Jaarverslag. Stadsmuseum Hellevoetsluis

Transcriptie

1 Jaarverslag Stadsmuseum Hellevoetsluis 2013

2 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van het Stadsmuseum Hellevoetsluis, waarin o.a. voor de subsidiëring op hoofdlijnen verslag wordt gedaan van het reilen en zeilen van het museum in Het meest in het oog springend het afgelopen jaar was de naamswijziging van Oudheidkamer Hellevoetsluis in Stadsmuseum Hellevoetsluis en de nieuwe website: Het verslag is ingedeeld in de rubrieken Bewaren, Bewerken, Benutten en Bedrijfsvoering. Bewaren Acquisitie Het Stadsmuseum is blij dat ook in 2013 (oud)-hellevoeters de weg naar ons hebben weten te vinden. We hebben dit jaar een flink aantal voorwerpen, foto s, boeken, ansichtkaarten en filmpjes in schenking gekregen. Ook zijn er een aantal voorwerpen, prenten en boeken aangekocht. Alle aanwinsten worden in een Excel-bestand opgenomen met daarin een omschrijving van de aanwinst(en) en bij een schenking of bruikleen, van wie het verkregen is. U vindt in het jaarverslag een aantal foto s van de nieuwe aanwinsten. Depotruimte Een aantal voorwerpen is van het Stadsmuseum naar onze depotruimte op industrieterrein Kickerbloem gebracht, zodat er in het museum ruimte vrij kwam voor de deelexpositie 2013, die de titel had: Post en groet uit Hellevoet, waarover verderop meer. Filmproject In samenwerking met het Streekarchief Voorne-Putten zijn oude films gedigitaliseerd en geoptimaliseerd. Een selectie van die films is nu beschikbaar voor vertoning via onze 3 beeldschermen. Hiervan is het afgelopen jaar regelmatig gebruik gemaakt. Van geïnteresseerde bezoekers tot schoolklassen, de films werden hoog gewaardeerd. Cardbox De medewerkers van het Stadsmuseum hebben dit jaar duizenden foto s, kaarten en afbeeldingen gescand, ingevoerd en beschreven in de digitale kaartenbak. Er zijn nu meer dan opgeslagen in Cardbox. We zijn ook begonnen is met het digitaal invoeren van de boeken in de bibliotheek. Door drukte is het laten scannen van kaarten en prenten door een extern bedrijf er dit jaar niet van gekomen; dit is doorgeschoven naar 2014.

3 Benutten Tentoonstelling Net op de valreep voor de opening van het museumseizoen, was de deeltentoonstelling 2013: Post en groet uit Hellevoet gereed. Met foto s, teksten en voorwerpen, in vitrines, op wandpanelen en op de grond, werd een gevarieerd beeld verteld over Hellevoetsluis en het postverkeer door de eeuwen heen. Het is de medewerkers weer gelukt om een interessante tentoonstelling te maken. Aan de orde kwamen o.a. militaire post, speciale postzegels van William en Mary, voorwerpen uit het voormalige postkantoor enz. Een aantal van de vaste vitrines is opnieuw ingericht. Een ander project waar het Stadsmuseum aan meewerkte was de reizende tentoonstelling 200 jaar koninkrijk der Nederlanden. In de maanden juli en augustus werd in de bibliotheek aan de hand van 8 wandpanelen een gevarieerd beeld geschetst van de gebeurtenissen bij het begin en tijdens de 200 jaar koninkrijk. Hierover heeft de heer Benschop van het Streekarchief VoornePutten een boekje geschreven. In het gemeentehuis was een tentoonstelling over schepen op de Reede van Hellevoetsluis georganiseerd. Uit onze collectie is daarvoor een aantal prenten uitgeleend en is voor de onderschriften gezorgd. Ook werd materiaal beschikbaar gesteld voor een expositie over onderwijs in vroeger dagen in woonzorgcentrum De Stuifakkers te Rockanje. Deze expositie werd geopend door de burgemeester van Westvoorne. De voorwerpen die we hadden uitgeleend zoals een schoolbankje, boekjes, inktflessen, kroontjespennen en een leesplankje, maakten bij de bewoners veel leuke herinneringen los.

4 Van de Oudheidkamer Pernis kregen we een verzoek om voorwerpen uit te lenen voor een tentoonstelling. Erfgoed met klasse(n) Het project Erfgoedspoor is helaas per 1 januari 2013 beëindigd. Het Museumplatform, de gemeente Hellevoetsluis en de musea hebben dit in iets andere vorm voortgezet als Erfgoed met klasse(n). De insteek, dat de leerlingen van de bovenbouw van het lager onderwijs, kennis maken met de musea in Hellevoetsluis is blijven bestaan. Doordat onze medewerkster mevrouw Groenendijk de scholen persoonlijk heeft gebeld, is het gelukt dat 19 groepen basisschoolleerlingen uit Hellevoetsluis en één uit Zuidland, een bezoek aan ons museum hebben gebracht. De heer Van Kralingen had voor iedere groep een interessant programma met een filmpje en uitleg. De heer Bob Benschop had ook dit jaar hiervoor weer voor een uitdagende speurtocht gemaakt. Nieuwe website Bij een nieuwe naam hoort ook een nieuwe website en zo medio december dankzij de samenwerking van onze systeembeheerder, de heer Joan Smit, het bestuur en de medewerkers, de nieuwe website: onthuld. Bij een nieuwe naam en website hoort ook een nieuw logo. Op de website is het nieuwe logo inmiddels al te bewonderen. Voor de opening van het museumjaar op 29 maart 2014 zal er ook een bord met onze nieuwe naam en logo boven de entree worden opgehangen, zodat we ook herkenbaar zijn. Canon van Hellevoetsluis Een onderdeel van de nieuwe website waarop we erg trots zijn is de tijdslijn die de Canon van Hellevoetsluis vertelt. In 50 teksten met illustraties wordt de geschiedenis van Hellevoetsluis verteld. De teksten werden verzorgd door de heer Bob Benschop, de illustraties werden verzameld door de heer Van Kralingen en gedigitaliseerd door de heer Van Riel en het geheel werd op de website gezet door de heer Joan Smit. Er wordt over gedacht om deze tijdslijn misschien te bundelen in een boekje.

5 Archiefonderzoek. Een activiteit die het afgelopen jaar relatief veel tijd kostte waren de vele verzoeken om archiefonderzoek. Voor de gemeente Hellevoetsluis en is archiefonderzoek gedaan voor de munitie die mogelijk nog in de bodem zat bij de Museumkade. Ook de aannemer en de pers zijn hierover bij ons geweest voor informatie. Daarnaast vanuit gemeente verzoeken om informatie over vroegere kuiperij, nu onderdeel van het Brandweermuseum, over eerdere herindelingsplannen voor de waarnemend burgemeester, over bouwtekeningen van het Droogdok Jan Blanken en de Schipdeur ervan. Ook hebben we verschillende verzoeken om afbeeldingen van panden en hun omgeving gekregen van burgers en bedrijven. Promotiefilm Marine in Hellevoetsluis Door het Ministerie van Defensie is een promotiefilm gemaakt over de marine in Hellevoetsluis. De heer Van Kralingen heeft hiervoor archiefonderzoek gedaan en materiaal digitaal ter beschikking gesteld. Cursus Ken Uw Stad Hellevoetsluis Begin 2013 is de syllabus van de cursus Ken Uw Stad Hellevoetsluis 2012 gemaakt. De heer Van Riel heeft samen met de inleiders een DVD gemaakt met daarop de presentaties. Helaas was het door omstandigheden niet mogelijk om in 2013 weer een nieuwe cursus te organiseren. Bewerken Cardbox Mevrouw Geilvoet heeft ook dit jaar weer een grote prestatie geleverd. Eén dag in de week scant zij voortvarend foto s en afbeeldingen en zet ze daarna in onze digitale kaartenbak. Daarnaast worden er digitale foto s gemaakt en aangeboden en ook deze worden in Cardbox gezet en beschreven, zodat ze ook toegankelijk zijn. Met de huidige digitale kaartenbak, Cardbox, is het helaas niet mogelijk om de gedigitaliseerde bestanden toegankelijk te maken voor het publiek. Krantenknipsels/documentatie Naast al het digitale werk is er ook nog genoeg ander archief werk en dan noem ik in het bijzonder het krantenknipselarchief en archiveren van foto s.

6 Als stille krachten verwerken een drietal dames één dagdeel per week de krantenknipsels, artikelen en foto s, die over Hellevoetsluis gaan. Inmiddels heeft dit archief een aardige omvang gekregen. Het is de bedoeling om dit t.z.t. te digitaliseren. Bibliotheek Het Stadsmuseum verzamelt ook boeken die een raakvlak hebben met Hellevoetsluis. Inmiddels is een aardige collecties verzameld en ook dit jaar zijn verschillende aanwinsten toegevoegd. De boeken zijn verkregen door aankoop of schenking. Om deze collectie beter toegankelijk te maken, worden de boeken in een Excel-bestand gezet en later in Cardbox. Bedrijfsvoering Financieel Het Stadsmuseum heeft een nieuwe penningmeester, de heer Leo Koster en deze heeft zijn werkzaamheden voortvarend ter hand genomen. Van de donateurs kwam weer een leuk bedrag binnen. Ook voor het werk voor Erfgoed met klasse(n) heeft het Stadsmuseum een vergoeding gekregen. De subsidie door de gemeente is helaas weer gekort, zodat we nu minder middelen hebben om noodzakelijke uitgaven voor bv. automatisering te doen. Bezoekers Het Stadsmuseum heeft dit jaar 1458 bezoekers mogen ontvangen, waarvan 601 leerlingen van het basisonderwijs in het kader van Erfgoed met Klasse(n). Ook hebben we 220 leerlingen van het Jacob van Liesveldt College mogen ontvangen. Het aantal bezoekers is nagenoeg gelijk aan het vorig jaar. Ook hebben we een paar maal groepen op afspraak mogen ontvangen, waarbij het heer Van Kralingen een presentatie verzorgde. Verspreid over het jaar hebben we ook regelmatig bezoekers mogen ontvangen die voorwerpen meebrachten of informatie vroegen. Dankzij de uitgebreide collectie en archief konden we de bezoekers vaak van dienst zijn. Een punt van zorg is wel dat het vooral in zomermaanden erg rustig was in de Vesting. Het is regelmatig voorgekomen dat er in het weekend geen bezoekers kwamen. Een mogelijke oorzaak hiervoor zijn de werkzaamheden aan de nieuwe Museumkade.

7 Maatschappelijke stage Onder begeleiding van de heer Van Kralingen hebben 2 leerlingen van het voortgezet hun Maatschappelijke Stage op het Stadsmuseum gedaan. Het stageverslag werd door de mentor op school met goed beoordeeld. Vrijwilligers Bij het Stadsmuseum werken momenteel 18 vrijwilligers. In 2013 hebben we afscheid moeten nemen van onze secretaris, de heer Huib Geuze en onze penningmeester, de heer Cees van Popering. Met de heer Leo Koster hebben we een nieuwe penningmeester kunnen vinden. Helaas is de vacature van secretaris nog niet vervuld. Een deel van de werkzaamheden wordt door de andere bestuursleden en vrijwilligers gedaan. Er hebben zich ook nieuwe vrijwilligers gemeld; mevrouw Gerda Jansen, de heer Theo Schwedler, de heer Boudewijn de Looij en de heer Yorick van Deelen. De heer Schwedler is momenteel bezig met het in kaart brengen van de panden en hun bewoners van het verdwenen stadsdeel, de Westkade, dat in de oorlog door de bezetter grotendeels is gesloopt. Mevrouw Jansen en de heer De Looij, schrijven o.a. artikelen en de heer Van Deelen is bezig met het archiveren van de bibliotheek. De baliebezetting was in 2013 een punt van zorg. Er zijn geen nieuwe baliemedewerkers gevonden en daardoor was de belasting van de vaste vrijwilligers vaak hoog maar door hun grote inzet is het toch gelukt om de baliebezetting rond te krijgen. De jaarafsluiting van de vrijwilligers was dit jaar op 19 december, in de vorm van een gezellige Kerstlunch in het Stadsmuseum, waarbij de nieuwe website onthuld werd. Museumcontacten De deelname aan het Museumplatform beperkt zich noodgedwongen nog steeds tot het volgen van de berichtgeving en waar mogelijk deelnemen aan gezamenlijke activiteiten, zoals de opening van het museumseizoen. De contacten met de andere musea in Hellevoetsluis zijn goed en waar mogelijk wordt medewerking verleend aan verzoeken om informatie, met name uit onze digitale database of uitlenen van voorwerpen. In 2013 is medewerking verleend aan de expositie van 50 jaar Brandweermuseum. Public relations Op dit terrein is er wel wat gebeurd. Zoals al eerder vermeld in dit jaarverslag is een nieuwe website opgezet en is er een nieuw logo gemaakt. Onderdeel van de nieuwe website is ook dat enkele medewerkers opgeleid worden om de website bij te kunnen houden. Ook zijn er ideeën om de jongere bezoekers via Facebook te interesseren voor het Stadsmuseum Dit zal in het eerste kwartaal van 2014 gebeuren.

8 Dankzij onze vrijwilliger, mevrouw Gerda Jansen, heeft het Stadsmuseum een rechtstreeks contact met het weekblad Groot Hellevoet. Regelmatig zullen er stukjes over het Stadsmuseum verschijnen. Ook zijn er een drietal vrijwilligers die regelmatig artikelen schrijven voor het Stadsmuseum, die dan o.a. op de website of in Groot Hellevoet kunnen worden geplaatst. Tot slot Uit dit jaarverslag blijkt dat de Stichting Stadsmuseum Hellevoetsluis volop in beweging is en met zijn tijd meegaat. Juist dankzij de wekelijkse inzet van onze vrijwilligers hebben we dit afgelopen jaar veel bereikt en verwachten nog veel meer te bereiken in 2014! Met veel plezier hebben we het afgelopen jaar keihard gewerkt om de geschiedenis van Hellevoetsluis levend te houden. Naast de inzet van de vrijwilligers is ook de financiële steun van de donateurs en de subsidie van de gemeente broodnodig om ons in staat te stellen ons werk te blijven doen.