INSTRUCTIE AANVRAGEN EN BESTELLEN VIA WEBSITE

Transcriptie

1 INSTRUCTIE AANVRAGEN EN BESTELLEN VIA WEBSITE 1.00 ALGEMEEN Dit programma is als hulpmiddel bedoelt voor bedrijven die regelmatig bestellingen bij Polyplus plaatsen. Het programma komt het beste tot z'n recht bij het plaatsen van eenvoudige offerteaanvraag of bestelling. Wanneer u een woning heeft waar veel dakgoten aankomen en productcombinaties (dakgoten + smetplanken + hoekstukken + windveer/overstekken) worden toegepast, dan kunt u beter bouwtekeningen of foto's van gevelaanzichten + detailfoto's van dakgoten e.d. opsturen PRINCIPE PROGRAMMA In grote lijnen werkt het programma als volgt: scherm 1 scherm 2 scherm 3 scherm 4 scherm 5 scherm 6 scherm 7 U vult de algemene gegevens van het werk in U kiest een productgroep U kiest binnen de productgroep een artikel U kiest een aanzicht (dit is een vooraanzicht of bovenaanzicht v/h artikel) U vult de gegevens (maatvoering, dakhelling etc) in behorende bij het gekozen aanzicht Er wordt een samenvatting (= artikelspecificatie) getoond van de door u ingevoerde gegevens U voegt op nieuw een artikel toe (stap 3 tm 6) of u verstuurd de aanvraag of bestelling als alle artikelen heeft ingevoerd van het werk 3.00 SCHERM 1 INVOER ALGEMENE WERKGEGEVENS Uw naam en adresgegevens worden automatisch opgehaald op basis van uw inlognaam en wachtwoord Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4 Stap 5 U geeft aan waarom het gaat: 1) offerteaanvraag of 2) bestelling Betreft werkgegevens. U vult hier de volgende velden in: 1) aantal woningen 2) Woningtype (maak uw keuze uit tabel door in het veld te clicken) 3) Geef aan of het om renovatie of nieuwbouw gaat (maak uw keuze) 4) Start bouw (hiermee wordt bedoeld in welke periode het werk speelt) 5) Omschrijving werk (is de omschrijving die u aan het werk geeft) 6) Uw opdrachtgever (kan ook u zelf zijn als particuliere aanvrager) 7) Uw aanvraagnummer (nummers die u aan het werk meegeeft) 8) Uw werknummer (nummer die u aan het werk meegeeft) 9) Afleveradres (is adres werk) 10) Nr (is huisnummer werkadres) 11) Postcode (is postcode werkadres voor zover van toepassing) 12) Afleverplaats (maak een keuze uit tabel door in veld te klicken) Betreft gegevens contactpersoon werk (particulier, uitvoerder etc) 1) Man of vrouw (maak uw keuze 2) Voorletters 3) Contactpersoon bouw (achternaam van degene die de goederen in ontvangst neemt) 4) Mobielnummer (notatie XX-XXXXXX) Algemene artikelspecificatie (m.u.v. HWA en bevesgingsmiddelen) 1) Kleur (maak uw keuze. Deze kleur geldt voor alle polyesterartikelen. Per aanvraag of bestelling is maar 1 kleur mogelijk. Bij meerdere kleuren, meerdere aanvragen of bestellingen plaatsen. 2) Aantal hoekstukken intern Hiermee worden aantal hoekstukken in de goten bedoelt ter plaatse van de kopgevels. Indien de goten ter plaatse van de kopgevels niet de hoek omgaan, voer dan " 0 " in. 3) Aantal hoekstukkken locatie (op bouw) Bij een stolpwoning moeten er meestal 4 hoeken op de bouw worden gelamineerd. Bij een T-woningen kan dit 2 of 4 verstekhoeken lamineren op de bouw zijn. Indien er geen verstekhoeken van dakgoten op de bouw moeten worden gelamineerd, vul dan " 0 " in. 4) Bevestigingsmiddelen (keuze ja betekent dat deze geoffreerd moeten worden) 5) HWA's (dit betekent dat u alles inclusief de benodigde hemewaterafvoerenmiddelen wilt hebben) Opmerkingen Hier kunt u uw opmerkingen plaatsen

2 4.00 SCHERM 2 KEUZE ARTIKELGROEP Hier maakt u een voorselectie. U maakt een keuze uit een van de volgende artikelgroepen: 1) Dakgoten 2) Windveren (overstekken) 3) Afdekkers 4) Plafondbekleding (losse plafondstroken achter de goot) 5) Smetplanken (cq frieslijsten) 6) Dakranden & Boeiranden 7) Gootklossen 8) Luifels 9) Special stuk product 10) Interne bewerking (denk aan hoekstukken, schuine kopschoten etc) 11) Wzhn Bouw (lamineerwerkzaamheden op locatie, zoals verstekhoekhoeken) 12) Bevestigingmiddelen (tbv montage dakgoten, windveren, smetplanken etc) 13) Hemelwaterafvoeren (HWA's) 5.00 SCHERM 3 KIES EEN ARTIKEL Hier selecteert u binnen de gekozen artikelgroep een artikel. Van alle polyesterartikel is een doorsnede met een omschrijving getekend. U clickt op het plaatje en u heeft uw keuze gemaakt. NB bij artikelgroepen Bevestigingmiddelen en Hemelwaterafvoeren wordt een lijstje getoond. Hier voert u de benodigde aantallen in SCHERM 4 KIES EEN AANZICHT In dit scherm gaat u een artikel specificeren door een afbeelding/aanzicht (vooraanzicht of bovenaanzicht) te selecteren van het door u in scherm 3 gekozen artikel. Voorbeeld dakgoten Rechte dakgoten alleen voor aanzichten met eindschot afwerking links en rechts en maataanduiding Bij de aanzichten wordt het volgende systeem gehanteerd: 1e aanzicht eindschotafwerking links kraal - rechts kraal 2e aanzicht eindschotafwerking links kraal - rechts vlak

3 3e aanzicht eindschotafwerking links kraal - rechts open 4e aanzicht eindschotafwerking links kraal - rechts schuin 5e aanzicht eindschotafwerking links vlak - rechts kraal 6e aanzicht 7e aanzicht 8e aanzicht 9e aanzicht 10e aanzicht 11e aanzicht etc vlak-kraal vlak-vlak vlak-open vlak-schuin open-kraal open-vlak etc Voorbeelden aanzicht dakgoten met verstekhoeken Voorbeeld bovenaanzicht goot links en rechts enkele verstekhoek; eindschot li kraal, eindsch re kraal

4 Voorbeeld bovenaanzicht goot links enkele verstekhoek; eindschot li kraal, eindsch re vlak Voorbeeld bovenaanzicht goot links en rechts dubbele verstekhoek; eindschot li kraal, eindsch re kraal Voorbeeld bovenaanzicht goot rechts dubbele verstekhoek; eindschot li vlak, eindsch re kraal Voorbeeld smetplank type Classic, links open (geen eindschot), rechts open

5 Voorbeeld smetplank type Classic, links open (geen eindschot), rechts vlak eindschot Voorbeeld windveer type overstek, links open (geen eindschot), rechts open Voorbeeld windveer type overstek met rechts vals verstek NB: Door op " vorige " te clicken gaat u terug naar het vorig scherm

6 7.00 SCHERM 5 AANTAL, KENMERKEN EN LENGTEMATEN In dit scherm wordt op basis van het geselecteerde aanzicht het artikel verder gespecificeerd. U vult de aantallen in U specificeerd de kenmerken van het artikel (sommige kenmerken zijn automatisch al gespecificeerd) U geeft de lengte maten op NB: Door op " vorige " te clicken gaat u terug naar het vorig scherm 8.00 SCHERM 6 SAMENVATTING In dit scherm wordt de samenvatting getoond van het door u ingevoerde artikel. U kunt tevens een print maken van de samenvatting (zie links onder in het scherm) Het is aan te raden om altijd een print te maken van de samenvatting. U kunt deze dan controleren en bij een fout eenvoudig naar een vorig scherm gaan om de fout te herstellen SCHERM 7 NIEUW ARTIKEL TOEVOEGEN OF AANVRAAG/BESTELLING VERSTUREN Als u nog een of meerdere artikelen moet invoeren kiest u " nog een artikel toevoegen ". Heeft u alle artikelen ingevoerd, dan maakt u de keuze " versturen " Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met de heer J. Roelfsema