Verwerking persoonlijke gegevens... 2 Camerabewaking... 9

Transcriptie

1 Inhoudstabel 1 Verwerking persoonlijke gegevens Doelstelling Toepassingsgebied Doel van de bestanden Verantwoordelijke voor de verwerking en de personen die namens de verantwoordelijk optreden Aangewezen verantwoordelijkheden en informatieveiligheidsconsulent De bewerkers van de patiëntenbestanden en hun bevoegdheid Interne raadpleging van de patiëntenbestanden. Rechten en plichten van de bewerkers Externe raadpleging en uitwisseling van gegevens uit patiëntenbestanden Categorieën van personen waarvan gegevens verwerkt worden De aard van de verwerkte gegevens en de wijze waarop ze worden verkregen Organisatie van het circuit van de te verwerken medische gegevens Procedure volgens dewelke gegevens geanonimiseerd worden Beveiligingsprocedure Bewaartermijnen Onderlinge verbanden, verbindingen en raadplegingen Verwijdering van gegevens Rechten en mogelijkheden van verweer van de patiënt en bewoner in het kader van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer Toegekende identificatienummer Inwerkingtreding Camerabewaking Definitie camerabewaking Het nagestreefde doeleinde In de gebouwen Op het domein Registratie van gegevens Periode van functioneren Plaatsing van camera s Recht van toegang, verwijdering en niet-aanwending van de opgenomen beelden... 9

2 1 Verwerking persoonlijke gegevens Het OPZC Rekem en alle personeelsleden verklaren uitdrukkelijk dat de patiënten en bewoners van het OPZC Rekem met hun zorgbehoefte centraal staan in een kwaliteitsvolle, betaalbare zorg die gericht is op de re-integratie in de maatschappij. Respectvol omgaan met elke patiënt en bewoner speelt hierbij een belangrijke rol. Het respecteren van het beroepsgeheim en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van elke patiënt en bewoners is dan ook van essentieel belang en vormen belangrijke grondslagen voor het vertrouwen van de patiënten en bewoners in het OPZC Rekem. Zo verbindt het OPZC Rekem en elk personeelslid zich ertoe het beroepsgeheim te respecteren en de grootste discretie te bewaren met betrekking tot alle informatie die wordt verzameld bij de raadpleging, het onderzoek en het verblijf van de patiënten en bewoners in het OPZC Rekem. Om dit vertrouwen nog te versterken, heeft het OPZC Rekem dit privacyreglement opgesteld zodat elke patiënt en bewoner optimaal ingelicht kan worden over de verwerking van zijn persoonlijke gegevens in het OPZC Rekem. 1.1 Doelstelling Dit reglement is opgesteld in uitvoering van: - Punt 9 quater van de organisatorische normen bepaald in de bijlage bij het Koninklijk Besluit van 23 oktober 1964 tot bepaling van de normen die door de ziekenhuizen en hun diensten moeten worden nageleefd. - De bepalingen van de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (en latere wijzigingen) en zijn uitvoeringsbesluiten. 1.2 Toepassingsgebied Dit reglement is van toepassing op de in artikel 1.3 omschreven patiëntenbestanden van en beheerd door het OPZC Rekem. 1.3 Doel van de bestanden Binnen de grenzen van Wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de persoonsgegevens van 8 december 1992 (Wet B.P.L.), hebben de verwerkingen respectievelijk tot doel: 1. Patiënten- en bewonerszorg: het verrichten van preventieve geneeskunde of het stellen van een medische diagnose, het verstrekken van (medische, paramedische, verpleegkundige en sociale) zorg of behandelingen aan de betrokkene of een verwant of het beheer van de gezondheidsdiensten, in het belang van de betrokkene; 2. Patiëntadministratie: Het opvolgen van verblijf en behandeling van patiënten en bewoners met het oog op facturering en het voldoen aan de vereisten van de sociale wetgeving; 3. Patiëntenregistratie: Het registreren van medische gegevens en verblijfsgegevens van patiënten en bewoners voor interne door de overheid opgelegde doeleinden, evenals voor onderzoeks- en beleidsdoeleinden; In geen geval zullen andere persoonsgegevens worden verwerkt dan deze noodzakelijk in het kader van de weergegeven doeleinden. 1.4 Verantwoordelijke voor de verwerking en de personen die namens de verantwoordelijk optreden Het Openbaar Zorgcentrum Rekem, met zetel te 3621 Rekem-Lanaken, Daalbroekstraat 106, is verantwoordelijk voor de verwerking. Aan de verantwoordelijke voor de verwerking is door de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer volgend identificatienummer toegekend HM Personen die namens de verantwoordelijke voor de verwerking optreden zijn de voorzitter van de Raad van Bestuur en de administrateur-generaal.

3 1.5 Aangewezen verantwoordelijkheden en informatieveiligheidsconsulent De persoonsgegevens betreffende de gezondheid mogen uitsluitend onder het toezicht en de verantwoordelijkheid van een beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg worden verwerkt, behoudens schriftelijke toestemming van de patiënt of wanneer de verwerking noodzakelijk is voor het voorkomen van een dringend gevaar of voor de beteugeling van een bepaalde strafrechtelijke inbreuk. De centrale verantwoordelijkheid voor en het toezicht op de patiëntenbestanden met persoonsgegevens die de gezondheid betreffen, berust overeenkomstig artikel 7 4 Wet B.P.L. en de artikelen 20 en 25 van de Ziekenhuiswet bij de hoofdarts. De opdracht van informatieveiligheidsconsulent wordt ingevuld door de stafmedewerker, die belast is met het toezicht op de veiligheid en de beveiliging van de van alle te verwerken persoonsgegevens. De informatieveiligheidsconsulent staat het OPZC Rekem bij met raad inzake alle aspecten van beveiliging van de informatie. 1.6 De bewerkers van de patiëntenbestanden en hun bevoegdheid De interne raadpleging van de persoonsgegevens van de patiënten geschiedt door de personen en binnen de perken zoals omschreven in deze afdeling. De onderscheiden bewerkers hebben enkel toegang tot die persoonsgegevens welke zij absoluut nodig hebben voor de uitvoering van hun taken. Bij een elektronische bestand kan een lijst getrokken worden van wie zich toegang heeft verschaft tot het programma en de er in opgenomen informatie. Deze personen verbinden er zich toe, met betrekking tot de verwerkingen van de persoonsgegevens van de patiënten, de bepalingen van het reglement, van de Wet B.P.L. en het beroepsgeheim te respecteren. Een exemplaar van dit reglement, alsook van de Wet B.P.L. wordt aan hen ter beschikking gesteld. Alle werknemers en medewerkers van het OPZC Rekem die voor de uitvoering van hun taken toegang nodig hebben tot persoonsgegevens die de gezondheid betreffen, zijn ertoe gehouden het vertrouwelijk karakter van de betrokken gegevens strikt in acht te nemen. 1. De persoonsgegevens die de gezondheid betreffen worden samengesteld en verwerkt onder leiding van de hoofdarts, vermeld onder art. 1.5 van dit reglement in de gevallen zoals omschreven in artikel 7 2 van de Wet B.P.L. 2. De artsen (zelfstandigen, bedienden en statutairen) zien toe op de verzameling en de verwerking van de persoonsgegevens van de patiënten in de medische diensten of op de afdelingen waarin zij werkzaam zijn. 3. De personeelsleden verbonden aan de verschillende verpleegkundige en paramedische diensten en apotheek stellen de verwerkingsmodules op van de patiëntenbestanden waarvoor ze respectievelijk verantwoordelijk zijn. 4. De personeelsleden van ondersteunende diensten

4 1.7 Interne raadpleging van de patiëntenbestanden. Rechten en plichten van de bewerkers De interne raadpleging en bewerking van de patiëntenbestanden geschiedt door de personen zoals omschreven in artikel 1.6. Dit recht is echter beperkt in het kader van hun opdracht en de verwerkers hebben geen toegang tot de persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun opdracht. Bij de verwerking van de persoonsgegevens hebben de bewerkers de plicht om de persoonsgegevens eerlijk en rechtmatig te verwerken. Ze hebben de plicht om de persoonsgegevens niet te verwerken dan voor de doeleinden zoals vermeld in artikel 1.3 van dit reglement. Bovendien zijn de bewerkers bij de verwerking van de persoonsgegevens betreffende de gezondheid tot geheimhouding verplicht en staan ze onder het toezicht van de hoofdgeneesheer, hoofd verpleegkundig departement en de directie. 1.8 Externe raadpleging en uitwisseling van gegevens uit patiëntenbestanden Binnen het kader van artikel 7 van de Wet B.P.L. zijn volgende categorieën van instanties gerechtigd tot het verkrijgen van gegevens uit patiëntenbestanden: 1. verzekeringsinstellingen voor zover opgelegd door of krachtens de wet of met toestemming van de patiënt 2. beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar van het ziekenhuis of beroepsbeoefenaar aangesteld door beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar van het ziekenhuis: zonder toestemming van de patiënt (= in kader van het beheer van de gezondheidsdiensten handelend in het belang van de betrokkene) 3. Rijksinstituut voor Ziekte en Invaliditeitsverzekering voor zover opgelegd door of krachtens de wet of met toestemming van de patiënt 4. de betrokken patiënten en bewoners of hun aangestelden 5. overheidsinstanties die door een overheidsbeslissing daartoe gemachtigd zijn 6. externe zorgverstrekkers van de patiënt 7. andere instanties, voor zover opgelegd door of krachtens de wet of met toestemming van de patiënt. Buiten de gevallen uiteengezet in artikel 9 1. kunnen enkel anonieme gegevens worden uitgewisseld met andere instanties 1.9 Categorieën van personen waarvan gegevens verwerkt worden Het aanleggen en verwerken van de persoonsgegevens geldt, overeenkomstig de artikel 15 en 17 quater van de Ziekenhuiswet voor alle patiënten en bewoners van het OPZC Rekem. Persoonsgegevens die de gezondheid betreffen worden ingezameld door de beroepsbeoefenaars en/of de werknemers van het OPZC Rekem bij de patiënt of bewoner zelf, tenzij een andere inzamelingswijze zich opdringt in functie van de doeleinden van de verwerking of de patiënt of bewoner zelf niet in staat is om de gegevens te bezorgen De aard van de verwerkte gegevens en de wijze waarop ze worden verkregen 1. Identificatiegegevens, waaronder het rijksregisternummer 2. Financiële en administratieve gegevens met betrekking tot opname en facturatie, waaronder het lidmaatschap van het ziekenfonds 3. Medische, paramedische en verpleegkundige gegevens, opgesplitst in volgende modules : a. Medische module b. Verpleegkundige module c. Paramedische module 4. Sociale gegevens 5. Andere gegevens noodzakelijk voor het uitvoeren van de doeleinden bepaald of opgelegd door de wet (gerechtelijke gegevens) Organisatie van het circuit van de te verwerken medische gegevens Het circuit van de te verwerken gegevens met betrekking tot de gezondheid is als volgt georganiseerd: - invoeren en verwerken van gegevens op de wijze en door de personen zoals omschreven in artikel 1.6 van dit reglement

5 - overmaken van bescheiden en facturen aan verzekeringsinstellingen, patiënten en externe tarificatiediensten - overmaken van medische gegevens aan externe zorgverstrekkers op de wijze zoals bepaald in artikel 7, lid 4 van de Wet B.P.L.; - het geanonimiseerd overmaken van de in artikel 86 W.Z.H. bedoelde gegevens aan de Federale overheidsdienst (Ministerie van Volksgezondheid) of de Vlaamse Gemeenschap Procedure volgens dewelke gegevens geanonimiseerd worden Het anonimiseren en coderen van gegevens gebeurt overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en onder toezicht van de personen vermeld in artikel 1.5. Overeenkomstig artikel 86 van de Ziekenhuiswet. kunnen deze gegevens geanonimiseerd worden overgemaakt aan de bevoegde Federale Overheidsdienst en/of Vlaamse Gemeenschap voor zover deze gegevens niet toelaten de natuurlijke persoon waarop ze betrekking hebben rechtstreeks te identificeren. Geanonimiseerde gegevens kunnen tevens worden aangewend ten behoeven van interne of externe onderzoeks- en beleidsdoeleinden Beveiligingsprocedure Alle nodige voorzieningen worden getroffen ter bevordering van de juistheid en de volledigheid van de opgenomen gegevens. Tevens worden de nodige technische en organisatorische maatregelen getroffen ter beveiliging van de patiëntenbestanden tegen verlies of aantasting van de gegevens en tegen ongeoorloofde kennisneming, wijziging of vertrekking daarvan. Geïnformatiseerde programma's beheerd door het OPZC Rekem, beschikken over een toegangscontrole (a priori) en een lijst bijgehouden van toegangsloggings (a posteriori) Bewaartermijnen Met inachtneming van eventuele wettelijke voorschriften geldt, te rekenen vanaf het laatste ontslag of de laatste behandeling van de patiënt, voor de persoonsgegevens die identificatie toelaten, een bewaartermijn van : - Facturatiegegevens: 7 jaar voor facturatiegegevens uit de patiëntenbestanden die dienen als boekhoudkundig verantwoordingsstuk 7 jaar voor duplicaten van de getuigschriften voor verstrekte hulp, van de individuele factuur en van de verzamelfactuur - 30 jaar voor medische gegevens - 20 jaar voor verpleegkundige gegevens. - Maximum 6 maanden voor aanmeldingsgegevens. Indien de bewaartermijn verstreken is, worden de betreffende personengegevens uit de bestanden verwijderd en vernietigd, binnen een termijn van één jaar. Voor de medische module sensu stricto kan dit enkel gebeuren mits akkoord van de behandelende ziekenhuisartsen(en) of, bij ontstentenis, door de hoofdarts. Vernietiging kan evenwel achterwege blijven wanneer : - hetzij de bewaring is vereist op grond van een wettelijk voorschrift - hetzij de bewaring redelijkerwijze belangrijk wordt geacht vanuit medisch oogpunt of vanuit de levensverwachting van de patiënte, of vanuit de verdediging van zijn rechtmatige belangen of die van zijn rechtverkrijgenden - hetzij over de bewaring overeenstemming bestaat tussen de patiënt en de behandelend ziekenhuisarts of bij ontstentenis, de hoofdarts. Indien betreffende gegevens zodanig bewerkt zijn dat herleiding tot individuele personen redelijkerwijze onmogelijk is, kunnen zij in geanonimiseerde vorm bewaard blijven Onderlinge verbanden, verbindingen en raadplegingen De volgende onderdelen van de patiëntenbestanden zijn deels elektronisch, deels manueel: a. administratieve gegevens

6 - patiënten identificatiegegevens bevatten : naam & voornaam, geslacht, geboortedatum, uniek patiëntennummer, rijksregisternummer, adresgegevens, familiale gegevens, contactadressen. - mutualiteitsgegevens en andere verzekeringsorganismen - Administratieve opname en verblijfgegevens : opname en ontslagdata, behandelende geneesheren, klinieklocaties (dienst-kamer-bed) - diverse ondertekende verantwoordingsstukken (opnameverklaring, kamerkeuzeformulier, algemene voorwaarden) b. Medische, paramedische, sociale en verpleegkundige gegevens - kritische gegevens (bloedgroep, allergieën, ) - fysische parameters (gewicht, lengte, ) - reden van opname, diagnoses - ingrepen en bevallingen; - verpleegkundige, paramedische en sociale aandachtspunten en observaties - aanvragen en resultaten medisch technische en andere onderzoeken ( labo, RX, EKG, psychologisch onderzoek, sociaal onderzoek, ) - medische en andere verslagen - medicatie - verpleegkundige, paramedische en medische verzorging inclusief het zorgenplan - minimale psychiatrische gegevens (MPG) - beeldmateriaal - voortgangnota's van diverse zorgverstrekkers - versterkte zorgen en activiteiten. c. facturatie en financiële gegevens - geleverde prestaties en producten - verblijfgegevens, verpleegdagen, forfaits, - betalingstoestand van de patiënt en verzekeringsorganisatie - debiteurengegevens. De onderlinge verbanden, verbindingen en raadplegingen van deze geautomatiseerde onderdelen zijn vastgelegd binnen de perken van artikel en 1.11 van onderhavig reglement. De onderlinge verbanden, verbindingen en raadplegingen van deze bestanden verlopen via het unieke patiëntennummer.

7 1.16 Verwijdering van gegevens De gegevens uit de patiëntenbestanden worden verwijderd : - bij het verstrijken van de bewaartermijn, zoals voorzien in artikel in de gevallen bepaald door of krachtens de wet; - bij het gerechtvaardigd verzoek van iedere belanghebbende - ingevolge een gerechtelijke beslissing Rechten en mogelijkheden van verweer van de patiënt en bewoner in het kader van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer De patiënt of bewoner, die zijn identiteit bewijst, heeft het recht vanwege de verantwoordelijke voor de verwerking kennis te krijgen van : - het al dan niet bestaan van verwerkingen van op hem betrekking hebbende gegevens - de doeleinden van deze verwerkingen - de categorieën gegevens waarop deze verwerkingen betrekking hebben - de categorieën ontvangers aan wie de gegevens worden verstrekt - de gegevens zelf die worden verwerkt en alle beschikbare informatie over de oorsprong van die gegevens tenzij de inzage van deze gegevens via de wet van het recht op inzage worden uitgesloten. Eenieder is gerechtigd om wegens zwaarwegende en gerechtvaardigde redenen die verband houden met zijn bijzondere situatie, zich ertegen te verzetten dat zijn gegevens het voorwerp uitmaken van verwerking behalve wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met de betrokkene of om een wettelijke verplichting na te komen. Eenieder mag zich kosteloos en zonder enige motivering verzetten tegen het verwerken van gegevens met het oog op direct marketing. Bij de verzameling van persoonsgegevens die op de patiënt betrekking hebben in het kader van de Wet B.P.L., wordt deze geïnformeerd via: - de onthaalbrochure en infomap - de website van het OPZC Rekem. Verder ligt een exemplaar van dit reglement aan het onthaal. Bovendien heeft elke patiënt, bewoner of rechthebbende cfr. de wet betreffende de rechten van de patiënt het recht om zijn/haar persoonlijke medische gegevens in te kijken en eventuele fouten recht te zetten. Dit kan door een mondelinge of schriftelijke aanvraag bij de hoofdarts. Men heeft dan vijftien dagen tijd om het dossier voor te leggen. De arts kan wel persoonlijke notities (aantekeningen die bestemd zijn voor persoonlijk gebruik van de beroepsbeoefenaar en die voor de kwaliteit van de zorgen van geen belang zijn) en gegevens die betrekking hebben op derden (bv. identiteitsgegevens van naasten die hem informatie hebben toevertrouwd zonder medeweten van uzelf) uit het dossier verwijderen. De patiënt of bewoner kan ook een vertrouwenspersoon aanwijzen om hem/haar bij te staan of om zijn/haar patiëntendossier in zijn/haar plaats in te zien. Indien die vertrouwenspersoon een arts/psychiater is, heeft die ook toegang tot de persoonlijke notities van de arts. De arts kan inzage in de patiënt of de bewoner zijn/haar medisch dossier weigeren indien de arts van oordeel is dat kennis van alle medische gegevens de gezondheid van de patiënt of bewoner ernstig kan schaden ( therapeutische exceptie ). De arts moet dat dan wel motiveren, en die motivatie moet in het dossier worden opgenomen. In dat geval kan de patiënt of bewoner een arts/psychiater als vertrouwenspersoon aanduiden, die het dossier dan in zijn/haar plaats kan inkijken. De patiënt of bewoner kan ook een kopie van zijn/haar medisch dossier aanvragen. Hiervoor richt de patiënt of bewoner een schriftelijke vraag aan de hoofdarts van het OPZC Rekem. Voor een kopie van zijn/haar medisch dossier gelden de volgende tarieven : per tekstpagina : 0,10 Euro; 5 euro per gekopieerd beeld (documenten m.b.t. de medische beeldvorming); 10 euro indien de afschriften op een digitale drager worden gekopieerd. De kosten van een afschrift van een patiëntendossier mogen niet hoger zijn dan 25 euro, zoals bij wet bepaalt.

8 De arts kan een kopie weigeren indien hij/zij over elementen beschikt die erop wijzen dat de patiënt of bewoner onder druk staat om de informatie aan derden mee te delen (bv. werkgever, verzekeringsmaatschappij, ). Na het overlijden van de patiënt of bewoner kan het dossier van een overleden patiënt niet zomaar ingekeken worden. Indien de patiënt of bewoner zich er zich bij leven niet tegen verzet heeft, kunnen de echtgeno(o)t(e) of (al dan niet) samenwonende partner, de ouders, de kinderen, de broers en zussen, de grootouders en de kleinkinderen een arts-vertrouwenspersoon (bv. de huisarts van het gezin) de patiënt zijn/haar dossier raadplegen. Ze moeten dan wel een geldige reden aanvoeren, bv. vermoeden van een medische fout, opsporen van erfelijke factoren, En ze moeten een arts (of paramedicus) aanduiden die het dossier in hun plaats zal inkijken. Indien het blijkt dat het bestand onjuiste, onvolledige of niet ter zake dienende gegevens bevat, heeft de patiënt of bewoner het recht hiervan kosteloos verbetering of verwijdering te vragen. Daartoe dient de patiënt, of een andere belanghebbende, een verzoek te richten tot de hierboven vermelde perso(o)n (en). Indien de patiënt of bewoner van mening is dat de bepalingen van dit reglement niet worden nageleefd of andere redenen tot klagen heeft omtrent de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, kan deze zich rechtstreeks wenden tot de in artikel 1.5 vermelde personen. De patiënt kan zich eveneens richten tot de ombudspersoon of klachtenbehandelaar van het OPZC Rekem en / of tot de directie. Onverminderd, alle hierboven opgesomde interne rechts- en verweermiddelen, kan de patiënt overeenkomstig de Wet B.P.L. respectievelijk wenden tot de Voorzitter van de Rechtbank van Eerste aanleg en de Commissie voor de Bescherming van de persoonlijke levenssfeer Toegekende identificatienummer Voor de hier bedoelde patiëntenbestanden zijn door de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer volgende identificatienummers toegekend: Patiëntenzorg Patiëntenadministratie Patiëntenregistratie Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op 05/07/2016

9 2 Camerabewaking Ziekenhuizen zijn openbare plaatsen waar iedereen op elk moment aanwezig kan zijn. Dit vergt een zekere opvolging naar veiligheid toe als ook naar een overzicht van wat er zich afspeelt op verschillende locaties, zowel binnen de gebouwen als daarbuiten. 2.1 Definitie camerabewaking Onder camerabewaking dient te worden verstaan elk bewakingssysteem met één of meer camera s dat ertoe strekt om bepaalde plaatsen of activiteiten op een locatie te bewaken vanuit een punt dat zich geografisch op een afstand van die plaatsen of activiteiten bevindt met of zonder het oog op bewaring van de beeldgegevens die het inzamelt en overbrengt. 2.2 Het nagestreefde doeleinde In de gebouwen Het doel van de camerabewaking in de gebouwen is de veiligheid van het personeel en de patiënten / bewoners te kunnen waarborgen. Het personeel heeft vanuit de verpleegpost geen algemeen visueel overzicht over de verschillende ruimten in het gebouw. Met de camera s krijgt het personeel de mogelijkheid hun toezichtverplichting te kunnen vervullen en eventuele onregelmatigheden of calamiteiten sneller te ontdekken Op het domein Het doel van de camerabewaking op de domeinen van het OPZC Rekem is de beveiliging van de eigendommen van de werknemers en patiënten / bewoner tegen diefstal en vernieling, tegen ongeoorloofde toegang tot de domeinen of de gebouwen, de registratie van agressie tegen werknemers of bij een ontvluchting van een patiënt / bewoner. Daarnaast hebben ze een ontradend effect. De camerabeelden zullen niet worden aangewend (bekeken en gebruikt) voor de registratie van andere bewegingen of gedragingen dan hier vermeldt. 2.3 Registratie van gegevens De beelden, geregistreerd door de camera s op de domeinen, worden opgeslagen op een registratietoestel welke zich in een beveiligde locatie bevindt en worden gedurende één maand bewaard waarna ze worden overschreven. De beelden, geregistreerd in de gebouwen, worden enkel real-time (= geen opname) afgespeeld op een beeldscherm in een verpleegpost, welke enkel toegankelijk is voor het behandelend personeel. 2.4 Periode van functioneren De camera s functioneren 24 uur per dag en dit 7 dagen op Plaatsing van camera s De camera's zijn voor iedereen zichtbaar geplaatst. Er is geen sprake van heimelijk of verborgen cameratoezicht. De locaties waar camerabewaking is voorzien zijn herkenbaar door onderstaand pictogram : 2.6 Recht van toegang, verwijdering en niet-aanwending van de opgenomen beelden Personen die door een camera werden geregistreerd hebben het recht om de betrokken beelden in te zien en in voorkomend geval de verbetering, de verwijdering of het verbod op aanwending van de betrokken beelden te eisen. Zij kunnen hiervoor terecht bij de beheerder van de beelden De persoon die toegang wenst te hebben tot zijn gegevens (geregistreerde beelden) dient een schriftelijke aanvraag te doen bij de beheerder. In deze aanvraag dient de aanvrager voldoende gedetailleerde

10 aanwijzingen toe te voegen om de precieze situering van zijn gegevens op de opname mogelijk te maken (exacte datum, uur en plaats). Beheerder van de beelden is de Administrateur generaal van het OPZC Rekem. OPZC Rekem t.a.v. de Administrateur-generaal Daalbroekstraat Rekem

11 Bijlage 1. Administrateur-generaal Directie Hoofdgeneesheer Informatieveiligheidsconsulent Dhr. Johan Vanacker Dhr. Johan Vanacker Dhr. Walter Vandeneede Dr. Rikka Van de Velde Mevr. Sabine Buntinx Dhr. Kevin Pesout Dhr. Kris Vaneerdewegh Dr. Rikka Van de Velde Dhr. David Toller