Muzen University Zetadocs

Transcriptie

1 Innovatie Innovatie staat hoog op de agenda van Muziekschool de Muzen. De in 2013 gerealiseerde cloudomgeving wordt steeds intensiever gebruikt. Niet alleen de standaardformulieren, zoals reiskostendeclaraties, zijn terug te vinden in de cloud, maar er zijn ook groepen ingericht waar mensen met elkaar kunnen brainstormen. Tevens wordt de cloud gebruikt als een vorm van intranet, allerlei informatie wordt gedeeld. Niet alleen de cloud wordt gebruikt als informatieplatform, maar ook de omgeving voor e-learning ( It s learning ) is ingericht. In deze omgeving kunnen cursisten straks hun huiswerk terugvinden en kunnen ouders hun kind volgen in de lessen. Een docent kan eveneens filmpjes en informatie delen met de cursisten. Ook wordt het gebruik van nieuwe media geïntegreerd in de reguliere muziek- en danslessen. Het zal de gewone les niet vervangen, maar aanvullen en versterken. Door te werken met filmpjes in de lessen en deze filmpjes vervolgens ook via de digitale leeromgeving aan te bieden, kan een leerling ook thuis gebruik maken van deze leermiddelen en opgedane kennis tijdens de les. Daarnaast is het mogelijk om via deze omgeving online cursussen aan te bieden. Gestart wordt met lessen muziektheorie, die onderdeel uitmaken van de examens. Nu worden de theorielessen nog enkel klassikaal aangeboden, of kan een cursist zelfstandig de examenstof doornemen. Door het online aanbieden is zowel de cursist als docent niet meer gebonden aan één lesmoment, maar kunnen de lessen gevolgd worden op elk gewenst moment en kan via deze omgeving ook gecommuniceerd worden met de docent. Ook kunnen via E-learning nieuwe cursussen worden aangeboden. Cursussen die enkel online te volgen zijn en daarmee wil De Muzen haar bereik vergroten. Immers, bij het volgen van een online cursus is de woonplaats van de cursist niet meer van belang. Of je nu in Amsterdam, Groningen of Veenendaal woont, een online cursus is overal te volgen. Het vergroten van de naam en bereik wil De Muzen onder andere realiseren door online uitzendingen van concerten en activiteiten, zoals in 2014 al gebeurde bij de live-uitzending van de Muzen Award finale. Een enthousiast optreden van leerlingen tijdens een concert van De Muzen, kan dan zo maar een potentiële cursist buiten Veenendaal aantrekken. Met een online uitzending laat De Muzen zich aan iedereen zien en de kijkcijfers van de Muzen Award finale tonen aan dat hier ook zeker een markt voor is. Muzen University Via al deze wegen laat De Muzen zien hoe leuk muziek- en dansles is, maar niet iedereen weet dat cultuureducatie niet alleen maar leuk is maar dat het ook positieve effecten heeft op bijvoorbeeld de intelligentie van mensen. Deze wetenschappelijke kant van cultuur wordt nu gedeeld via de Muzen University, een onderdeel van Filmpjes, artikelen, blogs, er is van alles terug te vinden bij de Muzen University. Zetadocs Op de administratie is ook een grote slag gemaakt. Met de implantatie van Zetadocs kan nu digitaal gefactureerd worden. Enkel de mensen van wie geen adres bekend is, ontvangen hun factuur of incasso-overzicht nog per post. Met deze stap worden veel kosten bespaard op milieutechnisch gebied, maar het scheelt ook aan manuren. In 2014 is op het gebied van innovatie dus weer een groot aantal stappen gezet. In het komende jaar moet dit uitgebreid worden en ook hier zijn al weer slagen gemaakt. 17

2 18

3 Spectrum De verhuizing naar Spectrum is al weer even achter de rug; sinds juli 2013 is Muziekschool de Muzen hier bewoner. Met het intrek nemen in het nieuwe pand ontstond ook een wereld aan nieuwe mogelijkheden, vooral op het gebied van samenwerken. Met buurman Volksuniversiteit Veenendaal wordt geregeld overlegd; dit kan zijn om een gezamenlijke Open Dag te plannen en organiseren of om te kijken of de andere organisatie kan aansluiten bij een project, maar ook als het gaat om het lenen van elkaars lesruimtes. Zo past een tangocursus van de VU immers beter in onze danszaal dan in een praktijkruimte van de VU, maar die praktijkruimten zijn wel weer ideaal voor grote groepen leerlingen die theorieles volgen. Deze samenwerking verloopt voorspoedig, maar kan nog verder geïntensiveerd worden. Zeker met het oog op de alle mogelijkheden die het nieuwe gebouw biedt. Maar er zijn ook grote zorgen als het gaat om Spectrum. De klimaatbeheersing werkt allesbehalve optimaal. Met losse luchtbevochtigers wordt geprobeerd de vochtigheidsgraad op het juiste peil te krijgen. De bedoeling is begin 2015 een apparaat op het dak van Spectrum te installeren die deze taak overneemt. Ook is er weinig controle over de temperatuur in het gebouw. Zo werd in de zomer geregeld overwogen om danslessen te annuleren vanwege hoogoplopende temperaturen in de danszaal (tot boven de 30 graden) en ook in de kantoren steeg de temperatuur tot grote hoogte. Middels de installatie van zonneschermen in het najaar van 2014 moet dit voorkomen worden. Vrijwilligers In Spectrum, en in samenwerking met de Volksuniversiteit Veenendaal, wordt gewerkt met vrijwilligers. Zij vervullen een baliefunctie. Dit omdat zowel de administratie als conciërges van beide organisaties werkzaam zijn op de eerste verdieping. De vrijwilligers fungeren tijdens kantooruren voor bezoekers als eerste aanspreekpunt en beantwoorden de telefoon. Om dit alles in goede banen te leiden is er namens de vrijwilligers één aanspreekpunt, die tevens voor de coördinatie zorgt. Het vrijwilligerswerk beperkt zich niet tot enkel baliewerk. Samen met de vrijwilligers wordt gekeken of zij ook op een ander gebied inzetbaar zijn. Op deze manier kunnen zij de medewerkers van de muziekschool ondersteunen maar gelijker tijd ook zichzelf ontwikkelen zo hun kansen op de arbeidsmarkt te verbeteren. 19

4 20

5 Marketing en communicatie De website is voor Muziekschool de Muzen steeds belangrijker geworden. Dat blijkt ook uit het feit dat het overgrote deel van de inschrijvingen binnen komt via de website, en niet meer via een papieren inschrijfformulier. Ook gebruiken veel mensen de website als bron van informatie, in plaats van de cursusbrochure. En omdat de brochure daarnaast als nadeel heeft dat als het eenmaal gedrukt is, hij een jaar mee moet gaan zonder dat aanpassingen gemaakt kunnen worden, is in 2014 besloten de rol van de brochure nog verder te verkleinen. Het is heel leuk en gezellig om met zijn allen samen te spelen en je leert er ook heel veel van. Je moet goed naar elkaar luisteren en ook samen optreden. Van een klein boekwerkje waar elke cursus en elke cursusprijs in vermeld stond, zijn we gegaan naar een flyer op A5-formaat. En eenmaal uitgevouwen tot A3-formaat ligt er een poster met daarop allerlei cursusinformatie. De ervaringen met deze flyer zijn bijzonder positief. Het is makkelijker uitdelen en als er een prijsaanpassing komt, of een nieuwe cursus, dan is dit nu binnen een minuut aangepast op de website. Jinke Venema (9) over de Strijkersdag De website is, evenals andere media-uitingen, een belangrijk middel om De Muzen te profileren als hét expertisecentrum op het gebied van muziek en dans in Veenendaal. En dan niet alleen op het gebied van klassiek, maar ook op vlak van pop en moderne dans. Ter ondersteuning is de Muzen University toegevoegd aan de website. Met deze pagina kunnen we wetenschappelijke artikelen, blogs en filmpjes delen en mensen zo informeren over wetenschappelijk aangetoonde feitjes over cultuureducatie. Deze feitjes worden ook graag gedeeld via social media. De Muzen maakt gebruik van Facebook en Twitter om haar volgers te informeren en entertainen. Deze middelen worden al enige tijd gebruikt, maar in 2014 is ook gestart met het adverteren via Facebook om zo het bereik nog verder te vergroten. Naast de nieuwe media wordt ook nog gebruik gemaakt van traditionele media. Persberichten worden verzonden aan onder andere lokale en regionale kranten, maar De Muzen heeft in 2014 ook weer een eigen huis-aan-huiskrant uitgebracht. Deze krant, verspreid door de BDU in combinatie met de Veenendaalse Krant, wordt gebruikt om bewoners van Veenendaal te informeren over de mogelijkheden van De Muzen. Maar goede, mooie en enthousiaste optredens blijven natuurlijk de beste visitekaartjes voor een muziekschool. Daarom trad De Muzen ook in 2014 op vele momenten naar buiten. 21

6 22

7 Personeel en organisatie Stichting Muziekschool Veenendaal de Muzen heeft als voornaamste doel het bevorderen van de culturele en kunstzinnige vorming van en door de Veenendaalse bevolking. De instelling heeft zich in de loop der jaren ontwikkeld van een muziekschool tot een multidisciplinair instituut (muziek en dans), waaraan ook een Steunfunctie is toegevoegd. Daarnaast worden de amateurkunst en popmuziek ondersteund en worden festivals en kunstprojecten (mede) georganiseerd. Bestuur De samenstelling van het bestuur van Muziekschool de Muzen is in 2014 gewijzigd. Menno Vinke en Hans Sillekens zijn afgetreden. Zij zijn vervangen door Pieter van Saane en Gerrit Afink. Daarnaast is ook Ellen Masselink het bestuur komen versterken. De samenstelling is als volgt: Kees Kloet voorzitter Pieter van Saane secretaris Adri Zwanenburg penningmeester Gerrit Afink lid Ellen Masselink lid Vergaderingen: 26 maart juni oktober december 2014 Tijdens bovenstaande vergaderingen is het volgende besloten: - De aanschaf van een concertvleugel (11 juni) - Kees Kloet blijft bestuursvoorzitter tot 1 augustus 2015 (15 oktober) - In samenwerking met de andere culturele organisaties wordt Berenschot aangesteld als organisatie om te inventariseren of het mogelijk is te komen tot één cultuurbedrijf (15 oktober) - De aanschaf van een luchtbevochtigingssysteem in Spectrum (8 december) - Het bestuur gaat akkoord met het traject tot certificering van Muziekschool de Muzen (8 december) Organisatie In de organisatiestructuur hebben in 2014 geen wijzigingen plaatsgevonden ten opzichte van Wel zijn er nieuwe gezichten bij bestaande functies. Beheerder Bert van Kraanen bereikte in februari 2014 de pensioengerechtigde leeftijd. Met een receptie heeft hij afscheid genomen van Muziekschool de Muzen. Zijn werkzaamheden zijn overgenomen door Alberto Zuppellli. Ook de avondconciërges Luuk Bovenschen en Jeroen van Zeist hebben De Muzen verlaten. Hun werkzaamheden zijn overgenomen door Ilona Methorst, Patrick Methorst en Pim Sonies. Ilona Methorst en Pim Sonies werkten al op basis van een 0-urencontract bij De Muzen, zij hebben een contract op basis van uren gekregen. Daarnaast is de administratie versterkt met Brigitte van de Weerdhof. Zij ondersteunt Anita Methorst van de financiële administratie bij haar taken. Daarnaast werd afscheid genomen van Willy Nagtegaal. Zij was tijdelijk werkzaam bij De Muzen vanwege tweemaal zwangerschapsverlof en daarnaast begeleidde zij het traject richting SEPA en online inschrijven. In oktober ging zij echter zelf met zwangerschapsverlof. Gelijker tijd keerde in oktober Antje ten Broek terug op de administratie. Zij was in 2013 al even werkzaam op de administratie, ter ondersteuning, maar ditmaal nam zij de taken over van Claudia Wanner van de cursistenadministratie. Claudia Wanner ging eind november met zwangerschapsverlof. 23

8 24

9 Het managementteam bestaat uit: Alexander Plooij directeur Sonja Brouwer coördinator Steunfunctie en korte cursussen Cunéra van Lier coördinator hafa/klassieke muziek Maurice Ditmer coördinator pop/lichte muziek Matthias Löffler coördinator dans Op de administratie en bij het beheer waren in 2014 de volgende mensen werkzaam: Anita Methorst Henriet Vink Claudia Wanner Antje ten Broek Willy Nagtegaal Brigitte van de Weerdhof Bert van Kraanen Makki Zangouhi Alberto Zuppelli Luuk Bovenschen Jeroen van Zeist Ilona Methorst Patrick Methorst Pim Sonies financiële administratie management assistent cursistenadministratie ondersteuning / cursistenadministratie ondersteuning ondersteuning beheerder beheerder beheerder beheerder beheerder beheerder beheerder beheerder Bovenstaande werknemers hebben allen een parttime-aanstelling, of werken op basis van een 0- urencontract. Medewerkers met een arbeidsovereenkomst op 31 december 2014 Fulltime Parttime Totaal Docenten 0 36* 36 (14,4 fte) Coördinatoren (0,56 fte) Ondersteunend personeel (2,3 fte) Totaal * De 36 docenten zijn inclusief 8 zzp ers. Aantal mannen Aantal vrouwen In dienst Uit dienst 5 5 De docenten Lidia van der Vegt en Lianne Lugtigheid zijn per 1 september 2014 uit dienst gegaan. Hun vervangers, Kim Bosch en Miriam Veeger, zijn werkzaam als zzp s. Zij staan wel vermeld onder de 5 mensen die in dienst gekomen zijn. Ook in dienst gekomen zijn Patrick Methorst (beheerder), Jürgen Uthleb (docent gitaar) en Alberto Zuppelli (beheerder). Uit dienst zijn verder gegaan Bert van Kraanen (beheerder), Luuk Bovenschen (beheerder) en Jeroen van Zeist (beheerder). Vrijwilligersbeleid Bij Muziekschool de Muzen werkte in 2014 één vrijwilliger bij de muziekschool. Beheerder Makki Zangouhi is werkzaam op vrijdag op basis van een contract. Op dinsdag en donderdag werkt hij vrijwilliger bij De Muzen. Zoals al eerder vermeld in het jaarverslag werken er ook vrijwilligers in Spectrum, maar dit is niet alleen voor De Muzen. Zij werken ook voor de Volksuniversiteit Veenendaal. Om deze reden is het dan ook gesplitst. 25

10 26

11 Verzuim In 2014 is er geen chronisch ziekteverzuim geweest. Het blijf dit jaar beperkt tot een incidenteel en kortstondig verzuim. Wel had De Muzen te maken met driemaal een zwangerschapsverlof. Viooldocente Renske van der Brug ging met ingang van de zomervakantie met zwangerschapsverlof, gitaardocente Arina Sneep-Veen volgde in oktober Ten slotte, Claudia Wanner (cursistenadministratie) is in november 2014 met verlof gegaan. Trainingen en opleidingen In het cursusjaar is gestart met een bijscholingstraject in samenwerking met het Koninklijk Conservatorium in Den Haag. Afgelopen jaar stond in het teken van de afrondende fase. Na de verdieping werd de theorie in de praktijk gebracht. Dit gebeurde in samenwerking met basisschool Het Baken. Vertrouwenspersoon Muziekschool de Muzen beschikt sinds 2011 via Kunstconnectie over een externe vertrouwenspersoon waar medewerkers terecht kunnen met prangende kwesties, die niet intern kunnen worden opgelost. Cursisten kunnen ook bij deze vertrouwenspersoon terecht. Deze externe contactpersoon is telefonisch bereikbaar via Partners De gemeente Veenendaal is een belangrijke partner en klant van Muziekschool de Muzen. Daarnaast is de gemeente onze grootste subsidieverstrekker. De gemeente ondersteunt De Muzen voor 63% van de totale omzet. Tevens verstrekt de gemeente subsidie voor pilot projecten in het primaire en voortgezet onderwijs binnen Veenendaal. Het brede aanbod dat De Muzen levert, wordt dus mede mogelijk gemaakt door de gemeente. Andere belangrijke samenwerkingspartners zijn de Volksuniversiteit Veenendaal, Kunst Centraal, het primaire en het voorgezet onderwijs, Theater de Lampegiet, Bibliotheek, Kunstuitleen en de beide harmonieverenigingen. Muziekschool de Muzen zal zich blijven inspannen om deze samenwerking te intensiveren en uit te breiden. Koepelorganisaties Muziekschool de Muzen is aangesloten bij een aantal koepelorganisaties binnen het werkveld. De belangrijkste daarvan zijn: Brancheorganisatie De Kunstconnectie Cultuurnetwerk Nederland Cultuurkoepel Veenendaal (opgeheven per 31 december 2014) 27

12 28

13 OR Het jaar 2014 was een spannend jaar voor de ondernemingsraad van Muziekschool de Muzen. Dit had vooral te maken met het vertrek van twee leden. In maart moest voorzitter Hanna Koens helaas constateren dat de werkzaamheden voor de OR niet langer te combineren waren met haar andere werkzaamheden. Om deze reden trad zij dan ook af. In oktober 2014 nam Sonja Brouwer afscheid van de OR. Zij deed dit aan het eind van haar zittingstermijn. Op zoek naar nieuwe leden voor de OR is een mailing verzonden, waar helaas geen reacties op binnen kwamen. Ook is het ter sprake gebracht tijdens de OR achterbanvergadering op 24 september. Gelukkig hebben Marijke Admiraal en Lisette van de Loo zich inmiddels aangemeld als nieuwe OR-leden. Zij nemen vanaf 2015 zitting in de OR. Ondanks de personele situatie is in 2014 wel structureel bij een gekomen door de leden van de OR. Er is gesproken over de vernieuwingsagenda en de scholing van docenten. Eveneens is uitgebreid stil gestaan bij de bezuinigingen, die vanuit de gemeente Veenendaal zijn opgelegd. Dit onderwerp kwam ook ter sprake tijdens de OR achterbanvergadering. Bezetting OR Voorzitter Secretaris Lid Lid vacant Anita Methorst Sonja Brouwer Hans van Schuppen 29

14 30

15 Cursussen op een rijtje Een overzicht van alle inschrijvingen gedurende het cursusjaar ; ook gesplitst in leeftijdsgroepen. Daarnaast volgt een overzicht van het aantal contacturen, per 1 juli Voor de knipkaarten geldt dat cursisten vanaf 13 jaar zich hiervoor kunnen inschrijven om dan op een zelf, in overleg met de docent, vastgestelde frequentie les te volgen. Deze kaart wordt vaak gebruikt door bijvoorbeeld volwassenen die vanwege werk niet wekelijks les kunnen volgen. Zij komen dan op het moment dat het uitkomt, en het uiteraard ook past binnen het rooster van de docent. De knipkaart heeft 5 en 10 lessen. In een aantal gevallen wordt de knipkaart ook gebruikt als lesuitbreiding. Dit gebeurt bij kinderen tot en met 12 jaar. In deze leeftijdscategorie kent De Muzen geen individueel les, maar talentvolle kinderen krijgen dan door het aanschaffen van de knipkaart extra lesminuten waardoor zij langer en individueel les kunnen volgen. aantal contacturen Regulier 7.766,42 Hafa 535,25 Dans 5.689,75 Totaal ,95 31

16 Aantal inschrijvingen t/m 12 jaar regulier korte cursussen ensembles hafa dans dans kort knipkaarten 189 regulier hafa dans kort korte cursussen dans knipkaarten 13 t/m 20 jaar 21 jaar en ouder regulier korte cursussen hafa dans knipkaarten 138 regulier korte cursussen hafa dans knipkaarten 32

17 Kinderen Jongeren Volwassenen Ensembles MUZIEK AAN DE BASIS Muziek op schoot Algemene Muzikale Vorming (AMV) Kleutercursus Blokfluit (fluiten met visjes) Kleutercursus piano Peuter- en kleutercursus viool MUZIEK ALGEMEEN Basiscursus muziek: groepslessen Basiscursus muziek: individueel Muziekles flexibel: individueel met knipkaarten Muziektheorie De Talentenklas MUZIEK ALGEMEEN Basiscursus muziek: groepslessen Basiscursus muziek: individueel Muziekles flexibel: individueel met knipkaarten Muziektheorie Barokensemble Bigband Veenendaal Blokfluitensemble Muziektheatergroep Buutvrij Popband(s) de Muzen Symfonieorkest Muzendaal Jeugdorkest Fortissimo Overzicht cursussen, workshops & ensembles MUZIEK ALGEMEEN Basiscursus muziek: groepslessen Muziektheorie De Talentenklas KORTE CURSUSSEN instrumentaal Kennismakingscursus viool, cello, dinofluit, gitaar, piano, hobo, keyboard, klarinet, orgel, saxofoon, trompet, blokfluit, harp, slagwerk, dwarsfluit, panfluit en accordeon Djembé KORTE CURSUSSEN vocaal Kennismakingscursus zanglichte muziek Kids Vocal Group KORTE CURSUSSEN instrumentaal Kennismakingscursus viool, cello, dinofluit, elektrische gitaar, gitaar, piano, hobo, keyboard, klarinet, orgel, saxofoon, trompet, blokfluit, harp, slagwerk, dwarsfluit, panfluit en accordeon Mix & Match Popband Djembé Drumexperience KORTE CURSUSSEN vocaal Kennismakingscursus zanglichte muziek Kennismakingscursus klassieke muziek KORTE CURSUSSEN instrumentaal Kennismakingscursus viool, cello, contrabas, trombone, elektrische gitaar, gitaar, piano, hobo, keyboard, klarinet, orgel, saxofoon, trompet, blokfluit, harp, slagwerk, dwarsfluit, panfluit, en accordeon Hoezo te oud voor blokfluit! Hoezo te oud voor accordeon! Hoezo te oud voor viool! Hoezo te oud voor cello! Hoezo te oud voor klarinet! Hoezo te oud voor piano! Hoezo te oud voor saxofoon! Muziekoriëntatie voor volwassenen KORTE CURSUSSEN vocaal Koorscholing beginners en gevorderden Kennismakingscursus zang-lichte muziek Kennismakingscursus klassieke muziek DANS Peuter- en kleuterballet Klassieke dans Dreumesdans Streetdance Hiphop/urban dance Tapdance Musicaldans Folkloredans DANS Klassieke dans Spitzenles Tapdance Hiphop/urban dance Streetdance Folkloredans Moderne dans DANS Klassieke dans Spitzenles Folkloredans Moderne dans 33

18 34