Van de voorzitter : Joke van Vrouwerff

Transcriptie

1 Jaargang 7, nummer 2, 2013 National Contacts National Chairman Joke van Vrouwerff M +31 (0) E jokevanvrouwerff@gmail.com National Treasurer Jet van t Woudt T +31 (0) M +31 (0) E j.vantwoudt@nwo.nl National PR Officer (PRO) Alie Dekkers M +31 (0) E alie.dekkers@omroep.nl Deputy National Chairman Yvonne de Mul T +31 (0) M +31 (0) E Yvonne.de.mul@paccar.com Deputy treasurer and membersadministration Inge Smit M.+31 (0) E. i.smit@bamutiliteitsbouw.nl Deputy algemeen/adviescommissie Eliane van der Zalm M.+31 (0) E. elianevanderzalm@gmail.com Deputy algemeen/ledenwerving Cäcilia Brenig M.+31 (0) E. caecilia.brenig@tno.nl Vacatures voor: Deputy national chairman Deputy PRO Deputy treasurer linkedin: EUMA NL Van de voorzitter : Joke van Vrouwerff Als ik dit schrijf, zijn waarschijnlijk de meesten al van een fijne zomer en vakantie aan het genieten. Toch nog een terugblik van de laatstgehouden bijeenkomsten, de Trainingday in Madrid en de AGM vergadering van 2 juni jl. Het verheugt het bestuur bijzonder, dat steeds meer leden de internationale bijeenkomsten bijwonen. Zo waren er maar liefst 14 deelnemers tijdens de trainingsdag in Madrid. In het najaar is de AGM in Londen, dus daar hopen wij weer vele Nederlandse deelnemers te zien. Onze eigen AGM van 2 juni jl. in het Pathé-Tuschinski theater was ook goed bezocht. Maar liefst 23 leden waren bij de AGM aanwezig. De resultaten van de brainstorm van het bestuur zijn daar gepresenteerd, maar ook de uitkomsten van de telefonische enquête, die door de inmiddels door het bestuur ingestelde Adviescommissie, is uitgevoerd. Daaruit zijn vier speerpunten gekomen, die wonderwel nagenoeg met elkaar overeenkwamen en door de leden en bestuur zijn aangenomen om het komende jaar aan te gaan werken. Dit zijn m.n. ledenwerving, ledenbehoud en betrokkenheid van leden, bedrijfsbezoeken en bedrijfspresentaties door leden en gebruik van social media. Verder wordt een dringende oproep gedaan voor drie nieuwe bestuursleden. Volgend jaar, met de AGM van juni 2014, treden de drie dagelijks bestuursleden af, t.w. treasurer Jet van t Woudt, PRO Alie Dekkers en national chairman, Joke van Vrouwerff, wegens het bereiken van de maximale zittingstijd. Kandidaten voor deputy national chairman, deputy treasurer en deputy PRO kunnen zich tot de ledenvergadering van oktober 2013 melden bij het bestuur. Kandidaten hebben dan nog een jaar om mee te lopen met het huidige bestuur. Verder is nog eens uitdrukkelijk het beleid gesteld t.o.v. de EXTRA EUMA-bijeenkomsten. Wij krijgen als bestuur heel vaak uitnodigingen van diverse locaties, gelegenheden, opleidings-en trainingsinstituten etc. om door te sturen aan de EUMA-leden. Wij als bestuur hebben besloten om een aantal van deze uitnodigingen door te sturen aan de leden. Deze uitnodigingen hebben niets met het reguliere EUMAprogramma te maken, maar kunnen best interessant zijn voor bepaalde leden om toch gebruik van te maken. Het is aan de leden zelf om hier wel of niet naar toe te gaan, maar het geeft een extra stukje meerwaarde aan het EUMA-lidmaatschap. Dat dan vanuit de leden/adviescommissie terugkomt dat er teveel fun -bijeenkomsten zijn, is jammer. Het huidige EUMA-programma is indertijd opgesteld ook naar aanleiding van opmerkingen van de leden. Tot slot veel leesplezier, fijne zomer en tot de Summer Surprise van 25 augustus a.s.! 1

2 Jaargang 7, nummer Extra EUMA-activiteit: Lunch bij Librije s Hotel te Zwolle: Zondag 10 februari Zondag 10 februari zijn de EUMA-leden uitgenodigd als extra. bijeenkomst in Librije s Hotel te Zwolle. Een tweegangen lunch alsmede een rondleiding en wijnproeverij waren onderdeel van het programma. Maar liefst 25 deelnemers waren hierbij aanwezig. Van Congresstad Zwolle kregen de deelnemers nog een goodybag mee naar huis. Zaterdag 23 maart 2013 : Dagworkshop Use of Social Media voor gevorderden. Best Western Hotel Hof van Putten te Putten EUMA Trainingsdag in Madrid, 20 april 2013 Helaas is de dagworkshop Social Media voor gevorderden, wegens te weinig belangstelling komen te vervallen. Tijdens de AGM van 2 juni jl. bleek dat niet alle leden de term voor gevorderden begrepen hadden. Er was juist een speciaal EUMA Linked-in account aangemaakt door de trainster voor vragen vóóraf. Betroffen dit echt individuele vragen, dan werden zij gelijk beantwoord. Waren dit vragen die door meer leden werden gesteld, dan zou dit klassikaal worden beantwoord. Verder kon zo vooraf het niveau van de deelnemers worden bepaald en de onderwerpen en vraagstukken die men behandeld wilde zien tijdens de dagworkshop. Steeds meer Nederlandse leden wonen de internationale bijeenkomsten bij. Dat is goed voor de Nederlandse tak, maar geeft ook een goed beeld internationaal gezien. Maar liefst 14 leden woonden de trainingsdag in Madrid bij. Ook het national committee, Joke van Vrouwerff, national chairman, Jet van t Woudt, treasurer, Alie Dekkers, PRO en Yvonne de Mul,deputy national chairman, hebben de Springcouncil meetings in Madrid bijgewoond. Dit zijn vergaderingen met alle councilmembers van de 26 landen waarin EUMA is vertegenwoordigd. 2

3 Jaargang 7, nummer Maandag 22 april 2013: Bedrijfsbezoek bij het COBRA Museum te Amstelveen met workshop kunstgeschiedenis en rondleiding met kunstuitleg door conservator COBRA Museum Eén van de top-bijeenkomsten van afgelopen halfjaar, was toch weer het bedrijfsbezoek bij het COBRA-museum. Op voortreffelijke wijze lieten zij zien, hoe dit prachtige museum, met een vaste collecte COBRA-stukken, maar daarbij ook wisselende tentoonstellingen van dit keer Armando, kunnen worden gecombineerd met zakelijke bijeenkomsten. Nagenoeg alles is daar mogelijk. De catering wordt verzorgd door diverse koks die zij daarvoor beschikbaar hebben. Zo wordt er à la carte gekookt, kan het museum, nà uur voor besloten bijeenkomsten worden afgehuurd en kunnen er diverse workshops, lezingen, kunstmanifestaties worden gegeven. Onderdeel van het EUMA-programma was de workshop van AimAtArt, waarbij de EUMA-leden hun visie op EUMA moesten geven door middel van een schildercursus. Er zijn maar liefst 12 schilderijen gemaakt.. Deze worden geveild tijdens de veiling/tombola van het kerstdiner 2013 in Grand Hotel Post Plaza te Leeuwarden. Maar liefst 55 deelnemers telde de bijeenkomst bij het COBRAmuseum. Vanaf deze plaats nogmaals enorm bedankt aan Ramon ten Zende voor de ontvangst! Zondag 2 juni 2013: AGM en programma in Pathé Tuschinski Theater te Amsterdam, De AGM vergadering van 2013 werd dit jaar gehouden bij Pathé. Een bedrijfsbezoek bij Pathé bioscopen maakte onderdeel uit van het programma. Ook de Pathé bioscopen zijn voor zakelijke doeleinden te huur. De AGM vergadering werd maar liefst bezocht door 23 leden. Na afloop kreeg iedereen een voucher mee naar huis voor een bioscoopbezoek. 3

4 Jaargang 7, nummer Extra EUMA activiteit: Led s talk business for ladies in World Hotel Grand Winston te Rijswijk, vrijdag 5 juli 2013 Weer zo n pareltje, maar dan in het EXTRA-EUMA programma was de uitnodiging van World Hotel Grand Winston uit Rijswijk voor het event LED s talk business for ladies. Een 16-tal dames was uitgenodigd om de business kamers voor de vrouwelijke zakenreiziger uit te testen. Ontvangst door de directeur, een voortreffelijk driegangen-diner en een workshop personal styling behoorden bij het programma. Peter Kraan en zijn team enorm bedankt voor deze gastvrije ontvangst. En wat een verrassend hotel! Geweldig gewoon! Zondag 25 augustus 2013: Summer Surprise bij BRASSS HAARLEM te Haarlem Midden in het centrum van Haarlem, gevestigd aan de Korte Veerstraat, vindt u BRASSS HAARLEM. De Brasserie & Suites zijn gevestigd in het pand De Zon, het eerste warenhuis in Haarlem. De lange banken in de Brasserie zorgen voor een sfeervolle en intieme uitstraling en door de open keuken, waar u schuin in kijkt, is er altijd wat te zien. Via de statige trap komt u in de exclusieve ruimte op de eerste etage: BRASSS Upstairs. Deze ruimte is voorzien van eigen keuken, bar en sanitaire voorzieningen en kunt u afhuren voor een privé diner, walking dinner, trouwerij en zakelijke ontmoeting. Op de tweede en derde etage bevinden zich de luxe en unieke suites die van alle gemakken zijn voorzien. De overzichtelijke menukaart van de Brasserie is Frans georiënteerd met af en toe een Hollandse voetnoot. De gerechten kenmerken zich door spannende, creatieve bereidingen en smaakcombinaties, gecreëerd met de mooiste, dagverse producten. Onderdeel van het programma is een sloepentocht door Haarlem over de rivier De Spaarne georganiseerd door ABC-Events. Tijdens deze sloepentocht zal Esther Veenendaal, sales manager van BRASSS HAARLEM, maar ook afgelopen februari verkozen tot Young sales executive of the year 2012, met als titel "Young professional van 2012" een aantal stellingen poneren, waarover met elkaar gediscussieerd kan worden. Eén van Esther's stellingen is: "Sales is geen kunstje, maar een dienst". Voor meer informatie zie ook: 4

5 Jaargang 7, nummer 2, 2013 Waarom BRASSS Haarlem? * 10 unieke luxe suites * eigentijdse Brasserie in Franse stijl * een inspirerende privé ruimte, BRASSS Upstairs, die van vergader- tot feestzaal kan functioneren * intieme wijnkelder voor kleine gezelschappen * Officiële trouwlocatie * gratis wi-fi * mogelijkheid tot "Valet Parking" * teambuilding activiteiten & workshops * gevestigd midden in het centrum van Haarlem op 15 minuten loopafstand van station Haarlem parkeergarage De Appelaar op 3 minuten loopafstand op 15 minuten afstand van Amsterdam & Schiphol Eigen bijdrage voor Summer Surprise is 30,00 voor leden en 35,00 voor niet-leden, introducés en aspirant-leden. Aanmelden graag per omgaande via antwoordformulier en jokevanvrouwerff@gmail.com EUMA Conference in London: 3 t/m 5 oktober 2013 met aansluitend management assistants beurs op 7 en 8 oktober ook in London Er kan nu aangemeld worden. Voor meer informatie en het programma raadpleeg de EUMA-website: Het Grange St. Paul s Hotel is het conferentiehotel. Aansluitend is het mogelijk om gratis de beurs in Londen te bezoeken die wordt gehouden voor management assistants op 7 en 8 oktober

6 EUMA Program 2013 Friday 25 th January New Year's meeting Venue: Experience Beeld & Geluid, Hilversum. Guests: Patrick Ouwens, salesmanager en Sjoerd Pleijsier, alias Simon Stokvis from Toen was geluk heel gewoon Jaargang 7, nummer 2, 2013 Zaterdag 26 oktober 2013: Meet powerful business people en membersmeeting in WestCord Fashion Hotel te Amsterdam Sunday, 10 th February Extra EUMA Event Lunch and wine tasting, Venue: Librije s Hotel, Zwolle Saturday 23 th March (cancelled) Day workshop Topic: Use of Social Media (voor gevorderden) Venue: Best Western Hotel Hof van Putten, Putten Friday 19 th April till Sunday 21 st April Spring Council and Training Day Topic: Negotiation Skills Venue: Foxa M-30 Hotel ****, Madrid, Spain Monday 22 nd April Evening workshop Topic: Something about Art by AimAtArt Venue: Cobra Museum (museum of modern art), Amstelveen Sunday 2 nd June Annual General Meeting AGM Venue: Pathé Tuschinski Theater, Amsterdam Saturday 22 nd June Cross Border Event EUMA Belgium Venue: South of Belgium, hosting partner the Brabant Wallon Convention Bureau Programma volgt zo snel mogelijk. Onderwerp is nu gericht op de invloeden van Social Media. Dagvoorzitter is Noraly Beyer en de afsluiting wordt gedaan door Fred Delfgaauw. Sprekers zijn op dit moment nog niet definitief. Er kunnen ook nog altijd namen aangeleverd worden voor eventuele sprekers. Vrijdag 6 december 2013: Kerstdiner in Grand Hotel Post Plaza en Post Plaza te Leeuwarden Sunday 25 th August 2013 Summer Surprise event Venue: BRASSS HAARLEM Thursday 3 rd till Sunday 6 th of October th EUMA Annual Conference Venue: Hotel The Grange St. Paul s, London, United Kingdom Saturday 26 th October 2013 Members Meeting and National Conference Meet powerful business people Venue: WestCord Fashion Hotel Amsterdam, Amsterdam Friday 6 th December 2013 Christmas Dinner Party Venue: Grand Hotel Post-Plaza, Leeuwarden For more information: Alie Dekkers, PRO +31 (0) Het kerstdiner wordt dit jaar gehouden in Leeuwarden. Het prachtige luxe 4* Grand Hotel Post Plaza en het naastgelegen Post Plaza fungeren als locatie voor Een prachtige stijlvolle gelegenheid zo in het noorden van het land. Een zaterdagochtend programma met een praam maken deel uit van het programma. Tevens wordt de EUMAtombola gehouden in de vorm van een veiling. Veilingstukken kunnen worden aangemeld bij Dörte Mamber. 6

7 European partners en cooperations en national partners, cooperations en corporate members Jaargang 7, nummer Europees gezien beschikken wij inmiddels over een viertal Europese partners en een drietal Europese cooperations. Het verschil is dat de partners een geldbedrag betalen en de cooperations een dienst verlenen. Het komt EUMA ten goede om te weten wie wij als partner hebben. De huidige Europese partners en cooperations zijn: ETACC, Secretary Plus, NEUHAUS, Réunir, Lastminutemeetingroom.com, MIM Magazine. Meer informatie over deze Europese partners zijn te vinden op de website Bijvoorbeeld het bekende chocoladehuis NEUHAUS is een cooperation. Als EUMA-lid kun je hier dus bestellingen voor chocolade doen. Dit kan in vele vormen maar voornamelijk als relatiegeschenken. Indien jullie hier bestellingen doen, meld dan in elk geval de naam EUMA. In Nederland kunnen ook dergelijke partnerschappen aangegaan worden. Vermelding hiervoor met logo op de national pages van Nederland. Hiervoor kunnen wij als vereniging dus iets terugdoen voor de vele sponsormogelijkheden en aanbiedingen. Momenteel staan er al een aantal logo op de national pages. Hier kunnen er uiteraard meer bij. In de brainstorm van het bestuur zal een beleid hiervoor worden afgesproken. In elk geval zal dit verdeeld gaan worden tussen national partners, national cooperations en corporate members. Eerst aanspreekpunt vanuit het bestuur hiervoor is Inge Smit. Beurzen en belangrijke data 19 en 20 september 2013 : Réunir Carrefour des Assistantes in Parijs 7 en 8 oktober 2013 : management assistants beurs in London 7