Gastgezinnen gezocht: informatiefolder. 1. Inleiding Wat is YFU? a. De YFU geschiedenis 3 b. YFU in de wereld 3 c. YFU in Vlaanderen 3

Transcriptie

1 Gastgezinnen gezocht: informatiefolder Inhoud 1. Inleiding 2 2. Wat is YFU? a. De YFU geschiedenis 3 b. YFU in de wereld 3 c. YFU in Vlaanderen 3 3. Waarom een YFU-student in huis? 4 4. Wie kan gastouder worden? 4 5. De YFU-student a. Waar komen de YFU-studenten vandaan? 5 b. Spreken de YFU-studenten Nederlands als ze in België aankomen? 5 c. Hoe lang blijven de YFU-studenten in België? 6 d. Gaat de YFU-student naar school? 6 6. Jaarplanning 6 7. Wie zorgt voor wat? 7 8. Krijgen de gastgezinnen een vergoeding? 8 9. Wie is verantwoordelijk voor medische kosten van de YFU-student? Ondersteuning door YFU a. counselors en junior counselors 8 b. kantoor, de telefonische bereikbaarheid Hoe nu verder? a. Inschrijving 9 b. huisbezoek en interview 9 c. voorstellen van een buitenlandse student 9 d. student wordt geplaatst 9 e. voorbereiding 10 f. aankomst Citaten en adviezen 11 YFU Vlaanderen vzw Frans Halsvest 91/92 Tel : +32 (0)15 / Mechelen RPR Mechelen

2 2 1. Inleiding Met deze brochure maken we je kort wegwijs in de wereld van het YFU-gastgezin. Neem de brochure eens rustig door, noteer eventuele vragen en bekijk dan of je nog steeds zin hebt om een student bij je thuis te ontvangen. Een buitenlandse jongere opnemen bij je thuis is ontzettend boeiend en verrijkend voor het hele gezin. Je leert een nieuwe cultuur kennen, zonder hiervoor de deur uit te gaan. Je hoeft dus niet, zoals vele Vlaamse jongeren doen, een jaartje naar het buitenland te trekken. Het kan ook vanuit je luie zetel. YFU studenten gaan naar een middelbare school in de buurt van hun gastgezin. Door het leven in een gastgezin en het schoollopen krijgt de jongere een ideale kans om op een interactieve manier onze taal en cultuur te leren kennen. Ze worden als het ware ondergedompeld in een nieuw leven, een nieuwe cultuur, een nieuwe taal,... en worden er na een tijdje zelf deel van. Als gastgezin is men een belangrijke factor voor deze uitwisseling. De student krijgt een nieuwe thuis. Een tweede mama, een tweede papa, nieuwe broers en zussen,... Dit alles is een ervaring voor het leven, waar zowel de student als het gastgezin nog zeer lang aan zullen terugdenken. Vele studenten hebben na tientallen jaren nog steeds contact met hun gastgezin, ze hebben een band voor het leven.

3 3 2. Wat is YFU? a. De YFU geschiedenis Dr. Rachel Andresen begon in 1951 met het organiseren van gastgezin-verblijven in Michigan, USA, voor Duitse en Oostenrijkse jongeren. Zij wilde hiermee helpen voorkomen dat de volgende generaties dezelfde fouten zouden maken die binnen 30 jaar tot twee wereldoorlogen hadden geleid. Zij hoopte dat door internationale uitwisseling deze jongeren en hun Amerikaanse leeftijdsgenoten meer begrip zouden krijgen voor cultuurverschillen en een toekomst zouden kunnen opbouwen gebaseerd op wederzijds respect, vertrouwen en begrip. Dit kleine begin groeide uit tot de huidige YFU organisatie. YFU is hiermee één van de oudste internationale uitwisselingsorganisaties voor jongeren ter wereld. Meer dan jongeren hebben sinds 1951 via YFU deelgenomen aan een uitwisseling. YFU (Youth For Understanding) is een non-profit organisatie met als doel internationaal begrip en wereldvrede te bevorderen door in een 50-tal landen educatieve uitwisselingen te organiseren voor jongeren vanaf 15 jaar. Dit geeft hen de mogelijkheid intensief kennis te maken met een andere cultuur. Een kans op meer zelfvertrouwen, zelfkennis, begrip voor anderen, flexibiliteit, respect voor een andere levenswijze en daardoor meer tolerantie en een eigen toekomstperspectief. Bijna 5000 scholieren nemen jaarlijks deel aan de programma's die YFU biedt. Het aantal deelnemers groeit nog steeds. Hierdoor wordt de wereld steeds een beetje kleiner en wordt wederzijds respect en begrip tussen verschillende culturen in toenemende mate bevorderd. b. YFU in de wereld Het internationale centrum van YFU is gevestigd in Washington D.C. in de Verenigde Staten. De organisatie wordt bijgestaan door een "International Advisory Council", waarvan de leden worden benoemd door de deelnemende landen. Het groeiende aantal deelnemers in Europa die op uitwisseling vertrokken binnen Europa maakte een hechtere samenwerking in Europa noodzakelijk. In 1985 ontstond dan het Europese samenwerkingsverband: European Educational Exchanges YFU (kortweg EEE-YFU) met zetel in Brussel. c. YFU in Vlaanderen Internationaal staan wij bij onze partners bekend als "YFU Belgium". YFU België bestaat uit twee regionale organisaties: YFU Vlaanderen en YFU Wallonie-Brussel. YFU Vlaanderen is een vzw erkend door de Vlaamse Gemeenschap. Het hoofdkantoor is gevestigd in Mechelen. Van daaruit worden de werkzaamheden gecoördineerd door een kleine betaalde staf. Maar een groot deel van de werkzaamheden wordt verricht door vrijwilligers: exdeelnemers, hun ouders, mensen uit het onderwijs, ex-gastgezinnen,...

4 4 3. Waarom een YFU-student in huis? Er zijn verschillende redenen waarom een YFU-student in huis nemen een prachtige ervaring voor het hele gezin kan zijn. Je leert een heleboel over een ander land, een andere cultuur en een andere taal zonder zelf het huis te verlaten. Het is vaak het begin van een levenslange vriendschap met jullie nieuwe zoon of dochter. En als de YFU-student weer terug naar huis keert heb je een hele speciale vriend(in) in een ander land. Ook op het eigen gezin kan het opvangen van een uitwisselingsstudent een hele invloed hebben. Verschillende familieleden komen vaak dichter bij elkaar te staan omdat zij hun dagelijks leven met een nieuw gezinslid delen. Door zo n ervaring krijgt men zelf ook een hele nieuwe kijk op het Nederlands en de Vlaamse gewoontes. Kinderen zullen een bredere kijk op de wereld ontwikkelen, zij zullen meer over de geografie, de taal en de cultuur van dat andere land leren. Jonge kinderen zullen het waarschijnlijk geweldig vinden om een grote broer of zus uit een ver land te hebben. Op deze wijze komen zij van jongs af aan in contact met andere culturen en gewoonten. Voor de student in kwestie is het een jaar van ontwikkeling, zelfstandigheid verwerven, zichzelf herdefinëren in een nieuwe context, binnen de veilige omgeving van het gastgezin, de school en de gemeenschap. 4. Wie kan gastouder worden? Ongeveer iedereen. Gezinnen met oudere of jongere kinderen, gezinnen zonder kinderen of één-oudergezinnen, gezinnen met ouders van hetzelfde geslacht. Gezinnen met grote of kleine huizen, in grote steden of op het platteland. Waar je woont en hoe je gezin is samengesteld, doet er eigenlijk niet zoveel toe. Het belangrijkste is dat er aandacht en ruimte is voor het gastkind. Ouders die zelf een zoon of dochter hebben die naar het buitenland trekt hebben dubbel profijt: Naast een andere cultuur leren kennen en nieuwe vriendschappen sluiten, maak je van dichtbij mee hoe het een uitwisselingsstudent vergaat en kan je je beter voorstellen wat je eigen kind ervaart in het buitenland.

5 5 5. De YFU-student a. Waar komen de YFU-studenten vandaan? De buitenlandse jongeren komen naar België vanuit alle delen van de wereld: NOORD-AMERIKA: Canada - Verenigde Staten van Amerika LATIJNS-AMERIKA: Argentinië Brazilië Chili Colombia Ecuador Mexico Paraguay Uruguay - Venezuela EUROPA: Bulgarije Denemarken Duitsland Estland Finland Frankrijk - Griekenland Hongarije Italië Letland Litouwen Noorwegen - Moldavië Oekraïne Oostenrijk Polen Roemenië Rusland - Servië Slovakije Spanje Turkije Wallonië Zweden - Zwitserland AFRIKA: Ghana Zuid-Afrika AZIE EN PACIFIC: Australië China India Indonesië Japan Mongolië Nieuw-Zeeland - Thailand b. Spreken de YFU-studenten Nederlands als ze in België aankomen? Nee, de meerderheid niet. Daarom zal vooral de beginperiode voor de uitwisselingsstudenten erg zwaar zijn, omdat ze oplopen tegen een taalbarrière. Dit kan hen soms wanhopig maken. Ook al doen ze hun best, het duurt even voordat ze de taal machtig zijn. Het gastgezin speelt hierbij een belangrijke rol. In het begin is het logisch dat men veelal in het Engels met elkaar zal communiceren. De student moet dan immers nog acclimatiseren en het is goed om hierbij te helpen door, indien mogelijk, een gemeenschappelijke taal te gebruiken. Enkele dagen na aankomst in Vlaanderen is er een oriëntatieweek voor alle internationale studenten. Tijdens deze oriëntatie-week krijgen de studenten een korte intensieve taalcursus. Men kan niet verwachten dat zij na zo n korte periode de taal onder de knie hebben, maar het biedt alvast een basis die verder uitgebouwd zal worden in het gezin en op school. Gelukkig was de naam van mijn gastgezin geen probleem voor mij om uit te spreken, maar het dorp waar ik woonde was iets anders. Het duurde wel lang voordat ik kon vertellen waar ik woonde. Er blijven taalproblemen ook al kennen ze de Nederlandse woorden wel Na de oriëntatieweek is het best om met de YFU-student zoveel mogelijk in het Nederlands te spreken. In het begin zal dit wellicht meer Engels dan Nederlands zijn, maar dat wijzigt langzaam. Het is belangrijk dat alle gezinsleden, buren, vrienden, familie en klasgenoten dit doen. De student zal namelijk nog moeten wennen aan de klanken van het Nederlands. Dit proces wordt verstoord als de student geregeld in een andere taal wordt aangesproken. Spreek zoveel mogelijk Nederlands met hen. Ze zijn soms bang voor de uitspraak, maar daar moet je ze overheen helpen. Hoe sneller ze de taal spreken, hoe meer ze uit hun jaar kunnen halen. Praat veel met ze, maar gun ze ook hun privacy.

6 6 c. Hoe lang blijven de YFU-studenten in België? De studenten komen midden augustus aan en vertrekken begin juli van het jaar daarop. Er zijn ook studenten die voor een 3, 4 of 6 maanden naar Vlaanderen komen. Alle studenten komen met het scholierenprogramma naar Vlaanderen. De deelnemers aan dit programma zijn tussen de 15 en 19 jaar oud en afkomstig uit alle landen waar YFU België mee uitwisselt. d. Gaat de YFU-student naar school? Ja. Deelnemers aan het scholierenprogramma hebben in hun eigen land al een aantal jaren een middelbare school opleiding gevolgd, sommigen hebben deze opleiding reeds voltooid. Het is de bedoeling dat ze gedurende hun tijd in ons land eveneens naar een middelbare school gaan. De uitwisselingsstudenten krijgen voor hun vertrek een informatiepakket over België toegestuurd, met onder andere informatie over het Vlaamse schoolsysteem. Uit het persoonlijk dossier van de student kan je een idee krijgen van de interesses en vaardigheden van je gastkind. Dit kan je al een idee geven van een passende opleiding. Tijdens hun oriëntatie krijgen de studenten ook uitgebreide infoormatie over scholen en studiemogelijkheden. Nadien kan de student samen met zijn gastgezin naar een gepaste school en opleiding zoeken. 6. Jaarplanning Augustus Oriëntatie voor de studenten. Zes dagen met o.a. een taalcursus, informatie over geschiedenis, geografie, cultuur, familieleven, schoolsysteem, jeugd in België, YFU, enz. Op zondagvoormiddag sluiten we af met de Gastgezinnenontvangst met barbecue. November Follow-up voor de jaarstudenten en Re-entry voor de trimester- en semesterstudenten. We spreken met de studenten over hoe het gaat in het gastgezin, op school, met de cultuur en de taal. En er is een gastouderbijeenkomst op zondagnamiddag. Mei Re-entry voor de jaarstudenten. We evalueren de uitwisseling en bereiden de terugkeer voor. Met Gastgezinnenontvangst op zondagnamiddag. Tussentijds organiseren de lokale YFU-comités get togethers voor gastgezinnen en studenten.

7 7 7. Wie zorgt voor wat? De uitwisselingsstudent en zijn ouders zijn zelf verantwoordelijk voor: zak- en kleedgeld telefoonkosten de kosten van een visum en een verblijfsvergunning voor België schoolboeken en -materialen, ook excursies reiskosten van en naar school vakanties, trips e.d. reisverzekering en visum bij reizen buiten België lidmaatschap verenigingen en clubs YFU zorgt voor: selectie en voorbereiding van studenten en gastgezinnen uitgebreide schriftelijke informatie voor gastgezinnen vervoer van het land van herkomst naar plaats van aankomst in België begeleiding op de plaats van aankomst in België schriftelijke informatie voor student en school intensieve basiscursus Nederlands voor studenten tijdens oriëntatieweek na aankomst landelijke en regionale YFU-activiteiten voor studenten en gastgezinnen ondersteuning van studenten en gastgezinnen tijdens het verblijf in België bemiddeling bij problemen overplaatsing naar een ander gastgezin of tijdelijk opvanggezin indien nodig 24-uur bereikbaarheid in noodgevallen 8. Krijgen gastgezinnen een vergoeding? Van onze gastgezinnen verwachten wij dat zij de uitwisselingsstudent als een eigen kind in hun gezin opnemen. Dit betekent dat het gastkind gewoon meedraait in het gezinsleven. Hier staat geen financiële vergoeding tegenover. Wij gaan er vanuit dat men meer te winnen dan te verliezen heeft. 9. Wie is verantwoordelijk voor de medische kosten van de student? Alle YFU-studenten zijn tijdens hun verblijf in België via YFU of via hun eigen ouders verzekerd voor ziektekosten, ongevallen en wettelijke aansprakelijkheid. De studenten hebben zelf de nodige documenten bij om hun verzekering te contacteren.

8 8 10. Ondersteuning van YFU YFU biedt ondersteuning aan alle deelnemers en de betrokken gezinnen. Elk gastgezin wordt begeleid door een counselor uit zijn regio. Men kan altijd contact opnemen met zijn counselor als daar aanleiding toe mocht zijn. Ook is het altijd mogelijk contact op te nemen met ons kantoor in Mechelen. a. Gezinscounselors en student counselors Counselors zijn de officiële vertegenwoordigers van YFU bij jou in de regio. Counselors ondersteunen de gastgezinnen. Door training en ervaring zijn zij de aangewezen personen om jullie met raad en daad bij te staan en samen met jullie te zorgen dat het een goede tijd wordt, zowel voor de student als voor het gezin. Een goed contact met hen is dan ook zeer nuttig. Een groot voordeel is dat door tijdige inschakeling van de counselor kleine problemen gemakkelijk opgelost kunnen worden, waardoor grotere problemen kunnen worden voorkomen. De student zal in dezelfde zin worden begeleid door een student counselor, meestal een exdeelnemer aan onze programma s. b. Kantoor, de telefonische bereikbaarheid Naast onze vrijwilligers hebben we ook een kleine professionele staf op ons kantoor in Mechelen. Zij zijn van maandag tot en met vrijdag, tussen uur en uur, telefonisch te bereiken. Daarnaast zijn we in noodgevallen 24 uur per dag, 365 dagen per jaar telefonisch te bereiken op een mobiel noodnummer. We houden jullie op de hoogte van de activiteiten van YFU via de Xchange, ons viermaandelijks nieuwskrantje. Hierin kunnen jullie de geplande reisdata van de buitenlandse studenten vinden, maar ook andere wetenswaardigheden zoals ervaringen van Vlaamse jongeren die in het buitenland verblijven.

9 9 11. Hoe nu verder? a. Inschrijving Ben je na het lezen van deze brochure helemaal overtuigd dat een YFU-student wel iets voor jullie is? Voel je het al helemaal kriebelen om een jongere bij jou thuis op te vangen? Surf naar en vul daar het online formulier in of contacteer rechtstreeks het YFU-kantoor ( of via b. Huisbezoek en interview Nadat wij jullie inschrijving hebben ontvangen, worden de vrijwilligers in jouw regio gecontacteerd. Zij contacteren jullie om een afspraak te maken voor een kennismakingsgesprek bij jullie thuis. Dit is het uitgelezen moment om al de vragen die nog door jullie hoofd spelen te stellen. De vrijwilligers zijn op de hoogte van de meest voorkomende zaken en zullen met plezier een antwoord bieden op al jullie vragen. Indien jullie nadien nog vragen hebben kan men ook steeds terecht op het kantoor in Mechelen. Door middel van dit interview kunnen wij nader kennismaken met het hele gezin en jullie wensen met betrekking tot de YFU-student bespreken. Deze wederzijdse kennismaking is hopelijk de eerste stap naar een aangename samenwerking gedurende de hele uitwisselingsperiode. c. Voorstellen van een buitenlandse student Via een webpagina kunnen jullie korte profielen bekijken van studenten die naar Vlaanderen komen. De link naar deze webpagina wordt jullie meegedeeld door de interviewers of door de kantoormedewerkers van YFU. In deze profielen staat onder andere uit welk land de student komt, of het een jongen of een meisje is, de leeftijd en of hij/zij aan een bepaald speciaal programma deelneemt. Daarnaast vermeldt dit bijvoorbeeld ook de activiteiten en hobby s van de student. Deze gegevens kunnen aanknopingspunten zijn bij de selectie van de uitwisselingsstudent die bij jullie in het gezin zou kunnen passen. Het is het gezin dat de uiteindelijke beslissing neemt of ze vinden dat een student past in het gezin. Soms zijn de hobby s of interesses van de student verschillend van deze van jullie gezin. Dit kan voor het gezin een ideale gelegenheid zijn om hiermee kennis te maken en zo zelf nieuwe mogelijkheden te ontdekken maar men moet er dan wel voor openstaan natuurlijk. De plaatselijke vrijwilligers kunnen jullie ook met raad en daad bijstaan bij de keuze van een student. Of studenten, want jazeker, onder bepaalde voorwaarden kan een gezin gastgezin worden voor meer dan één student tegelijk (een hele bijzondere ervaring). d. Student wordt geplaatst Zodra het hele gezin akkoord is gegaan met de keuze van de student, ontvangen jullie van ons het dossier van de student en verdere schriftelijke informatie over praktische zaken zoals informatie voor de school, de reisregels die gelden voor de studenten, het jaarprogramma, informatie over aanmelding bij de gemeente en bij de vreemdelingendienst en informatie over verzekeringen.

10 10 e. Voorbereiding Voordat jullie student naar België komt, of vlak nadat deze is aangekomen, nodigt jullie counselor jullie uit voor een voorbereidingsbijeenkomst. Hier ontmoet je tevens de andere toekomstige gastouders in je regio. Je kan er vragen stellen over allerlei zaken en je krijgt advies over het begeleiden van je gastkind. Een aantal dagen na aankomst gaan de uitwisselingstudenten naar een zesdaagse YFU-oriëntatiebijeenkomst, waar zij de beginselen van de Nederlandse taal leren en wegwijs worden gemaakt in onze gewoonten. Op de laatste dag nodigen we alle gastgezinnen uit voor een barbecue op het domein. De eerste ervaringen kunnen dan worden gedeeld en we geven jullie een idee van de voorbereiding die de studenten hebben gehad. Tijdens het jaar worden er door YFUvrijwilligers diverse regionale bijeenkomsten georganiseerd voor studenten en gastgezinnen (get togethers). Dit zijn goede gelegenheden om ervaringen uit te wisselen en eventuele problemen te bespreken. De bijeenkomsten die wij gehad hebben waren heel zinvol. Ik heb versteld gestaan van het gastvrije onthaal bij de counselor. Het uitwisselen van ervaringen vervult een nuttige functie. En dan is het zover! f. Aankomst Jullie horen van het YFU-kantoor het tijdstip en de plaats waarop jullie je nieuwe zoon of dochter kunnen ophalen. Meestal is dit op de luchthaven van Zaventem, maar het kan ook een treinstation of een andere ontmoetingsplaats zijn, afhankelijk van waar de student vandaan komt. Dit is voor alle partijen een heel spannend moment, het is moeilijk te zeggen wie er dan het meest zenuwachtig is. Voor jullie is het de eerste ontmoeting met je nieuwe zoon of dochter en voor de uitwisselingsstudent de eerste ontmoeting met een heel nieuw gezin. We hadden ons snel gegroepeerd, en daarna gingen we onze koffers op halen. En of het aan de lopende band lag weet ik niet, maar ik kreeg een acute aanval van knikknieën. Want nu ging het toch echt gebeuren! Zouden ze er zijn? Herkennen ze mij? Herken ik hun wel? Ik wil naar huis!!! Er gaat zo veel door je heen, je hele leven. Je bent misselijk en toch wil je doorgaan. Oh, als het maar goed gaat!!! Nu was het alleen nog een kwestie van door de deuren, en het eerste wat ik zag was een videocamera, en daar achter mijn eerste ontmoeting met mijn gastgezin! Lina uit Zweden

11 Citaten en adviezen "Precies hetzelfde behandelen als je eigen kinderen. Daarbij tekst en uitleg geven waarom je het zo wilt of doet. Heb nooit te grote verwachtingen, het zijn ook nog kinderen! Val hem of haar nooit aan in het bijzijn van anderen, omdat ze toch ook in zo'n jaar liefde en bescherming nodig hebben." "Praten met de student! Je eigen ideeën uitleggen; waarom doen Belgen het zus of zo." "Veel, heel veel geduld hebben. Proberen je in haar/zijn situatie te verplaatsen." "Aandringen op goede schoolbegeleiding; de student moet door de school niet teveel in de watten worden gelegd." "Luister goed naar een gastkind. Stel hem op zijn gemak, maar blijf jezelf. Behandel hem als je eigen kind!" "Snel met elkaar praten als er problemen zijn, voorzichtig zijn met eigen interpretaties van bepaalde uitingen of uitlatingen van de student. Een positieve ervaring, omdat wij veel van elkaar zijn gaan houden en omdat wij er voor ons gevoel een vierde kind bij hebben, ondanks (of juist door) de spanningen die er ook af en toe waren! " "Eis wat je van je eigen kinderen eist, sta toe wat je je eigen kinderen toestaat! Hou heel discreet een oogje in 't zeil bij hun financiële situatie." "Al weer onze vierde jaarstudent! En voor de vierde keer het Heimwee en Hartzeer als je "kind" na een jaar vertrekt." "Accepteer het kind zoals het is. Vergelijk het niet met je eigen kind. Laat het vrij en praat veel met elkaar." "We hebben opnieuw een uitwisselingstudent. Ik reageer nu wat laconieker. Je weet dat de eerste periode moeilijk is, maar dat het steeds beter gaat. Ik denk dat het belangrijkste is dat de student tijd en ruimte krijgt om te wennen en zich aan te passen."