LA BASE DE DONNÉES ÉLECTRONIQUE POUR LE SECTEUR DE LA QUINCAILLERIE

Transcriptie

1 LA BASE DE DONNÉES ÉLECTRONIQUE POUR LE SECTEUR DE LA QUINCAILLERIE

2 2 EZ-base, la base de données électronique pour le secteur de la Quincaillerie

3 Cette brochure a été composée à l occasion du lancement de l EZ- base (prononcer easy-base). La base de données électronique Un catalogue est pour beaucoup d entreprises un instrument de vente important. En raison de l ampleur énorme de l assortiment, le commerce de gros est particulièrement concerné et c est justement cette ampleur qui complique la création de catalogues pour les commerces de gros individuels. Le rassemblement des informations nécessaires est déjà un travail considérable et il faut ensuite y ajouter la mise à jour constante de ces informations. C est entre autres pour cette raison que les membres des groupements d achat Ferney, Necomij et Zevij ont décidé de développer avec le commerce de gros Destil, une seule et unique base de données produits centrale appelée EZ-base. Les développements dans l ICT en matière de bases de données et d éditique ont rendu beaucoup de choses possibles en matière de production de calogues. L Internet a de plus fait son entrée dans les mœurs et beaucoup de commerces de gros disposent d une boutique en ligne ou d un catalogue web. La base d un bon catalogue est et reste cependant la qualité des données qui se trouvent dans la base de données sous-jacente et la manière avec laquelle ces données sont structurées. EZ-base est une plate-forme basée sur le web où l offre et la demande dans le secteur de la Quincaillerie se rencontrent. Facilité d utilisation ainsi que simplicité sont centrales sur cette place du marché. Avec actuellement plus de articles de 200 fournisseurs, EZ-base est une source d informations innovatrices pour beaucoup d applications. EZ-base jouera un rôle central lors de la composition de catalogues et de brochures mais également lors de la mise sur pied de boutiques en ligne, de listes de prix et de la liaison avec des systèmes de bons de commande. Objectifs d EZ-base EZ-base a pour objectif l agrandissement du fichier articles uniforme déjà disponible des fournisseurs rattachés aux Bâtiments et à l Industrie. À partir d EZ-base, aussi bien les fournisseurs que les clients sont encadrés de sorte à rendre aussi simple que possible la gestion des données de leurs articles. Le fichier articles doit être aussi uniforme que possible afin de pouvoir présenter depuis l EZ-base un catalogue ou une application web cohérent et attrayant quant à la mise en forme. À cet effet, le classement des articles disponible en groupes et caractéristiques (classification) sera encore plus développé et raffiné. Les fournisseurs sont eux-mêmes responsables des informations qui se trouvent dans la base de données et doivent donc pouvoir visualiser leur assortiment par le biais d internet et pouvoir adapter ce dernier si nécessaire. L application EZ-base se charge automatiquement de faire en sorte que tous les clients disposent des données actuelles. 3

4 EZ-base, la base de données électronique pour le secteur de la Quincaillerie Commerce Electronique: Economie de temps et services Le commerce Electronique est un fait et propose de vastes possibilités aux participants. Le commerce électronique utilise par définition des bases de données et c est la raison pour laquelle l EZ-base occupe une place centrale dans la stratégie du commerce électronique du secteur de la Quincaillerie et de l Outillage. La plupart des avantages évidents de l EZ-base se concentrent tous sur une économie de temps. Une économie de temps aussi bien lors du rassemble ment des informations que lors de la composition des catalogues ou l aménagement d une boutique en ligne. Mais ce n est que le début. Rapidement, des services y seront ajoutés avec lesquels il sera réellement possible de faire plus d économies sur la gestion de votre entreprise. Du fait que votre client dispose continuellement d informations actualisées sur les articles, le trafic de commandes électroniques notamment sera fortement en hausse de par quoi les opérations administratives qui prennent beaucoup de temps diminueront. Avantages de l EZ-base Un gros avantage de l EZ-base est que les utilisateurs peuvent retrouver les informations d une façon uniforme. L EZ-base ne fournit cependant pas uniquement des informations sur demande mais également automatiquement, de la façon dont vous le souhaitez. L EZ-base facilite également la tâche des fournisseurs. En tant que fournisseur, vous économisez en effet du temps et de l argent du fait que vous pouvez saisir et tenir à jour à partir d un seul endroit vos produits, descriptions de produits et prix dans la base de données. Une fois les modifications exécutées, vous êtes sûrs que vos clients disposent des données actualisées de vos articles. Les fournisseurs peuvent de plus opter pour la promotion de nouveaux articles ou d articles existants. EZ-base continuera bien entendu à surveiller tous les ajustements du côté des fournisseurs. L étape suivante: Pricat La base de données articles est LA base pour les projets e-commerce qui vont être développés par EZ-base. Le premier de ces projets est la liaison par acheteur dans la base de données des prix des fournisseurs à tous les articles. Lors de la demande d un article arbitraire, le prix d achat spécifique en vigueur est affiché. Les fournisseurs disposent d une solution dans laquelle ils peuvent modifier facilement leurs prix et les envoyer ensuite de manière ciblée à leurs acheteurs. L article trouvé ne fait pas partie de l assortiment standard? Ce n est pas un problème car au moyen d une liaison intelligente avec le propre système PGI, l article est automatiquement ajouté à votre assortiment avec une seule manipulation. Le fait est que les grossistes du secteur de la Quincaillerie perdent beaucoup de temps précieux à rechercher des articles hors-assortiment dans les catalogues. La recherche est souvent contraignante, et lorsque l article correct est finalement trouvé, il faut ensuite rechercher le prix avant que le tout puisse être saisi. Ces manipulations disparaissent lorsque les prix sont reliés à la base de données articles. 4

5 Système de classification Le secteur de la Quincaillerie dispose d un assortiment d articles vaste et détaillé. Afin de pouvoir trouver facilement les articles dans une base de données, ces derniers doivent être classés dans un système de classification. Dans un tel système, les articles sont regroupés. Les groupes sont dans une phase ultérieure placés dans une seule structure sur la base de leurs caractéristiques les plus spécifiques. Chaque fournisseur nomme ces caractéristiques à sa façon. Afin d obtenir plus de structure, les fournisseurs doivent en commun définir de façon univoque les nominations de ces caractéristiques par groupe de produits. Les fournisseurs et les acheteurs doivent ensuite, en concertation, arriver à une structure unique dans laquelle l utilisateur final peut trouver le plus simplement possible les articles qu il recherche. Vous voyez en bas de la page une copie d écran de la classification des marteaux perforateurs sur accu. Les fournisseurs ont donné à chaque machine des caractéristiques uniques. Ces dernières sont sauvegardées séparément et peuvent par la suite être utilisées comme argument de recherche. (Voir figure 1.) Système de classification Afin de pouvoir trouver rapidement et facilement le bon article parmi des centaines de milliers d articles, la base EZ fonctionne avec un système réfléchi dans lequel tous les articles saisis sont classés le plus univoquement possible. La conception ainsi que la création de ce système de classification étaient un projet en soi. Le système connait actuellement 21 chapitres qui sont chacun subdivisés en groupes principaux, en sous-groupes et en groupes d articles. Le sous-niveau le plus bas est le groupe d articles comme par exemple les accus nickel-cadmium (NiCd). Tous les types d accus NiCd de chaque fournisseur arbitraire sont alors classés sous machines / outil à accu / accus / accu NiCd. Pour le Bosch GBH 24 VFR de l exemple ci-contre, les caractéristiques ci-dessous ont été données par le fournisseur. (Voir figure 2.) figure 1. figure 2. 5

6 EZ-base, la base de données électronique pour le secteur de la Quincaillerie De la classification jusqu au catalogue Système de classification en 21 chapitres Ouverture de la page du chapitre machines 6

7 Le groupe principal outil à accu, le sousgroupe marteaux perforateurs et le groupe d articles sous-jacent ouvert en une nouvelle page. Exemple de l article Marteau perforateur Bosch GBH VFR Logo Illustration Liste d énumération Tableau 7

8 EZ-base, la base de données électronique pour le secteur de la Quincaillerie Contenu article Marteau perforateur Bosch GBH VFR Standardisation Chaque fournisseur possède dans son catalogue un propre classement et cela rend difficile la composition d un seul et unique catalogue universel. Grâce à la technique moderne beaucoup de choses peuvent être changées, mais l idéal serait que la base de données qui se trouve derrière ces catalogues possède la même structure. Il serait alors en effet possible de grouper et de synchroniser des catalogues de façon très simple. Ce sont de beaux projets, pensez-vous? EZ-base est impliquée lors du développement du GS1 catalogue de messages (auparavant EAN-Nederland). Grâce à ce message, toutes les parties de la chaîne peuvent échanger des données articles de façon universelle. Il est prévu que ce catalogue de messages GS1 soit opérationnel fin EZ-base en tant que norme GS1 a montré que l on est extrêmement intéressé par la base de données articles, aussi bien au sein qu à l extérieur du secteur de la Quincaillerie. Le système de classification en particulier suscite un vif intérêt. Lorsque combinée avec un message standardisé, l EZbase est selon GS1 une solution précieuse et durable pour l échange d informations sur les produits. 8

9 Travailler avec l EZ-base EZ-base est une place de marché numérique où l offre et la demande se rencontrent. Il est très facile de se servir de l EZ-base pour tous les participants possédant une connexion internet. Par le biais du site web on peut après avoir ouvert une session utiliser les différentes fonctionnalités comme proposées par EZ-base. 9

10 EZ-base, la base de données électronique pour le secteur de la Quincaillerie DigiCatalog connait les étapes suivantes : 1. Saisie d Article Vous pouvez choisir de saisir à la main les informations concernant vos articles, de les modifier ou de les pourvoir d illustrations. Les articles peuvent bien entendu être automatiquement mis en mémoire par le biais d un fichier Excel pré-élaboré. 2. Classification Après avoir saisi ou mis en mémoire des nouveaux articles, ces derniers doivent être classés dans le système de classification d EZ-base. 3. Rédaction A cette étape, vous visualisez les articles classés dans une mise en page catalogue. Vous pouvez ici encore apporter quelques modifications de mise en page. Une fois un article prêt, ce dernier est automatiquement relayé vers EZbase qui effectue encore une vérification finale. 4. Approbation Au cours du contrôle final par les employés d EZ-base, des petites modifications peuvent encore être effectuées afin d harmoniser le style de différents fournisseurs. Après approbation par un employé EZ-base, les articles en question sont automatiquement insérés dans EZ-base. Les clients peuvent ensuite s y relier. 5. Téléchargement Excel Il est possible d extraire votre fichier articles intégral vers votre PC. Vous pouvez adapter ce dernier par le biais d un tableur et ensuite le renvoyer vers la base. 10

11 Liaison des clients aux fournisseurs La fonctionnalité de l EZ-base est vaste et qui souhaite utiliser convenablement toutes les possibilités doit créer une liaison entre l EZ-base et son propre système PGI via le numéro d article du fournisseur. De cette façon, on s abonne en quelque sorte aux articles reliés et les modifications effectuées sur ces derniers sont automatiquement transmises. En établissant une liaison au niveau de l article, vous pouvez à partir de votre propre PGI aller chercher des informations complémentaires sur les produits. Cette fonctionnalité extrêmement pratique aidera vos employés au cours de la vente de vos produits. La place du marché propose en outre un aperçu de toutes les listes de prix qui sont envoyées par les fournisseurs. Ces listes de prix peuvent être explorées et utilisées de différentes manières. Par le biais de communication de données sécurisée, il vous est possible d aller chercher les listes de prix et de les incorporer dans votre propre système. La création de la liaison est simple. Vous allez chercher dans la base de données les fichiers articles pertinents pour vous et vous ajoutez à ces fichiers vos propres numéros d articles. Vous sauvegardez ensuite ce fichier dans l EZ-base. La liaison d articles peut bien entendu également s effectuer à la main ; cette manipulation prend toutefois beaucoup de temps et sert plus à apporter des petits ajouts. Une fois la liaison établie, les données sont préparées sur demande pour l application que vous souhaitez. Si vous souhaitez par exemple imprimer un catalogue, vous mentionnez alors que vous souhaitez une épreuve. Tous les articles sélectionnés sont alors placés dans un seul fichier et sont chargés dans l unité de mise en page de l application EZ-base. Une épreuve est alors générée de manière entièrement automatique avec une rapidité fulgurante. Les articles liés peuvent également être présentés dans une boutique en ligne. Dans la boutique en ligne, l article est dirigeant à partir de votre propre système PGI, c est en effet ici que se trouvent vos prix et vos stocks. Dans la boutique en ligne, les informations provenant de votre propre système sont alors complétées avec des données de l EZ-base, comme des spécifications techniques et des illustrations. 11

12 EZ-base, la base de données électronique pour le secteur de la Quincaillerie La composition d un catalogue Réaliser un catalogue est devenu simple et efficace avec EZ-base. EZ-base peut en effet vous décharger de la mise en page graphique d un catalogue. Une fois que vous avez indiqué quels produits de la base de données doivent apparaitre dans votre catalogue, EZ-base peut se charger pour vous d un gros travail qui prend du temps et qui est couteux : la mise en page et la réalisation du catalogue. Chacun a des souhaits spécifiques lorsqu il s agit de l apparence d un catalogue. Vous pouvez choisir entre différents profils de mise en page standards : vous trouverez des exemples d un profil de mise en page dans les pages qui suivent. Dans le cas où ce standard ne répondrait pas à vos souhaits, nous pouvons alors ensemble déterminer l apparence appropriée pour votre catalogue. Annonces publicitaires Une annonce publicitaire dans un catalogue permet aux fournisseurs de porter encore mieux à l attention d un groupecible leur nom et leur assortiment. Ces annonces publicitaires contribuent simultanément aux coûts de production d un catalogue. Mais le recrutement d annonceurs prend énormément de temps. EZ-base fixe pour cette raison des accords centraux avec ses fournisseurs en ce qui concerne la participation à des catalogues. EZ-base tient à jour une base de données des fournisseurs intéressés dans laquelle sont toujours insérées les annonces publicitaires les plus récentes. EZ-base se charge en concertation mutuelle de l insertion et de la facturation des annonces publicitaires. Prix de l impression L impression d un catalogue mis en page est et reste bien entendu une affaire couteuse. Les catalogues mis en page sont cependant toujours un must dans le secteur. C est pourquoi EZ-base a convenu de prix très intéressants pour l émission de catalogues. Cela s applique aussi bien pour les gros que pour les petits tirages. 12

13 Exemples de pages du catalogue BOORHAMERS Bosch (LE) Boorhamer GAH 500 DSR De oplossing voor stofvrij boren Stofzak geschikt voor kwartsstof Draaistop voor lichte hakwerkzaamheden Slagstop bij het boren in staal en hout Constant-electronic voor constant toerental bij belasting Beitel Vario-Lock voor variabele beitelfixering in 36 hoekstanden SDS-plus-gereedschapopname Ook geschikt voor linkshandigen art.nr nominaal opgenomen vermogen 750 W afgegeven vermogen nominaal draaimoment slagenergie aantal slagen bij nominaal toerental gewicht nominaal toerental boorpr. beton gem. hardheid (8 mm Ø, s4) (vol.) boorpr. beton gem. hardheid (8 mm Ø, s4) (lengte) boor-ø beton met sds-max-spiraalboren max. boor-ø staal (met boorhouder) max. boor-ø hout (met boorhouder) holle boorkronen in metselwerk afnamevermogen in beton met gem hardheid ca. aanbevolen boorbereik Elektrisch gereedschap W 15 Nm 2.2 Joule rpm 3.3 kg rpm 37 cm³/min 74 cm/min 4-24 mm 10 mm 30 mm 68 mm 9 kg/uur 4-16 mm Hitachi Boorhamer DH25PB Traploos regelbaar toerental Compact en lichtgewicht Slagstop Zeer hoge boorsnelheid Ergonomisch gevormd, zacht handvat art.nr kroonboren 90 mm capaciteit in beton capaciteit in staal capaciteit in hout opgenomen vermogen slagenergie 25 mm 13 mm 32 mm 650 W 3 Joule toerental onbelast aantal slagen belast l x h gewicht 318 x 200 mm 3,4 kg 13

14 EZ-base, la base de données électronique pour le secteur de la Quincaillerie Exemples de pages du catalogue DIAMANT SCHIJVEN Carat Diamant slijpkop DUSTEC Baksteen Slijpkop, geschikt voor het slijpen van abrasieve materialen. Dubbele rij segmenten. Hoge kwaliteit en zeer lange levensduur. De gaten in de kern zijn geschikt voor gebruik op de DUSTEC betonslijper met stofafzuiging. art.nr. diameter asgat segmenthoogte mm 22,2 mm 4 mm mm 22,2 mm 4 mm VLAKLAMELLENSCHIJVEN Flexovit Vlaklamellenschijf DISC 126A FLAT Met kunststof drager Materiaal: aluminiumoxyde (Korund) voor diverse staalsoorten, non-ferro metalen en hout Voor vlak slijpen of slijpen onder een kleine hoek (tot 15 ) art.nr. diameter asgat korrel mm 22 mm mm 22 mm mm 22 mm mm 22 mm 60 SLIJPSTENEN, KERAMISCH GEBONDEN Promat Slijpsteen, siliciumcarbide Keramische binding, randvorm A, recht Voor toepassing in werkplaats-slijpmachines Siliciumcarbide (SCg) groen: scherp en erg hard, voor het slijpen van hardmetaal, steen, keramiek, glas en alle non-ferro metalen, machinegietijzer en kunststof art.nr. korrel Ø x breedte x boorgat fijn x 20 x 32 mm fijn x 25 x 32 mm fijn x 25 x 32 mm fijn x 25 x 51 mm fijn x 25 x 51 mm fijn x 32 x 51 mm fijn x 40 x 76 mm STAALDRAADBORSTELS Dronco Kegelborstels KBZ Met getordeerde draad (schuin) Bewerken van moeilijk bereikbare plaatsen Voor het ontroesten en afbramen van laag en ongelegeerde staalsoorten art.nr. aansluiting diameter x draaddikte M x 0,5 mm Slijpmiddelen 1 14

15 VEILIGHEIDSCILINDERS SKG* NEMEF Profielcilinder dubbel 109/7 Gelijksluitend leverbaar met art.104 Aantal sleutels: 3 Cilinders 1 art.nr. sluitstiften kleur/afwerking messing mat vernikkeld NEMEF Profielcilinder enkel 104/7 Gelijksluitend leverbaar met art. 109 Aantal sleutels: 3 art.nr. sluitstiften kleur/afwerking messing mat vernikkeld VEILIGHEIDSCILINDERS SKG** DOM Rondcilinder enkel Cil 472 IX6KG H /30 Keersleutel systeem Vernikkelde sleutels Optioneel met T koppeling 5 stiften art.nr. kleur keurmerk mat vernikkeld PKVW DOM Rondcilinder dubbel Cil 472 IX6KG 30/30 Keersleutel systeem Vernikkelde sleutels Optioneel met T koppeling 5 stiften art.nr. gelijksluitend per kleur keurmerk mat vernikkeld PKVW P2 1-mat vernikkeld PKVW 15

16 EZ-base, la base de données électronique pour le secteur de la Quincaillerie Exemples de pages du catalogue DOPSLEUTELSETS Dopsleutelgereedschappen 1 Promat Dopsleutelset, combi Dopsleutel-set 1/4" en 1/2" vierkantopname Dopsleutels en bedieningselementen van chroom-vanadium-staal, verchroomd Dopsleutels met chroom-vanadium sokkel en koppen van nikkel-chroom-molybdeen-staal art.nr. uitvoering delig Machinesleutels MOERSLEUTELS VERSTELBAAR Moersleutel verstelbaar Volgens DIN 3117, vorm A, hoek 15 BS 6333, ISO 6787 en ASME B107, 8M-1996 Uitvoering: Verchroomd Precisie gehard en roestwerend behandeld Met comfortabele thermoplastische greep met breed greepoppervlak Zesde generatie verstelbare moersleutels Linksdraaiend, schaalverdeling in mm art.nr. type lengte bekwijdte dikte C 158 mm 20 mm 11.3 mm C 208 mm 27 mm 12.9 mm C 257 mm 31 mm 15.2 mm C 308 mm 34 mm 17.6 mm HANDZAGEN IRWIN Handzaag Een lichtgewicht, sterk en duurzaam handvat voorzien van 90 en 45 aftekenhoeken Blad van hoogwaardig koudgewalst C75 staal voor sterkte en flexibiliteit Geharde, zeer scherp, dubbel geslepen tanden die 6-8 keer langer meegaan dan niet geharde tanden Een speciaal ontwikkelde dynamische vertanding die 40% sneller zaagt dan een traditionele links-rechts-instelling en zorgt ervoor dat de zaagsnede zo schoon mogelijk wordt gehouden Lak op waterbasis biedt 4 keer betere roestbescherming dan traditionele lak Tanden die in beide zaagrichtingen werken Zagen 3 Handgereedschappen art.nr. type lengte type zaag mm HP, 12T/13P junior mm HP, 12T/13P fineerzaag mm HP, 12T/13P verstekzaag 16

17 BESCHERMBRILLEN QS Beschermbril, kunststof CE gemarkeerd, DIN 2. In ophangverpakking, met barcode. Verpakt per 1 st. Oogbescherming 1 art.nr. maat V V-115 Valbeveiliging VALSTOPAPPARATEN Valbeveiliging- set Valbeveiligings set voor steigerwekzaamheden verpakt in plastic tas. Inhoud: Harnas FP700/1D 2 meter veiligheidslijn voorzien van valdemper en karabijnhaak FP81 en veiligheidshaak 60 mmfp90/3. 1 paar worknit HD handschoenen art.nr. type Set 1 WERKSCHOENEN Bata Veiligheidsschoen hoog stalen (kruip)neus en zool S3 PU-zool Voering Cool Comfort Kleur bruin Voetbescherming 3 PBM art.nr. maat

18 EZ-base, la base de données électronique pour le secteur de la Quincaillerie SLOTBOUTEN Klaassen Slotbout DIN , geel verzinkt Bouten 1 art.nr. afmeting M 6 x 45 mm M 6 x 50 mm M 6 x 60 mm M 8 x 25 mm M 8 x 45 mm M 8 x 50 mm M 8 x 80 mm M 10 x 50 mm M 10 x 120 mm M 10 x 230 mm Chemische verankering CAPSULESYSTEEM fischer Glascapsule Eurobond Chemisch anker RM Verpakking: 4 stuks op kaart art.nr. type boordiam. min. boordiepte montagediepte RM 8 10 mm 80 mm 80 mm RM mm 90 mm 90 mm RM mm 110 mm 110 mm UNIVERSEELPLUGGEN fischer Universeelplug Universeelplug UX art.nr. inh.stuks UX 6 x UX 8 x UX 10 x UX 12 x UX 14 x UX 6 x 35 met kraag UX 6 x 50 met kraag UX 8 x 50 met kraag UX 10 x 60 met kraag Pluggen 3 Bevestigingsmaterialen 18

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20 EZ-base B.V. Engelandlaan PN Hazerswoude Dorp tel. +31 (0) fax. +31 (0)