Van de voorzitter : Joke van Vrouwerff

Transcriptie

1 National Contacts National Chairman Joke van Vrouwerff M +31 (0) E jokevanvrouwerff@gmail.com National Treasurer and Member Administration Jet van t Woudt T +31 (0) M +31 (0) E j.vantwoudt@nwo.nl National PR Officer (PRO) Alie Dekkers M +31 (0) E alie.dekkers@omroep.nl Deputy National Chairman Yvonne de Mul T +31 (0) M +31 (0) E Yvonne.de.mul@paccar.com Deputy National PR Officer Eliane van der Zalm M.+31 (0) E. elianevanderzalm@gmail.com Deputy algemeen/treasurer Inge Smit M.+31 (0) E. i.smit@bamutiliteitsbouw.nl Deputy algemeen/ledenwerving Cäcilia Brenig M.+31 (0) E. caecilia.brenig@tno.nl linkedin: EUMA NL Van de voorzitter : Joke van Vrouwerff Jaargang 7, nummer 1, 2013 Een nieuw jaar en weer nieuwe kansen en ideeën voor een bijzonder EUMA-jaar. Allereerst allemaal de beste wensen met veel geluk en gezondheid voor jullie en allen die je dierbaar zijn. We zijn dit jaar gestart met de Nieuwjaarsbijeenkomst bij de Beeld en Geluid Experience te Hilversum. Een bedrijfsbezoek in een zeer verrassende en bijzondere locatie. Zie voor meer informatie het verslag in deze Impetus. Internationaal staat de trainingsdag te Madrid en de Conferentie in Londen op het programma. Voor Madrid kan er nu al ingeschreven worden. Een trainingsdag gegeven door European partner ETACC, Diana Vanbrabant inzake Negotiation Skils. Zie voor inschrijving en meer informatie de website: Onze eigen AGM vergadering staat gepland voor zondag 2 juni a.s. te Amsterdam. Reserveer deze datum alvast in de agenda, want het is heel belangrijk dat jullie als leden de AGM-vergaderingen bijwonen om zo mee te praten en discussiëren over het beleid van onze vereniging. Begin maart gaat wij als bestuur weer brainstormen en ideeën bedenken om EUMA nog meer op de kaart te zetten in Nederland. Er is een speciale ledenwerfcommissie in het leven geroepen en die staat o.l.v. Yvonne de Mul, deputy chairman. In de laatste membersmeeting is Cäcilia Brenig benoemd tot algemeen deputy met als speciale taak/aandacht ook de ledenwerfcommissie. Tevens is in de laatste membersmeeting gevraagd welke leden er in de adviescommissie willen plaatsnemen. De adviescommissie brengt adviezen uit aan het bestuur over bepaalde vraagstukken, zoals daar zijn het opstellen van een wervingsleaflet, het feelgood gevoel bij de vereniging van nieuwe leden, bepaalde beleidsvraagstukken. Deze adviescommissie staat vanuit het bestuur o.l.v. Eliane van der Zalm, maar heeft ook een rechtstreekse verbinding/lijn met de ledenwerfcommissie. Voor deze adviescommissie is reeds een datum gepland om bijeen te komen. Het bestuur heeft zich ten doel gesteld om in 2013 ten minste 10 nieuwe leden te werven. Als lid kunnen jullie hier ook aan meewerken, aangezien gebleken is, dat het meenemen van een collega directiesecretaresse/pa/management assistente als introducé naar een bijeenkomst, het beste werkt. Tevens gaan we proberen om meer corporate members te werven en bedrijven die een verbintenis hebben met EUMA door middel van het hosten van een bijeenkomst of het plaatsen van een logo banner op de website. Dit wordt vanuit het bestuur getrokken door Inge Smit. Dit alles uiteraard in nauwe samenwerking met de PRO en de national chairman aangezien die vele contacten hebben en sterk in de diverse netwerken vertegenwoordigd zijn. Maar bovenal staat dat een vereniging als EUMA staat of valt met de medewerking van jullie allen! Netwerken is tegenwoordig zeer belangrijk en wees er trots op om lid te zijn van een netwerk als EUMA!

2 Zaterdag 23 maart 2013 : Dagworkshop Use of Social Media voor gevorderden. Best Western Hotel Hof van Putten te Putten Zaterdag 23 maart a.s. wordt de jaarlijkse dagworkshop georganiseerd. Dit keer in het teken van Social Media voor gevorderden. Maximaal 30 leden en introducés kunnen hieraan deelnemen. De training wordt gegeven door Knelske Brandsma. info@sollisucces.nl Een dezer dagen komt er een waarmee jullie je kunnen inschrijven voor deze workshop. Het linked-in, facebook en twitter account wordt gevraagd. Aan de hand van de ontvangen gegevens wordt speciaal voor deze workshop een linked-in groep samengesteld van de 30 geselecteerden. Via deze linked-in worden jullie verder op de hoogte gehouden van deze workshop en de voorbereidingen hiervoor. Mocht je de niet ontvangen hebben, dan kan aanmelding ook via : jokevanvrouwerff@gmail.com Aanmelden tot uiterlijk 25 februari Extra EUMA-activiteit: Lunch en overnachting bij Librije s Hotel te Zwolle: Zondag 10 februari Zondag 10 februari zijn de EUMA-leden uitgenodigd als extra bijeenkomst, in Librije s Hotel te Zwolle. Een tweegangen lunch alsmede een rondleiding en wijnproeverij staan op het programma. Hiervoor is inmiddels een aparte uitnodiging verstuurd en men kon zich aanmelden tot 1 februari jl. Een verslag van deze bijeenkomst volgt in de volgende Impetusl. Maandag 22 april 2013: Bedrijfsbezoek bij het COBRA Museum te Amstelveen met workshop kunstgeschiedenis en rondleiding met kunstuitleg door conservator COBRA Museum Voor onze leden staat een bedrijfsbezoek altijd hoog op de kalender. Dit keer vindt de avondworkshop plaats in het COBRA museum te Amstelveen. We combineren hier een bedrijfsbezoek met een workshop kunstgeschiedenis. Tijdens deze avond kan kennisgemaakt worden met de diverse bedrijfsmatige mogelijkheden van het COBRA museum. Een kok zal deze avond ter plaatse een walking dinner koken en serveren. Een rondleiding met uitleg door de conservator van het museum maakt onderdeel uit van de avond. De dames van zullen deze avond de workshop verzorgen. De COBRA-collectie behoort tot de belangrijkste op het gebied. Door een gericht verwerfbeleid slaagt het museum er met regelmaat in absolute CoBrA topstukken aan haar collectie toe te voegen. Niet alleen door aankopen, ook door het bruikleenbeleid en door schenkingen. Daarbij ondervindt het museum de belangrijke steun van de BankGiroLoterij en het aankoopfonds van de gemeente Amstelveen. Bovendien heeft het COBRA Museum bij de verwerving van unieke werken herhaaldelijk mogen rekenen op steun van de Vereniging Rembrandt, de Mondriaan Stichting en het VSB Fonds. In april zal ook de speciale tentoonstelling Armando vs Armando in het COBRA Museum voor Moderne Kunst te zien zijn en tevens recent werk van Armando (1929). In zijn atelier, gevestigd in een oude kazerne in Potsdam, net buiten Berlijn, werkt de inmiddels 83-jarige kunstenaar nog iedere dag aan zijn doeken en aan zijn sculpturen. Met de bezetenheid en de bevlogenheid van een kunstenaar die leeft voor zijn kunst. De titel van de tentoonstelling Armando vs Armando verwijst naar de manier waarop Armando zich door middel van zijn recente werk tot zijn eigen oeuvre en leven verhoudt, een oeuvre en leven dat uitzonderlijk rijk en omvangrijk is. HM Koningin Beatrix is een enorme fan van Armando en heeft ook stukken van hem. Voor het museum is het jammer dat het koninginnedagbezoek aan Amstelveen is komen vervallen, aangezien het koninklijke gezelschap daar een lunch zou genieten.

3 Zondag 26 augustus 2012: Summer Surprise in Zwolle. Georganiseerd door Congresbureau Zwolle Dit keer werd de Summer Surprise gehouden in Zwolle. Congresbureau Congresstad Zwolle in de persoon van Kitty Onder de Linden had een mooi programma voor ons in elkaar gezet, samen met een aantal partners uit Zwolle. Zo zijn we ontvangen in Hotel Wientjes, De Sassenpoort, Theater Odeon, stond een rondvaart op het programma en een stadswandeling. In theater Odeon (één van de vier nog in Nederland bestaande zogenaamde bonbonnière zaal theaters), stond na afloop een voortreffelijk tapasbuffet voor ons klaar. Een bijzonder geanimeerde middag met vele locatiebezoeken, waarbij een goede indruk van Zwolle is verkregen als congresen eventstad. Van ons bezoek is nog een leuk artikel in de Zwolsche Courant verschenen. Extra EUMA activiteit: Weekend Terschelling 9 t/m 11 november 2012 op uitnodiging van WestCord Schylge Hotel en Island Events Op uitnodiging van WestCord Hotel Schylge en Islands Events, ging een EUMA-groep een weekend naar Terschelling. Dit was een extra EUMA-bijeenkomst. Wat wil zeggen dat de kosten grotendeels zijn gesponsord door de uitnodigende partij en de eigen bijdrage volledig door de aanwezigen zelf is betaald. Het hotelmanagement van WestCord Hotel Schylge, Wendy en Kees, hebben niets aan het toeval overgelaten en in samenwerking met Island Events, ook onderdeel van de WestCord groep, de EUMAleden laten zien wat Terschelling te bieden heeft. Een geweldig weekend compleet met fietstocht, huifkartocht, gps-tocht, landrover rijden, het Cranberry museum met uitleg van de eigenaar zelf en een voortreffelijk diner op zaterdagavond. Zondagmorgen nog een strandwandeling en toen weer met de boot richting Harlingen. Op alle manieren is Terschelling verkend. Alles was af. Het hotel, de verzorging en de gastvrijheid. Zeker een aanrader voor een incentive of privébezoek, daarvan was een ieder overtuigd.

4 EUMA Conference in IJsland september 2012 Jaargang 7, nummer 1, 2013 In september 2012 zijn we met een record aantal deelnemers vanuit Nederland naar IJsland geweest. Maar liefst 17 leden hebben de AGM bijgewoond op zaterdagmorgen 29 september. Totaal waren er met partners en introducés 23 deelnemers bij de welkomstreceptie in het prachtige Harpa gebouw. Veel deelnemers hadden hier gelijk een korte vakantie aan vastgeknoopt. Zo zijn er een aantal een week voorafgaand aan de conferentie geweest, maar ook een aantal! die een week langer zijn gebleven. Er zijn excursies gedaan naar het noorden, het zuiden, het westen en de Golden circle. Het walvisspotten werd ook niet vergeten en veelal werd het diner met elkaar genuttigd. Kortom een geweldige week in IJsland. In de councilmeetings en AGM zijn de volgende onderwerpen aan de orde geweest. AGM procedures Strategic and operational plan PR issues and Star award 2012 Improving networking National officers Conference Program Manager Central Fund accounts Trainingday evalution Athens EUMA Development (EUPA etc.) Retired members working group De presentaties hiervan zijn allemaal te vinden op de website: onder Library. In de chairmen s meeting lag de nadruk vooral op het behoud en werven van leden. In november/december is een survey opengesteld voor alle EUMA-leden, waarvan de uitkomsten in Madrid worden besproken. Bij de PRO s is besloten dat alle national websites per 1 maart 2013 gesloten worden en dat we één website hanteren: Voor Nederland is dit niet van toepassing. Wij zijn al aangesloten bij de Europese website: Er zijn ook nog wat vacatures op PR gebied. Zie hiervoor ook de website. Verder zijn alle uitkomsten gepresenteerd in de ALV van 27 oktober 2012 in Eindhoven. De conferentie in IJsland, was uitstekend georganiseerd, met een hoge kwaliteit aan zeer goede sprekers. Het conference dinner in het restaurant van The Blue Lagoon was met ruim 200 deelnemers een geweldige ervaring.

5 EUMA Program 2013 Friday 25 th January New Year's meeting Venue: Experience Beeld & Geluid, Hilversum. Guests: Patrick Ouwens, salesmanager en Sjoerd Pleijsier, alias Simon Stokvis from Toen was geluk heel gewoon Sunday, 10 th February Extra EUMA Event Lunch and wine tasting, option for overnight stay Venue: Librije s Hotel, Zwolle Saturday 23 th March Day workshop Topic: Use of Social Media (voor gevorderden) Venue: Best Western Hotel Hof van Putten, Putten Friday 19 th April till Sunday 21 st April Spring Council and Training Day Topic: Negotiation Skills Venue: Foxa M-30 Hotel ****, Madrid, Spain Monday 22 nd April Evening workshop Topic: Something about Art Venue: Cobra Museum (museum of modern art), Amstelveen Sunday 2 nd June Annual General Meeting AGM Venue: Pathé Tuschinski Theater, Amsterdam Saturday 22 nd June Cross Border Event EUMA Belgium Venue: South of Belgium, hosting partner the Brabant Wallon Convention Bureau Sunday 25 th August 2013 Summer Surprise event Venue: Still a surprise, somewhere in Zeeland or Limburg Thursday 3 rd till Sunday 6 th of October th EUMA Annual Conference Venue: Hotel The Grange St. Paul s, London, United Kingdom Saturday 26 th October 2013 Members Meeting and National Conference Meet powerful business people Venue: WestCord Fashion Hotel Amsterdam, Amsterdam Friday 6 th December 2013 Christmas Dinner Party Venue: Grand Hotel Post-Plaza, Leeuwarden For more information: Alie Dekkers, PRO +31 (0) Jaargang 7, nummer Christmas dinner party in NH Grand Hotel Krasnapolsky, vrijdag 7 december 2012 te Amsterdam Het kerstdiner in Krasnapolsky was weer bijzonder. Dank aan onze corporate member NH Hotels voor het organiseren. Tevens dank aan Funny Events voor het organiseren van de Amsterdamse avond en de wandeling zaterdagmorgen door de Jordaan. Dank ook aan de gulle gevers van de EUMA-tombola. Vanuit de European Committee waren Chantal Sneijkers, ex-european PRO vanuit België, Ursula Wartha, European treasurer vanuit Duitsland en uiteraard onze eigen Yvonne de Wolff, European deputy chairman, aanwezig bij het diner. Het diner vond plaats in het prachtige art-deco restaurant Reflet van NH Grand Hotel Krasnapolsky. Donderdag 19 november 2012 en donderdag 13 december 2012 EUMA stand bij Secretary Plus event in Van der Valk Hotel te Eindhoven en stand tijdens kerstmarkt in het WTC te Amsterdam op uitnodiging van Deutsche Hypotheken Bank EUMA heeft nu twee keer meegedaan met een beurs. Een keer op uitnodiging van Secretary Plus in Eindhoven en een keer op uitnodiging van Dörte Mamber van de Duitse Hypothekenbank voor de kerstmarkt in het WTC. Op beide dagen heeft EUMA informatie uitgedeeld en verteld. Nu maar hopen dat het bijdraagt aan meer nieuwe leden. In het WTC zelfs m.m.v. IndenOliebol.

6 Vrijdag 25 januari 2013 Nieuwjaarsbijeenkomst bij Beeld en Geluid te Hilversum De nieuwjaarsbijeenkomst stond dit jaar in het teken van een bedrijfsbezoek gekoppeld met een cursus humor. Het prachtige beeldbepalende pand bij de ingang van het Mediapark werkt voor velen de nieuwsgierigheid. EUMA is uitgenodigd om dit te komen bekijken. Een prachtig architectonisch pand waarin de hele geschiedenis van de Nederlandse radio- en tv ligt opgeslagen. Vele meters archief met ontelbare banden met prachtige tv-opnamen. Onder deskundige leiding zijn wij daar rondgeleid. Albron partycatering liet zich van een zeer goede kant zien. De ontvangst met een sandwichlunch en na afloop een voortreffelijk walking dinner hapjesdiner. De presentatie van de salesmanager Patrick Ouwens was zeer verhelderend en bij een ieder is nu bekend welke zakelijke mogelijkheden er zijn in Beeld & Geluid. Na afloop en vooraf kon ook de Experience worden bezocht, met nog tot eind maart de speciale André van Duin tentoonstelling en vanaf 1 april een tentoonstelling 200 jaar Koninkrijk der Nederlanden. De cursus humor die Sjoerd Pleijsier, alias Simon Stokvis uit de serie Toen Was Geluk Nog Heel Gewoon, samen met zijn assistent Gé gaf, was hilarisch en voor meer en herhaling vatbaar. European partners en cooperations en national partners, cooperations en corporate members Europees gezien beschikken wij inmiddels over een viertal Europese partners en een drietal Europese cooperations. Het verschil is dat de partners een geldbedrag betalen en de cooperations een dienst verlenen. Het komt EUMA ten goede om te weten wie wij als partner hebben. De huidige Europese partners en cooperations zijn: ETACC, Secretary Plus, NEUHAUS, Réunir, Lastminutemeetingroom.com, MIM Magazine. Meer informatie over deze Europese partners zijn te vinden op de website Bijvoorbeeld het bekende chocoladehuis NEUHAUS is een cooperation. Als EUMA-lid kun je hier dus bestellingen voor chocolade doen. Dit kan in vele vormen maar voornamelijk als relatiegeschenken. Indien jullie hier bestellingen doen, meld dan in elk geval de naam EUMA. In Nederland kunnen ook dergelijke partnerschappen aangegaan worden. Vermelding hiervoor met logo op de national pages van Nederland. Hiervoor kunnen wij als vereniging dus iets terugdoen voor de vele sponsor mogelijkheden en aanbiedingen. Momenteel staan er al een aantal logo op de national pages. Hier kunnen er uiteraard meer bij. In de brainstorm van het bestuur zal een beleid hiervoor worden afgesproken. In elk geval zal dit verdeeld gaan worden tussen national partners, national cooperations en corporate members. Eerst aanspreekpunt vanuit het bestuur hiervoor is Inge Smit.

7 Zondag 2 juni 2013: AGM en programma in Pathé Tuschinski Theater te Amsterdam, EUMA Trainingday in Madrid: Zaterdag 20 april 2013 Zie voor informatie een aanmelding : EUMA Conference in London: 3 t/m 5 oktober 2013 met aansluitend management assistants beurs van 7 en 8 oktober ook in London Beurzen en belangrijke data Reserveer alvast de data in de agenda voor de internationale bijeenkomsten in De najaarsconferentie is dit jaar ook weer relatief in de buurt, dus wellicht gemakkelijk te bezoeken. Het Grange St. Paul s Hotel is het conferentiehotel. Aansluitend is het mogelijk om gratis de beurs in Londen te bezoeken die wordt gehouden voor management assistants op 7 en 8 oktober Meer info volgt t.z.t. op de website: De AGM met bijpassend programma wordt gehouden in Amsterdam in het prachtige Tuschinski Theater. Nadere mededelingen hierover volgen nog. 11 en 12 april 2013 : Secretary Business Days Brabanthallen te s-hertogenbosch 19 en 20 september 2013 : Réunir Carrefour des Assistantes in Parijs 7 en 8 oktober 2013 : management assistants beurs in London