Inhoud. Inleiding Deel I: Jouw kennismaking met Word Over de auteur...xix

Transcriptie

1 Inhoud Over de auteur...xix Inleiding... 1 Deel I: Jouw kennismaking met Word... 5 Hoofdstuk 1: Hallo, Word!...7 Begin je Word-dag... 7 Word starten op de traditionele manier... 8 Word op de beste manier starten... 8 Een document openen om Word te starten... 9 Voilà: Word!...10 Het startscherm van Word...10 Het hoofdscherm van Word verkennen...11 Werken met het lint...12 Het lint weergeven en verbergen...13 De documentweergave veranderen...14 Tekst groter of kleiner maken...14 Je tekstverwerkingsdag beëindigen...15 Word afsluiten...15 Een document sluiten zonder Word af te sluiten...16 Word even aan de kant zetten...17 Hoofdstuk 2: Het hoofdstuk over typen...19 Een parade van invoerapparaten...19 Het toetsenbord gebruiken...19 De muisaanwijzer begrijpen...21 Toetsenbordweetjes...21 De cursor volgen...22 Rammen op de spatiebalk...22 Teruggaan en wissen...23 Op Enter drukken...23 Dingen die gebeuren terwijl je typt...23 De statusbalk bekijken...23 Pagina-einden in de gaten houden...24 Werken met uitvouwbare koppen...25 Omgaan met stippen en rommel in de tekst...25 Wat zijn die gekleurde onderstrepingen?...26

2 x Microsoft Word 2016 voor Dummies Deel II: De basisbeginselen Hoofdstuk 3: Vooruit en achteruit in een document...29 Door een document scrollen...29 De verticale schuifbalk...29 De horizontale schuifbalk...31 Scrollen met het bladerwieltje...31 De invoegcursor verplaatsen...31 De invoegcursor exact verplaatsen...32 Verplaatsen in kleine stapjes...32 Van het begin naar het einde gaan...33 Teruggaan naar waar je was...34 Overal heen met de opdracht Ga naar...34 Hoofdstuk 4: Tekst bewerken...37 Ongewenste tekst verwijderen...37 Een enkel letterteken wissen...38 Een woord wissen...38 Meer dan één woord wissen...39 Een regel tekst wissen...39 Een hele zin wissen...39 Een alinea wissen...40 Een pagina wissen...40 Een lap tekst met een rare vorm wissen...41 Alinea s splitsen en samenvoegen...41 Een alinea in tweeën splitsen...41 Van twee alinea s één alinea maken...42 Zachte en harde returns...42 Foutjes snel ongedaan maken...43 Opnieuw, de opdracht die Ongedaan maken ongedaan maakt...44 De opdracht Herhalen Typen gebruiken...44 Hoofdstuk 5: Zoeken en vervangen...45 Vrolijk tekst zoeken...45 Een stukje tekst opzoeken...45 Je document uitkammen met Geavanceerd zoeken...46 Dingen zoeken die je niet kunt typen...49 Gevonden tekst vervangen...51 Iets door iets anders vervangen...51 Alles in één keer vervangen...52 Opmaak zoeken en vervangen...53 Hoofdstuk 6: Tekstblokken...55 Over blokken...55 Een tekstblok markeren...57 Tekst selecteren met het toetsenbord...57 Een blok markeren met de muis...58 Een tekstblok markeren met de toets F Het hele document in een tekstblok omtoveren...60 De selectie van een blok opheffen...60 Een tekstblok manipuleren...61 Een tekstblok kopiëren...61 Een tekstblok verplaatsen...62

3 Inhoud xi De opmaak van geplakte tekst wijzigen...63 Een tekstblok met de muis kopiëren of verplaatsen...64 Het Klembord weergeven...64 Hoofdstuk 7: De juiste spelling...67 Controleer je spelling...67 Een spelfout corrigeren...68 Woorden die ten onrechte worden gemarkeerd als verkeerd gespeld...69 AutoCorrectie in actie...70 Een correctie van AutoCorrectie ongedaan maken...70 AutoCorrectie-instellingen aanpassen...71 Grammaticacontrole...72 Documentcontrole achteraf...73 Instellingen voor spelling- en grammaticacontrole...74 De opdracht Alles negeren ongedaan maken...74 De aangepaste woordenlijst aanpassen...75 Automatische spellingcontrole uitschakelen...76 Grammaticacontrole beperken...76 Hoofdstuk 8: Werken met documenten...79 Eerst een paar termen...79 Een nieuw document...80 Sla je spullen op!...81 Een document voor de eerste keer opslaan...81 Omgaan met fouten bij het opslaan...83 Een document opslaan of bijwerken...85 Als je vergeet op te slaan voordat je afsluit...85 Een document openen...86 De opdracht Openen...86 Een document openen binnen een ander document...88 Een document sluiten...89 Een conceptdocument terughalen...89 Hoofdstuk 9: Je document publiceren...91 Je document op papier...91 Een afdrukvoorbeeld van je document bekijken...91 Het hele document afdrukken...93 Een bepaalde pagina afdrukken...94 Een bepaald paginabereik afdrukken...95 Dubbelzijdig afdrukken...96 Even en oneven pagina s afdrukken...96 Een tekstblok afdrukken...97 Meerdere exemplaren afdrukken...98 Een andere printer kiezen...98 Een afdruktaak annuleren...99 Je document elektronisch publiceren Een document voorbereiden om te delen Een Word-document per verzenden Een pdf maken Je document exporteren...102

4 xii Microsoft Word 2016 voor Dummies Deel III: Opmaak Hoofdstuk 10: Tekens opmaken Technieken voor tekstopmaak Eenvoudige tekenopmaak Een lettertype kiezen Lettertekens opmaken Kleine lettertjes en enorme letters De tekengrootte instellen Tekengrootte fijn afstemmen Kleurrijke tekst De tekst een kleur geven De achtergrondkleur instellen Hoofdletters wijzigen in kleine letters of omgekeerd Tekenopmaak verwijderen Het dialoogvenster Lettertype Hoofdstuk 11: Alinea s opmaken Regels en voorschriften voor alineaopmaak Een alinea opmaken Waar de alineaopmaakopdrachten zich schuilhouden Alinea s uitvullen en uitlijnen Links opstellen! Iedereen in het midden! Rechts opstellen! Aan beide zijden opstellen! Ruimte scheppen voor, na of binnen alinea s De regelafstand instellen Ruimte tussen alinea s creëren Alinea s laten inspringen De eerste regel van een alinea laten inspringen Verkeerd-om inspringen Een hele alinea laten inspringen De liniaal gebruiken om inspringingen aan te passen Hoofdstuk 12: Opmaak met tabs Er was eens een tab Tabtekens zien Tabstops zien De liniaal gebruiken om tabstops in te stellen Het dialoogvenster Tabs gebruiken De links uitlijnende tabstop Een simpele lijst maken met tabs Een alinea opmaken met een dubbele tab De centreertab De rechts uitlijnende tabstop Een rechts-links uitgelijnde lijst maken Een links-rechts uitgelijnde lijst maken De decimale tab De lijntab Opvultekens instellen...145

5 Inhoud xiii Een tabstop verwijderen Hoofdstuk 13: Paginaopmaak Beschrijf die pagina Paginagrootte instellen Paginastand instellen (staand of liggend) Paginamarges instellen Het dialoogvenster Pagina-instelling gebruiken Pagina s nummeren Een automatisch paginanummer toevoegen Met een ander paginanummer beginnen Nummeren met Romeinse cijfers Paginanummers verwijderen Nieuwe pagina s vanuit het niets Vooraan beginnen op een nieuwe pagina Een lege pagina invoegen Spelen met de pagina-achtergrond Pagina s kleuren Gekleurde pagina s afdrukken Een watermerk toevoegen Hoofdstuk 14: Meer paginaopmaak Je document opdelen in secties Secties begrijpen Een sectie maken Secties gebruiken Een sectie-einde verwijderen Die eerste pagina Een voorblad toevoegen Een voorblad handmatig invoegen Kop- en voetteksten Een kant-en-klare kop- of voettekst gebruiken Je eigen kop- of voettekstsjabloon maken Werken met meerdere kop- en voetteksten Een kop- of voettekst verwijderen Hoofdstuk 15: Opmaken met stijlen Het grote stijlenoverzicht Stijlen vinden in Word Een stijl gebruiken De huidige stijl achterhalen Stijlopmaak verwijderen Je eigen stijlen maken Een stijl creëren Het dialoogvenster Nieuwe stijl maken uit opmaak Een stijl wijzigen Een sneltoets toewijzen aan je stijl Een stijl verwijderen Tips en trucs De stijl Standaard bijwerken Kopstijlen maken De galerie Stijlen aanpassen...188

6 xiv Microsoft Word 2016 voor Dummies Hoofdstuk 16: Sjablonen en documentthema s Instantdocumenten met sjablonen Een nieuw document openen met een sjabloon Het gekoppelde sjabloon van een document veranderen Je eigen sjablonen Een sjabloon maken op basis van een bestaand document Een volledig nieuwe sjabloon maken Een sjabloon wijzigen Thematische zaken Een documentthema toepassen Een thema wijzigen of maken Hoofdstuk 17: Overige opmaak Ongewone en leuke teksteffecten Steel deze opmaak! Automatische opmaak De geneugten van automagische tekst Trucs voor alineaopmaak AutoOpmaak ongedaan maken Een pagina verticaal centreren Deel IV: Een saai document verlevendigen Hoofdstuk 18: Randen en lijnen De basisbeginselen van randen Randen rond een alinea plaatsen Een dikke lijn tekenen tussen alinea s Meerdere alinea s omkaderen Randen verwijderen Het dialoogvenster Randen en arcering Een decoratieve titel maken Tekst omkaderen Een paginarand toepassen Hoofdstuk 19: Toveren met tabellen Plaats een tabel in je document Werken met tabellen in Word Een tabel maken Een tabel weer omzetten in gewone tekst Een tabel wissen Tekst in tabellen Tekst in een tabel typen Selecteren in een tabel Tekst in een cel uitlijnen Een tabel aanpassen Rijen of kolommen toevoegen of verwijderen Rij- en kolomgrootte aanpassen Cellen samenvoegen Cellen splitsen De tabel verfraaien Een tabelbijschrift toevoegen...232

7 Inhoud xv Hoofdstuk 20: Tekst in kolommen Alles over kolommen Tekst maken in twee kolommen Een drieslagfolder maken Kolommen vaarwelzeggen Kolommen beëindigen De kolomopmaak tussentijds wijzigen Een kolomeinde invoegen Hoofdstuk 21: Lijsten en lijstjes Lijsten met opsommingstekens en nummering Een lijst met opsommingstekens maken Een lijst nummeren Een genummerde lijst met meerdere niveaus Regels op een pagina nummeren Lijsten op basis van documentinhoud Een inhoudsopgave maken Een index bouwen Een lijst van afbeeldingen toevoegen Voetnoten en eindnoten Hoofdstuk 22: Goochelen met afbeeldingen Afbeeldingen in je tekst Een afbeelding kopiëren en plakken Een afbeelding in je tekst plaatsen Afbeeldingen van internet halen Een vorm gebruiken Dingen in een vorm gieten WordArt gebruiken Een bijschrift toevoegen Indelingsopties voor afbeeldingen Tekst om een afbeelding heen laten lopen Een afbeelding laten zweven Een afbeelding bij tekst houden Een afbeelding bewerken De afmetingen van een afbeelding aanpassen Een afbeelding bijsnijden Een afbeelding roteren Het uiterlijk van een afbeelding veranderen Afbeeldingen schikken Een afbeelding van hot naar her verplaatsen Afbeeldingen uitlijnen Afbeeldingen naar voren of naar achteren verplaatsen Afbeeldingen groeperen Hoofdstuk 23: Nog meer om in te voegen Aparte leestekens Vaste spaties en afbreekstreepjes Tekens typen als Ü, Ç en Ñ Speciale tekens en symbolen invoegen Je document meer smaak geven met een tekstvak Een schat aan velden...273

8 xvi Microsoft Word 2016 voor Dummies Velden doorgronden Enkele nuttige velden toevoegen Een veld bijwerken Een veld veranderen Velden wissen Datum en tijd De huidige datum of tijd toevoegen Het veld PrintDate gebruiken Deel V: De rest van Word Hoofdstuk 24: Meerdere documenten, vensters en bestandsformaten Meerdere documenten tegelijk openen Open documentvensters rangschikken Twee documenten naast elkaar vergelijken Hetzelfde document in meerdere vensters bekijken De oude truc met het gesplitste venster Allerlei documentsoorten Documentformaten doorgronden Een niet-word-document openen Oudere Word-documenten converteren Hoofdstuk 25: Word voor schrijvers Je gedachten ordenen Overschakelen naar de weergave Overzicht Onderwerpen in een overzicht typen Onderwerpen herschikken Het niveau van onderwerpen wijzigen Onderwerpen uitvouwen en samenvouwen Een tekstonderwerp toevoegen Een overzicht afdrukken Grote documenten Een hoofddocument maken Een document splitsen Schrijftips van Dan Gookin Het beste woord kiezen Elk woord telt Schrijven voor schrijvers Hoofdstuk 26: Samenwerken met anderen Opmerkingen over je tekst Een opmerking toevoegen Opmerkingen weergeven of verbergen Opmerkingen een voor een nakijken Opmerkingen afdrukken (of juist niet) Opmerkingen verwijderen De gele markeerstift Wat hebben ze nu weer met mijn tekst gedaan? Twee versies van hetzelfde document vergelijken Wijzigingen bijhouden terwijl ze worden aangebracht Wijzigingen nalopen en verwerken...310

9 Inhoud xvii Samenwerken via internet Een document delen Controleren op updates Hoofdstuk 27: Afdruk samenvoegen Over Afdruk samenvoegen De terminologie van Afdruk samenvoegen Het proces Afdruk samenvoegen De wizard gebruiken I. Het hoofddocument Een standaardbrief maken voor samenvoegen berichten maken voor samenvoegen Enveloppen maken voor samenvoegen II. De adreslijst Een nieuwe adreslijst maken Een bestaande adreslijst gebruiken Een adreslijst lenen van Outlook Een adreslijst bewerken III. De velden invoegen IV. Vooraf de resultaten bekijken V. Samenvoegen maar! Samenvoegen naar een nieuwe reeks documenten Samenvoegen naar de printer Samenvoegen naar Hoofdstuk 28: Etiketten en enveloppen Plakt u maar Een vel met identieke etiketten afdrukken Een adreslijst afdrukken Een envelop afdrukken Hoofdstuk 29: Een meer aangepast Word Een betere statusbalk De werkbalk Snelle toegang Knoppen toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang De werkbalk Snelle toegang bewerken Items verwijderen uit de werkbalk Snelle toegang Het lint aanpassen Deel VI: Het deel van de tientallen Hoofdstuk 30: De Tien Geboden van Word Gij zult niet verzuimen uw werk op te slaan Gij zult spaties niet ijdel gebruiken Gij zult niet aan het einde van elke regel op Enter drukken Gij zult uw sneltoetsen niet verwaarlozen Gij zult uw pagina s niet met de hand nummeren Gij zult niet op Enter drukken om een nieuwe pagina te beginnen Gij zult ongedaan maken wat onjuist is...351

10 xviii Microsoft Word 2016 voor Dummies Gij zult uw printer eren Gij zult meerdere documentvensters voor uw aangezicht hebben Gij zult Windows niet veronachtzamen Hoofdstuk 31: Tien toffe trucs Automatisch opslaan met AutoHerstel Het lint versnellen Oeroude Word-sneltoetsen Je eigen breuken maken Elektronische bladwijzers Vergrendel je document De decoratieve initiaal Je document in kaart brengen Tekst sorteren Ctrl+F toewijzen aan de opdracht Geavanceerd zoeken Hoofdstuk 32: Tien bizarre zaken Vergelijkingen Video in je document Verborgen tekst Het tabblad Ontwikkelaars Woordafbreking Documenteigenschappen Kruisverwijzingen Verzamelen en plakken Klikken-en-typen Word en internet Hoofdstuk 33: Tien automatische functies die uit mogen Dag startscherm Herstel de traditionele dialoogvensters Openen en Opslaan De miniwerkbalk uitzetten Tekst per letter selecteren Klikken-en-typen uitschakelen Alleen platte tekst plakken AutoOpmaak-functies uitschakelen (x4) Index