Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Transcriptie

1 Notulen Gemeenteraad Datum zitting 30/03/2015 Aanvangsuur zitting 20:00 Locatie Raadzaal Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw dhr. S. Meulemans Voorzitter mevr. V. Schellingen Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. M. Kerkhofs Raadslid dhr. M. Curvers Schepen dhr. L. Joosten Raadslid mevr. C. Gorissen Schepen mevr. A. Puts Raadslid mevr. S. Martens Schepen dhr. D. Terwingen Raadslid dhr. P. Tollenaers Schepen mevr. J. Martens Raadslid dhr. P. Nelissen Schepen dhr. P. Verheyen Raadslid mevr. A. Jeurissen Schepen dhr. R. Mechels Raadslid dhr. M. Stevens NS Schepen * mevr. M. Neven Raadslid dhr. A. Vangronsveld Raadslid dhr. D. Geurts Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid dhr. J.P. Hermans Raadslid veront mevr. V. Jans Raadslid veront dhr. L. Prevaes Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid mevr. K. Thijs Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid dhr. T. Castermans Raadslid dhr. M. Geurts Raadslid dhr. I. Maes Raadslid mevr. M. Stylman, wn. Secretaris * Niet stemgerechtigde schepen Verontschuldigd ; De heer Jean-Pierre Hermans en mevr. Vera Jans. De heer Rudi Nivelle komt later (26) Openbare zitting. Het verslag van de vorige gemeenteraad, nl. dd. 23 februari 2015, wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd (26). 1 Rekem - OC Kleinveld : herstelling dakgoten - fase 2. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Besluit: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; 29/04/2015 Pagina 1 van 47

2 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het verslag van de preventieadviseur van 20 februari 2015; Overwegende dat in het kader van de opdracht "Rekem - OC Kleinveld : herstelling dakgoten - fase 2" een bestek met nr. 2015/062 werd opgesteld door de Technische dienst Lanaken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,30 excl. btw of ,80 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015 als volgt : Investeringsenveloppe : 011 (overig beleid - niet-prioritaire investeringen) Subproject : 056 MAR-nummer : (buitengewoon onderhoud aan en renovaties van de daken) Beleidsitem : (ALGBEST) Actieplan : actie ; B E S L U I T : Artikel 1. Goedkeuring wordt gegeven om, in geval dat de raming past binnen het voorziene budget, en bij raadpleging van de mededinging blijkt het voorziene budget overschreden te zijn, de opdracht toch toe te wijzen mits de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging en dit volgens artikel 160, 1 bis van het Gemeentedecreet, gewijzigd bij artikel 93 van het wijzigingsdecreet. 29/04/2015 Pagina 2 van 47

3 Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/062 en de raming voor de opdracht "Rekem - OC Kleinveld : herstelling dakgoten - fase 2", opgesteld door de Technische dienst Lanaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,30 excl. btw of ,80 incl. 21% btw. Artikel 3. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015 als volgt : Investeringsenveloppe : 011 (overig beleid - niet-prioritaire investeringen) Subproject : 056 MAR-nummer : (buitengewoon onderhoud aan en renovaties van de daken) Beleidsitem : (ALGBEST) Actieplan : actie Stemming: Goedgekeurd met algemeen akkoord (26). 2 Inter-energa/Voorstel tot statutenwijziging Besluit: Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald op artikel 39; Gelet op de omzendbrief MS/2015/ms van 5 februari 2015 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/9 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-energa; Gelet op de aankondiging van statutenwijziging, ter kennis gebracht aan de gemeente bij aangetekende brief dd. 05/02/2015 waarin het voorstel tot wijziging van de statuten werd gevoegd samen met een nota waarin deze statutenwijziging wordt verantwoord; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de statutenwijziging te weigeren; B E S L U I T : 29/04/2015 Pagina 3 van 47

4 Artikel 1 : Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota wordt de statutenwijziging van Inter-energa die aan de algemene vergadering van 12 mei 2015 ter goedkeuring zal worden voorgelegd, goedgekeurd. Artikel 2 : Eerder reeds aangeduide vertegenwoordiger(s) worden gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de statutenwijziging. Artikel 3 : Het College van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Inter-energa. Stemming: Goedgekeurd met 20 stemmen akkoord (Open VLD/SP.a-Groen, N-VA) en 6 onthoudingen (CD&V-Vlaams Belang) (26). 3 Inter-media/Voorstel tot statutenwijziging Besluit: Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald op artikel 39; Gelet op de omzendbrief MS/2015/ms van 5 februari 2015 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/9 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-media; Gelet op de aankondiging van statutenwijziging, ter kennis gebracht aan de gemeente bij aangetekende brief dd. 05/02/2015 waarin het voorstel tot wijziging van de statuten werd gevoegd samen met een nota waarin deze statutenwijziging wordt verantwoord; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de statutenwijziging te weigeren; B E S L U I T : Artikel 1 : Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota wordt de statutenwijziging van Inter-media die aan de algemene vergadering van 26 mei 2015 ter goedkeuring zal worden voorgelegd, goedgekeurd. 29/04/2015 Pagina 4 van 47

5 Artikel 2 : Eerder reeds aangeduide vertegenwoordiger(s) worden gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de statutenwijziging. Artikel 3 : Het College van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Inter-media. Stemming: Goedgekeurd met 20 stemmen akkoord (Open VLD/Sp.a-Groen, N-VA) en 6 onthoudingen (CD&V-Vlaams Belang) (26). 4 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg : Aanduiding en/of mandatering van afgevaardigde(n) in de algemene vergadering van maandag 27 april Besluit: Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA 2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax Limburg; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 34 van de statuten van Infrax Limburg; Gelet op de aangetekende oproepingsbrief van 9 maart 2015 met de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax Limburg van 27 april 2015 die volgende agendapunten : 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering. 2. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering. 3. Balans en resultatenrekening boekjaar Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een eerste dividend. 5. Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend. 6. Kwijting aan bestuurders en commissaris. 7. Benoeming commissaris. Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg gedurende de legislatuur ; BESLUIT : Artikel 1: De agendapunten van de algemene vergadering van Infrax Limburg van 27 april 2015, zoals opgenomen in de uitnodiging van 9 maart 2015, worden op basis van de bekomen documenten 29/04/2015 Pagina 5 van 47

6 en toelichtingsnota goedgekeurd, met dien verstande dat het agendapunt "Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend" voorwaardelijk wordt goedgekeurd onder de modaliteiten zoals hierna uiteengezet. Het agendapunt "Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend" heeft betrekking op de uitkering en betaalbaarstelling van een dividend ten belope van een bedrag van alsook de aanvaarding van bepaalde betalingsmodaliteiten inzake de schuld die ontstaat ten gevolge van de uitkering en betaalbaarstelling van genoemd dividend, een en ander zoals opgenomen in de uitnodiging van 9 maart 2015 (het Tweede Dividend). Voor dit agendapunt "Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend" geldt de goedkeuring onder de opschortende voorwaarde dat de secretaris van de algemene vergadering van Infrax Limburg voorafgaand aan de beslissing van de algemene vergadering met betrekking tot dit agendapunt heeft vastgesteld dat elk van de aandeelhouders van Infrax Limburg ' (inclusief de aandeelhouders die niet op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn) een overeenstemmende goedkeuring (en machtiging aan de betrokken volmachtdrager om dienovereenkomstig te stemmen) heeft voorgelegd waaruit blijkt dat de betrokken aandeelhouder instemt met het Tweede Dividend en waaruit aldus blijkt dat dit agendapunt met unanimiteit van de stemmen zal worden goedgekeurd. Indien de secretaris van de algemene vergadering van Infrax Limburg voorafgaand aan de algemene vergadering heeft vastgesteld dat bovenstaande voorwaarde niet is vervuld, wordt het agendapunt "Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend" geacht niet door de gemeente te zijn goedgekeurd en dient de volmachtdager dienovereenkomstig een negatieve stem uit te brengen met betrekking tot dit agendapunt op de algemene vergadering. Artikel 2: Aan de effectieve volmachtdrager(s) en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager(s) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 27 april 2015 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Infrax Limburg, ter attentie van de dhr. Marc Schetz, secretaris van de algemene vergadering. Stemming: Goedgekeurd met 16 stemmen akkoord (Open VLD/SP.a-Groen) en 10 onthoudingen (CD&V, N-VA en Vlaams Belang) (26). 5 Jaaroverzicht meldingen en klachten Besluit: Gelet op de artikels 197 en 198 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat stipuleert dat de gemeenteraad bij reglement een systeem van klachtenbehandeling dient te organiseren. Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 24 april 2008 waarbij het reglement meldingen- en klachtenbehandeling voor de gemeente Lanaken met algemeen akkoord werd goedgekeurd. Gelet op het feit dat artikel 7 van dit reglement voorschrijft dat jaarlijks een verslag van alle ontvangen klachten aan de Gemeenteraad dient gerapporteerd te worden. BESLUIT: 29/04/2015 Pagina 6 van 47

7 Artikel 1: Het jaaroverzicht meldingen en klachten 2014 wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de Gemeenteraad. Stemming: Algemeen kennisgenomen (26). De heer Rudi Nivelle komt binnen en neemt deel aan de vergadering (27). 6 Belastingreglement op het afleveren van diverse administratieve stukken met betrekking tot de sector administratie Besluit: Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op de geldende begrotingsonderrichtingen ter zake; Gelet op het decreet betreffende de openbaarheid van bestuur van 26 maart 2004, zoals gewijzigd; Gelet op de omzendbrief VR/2006/26 betreffende openbaarheid van bestuur dd. 1 december 2006 waarin vastgesteld wordt dat de overhandiging van een afschrift in principe kosteloos is, tenzij de instanties daarvoor een retributie vragen, waarvan het bedrag vooraf is vastgesteld op basis van een redelijke kostprijs. Overwegende dat het afleveren van allerlei administratieve stukken en de behandeling van de aanvraag voor diverse administratieve vergunningen voor de gemeente zware lasten met zich meebrengt en dat het aangewezen is hiervoor van de belanghebbenden een gematigde belasting te vragen; Gelet op het gecoördineerd gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters en de identiteitskaarten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen en de opeenvolgende wijzigingen; Gelet op het decreet van 29 maart 2013 houdende wijziging van diverse decreten wat de woonkwaliteit betreft (integratiedecreet), zoals gewijzigd; Gelet op het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode en het besluit van de Vlaamse regering van 6 oktober 1998 betreffende de kwaliteitsbewaking, het recht van voorkoop en het sociaal beheersrecht op woningen en de opeenvolgende wijzigingen; Gelet op de rondzendbrief van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken - Algemene Directie Instellingen en Bevolking van 21 december 2012 (referentie III21/724/R/561/12) inzake de nieuwe prijs van de identiteitsdocumenten die uitgereikt worden aan Belgen en vreemdelingen - Inwerkingtreding : 1 april 2013; Gelet op de rondzendbrief van de federale overheidsdienst Buitenlandse zaken, Buitenlandse handel en Ontwikkelingssamenwerking van 2 augustus 2004 inzake paspoorten, zoals gewijzigd; Gelet op het Ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en de kaarten en verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen, zoals gewijzigd; Gelet op de rondzendbrief van 26 november 2013 inzake bovenstaand ministerieel besluit; Gelet op de rondzendbrief inzake de installatie van de nieuwe versie van Belpic V22 op de RAPC's van de dienst Bevolking voor de uitreiking van de Belgische elektronische identiteitskaart en van verschillende types elektronische verblijfstitels voor vreemdelingen; 29/04/2015 Pagina 7 van 47

8 Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning (Milieuvergunningsdecreet) en de opeenvolgende wijzigingen; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (VLAREM) en zijn wijzigingen en aanvullingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 15 mei 2009 houdende coördinatie van de decreetgeving op de ruimtelijke ordening (Vlaamse Codes Ruimtelijke Ordening) en de opeenvolgende wijzigingen; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd; Gelet op het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken, de aanvragen voor bepaalde administratieve vergunningen en op het leveren van diverse administratieve diensten dd. Gemeenteraad 23 december 2013; Gelet op de omzendbrief BA-2011/01 van 10 juni 2011 betreffende de coördinatie van de onderrichtingen in verband met gemeentebelastingen; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 12 februari 2015 inzake de wijziging van de kostprijs van de Kid's EID vanaf het tweede kind (bbv ); Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 12 februari 2015 inzake de principe vraag in verband met de verkoop van de digitale geschenkbon (bbv ); Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 5 maart 2015 inzake de principiële vraag aangaande de aanpassing van de tarieven voor kopies en het doorrekenen van administratieve kosten per dossier (bbv ); Op de voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen; B E S L U I T : Artikel 1 - Algemeenheden : Voor een termijn eindigend op 31 december 2019, wordt een gemeentebelasting vastgesteld op het afleveren van allerlei administratieve stukken met betrekking tot de sector administratie zoals hierna bepaald onder artikel 2. De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersonen aan wie het stuk wordt afgeleverd en de vermelde tarieven zijn inclusief de gemeentelijke belasting. Dit reglement is niet toepasselijk op het afleveren van stukken die onderworpen zijn aan de betaling van een bijzonder recht ten voordele van de gemeente krachtens een wet, een algemeen of provinciaal reglement of een bijzonder gemeentelijk reglement. Artikel 2 - Bedragen : 1. Levering van kiezerslijsten in eender welke vorm : aan kostprijs 2. Voor de aflevering van fotokopieën of prints door de gemeentelijke administratie a. 0,50 per stuk voor een kleurenfotokopie of print b. 0,10 per stuk voor een zwart-wit fotokopie of print c. 10,00 per kopie van een bouwplan en 30,00 per pdf voor een gedigitaliseerd bouwplan 3. Voor de verkoop van het fotoboek van Oud Rekem wordt een bedrag van 75,00 per boek aangerekend. 4. Elektronisch Identiteitskaarten voor Belgen (eid en Kids-ID) 29/04/2015 Pagina 8 van 47

9 4.1. KID's ID (< 12 jaar) : - Gewone procedure : 7,00 - Spoedprocedure - voor het eerste kind : 110,00 - voor de volgende kinderen van hetzelfde gezin : 50,00 - Extreme spoedprocedure - voor het eerste kind : 175,00 - voor de volgende kinderen van hetzelfde gezin : 50, Elektronische Identiteitskaart (12 jaar en ouder) - Gewone procedure : 21,00 - Spoedprocedure : 121,00 - Extreme spoedprocedure : 187,00 5. Elektronisch Identiteitskaarten voor vreemdelingen (evk) 5.1. Elektronische Vreemdelingenkaart - Gewone procedure : 21,00 - Spoedprocedure : 121,00 - Extreme spoedprocedure : 187, Attest Immatriculatie Attest immatriculatie : 1,00 6. Internationale paspoorten (reispassen) 6.1. Gewone procedure - Jonger dan 18 jaar : 45,00 - Ouder dan 18 jaar : 80, Dringende procedure - Jonger dan 18 jaar : 215,00 - Ouder dan 18 jaar : 245,00 7. Rijbewijzen 7.1. Voorlopig rijbewijs - 25, Nieuw rijbewijs in bankkaartmodel - 25, Internationaal rijbewijs (boekje) - 16,00 8. Trouwboekjes Trouwboekje : 20,00 (inclusief aankoopkosten trouwboekje) 9. Kaarten en badges Dit item "kaarten en badges" handelt enerzijds over de elektronische chipkaart voor de maaltijdcheques en anderzijds over de toegangs- en /of tijdsregistratiebadge. Bij verlies of oneigenlijk gebruik van de kaart of de badge, wordt de administratieve kost (aanmaak- en verzendingskost) voor een nieuwe chipkaart / badge doorgerekend aan de aanvrager. 29/04/2015 Pagina 9 van 47

10 Bij diefstal - waarvan een PV werd opgemaakt - valt de administratieve kost ten laste van het gemeentebestuur. 10. Bestekken Bestekken via onderhandelingsprocedure - Voor het afleveren van bestekken van opdrachten waarvoor de onderhandelingsprocedure geldt wordt geen vergoeding gevraagd en zijn bijgevolg gratis Bestekken via openbare aanbesteding of algemene offerte aanvraag - Voor het afleveren van bestekken van opdrachten, die gegund worden via een openbare aanbesteding of een algemene offerte aanvraag, worden de volgende bedragen aangerekend: a. Tot en met 24 bladzijden : 20,00 bij afhaling en 30,00 bij aangetekende zending b. Vanaf 25 bladzijden : 30,00 bij afhaling en 40,00 bij aangetekende zending 11. Voor de afhandeling van een aanvraag voor een milieuvergunning - klasse I worden alle administratiekosten (o.a. publicatiekosten in dagbladen en verzendingskosten ingevolge het openbaar onderzoek) integraal doorverrekend aan de aanvrager. 12. Voor de bekendmaking van de aanvraag van bouw- en verkavelingvergunningen, onderworpen aan openbaar onderzoek, worden alle administratiekosten (o.a. verzendingskosten ingevolge het openbaar onderzoek, opzoekingkosten e.d.) integraal doorverrekend aan de aanvrager. 13. Voor het uitreiken van het conformiteitsattest voor een huurwoning wordt een bedrag aangerekend van 62, Voor het uitreiken van een conformiteitsattest voor een kamerwoning, wordt een bedrag aangerekend van 62,00, vermeerderd met 12,50 per kamer vanaf de zesde kamer. Dit bedrag mag maximaal 1.240,00 bedragen. 15. Voor het invullen en afleveren van het aanvraagformulier van vastgoedinformatie, aangevraagd door notarissen en vastgoedmakelaars, wordt een bedrag aangerekend van 50, Voor het afleveren van een hieronder vermeld uittreksel wordt het erbij vermelde bedrag aangerekend : a. Een stedenbouwkundig uittreksel : 40,00 per perceel b. Een uittreksel uit het plannenregister : 20,00 per perceel c. Een uittreksel uit het vergunningenregister : 20,00 per perceel 17. Buiten de kosten die aangerekend worden in de artikels 2.11 tot en met 2.16, wordt nog een extra belasting aangerekend a. Van 30,00 voor het afleveren van een stedenbouwkundige vergunning of een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen per woongelegenheid, handelszaak, industrieel gebouw b. Van 30,00 voor het afleveren van een verkavelingsvergunning of een -wijziging of een omgevingsvergunning of een -wijziging voor het verkavelen van gronden per bouwlot c. Van 30,00 voor het afleveren van een stedenbouwkundig attest d. Van 100,00 voor het afleveren van een planologisch attest e. Van 60,00 voor het afleveren van een milieuvergunning klasse 1 of een omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van klasse 1 29/04/2015 Pagina 10 van 47

11 f. Van 30,00 voor het afleveren van een milieuvergunning klasse 2 of een omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van klasse 2 g. Van 60,00 voor het afleveren van een MER (Milieu Effecten Rapport) 18. Verkoop geschenkkaarten in het kader van de digitale geschenkbon : a. waarde 10 euro : 10,00 b. waarde 25 euro : 25,00 c. waarde 50 euro : 50,00 d. verkoop exclusieve geschenkverpakking : 0,50 Artikel 3 - De belasting onder de punten 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 9, 10, 13, 14, 15, 16,17 en 18 van artikel 2 is onmiddellijk betaalbaar, op eenvoudig bericht, in handen van de financieel beheerder of diens plaatsvervanger of door storting of overschrijving op de rekening van de gemeente Lanaken. Artikel 4 - Voor de kosten bedoeld onder punt 11 en 12 van artikel 2 zal de aanvrager vanwege het gemeentebestuur een gedetailleerde opgave van gedane kosten ontvangen, en hij dient deze kosten contant te betalen aan de financieel beheerder ten laatste op datum van sluiting van het openbaar onderzoek. Artikel 5 - De belasting is niet toepasselijk op de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmee gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut. Artikel 6 - Wat de aflevering van fotokopieën of prints door de gemeentelijke administratie betreft - zoals omschreven in artikel wordt er vrijstelling van betaling van deze retributie verleend indien het bedrag van deze kopieën of prints (overeenkomstig de geldende tarieven) niet meer dan 1,00 bedraagt. Let wel : deze vrijstelling geldt enkel voor kopieën of prints van bestuursdocumenten en alle documenten die vallen onder de regelgeving openbaar bestuur (decreet van 26 maart zoals gewijzigd) en geldt per keer. Gewone kopieën of prints voor privé gebruik moeten vanaf de eerste kopie/print worden betaald. Artikel 7 - Wanneer de contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting ingekohierd en is ze onmiddellijk eisbaar. Artikel 8 - De belasting wordt ingevorderd door middel van een kohier. Artikel 9 - De belastingkohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar door het College van Burgemeester en Schepenen. Het kohier wordt tegen ontvangstbewijs gezonden aan de met de invordering belaste financieel beheerder die onverwijld instaat voor de verzending van de aanslagbiljetten. Deze verzending gebeurt zonder kosten voor de belastingplichtigen. Het aanslagbiljet bevat de elementen vermeld in het kohier, de verzendingsdatum van het aanslagbiljet, de uiterste betalingsdatum, de termijn waarbinnen een bezwaarschrift kan worden ingediend, de benaming, het adres en de contactgegevens van de instantie die bevoegd is om het bezwaarschrift te ontvangen. Het bevat eveneens de vermelding dat de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden, zulks uitdrukkelijk moet vragen in het bezwaarschrift en de gegevens vermeld in het kohier. Als bijlage wordt een beknopte samenvatting gevoegd van het reglement krachtens welke de belasting is verschuldigd. Artikel 10 - De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen zijn aanslag bezwaar indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, Jan Rosierlaan 1 te 3620 Lanaken. Het bezwaar moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend of overhandigd worden aan het College van Burgemeester en Schepenen of aan een personeelslid dat zij speciaal daarvoor aanwijst binnen drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag ofwel vanaf de datum van de contante inning. 29/04/2015 Pagina 11 van 47

12 Het wordt gedagtekend en ondertekend door de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger en vermeldt de naam, de hoedanigheid, het adres of de zetel van de belastingschuldige alsmede het voorwerp van het bezwaarschrift en een duidelijke motivering. De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden, vermeldt dit uitdrukkelijk in het bezwaarschrift. In voorkomend geval zal hij uitgenodigd worden op een hoorzitting. Het College van Burgemeester en Schepenen of een personeelslid dat zij speciaal daarvoor aanwijst, stuurt schriftelijk of via duurzame drager binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding enerzijds naar de belastingschuldige en, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger en anderzijds naar de financieel beheerder. De belastingschuldigen kunnen de verbetering aanvragen van materiële missingen, zoals dubbele aanslag, rekenfouten enz. zolang de rekening van de gemeente van het aanslagjaar, waarop de belasting betrekking heeft, niet goedgekeurd werd. Artikel 11 - Wanneer de belasting niet betaald is binnen de gestelde termijn, worden de regels toegepast betreffende de nalatigheidintresten inzake de rijksbelastingen op de inkomsten. Artikel 12 - Deze verordening vervangt het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken met betrekking tot de sector administratie, zoals goedgekeurd tijdens de zitting van de gemeenteraad van 23 december 2013 (BBV Verseon), en is van toepassing vanaf de vijfde dag na afkondiging (op deze datum wordt ook het betreffende retributiereglement BBV Verseon ingetrokken). Artikel 13 - Deze verordening zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikels 186 en 187 van het gemeentedecreet van 15 juli Artikel 14 - Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden en treedt in voege vanaf de vijfde dag na afkondiging. Stemming: Goedgekeurd met algemeen akkoord (27). 7 Belastingreglement betreffende de inname van het openbaar domein tot en met aanslagjaar Besluit: Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op de geldende budgetonderrichtingen ter zake; Overwegende dat het noodzakelijk is te voorzien in de nodige middelen van inkomsten om het evenwicht van het budget te verzekeren; Overwegende dat te dien einde een belasting kan geheven worden inzake het innemen van het openbaar domein; Overwegende dat het afleveren van een vergunning voor het innemen van het openbaar domein bepaalde administratieve handelingen inhoudt; Overwegende dat het een administratieve vereenvoudiging is als er geen borgen worden geïnd; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de 29/04/2015 Pagina 12 van 47

13 geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd; Gelet op het politiereglement aangaande de ingebruikneming van de openbare weg door het plaatsen van terrassen, tafels en stoelen, schuttingen en uitstallingen op het openbaar domein van 17 augustus 1993, zoals gewijzigd; Gelet op de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, gewijzigd bij wet van 4 juli 2005 en bij wet van 20 juli 2006, meer bepaald de artikels 8 tot en met 10, zoals gewijzigd; Gelet op de wet houdende dringende bepalingen inzake KMO's van 21 januari 2013, zoals gewijzigd; Gelet op het advies van de FOD Economie zoals bepaald wordt in artikel 10 2 van de wet van 25 juni 1993; Gelet op het gemeentelijk marktreglement van 26 juni 2008, zoals gewijzigd; Gelet op de omzendbrief BB 2011/01 betreffende de coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit van 10 juni 2011; Gelet op het gunstig advies van de marktcommissie van 27 januari 2015 in verband met de promobijdrage van de marktkramers van de wekelijkse markt in Lanaken; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 12 februari 2015 inzake de principiële vraag tot opname van een promobijdrage van de marktkramers (BBV ); Op voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT : Artikel 1 : Voor een termijn eindigend op 31 december 2019 wordt ten voordele van de gemeente Lanaken een belasting geheven op de inname van het openbaar domein. Artikel 2 : De belasting is solidair verschuldigd door de natuurlijke of de rechtspersoon die het openbaar domein in gebruik neemt en door degene voor wiens rekening het openbaar domein in gebruik wordt genomen. In de gevallen vermeld onder artikel 3.4. wordt de eigenaar van het onroerend goed waaraan de werken worden uitgevoerd en/of de aanvrager van de bouwvergunning geacht de persoon te zijn voor wiens rekening de natuurlijke of rechtspersoon werkt en het openbaar domein in gebruik neemt. In de gevallen vermeld onder artikel 3.5. en artikel 3.6. wordt de belasting geheven ten laste van de natuurlijke personen of de rechtspersonen die op de wekelijkse markt of elders op het openbaar domein van de gemeente koopwaar te koop stellen. Artikel 3 : De belastbare innamen en de bedragen van de belasting : 1. Inname van het openbaar domein door het plaatsen van mobiele terrassen, tafels en stoelen. Voor het plaatsen op het openbaar domein van mobiele terrassen, tafels en stoelen wordt een belasting vastgesteld van : - 7,50 per m² en per terrasseizoen (van 1 maart tot 1 november) voor het centrum van Lanaken en Oud-Rekem (overeenkomstig omschrijving in artikel 6). - 2,50 per m² en per terrasseizoen voor het overige grondgebied van de gemeente. Voor het berekenen van de belasting wordt elk deel van een vierkante meter als een volle vierkante meter beschouwd. 29/04/2015 Pagina 13 van 47

14 2. Inname van het openbaar domein door het plaatsen van permanente constructies in functie van het uitbaten van het terras en in functie van het uitbaten van een handelszaak. Voor het plaatsen op het openbaar domein van permanente constructies in functie van het uitbaten van een terras en in functie van het uitbaten van een handelszaak wordt een belasting vastgesteld van : - 12,50 per m² en per jaar voor het centrum van Lanaken en Oud-Rekem (overeenkomstig omschrijving in artikel 6). - 3,50 per m² en per jaar voor het overige grondgebied van de gemeente. Voor het berekenen van de belasting wordt elk deel van een vierkante meter als een volle vierkante meter beschouwd. 3. Inname van het openbaar domein door het uitstallen van koopwaar. Voor het uitstallen van koopwaar op het openbaar domein wordt een belasting vastgesteld van : ofwel - 0,13 per m² en per dag voor het centrum van Lanaken en Oud-Rekem (overeenkomstig omschrijving in artikel 6). - 0,08 per m² en per dag voor het overige grondgebied van de gemeente. - 2,50 per m² en per kwartaal voor het centrum van Lanaken en Oud-Rekem (overeenkomstig omschrijving in artikel 6). - 1,50 per m² en per kwartaal voor het overige grondgebied van de gemeente. De volgende vier delen van het jaar worden in aanmerking genomen als kwartaal voor deze berekening : Ø januari tot en met maart Ø april tot en met juni Ø juli tot en met september Ø oktober tot en met december Voor de maanden januari en juli (soldenperioden) is deze belasting niet verschuldigd. Voor het berekenen van de belasting wordt elk deel van een vierkante meter als een volle vierkante meter beschouwd. 4. Inname van het openbaar domein door het plaatsen van materialen, machines, schuttingen, het neerleggen van materialen of welke voorwerpen ook, nodig voor het oprichten of herstellen van gebouwen of het uitvoeren van werken of in het kader van verhuizingen. Voor het plaatsen van materialen, machines, schuttingen, het neerleggen van materialen of welke voorwerpen ook, nodig voor het oprichten of herstellen van gebouwen of het uitvoeren van werken of in het kader van verhuizingen wordt een belasting vastgesteld van 0,13 per m² en per dag voor het ganse grondgebied van de gemeente. Voor het berekenen van de belasting wordt de dag van het plaatsen, evenals de dag van het afbreken telkens beschouwd als een ganse dag. Elk deel van een vierkante meter wordt als een volle vierkante meter beschouwd. De afgeleverde vergunning (zie artikel 7) vermeldt de in te nemen oppervlakte, waarop de belasting berekend wordt. Wanneer de inname van het openbaar domein gebeurt in functie van werken uitgevoerd in opdracht van Sociale Huisvestingsmaatschappijen, dan wordt het hierboven vermelde tarief gehalveerd. 29/04/2015 Pagina 14 van 47

15 5. Inname van het openbaar domein ter gelegenheid van de wekelijkse markt Voor de inname van het openbaar domein ter gelegenheid van de wekelijkse markt wordt een belasting vastgesteld als volgt : A. Per dag : - 2,50 vast recht - 1,25 per lopende meter ingenomen standplaats met een minimum van 4 lopende meter, ongeacht de aangeboden koopwaar. - 2,00 forfait voor het elektriciteitsverbruik - 1,50 forfait voor de promobijdrage B. Per jaar : - 20,00 vast recht - 32,50 per lopende meter ingenomen standplaats met een minimum van 4 lopende meter, ongeacht de aangeboden koopwaar. - 80,00 forfait voor het elektriciteitsverbruik - 80,00 forfait voor de promobijdrage De in aanmerking te nemen lopende meters zullen berekend worden op de meest uitspringende gedeelten, hetzij boven aan de kop, hetzij aan de voet. Een gedeelte van een meter zal worden aangerekend als volledige meter. Nieuwe aanvragen voor abonnementen op standplaatsen moeten voorafgaandelijk en schriftelijk gericht worden aan het gemeentebestuur. 6. Inname van het openbaar domein ter gelegenheid van de verkoop van koopwaar buiten de wekelijkse markt Voor de verkoop van koopwaar buiten de wekelijkse markt wordt een belasting vastgesteld van 1,25 per lopende meter per dag voor het ganse grondgebied van de gemeente Lanaken De in aanmerking te nemen lopende meters zullen berekend worden op de meest uitspringende gedeelten, hetzij boven aan de kop, hetzij aan de voet. Een gedeelte van een meter zal worden aangerekend als volledige meter. 7. Inname van het openbaar domein ter gelegenheid van andere activiteiten of redenen dan de hierboven in artikel 3.1 tot 3.6 vermelde innamen. Voor de inname van het openbaar domein ter gelegenheid van andere activiteiten of redenen dan de in artikel 3.1 tot en met 3.6 vermelde innamen wordt een belasting vastgesteld van 0,13 per m² en per dag voor het ganse grondgebied van de gemeente. Artikel 4 : Minimum belasting In geen enkel geval mag de belasting vermeld in artikel 3 minder dan 7,50 bedragen. Artikel 5 : Circussen De circussen die vanwege de Vlaamse Gemeenschap een subsidie krijgen, zijn vrijgesteld van deze belasting op het inname openbaar domein. Het overzicht van de circussen, die recht hebben op subsidies krijgen zijn terug te vinden op De vrijstelling geldt enkel in het jaar waarvoor het circus de subsidie krijgt. 29/04/2015 Pagina 15 van 47

16 Artikel 6 : Centrum van Lanaken en Oud-Rekem Als centrum van Lanaken (zoals bepaald in artikel 3.1, 3.2, 3.3) worden de hiernavolgende straten of delen van straten van de gemeente Lanaken beschouwd : Arkstraat (van Bessemerstraat tot aan in-/uitrit Molenweideplein) Bessemerstraat (van Kerkplein tot Heuvelstraat) Europaplein Gasthuisstraat Gemeenteplein In de Bruel Jan Rosierlaan (van Stationsstraat tot aan Aan de Engelse Hof) Jules Gobynstraat Kerkplein Koning Albertlaan (van Stationsstraat tot aan Onderwijsstraat) Molenweideplein Molenweidestraat Pastorijstraat Schumanplein Spoorwegstraat Stationsstraat (van Kerkplein tot Spoorwegstraat) Winkelstraat Als centrum van Oud-Rekem (zoals bepaald in artikel 3.1, 3.2, 3.3) worden de hiernavolgende straten of delen van straten van de gemeente Lanaken beschouwd : Colmonterveld Engelenstraat Groenplaats Herenstraat Isabellastraat Kanaalstraat Nieuwe Walstraat Onder de Linden Oude God Patersstraat Schijfstraat Sint-Pieter Walstraat Artikel 7 : Voor de ingebruikname van het openbaar domein dient een vergunning aangevraagd en afgeleverd overeenkomstig de bepalingen van de reglementering ter zake van kracht. Inzake de opstelling van de inneming zijn de bepalingen van de overeenkomstige politiereglementering van kracht. Indien in de loop van het aanslagjaar een wijziging van uitbating is - in de gevallen vermeld onder artikel 3.1 en artikel en indien inzake de inname van het openbaar domein een overname is, dan dient de nieuwe uitbater deze overname (van het gebruik van het openbaar domein) bij het gemeentebestuur - Dienst Economie - te laten registreren. Hetzelfde is van toepassing bij een overname van een abonnementsplaats op de wekelijkse markt, in de gevallen vermeld onder artikel 3.5. Deze registratie wordt als aangifte beschouwd, en voor het lopende terrasseizoen of abonnementsperiode is de belasting niet meer opnieuw verschuldigd. Artikel 8 : Indien er volgens de vergunning eveneens een vergoeding betaald moet worden aan het Gewest, kan - door het voorleggen van het bewijs van betaling - dit bedrag in mindering gebracht worden van het verschuldigde bedrag aan de gemeente. 29/04/2015 Pagina 16 van 47

17 Artikel 9 : Voor de ingebruikname van het openbaar domein dient een staat van bevinding opgemaakt door de afgevaardigde van het gemeentebestuur. Na de inname van het openbaar domein wordt opnieuw een staat van bevinding opgemaakt door de afgevaardigde van het gemeentebestuur. Artikel 10 : Indien het openbaar domein na de inname niet terug afgeleverd wordt in de toestand waarin het zich bevond voor de inname, dan worden de kosten voor de herstelling/opruiming aangerekend aan de gebruiker (volgens de omschrijving in artikel 2 van dit reglement). Artikel 11 : De inneming kan eerst aanvangen na aflevering van de vergunning en na vereffening van de verschuldigde belasting. De vergunning wordt verleend zonder dat de houder ervan enig recht van erfdienstbaarheid op het openbaar domein kan doen gelden, doch onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat zij kan ingetrokken worden of tijdelijk of gedeeltelijk geschorst kan worden indien dit noodzakelijk blijkt. Vroegtijdige verwijdering of stopzetting geeft geen aanleiding tot vermindering of terugbetaling van de belasting. Artikel 12 : De belasting moet contant betaald worden op het ogenblik van aflevering van de vereiste vergunning. Samen met de vergunning wordt een vignet afgeleverd dat duidelijk zichtbaar moet aangebracht worden op de plaats van de inname van het openbaar domein. Bij gebrek aan betaling in der minne zal de verschuldigde belasting ingekohierd worden en is ze onmiddellijk eisbaar. Artikel 13 : De aanvraag van de vergunning wordt als aangifte beschouwd. Bij gebrek aan aangifte/aanvraag, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte/aanvraag vanwege de belastingplichtige, wordt de belasting ambtshalve ingekohierd. Vooraleer wordt overgegaan tot ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag, betekent het College van Burgemeester en Schepenen, aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de motieven om gebruik te maken van deze procedure, de elementen waarop de aanslag is gebaseerd evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. De belastingplichtige beschikt over een termijn van 30 kalenderdagen, te rekenen vanaf de derde werkdag die volgt op de verzending van die kennisgeving om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen. De ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag kan slechts geldig worden ingekohierd gedurende een periode van drie jaar volgend op 1 januari van het aanslagjaar. Deze termijn wordt met twee jaar verlengd bij overtreding van de belastingverordening met het oogmerk te bedriegen of met de bedoeling schade te berokkenen. De ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met 100 % en het bedrag van de verhoging wordt ook ingekohierd. De overtredingen op dit reglement worden vastgesteld door daartoe aangestelde personeelsleden. De door hen opgestelde processen-verbaal hebben bewijskracht tot bewijs van het tegendeel. Artikel 14 : De belastingkohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het College van Burgemeester en Schepenen ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar. Het kohier wordt overgezonden aan de met de invordering belaste financieel beheerder die onverwijld instaat voor de verzending van de aanslagbiljetten. Deze verzending gebeurt zonder kosten voor de belastingplichtigen. 29/04/2015 Pagina 17 van 47

18 Het aanslagbiljet bevat de elementen vermeld in het kohier, de verzendingsdatum van het aanslagbiljet, de uiterste betalingsdatum, de termijn waarbinnen een bezwaarschrift kan worden ingediend, de benaming, het adres en de contactgegevens van de instantie die bevoegd is om het bezwaarschrift te ontvangen. Het bevat eveneens de vermelding dat de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden, zulks uitdrukkelijk moet vragen in het bezwaarschrift. Als bijlage wordt een beknopte samenvatting toegevoegd van het reglement krachtens welke de belasting is verschuldigd. De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen zijn aanslag of tegen de belastingverhoging bezwaar indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen, Jan Rosierlaan 1 te 3620 Lanaken. Het bezwaar moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend of overhandigd worden aan het college van burgemeester en schepenen of aan een personeelslid dat zij speciaal daarvoor aanwijst binnen drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag. Het wordt gedagtekend en ondertekend door de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger en vermeldt de naam, de hoedanigheid, het adres of de zetel van de belastingschuldige alsmede het voorwerp van het bezwaarschrift en een duidelijke motivering. De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden, vermeldt dit uitdrukkelijk in het bezwaarschrift. In voorkomend geval zal hij uitgenodigd worden op een hoorzitting. Het college van burgemeester en schepenen of een personeelslid dat zij speciaal daarvoor aanwijst, stuurt schriftelijk of via duurzame drager binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding enerzijds naar de belastingschuldige en, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger en anderzijds naar de financieel beheerder.. De belastingplichtigen kunnen de verbetering aanvragen van materiële missingen, zoals dubbele aanslag, rekenfouten enz. zolang de rekening van de gemeente van het aanslagjaar, waarop de belasting betrekking heeft, niet goedgekeurd werd. Wanneer de belasting niet betaald is binnen de gestelde termijn, worden de regels toegepast betreffende de nalatigheidintresten inzake de rijksbelastingen op de inkomsten. Artikel 15 : Vrijstellingen In de hiernavolgende gevallen is geen belasting verschuldigd, maar dient er wel een aanvraag te gebeuren : a. de inname van het openbaar domein door verenigingen van Lanaken die aangesloten zijn bij een gemeentelijke adviesraad; b. de inname van het openbaar domein door tijdelijke verenigingen van Lanaken - niet aangesloten zijn bij een gemeentelijke adviesraad - die een buurt- of straatfeest organiseren; c. de inname van het openbaar domein bij de braderie, jaar- en avondmarkten.; d. de inname van het openbaar domein, zoals omschreven in artikel 3.4., voor één dag op het grondgebied van de gemeente Lanaken. Artikel 16 : Het College van Burgemeester en Schepenen kan vrijstelling verlenen aan verenigingen van de gemeente Lanaken voor inrichtingen en manifestaties waarvan de opbrengst ten goede komt aan een sociaal of cultureel doel van deze verenigingen en welk sociaal of cultureel doel geen winst mag beogen. Artikel 17 : Deze verordening vervangt alle vorige verordeningen betreffende deze materie. 29/04/2015 Pagina 18 van 47

19 Artikel 18 : Deze verordening zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikels 186 en 187 van het gemeentedecreet van 15 juli Artikel 19 : Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. Stemming: Goedgekeurd met 16 stemmen akkoord (Open VLD/SP.a-Groen), 5 stemmen tegen (CD&V) en 6 onthoudingen (CD&V, N-VA, Vlaams Belang en Rudi Nivelle (27). De heer Freddy Stouten verwoordt de motivatie van het stemgedrag van de CD&V-fractie : Alhoewel we de wijzigingen toejuichen blijven we in totaliteit tegen dit reglement conform ons stemgedrag in In het belang van de centrumontwikkeling vinden we dat inname openbaar domein voor het mogelijk maken van bouwprojecten, het uitstallen van winkelwaar, en voor terrasontwikkeling soepeler gereglementeerd mag worden. Vandaag onze tegenstem. 8 Nieuw concept voor de jaarlijkse uitreiking van de geboortepremies, aanpassing van het reglement Besluit: Gelet op de oprichting van de Welzijnsraad in het najaar van 2014 en de doelstelling om een breder publiek te bereiken door meer samenwerking met de andere commissies en diensten. Gelet op de goedkeuring door de Gemeenteraad van om geboortepremies toe te kennen en de latere aanpassingen bij gemeenteraadsbesluit van , en Gelet op de jaarlijkse evaluaties van de babyborrels die doorgingen op het gemeentehuis en waaruit bleek dat slechts 1/3 van de uitgenodigde gezinnen kwamen opdagen om hun geboortepremie op te halen. Overwegende dat meer samenwerking tussen de verschillende diensten wenselijk is om een grotere doelgroep te bereiken. Overwegende dat een herverdeling van de geboortepremies een meerkost van het nieuwe concept kan voorkomen. Overwegende dat het aangewezen is om het reglement op volgende punten aan te passen : - aanpassing van de geboortepremies tot een vast bedrag van 35 euro / kind - na de uitreiking nog een maand te tijd om de premie af te halen op de Dienst Welzijn - de premie wordt enkel uitgereikt aan de ouders om latere duscussies ( rond echtscheidingsproblematiek ) te vermijden ( en dus niet aan grootouders / familie ) - goodie bag ism Dienst Lokale Economie, Gezinsbond en partners Huis van het Kind : samenwerking om informatie te verstrekken aan de gezinnen. - organisatie op de Familiedag ism Dienst Pietersheim Gelet op de bespreking in de Raad ; BESLUIT : 29/04/2015 Pagina 19 van 47

20 Het reglement opnieuw vast te stellen als volgt : Artikel 1: Vanaf het dienstjaar 2015 een gemeentelijke geboortepremie toe te kennen in de vorm van een digitale geschenkencheque van 35 euro / kind. Adoptie van een kind wordt gelijkgesteld met de geboorte van een kind. Artikel 2: De geboortepremie wordt uitgereikt tijdens de Familiedag, georganiseerd door de Dienst Pietersheim of een gelijkaardig familie-evenement, georganiseerd door een andere gemeentelijke dienst. De premie wordt geschonken aan de kinderen geboren of geadopteerd tijdens het kalenderjaar dat het dienstjaar voorafgaat. Artikel 3: Om in aanmerking te komen voor de premie, moet de moeder op de dag van de geboorte of adoptie ingeschreven zijn in het bevolkingsregister van de gemeente Lanaken en hier ook effectief verblijven. Artikel 4: Bij afwezigheid op de uitreiking van de geboortepremie kan de premie nog tot 1 maand na datum opgehaald worden op de dienst Welzijn. Na deze periode vervalt het recht op deze geboortepremie. Alle afwezigen worden hier schriftelijk van op de hoogte gesteld. Artikel 5: Het bedrag van de geboortepremies wordt voorzien binnen het budget van de Welzijnsraad bij het OCMW op het artikelnummer : , actieplan 2014/ Artikel 6: Om discussie te vermijden ( bij echtscheidingen ) wordt deze geboortepremie enkel uitgereikt aan de ouders ( en niet aan grootouders /familie ). Stemming: Goedgekeurd met algemeen akkoord (27). 9 Goedkeuring reglement inzake toekenning van investeringssubsidies aan startende handelszaken in leegstaande en andere handelspanden in Lanaken centrum Besluit: De Raad Gelet op het gecoördineerde gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 42, 2; Gelet op de wet dd. 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelages. Gelet op de wet dd. 16 januari 2003 tot oprichting van een Kruispuntbank van 29/04/2015 Pagina 20 van 47