZ-base die nog een eindcontrole uitvoert. 4. Fiatteren Tijdens de eindcontrole door EZ-base medewerkers kunnen nog kleine wijzigingen worden doorgevoerd om de stijlen van verschillende leveranciers op elkaar af te stemmen. Na goedkeuring door een EZ-base medewerker worden de betreffende artikelen automatisch opgenomen in EZ-base. Hierna kunnen de klanten zich hieraan koppelen. 5. Excel download Het is mogelijk om uw complete artikelbestand naar uw PC te halen. U kunt deze dan via een spreadsheet programma bewerken om deze vervolgens weer terug te sturen. Klanten koppelen aan leveranciers De functionaliteit van de EZ-base is groot en wie goed van alle mogelijkheden gebruik wil maken moet via het artikelnummer van de leverancier een koppeling maken tussen de EZ-base en het eigen ERP-systeem. Op die manier abonneert men zich als het ware op de gekoppelde artikelen en worden wijzigingen met betrekking tot de gekoppelde artikelen automatisch doorgegeven. Door een koppeling te leggen op artikelniveau kunt u vanuit uw eigen ERP aanvullende productinformatie ophalen. Deze zeer handige functionaliteit zal uw medewerkers ondersteunen bij de verkoop van uw producten. Daarnaast biedt de marktplaats een overzicht van alle prijslijsten die door de leveranciers zijn verstuurd. Deze prijslijsten zijn op meerdere manieren te doorzoeken en te gebruiken. Via beveiligde datacommunicatie kunnen de prijslijsten worden opgehaald en in het eigen systeem worden verwerkt. Het maken van de koppeling is eenvoudig. U haalt de voor u relevante artikelbestanden op uit de database en aan dat bestand voegt u uw eigen artikelnummers toe. Vervolgens slaat u dat bestand op in EZ-base. Het koppelen van artikelen kan uiteraard ook handmatig maar dat is een tijdrovende bezigheid en veel meer bedoeld voor kleine aanvullingen. Wanneer de koppeling is gelegd, worden de gegevens op afroep klaargezet voor de toepassing die u wenst. Wilt u bijvoorbeeld een catalogus drukken dan geeft u aan dat u een drukproef wenst. Alle geselecteerde artikelen worden dan in één bestand bij elkaar gezet en in de opmaak-unit van de EZ-base applicatie ingeladen. Er wordt dan razendsnel volautomatisch een drukproef gegenereerd. Ook kunnen gekoppelde artikelen getoond worden in een webshop. In de webshop is het artikel vanuit uw eigen ERP-systeem leidend, hier staan immers uw prijzen en voorraden in. In de webshop wordt de informatie uit uw eigen systeem dan automatisch aangevuld met gegevens uit de EZ-base zoals technische specificaties en afbeeldingen

7 Het samenstellen van een catalogus Voorbeelden catalogus pagina s Het produceren van een catalogus is met EZ-base eenvoudig en efficiënt geworden. EZ-base kan namelijk voor u de grafische opmaak van een catalogus uit handen nemen. Zodra u heeft aangegeven welke producten uit de database in uw catalogus moeten verschijnen, kan EZ-base de tijdrovende en kostbare klus van opmaak en productie van de catalogus voor u verzorgen. Iedereen heeft specifieke wensen als het gaat om het uiterlijk van een catalogus. U kunt standaard kiezen uit verschillende opmaakprofielen. Voorbeelden van een opmaakprofiel vindt u in navolgende pagina s. Voldoet deze standaard niet dan kunnen wij samen met u het juiste uiterlijk bepalen voor uw catalogus. Advertenties Een advertentie in een catalogus biedt leveranciers de mogelijkheid om hun naam en assortiment nog eens extra bij een gerichte doelgroep onder de aandacht te brengen. Tegelijk leveren die advertenties een bijdrage in de productiekosten van een catalogus. Maar het werven van adverteerders kost veel tijd. EZ-base maakt daarom met haar leveranciers centrale afspraken over deelname aan catalogi. Van de geïnteresseerde leveranciers houdt EZ-base een database bij waarin altijd de meest recente advertenties zijn opgenomen. In onderling overleg zorgt EZ-base voor de plaatsing en de facturatie van de advertenties. BOORHAMERS Bosch (LE) Boorhamer GAH 500 DSR De oplossing voor stofvrij boren Stofzak geschikt voor kwartsstof Draaistop voor lichte hakwerkzaamheden Slagstop bij het boren in staal en hout Constant-electronic voor constant toerental bij belasting Beitel Vario-Lock voor variabele beitelfixering in 36 hoekstanden SDS-plus-gereedschapopname Ook geschikt voor linkshandigen nominaal opgenomen vermogen 750 W afgegeven vermogen nominaal draaimoment slagenergie aantal slagen bij nominaal toerental gewicht nominaal toerental boorpr. beton gem. hardheid (8 mm Ø, s4) (vol.) boorpr. beton gem. hardheid (8 mm Ø, s4) (lengte) boor-ø beton met sds-max-spiraalboren max. boor-ø staal (met boorhouder) max. boor-ø hout (met boorhouder) holle boorkronen in metselwerk afnamevermogen in beton met gem hardheid ca. aanbevolen boorbereik Elektrisch gereedschap W 15 Nm 2.2 Joule rpm 3.3 kg rpm 37 cm³/min 74 cm/min 4-24 mm 10 mm 30 mm 68 mm 9 kg/uur 4-16 mm Machines Hitachi Boorhamer DH25PB Traploos regelbaar toerental Compact en lichtgewicht Slagstop Zeer hoge boorsnelheid Ergonomisch gevormd, zacht handvat Drukprijzen Het drukken van een opgemaakte catalogus is en blijft natuurlijk een prijzige aangelegenheid. Toch zijn gedrukte catalogi nog steeds een must in de branche. Daarom heeft EZ-base scherpe drukprijzen afgesproken voor het uitgeven van catalogi. Dat geldt voor zowel grote maar ook voor kleine oplages kroonboren 90 mm capaciteit in beton capaciteit in staal capaciteit in hout opgenomen vermogen slagenergie 25 mm 13 mm 32 mm 650 W 3 Joule toerental onbelast aantal slagen belast l x h gewicht 318 x 200 mm 3,4 kg 12 13

8 Voorbeelden catalogus pagina s Slijpmiddelen 1 Cilinders 1 DIAMANT SCHIJVEN Carat Diamant slijpkop DUSTEC Baksteen Slijpkop, geschikt voor het slijpen van abrasieve materialen. Dubbele rij segmenten. Hoge kwaliteit en zeer lange levensduur. De gaten in de kern zijn geschikt voor gebruik op de DUSTEC betonslijper met stofafzuiging. diameter asgat segmenthoogte mm 22,2 mm 4 mm mm 22,2 mm 4 mm VLAKLAMELLENSCHIJVEN Flexovit Vlaklamellenschijf DISC 126A FLAT Met kunststof drager Materiaal: aluminiumoxyde (Korund) voor diverse staalsoorten, non-ferro metalen en hout Voor vlak slijpen of slijpen onder een kleine hoek (tot 15 ) diameter asgat korrel mm 22 mm mm 22 mm mm 22 mm mm 22 mm 60 SLIJPSTENEN, KERAMISCH GEBONDEN Promat Slijpsteen, siliciumcarbide Keramische binding, randvorm A, recht Voor toepassing in werkplaats-slijpmachines Siliciumcarbide (SCg) groen: scherp en erg hard, voor het slijpen van hardmetaal, steen, keramiek, glas en alle non-ferro metalen, machinegietijzer en kunststof korrel Ø x breedte x boorgat fijn x 20 x 32 mm fijn x 25 x 32 mm fijn x 25 x 32 mm fijn x 25 x 51 mm fijn x 25 x 51 mm fijn x 32 x 51 mm fijn x 40 x 76 mm Verspanende gereedschappen VEILIGHEIDSCILINDERS SKG* NEMEF Profielcilinder dubbel 109/7 Gelijksluitend leverbaar met art.104 Aantal sleutels: 3 sluitstiften kleur/afwerking messing mat vernikkeld NEMEF Profielcilinder enkel 104/7 Gelijksluitend leverbaar met art. 109 Aantal sleutels: 3 sluitstiften kleur/afwerking messing mat vernikkeld VEILIGHEIDSCILINDERS SKG** DOM Rondcilinder enkel Cil 472 IX6KG H /30 Keersleutel systeem Vernikkelde sleutels Optioneel met T koppeling 5 stiften kleur keurmerk mat vernikkeld PKVW DOM Rondcilinder dubbel Cil 472 IX6KG 30/30 Keersleutel systeem Vernikkelde sleutels Optioneel met T koppeling 5 stiften gelijksluitend per kleur keurmerk mat vernikkeld PKVW P2 1-mat vernikkeld PKVW Hang- en Sluitwerk STAALDRAADBORSTELS Dronco Kegelborstels KBZ Met getordeerde draad (schuin) Bewerken van moeilijk bereikbare plaatsen Voor het ontroesten en afbramen van laag en ongelegeerde staalsoorten aansluiting diameter x draaddikte M x 0,5 mm 14 15

9 Voorbeelden catalogus pagina s DOPSLEUTELSETS Promat Dopsleutelset, combi Dopsleutelgereedschappen 1 Dopsleutel-set 1/4" en 1/2" vierkantopname Dopsleutels en bedieningselementen van chroom-vanadium-staal, verchroomd Dopsleutels met chroom-vanadium sokkel en koppen van nikkel-chroom-molybdeen-staal uitvoering delig 2 Machinesleutels MOERSLEUTELS VERSTELBAAR Moersleutel verstelbaar Volgens DIN 3117, vorm A, hoek 15 BS 6333, ISO 6787 en ASME B107, 8M-1996 Uitvoering: Verchroomd Precisie gehard en roestwerend behandeld Met comfortabele thermoplastische greep met breed greepoppervlak Zesde generatie verstelbare moersleutels Linksdraaiend, schaalverdeling in mm type lengte bekwijdte dikte C 158 mm 20 mm 11.3 mm C 208 mm 27 mm 12.9 mm C 257 mm 31 mm 15.2 mm C 308 mm 34 mm 17.6 mm HANDZAGEN IRWIN Handzaag Handgereedschappen Handgereedschappen Een lichtgewicht, sterk en duurzaam handvat voorzien van 90 en 45 aftekenhoeken Blad van hoogwaardig koudgewalst C75 staal voor sterkte en flexibiliteit Geharde, zeer scherp, dubbel geslepen tanden die 6-8 keer langer meegaan dan niet geharde tanden Een speciaal ontwikkelde dynamische vertanding die 40% sneller zaagt dan een traditionele links-rechts-instelling en zorgt ervoor dat de zaagsnede zo schoon mogelijk wordt gehouden Lak op waterbasis biedt 4 keer betere roestbescherming dan traditionele lak Tanden die in beide zaagrichtingen werken type lengte type zaag mm HP, 12T/13P junior mm HP, 12T/13P fineerzaag mm HP, 12T/13P verstekzaag 2 Machinesleutels BESCHERMBRILLEN QS Beschermbril, kunststof CE gemarkeerd, DIN 2. In ophangverpakking, met barcode. Verpakt per 1 st. maat V V-115 MOERSLEUTELS VERSTELBAAR 2 Valbeveiliging Moersleutel verstelbaar Zagen 3 Volgens DIN 3117, vorm A, hoek 15 BS 6333, ISO 6787 en ASME B107, 8M-1996 Uitvoering: Verchroomd Precisie gehard en roestwerend behandeld Met comfortabele thermoplastische greep met breed greepoppervlak Zesde generatie verstelbare moersleutels Linksdraaiend, schaalverdeling in mm PBM VALSTOPAPPARATEN Valbeveiliging- set type lengte bekwijdte dikte type C 158 mm 20 mm 11.3 mm Set C 208 mm 27 mm 12.9 mm C 257 mm 31 mm 15.2 mm C 308 mm 34 mm 17.6 mm Handgereedschappen Handgereedschappen Valbeveiligings set voor steigerwekzaamheden verpakt in plastic tas. Inhoud: Harnas FP700/1D 2 meter veiligheidslijn voorzien van valdemper en karabijnhaak FP81 en veiligheidshaak 60 mmfp90/3. 1 paar worknit HD handschoenen WERKSCHOENEN Bata Veiligheidsschoen hoog stalen (kruip)neus en zool S3 PU-zool Voering Cool Comfort Kleur bruin maat Oogbescherming 1 PBM 2 Valbeveiliging Voetbescherming 3 PBM VALSTOPAPPARATEN Valbeveiliging- set Valbeveiligings set voor steigerwekzaamhed Inhoud: Harnas FP700/1D 2 meter veiligheidslijn voorzien van valdemp mmfp90/3. 1 paar worknit HD handschoenen type Set 1 PBM 16 17

10 SLOTBOUTEN Klaassen Slotbout DIN , geel verzinkt afmeting M 6 x 45 mm M 6 x 50 mm M 6 x 60 mm M 8 x 25 mm M 8 x 45 mm M 8 x 50 mm M 8 x 80 mm M 10 x 50 mm M 10 x 120 mm M 10 x 230 mm Bouten 1 2 Chemische verankering CAPSULESYSTEEM fischer Glascapsule Eurobond Chemisch anker RM Verpakking: 4 stuks op kaart type boordiam. min. boordiepte montagediepte RM 8 10 mm 80 mm 80 mm RM mm 90 mm 90 mm RM mm 110 mm 110 mm 2 Chemische verankering CAPSULESYSTEEM fischer Glascapsule Eurobond Chemisch anker RM Verpakking: 4 stuks op kaart type boordiam. min. boordiepte montagediepte RM 8 10 mm 80 mm 80 mm RM mm 90 mm 90 mm RM mm 110 mm 110 mm UNIVERSEELPLUGGEN fischer Universeelplug Universeelplug UX inh.stuks UX 6 x UX 8 x UX 10 x UX 12 x UX 14 x UX 6 x 35 met kraag UX 6 x 50 met kraag UX 8 x 50 met kraag UX 10 x 60 met kraag Pluggen 3 Bevestigingsmaterialen Bevestigingsmaterialen Bevestigingsmaterialen Bevestigingsmaterialen 18 19

11 EZ-base B.V. Engelandlaan PN Hazerswoude-ITC tel fax