PERSOONSKAARTEN EN PERSOONSLIJSTEN. Bron: CBG

Transcriptie

1 PERSOONSKAARTEN EN PERSOONSLIJSTEN Bron: CBG Het Centraal Bureau voor Genealogie is officieel aangewezen als beheerder van het 'Centraal archief van overledenen'. Daarin bevinden zich de persoonskaarten van mensen die in Nederland woonden en hier na 1938 en vóór 1 oktober 1994 zijn overleden. Op 1 oktober 1994 werd de digitale Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens (GBA) ingevoerd. De digitale persoonsgegevens (persoonslijsten) uit de GBA van in Nederland overleden personen vormen het tweede bestanddeel van het 'Centraal archief van overledenen'. Persoonskaart en persoonslijst zijn belangrijk in de beginfase van uw onderzoek en leiden u naar de gegevens in de burgerlijke stand. In de uitgave burgerlijke stand en bevolkingsregister leest u meer over de achtergrond van deze moderne vormen van bevolkingsadministratie. Persoonskaart Het 'Besluit bevolkingsboekhouding' van 10 augustus 1938 bepaalde dat er van elke in Nederland woonachtige persoon een persoonskaart aangelegd moest zijn. Wij beheren de persoonskaarten van overledenen. Tezamen met de latere persoonslijsten wordt dit archief het 'Centraal Archief van Overledenen' genoemd. De persoonskaart bevat onder meer de personalia van de betrokkene, de namen van de ouders (vaak met hun geboorteplaatsen en -data) en gegevens over huwelijk(en), partner(s) en kinderen. Op de persoonskaarten komen afkortingen voor waarvan wij een overzicht hebben gemaakt. U kunt het op de website van het CBG downloaden. Persoonslijst Op 1 oktober 1994 werd de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens (GBA) ingevoerd. Vanaf die datum is de bevolkingsregistratie geautomatiseerd. Op grond van de 'Wet Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens' ontvangt het CBG gegevens over overledenen uit deze digitale bevolkingsadministratie. De persoonslijst bevat onder meer de personalia van de betrokkene, de namen van de ouders (met hun geboorteplaatsen en -data) en gegevens over huwelijk(en), partner(s) en (soms) kinderen. Bij het overzetten van gegevens van de persoonskaart naar de digitale persoonslijst waren gemeentes niet verplicht alle gegevens van de kaart over te nemen. Gebeurtenissen (zoals geboorte, huwelijk, overlijden) vóór 1966 werden standaard niet meegenomen. Ook beroep - op de persoonskaart te vinden - wordt niet meer vermeld. Adresgegevens mogen niet meer door het CBG worden verstrekt. Uittreksels van persoonslijsten komen beschikbaar vanaf het tweede kalenderjaar na het jaar van overlijden van betrokkene. Uittreksels aanvragen Omdat persoonskaarten en persoonslijsten vrij recente gegevens bevatten, geven wij ze niet ter inzage. Wij mogen u wel uittreksels ervan verstrekken. Klik op uittreksels van persoonskaarten en persoonslijsten voor meer informatie. Meer informatie Voor meer informatie download het informatieblad op de website van het CBG. Daar is ook een informatieblad + aanvraagformulier te downloaden.

2 Privacyreglement GBA De reglementen omtrent uittreksels van persoonskaarten en persoonslijsten vindt U in de privacy regeling. Deze is in 1994 (de aanvang van de Gemeentelijke Basis Administratie) gedeponeerd bij de Registratiekamer, de voorloper van het College Bescherming Persoonsgegevens. VEEL GESTELDE VRAGEN Wat zijn persoonskaarten en wat zijn persoonslijsten? Persoonskaarten maken deel uit van de gemeentelijke bevolkingsadministratie, zoals dat bijgehouden werd in de periode tussen 1939 en 1 oktober 1994 en zijn de opvolgers van de vast-bladige bevolkingsregisters ( ) en gezinskaarten ( ). Vanaf 1 oktober 1994 worden bevolkingsgegevens bijgehouden in de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens (GBA). De GBA is een landelijk computernetwerk waarin gemeenten hun persoonsgegevens hebben opgenomen en nog steeds invoeren. Welke gegevens staan op de uittreksels van persoonskaarten en persoonslijsten vermeld? Persoonskaarten en persoonslijsten bevatten gegevens die de basis vormen van het genealogisch onderzoek. De persoonskaart of persoonslijst geeft behalve de personalia van de betrokkene ook vaak de namen van de ouders met hun geboorteplaatsen en -data. Daarmee kunnen ze gegevens verschaffen die tot ver in de negentiende eeuw terug reiken. Op de studiezaal wilde ik de persoonskaarten van mijn grootouders opvragen en inzien, maar dat kon niet. Waarom niet? In tegenstelling tot andere documentatie bij ons - boeken, dossiers, familieadvertenties, familiedrukwerk enzovoort - geven wij persoonskaarten niet ter inzage. Wij beheren namens de Rijksoverheid dit 'centraal archief van overledenen' en mogen uitsluitend op schriftelijk verzoek inlichtingen hieruit verstrekken. Dat gebeurt in de vorm van een uittreksel. Wat kost een uittreksel van een persoonskaart of persoonslijsten? De kosten van inlichtingen uit de persoonskaarten worden niet berekend per uittreksel, maar per aanvraag (gezochte inlichting). Wie de gegevens van bijvoorbeeld acht personen vraagt, betaalt voor acht verrichte (al dan niet geslaagde) zoekacties en ontvangt de uittreksels van de gevonden persoonskaarten en persoonslijsten. Bij de verzending wordt een minimumbedrag gerekend. Bij een schriftelijke aanvraag waarin u verzoekt om toezending van honderd of meer uittreksels, geldt een gereduceerd tarief. Ga naar tarieven voor de kosten per inlichting. Hoe moet ik uittreksels van persoonskaarten en persoonslijsten aanvragen? Uittreksels van persoonskaarten en persoonslijsten kunt u aanvragen door een verzoek daartoe te zenden aan het Centraal Bureau voor Genealogie, Postbus 11755, 2502 AT Den Haag. Wanneer u meerdere uittreksels aanvraagt, dan is het beste om de namen in alfabetische volgorde op te geven. De efficiënte verwerking van de aanvragen kunt u bevorderen door

3 achternaam en voornamen van de betrokkene(n) juist en volledig te vermelden, het jaar en zo mogelijk de precieze datum van overlijden op te geven, de geboortedatum -en plaats te vermelden en de aanvragen alfabetisch op achternaam en voornamen te rangschikken. Kan ik uittreksels van persoonskaarten en persoonslijsten ook via bestellen? Uittreksels van persoonskaarten en persoonslijsten kunnen niet per worden aangevraagd. Dat kan alleen via ons postadres: Centraal Bureau voor Genealogie Sectie Persoonskaarten Postbus AT Den Haag. Voordat ik uittreksels van persoonskaarten en persoonslijsten ga bestellen, wil ik weten hoeveel persoonskaarten en persoonslijsten er eigenlijk op een bepaalde naam zijn. Kan het CBG dat even voor mij nagaan? Als u wilt weten hoeveel persoonskaarten en persoonslijsten er op een bepaalde familienaam aanwezig zijn, dan kunnen wij voor u een telling doen. Een telling moet u schriftelijk aanvragen: Centraal Bureau voor Genealogie Sectie Persoonskaarten Postbus AT Den Haag. Ik heb kopieën besteld van persoonskaarten, maar op de kopie zie ik dat bepaalde vakjes zijn afgeplakt. Waarom is dat gedaan? Wij mogen onder bepaalde voorwaarden uittreksels van persoonskaarten en persoonslijsten leveren..bepaalde vakjes van de persoonskaarten zijn afgeplakt, omdat we die gegevens niet vrij mogen geven. Het gaat daarbij om de godsdienst, adresgegevens van personen die korter dan 20 jaar geleden overleden zijn, gegevens met betrekking tot het overlijden van betrokkene en verschillende ambtelijke aantekeningen. Ik ontving onlangs uittreksels van persoonskaarten. Op een aantal stonden adresgegevens, maar bij andere was dat hokje afgeplakt. Waarom worden die adresgegevens ook niet gewoon mee gekopieerd? Adresgegevens worden niet in alle gevallen mee gekopieerd. Wij mogen geen adresgegevens verstrekken van personen die korter dan 20 jaar geleden zijn overleden. Dit houdt verband met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de nabestaanden, die vaak nog op hetzelfde adres wonen.

4 Op de persoonskaart van mijn grootvader ontbreken de gegevens van enkele kinderen. Zijn de gegevens die op de persoonskaarten staan vermeld eigenlijk wel volledig? Bij het 'aanmaken' van de persoonskaart door de gemeenteambtenaar werden de persoonsgegevens van de betrokkene, die op dat moment 'actueel' waren en ingevuld moesten worden ten behoeve van een adequate bevolkingsadministratie, op de kaart vermeld. Gegevens van kinderen die niet meer thuis woonden en van wie inmiddels een eigen persoonskaart was aangelegd, werden soms om die reden niet meer op de persoonskaart van de vader vermeld. Ook werden eventuele vorige huwelijken van de betrokkene niet altijd op de persoonskaart opgegeven. Soms ontbreken de namen en de geboorteplaats en -datum van de ouders van de betrokkene. Met name van de oudere inwoners, waarvan de gegevens in het persoonskaartensysteem werden opgenomen, wist men deze gegevens niet altijd te achterhalen. Niet alle door mij aangevraagde uittreksels van persoonskaarten en persoonslijsten zijn door het Centraal Bureau voor Genealogie geleverd. Waaraan zou dat kunnen liggen? In een aantal gevallen blijken de opgegeven personen voor 1939 te zijn overleden. Van deze personen is nooit een persoonskaart aangelegd. Van hen zijn de gegevens terug te vinden op de zogenaamde gezinskaarten ( ) en/of de vast-bladige bevolkingsregisters ( ). Die bevinden zich in de archiefbewaarplaats of berusten nog bij de afdeling Burgerzaken van de betreffende gemeente. Soms zijn er geen persoonskaarten omdat die tijdens de Tweede Wereldoorlog ten gevolge van oorlogshandelingen verloren zijn gegaan. Persoonskaarten van Nederlanders die na 1938 zijn geëmigreerd of tijdens de Tweede Wereldoorlog in concentratiekampen zijn omgekomen berusten bij de Gemeente Den Haag, Directie Burgerzaken (DBZ), Bureau Vestigingsregister, Spui 70, 2511 BT Den Haag, Postbus 12620, 2500 DL Den Haag. Op de uittreksels van persoonskaarten komen tal van vreemde afkortingen voor. Wat betekenen die afkortingen? Op persoonskaarten worden tal van afkortingen gebruikt. Daarom hebben wij een afkortingenlijstje samengesteld met de meest voorkomende afkortingen. Afkortingen op persoonskaarten De persoonskaarten bevatten veel gegevens die van belang zijn bij genealogisch en biografisch onderzoek. Hieronder vindt u de meest gangbare afkortingen die op (een uittreksel van) een persoonskaart kunnen voorkomen. De cijfers tussen haakjes verwijzen naar de vakken op de kaart. A ander huwelijk ( ) A administratief afgevoerd bij vertrek (27) AA aangewezen ambtenaar (1) a/d L aan de Lek a/d R aan den Rijn a/d IJ aan den IJssel ag aanvulling goedgekeurd a2g twee aanvullingen goedgekeurd a/z aan Zee Afg Afghanistan Ah Arnhem Alg Algerije Ap Apeldoorn Arg Argentinië Asd Amsterdam Aus Australië Bd Breda Be België Bol Bolivia s Bosch 's-hertogenbosch Bra Brazilië BRD Bondsrepubliek Duitsland Bul Bulgarije

5 ca cum annexis, met bijbehorende plaatsen (bij samengestelde gemeentenamen) Can Canada CBR Centraal Bevolkingsregister Chin China Co Colombia d dochter (32) D Drenthe Dagt dagtekening, datum van registratie dg doorhaling goedgekeurd d2g twee doorhalingen goedgekeurd DDR Duitse Democratische Republiek Den Denemarken Dl Duitsland Dordt Dordrecht Ehv Eindhoven Esd Enschede Eth Ethiopië F Friesland Fin Finland Fr Frankrijk GB Verenigd Koninkrijk van GrootBrittannië en Noord-Ierland gem gemeente gew gewijzigd Gezinsv gezinsverhouding, verhouding ten opzichte van het gezinshoofd (2) G Gelderland Gr Groningen (provincie) Gri Griekenland Gron Groningen (stad) Guat Guatemala Gv 's- Gravenhage h hoofd of zelfstandige bij de uitoefening van een beroep of functie (7) H huwelijk (27) Hlm Haarlem Hon Hongarije Hond Honduras Hvs Hilversum Ier Ierland Indon Indonesië Isr Israël It Italië Jap Japan Jem Jemen JS Joegoslavië Kon Kongo Kor Korea L Limburg a/d L aan de Lek Ledn Leiden Lib Liberia Lux Luxemburg Malei Maleisië Mar Marokko Mex Mexico Mon Monaco Mt Maastricht N nietigverklaring ( ) NA Nederlandse Antillen Nat Nationaliteit (5) NB Noord- Brabant Ned Nederlandse (5) NH Noord-Holland Nic Nicaragua Nmg Nijmegen No Noorwegen NZ Nieuw-Zeeland o ondergeschikte bij de uitoefening van een beroep of functie (7) 0 overlijden (27) 0 Overijssel Ond onderdeel van de gemeente (4) Oos Oostenrijk Pak Pakistan Pan Panama Par Paraguay PB persoonsbewijs (21-22) Pol Polen Por Portugal a/d R aan den Rijn Rhod Rhodesië Roem Roemenië Rt Rotterdam S scheiding ( ) SaA Saoedi-Arabië SAR Syrië, Syrisch-Arabische Republiek sd stiefdochter (32) Sen Senegal Sing Singapore Soe Soedan Som Somalië Sp Spanje St Sint Sur Suriname sz stiefzoon (32) Tan Tanzania Tb Tilburg Thai Thailand Tsjs Tsjechoslowakije Tun Tunesië Tur Turkije

6 U Utrecht (provincie) Ur Uruguay USSR Unie van Socialistische Sowjet Republieken / Sowjet Unie Ut Utrecht (stad) V verwijzingskaart (21-22) VAR Verenigde Arabische Republiek Vat Vaticaanstad Ven Venezuela Verh. gezinsh. verhouding tot het gezinshoofd Viet Vietnam VOW vertrokken onbekend waarheen Vr vreemde (5) VSA Verenigde Staten van Amerika Wet 92 Wet op het Nederlanderschap en het Ingezetenschap van 1892 wg wijziging goedgekeurd, doorhaling inbegrepen w2g twee wijzigingen goedgekeurd a/d IJ aan den IJssel IJs IJsland z zoon (32) Z Zeeland a/z aan Zee ZAf Zuid-Afrika Zam Zambia ZH Zuid-Holland Zst Zaanstad Zwed Zweden Zwit Zwitserland Literatuur R.F. Vulsma, Burgerlijke stand en bevolkingsregister. CBG-reeks nr 10 (2e herziene druk; Den Haag 2002).