Toelichting gebruik webtool DigiMV voor jaarverantwoording aanbieders Jeugdhulp die het vereenvoudigde jaardocument gebruiken,

Transcriptie

1 Toelichting gebruik webtool DigiMV voor jaarverantwoording aanbieders Jeugdhulp die het vereenvoudigde jaardocument gebruiken, Hebt u na het lezen van deze toelichting nog vragen? Stuur een mail naar jaardocumentmv@minvws.nl of bel op werkdagen tussen 8.30 en uur met het Klant Contract Centrum op De start DigiMV vindt u op Als u op de homepage bent, ziet u links staan Direct naar.. Klik in de lijst op DigiMV en log in met uw Eherkenning en de code die u van het CIGB hebt ontvangen. Meer informatie over Eherkenning vindt u onder Tips & Trucs Jaarverantwoording verslagjaar Hebt u geen code ontvangen of bent u de code kwijt, mail dan naar jaardocumentmv@minvws.nl. Na het inloggen bent u in de applicatie DigiMV. Het vereenvoudigde jaardocument gebruikt dezelfde applicatie als de volledige jaardocumenten. Daarom is de terminologie soms anders dan u misschien zou verwachten. Zo gebruikt DigiMV de term concern voor praktijk/bedrijf/organisatie/aanbieder. Het format voor het vereenvoudigde jaardocument kunt u hier downloaden. 1 of 5

2 2. Basisgegevens Entiteiten DigMV vraagt als eerste een aantal basisgegevens, om de juiste vragen uit het jaardocument voor u te kunnen selecteren. Een van de basisgegevens is het aantal juridische entiteiten in uw praktijk/bedrijf. Het aantal is standaard als 1 ingevuld. Is dit correct, dan hoeft u alleen op Volgende te klikken. 3. Wat na invullen van de Basisgegevens? Na het invullen van de basisgegevens DigiMV klikt u op de tab Mijn DigiMV. Daarna klikt u op Entiteiten en u vult de vragen in (tabel C.5). Vervolgens kiest u de tab Concernbrede vragenlijst. Vergeet niet om steeds onderaan de vragenlijsten op de knop Bewaar te klikken, anders worden uw gegevens niet opgeslagen. Als u naderhand wijzigingen aanbrengt, klikt u opnieuw op Bewaar. 4. Importeer Excel jaarrekening Deze functionaliteit is voor u niet van toepassing 2 of 5

3 5. Uitbestede zorg en zorg in onderaanneming Als ja van toepassing is, vult u vervolgens de namen in door te klikken op de knop Toevoegen. Zoek de aanbieder door (een deel van de) naam in te tikken, en klik daarna op Kopieer naar vragenlijst. Hanteer een zo concreet mogelijke zoekterm. Wilt u iets in de gekopieerde gegevens aanpassen, vink dan de betreffende aanbieder aan. 6. Tabel A.2.17 Productie jeugdhulp en gecertificeerde instellingen Als u toegestemming hebt verleend aan het CBS om de beleidsinformatie door te leveren, kunt u deze tabel grotendeels overslaan. Vul alleen het bedrag in dat u in het verslagjaar hebt uitgegeven aan collectieve voorzieningen, en geef een korte toelichting. Collectieve voorzieningen vormen geen onderdeel van de beleidsinformatie en daarom wordt in het jaardocument apart aandacht aan deze voorzieningen besteed. 3 of 5

4 7. Toezichthoudend orgaan Is er in uw praktijk/bedrijf een toezichthoudend orgaan? Vul dan de tabel in met behulp van de knoppen Toevoegen en vervolgens Kopieer naar vragenlijst 8. Deponeren Als u alle gegevens hebt ingevuld, klikt u op de tab Deponeren. U kunt hier uw jaarrekening of financiële informatie uploaden (alleen pdf). Hebt u deze nog niet opgesteld, dan kunt u desgewenst het speciale Excelformat gebruiken. U kunt het hier downloaden. Gebruik van het Excelformat is niet verplicht. Bij gebruik van een vereenvoudigd jaardocument is een accountantsverklaring wel gewenst, maar niet verplicht. Indien u niet over een accountantsverklaring beschikt, kies dan voor uw jaarrekening de typering integraal document, om deponeren mogelijk te maken. Zie het fictieve voorbeeld hierna. Vergeet niet om te bevestigen. 4 of 5

5 9. Afronden Om DigiMV te kunnen voltooien en accorderen, zorgt u ervoor dat u in het Statusoverzicht de vragenlijsten als Afgerond markeert. Vervolgens klikt u op Voltooien en accorderen, u vult de naam en functie in van degene die de gegevens accordeert, en tot slot klikt op de knop onderaan. U kunt desgewenst aangeven dat u een bevestiging per of pdf met uw aangeleverde gegevens wilt ontvangen. 5 of 5