NOTULEN PAROCHIEBIJEENKOMST 1 FEBRUARI 2016 PAROCHIEBESTUUR RK AMSTELLAND

Transcriptie

1 NOTULEN PAROCHIEBIJEENKOMST 1 FEBRUARI 2016 PAROCHIEBESTUUR RK AMSTELLAND Alle parochianen zijn door het bestuur uitgenodigd om bij de Parochiebijeenkomst van 1 februari 2016 aanwezig te zijn. Het doel van de bijeenkomst is dat de parochianen op de hoogte worden gebracht van de huidige stand van zaken over de renovatie van de Urbanus Bovenkerk en de verkoop van de Heilige Geest Kerk. Verder zal ook de financiële situatie van de locatie HG/UB worden besproken. Pastor Eugène Brussee opent de avond met een gebed. Verder is het parochiebestuur aanwezig om de parochianen over de stand van zaken in te lichten. De presentatie is terug te vinden op de site Terugblik (Hans ten Rouwelaar secretaris Parochiebestuur) 1.Renovatie Het is duidelijk dat er grote stappen zijn gezet in de renovatie van de Urbanus Bovenkerk, dit zijn zichtbare en onzichtbare stappen. Er zijn ruim 150 palen onder de kerk geplaatst, zodat er geen sprake van verzakking meer is. De restauratie heeft ruim 3 mln. euro gekost, dit bedrag is betaald uit diverse inkomstenbronnen (Stichting Vrienden, subsidies Rijk en provincie etc.) en uit het eigen vermogen van HG/UB. 2. Herinrichting (Edwin Barentsen) De herinrichtingscommissie staat onder leiding van Edwin Barentsen en houdt zich bezig met de inrichting van de kerk. Hierbij hoort ook de inventarisatie van de inboedel van beide kerken. Edwin geeft aan dat de inrichting van de Urbanus Bovenkerk wordt samengesteld door het gebruik van beide inboedels. Omdat we willen dat de kerk financieel gezond blijft, zal de kerk een multifunctionele inrichting krijgen. Zo kan de kerk beter worden gebruikt voor concerten, zoals het Paulus-koorconcert. Zoals in de presentatie wordt aangegeven, zal de Mariakapel, voor zover niet in gebruik als (tijdelijke) rouwkapel, dagelijks geopend zijn. Doordat het orgel naar de koorzolder gaat, kan er een dagkapel worden gerealiseerd. Verder wordt de kerk ingericht met stoelen en komt er een vloerverwarming in te liggen. De vloerverwarming bestaat uit verschillende delen, zodat de kerk activiteitgericht verwarmd kan worden en de exploitatiekosten zo laag mogelijk blijven. Het orgel gaat naar de toren. De speeltafel blijft beneden in de kerk staan, zodat het koor ook beneden kan blijven. Door deze techniek zal er geen last zijn van geluidsvertraging. Leden Herinrichtingscommissie: Edwin Barentsen, Cor Samsom, Piet Voorn, Ben van de Zandt, Bernard Verheggen, Lenie Zandvliet en Wendy Masselink. 3. De (Hans ten Rouwelaar) De kerk is verkocht aan een projectontwikkelaar en alle risico s liggen bij de projectontwikkelaar. Het parochiebestuur heeft er bewust voor gekozen om zelf geen risico s te nemen. De opbrengst zal in het geheel ten goede komen aan de parochie HG/UB. De Commissie Afscheid en Overgang onder leiding van Moniek Pappot houdt zich bezig met het proces van afscheid nemen van de Heilige Geestkerk en de opening van de Urbanus Bovenkerk. Deze commissie spreekt ook met de diverse werkgroepen en koren om de overgang naar de Urbanus Bovenkerk goed te begeleiden. Leden Commissie Afscheid & Overgang: Moniek Pappot, pastor Jan Adolfs, pastor Eugène Brussee, Guido Smit, Nel de Lange-van der Voort, Dimitri Rentenaar, Rita van der Vliet en Yvette Stronkhorst.

2 4. Toekomstvisie (Hans ten Rouwelaar) De Financiële Advies Commissie (FAC) heeft een begroting voor 2016 opgesteld. Duidelijk is dat in de eerste jaren de uitgaven waarschijnlijk hoger zijn dan de inkomsten. Voor de exacte cijfers verwijs ik naar de presentatie. Na deze presentatie wordt er een korte pauze gehouden en vervolgens is er gelegenheid om vragen te stellen en opmerkingen/tips te geven. Vragen & opmerkingen rondom de Restauratie - De restauratie is nu casco opgeleverd - Verder wordt aangegeven dat er bij de herinrichting rekening gehouden moet worden met de toegankelijkheid van rolstoel en scootmobiel. Wel wordt aangegeven dat deze toegankelijkheid er nog niet is in de pastorie. Het bestuur neemt deze opmerking mee voor de plannen van het parochiecentrum. Duidelijk is wel dat dit op korte termijn nog niet kan worden opgelost. Vragen en opmerkingen rondom de Herinrichting - Net zoals vroeger krijgt de koffiecorner een plek in de zijbeuk. De elektra wordt hierop aangepast. - Het budget voor de herinrichting is ,- (incl. orgel). - Het orgel is voor nu tijdelijk uit de kerk gehaald. Het wordt opgeslagen en schoongemaakt. We moeten wachten op de vergunning voordat we het orgel in de kerk terugplaatsen. - Over de scheiding tussen de dagkapel en kerk is nog geen duidelijkheid. Dat punt wordt in de plannen meegenomen richting de gemeente en het bisdom Vragen en opmerkingen rondom de Verkoop - Per 1 juni zal de kerk worden overgedragen aan de projectontwikkelaar. Dus na 15 mei zullen alle koorrepetities en vergaderingen plaatsvinden in de Geest/Urbanus Bovenkerk. - De Commissie Overgang en Afscheid gaat met de koren, dirigenten en muzikanten in gesprek. - Kerkgebouw is voor 1.2 mln verkocht (opbrengst conform twee onafhankelijke taxaties) - De vraag wordt gesteld of het mogelijk is om het raam van de mee te nemen en te gebruiken voor het nieuwe parochiecentrum. Deze optie zal zeker worden bekeken. Vragen en opmerkingen rondom de Toekomstvisie - De leden- en financiële administratie van beide locaties moeten nog in elkaar worden geschoven. - Om een gemeenschap te blijven is de inzet van vrijwilligers nog steeds hard nodig. Het bestuur bedankt iedereen voor zijn inzet en hoopt in de toekomst ook op deze inzet te kunnen blijven rekenen. Parochiebestuur RK Amstelland -Yvette Stronkhorst-

3 TERUGBLIK PAROCHIEMIDDAG 17 JANUARI 2016 COMMISSIE AFSCHEID & OVERGANG HG UB Door middel van deze review van de Parochiemiddag van 17 januari jl., willen wij graag de aanwezigen informeren welke punten we als commissie gaan oppakken. Parochianen die niet aanwezig waren, informeren we door middel van deze terugblik op hoofdlijnen. Tijdens de bijeenkomst is pastor Adolfs geïnterviewd en zijn de parochianen in deelgroepen uiteengegaan om ervaringen en gevoelens uit te wisselen rondom het afscheid nemen van de. Introductie en Interview Pastor Adolfs Komende Pinksteren (15 mei 2016) gaan we de sluiten. Veel parochianen zijn hier verdrietig over, want deze kerk is meer dan een gebouw van stenen. De Heilige Geestkerk is verbonden aan allerlei dierbare herinneringen, zowel vreugdevolle als verdrietige momenten. Belangrijk is dat je goed afscheid neemt, en je tegelijkertijd verzoent met het onvermijdelijke: sluiting van de kerk. Deze hechte en warme gemeenschap hoeft geen afscheid te nemen van elkaar, omdat de gemeenschap gelukkig verder kan gaan in de gerestaureerde Urbanuskerk in Bovenkerk. Dat gebouw wordt straks ons nieuwe geestelijk thuis. Pastor Adolfs vertelt dat hij het erg mooi en fijn vindt dat hij in zijn functie een eindje met mensen mag meelopen. Hij heeft zowel het rijke Roomse leven meegemaakt als de terugloop van het aantal parochianen en het samengaan van parochies. Pastor Adolfs geeft aan dat het kerkgebouw ten dienste staat van de gemeenschap en dat deze gemeenschap met de verhuizing gewoon meegaat. Hij nodigt uit dit besluit te accepteren en gezamenlijk verder te bouwen aan de gemeenschap in de Urbanus Bovenkerk. Deelgroepjes In de verschillende groepen zijn de herinneringen besproken die met de verbonden zijn. Hierbij waren de vreugdevolle herinneringen te horen van bijvoorbeeld communies en doopjes van kinderen, ook kwamen de verdrietige herinneringen naar boven zoals het afscheid nemen van een dierbare. Sommige parochianen hadden het begin van de nog meegemaakt. Verder kwam ter sprake dat het kerkgebouw op zichzelf gemist kan worden, maar de warmte van de gemeenschap en een bindende figuur zoals Pastor Adolfs belangrijk zijn om richting de Urbanus Bovenkerk te gaan. Advies/Tips voor de commissie In de deelgroepen is ook besproken welke tips en adviezen de parochianen hebben voor onze commissie. Aan welke aspecten dienen wij aandacht te besteden, waar maken parochianen zich zorgen over? - Hoe gaat de overgang van de diverse werkgroepen? De angst is dat met de sluiting van de werkgroepen ook stoppen. - Hoe gaat het verder met de koren? Waar kunnen ze oefenen etc.? - Waar kunnen de werkgroepen vergaderen? - De mobiliteit richting Urbanus Bovenkerk is een grote zorg voor parochianen die geen auto meer rijden - Is de gastvrijheid in Bovenkerk voor passanten ook zo voelbaar, want dit is wel erg fijn in de?

4 - Verder wordt er gepleit voor betere communicatie over wat er staat te gebeuren. Aangegeven wordt dat in het verleden de parochianen niet voldoende geïnformeerd zijn. - Gaat een deel van de inrichting van de mee naar Bovenkerk? - Kunnen we als gemeenschap de restauratie wel betalen, zijn de exploitatiekosten niet te hoog om te dragen? - Is er een mogelijkheid om een kleine ruimte (kapelletje) op de oude plek van de Heilige Geestkerk te houden. - Kan er geen memoriamboek achter in de kerk worden gelegd waar mensen suggesties, herinneringen en vragen kunnen delen, zodat iedereen kan delen wat ze op hun hart hebben. Verder is afgesproken dat de besproken punten en de aanpak van de commissie zal worden teruggekoppeld door een terugblik (A4 tje) achter in de kerk. De commissie is maandagavond 18 januari bijeen gekomen om te kijken welke vervolgstappen we gaan zetten. De commissie heeft besloten zich op de volgende hoofdpunten te focussen: 1. Informeren en in gesprek gaan met de werkgroepen De komende periode zullen leden van de commissie met alle werkgroepen in gesprek gaan. Dan wordt er ook gekeken naar de locaties en ruimtes voor de bijeenkomsten/vergaderingen. 2. Mobiliteit-probleem De commissie zal ook proberen met een plan te komen rondom de zorgen over mobiliteit. Mogelijkheid is om een taxi-poule te maken. Dit valt wel alleen te realiseren met de hulp van parochianen. 3. Communicatie Tijdens de vergadering is er besloten dat er op korte termijn een memoriamboek komt met als titel Wat ik kwijt wil over het afscheid van de? Hierin kunnen mensen hun zorgen uiten en/of delen wat voor herinnering zij hebben aan de kerk. Verder zal de commissie zorgen dat er een betere communicatie zal plaatsvinden en zullen de parochianen beter geïnformeerd worden door de lopende zaken via Het Kompas, Spirit of een nieuwsbrief achter in de kerk. Dit zijn in de focuspunten waar we ons de komende tijd op gaan richten, de andere tips en adviezen nemen we ook zeker mee de komende tijd. Tevens zal er in de komende tijd nog een vervolgbijeenkomst worden gepland om gezamenlijk verder afscheid te nemen van de kerk. Vragen over de herinrichting en de financiële zorgen komen aan bod tijdens de parochieavond op maandag 1 februari om uur in de. Het parochiebestuur zal een presentatie geven over de huidige stand van zaken, de herinrichting van de Urbanus Bovenkerk en de financiële situatie. Iedereen is welkom om deze avond bij te wonen, de inloop is vanaf uur. Wij danken u nogmaals hartelijk voor uw aanwezigheid en uw input! Het is belangrijk om te blijven realiseren dat we stappen gezamenlijk zetten om een warme en levendige gemeenschap te blijven. Ieders bijdrage is hiervoor nodig. Commissie Afscheid & Overgang HG UB Yvette Stronkhorst

5 Bijeenkomsten overgang & St. Urbanuskerk Graag willen wij u informeren over een aantal activiteiten rond Kerst, Oud & Nieuw en de planning voor de komende periode rondom de veranderingen binnen de parochie. Het gaat hierbij over de afsluiting van en de heropening van de St. Urbanuskerk in Amstelveen/Bovenkerk. Om dit voor iedereen prettig en overzichtelijk te laten verlopen hebben wij diverse bijeenkomsten ingepland om u te informeren en ook om samen stil te staan bij de sluiting van de. Voor dit proces is er een commissie samengesteld om alles in grote lijnen te coördineren; om een gemeenschap te blijven en gezamenlijk de St.Urbanuskerk te gaan gebruiken. Iedereen is welkom bij de diverse activiteiten! Hartelijke groeten, Commissie Afscheid & Overgang H. Geest / St. Urbanus Moniek Pappot (Voorzitter) Pastor Jan Adolfs Guido Smit Nel de Lange Rita van der Vliet Pastor Eugène Brussee Dimitri Rentenaar Yvette Stronkhorst - 1 -

6 Datum Activiteit Locatie Vrijdag 25 december :00-17:00 uur Kerststal te bezichtigen St. Urbanuskerk Amstelveen/ Bovenkerk 3 januari :30 uur 10 januari :00-17:00 uur Koffie drinken en Nieuwsjaarwensen Parochie Heilige Geest/ St. Urbanus Bovenkerk Nieuwjaarsborrel voor de gehele parochie Amstelland St. Urbanuskerk Amstelveen/ Bovenkerk 17 Januari :00-14:00 uur Maandag 1 februari :00-21:30 uur 15 mei e Pinksterdag uur Zaterdag 21 mei :00 uur Parochie bijeenkomst - Dagkapel van de afscheid Bijeenkomst voor iedereen die graag wil spreken over de binding die hij/zij heeft met de Heilige Geestkerk en wat het betekent afscheid te nemen van deze kerk. Tijdens de bijeenkomst willen wij pastor Adolfs aan het woord laten en gelegenheid bieden in deelgroepen ervaringen en gevoelens uit te wisselen. Dit wordt aan het eind van de bijeenkomst teruggekoppeld naar de gehele groep. Op het einde van deze bijeenkomst zal met de groep gekeken worden naar een verder vervolg. Parochie bijeenkomst Dagkapel van de stand van Zaken St.Urbanuskerk Tijdens deze bijeenkomst wil het parochiebestuur samen met de locatieraad alle parochianen informeren over de huidige stand van zaken rondom de renovatie van de St. Urbanuskerk Amstelveen/Bovenkerk. Slotviering Openingsviering St. Urbanuskerk St. Urbanuskerk Amstelveen/Bovenkerk - 2 -