35 e Algemene Vergadering van de Vereniging Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland

Transcriptie

1 35 e Algemene Vergadering van de Vereniging Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland Datum: zaterdag 23 november 2013 Aanvang: uur (zaal open 13.00) Locatie: Ambiance Houtrust Heideweg BC Hooglanderveen 1. Opening 2. Mededelingen 3. Ingekomen stukken 4. Goedkeuring notulen Algemene Vergadering 17 april Goedkeuring notulen Algemene Vergadering 22 juni Financiën a. Toelichting begroting 2014 b. Goedkeuring begroting Voorstel tot verplichte DNA afname en afstammingscontrole a. Voorstel tot beperkt stemrecht b. Voorstel verplichte DNA afname en afstammingscontrole 8. Voorstel tot wijziging artikel VI.5 KR + notitie CNAK (deelname activiteiten niet aangesloten verenigingen) 9. Voorstel tot wijziging artikel lv.3 KR (evenementen voor eigen leden) 10. Voorstel tot wijziging artikel V.38, V.39, V.44 KR (watersport) 11. Voorstel tot wijziging artikel IV.80 KR (aanwezigheid tot uur) 12. Voorstel tot toevoeging Benelux Winner en Benelux Champion titels + aanpassing KR 13. Voorstel tot wijziging art. IV.68, IV.72 KR + art. 19, 70, 71, 74, 75, 87 van Uitvoeringsregels (afschaffing verplichte benching) 14. Voorstel tot wijziging artikel 10 RvO (reglement van orde mbt stemkastjes) 15. Rondvraag Amendementen als bedoeld in artikel 13, lid 5, van het Huishoudelijk Reglement kunnen worden ingediend tot 12 oktober Versie 2 - dd 16 sept 2013 pagina 1 van 36

2 punt 4 Notulen van de 33e Algemene vergadering 17 april 2013 Verslag van de 33e (Buitengewone) Algemene Ledenvergadering van de Vereniging Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland, gehouden op 17 april 2013 in Partycentrum de Schimmel te Woudenberg. Aanwezig, het Bestuur van de Raad van Beheer (verder Bestuur) bestaande uit: dhr. G. Jipping (voorzitter), mevr. M. ten Cate (secretaris), en de heren F. Koster (penningmeester), J. Wauben,.J Alberts, J. Lijffijt en H. Stempher. De Directie van de Raad van Beheer bestaande uit: mevr. I. de Wolf en dhr. R. Doedijns Aanwezig, stemgerechtigde verenigingen, zijnde: Airedale Terrier Club Nederland; American Staffordshire Terrier Club Holland; Amerikaanse Cocker Spaniel Club Nederland; Basenji Club Nederland; Beagle Club Nederland; Bedlington Terrier Club; Boxer Vrienden Nederland; Bracco Italiano Club; Bullmastiff Club Nederland; Cavalier Club Nederland; Cesky Fousek Vereniging Nederland; Chesapeake Bay Retriever Club; Dobermann Vrienden in Nederland; Engelse Bulldog Club Nederland; Engelse Cocker Spaniel Club Nederland ; Field Spaniel Club Nederland; Flatcoated Retriever Club; Hollandse Smoushonden Club; Hovawart Vrienden Nederland; Ierse Water Spaniel Vereniging Nederland; IJslandse Honden Club; Lagotto Romagnolo Club Nederland; Nederlandse Bearded Collie Club; Nederlandse Club Voor Dalmatische Honden; Nederlandse Rasvereniging voor liefhebbers en fokkers van de Barbet; Nederlandse Vereniging Afghaanse & Andere Oosterse Windh. NVOW; Nederlandse Vereniging van Akita Inu's; Nederlandse Vereniging van de Irish Glen Of Imaal Terriers; Nederlandse Vereniging Voor Belgische Herders Honden; Nederlandse Vereniging Voor Tsjechoslowaakse Wolfhonden; Nederlandse Vereniging van Saarloos Wolfhonden; Nederlandse Barsoi Club; Nederlandse Boxer Club; Nederlandse Briard Club; Nederlandse Chihuahua Club; Nederlandse Chow Chow Club; Nederlandse Duitse Doggen Club; Nederlandse Korthals Griffon Club; Nederlandse Labrador Vereniging; Nederlandse Miniatuur Bull Terrier Club; Nederlandse Norwich Terriër Club; Nederlandse Samojeden Club; Nederlandse Teckelclub; Nederlandse Vereniging "Langhaar"; Nederlandse Vereniging voor de Ierse Wolfshond Ierdie ; Nederlandse Welsh Corgi Club; Nippon Inu; Norfolk Terrier Club Nederland; Old English Sheepdog Club Nederland; Papillon Phalène Vereniging Nederland; Pekingees & Dwergspaniel Club; Perro De Agua Español Club Nederland; Picardische Herdershonden Club Nederland; Rhodesian Ridgeback Club Nederland; Scandia Vereniging voor Liefhebbers en Fokkeres Scandinavische Hondenrassen; Schotse Herdershonden Vereniging SHV "De Collieclub"; Siberian Husky Klub voor Nederland; Sport Dobermann Nederland; Staffordshire Bullterrier Club Nederland; Tatra club Owczarek Podhalanski; The Newf Society; Tibetaanse Terrier Club Nederland; Västgötaspets Vereniging Nederland; Vereniging Fokkers en Liefhebbers van de Mopshond in Nederlandse "Commedia"; Vereniging Herders-& Berghonden Zuid & Oost Europa; Vereniging "De Drentsche Patrijshond"; Vereniging "De Weimarse Staande Hond"; Vereniging "Het Nederlandse Kooikerhondje"; Vereniging Italiaanse Staande Jachthonden; Vereniging Vrienden Duits Draadhaar; West Highland White Terrier Club Nederland; Zwitserse Witte Herder Vereniging Nederlandse; Apeldoornse Kynologen Club; K.C. Assen & Omstreken; K.C. De Peel & omstreken; K.C. Gooi en Eemland; K.C. Meppel & Omstreken; K.C. Neder-Veluwe; K.C. Nijmegen & Omstreken Noviomagum; K.C. Scheldezoom; K.C. Sneek & Omstreken; K.C. Venray & Omstreken; K.C. West Friesland; K.C. Zeist & Omstreken; K.C. Zwolle & Omstreken; Utrechtse Rashonden Vereniging (URV); Nederlandse Reddingshonden Bond; Osse Windhondenrenvereniging t Haasje Afwezig met kennisgeving: De Field Spaniel Club Nederland; De Wetterhoun Vereniging Nederland Havanezer Club Nederland; K.V. Rijnland ; K.V.V.P. e.o. Spijkenisse; KC De Batouwe; KC Uden; KC Weert e.o.; Kynologenclub Deventer; Nederlandse Vereniging De Duitse Staande Korthaar ; Nederlandse Vereniging van Liefhebbers van de Pyreneese Berghond; Nederlandse Welsh Terrier Club; Polski Owczarek Nizinny Verbond; Vereniging IJslandse Hond in Nederland; Vereniging Kunogonda; Vereniging van Keurmeesters op Kynologisch Gebied in Nederland; Vereniging Voor de Hollandse Herder; Vereniging Welsh Springer Spaniel Verder aanwezig vanuit het bureau van de Raad van Beheer: mevr. D. Dokkum, mevr. M. Rheingans, mevr. L. Roest, mevr. A. van Erp, mevr. B. Hollman, dhr. P. Peeters en mevr. M.Snip Alvorens de vergadering te openen geeft de heer Jipping het woord aan twee medewerkers van de Raad van Beheer, mevrouw Roest, dierenarts en hoofd afdeling GGW, en de heer Peeters, verantwoordelijk voor de marketing en communicatie. Zij vertellen kort iets over de nieuwe service; Gezondheidsonderzoeken Online, wat een onderdeel is van het Plan van Aanpak Duurzaam Fokbeleid. Via de website, de knop fokkerij, gezondheid, gedrag en welzijn kom je bij Versie 2 - dd 16 sept 2013 pagina 2 van 36

3 Gezondheidsonderzoeken Online. Van alle honden geboren na 1997 met een NHSB nummer kunnen hier bij de Raad van Beheer geregistreerde onderzoeken gevonden worden. 1. Opening Voorzitter bedankt mevrouw Roest en de heer Peeters en opent de vergadering om 20:00 uur en heet allen hartelijk welkom. Op 16 mei jl. is sinds lange tijd de Raadar in de digitale postbus gevallen. Raadar is weer in beeld gebracht voor een goede communicatie. Het is niet eenvoudig geweest het afgelopen jaar, maar er zijn een aantal stappen gezet en tot op het moment van vandaag worden er nog steeds stappen gezet. Bestuur, directie en medewerkers zijn er dan ook van overtuigd, dat de organisatie die nu neergezet is, gereed is om die taken die we met elkaar willen oppakken, ook daadwerkelijk te kunnen gaan uitvoeren. Voorzitter stelt de directie die samen met het bestuur achter de tafel zit nogmaals voor: mevrouw Ingeborg de Wolf en de heer Rony Doedijns. Zij zijn al tijdens de Nieuwjaarsreceptie voorgesteld en in andere artikelen die rond zijn gegaan genoemd. Zij zitten samen met het bestuur achter de tafel, omdat ze binnen de organisatie een belangrijke schakel zullen gaan vormen. 2. Presentatie conceptvoorstel DNA afstamming Er wordt een presentatie gegeven over DNA-afstamming door mevrouw De Wolf (directie) en de heer Leegwater van de Universiteit te Utrecht. Na afloop was er gelegenheid om vragen te stellen, eventueel ook aan de heer Rothuizen (Universiteit te Utrecht). Mevrouw De Wolf gaat kort in op de toezeggingen die zijn gedaan in de Algemene Vergadering van 24 mei Verder wordt er gesproken over de haalbaarheid van DNA-afstamming, wat de procedure betekent voor de fokker, de consequenties voor de prijzen van de stambomen en vervolgens de mogelijkheden maar ook de onmogelijkheden wat je met DNA kunt in dit verband. Voorzitter geeft de gelegenheid om vragen te stellen. De heer Van Aken (Staffordshire Bull Terrier Club Nederland) laat weten dat hij ook door Van Haeringen onderzoeken laat doen van DNA, het controleren van het DNA-profiel en het controleren of de opgegeven afstamming juist is. Hij betaalt hiervoor slechts 25. Hij is verbaasd dat de Raad van Beheer bijna het dubbele moet betalen. Daarnaast neemt hij vaak zelf DNA af en het kost hem ongeveer een minuut met swaps. Hij wijst er op dat op de stamboom een aantekening komt dat de opgegeven afstamming klopt, maar deze is niet nodig als je een stamboom afgeeft: klopt de afstamming niet, dan geef je geen stamboom af. Mevrouw Roest reageert op deze laatste opmerking dat er op de stamboom komt te staan dat de afstamming is gecontroleerd middels DNA-onderzoek ( DNA Certified ), zodat we overal ter wereld kunnen laten zien dat de afstamming gecontroleerd is. Op het moment dat de afstamming niet klopt, dan hoort er ook geen stamboom afgegeven te worden. Wat betreft de prijs van onderzoek verzoekt de voorzitter de heer Van Aken hierover na de vergadering met mevrouw Roest contact op te nemen. Note: Na de AV heeft de heer Van Aken aangegeven dat het om een schapenonderzoek gaat en niet om een onderzoek bij honden met een ISAG 2006 profiel met certificaat en een afstammingscontrole. Op de vraag of de Raad van Beheer vertraging verwacht in de procedure voor het afgeven van stambomen als gevolg van de DNA-afstammingscontrole stelt mevrouw Roest dat dit geen vertraging mag opleveren. Versie 2 - dd 16 sept 2013 pagina 3 van 36

4 Op de vraag wat er wordt gedaan met het DNA dat overblijft na de afstammingscontrole antwoordt de heer Leegwater dat het DNA niet wordt weggegooid maar opgeslagen, zodat indien nodig het weer gebruikt kan worden. Het laboratorium dat de afstammingscontrole doet, slaat in eerste instantie het DNA op. Indien de universiteit gezondheidsonderzoeken uit gaat voeren, dan krijgen zij een aantal monsters vanuit het laboratorium toegestuurd. Bij afronding van het onderzoek zou de universiteit het DNA weer kunnen terugsturen naar het laboratorium. Mevrouw Jagtenberg (Vereniging van Herders- en Berghonden uit Zuid en Oost Azië) vraagt of er alleen DNA-onderzoek mogelijk is met behulp van een swap. Zij vraagt zich af als dat zo is - hoe er dan wordt omgegaan met eventueel ingevroren sperma van overleden honden. Mevrouw Roest geeft aan dat een swap het makkelijkste materiaal is om DNA mee af te nemen, en dat de nieuwe types swaps dezelfde researchkwaliteit geven als vroeger het bloed. Het is ook mogelijk om, indien noodzakelijk, een ISAG 2006 profiel op sperma te laten doen. Zij wijst er voorts op dat het belangrijk is dat de identiteit van de reu op het moment van afname van de sperma vast staat. De heer Rothuizen geeft een toevoeging op het verhaal van de heer Leegwater en wijst op de snelheid waarmee de DNA-technologie zich ontwikkelt. Deze ontwikkeling is te vergelijken met wat er op het gebied van de geheugencapaciteit bij computerchips gebeurd is. Waar we 10 jaar geleden nog voor het vinden van een mutatie die een ziekte veroorzaakt rustig vijf, zes, zeven jaar in het lab moesten ploeteren met een aantal mensen om dat voor elkaar te krijgen, is de technologie nu zover dat het een routinematig, voorspelbaar proces is geworden waarbij de complexiteit eigenlijk alleen maar afhankelijk is van hoe ingewikkeld is die ziekte. Als voorbeeld noemt de heer Rothuizen de Levershunt. Dit is één van de complexe type soort genetica. Dankzij de enorme versnellingen in technologie is het nu mogelijk om inzicht te krijgen in de mutaties die deze aandoening veroorzaken in een vrij korte tijd en tegen relatief geringe kosten. Randvoorwaarden zijn een paar handen en heel veel software en computertechnologie. De conclusie van het betoog van de heer Rothuizen is dat de beperking niet meer in de techniek zit, maar in het beschikbaar zijn van het DNA. Als je voldoende DNA tot je beschikking hebt, kun je iedere vraag over iedere ziekte die nu misschien nog niet actueel is, maar die straks mogelijk in een ras gaat opkomen, beantwoorden. Het is dan aan u om te kiezen of u vindt dat de ziekte vaak genoeg voorkomt om onderzoek hiernaar belangrijk te vinden. Voorzitter bedankt de heer Rothuizen voor zijn toevoeging. De heer Canta (Field Spaniel Club Nederland) merkt op dat hij het onderwerp niet thuis vindt horen op de AV en dit liever op een verdiepingsdag zou willen bespreken. Voorzitter sluit af met de mededeling dat de Verdiepingsdag op 30 mei a.s. zal plaatsvinden. Uiterlijk in december 2013 komt de Vergadering van de Raad van Beheer tot volledige besluitvorming over DNA-afstamming. Voorzitter bedankt de heren Leegwater en Rothuizen voor hun komst naar de vergadering en wenst hun een goede reis huiswaarts. 3. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. 4. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. 5. Bestluitvorming statutenwijziging directie Versie 2 - dd 16 sept 2013 pagina 4 van 36

5 Aangezien er niet genoeg leden aanwezig zijn om het vereiste quorum te halen wordt dit agendapunt doorgeschoven naar de volgende AV in juni Besluitvorming statutenwijziging ANBI Ook dit agendapunt zal aangehouden worden tot de volgende Vergadering, om dezelfde reden als agendapunt Besluitvorming kandidaatstelling World Dog Show 2017/ /2020 Voorzitter merkt op dat 2017 kan worden doorgestreept. Het gaat om 2018, 2019 of De heer Doedijns (directie) licht dit agendapunt toe aan de hand van een PowerPointpresentatie. Het bestuur wil de leden meenemen in het voorstel wat het bestuur heeft om te proberen de Wereld Show 2018 binnen te halen. Tijdens de FCI Vergadering in mei in Budapest zal besloten worden welke landen de World Dog Show voor deze jaren mogen organiseren. Op dit moment wordt nog hard gewerkt aan het ontwikkelen van een bit, waarvoor een pakkende claim is bedacht: World Dog Show 2018: Show the World Your Talent!. Show the World Your Talent is de claim waaraan heel veel zaken verbonden kunnen worden. De Raad van Beheer zal de organisator van het event zijn dat onder auspiciën van de FCI gaat plaatsvinden. Een team van mensen bereid dit event namens de Raad van Beheer voor, namelijk de heren Jipping (voorzitter), Wauben, Koster en Doedijns. Het bestuur van de Raad van Beheer is eindverantwoordelijk en zal een Stichting in het leven roepen waarin de activiteiten en geldstromen ondergebracht zullen worden. Het Bureau van de Raad van Beheer zal een ondersteunende rol spelen en er zijn verschillende commissies die uiteindelijk ervoor moeten zorgen dat zo n groot event zijn juiste vorm kan krijgen. De beoogde datum is 9 tot en met 12 augustus Penningmeester, de heer Koster, geeft een presentatie waarbij hij de financiële kant toelicht. Naar aanleiding van de presentatie wordt gevraagd waarom gekozen is voor de datum in augustus. Reden hiervoor is dat de kosten van de hallen dan aanzienlijk lager zijn. Ook wordt gevraagd waarom de verblijfskosten bij de verschillende gepresenteerde scenario s gelijk zijn. De heer Koster antwoordt dat dit te maken heeft met het fenomeen dat de keurmeesters vrij vroeg moeten worden uitgenodigd. Daardoor moet je ook bij een sober scenario deze kosten maken. Bij een super scenario heb je wel meer keurmeesters nodig, dus dan gaan de kosten omhoog. Op de vraag van de heer Wisman (KC Zwolle) wie het risico draagt bij een negatief eindresultaat laat de heer Koster weten dat de Raad van Beheer dit draagt. De heer Wisman vindt de return on sales te laag om zo n risico te nemen. De heer Koster licht toe dat geprobeerd wordt een evenement te organiseren waarbij er op voorhand van uitgegaan wordt dat we daar geen geld aan over willen houden. Er is nu een conservatieve schatting gemaakt wat betreft de inkomsten. Er is nog bandbreedte en ruimte in het kostenplaatje; daar kunnen we nog aan flexibiliseren. Ondanks het feit dat er een stichting opgericht wordt als apart orgaan, loopt de Raad van Beheer een financieel risico omdat de hal van tevoren betaald zal moeten worden. Op de vraag of de winst die gemaakt wordt, naar de Stichting gaat, antwoordt de penningmeester dat het geld ter beschikking komt van de Raad van Beheer. Het bestuur vraagt mandaat voor de kandidaatstelling voor de organisatie van de World Dog Show. Dit voorstel wordt in stemming gebracht. Versie 2 - dd 16 sept 2013 pagina 5 van 36

6 Uitslag stemming Voor: 53 Tegen: 27 Blanco: 4 Het voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen en de voorzitter bedankt de leden voor het vertrouwen. 8. Besluitvorming uitbreiding van de Geschillencommissie Het bestuur stelt voor akkoord te gaan met de uitbreiding van de Geschillencommissie en de voorgestelde kandidaat. Bij acclamatie wordt mevrouw Waller benoemd als lid van de Geschillencommissie. 9. Rondvraag Mevrouw Jagtenberg (Vereniging van Herders- en Berghonden uit Zuid en Oost Azië) vraagt of het mogelijk is om voor fokkers een koppeling te maken tussen de gegevens die de fokker moet doorgeven aan de Raad van Beheer voor de stamboomafgifte en Databank Honden. Mevrouw de I. Wolf (directie) licht toe dat per 1 april 2013 de zogenaamde I&R-verplichting (identificatie en registratie) is ingegaan. Concreet betekent dit dat alle pups die vanaf die datum geboren worden gechipt moeten worden. Voor de honden van de Raad van Beheer is het geen issue want die worden natuurlijk al gechipt. Het gaat dus met name om de niet-rashonden die gechipt moeten gaan worden. Daarnaast is het zo dat het chippen moet gebeuren voor een leeftijd van 7 weken. Voor een leeftijd van 8 weken moeten alle honden ingeschreven worden bij een databank. Dat moet een door de overheid aangewezen databank zijn. Op het moment dat de puppies naar een nieuwe eigenaar gaan, moet de eigenaar het puppy op zijn naam registreren. De verantwoordelijkheid ligt bij de nieuwe eigenaar. De fokker moet bij de aangewezen databank doorgeven dat hij de puppies niet langer in zijn bezit heeft. Het is helaas niet mogelijk om deze registraties te doen via de reeds bestaande databank van de Raad van Beheer. Dit heeft te maken de eisen die de overheid aan de databanken stelt (o.a. wet op de privacy). Daarom werkt de Raad van Beheer hard aan de afronding van Databank Honden. Deze databank voldoet wel aan de door de overheid gestelde eisen. Zo kunnen fokkers deze verplichte registratie toch via de Raad van Beheer laten verlopen. Het staat fokkers natuurlijk ook vrij om naar een andere aangewezen databank te gaan. Databank Honden staat open voor alle honden in Nederland. De eerste fase, die in mei klaar zal zijn, is puur dat de databank van de Raad van Beheer moet communiceren met een schaduw databank die bij de overheid staat. In de tweede fase gaan we ook de de terugvindservice aanbieden. Dat betekent dat mensen een vinkje moeten aanklikken om aan te geven dat op het moment dat de hond wegloopt en gevonden wordt, de adresgegevens afgeven mogen worden, zodat de hond naar de eigenaar gebracht kan worden. Daarna, in fase 3, gaan we kijken of we alle gegevens zoals we die hebben in onze systemen aan Databank Honden kunnen koppelen. Op deze manier wordt het voor de fokker zo gemakkelijk mogelijk gemaakt om een hond bij de databank van de Raad van Beheer te registreren. Gevraagd wordt wat er gebeurt als de eigenaar zijn hond niet registreert. Mevrouw I. de Wolf antwoordt dat de eigenaar in dat geval in overtreding is en dat daar een boete op staat. Handhaving ligt bij de overheid. Tevens wordt gevraagd wat de kosten zijn die voor een registratie in rekening gebracht worden. Geantwoord wordt dat het een paar euro betreft. Versie 2 - dd 16 sept 2013 pagina 6 van 36

7 Mevrouw Pielkenrood (Nederlandse Labrador Vereniging) is verbaasd dat zij via de media heeft moeten vernemen dat de Labrador door de overheid uitgekozen is voor een gezondheidsonderzoek. De vereniging is daar volgens haar niet over ingelicht. Note: De Raad van Beheer heeft direct nadat zij hiervan op de hoogte was contact opgenomen met beide rasverenigingen. De Raad van Beheer is in het vooroverleg betrokken. Daarbij is voornamelijk gesproken over waar het onderzoek zich op moet richten, namelijk de incidentie van bepaalde aandoeningen. Daarbij is door de Raad van Beheer heel duidelijk naar voren gebracht dat er een onderscheid gemaakt moet worden tussen honden met en honden zonder een stamboom. De Raad van Beheer zal binnenkort met de verenigingen hierover in gesprek gaan. De voorzitter dankt de leden voor hun aanwezigheid en hun constructieve inbreng en sluit af. Einde 21:45 uur Gewenste activiteit AV Wie Wanneer ondernomen n.a.v. wijzigingsvoorstel artikel VI.29 KR diskwalificatie van een persoon, wordt onderzocht regelgeving deelname geschorste leden aan de AV dec juridische zaken z.s.m. Loopt nog Gesprek met Labrador vereniging i.v.m. gezondheidsonderzoek i.o.v. ministerie naar Labrador april GGW z.s.m. Overleg met vereniging en onderzoekster Universiteit Utrecht heeft plaatsgevonden. Versie 2 - dd 16 sept 2013 pagina 7 van 36

8 punt 5 Notulen van de 34e Algemene vergadering 22 juni 2013 Verslag van de 34 e Algemene Ledenvergadering van de Vereniging Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland, gehouden op 22 juni 2013 in Ambiance Houtrust te Hooglanderveen Aanwezig, het Bestuur van de Raad van Beheer (verder Bestuur) bestaande uit: dhr. G. Jipping (voorzitter), dhr. J. Wauben (vicevoorzitter), mevr. M. ten Cate (secretaris) de heren F. Koster (penningmeester), J. Lijffijt, J. Alberts en H. Stempher. De Directie van de Raad van Beheer bestaande uit: mevr. I. de Wolf en dhr. R. Doedijns Verder aanwezig vanuit het bureau van de Raad van Beheer: mevr. D. Dokkum, mevr. M. Rheingans en mevr. M. Snip Aanwezig stemgerechtigde verenigingen, zijnde: Airedale Terrier Club Nederland, Alaska Malamute Club Nederland, American Staffordshire Terrier Club Holland, Australian Shepherd Association, Australian Shepherd Club Nederland, Basenji Club Nederland, Basset Artésien Normand Club Nederland, Beagle Club Nederland, Bearded Collie Vereniging Nederland, Beauceron Club Nederland, Bedlington Terrier Club, Belgische Herder Club Nederland, Boston Terrier Club Nederland, Boxer Vrienden Nederland, Bulldog Club Nederland, Cane Corso Club Nederland, Cavalier Club Nederland, De Deerhound Club, De Greyhoundclub, Duitse Doggen Vereniging Nederland, Engelse Bulldog Club Nederland, Engelse Cocker Spaniel Club Nederland, Field Spaniel Club Nederland, Finse Lappenhondenvereniging Nederland, Golden Retriever Club Nederland, Hollandse Bulldoggen Club, Hollandse Smoushonden Club, Hovawart Club Nederland, Hovawart Vrienden ederland, IJslandse Honden Club, Irish Glen of Imaal Terrier Club Nederland, Lagotto Romagnolo Club Nederland, Lancashire Heeler Club Nederland, Landseer E.C.T. Club Nederland, Nederlandse Bearded Collie Club, Nederlandse Club Voor Dalmatische Honden, "Nederlandse Vereniging voor Appenzeller, Entlebucher en Grote Zwitserse Sennenhond " Nederlandse Verenigingv. Akita Inu' "Nederlandse Vereniging van de Irish Softcoated Wheaten Terrier "De Wheaten, Nederlandse Vereniging van de Irish Glen Of Imaal Terriers, Nederlandse Vereniging Voor Belgische Herders Honden, Nederlandse Vereniging Voor Tsjechoslowaakse Wolfhonden, Nederlandse Vereniging van Saarloos Wolfhonden, Nederlandse Barsoi Club NBC, Nederlandse Border Terrier Club, Nederlandse Bouvier Club, Nederlandse Brakken Club, Nederlandse Bull Terrier Club, Nederlandse Chihuahua Club, Nederlandse Chow Chow Club, Nederlandse Ierse Wolfshond Club, Nederlandse Keeshonden Club, Nederlandse Korthals Griffon Club, Nederlandse Markiesjes Vereniging, Nederlandse Norwich Terriër Club, Nederlandse Samojeden Club, Nederlandse Schnauzer Club, Nederlandse Sheltie Vereniging, Nederlandse Spaniel Club, Nederlandse Teckelclub, Nederlandse Vereniging voor Stabij-& Wetterhounen, Nederlandse Vereniging Jack Russell Terrier, "Nederlandse Vereniging voor de Ierse Wolfshond Ierdie, Nederlandse Welsh Corgi Club, Nippon Inu. Norfolk Terrier Club Nederland, Nova Scotia Duck Tolling Retrieverclub Nederland, Old English Sheepdog Club Nederland, Pekingees & Dwergspaniel Club, Perro De Agua Español Club Nederland, Picardische Herdershonden Club Nederland, Polski Owczarek Nizinny Verbond Nederland, Rasclub voor Zwitserse Witte Herders, Rasvereniging Basset Fauve de Bretagne, Scandia Vereniging Liefhebbers & Fokk Scandinavische Hondenrassen, Schotsche Terrier Club, Schotse Herdershondenvereniging De Collieclub, Sealyham Terrier Club, Shih Tzu Vriendenclub, Siberian Husky Klub voor Nederland, Tatra club Owczarek Podhalanski, The Newf Society, Tibetaanse Terrier Club Nederland, Vereniging Fokkers & Liefhebbers van de Mopshond in Nederlandse "Commedia", Vereniging Fokkers & Liefhebbers Duitse Herdershonden, Vereniging Herders-& Berghonden Zuid & Oost Europa, Vereniging "De Drentsche Patrijshond", Vereniging "De Weimarse Staande Hond", Vereniging "Het Nederlandse Kooikerhondje", Vereniging BOE4, Vereniging de Welsh Springer Spaniel, Vereniging Italiaanse Staande Jachthonden, Vereniging voor de Hollandse Herder, Vereniging Vrienden Duits Draadhaar, Welsh Cardigan Club Nederland, Welsh Springer Spaniel Club, West Highland White Terrier Club Nederland, Zwitserse Witte Herder Vereniging Nederland Afwezig met kennisgeving: Apeldoornse Kynologen Club, Basset Griffon Vendéen Club Nederland, Nederlandse Labrador Vereniging Nederlandse Miniatuur Bull Terrier Club, Nederlandse Reddingshonden Bond, Nederlandse Vereniging van Heidewachtelliefhebbers, Nederlandse Whippet Club, Vereniging van Liefhebbers van de Engelse Setter, Vereniging de Berner Sennenhond, Vereniging De IJslandse Hond In Nederland, Bearded Collie Vereniging Nederland, Curly Coated Retriever Club Nederland, Dobermann Vrienden in Nederland, Duitse Pinscher Vereniging Nederland, Finse Lappenhondenvereniging Nederland (FLVN), Flatcoated Retriever Club, Ierse Setter Club, Ierse Water Spaniel Vereniging Nederland, K.C. Delft & Omstreken, K.C. Deventer, K.C. Gooi en Eemland, K.C. Hoogeveen, K.C. Kennemerland, K.C. Noord-West Veluwe, K.C. 's-hertogenbosch & Omstreken, Kynologenvereniging Nieuwegein, Lancashire Heeler Club Nederland, Maastrichtse Hondensport Vereniging MHSV, Nederlandse Ras Vereniging van liefhebbers en fokkers van de Barbet, Nederlandsche Welsh Terrier Club, Nederlandse Foxterrier Club, Nederlandse Ierse Terrier Club, Nederlandse Kerry Blue Terrier Club, Nederlandse Lakeland Terrier Club Versie 2 - dd 16 sept 2013 pagina 8 van 36

9 1. Opening Voorzitter, de heer Jipping, opent de vergadering om uur en heet allen hartelijk welkom. De kynologie is volop in beweging en gaat vooruit. De Raad van Beheer heeft een meer pro actievere rol aangenomen. Dit is onder andere merkbaar in de communicatie: denk aan het verschijnen van het maandelijkse nieuwsbulletin Raadar en - op ICT gebied - de lancering van de diensten gezondheidsonderzoeken online en stamboom online. De Raad van Beheer mag de Wereld Show 2018 organiseren, de Dag van de Hond krijgt steeds meer aandacht en de week na deze AV is er het eerste CAC van de Nederlandse Rassen. 2. Mededelingen Er wordt stilgestaan bij het overlijden van de heer Dekker. Hij was keurmeester, betrokken bij de Winnershow, de Europese Dogshow in Leeuwarden en drager van de Gouden Erespeld. 3. Ingekomen stukken Er is op 22 juni jl. een brief van Kunogonda binnengekomen, waarin ze zich uitspreekt over een uitgaande mail en brief van de Raad van Beheer over de ANBI Status. Kunogonda heeft inmiddels antwoord van het bureau ontvangen, waarin is uitgelegd dat hoewel het quorum in deze vergadering niet meer aan de orde is het bestuur belang hecht aan een breed gedragen goedkeuring van de leden. De ANBI status is met name in financiële zin van wezenlijk belang voor de Raad van Beheer. 4. Goedkeuring Notulen van de 32e Algemene Vergadering 1 december 2012 Notulen 32e Algemene Vergadering Tekstueel/ wijzigen: punt 4.: Nederlandse Welsh Corgi Club (stond fout gespeld) punt 5: Mevrouw Dijkhorst-Noij (Australian Sheppard Club) wil graag de zin Omdat een aantal verenigingen het idee heeft dat er nog steeds een grote discrepantie is in de inkomsten bij de Raad, tussen de inkomsten die de leden als het ware afdragen, en bijvoorbeeld de inkomsten van de stambomen. verduidelijken. De Raad ontvangt in beperkte mate inkomsten via de verenigingen en in hogere mate via onder andere de afgifte van stambomen. Fokkers die een stamboom aanvragen, berekenen de kosten voor een stamboom door in hun vraagprijs. De heer Koot (Nederlandse Welsh Corgi Club) leest in het verslag een ander antwoord dan volgens hem gegeven in de vergadering. Uit het verslag maakt hij op dat de Eurodogshow verlies heeft gemaakt terwijl in de vergadering werd gezegd dat er winst was gemaakt op dit onderdeel. De heer Koster (penningmeester) beaamt dat het er een nu een beetje cryptisch staat. Er zijn kosten gemaakt door de Raad van Beheer ten behoeve van de Stichting Eurodogshow, maar de Raad van Beheer heeft ook opbrengsten gegenereerd met de Eurodogshow. Per saldo is het resultaat voor de Raad van Beheer nihil geweest. De Stichting Eurodogshow is een zelfstandige entiteit met een eigen jaarrekening, die de organisatie van de Eurodogshow met een positief resultaat heeft afgesloten. De stichting Eurodogshow bestaat nog altijd en heeft een positief vermogen van De heer Canta vraagt waarom het geld in de Stichting Eurodogshow blijft en niet terugvloeit naar de Raad van Beheer. De heer Koster antwoordt dat de stichting een zelfstandige juridische entiteit is met eigen statutuen. In die statuten ligt vast dat als er positieve baten gegenereerd worden deze uiteindelijk ten gunste van de Raad van Beheer zullen komen, maar dat was ten tijde van de samenstelling van de jaarrekening nog niet aan de orde. Het geld kan niet worden teruggestort. Dit Versie 2 - dd 16 sept 2013 pagina 9 van 36

10 moet geschonken worden aan de Raad van Beheer en dat kan pas als de ANBI status verkregen is. In het geval van een schenking, komt het geld bij het vermogen van de Raad van Beheer. Het bestuur stelt voor om de notulen van de 32e Algemene Vergadering van 1 december 2012 conform het concept, met inachtneming van bovengenoemde tekstuele wijzigingen vast te stellen. Er zijn 119 stemgerechtigden. De stemmingen worden in absolute aantallen weergegeven. Uitslag stemming A Voor: 109 Tegen: 2 Blanco: 5 Het voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen. 5. Goedkeuring Jaarverslag De secretaris, mevrouw Ten Cate, vraagt of er opmerkingen of vragen zijn over het jaarverslag. Opgemerkt wordt dat er bij cijfers en feiten een dubbel stukje staat, te weten gedrag; gezondheidsscreeningstesten; sporten met honden. Voorts staat er dat 79% slaagde voor compact examen, maar in het tekstgedeelte over examens staat dat dit 74% was. Het juiste percentage is 74%. Het bestuur stelt voor om het Jaarverslag 2012 conform het concept, met inachtneming van bovengenoemde tekstuele wijzigingen, vast te stellen. Er is inmiddels nog een aantal leden binnengekomen. Er zijn nu 95 rasverenigingen, 23 kynologen clubs en 3 bijzondere verenigingen. In totaal 121 stemgerechtigden. Vanaf nu is er een meerderheid nodig van 61 stemmen. Goedkeuring van het jaarverslag wordt in stemming gebracht. Uitslag stemming B Voor: 112 Tegen: 3 Blanco: 5 Het voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen. 6. Financiën a. Toelichting Jaarrekening 2012 De presentatie van de jaarrekening 2012 wordt verzorgd door de penningmeester, de heer Koster. Omdat het werken met bestemmingsreserves voor het eerst effectief is ingezet door de Raad van Beheer en dit voor veel van de aanwezigen nieuwe materie is, staat hij hier uitgebreid bij stil. De bestemmingsreserves zijn reeds in het verleden gevormd. Het werken met bestemmingsreserves beïnvloedt de cijfers op de balans van Omdat het werken met bestemmingsreserves de nodige vragen oplevert, onder andere hoe het zit met die aan de bestemmingsreserve onttrokken is maar ogenschijnlijk nergens terugkomt in de begroting, wordt besloten de bestemmingsreserves de volgende keer inzichtelijker te maken en afzonderlijk weer te geven. In overleg met de financiële commissie is besloten dat dit jaar niet te doen omdat anders de vergelijkbaarheid met vorige jaren lastig werd. Versie 2 - dd 16 sept 2013 pagina 10 van 36

11 In de jaarrekening 2012 zijn ook een daling van de stamboomafgifte, hogere advieskosten en kosten voor het printproject Planet Press zichtbaar. Inhoudelijke vragen zijn er met name over de kosten die zijn gemaakt voor de interim-directeur, het project Planet Press en de inzet van Maurice de Hond en Kay van de Linde. Het project Planet Press heeft duidelijk gemaakt dat de projectorganisatie bij de Raad van Beheer moet verbeteren. Hiertoe zijn onder leiding van de interim-directeur reeds enkele stappen genomen. Met betrekking tot de kosten die gemaakt zijn voor de heren De Hond en Van de Linde zegt de penningmeester toe dit na te zoeken; de heer Koot en mevrouw Dijkhorst-Noij zullen hierover geïnformeerd worden. De heer Koster zegt voorts toe een totaaloverzicht te maken waar in de exploitatielasten van duidelijk zichtbaar zijn. Daarna ontstond er een discussie over de vraag of het bestuur uitgaven zoals die voor de interim-directeur en voor projecten zoals Planet Press vooraf aan de Algemene Ledenvergadering moet voorleggen. Het bestuur is van mening dat dit niet nodig is; het bestuur heeft immers bestuurlijke verantwoordelijkheid. Op de vraag of de Raad van Beheer eigen risicodrager is wat betreft arbeidsongeschiktheid, antwoordt de penningmeester bevestigd; er is berekend dat dit goedkoper is dan het afsluiten van een verzekering hiervoor. Gevraagd wordt hoe het zit met de kosten die nu gemaakt zijn voor de World Dog Show. De Raad van Beheer heeft de opstartkosten voorgeschoten. Zodra er voor de World Dog Show een zelfstandige entiteit is opgericht in de vorm van een stichting zal bepaald worden wie deze kosten op zich neemt. Op de vraag waarom er geen WOZ-waarde is opgenomen om de waarde van het kantoorpand te duiden, antwoordt de penningmeester dat de waarde die genoteerd staat historisch bepaald is. Verzocht wordt om de inleenkosten van het personeel in 2012 inzichtelijk te maken. De heer Koster zal dit nakijken. Hij merkt op dat dit soort vragen voorafgaand aan de AV in de financiële commissie worden besproken. Hij ontvangt dit soort detailvragen graag voorafgaand aan de AV, zodat hij deze met de financiële commissie kan bespreken. b. Het verslag van de financiële commissie Het verslag van de Financiële commissie wordt voorgelezen door de heer J. Lahaye: Bij de presentatie van de jaarcijfers 2012 vielen ons de soms enorm afwijkende bedragen ten overstaan van de begroting op. Wij zijn hierin bijgepraat. Bij een wisselende directie en een andere accountant, die allemaal hun eigen stempel erop willen drukken, krijg je verschil van inzicht. Ook verplichtingen vanuit de overheid en hernieuwd inzicht spelen een rol. De begroting wordt halverwege het jaar gemaakt voor het komende jaar. Daar zitten onzekerheden in, je loopt tegen zaken aan die niet te voorzien waren. Het bedrijf de Raad moet niet alleen financieel verder, ook spelen menselijke kanten een rol. Maar laten we reëel blijven, de inkomsten zijn iets gestegen, de uitgaven zijn hoger uitgevallen dan begroot. Hiermee hebben we een groter verlies geleden. Er is wel veel geld gestoken in het verkrijgen van de ANBI status, als dit was mislukt zou iedereen dit in de komende jaren hebben gevoeld in de portemonnee. Ook de Raad zelf, dus wij met zijn allen, gaan ons voordeel hiermee doen. Na de presentatie van de jaarcijfers aan de leden zijn er nogal wat vragen gerezen bij sommige uitgaven, deze zijn voor zover mij bekend beantwoord. Wij hebben wel opgemerkt dat als er in het vervolg grote verschillen zijn in de begroting ten overstaan van de in- en uitgaven, wellicht een kleine toelichting op zijn plaats zou zijn. Vaak zit er achter de koude cijfers toch een verhaal. Versie 2 - dd 16 sept 2013 pagina 11 van 36

12 Al met al wil de financiële commissie de Algemene Vergadering voorstellen het bestuur van de Raad van Beheer te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid over het jaar De verklaring wordt afgegeven door de heren J. Lahaye, R. den Hollander en W. de Groot. De voorzitter bedankt de financiële commissie. c. Goedkeuring jaarrekening 2012 De heer Canta merkt op dat het voor zich spreekt dat de ANBI status moet worden aangenomen en dat hiervoor een statutenwijziging nodig is, maar de hoeveelheid werk die hiermee gemoeid is wil hij nuanceren. Het bestuur stelt voor om de balans en de staat van baten en lasten inzake het boekjaar 2012 goed te keuren. Uitslag stemming C Voor: 74 Tegen: 35 Blanco: 12 Het voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen. d. Decharge verlening aan het bestuur Mevrouw Dijkhorst-Noij wil graag de decharge aanhouden tot de volgende Algemene Vergadering als de vragen door de penningmeester beantwoord zijn. De financiële commissie stelt voor om het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid over het jaar Uitslag stemming D Voor: 65 Tegen: 47 Blanco: 7 Het voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen. 7. Bestuursverkiezingen Voor de twee bestuursvacatures zijn er drie kandidaten. De heren Jipping en Lijffijt stellen zichzelf herkiesbaar. De heer Canta wordt voorgedragen door een aantal verenigingen.het bestuur adviseert de zittende bestuursleden te herkiezen. Na het tellen van de stemmen door de stemcommissie, bestaande uit mevrouw Potter van Loon- Suermondt en de heren Hiddens en Boekholt, laat vicevoorzitter Wauben weten dat de heer Lijffijt (95 stemmen) en de heer Jipping (67 stemmen) de meeste stemmen hebben behaald. De heer Canta heeft 63 stemmen gekregen. Vicevoorzitter Wauben vraagt beide heren of zij hun bestuurslidfunctie aanvaarden. Beide heren bevestigen dit. Versie 2 - dd 16 sept 2013 pagina 12 van 36

13 Vicevoorzitter concludeert dat de heren Lijffijt en Jipping zijn herkozen als bestuurslid van de Raad van Beheer voor een periode van 4 jaar. 8. Voorstel wijziging statutenwijziging directie De heer Alberts (portefeuillehouder Juridische Zaken) licht dit agendapunt toe. Dit agendapunt, evenals agendapunt 9 (statutenwijziging in verband met ANBI status), stond ook op de agenda van de Algemene Vergadering van 17 april jl., maar omdat het benodigde aantal leden niet aanwezig was om het vereiste quorum te halen, staat dit punt wederom op de agenda. Het quorum hoeft nu niet gehaald te worden, dus het voorstel kan deze vergadering ter stemming worden gebracht. Achtergrond van het voorstel is dat het bureau van de Raad van Beheer sinds 1 maart jl. geleid wordt door een statutair directeur en een adjunct-directeur. De huidige statuten voorzien niet in een tweehoofdige directie, maar gegeven de huidige situatie met alle uitdagingen waarvoor de Raad van Beheer zich geplaatst ziet, wordt dit wél wenselijk geacht. In het licht hiervan stelt het bestuur voor akkoord te gaan met voorgestelde wijzigingen (geel gearceerde tekst in voorstel). Pas als dit voorstel is aangenomen, kan het bestuur de huidige adjunct-directeur als tweede statutair directeur benoemen en een directiereglement opstellen. Het bestuur stelt voor akkoord te gaan met voorgestelde wijzigingen. De voorzitter stelt aan de orde het voorstel met onmiddellijke ingang te aanvaarden. Er zijn 4 stemkastjes ingeleverd. Er zijn nog 117 stemgerechtigden. Uitslag stemming E Voor: 78 Tegen: 30 Blanco: 7 Het voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen. Waarmee de nieuwe tekst luidt: Het bureau en de directie Artikel 15 Statuten De Raad van Beheer of, zo het Bestuur daartoe besluit, een dochtermaatschappij houdt ten dienste van de Kynologie een bureau in stand. Het bureau heeft een directie, bestaande uit één of meer directeuren, die wordt aangesteld en kan worden geschorst en ontslagen door het Bestuur. De directie Artikel 27 HR 1. De arbeidsvoorwaarden van de directeur(en) worden vastgesteld door het Bestuur. 2. De taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de directie worden door het Bestuur bepaald en vastgelegd in een directiereglement. 3. Het Bestuur kan een door hem te bepalen deel van zijn taken geheel of gedeeltelijk opdragen aan de directie. Het Bestuur stelt de aan de opdracht verbonden voorwaarden vast. 4. Een aan de directie verleende opdracht kan te allen tijde geheel of gedeeltelijk worden ingetrokken. 5. De directie neemt bij de uitvoering van zijn werkzaamheden de richtlijnen en aanwijzingen van het Bestuur in acht en legt aan het Bestuur verantwoording af op een door het Bestuur te bepalen wijze. 6. Tenzij het Bestuur anders bepaalt, woont de directie de bestuursvergaderingen bij, teneinde daarin aan het Bestuur alle door hem verlangde inlichtingen te geven. Versie 2 - dd 16 sept 2013 pagina 13 van 36

14 7. Het Bestuur kan aan de directie procuratie verlenen op de door het Bestuur te bepalen terreinen en tot de door het Bestuur vast te stellen limieten. Het Bestuur kan een verleende procuratie uitbreiden, beperken of intrekken. 9. Voorstel statutenwijziging ANBI status Portefeuillehouder juridische zaken, de heer Alberts, licht dit voorstel kort toe. De financiële kant van de ANBI status heeft de penningmeester eerder behandeld bij agendapunt 6. De Uitvoeringsregeling Algemene Wet inzake rijksbelastingen schrijft voor dat een instelling die de ANBI status heeft bij een eerstvolgende statutenwijziging aan deze uitvoeringsregeling dient te voldoen. Deze Uitvoeringsregeling schrijft verder voor dat uit de regelgeving van een ANBI moet blijken dat bij opheffing van deze ANBI een batig liquidatiesaldo wordt besteed ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling met een soortgelijke doelstelling of ten behoeve van een buitenlandse instelling die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen nut beoogt en die een soortgelijke doelstelling heeft. Hiertoe dient er een kleine aanvulling (geel gearceerde stukken) in de statuten gedaan te worden om te voldoen aan vereiste van de fiscus met betrekking tot de ANBI status. De voorzitter stelt aan de orde het voorstel met onmiddellijke ingang te aanvaarden. Uitslag stemming F Voor: 107 Tegen: 7 Blanco: 2 Het voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen. Waarmee de nieuwe tekst luidt: Doel, middelen en reikwijdte Artikel 2 1. De Raad van Beheer heeft ten doel: a. de bevordering van de kynologie in Nederland, het stellen van regels met betrekking tot alle vormen van hondensport in Nederland, zomede het bestrijden van alle handelingen die de belangen of het aanzien van de Nederlandse Kynologie kunnen schaden, ongeacht of deze handelingen in of buiten Nederland worden gepleegd; b. het voeren van een stamboekhouding voor rashonden; c. de bevordering van de gezondheid en het welzijn van honden en hondenpopulaties; d. uitvoering van de wettelijke regels en de daarop gebaseerde uitvoeringsvoorschriften op het gebied van de gezondheid en het welzijn van honden; e. zorg te dragen voor een optimale maatschappelijke inbedding van de Kynologie binnen de Nederlandse samenleving; f. het (doen) bijhouden van registraties die betrekking hebben op de in dit artikel genoemde activiteiten, alsmede in voorkomende gevallen de verstrekking van gegevens uit die registraties aan derdenbelanghebbenden. 2. De Raad van Beheer streeft zijn statutaire doel na door regels te stellen, waarmee de hondensport in Nederland wordt gereglementeerd, door recht te (doen) spreken en met alle andere wettige middelen, die daaraan kunnen bijdragen of daartoe bevorderlijk kunnen zijn met inbegrip van het deelnemen in of op een andere wijze een belang te nemen bij rechtspersonen, vennootschappen en organisaties. 3. Ieder die in Nederland deelneemt aan enige door of vanwege de Raad van Beheer gereglementeerde tak van hondensport, aanvaardt daardoor de rechtsmacht van de Raad van Beheer en de werking te zijnen opzichte van alle voorschriften, reglementen en besluiten van de Raad van Beheer op het gebied van de Kynologie in het algemeen en de betrokken tak van hondensport in het bijzonder. 4. De Raad van Beheer beoogt niet het maken van winst. Versie 2 - dd 16 sept 2013 pagina 14 van 36

15 10. Voorstel wijziging artikel IV.95 KR (deelname erekeuringen) Portefeuillehouder tentoonstellingen, de heer Stempher, licht dit agendapunt toe. Op de Algemene Vergadering van 30 juni 2012 is het voorstel aangenomen om artikel IV.95 en IV.127 Kynologisch Reglement (KR) te wijzigen. Hierbij is echter vergeten artikel IV.95 lid 4 onder d KR vervallen te verklaren. Het bestuur wil deze omissie zo snel mogelijk herstellen en stelt daarom voor om ook artikel IV.95 KR te wijzigen en verzoekt de leden akkoord te gaan met voorgestelde wijziging in het KR. Mevrouw Bussemaker (Nederlandse Vereniging voor de Ierse Wolfshond Ierdi ) vraagt namens rasgroep 10 of ze in dat rijtje ook de Beste gebruikshond mogen opnemen. De heer Stempher reageert dat dit moet worden nagekeken in het KR, maar staat hier wel positief tegenover. De voorzitter merkt op dat het niet in het voorstel is opgenomen en er daarom nu geen beslissing over genomen kan worden. Uitslag stemming G Voor: 106 Tegen: 4 Blanco: 3 Het voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen. 11. Voorstel wijziging artikel III.14B KR (variëteitskruising) Portefeuillehouder GGW, de heer Wauben, licht dit voorstel toe. Dit voorstel gaat alleen over de procedure die gevolgd moet worden, wanneer kruisingen tussen variëteiten voorgesteld worden. De heer Wauben stelt de leden voor het artikel conform voorstel te accorderen. De heer Boekholt (Nederlandse Teckel Club) merkt op dat dit een artikel is dat betrekking heeft hun ras. De Nederlandse Raad van Beheer hoeft niet in te stemmen, maar betekent het dat de Raad van Beheer ook wél kan instemmen? De Teckel Club heeft een convenant met Raad van Beheer dat niet geldig is in het land van oorsprong (Duitsland). Betekent het dat op het moment dat zij nu instemmen, zij geen variëteitskruisingen meer zouden mogen doen? De heer Wauben reageert dat dit wel kan met Nederlandse honden. De Raad van Beheer heeft een aparte opname van de Teckel in het stamboek. Willen we dit uitbreiden, dan moeten we naar de Duitse collegae, omdat de teckel een Duits ras is. Het bestuur stelt voor akkoord te gaan met voorgestelde aanpassing van artikel. Er zijn nu nog 116 stemgerechtigden aanwezig. Uitslag stemming H Voor: 93 Tegen: 9 Blanco: 10 Het voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen. 12. Voorstel wijziging artikelen IV.51 en V6 KR (vrijstelling griffierecht keurmeesters) Gebleken is dat niet alle officials die voor een kynologisch evenement werkzaam zijn dezelfde rechten hebben. Zo kan een keurmeester geen klacht indienen bij het Tuchtcollege zonder dat hij Versie 2 - dd 16 sept 2013 pagina 15 van 36

16 daarvoor het normale tarief verschuldigd is. Ringmeesters kunnen dat wel, zonder dat ze daarvoor hoeven te betalen. In het kader van gelijkheidsbeginsel wil het bestuur dat ook een keurmeester zonder kosten een klacht moet kunnen indienen. Het bestuur stelt voor tot voorgestelde aanpassing van artikelen. Uitslag stemming I Voor: 103 Tegen: 5 Blanco: 4 Het voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen. 13. Voorstel wijziging artikel V.63 lid 3 KR (keuren agility honden van familieleden) Mevrouw Ten Cate, portefeuillehouder sporten met honden, licht dit punt toe. Agility is bij uitstek een sport voor jonge mensen en is zeer arbeidsintensief. Vaak is het een familieaangelegenheid. Als gevolg van het promotiesysteem kunnen kinderen promoveren en kan het gebeuren dat ze tijdens het Nederlands kampioenschap moeten starten onder hun vader of moeder. Deze sport is redelijk objectief te beoordelen. In het belang van de agility sport stelt mevrouw en Cate voor dit voorstel aan te nemen. De heer Hiddes (Basset Griffon Vendéen Club Nederland) merkt op dat je de schijn van partijdigheid altijd moet vermijden en is tegen het voorstel. Het bestuur stelt voor tot voorgestelde aanpassing van artikel. Uitslag stemming J Voor: 62 Tegen: 39 Blanco: 14 Het voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen. 14. Voorstel wijziging artikelen 1.4, VI.14, VI.42 KR (lik op stuk beleid) De heer Alberts, portefeuillehouder juridische zaken, geeft een korte toelichting. Dit voorstel is ontstaan naar aanleiding van een roep vanuit de kynologie om wangedrag sneller aan te kunnen pakken. Het bestuur deelt deze wens. Hiervoor zijn echter KR-wijzigingen nodig. Er ontstaat discussie over welke fokkers vallen onder de rechtsmacht van de Raad van Beheer en het begrip onbetamelijk gedrag. Alle fokkers die een dekaangifte bij de Raad van Beheer hebben gedaan vallen onder de rechtsmacht, omdat zij bij ondertekening van de dekaangifte akkoord gaan met de reglementen van de Raad van Beheer. Het woord onbetamelijk gedrag is gekozen om als sluitstuk een overtreding te kunnen afdekken. Of in concreto het feitencomplex dat zich aandient als onbetamelijk moet worden beoordeeld, bepaalt het Tuchtcollege. De bestraffing van een beklaagde ligt eveneens bij het Tuchtcollege. Voorgesteld wordt om in de laatste zin van artikel VI lid 2 het woord fokkers te vervangen voor deelnemers, omdat je dan iedereen pakt die onbetamelijk gedrag vertoont bij alle kynologische Versie 2 - dd 16 sept 2013 pagina 16 van 36

17 activiteiten. De voorzitter meldt dat een voorstel ter vergadering niet in essentie veranderd kan worden. Op de vraag wat de meerwaarde van het bestuur is om zich op fokkers te richten, antwoordt de heer Alberts dat fokkers zich soms alleen maar bij de Raad van Beheer vertonen en in beeld komen doordat zij een dekaangifte doen. Ze nemen niet deel aan evenementen in de hondensport en vallen daardoor niet als deelnemer aan een evenement al onder de regels. De toevoeging, zoals die nu is gegeven, kan geen kwaad en speelt wel in op een behoefte om dit zo gewijzigd te krijgen. Besloten wordt om dit voorstel zo te laten. Volgend jaar kan er teruggekomen worden op de mogelijkheid om dit artikel te verbreden en aan te passen. Op de vraag wat er gebeurt als een klacht achteraf niet gegrond blijkt, antwoordt de heer Alberts dat, indien de geschorste persoon het oneens is, hij/zij zich ook tot het Tuchtcollege kan wenden om schorsing op te heffen. Het bestuur stelt voor tot voorgestelde aanpassing van de artikelen. Uitslag stemming K Voor: 81 Tegen: 28 Blanco: 2 Het voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen. 15. Voorstel tot (her)benoeming Geschillencommissie Het bestuur stelt voor akkoord te gaan met de herbenoeming van de zittende leden van de geschillencommissie en de uitbreiding van de commissie met de voorgestelde kandidaat voor een termijn van 4 jaar: mr. F. Oelemeijer, ing. J.H. Grit, mr. K.D. van Hogendorp en mr. D. Jongsma (voorgestelde kandidaat) Bij acclamatie en met applaus wordt het voorstel aangenomen. De voorzitter concludeert daarmee dat de voorgestelde leden voor de komende 4 jaar zijn (her)benoemd. 16. Rondvraag De heer Boekholt (Nederlandse Teckelclub) vraagt naar de status van het project monitoring van verwantschap. Mevrouw De Wolf (directie) meldt dat de Raad op dit moment bezig is met de nodige ICT-aanpassingen om de software te kunnen implementeren in de website. Zodra de modules online beschikbaar zijn en het project uitgerold gaat worden naar andere rassen zal de Raad van Beheer de leden informeren. De heer Verschoor (Nederlandse Vereniging van Akita Inu's) verzoekt het bureau om een eenduidige verspreiding van de vergaderstukken. Dit wordt toegezegd. De heer Koot (Nederlandse Welsh Corgi Club) informeert naar de samenwerking met de Stichting Dier en Recht Voorts informeert hij naar het verstrekken van gegevens aan deze stichting door de Raad van Beheer. De voorzitter laat weten dat van dit laatste geen sprake is. De samenwerking waaraan de heer Koot refereert betreft participatie in de stuurgroep van een onderzoek dat door de wetenschapswinkel van Wageningen UR in opdracht van Stichting Dier en Recht wordt Versie 2 - dd 16 sept 2013 pagina 17 van 36

18 uitgevoerd. Mevrouw De Wolf meldt dat onlangs een eerste gesprek heeft plaatsgevonden. Afgesproken is dat bij het naar buiten gaan met informatie alle partijen akkoord moeten zijn. De Raad van Beheer draagt niet bij in de kosten voor dit onderzoek. De heer Koot ziet graag dat het bestuur weer actief wordt met het uitnodigen van de Ledenraad en de CORG. De voorzitter zegt toe dat het bestuur de ledenraad bijeen zal roepen en dat het aan de leden is om hier gebruik van te maken. De heer Krijbolder (Vereniging Italiaanse Staande Jachthonden) wil graag weten waarom de Raad van Beheer een eigen databank heeft opgezet in het kader van de I&R-verplichting. De voorzitter antwoordt dat de Raad van Beheer opkomt voor onze rashonden en de bedrijfsvoering voor het bedrijf de Raad van Beheer. De heer Krijbolder zou het wenselijk vinden als de wettelijke termijn van 8 weken om te registreren opgeschoven wordt naar een paar weken later. Het is echter niet aan de Raad van Beheer maar aan de overheid om hierover te beslissen. Mevrouw Leunissen (Nederlandse Chow Chow Club) informeert naar de status van het beoordelen van de VFR s. Daarnaast verneemt zij graag wat er gaat gebeuren als twee verenigingen voor één ras sterk van elkaar afwijkende bepalingen in hun VFR opnemen, zoals bij de Chow Chow het geval is met betrekking tot het aantal toegestane dekkingen. De heer Wauben, portefeuillehouder GGW antwoordt dat een VFR een Verenigingfokreglement is en geen rasregelement. Een vereniging kan zich daarmee onderscheiden. Het bureau toetst alleen of het VFR conform format is opgezet en of het niet in strijd is met het KR. Als er in het VFR dingen staan die de gezondheid van het ras aantasten, dan worden deze voorgelegd aan een gezondheidscommissie, die nog moet worden ingesteld. De beoordeling van alle VFR s kost veel tijd, maar inmiddels zit er meer schot in de afhandeling. De heer Zuiderduin (Nederlandse Border Terrier Club) geeft aan moeite te hebben met de uitvoeringsregels van de locatiecontrole. Onduidelijk is hoe de Raad van beheer de controle uitvoert. Ook is niet duidelijk wie wordt aangemerkt als beroepsfokker en wie als hobbyfokker. Op dit moment adviseert de NBTC haar leden om controles te weigeren. De heer Wauben vindt dat jammer, want de regels zijn ingevoerd om excessen tegen te gaan. Destijds heeft de meerderheid van de leden het bestuur opdracht gegeven regels vast te leggen. Het grootste deel van de opmerkingen zijn verwerkt en in de laatste Raadar is aangegeven dat locatiecontrole nu als pilot wordt ingezet. 95% van de fokkers die een locatiecontrole heeft gehad, heeft laten weten dat dit voor hen een leermoment was. De heer Zuiderduin vindt het niet goed dat je nu een eis stelt, maar er niet naar handelt. De pilot zal aan het einde van het jaar worden geëvalueerd. De heer Hiddes (Basset Griffon Vendéen Club Nederland) vraagt wanneer de code voor keurmeesters komt. De heer Wauben antwoordt dat de Raad werkt aan een concept. Er wordt naar gestreefd om op de AV in juni 2014 een voorstel te presenteren. De heer Hiddes spreekt zijn ongenoegen uit over de stroom van keurmeesters per ras die tegenwoordig benoemd worden, maar geen ervaring kunnen opdoen omdat er zoveel buitenlandse keurmeesters op de tentoonstellingen gevraagd worden in Nederland. De heer Wauben deelt zijn zorg daarover, maar het is aan de organiserende verenigingen zelf welke keurmeesters men uitnodigt. De heer Hiddes doet voorts een dringend verzoek aan het bestuur van de Raad van Beheer om schijn van partijdigheid te voorkomen en zelf het goede voorbeeld te geven. De voorzitter reageert dat het bestuur van de Raad van Beheer heeft besloten dat bestuursleden niet meer betrokken zullen zijn bij elkaars examens. Hij hoopt dat andere besturen en bestuursleden dit voorbeeld zullen overnemen. Versie 2 - dd 16 sept 2013 pagina 18 van 36

19 Ten slotte wordt een vraag gesteld over de online gezondheidsuitslagen die op de website gepubliceerd worden. Uitslagen van door de dierenarts uitgevoerde onderzoeken worden doorgegeven aan de Raad van Beheer. Als bij een volgende controle de aandoening verdwenen is, blijft alleen de eerste uitslag vermeld staan. Mevrouw De Wolf stelt dat bij een definitieve diagnose de gegevens moeten worden aangepast, maar stelt voor na de vergadering even contact te hebben over deze specifieke casus. De voorzitter dankt de leden voor hun inbreng en sluit de vergadering. Gewenste activiteit AV Wie Wanneer ondernomen N.a.v. wijzigingsvoorstel artikel VI.29 KR diskwalificatie van een persoon, wordt regelgeving onderzocht m.b.t. deelname geschorste leden aan de AV dec juridische zaken z.s.m. Loopt nog Op verzoek kosten n.a.v. inhuren Maurice de Hond en Kay van de Linde doorgeven aan de heer Koot en mevrouw Dijkhorst-Noij. Inleenkosten van het personeel in 2012 inzichtelijk maken Gevraagd wordt in de toekomst om een uitgebreidere toelichting bij de financiële stukken. De volgende keer zal geprobeerd worden om direct na overleg met de financiële commissie de stukken aan de leden te doen toekomen, waardoor bij eventuele vragen de commissie nogmaals bij elkaar kan komen en hierop kan reageren. Penningmeester zegt toe de volgende keer een totaal overzicht te presenteren waarin de exploitatielasten van die op de bestemmingsreserve onttrokken is duidelijk zichtbaar in de begroting terugkomt. Mevrouw M. Bussemaker (Ndlse Vereniging voor de Ierse Wolfshond Ierdi) vraagt namens rasgroep 10 zij of ze in dat rijtje ook de Beste gebruikshond mogen opnemen. Stempher reageert dat dat moet worden nagekeken in KR, maar staat hier wel positief tegenover. Moet worden uitgezocht. De heer M. Koot ziet graag dat het bestuur weer actief wordt met het uitnodigen van de Ledenraad. Voorzitter zegt toe dat bestuur actief zal zijn voor bijeenroepen van ledenraad en dat het aan de leden is om hier gebruik van te maken. juni financiën z.s.m. Is gedaan juni financiën AV nov 2013 juni financiën AV nov 2013 juni financiën AV nov 2013 juni tentoonstellingen juni algemeen Versie 2 - dd 16 sept 2013 pagina 19 van 36

20 punt 6 Financiën Goedkeuring Jaarverslag 2010 De financiële stukken worden nagestuurd. Versie 2 - dd 16 sept 2013 pagina 20 van 36