Statuts coordonnés Gecoôrdineerde statuten

Transcriptie

1 Union Familiale della Faille Association sans but lucratif Familievereniging della Faille Vereniging zonder winstoogmerk Statuts coordonnés Gecoôrdineerde statuten 2008 Square Vergoteplein, 12, b Bruxelles 1200 Brussel

2 Union Familiale della Faille Association sans but lucratif Familievereniging della Faille Vereniging zonder winstoogmerk Statuts coordonnés Gecoôrdineerde statuten 2008

3 2 Article ler. L'association prend la dénomination suivante: "Union Familiale della Faille", association sans but lucratif. Article 2. Le siège de l'association est fixé à 1200 Bruxelles, 12 Square Vergote, boîte 1. Il est situé dans l'arrondissement judiciaire de Bruxelles. Il peut être déplacé sur simple décision du conseil d'administration, à publier aux annexes au Moniteur belge. Article 3. L'association est constituée pour une durée illimitée ; elle peut en tout temps être dissoute. Elle a été constituée par acte sous seing privé le 30 décembre 1942 et publié au Moniteur belge le 9 janvier Les fondateurs, au nombre de 12 sont : P. Georges, comte della Faille de Leverghem, ambassadeur de Belgique, demeurant à Bruxelles avenue Marnix, 23; 2. Gustave della Faille de Leverghem, sans profession, demeurant au château de et à Ekeren; 3. Edmond della Faille de Leverghem, administrateur de société, demeurant à Rochefort, château de Hamerenne; e. Alexandre della Faille de Leverghem, inspecteur, demeurant à Anvers, avenue de France, 120; 5. Harold della Faille de Leverghem, administrateur de sociétés, demeurant à Oeleghem, château Bleckhof; 6. André della Faille de Leverghem, fondé de pouvoirs, demeurant au château de et à Ekeren; 7. Raoul della Faille de Leverghem, avocat, demeurant à Corroyle-Grand, château de Vieusart; 8. Guy della Faille de Leverghem, administrateur de société, demeurant à Brasschaet, "La Garenne"; 9. Ludovic della Faille de Leverghem, industriel, demeurant à Schoten, château de Villers; 10. Pierre della Faille de Leverghem, industriel, demeurant à Schoten, villa "Les chaumes"; 11. Robert della Faille de Leverghem, industriel, demeurant à Schoten, villa "Le Pavillon"; 12. Francis della Faille de Leverghem, industriel, demeurant à Anvers, chaussée de Malines, 259; Les prénommés étant tous de nationalité belge.

4 3 Artikel 1. De vereniging draagt de volgende benaming: "Familievereniging della Faille", vereniging zonder winstoogmerk. Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 1200 Brussel, 12 Vergoteplein, bus 1. Hij is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Brussel. Deze zetel kan verplaatst worden bij beslissing van de raad van bestuur, die zal bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Artikel 3. De vereniging is voor onbeperkte duur opgericht; zij kan te allen tijde ontbonden worden. De vereniging werd opgericht bij onderhandse akte van 30 december 1942 en bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 9 januari De stichters, ten getale van 12 zijn : 1. Georges, graaf della Faille de Leverghem, ambassadeur van Belgié, wonende te Brussel avenue Marnix, 23; 2. Gustave della Faille de Leverghem, zonder beroep, wonende Kasteel van en te Ekeren; 3. Edmond della Faille de Leverghem, bestuurder, wonende te Rochefort, Kasteel van Hamerenne; 4. Alexandre della Faille de Leverghem, inspecteur, wonende te Antwerpen, Frankrijklei, 120; 5. Harold della Faille de Leverghem, bestuurder, wonende te Oeleghem, Kasteel Bleckhof; 6. André della Faille de Leverghem, volmachtdrager, wonende te Kasteel van en te Ekeren; 7. Raoul della Faille de Leverghem, advocaat, wonende te Corroyle-Grand, Kasteel van Vieusart; e. Guy della Faille de Leverghem, bestuurder, wonende te Brasschaet, "La Garenne"; 9. Ludovic della Faille de Leverghem, industrieel, wonende te Schoten, Kasteel van Villers; 10. Pierre della Faille de Leverghem, industrieel, wonende te Schoten, villa "Les chaumes"; 11.Robert della Faille de Leverghem, industrieel, wonende te Schoten, villa "Le Pavillon"; 12. Francis della Faille de Leverghem, industrieel, wonende te Antwerpen, Mechelsesteenweg, 259; De voornoemden zijn allen van Belgische nationaliteit.

5 4 Article 4. L'association a pour objet de maintenir et de resserrer les liens entre les membres et les branches de la famille della Faille et de leur prêter encouragement, aide et assistance par tous les moyens en son pouvoir ; de rechercher, protéger, acquérir et conserver toutes archives, tous documents, objets, voire immeubles se rapportant à ou intéressant de façon quelconque l'association, la famille ou son histoire; d'étudier, de publier ou d'assister par tous moyens, toutes études, recherches ou publications qu'elle estimerait pouvoir être utiles à la famille della Faille ou à l'un quelconque de ses membres. Article 5. Le nombre des membres n'est pas limité; leur nombre minimum est fixé à trois. Article 6. Pour être membre, il faut réunir les conditions suivantes : L avoir 18 ans accomplis dans le courant de l'année calendrier de son admission; être soit descendant légitime et en ligne directe de Jean della Faille, dit "Le Vieil", mort à Anvers en 1582, soit être l'épouse légitime ou la veuve non remariée d'un membre de sexe masculin, soit enfant adoptif d'un membre et porter exclusivement le nom della Faille; avoir été admis par décision du conseil d'administration. Cette décison est communiquée à l'assemblée générale. En cas de décision de refus, l'intéressé dispose d'un recours devant l'assemblée générale qui statue par scrutin secret à la majorité des deux tiers des voix présentes ou représentées; avoir apposé sa signature au registre des membres; cette signature constate l'adhésion, sans réserve, du nouveau membre aux statuts de l'association. Article 7. La qualité de membre se perd: L par démission adressée par lettre recommandée au président du conseil d'administration;... (abrogé); par leur divorce, en ce qui concerne les épouses des membres; par leur remariage, en ce qui concerne les veuves d'un membre, sauf si elles épousent un membre; par exclusion; le membre exclu ne pouvant se représenter avant cinq années.

6 5 I Artikel 4. De vereniging heeft tot doel het nauwer aanhalen van de banden onder de leden en de takken van de familie della Faille en het verlenen aan dezen van aanmoediging, hulp en bij stand, met alle middelen in haar bereik; het opzoeken, vrijwaren, verwerven en bewaren van alle archieven, documenten, voorwerpen en zelfs onroerende goederen die verband houden met of van belang zijn voor de vereniging, de familie of haar geschiedenis; het bestuderen, uitgeven van en medewerken het met alle middelen, aan alle studies, opzoekingen of publicaties die zij voor de familie della Faille of voor gelijk welk van haar leden nuttig zou achten. Artikel 5. Het aantal leden is niet beperkt; het minimum aantal is vastgesteld op drie. Artikel 6. Om lid te zijn, moet men de volgende voorwaarden vervullen: L minstens 18 jaar oud zijn in de loop van het kalenderjaar van zijn aanvaarding; wettige en in rechte linie afstammeling zijn van Jan della Faille, genaamd "de Oude", overleden te Antwerpen in 1582, hetzij de wettige echtgenote of de niet hertrouwde weduwe van een lid van het mannelijk geslacht zijn, hetzij aangenomen kind zijn van een lid en uitsluitend de naam della Faille dragen; aanvaard geweest zijn bij beslissing van de raad van bestuur. Deze beslissing wordt medegedeeld aan de algemene vergadering. Ingeval van beslissing van weigering zal de belanghebbende in beroep kunnen gaan voor de algemene vergadering die bij geheime stemming en bij meerderheid van twee derden der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen beslist; het register der leden ondertekend hebben; met deze ondertekening onderwerpt het nieuw lid zich, zonder voorbehoud, aan de statuten van de vereniging. Artikel 7. De hoedanigheid van lid wordt verloren: L door ontslag per aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur;... (opgeheven); door echtscheiding, voor wat de echtgenoten der leden betreft; door hertrouwen, voor wat de weduwen van een lid betreft, behalve indien zij huwen met een lid; door uitsluiting; het uitgesloten lid mag zich binnen de vijf jaar niet opnieuw voordragen.

7 6 Article 8. La cotisation annuelle des membres ne peut dépasser 50 EUR. Article 9. Le membre qui quittera l'association pour quelque motif que ce soit, et les héritiers du membre décédé, n'ont aucun droit sur le fonds social. Article 10. L'exclusion d'un membre ne peut être prononcée que par l'assemblée générale des membres et ce, par scrutin secret, à la majorité des deux tiers. Article 11. L'association est administrée par un conseil d'administration de quatre membres, au moins, en majorité de nationalité belge et faisant partie de l'association. Ils sont nommés pour un terme de quatre ans, sur proposition du conseil d'administration, par l'assemblée générale et en tout temps révocables par elle. L'ordre de sortie des administrateurs est fixé de manière telle que deux mandats au moins viennent à échéance tous les deux ans. Le nombre d'administrateurs doit en tout état de cause toujours être inférieur au nombre de personnes membres de l'association. Article 12. Sur proposition du conseil d'administration, l'assemblée générale élit un président ou une présidente parmi les membres porteurs du nom della Faille, pour un terme de quatre ans. Le président est de droit membre du conseil d'administration dont il préside les séances. Article 13. Le conseil d'administration élit parmi les membres de l'association un secrétaire-trésorier et, éventuellement, un viceprésident. Ce dernier ou à son défaut le plus âgé des administrateurs, préside les séances en cas d'empêchement du président. Article 14. Le conseil d'administration se réunit sur convocation du président ou du secrétaire-trésorier ou à la demande de trois administrateurs au moins. Article 15. Le conseil d'administration ne peut délibérer et statuer valablement que si la moitié au moins de ses membres est présent ou représentée. Toute décision du conseil d'administration est prise à la majorité absolue des votants. En cas de partage, la voix de celui qui préside la réunion du conseil d'administration est prépondérante.

8 7 Artikel 8. Het jaarlijks lidgeld mag niet hoger zijn dan 50 EUR. Artikel 9. Het lid dat de vereniging, om welke reden ook, verlaat alsook de rechthebbenden van het overleden lid hebben geen enkel recht op het maatschappelijk bezit. Artikel 10. Tot de uitsluiting van een lid kan slechts beslist worden door de algemene vergadering der leden, die zich in geheime stemming en met een meerderheid van twee derden der stemmen uitspreekt. Artikel 11. De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur van minstens vier leden, in meerderheid van Belgische nationaliteit en deel uitmakend van de vereniging. Zij worden, op voorstel van de raad van bestuur, voor een duurtijd van vier jaar benoemd door de algemene vergadering en zijn te ellen tijde door haar afzetbaar. De orde van de uittreding der bestuurders is derwijze geregeld dat om de twee jaar minstens twee mandaten ten einde lopen. Het aantal bestuurders moet in ieder geval altijd lager zijn dan het aantal leden van de vereniging. Artikel 12. Op voorstel van de raad van bestuur verkiest de algemene vergadering onder de leden dragende de naam della Faille een voorzitter of een voorzitster voor de duurtijd van vier jaar. De voorzitter is van rechtswege lid van de raad van bestuur, waarvan hij de vergaderingen voorzit. Artikel 13. De raad van bestuur verkiest onder de leden van de vereniging een secretaris-penningmeester en gebeurlijk een ondervoorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter zit de ondervoorzitter, de vergadering voor en bij diens ontstentenis, de bestuurder met de hoogste leeftijd. Artikel 14. De raad van bestuur komt bijeen op bijeenroeping door de voorzitter of door de secretaris-penningmeester of op verzoek van minstens drie bestuurders. Artikel 15. De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordig is. Elke beslissing van de raad van bestuur wordt met volstrekte meerderheid der stemmen genomen. Ingeval van staking der stemmen, is de stem van de bestuurder die de vergadering voorzit beslissend.

9 8 Article 16. Les décisions du conseil d'administration sont constatées par des procès-verbaux signés par le président et le secrétaire ainsi que par les membres qui ont assisté à la séance et qui en feraient la demande. Les procès-verbaux sont inscrits dans un registre spécial tenu par le secrétaire-trésorier. Article 17. Le conseil d'administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour poser les actes d'administration et de disposition qui intéressent l'association. Il a dans sa compétence tous les actes qui ne sont pas réservés expressément par la loi ou les présents statuts à l'assemblée générale. Il a notamment le pouvoir de décider de sa seule autorité, toutes les opérations qui rentrent, aux termes de l'article 4 ci-dessus, dans l'objet de l'association et même la vente ou l'échange de documents qui, de toute évidence, n'offrent aucun intérêt, ni direct ni indirect pour la famille della Faille. Il peut entre autres, recevoir toutes sommes ou valeurs, conclure tous marchés et contrats, prendre ou donner à bail ou sous-louer, même pour plus de neuf ans, acquérir, aliéner ou échanger tous biens meubles ou immeubles nécessaires pour réaliser l'objet social; après obtention des autorisations prévues par la loi, accepter tous dons et legs, traiter, plaider, tant en demandant qu'en défendant, transiger et compromettre ; l'énumération qui précède étant énonciative et non limitative. Article 18. Tous les actes engageant l'association, tous pouvoirs et procurations, toutes révocations d'agents, employés ou salariés de l'association sont signés, soit par deux administrateurs, lesquels n'ont pas à justifier à l'égard des tiers d'une décision préalable du conseil d'administration, soit, par un administrateur en vertu d'une délégation spéciale du conseil d'administration. Article 19. L'association est valablement représentée dans tous ses actes, en ce compris la représentation en justice, par deux administrateurs agissant conjointement et n'ayant pas à justifier à l'égard des tiers d'une décision préalable du conseil d'administration. L'association est en outre valablement représentée par un mandataire, dans les limites de son mandat.

10 9 Artikel 16. De beslissingen van de raad van bestuur worden opgetekend in notulen ondertekend door de voorzitter en de secretaris alsook door de leden die de vergadering bijwoonden en die erom vragen. De notulen worden opgenomen in een bijzonder register bewaard door de secretaris-penningmeester. Artikel 17. De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide machten om aile daden van bestuur en van beschikking te stellen die de vereniging aanbelangen. Tot zijn bevoegdheid behoren aile daden die niet uitdrukkelijk door de wet of door de huidige statuten aan de algemene vergadering voorbehouden zijn. Hij heeft onder andere het recht uit eigen beweging aile beslissingen te treffen die volgens hierbovenvermeld artikel 4 het maatschappelijk doel nastreven en zelfs tot de verkoop of de ruil van documenten, die klaarblijkelijk geen rechtstreeks of onrechtstreeks belang bieden voor de familie della Faille, over te gaan. Hij kan onder andere aile sommen of waarden ontvangen, aile overeenkomsten en contrakten afsluiten, in huur geven of nemen of onderverhuren, zelfs voor meer dan negen jaar, aile roerende of onroerende goederen aankopen die nodig zijn voor het maatschappelijk doel, verwerven, vervreemden of ruilen; na de door de wet voorziene machtigingen bekomen te hebben, aile giften en legaten aanvaarden, onderhandelen, pleiten ais aanlegger en ais verweerder, dadingen en compromissen treffen, deze opsomming zijnde vermeldend en niet beperkend. Artikel 18. Aile akten die de vereniging verbinden, aile machten en volmachten, aile afzettingen van agenten, bedienden of loontrekkenden van de vereniging worden ondertekend door twee bestuurders die tegenover derden van geen voorafgaande beslissing van de raad van bestuur blijk moeten geven, hetzij door één bestuurder krachtens een bijzondere machtiging van de raad van bestuur. Artikel 19. De vereniging wordt in aile haar handelingen, inbegrepen het optreden in rechte, geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders samen handelende zonder ten overstaan van derden van een voorafgaande beslissing van de raad van bestuur blijk te moeten geven. De vereniging wordt bovendien geldig vertegenwoordigd door een mandataris en dit binnen de perken van zijn mandaat.

11 10 Article 20. L'assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association. Sont réservées à sa compétence : L les modifications aux statuts sociaux ; 1 la nomination et la révocation du président ; 1 la nomination et la révocation des administrateurs ; il l'approbation des budgets et des comptes ; la dissolution volontaire de l'association ; les exclusions des membres ; T toutes décisions dépassant les limites des pouvoirs légalement ou statutairement dévolus au conseil d'administration. Article 21. Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année dans le courant des deuxième ou troisième trimestres. L'assemblée peut être réunie extraordinairement autant de fois que l'intérêt social l'exige. Elle doit l'être lorsqu'un cinquième au moins des membres le demande. Toute assemblée se tient au jour, heure et lieu indiqués dans la convocation. Tous les membres doivent y être convoqués. Article 22. Ne peuvent participer aux délibérations de l'assemblée générale que les membres qui auront régulièrement payé leurs cotisations ou qui auront, au préalable, apuré les arriérés de leurs cotisations. Article 23. Les convocations sont faites par le conseil d'administration au moyen de lettres missives ordinaires adressées à chaque membre, huit jours au moins avant la réunion et signée, au nom du conseil d'administration, par le président ou le secrétairetrésorier. Elles contiennent l'ordre du jour ; l'assemblée ne peut délibérer que sur les points portés à celui-ci. Article 24. L'assemblée est valablement constituée quelque soit le nombre des membres présents ou représentés et ses décisions sont prises à la majorité absolue des voix émises ; en cas de partage de voix, celle du président est prépondérante.

12 11 Artikel 20. De algemene vergadering is de opperste macht van de vereniging. Zijn tot haar bevoegdheid voorbehouden: L de wijziging der maatschappelijke statuten; / de benoeming en afzetting van de voorzitter; 1 de benoeming en afzetting der bestuurders; de goedkeuring van begrotingen en rekeningen; de vrijwillige ontbinding van de vereniging; de uitsluiting van leden; T aile beslissingen die de wettelijke of statutaire beperkingen van de raad van bestuur te buiten gaan. Artikel 21. Er moet elk jaar minstens één algemene vergadering gehouden worden, in de loop van het tweede of derde kwartaal. De vergadering kan buitengewoon bijeengeroepen worden telkens het maatschappelijk belang het vereist. Zij moet bijeengeroepen worden wanneer ten minste een vijfde der leden het vraagt. Elke vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de uitnodiging. Aile leden moeten erop uitgenodigd worden. Artikel 22. Mogen slechts aan de beraadslagingen van de algemene vergadering deelnemen de leden die regelmatig hun lidgeld betaald hebben of die, voorafgaandelijk, hun achterstallige lidgelden vereffend hebben. Artikel 23. De uitnodigingen worden door de raad van bestuur gedaan per gewone brief verstuurd aan elk lid, ten minste acht dagen voor de vergadering en namens de raad van bestuur ondertekend door de voorzitter of de secretaris-penningmeester. Zij vermelden de dagorde; de vergadering kan slechts beraadslagen over de punten op de dagorde vermeld. Artikel 24. De vergadering is geldig samengesteld welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden weze en haar beslissingen worden genomen met volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen; ingeval van staking der stemmen, is de stem van de voorzitter beslissend.

13 12 Article 25. Par dérogation à l'article précédent, les décisions de l'assemblée comportant modifications aux statuts, exclusion de membres ou dissolution volontaire de l'association, ne sont prises que moyennant les conditions spéciales de présence, de majorité et éventuellement d'homologation judiciaire requises par les articles huit, douze, vingt et vingt-six quater de la loi du vingt sept juin mil neuf cent vingt et un. Article 26. Les décisions de l'assemblée générale sont consignées dans un registre spécial signé par le président et le secrétaire ainsi que par les membres qui ont assisté à la séance et qui en feraient la demande. Ce registre est conservé au siège de l'association où tous les intéressés pourront en prendre connaissance mais sans déplacement des registres; si les intéressés ne sont pas des membres, mais justifient d'un intérêt légitime, cette communication est subordonnée à l'autorisation écrite du président du conseil d'administration. Article 27. Chaque année à la date du 31 décembre, et pour la première fois en 1943, le compte de l'exercice écoulé est arrêté et le budget du prochain exercice dressé. L'un et l'autre sont soumis à l'approbation de l'assemblée générale ordinaire suivante, pour la première fois en Article 28. En cas de dissolution volontaire de l'association, l'assemblée générale qui l'aura prononcée nommera, s'il y a lieu, des liquidateurs, déterminera leurs pouvoirs et décidera de la destination des biens et valeurs de l'association dissoute, après acquittement du passif, en donnant aux biens et valeurs qui ne feraient pas retour à ceux qui les auraient transférés ou donnés à leurs ayants droit, une affectation se rapprochant autant que possible de l'objet en vue duquel l'association dissoute a été créée. Article 29. Pour tous les cas non prévus, il sera référé à la loi du vingt-sept juin mil neuf cent vingt et un, précitée.

14 13 Artikel 25. In afwijking van voorgaand artikel worden de beslissingen van de algemene vergadering die wijzigingen aan de statuten, de uitsluiting van leden of de vrijwillige ontbinding van de vereniging inhouden, slechts genomen mits naleving van de bijzondere voorwaarden van aanwezigheid, meerderheid en gebeurlijk van gerechtelijke homologatie, vereist door de artikelen acht, twaalf, twintig en zesentwintig quater van de wet van zevenentwintig juni duizend negen honderd eenentwintig. Artikel 26. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een bijzonder register ondertekend door de voorzitter en de secretaris alsook door de leden die de zitting hebben bijgewoond en die erom vragen. Dit register wordt bewaard tan zetel van de vereniging waar aile belanghebbenden er kennis zullen kunnen van nemen doch zonder verplaatsing der registers; indien de belanghebbenden geen leden zijn doch bewijs leveren van hun rechtmatig belang, is deze kennisneming afhankelijk van een geschreven toestemming van de voorzitter van de raad van bestuur. Artikel 27. Elk jaar worden op 31 december, en voor de eerste maal in 1943, de rekeningen van het verlopen boekjaar afgesloten en de begroting van het volgend boekjaar opgemaakt. Beide worden aan de goedkeuring van de volgende gewone algemene vergadering onderworpen, voor de eerste maal in Artikel 28. Ingeval van vrijwillige ontbinding van de vereniging, zal de algemene vergadering die tot ontbinding besloten heeft, zo nodig, vereffenaars benoemen, hun machten bepalen en beslissen over de bestemming der goederen en waarden van de ontbonden vereniging, na vereffening van het passief, en zal aan de goederen en waarden die niet zouden terugkeren aan han die zij zouden overgedragen hebben of gegeven hebben aan hun rechthebbenden, een bestemming geven die zo dicht mogelijk ligt bij het doel waarvoor de ontbonden vereniging opgericht werd. Artikel 29. Voor aile niet voorzien gevallen, wordt verwezen naar de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd één en twintig voornoemd.