Inhoud. Inleiding Deel I: Aan de slag met Microsoft Office Over de auteur... xix Dankwoord... xxi

Transcriptie

1 Inhoud Over de auteur... xix Dankwoord... xxi Inleiding... 1 Deel I: Aan de slag met Microsoft Office Hoofdstuk 1: Kennismaken met Microsoft Office Een Office 2016-programma starten... 8 Windows Windows Windows Kennismaken met het lint van Microsoft Office... 9 Het tabblad Bestand Het lint gebruiken De knoppen op het lint ontcijferen Knoppen op het lint herkennen Het lint verbergen De werkbalk Snelle toegang gebruiken De knoppen voor snelle toegang gebruiken Knoppen toevoegen Knoppen verwijderen De werkbalk Snelle toegang verplaatsen Een Office 2016-programma aanpassen Het bestandsformaat en de opslaglocatie wijzigen De knoppen op het lint aanpassen Office 2016 sluiten Hoofdstuk 2: Gegevens selecteren en bewerken Gegevens toevoegen door te wijzen Gegevens selecteren Gegevens selecteren met de muis Gegevens selecteren met het toetsenbord Meerdere brokjes gegevens selecteren met de muis en het toetsenbord Gegevens bewerken met de miniwerkbalk Gegevens verwijderen Gegevens knippen en plakken (verplaatsen) Gegevens kopiëren en plakken Plakopties gebruiken Knippen, kopiëren en plakken met de muis Ongedaan maken en Opnieuw uitvoeren... 41

2 x Microsoft Office 2016 voor Dummies Gegevens delen met andere Office 2016-programma s Het Klembord van Office gebruiken Objecten van het Klembord van Office bekijken en plakken Objecten verwijderen uit het Klembord van Office Hoofdstuk 3: Afbeeldingen aanpassen Afbeeldingen toevoegen (of verwijderen) Afbeeldingen van internet gebruiken Schermopnamen maken Afbeeldingen manipuleren Een afbeelding verplaatsen Het formaat van een afbeelding veranderen Een afbeelding roteren Afbeeldingen verbeteren Visuele effecten kiezen Een afbeeldingstijl kiezen Een rand om de foto zetten Hoofdstuk 4: Hulp krijgen van Office Zoeken in het Help-venster Het venster Help leesbaarder maken Het Help-venster vergroten of altijd zichtbaar houden De tekst in het Help-venster vergroten Help-tekst afdrukken De juiste opdrachten gebruiken Deel II: Werken met Word Hoofdstuk 5: Tekst typen in Word Het invoegteken verplaatsen met de muis Het invoegteken verplaatsen met het toetsenbord Navigeren in een document Navigeren met de muis De opdracht Ga naar Tekst zoeken en vervangen De opdracht Zoeken gebruiken Het zoeken aanpassen Op koppen zoeken Door pagina s bladeren Tekst zoeken en vervangen De spelling controleren De grammatica controleren Een document bekijken Schakelen tussen weergaven De weergave Leesmodus De weergave Overzicht... 83

3 Inhoud xi Hoofdstuk 6: Tekst opmaken Het lettertype wijzigen De tekengrootte wijzigen De tekenstijl wijzigen Tekst een kleurtje geven De tekstkleur wijzigen Tekst met kleur markeren Teksteffecten gebruiken Tekst uitlijnen De regelafstand wijzigen Lijsten maken Lijstitems laten inspringen Lijstitems naar gewone tekst converteren Een andere stijl kiezen De nummering van een lijst aanpassen De liniaal gebruiken De alineamarges aanpassen Inspringen aanpassen via de liniaal Opmaak kopiëren en plakken Stijlen gebruiken Sjablonen gebruiken Opmaak uit de tekst verwijderen Hoofdstuk 7: Documenten indelen Nieuwe pagina s invoegen Een voorblad toevoegen (of verwijderen) Pagina-einden invoegen Kop- en voetteksten invoegen Een koptekst (of voettekst) maken Instellen op welke pagina s een kop- of voettekst verschijnt Een kop- of voettekst verwijderen Tekst in tabellen indelen Een tabel maken door rijen en kolommen te selecteren Een tabel maken met het dialoogvenster Tabel invoegen Een tabel met de muis tekenen Een tabel maken van bestaande tekst Een tabel opmaken en een kleurtje geven Een tabel of deel ervan selecteren Tekst binnen een tabelcel uitlijnen Een tabelstijl kiezen De afmetingen van kolommen en rijen aanpassen Een tabel sorteren Een tabel verwijderen Een hele tabel verwijderen Rijen en kolommen verwijderen Cellen verwijderen Celranden verwijderen Tekst een artistieke tint geven Een initiaal maken WordArt maken

4 xii Microsoft Office 2016 voor Dummies Tekst in kolommen indelen Kolommen aanpassen Kolommen verwijderen Een document bekijken voordat je het afdrukt Het paginaformaat en de afdrukstand instellen Het afdrukvoorbeeld gebruiken Deel III: Rekenen in Excel Hoofdstuk 8: De beginselen van spreadsheets: getallen, labels en opmaak Spreadsheets begrijpen Gegevens in een werkblad opslaan Gegevens in een cel invoeren Gegevens in een groep cellen invoeren Reeksen invoeren met automatisch aanvullen Getallen opmaken Cellen opmaken Navigeren in een werkblad Door een werkblad bladeren met de muis Door een werkblad bladeren met het toetsenbord Cellen een naam geven Zoeken in een werkblad Tekst zoeken Formules zoeken Een werkblad bewerken De inhoud van een cel bewerken De afmetingen van rijen en kolommen met de muis aanpassen De grootte van rijen en kolommen invoeren Rijen en kolommen toevoegen of verwijderen Een werkblad toevoegen De namen van werkbladen wijzigen De volgorde van werkbladen wijzigen Een werkblad verwijderen Gegevens wissen Een werkblad afdrukken De weergave Pagina-indeling gebruiken Een koptekst (of voettekst) toevoegen Rasterlijnen afdrukken Het afdrukbereik bepalen Pagina-einden invoegen (en verwijderen) Rij- en kolomkoppen afdrukken Afdrukmarges instellen De afdrukstand en het papierformaat instellen Afdrukken met Excel Hoofdstuk 9: Spelen met formules Een formule opstellen Formules indelen met haakjes Formules kopiëren

5 Inhoud xiii Functies gebruiken De opdracht AutoSom gebruiken Recent gebruikte functies herhalen Een formule bewerken Voorwaardelijke opmaak Gegevenswaarden vergelijken Regels voor voorwaardelijke opmaak maken Gegevens valideren Doelzoeken Verschillende scenario s gebruiken Een scenario maken Een scenario bekijken Een scenario bewerken Een samenvatting van een scenario bekijken Formules op fouten controleren Controleren waar een formule gegevens vandaan haalt Controleren op welke formules een cel invloed heeft Op fouten controleren Hoofdstuk 10: Getallen in kaart brengen en analyseren De opbouw van een grafiek Een grafiek maken Een grafiek bewerken Een grafiek op een werkblad verplaatsen Een grafiek naar een ander werkblad verplaatsen De grootte van een grafiek aanpassen Hulpmiddelen voor grafieken gebruiken Het grafiektype wijzigen Andere gegevens kiezen Rijen en kolommen verwisselen De onderdelen van een grafiek wijzigen Een lay-out voor een grafiek kiezen Een grafiek verwijderen Sparklines gebruiken Een sparkline maken Een sparkline aanpassen Een sparkline verwijderen Lijsten in draaitabellen indelen Een draaitabel maken Labels in een draaitabel herschikken Een draaitabel aanpassen Een draaitabel filteren Totalen in een draaitabel weergeven Een draaitabel filteren met slicers Een draaigrafiek maken

6 xiv Microsoft Office 2016 voor Dummies Deel IV: Presentaties maken met PowerPoint Hoofdstuk 11: Een PowerPoint-presentatie maken Het doel van de presentatie definiëren Een PowerPoint-presentatie maken Een presentatie maken in de weergave Normaal Een presentatie maken in de overzichtsweergave Tekst op een dia bewerken Tekst in een tekstvak typen Tekst opmaken Tekst uitlijnen De regelafstand aanpassen Lijsten met opsommingstekens of nummering maken Kolommen instellen Een tekstvak verplaatsen of de afmetingen aanpassen Een tekstvak draaien Hoofdstuk 12: Kleuren en afbeeldingen in PowerPoint Een thema gebruiken De achtergrond wijzigen Een effen achtergrondkleur Een kleurovergang als achtergrond Een afbeelding als achtergrond gebruiken Een patroon als achtergrond gebruiken Afbeeldingen aan een dia toevoegen Een afbeeldingsbestand op een dia invoegen Een afbeelding van internet aan een dia toevoegen WordArt maken Schermopnamen maken Afbeeldingen verplaatsen, verwijderen of de afmetingen aanpassen Afbeeldingen draaien De volgorde van objecten instellen Een film aan een dia toevoegen Op internet naar een videofilm zoeken Op je computer naar een videofilm zoeken Een video inkorten Een video corrigeren De vorm van een video wijzigen Geluid aan een dia toevoegen Een geluidsbestand van je computer aan een presentatie toevoegen Geluid opnemen Hoofdstuk 13: Een presentatie vertonen De spelling van je presentatie controleren Dia s in secties indelen Een sectie toevoegen Een sectie uitvouwen of samenvouwen Een sectie verwijderen

7 Inhoud xv Visuele overgangen toevoegen Een diaovergang toevoegen Overgangen bij tekst en afbeeldingen Een overgang kopiëren Hyperlinks toevoegen Koppelingen naar webpagina s maken Hyperlinks naar externe bestanden maken Een hyperlink naar een programma maken Een hyperlink of actie verwijderen Een presentatie bekijken Een aangepaste diavoorstelling maken Een dia verbergen Je presentatie beheren met de weergave Diasorteerder Hand-outs maken Deel V: Orde scheppen met Outlook Hoofdstuk 14: organiseren met Outlook instellingen configureren Een account toevoegen berichten schrijven Een nieuw bericht schrijven Reageren op een bericht Een bewaard adres gebruiken voor een nieuw bericht Bestanden als bijlage meesturen lezen en ordenen Berichten categoriseren Het uiterlijk van het leesvenster veranderen Een bijlage opslaan berichten verwijderen Snelle stappen maken Hoofdstuk 15: Agenda, contactpersonen en taken Afspraken maken Een afspraak maken Afspraken bekijken Een afspraak verwijderen Namen en adressen opslaan Een naam toevoegen Namen bekijken Namen zoeken Taken beheren Een taak opslaan Taken zoeken Taken bekijken

8 xvi Microsoft Office 2016 voor Dummies Deel VI: Alles bewaren in Access Hoofdstuk 16: Een database gebruiken De basisprincipes van een database Een database ontwerpen Een database bewerken en aanpassen Een veld benoemen Een veld toevoegen of verwijderen Het type en de grootte van een veld definiëren Gegevens in een database typen De gegevensbladweergave gebruiken De formulierweergave Een formulier maken Gegevens in een formulier bekijken en bewerken Een formulier aanpassen Een database sluiten en opslaan Een database sluiten Access afsluiten Hoofdstuk 17: Gegevens zoeken, sorteren en opvragen Een database doorzoeken Naar een specifieke record zoeken Een database filteren Een database sorteren Gegevens opvragen in een database Een eenvoudige query maken Een kruistabelquery maken Een query maken die dubbele gegevens zoekt Niet-gerelateerde records met een query opsporen Query s bekijken, een andere naam geven, sluiten en verwijderen Hoofdstuk 18: Een databaserapport maken De wizard Rapport gebruiken De gegevens in een rapport bewerken Op de indelingsweergave overschakelen Records of waarden tellen Een veld sorteren Een veld filteren Een rapport bewerken Velden vergroten of verkleinen Velden verwijderen Rapporten verfraaien Thema s toepassen Voorwaardelijke opmaak toepassen Een rapport verwijderen

9 Inhoud xvii Deel VII: Het deel van de tientallen Hoofdstuk 19: Tien tips voor het werken met Office Office 2016-bestanden opslaan Bestanden met een wachtwoord beveiligen Bescherming tegen macrovirussen Het lint aanpassen Opslaan naar OneDrive In geval van twijfel: klik met de rechtermuisknop Namen van rijen en kolommen blokkeren (Excel) Dia s in een andere volgorde vertonen (PowerPoint) Spam bestrijden (Outlook) Het spamfilter van Outlook installeren Een lijst met veilige afzenders maken Een lijst met geblokkeerde afzenders maken Office 365 en Office-apps voor Android en ios gebruiken Hoofdstuk 20: Bijna tien tips voor ervaren Office-gebruikers Maak (en gebruik) je eigen apps en invoegtoepassingen voor Office Samenwerken met het tabblad Controleren Het tabblad Verwijzingen (Word) Het tabblad Gegevens (Excel) Bestanden opslaan en versturen Een bestand met een wachtwoord beveiligen De bestandscompatibiliteit controleren Het vervelende lint van Office 2016 negeren Index

10 Over de auteur De auteur, Wallace Wang, is een op koolstof gebaseerde levensvorm die schaarse natuurlijke bronnen consumeert om te overleven, wat ten koste gaat van de rest van de planeet. Ondanks zijn afkeer van onnodige complexiteit geniet de auteur van de mogelijkheden van computers, ook al hebben ze de neiging om op spectaculaire wijze de mist in te gaan op het slechtst mogelijke moment. Naast het schrijven van computerboeken bestudeert de auteur graag films en doet hij aan stand-upcomedy, al was het maar om iets creatiefs te doen waar andere mensen aan te pas komen, in plaats van apparaten. Hij blogt ook graag op zijn site The 15 Minute Movie Method ( over scenarioschrijven en deelt daar tips met andere scenarioschrijvers over hoe door te breken in Hollywood. Een aantal van zijn andere websites zijn Cat Daily News (www. catdailynews.com), die de actuele, interessante nieuwtjes over katten voor het voetlicht brengt, The Electronic Author ( com), die zich richt op het zelf publiceren van e-books en Top Bananas ( waar hij de nieuwste technologie over mobiele en draagbare computers bespreekt.