INFORMATIENOTA voor alle leden van Basket Betekom vzw

Transcriptie

1 INFORMATIENOTA voor alle leden van Basket Betekom vzw Vooraf : Dit document werd door het bestuur van de vzw Basket Betekom opgesteld om de leden van de club te informeren betreffende enkele afspraken en gedragsregels die gelden binnen de club. Met dit document komt de club tevens tegemoet aan enkele eisen opgenomen in de wet betreffende de rechten van de vrijwilligers. I. INFORMATIEF Clubgegevens : Naam : Basket Betekom Juridisch statuut : vereniging zonder winstoogmerk (vzw). Identificatienummer 6714/96 Bijlage Belgische Staatblad, met statutaire aanpassingen in VZW opgericht door : Van Weert Dirk, Begoniastraat 2, 3200 Aarschot (voorzitter) Van Vlasselaer Michael, OL-Vrouwstraat 39A, 3130 Betekom (secretaris) Vanderstappen Achille, A. Reyerslaan 1, 3200 Aarschot (penningmeester) Theys Jozef, A.Bosmanslaan 9, 3130 Betekom (bestuurscommisaris) Branders Roger, Diestsesteenweg 64, 3200 Aarschot (ondervoorzitter) Aangesloten bij de Vlaamse Basketballiga (VBL) onder stamnummer Maatschappelijke zetel : Veldstraat 5, 3130 Begijnendijk. Sociale doelstelling : Organisatie en promotie van de basketbalsport in al haar vormen. In clubverband zal dit voornamelijk gebeuren door de organisatie van opleidingen en wedstrijden voor zowel jongeren als volwassenen. Actuele clubbestuur Voorzitter : Marcel De Roover, Mechelbaan 50, 3130 Begijnendijk Secretaris : Luc Van Riet, Veldstraat 5, 3130 Begijnendijk Penningmeester : Achiel Vanderstappen, August Reyerslaan 1, 3200 Aarschot Voorzitter Jeugdbestuur : Johan Verbruggen, Domstraat 30, 3128 Baal Aansluiting bij de club/vzw De vereniging telt werkende en niet-werkende leden. De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging. De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. De niet-werkende leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering. Door ondertekening van lidmaatschapskaart van de Vlaamse Basketballiga (VBL) met vermelding vzw Basket Betekom (1419) als club treedt men toe tot de club/vzw. Informatienota p. 1/5

2 Lidgeld Jaarlijks te betalen voor einde van de maand augustus. Bedrag wordt jaarlijks bepaald door het bestuur. Vanaf het seizoen bedraagt het lidgeld 180,- euro. Voor het tweede, derde, lid van eenzelfde gezin bedraagt het 140,- euro. Verzekering Door aan te sluiten bij de club en betaling van het lidgeld is elk lid gedekt door de verzekering van de Vlaamse Basketballiga (VBL). Kostenvergoeding De medewerkers van Basket Betekom vzw zijn allen vrijwilligers en ontvangen geen vergoeding voor hun prestaties. Gemaakte onkosten ten voordele van de (werking van) club en gemaakt met toestemming van het clubbestuur worden terugbetaald door de penningmeester na voorlegging van de nodige documenten ter staving ervan. Omgang met vertrouwelijke informatie (geheimhoudingsplicht) De leden van Basket Betekom vzw worden geacht respectvol om te springen met alle vertrouwelijke informatie die zij hebben verkregen uit hoofde van hun functioneren binnen de club of uit hoofde van hun functie binnen de club of het bestuur ervan. Indien een lid meent toch iemand te moeten aanspreken betreffende de verkregen vertrouwelijke informatie zal het zich tot de voorzitter wenden. Website Op de website van de club kan alle informatie omtrent werking van de club, contactpersonen, bestuursleden, ploegen, edm worden teruggevonden. II. GOED OM WETEN Bestuur Basket Betekom wordt geleid door een clubbestuur dat zorg draagt voor de algemene organisatie van de club en de ingerichte activiteiten, het zgn hoofdbestuur. Ter ondersteuning van de jeugdwerking van de club is er een tevens een jeugdbestuur in het leven geroepen. Dit functioneert echter niet autonoom maar onder toezicht van het hoofdbestuur. Sportzaal De trainingen en thuiswedstrijden van de diverse ploegen gaan door in sporthal De Tumkens aan de Pastoor Pitetlaan te Betekom. Omwille van plaatsgebrek in De Tumkens wordt er voor enkele trainingen uitgeweken naar de sportzaal van het Koninklijk Atheneum in Aarschot en van het SJIB in Betekom. Coaches Elke ploeg staat onder leiding van een door het hoofdbestuur aangestelde coach. Mbt de jeugdploegen wordt aangestipt dat het de coach is die zorg draagt voor het goed functioneren van het hem of haar toevertrouwde team. Hij/zij bepaalt het sportieve beleid tav zijn ploeg : inhoud van de trainingen, wedstrijdschema, ploegopstelling, edm. Ploegafgevaardigde Voor elke ploeg zal door het hoofdbestuur minstens één ploegafgevaardigde worden aangesteld. Deze persoon zal samen met de coach zorgen voor een goede omkadering van de ploeg : zorg voor wedstrijdformulier, organisatie klaarzetten/afruimen terrein, ontvangst scheidsrechters, doorgeven informatie aan/van spelers en ouders, regeling allerhande items, enz. Informatienota p. 2/5

3 Kledij De wedstrijdkledij wordt ter beschikking gesteld door de club (trui, broekje, eventueel shootingvest). Deze kledij blijft te allen tijde eigendom van de club en mag na een wedstrijd niet mee huiswaarts worden genomen door de spelers. Bij de jeugdploegen wordt aan alle ouders gevraagd om in een beurtrolsysteem te zorgen voor het wassen van de kledij. Sporttassen van de club mogen mee huiswaarts worden genomen maar blijven eigendom van de club. De spelers zorgen zelf voor aangepaste sportschoenen. De spelers bieden zich op de trainingen aan in gepaste sportkledij. Materialen van de club De club zorgt er voor dat alle benodigdheden voor trainingen en wedstrijden (ballen, kegels, hesjes, klok, ) voorhanden zijn. Er wordt van de leden verwacht dat zij deze materialen op een correcte manier gebruiken/hanteren en dat zij er zorg voor dragen. Ouders Om onze jeugdwerking uit te bouwen en draaiende te houden verwacht de club de medewerking van de ouders van onze jeugdspelers. Vooreerst zijn zij het die hun kind dienen aan te sporen om op een enthousiaste manier hun sport te beleven. Enige hulp vanwege de ouders om tijdig op trainingen en wedstrijden aanwezig te zijn wordt ten zeerste geapprecieerd. Even nakijken of sportschoenen, wasgrief, in de sporttas zitten (bij de kleinsten) of dat de identiteitskaart op zak zit (vanaf miniemen) is een aanrader. Ook voor de ouders is her en der een taak weggelegd. Laat het klaarzetten of opruimen van het terrein (lage ringen hangen voor de jongste ploegen, matten leggen/oprollen, tribunes verrollen, wedstrijdtafel zetten, ) niet over aan enkel coach en ploegafgevaardigde. Bij een wedstrijd zijn enkele functies waar te nemen (afgevaardigde, bijhouden score, bediening klok), biedt je ook eens hier voor aan. Ouders zijn de eerste supporters van hun kinderen. Jou aanwezigheid bij hun wedstrijden (ook op verplaatsing) vinden ze tof. Neem steeds een positieve en sportieve attitude aan. Activiteiten Het hoofd- en jeugdbestuur organiseren een aantal activiteiten om het clubleven meer te laten zijn dat louter een training en wedstrijd. Daarnaast worden ook een aantal activiteiten ingericht die gericht zijn op het verwerven van financiële middelen. Van alle spelers en hun ouders wordt verwacht dat zij ook hieraan deelnemen. Scheidsrechters Een basketbalwedstrijd kan slechts doorgaan dank zij de aanwezigheid van de scheidsrechters. Deze personen zetten zich naar best vermogen in en verdienen dan ook de gepaste appreciatie. De leden van Basket Betekom zullen zich dan respectvol opstellen ten opzichte van de scheidsrechters. Zij onthouden zich van enige kritiek op hun optreden en aanvaarden hun beslissingen. Het bestuur rekent er op dat ook de ouders en supporters de moeilijk taak van de scheidsrechters naar waarde weten te schatten. Tegenpartij De leden van Basket Betekom zullen met de spelers, begeleiders en supporters van de tegenpartij steeds respectvol omgaan. Boetes Indien een scheidsrechter een speler, begeleider, supporter, van onze club uitsluit en/of tegen hem/haar een verslag opmaakt dat leidt tot een sanctie vanwege de bondsinstanties tegen onze club, dan zullen de financiële boete + eventuele andere kosten (vb dossierkost bij PRR) worden verhaald op de persoon in kwestie. Indien deze persoon weigert deze boete/kost terug te betalen aan de club eigent het clubbestuur zich de mogelijkheid toe om andere sancties uit te spreken tegenover de persoon in kwestie. Informatienota p. 3/5

4 III. EXTRA VOOR ONZE JEUGDSPELERS Trainingen beginnen stipt op het afgesproken uur. Wees tijdig aanwezig om je om te kleden. 5 minuten voor aanvang sta je in basketbalkledij (T-shirt, korte broek, basketschoenen) op het terrein. Bij een thuiswedstrijd dien je minimum 30 minuten voor aanvang aanwezig te zijn. Bij een uitwedstrijd ben je 5 minuten voor het afgesproken vertrekuur aanwezig op de afgesproken plaats (in principe parking van de sporthal). Wedstrijden worden gespeeld in de ter beschikking gestelde teamkledij. De sportzaal wordt enkel betreden met sportschoenen. Doe je sportschoenen pas aan in de kleedkamer en draag ze slechts voor zaalsporten; zo blijven je schoenen en het terrein proper. Breng telkens wasgerief mee zodat je na elke training en wedstrijd een stortbad kan nemen. Slechts de aangeduide kleedkamer wordt gebruikt. De aanwezige materialen worden met respect gebruikt, afval gaat in de afvalemmer, deuren worden rustig geopend en gesloten. Na gebruik wordt de kleedkamer ordelijk en zindelijk nagelaten. 25 minuten na het beëindigen van training of wedstrijd dient de kleedkamer te zijn verlaten. Slechts drank in een goed afsluitbaar flesje mag worden meegebracht. Blikjes zijn uit den boze. Wie drank morst in de sportzaal zal het nodige doen om dit op te ruimen. Wens je je eigen bal mee te brengen naar de training dan kan dit indien deze conform is met de technische regels. Zet er duidelijk je naam of initialen op. Voor alle materiaal van de club of de sporthal wordt zorg gedragen. De ballen laten we tijdens trainingen of wedstrijden niet rondslingeren in de sporthal maar worden op een door de coach aangeduide plaats verzameld. Materiaal van andere sportclubs blijft onaangeroerd. Voor en na een training of wedstrijd helpen de spelers met het aanhalen en wegzetten van de nodige materialen (ballen, kegels, stoelen, ). Lege flesjes en ander afval worden in de afvalbak gedeponeerd. Met team- en clubgenoten wordt op een correcte manier omgegaan. Pestgedrag wordt niet getolereerd. Plezier maken mag, maar de sporthal is geen speeltuin. Tijdens de trainingen en wedstrijden wordt er 100% aandacht en inzet verwacht. Aanwezig zijn op de trainingen is een vereiste om kunnen deel te nemen aan de wedstrijden. Het is noodzakelijk om de coach of ploegafgevaardigde tijdig te verwittigen indien je niet aanwezig kan zijn op training of op een wedstrijd. Een training of wedstrijd wordt nooit verlaten zonder de toestemming van coach. De coach, de ploegafgevaardigde en de leden van het hoofd- en jeugdbestuur stellen alles in het werk om het alle jeugdspelers naar hun zin te maken. Het is dan ook gepast dat je het nodige respect betoont voor hun inzet voor de club. De coach is verantwoordelijk voor het team. Zijn of haar beslissingen dienen dan ook te worden aanvaard. Wens je toch een sportief probleem aan te kaarten, dan zal dit nooit tijdens maar steeds nà een training of nà een wedstrijd gebeuren. Stel je loyaal op ten opzichte van je medespelers. Ook wie op de bank zit maakt deel uit van het team. Toon interesse in de wedstrijd, moedig je teamgenoten aan en bewijs dat je klaar bent om in de wedstrijd te stappen. Een negatieve houding bij een niet-selectie of bij een vervanging is uit den boze. Informatienota p. 4/5

5 Ten opzichte van scheidsrechters, tegenpartij, tafelofficiëlen en supporters dien je je waardig te gedragen. Ongepast gedrag zal worden gesanctioneerd door het bestuur. Juli 2011 Bestuur Basket Betekom vzw Informatienota p. 5/5