Informatie voor ruil & sponsor-ruilpartners van Mediahuis.

Transcriptie

1 Informatie voor ruil & sponsor-ruilpartners van Mediahuis. Hier vindt u informatie over het plaatsen van uw ruil en sponsor-ruiladvertenties in onze media. Het advertentiebudget is het budget dat werd vastgelegd in uw ruil of sponsor-ruilovereenkomst. Het contract vermeldt de termijn waarbinnen het budget opgenomen moet worden. Het saldo van uw budget kan u opvragen bij onze ruiladministratie : advbarter@mediahuis.be, tel. 02/ of 02/ Print U vindt alle formaat en tariefinformatie op Hoeveel kost een advertentie? In de tarievenlijst staan de tarieven van de verschillende ruil en sponsor-ruiladvertenties vermeld. Op deze tarieven worden geen kortingen en/of commissies toegestaan. Bij een vereiste plaats (bv rechtsonder) op een pagina, geldt een toeslag van 25% op de vermelde tarieven. Hoeveel advertenties kan ik plaatsen? Dit is afhankelijk van het advertentiebudget. U kan op basis van uw totaal advertentiebudget gemakkelijk de berekening maken in de lijst met de formaten en tarieven. Waar kan mijn advertentie verschijnen? Ruil en sponsor-ruiladvertenties verschijnen steeds onder voorbehoud van beschikbare ruimte. Onze betalende adverteerders en redactionele inhoud hebben steeds voorrang. Ruil en sponsorruiladvertenties kunnen niet worden aangewend voor : Job- en rubriekadvertenties Advertenties op de frontpagina In speciale dossiers In magazines Panoramische advertenties over 2 pagina s. Wanneer verschijnt mijn advertentie? Hiervoor gelden dezelfde afspraken als voor de plaats van de advertentie. Onze advertentiedienst kan nooit garanderen dat een advertentie zeker op de afgesproken dag zal verschijnen. Betalende adverteerders en redactionele inhoud hebben steeds voorrang op ruil en sponsor-ruiladvertenties. Het is daarom aan te raden om altijd minstens twee alternatieve verschijningsdata voor te stellen aan onze advertentiedienst. Pagina 1

2 Logovermelding bij sponsor-ruilovereenkomsten. Afgesloten met De Standaard Logovermelding Prominent afbeelden in de advertentie Het Nieuwsblad Prominent afbeelden in de advertentie Gazet Van Antwerpen( *) Het Belang Van Limburg(*) Stelt voor presenteert (*) Indien in uw sponsor-ruilovereenkomst met Gazet Van Antwerpen is vastgelegd dat een deel van de campagne verschijnt in Het Belang Van Limburg, dan zal het logo van Gazet Van Antwerpen worden opgenomen in Het Belang Van Limburg, maar niet de vermelding Gazet Van Antwerpen stelt voor. Bij een overeenkomst met Het Belang Van Limburg waarbij wordt doorgeplaatst in Gazet Van Antwerpen geldt vice versa hetzelfde. Bij sponsor-ruilovereenkomsten verschijnen de logo s van andere media op basis van wederkerigheid. Zie ook de file voorwaarden ruil & sponsoring Mediahuis in bijlage. Pagina 2

3 Doorplaatsing-regels bij sponsor-ruiladvertenties. Print Max. 20% van totaalbedrag bij nationale zustertitel De Standaard of Het Nieuwsblad Max. 10% van totaalbedrag bij regionale zustertitel Gazet Van Antwerpen Max. 10% van totaalbedrag bij regionale zustertitel Het Belang Van Limburg Online Max. 30% van totaalbedrag bij de sponsoring titel Max. 20% van totaalbedrag mag opgenomen worden bij zustertitels De Standaard, Het Nieuwsblad, Gazet Van Antwerpen of Het Belang Van Limburg. Hoe een advertentie reserveren? Ruiladvertenties voor Het Nieuwsblad, De Standaard, Gazet Van Antwerpen en Het Belang Van Limburg via advruil@mediahuis.be Sponsor-ruiladvertenties voor contracten afgesloten met Het Nieuwsblad & De Standaard via advsponsor@mediahuis.be Voor contracten afgesloten met Gazet Van Antwerpen via advsponsorantwerpen@mediahuis.be met projectverantwoordelijke in cc. Voor contracten afgesloten met Het Belang Van Limburg via advsponsorlimburg@mediahuis.be met projectverantwoordelijke in cc. Wanneer moet ik mijn advertentie aanleveren? Verschijningen van maandag tem vrijdag : 2 werkdagen vooraf. Verschijningen op zaterdag : woensdag voor 12u. Wat zijn de technische vereisten? De technische fiches van Het Nieuwsblad, De Standaard, Gazet Van Antwerpen & Het Belang Van Limburg vindt u op doorklikken naar technische specificaties Pagina 3

4 Online Uw campagne online, capping 2, run of site, impressies? Hieronder wordt in detail uitgelegd wat dit betekent, hoe u uw budget bepaalt en aan welke technische vereisten uw materiaal moet voldoen. Sites: Afhankelijk van wat in het contract is overeengekomen, kan u adverteren op één of meer van volgende sites: Formaten: XL Leaderboard = een advertentie onder de titel. PC/Tablet = 995x123 pixels, max 70kb mobile = 600x150 pixels, max. 40kb Sticky Ad = een rechtopstaande advertentie bovenaan rechts van de webpagina s met een formaat van 160x600 pixels, max. 70kb (enkel op PC/Tablet, niet mobiel). Hoe vaak en waar krijgt een bezoeker van een website mijn advertentie te zien? Uw online campagne wordt geboekt met Capping 2 = een bezoeker krijgt de advertentie maximaal 2x per dag te zien (2 impressies). Uw online campagne verschijnt Run of site = de advertentie kan willekeurig op élke webpagina getoond worden. Enkel verschijnen op welbepaalde webpagina s (bv. de homepagina) is niet mogelijk voor ruil of sponsorruil. De homepagina en sommige andere pagina s kunnen op bepaalde data voor 100% verkocht worden aan betalende klanten. Op dat ogenblik verschijnt uw advertentie enkel op de andere webpagina s. Hoeveel kost online adverteren? Onderstaande prijzen en voorbeelden zijn gebaseerd op de tarieven, zoals van toepassing in het 4 de kwartaal van Aanpassingen zijn mogelijk in elk kwartaal. De verrekening verloopt steeds op basis van de tarieven die gelden op het ogenblik van de verschijning. De prijs (per impressies) is verschillend per site en per formaat: XL Leaderboard Sticky Ad 35,00 28,00 Andere sites 31,50 25,38 Bv. Een Sticky Ad op met impressies = 28,00 x 100 = Bv. Een XL Leaderboard op met impressies = 31,50 x 250 = Pagina 4

5 Hoeveel dagen en hoe vaak per dag verschijnt mijn advertentie? Dat kan u zelf in grote mate bepalen. Hierbij dient u rekening te houden met: -het aantal unieke bezoekers per dag; -het bezoekersaantal op weekdagen is hoger dan op weekenddagen; -het bezoekersaantal haalt hoge pieken bij belangrijke nieuwsfeiten; -het aantal advertenties dat gelijktijdig loopt kan sterk verschillen van dag tot dag; -niet elke bezoeker zal uw advertentie (de eerste dag) te zien krijgen. Op basis daarvan kiest u best een verspreiding van de campagne: -bij voorkeur over minstens een viertal dagen, één week of meer is beter, -een gemiddeld aantal impressies per dag tussen en ( voor Vb 1: Een Sticky Ad op met impressies. U wenst deze 10 dagen te laten verschijnen = gemiddeld impressies/dag = OK Verspreid over 5 dagen = impressies/dag = OK Vb 2: U wenst een XL Leaderboard op met impressies. U wenst deze 20 dagen te laten verschijnen = / 20 = gemiddeld impressies/dag = OK U wenst deze 3 dagen te laten verschijnen = / 3 = impressies/dag = NIET OK Te veel impressies per dag: het risico dat dit aantal niet gehaald wordt is groot. Dit betreft een gemiddeld aantal impressies per dag. Het effectieve aantal verschilt van dag tot dag. Kan ik meerdere formaten combineren? U kan 2 formaten combineren. U dient voor elk afzonderlijk het gewenste aantal impressies en dagen te bepalen. Het is niet uit te sluiten dat een deel van de bezoekers beide advertenties op hetzelfde ogenblik te zien krijgt (= 2 impressies). Wat is de deadline van de bestelling? Bestellingen worden minimaal 3 werkdagen vóór aanvang van de campagne g d naar advweb@mediahuis.be. U maakt hiervoor gebruik van de bestelbon in Excel die Mediahuis voor u heeft opgesteld: zie bij Tarieven Online ruilorder. Gelieve uw bedrijfs- en contactgegevens, het contractnummer, gewenste website(s), start- en einddatum, aantal impressies,..aan te vullen. De prijs wordt automatisch berekend. Wat betreft het materiaal en URL? U levert of enkel.gif,.jpg of.png-materiaal aan als bijlage van de of html5-materiaal (aan te leveren in een.zip-bestand) +.gif,.jpg of.png-materiaal. Html5 ads bieden meer creatieve mogelijkheden. Het html-bestand dient een ClickTag variabele te bevatten. Dit is absoluut noodzakelijk om de bezoekersinformatie te meten. Meer technische specificaties vind je hier : Bij het leveren van het materiaal en/of op de orderbon vermeldt u steeds de URL (de webpagina) waarnaar doorgeklikt kan worden. Dit kan de startpagina van een website zijn (bv. of een specifieke pagina op die website (bv. Pagina 5

6 Hoe weet ik of mijn campagne goed gelopen heeft? Na afloop van de campagne ontvangt u per een rapport met -het aantal impressies: hoe vaak werd de advertentie getoond? -het aantal clicks: hoe vaak hebben de bezoekers doorgeklikt naar mijn website? Het is mogelijk dat het aantal geleverde impressies iets hoger ligt dan wat afgesproken werd. In dat geval verrekenen we enkel het afgesproken aantal. Indien het afgesproken aantal niet wordt gehaald (bv. omdat er diverse grote betalende campagnes simultaan lopen, deze hebben immers voorrang), zal met u overlegd worden om de campagne met één of meerdere dagen te verlengen. Als dit niet kan (bv. een datum gebonden evenement), dan rekenen we enkel het werkelijk gehaalde aantal impressies aan en kan u het resterende saldo benutten voor een volgende campagne. Wie kan ik bereiken voor de praktische afhandeling van mijn campagne? Bestellingen en materiaalbehandeling: Vera Merckx tel. 02/ advweb@mediahuis.be Sam Beeckman tel. 02/ advweb@mediahuis.be Contractopvolging: Koen Taelman tel. 02/ Annick Segaert tel. 02/ advbarter@mediahuis.be advbarter@mediahuis.be Pagina 6