WERKPLAN GLADHEIDBESTRIJDING PLAN VAN AANPAK GLADHEIDBESTRIJDING GEMEENTE BEEK

Transcriptie

1 1 WERKPLAN GLADHEIDBESTRIJDING PLAN VAN AANPAK GLADHEIDBESTRIJDING GEMEENTE BEEK

2 2 ALGEMEEN: Het plan van aanpak heeft betrekking op de gladheidbestrijding binnen de grenzen van de gemeente Beek en de grensoverschrijdende afspraken met de buurgemeenten. Het uitvoeren van de gladheidbestrijding is voor het seizoen uitbesteed aan het afvalbedrijf, de naamloze vennootschap RWM NV, (hierna te noemen: "RWM"), dit in tegenstelling van vorig seizoen toen de gladheidbestrijding nog onderdeel uitmaakte van het bestek 'Privatisering Buitendienst Beek' besteknr. LI De uitvoeringstechnische coördinatie van de gladheidbestrijding zal ook worden uitgevoerd door RWM. Dit plan van aanpak heeft betrekking op de periode tussen 1 november en 1 april, waarbij er zowel sprake kan zijn van preventief strooien als curatief strooien. De te ondernemen strooiactie zal worden bepaald aan de hand van de melding voortvloeiende uit het meldingssysteem, plotselinge weersveranderingen of na opdracht daartoe van de gemeente. Preventieve strooiacties worden binnen 3 uur na melding uitgevoerd. Ook bij curatieve strooiacties als gevolg van plotselinge weersveranderingen zoals bij sneeuwval en gladheid wordt er naar gestreefd om binnen 3 uur na melding gereed te zijn. Bij extreme sneeuwval, gladheid of bij overschrijding van 3 uur dient er door de opdrachtnemer meer materieel te worden ingezet. De strooiacties worden volgens een vaste strooiroute uitgevoerd, waarbij doorgaande wegen en busroutes met voorrang worden behandeld. De strooiroutes zijn als bijlage opgenomen bij dit plan van aanpak. ZOUTLEVERING, OPSLAGLOCATIE EN BEHEER: RWM draagt zorg voor een voldoende voorraad aan strooizout en heeft tijdens de winter ook de verantwoording om deze voorraad op peil te houden. Het zoutbeheer en verbruik wordt op een deugdelijke wijze geregistreerd. Het verbruik van zout en calcium wordt maandelijks duidelijk en overzichtelijk gerapporteerd. Naast bovenstaande heeft de gemeente Beek zelf ook een leveringsovereenkomst van wegenzout met Akzo Nobel afgesloten. Dit is een nalevercontract voor de levering van 100 ton strooizout in de winterperiode. Naast de leververplichting van RWM en de overeenkomst met Akzo heeft de gemeente nog een strategische zoutvoorraad van 230 ton. Dit strooizout is gedeeltelijk bij BPS in Maastricht (160 ton) en gedeeltelijk in de zoutloods achter het bedrijfsgebouw Aan de Haamen (70 ton) opgeslagen. (peildatum 04 oktober 2012) De primaire opslag van het strooizout en calcium is op het terrein van RWM, gelegen aan de Millenerweg 6 in Sittard Zelf stelt de gemeente Beek een overkapping t.b.v. de opslag van strooizout en een tank t.b.v. het natte zout (calcium) opslag ter beschikking. De opslagcapaciteit van deze opslag bedraagt ongeveer 80 ton. De gemeente Beek is verantwoordelijk voor de inrichting van de opslag volgens de geldende milieuregelgeving. De huidige opslag is bij het bedrijfsgebouw van de gemeente Beek. Na elke strooiactie wordt de laadplek van strooizout op een ordelijke en nette wijze achter gelaten.

3 3 MELDING: De gemeente Beek en RWM maken beiden gebruik van het gladheidmeldingssysteem van Meteo Consult. Dit systeem geeft een weersvoorspelling voor op korte termijn en voor op langere termijn incl. een indicatie van de wegdektemperatuur. Deze gegevens zijn gebaseerd op een voorspelling van een meteoroloog van Meteo Consult en een verzameling van meetgegevens van meetstations in de directe omgeving van de gemeente Beek. Meteo Consult geeft geen strooiadvies, maar maakt wel melding van mogelijke gladde wegen. Uit deze analyse van Meteo Consult en eigen waarnemingen, maakt RWM de overweging om wel of niet een strooiactie te starten. Naast RWM vindt er ook secundaire bewaking plaats door de aansturingscoördinator van de gemeente Beek. De gladheidverwachting wordt bewaakt door RWM onder leiding van gladheidcoördinator M. Starmans van RWM. Zes medemerkers hebben in ploegen van twee om toerbeurt wachtdienst tbv de gladheidbestrijding. RWM levert de gemeente Beek een wachtdienstoverzicht met daarop per dag de namen van de dienstdoende gladheidscoördinatoren. De dienstdoende gladheidscoördinator is bereikbaar via het onderstaande telefoonnummer. Telefoon gladheidcoördinator RWM: STROOIACTIE: RWM coördineert de gladheidbestrijding, en bepaald aan de hand van de melding uit het gladheidmeldingssysteem, welke strooiactie noodzakelijk wordt geacht. Voorafgaand aan de strooiactie vindt er een melding aan de gemeente plaats. De strooiacties worden in eerste instantie uitgevoerd met 4 strooiunits voorzien van een nat zout strooi-installatie. De 4 units bestaan uit 2 vrachtwagens, een terreinwagen en een werktuigdrager. De strooiunits kunnen indien nodig worden uitgerust met een sneeuwploeg. Afhankelijk van de omstandigheden wordt er in overleg met de gemeente besloten over de inzet van meer materieel. Indien er sprake is van een preventieve strooiactie zal er volgens een vaste route worden gestrooid. De te strooien wegen en fietspaden zijn door de gemeente aangereikt. Preventieve strooiacties worden uitgevoerd middels de toepassing van nat strooizout. Indien er sprake is van een curatieve strooiactie worden eerst de door de gemeente Beek aangeduide doorgaande wegen, busroutes en hellingen gestrooid, Op verzoek van de gemeente kan aanvullend worden gestrooid op diverse locaties waaronder overige hellingen of andere op dat moment noodzakelijke locaties. Curatieve strooiacties worden in eerste instantie ook via een vaste route uitgevoerd, Deze routes kunnen afhankelijk van de weersomstandigheden worden uitgevoerd met zowel nat strooizout als droog strooizout. Bij het opvriezen van wegen, hevige sneeuwval zal er gebruik worden gemaakt van droog strooizout. Bij ijzel en lichte sneeuwval bepaald de coördinator van RWM aan de hand van de situatie of er gebruik wordt gemaakt van nat of droog strooizout.

4 4 TOE TE PASSEN MATERIEEL: Wagen 1: MAN 6x4 in combinatie met NIDO grote opzet-natzout-strooimachine plus sneeuwploeg. Transporteur: Dirix Wagen 2: Mercedes 6x4 in combinatie met NIDO grote opzet-natzout-strooimachine plus sneeuwploeg. Transporteur: Vermeulen Wagen 3 (fietspadstrooier): Terreinwagen Toyota met NIDO natzout aanhang fietspadstrooier plus sneeuwploeg Wagen 4 (fietspadstrooier): Werktuigdrager Schell SG 1100 met kleine opzet-zout-strooier en NIDO natzout aanhang fietspadstrooier plus sneeuwploeg of krachtige bezem. STROOIROUTES: Zie bijgevoegde tekeningen en bijlage met beschreven strooiroutes Bij hevige sneeuwval wordt de gladheidbestrijding uitgevoerd tot het moment waarop de situatie op de wegen en fietspaden onder controle is. Dit vindt in onderling overleg plaats. Bij sneeuw op trottoirs nabij scholen, bejaardenhuizen, bejaardenwoningen en in het centrum geeft de gemeente opdracht voor handmatig sneeuwruimen. Dit handmatig sneeuwruimen op de diverse locaties vindt plaats tijdens kantooruren en wordt ook door de RWM en mogelijk ook door de buitendienst van de buitendienst van de gemeente Beek uitgevoerd Eventuele klachten van bewoners door schade aan beplanting, woningen en auto' s worden rechtstreeks door de gemeente doorgezet naar RWM en zijn voor risico van de opdrachtnemer. REGISTRATIE: RWM zorgt voor een deugdelijke registratie van de uitgevoerde strooiacties. Na elke strooiactie wordt door de coördinator de registratie verwerkt in een logboek. Alle auto's zijn met communicatiemiddelen uitgevoerd waardoor de hoofdaannemer en/of de gemeente indien gewenst over de voortgang geïnformeerd kan worden. Alle gegevens worden verwerkt in een digitaal logboek dat ook door de gemeente is te raadplegen. Bij aanvang van de strooiwerkzaamheden buiten de reguliere kantooruren wordt de Alarmcentrale A2, het callcenter van de gemeente Beek, door de aannemer ingelicht. Door deze melding is het callcenter op de hoogte van de strooiwerkzaamheden en kunnen inwoners van de gemeente Beek bij vragen over gladheid worden ingelicht.

5 5 Het logboek kan te allen tijde door de gemeente Beek worden opgevraagd. RWM zal aan het einde van de gladheidbestrijdingsperiode een kopie van het logboek aan de gemeente overhandigen. CONTACT GEGEVENS: Als contactpersoon voor de opdrachtgever voor algemene zaken betreffende de gladheidbestrijding zal de heer Starmans van RWM optreden. Telefoon: / of Postadres: RWM Postbus AJ Sittard Bezoekadres: RWM Millenerweg KW Sittard COMMUNICATIE: Taak van de medewerkers. Medewerkers worden voor aanvang van het strooiseizoen o.a. geïnstrueerd over de opbouw, van de strooiers, het vullen de strooiers en de strooiroutes. Door een strooiroute te rijden kunnen de chauffeurs zich de route eigen maken en kan bezien worden of er sprake is van eventuele obstakels. De medewerkers zijn in het bezit van een lijst met relevante telefoonnummers en geven tijdens strooiacties regelmatig hun positie door aan de coördinator. De volgende instanties worden voor aanvang van het strooiseizoen door de aannemer geïnformeerd: - Maastricht Airport - Gemeente Stein - Gemeente Schinnen - Gemeente Sittard-Geleen - Gemeente Meerssen - Gemeente Nuth - Politie Regio Zuid-Limburg - Regiomeldkamer Maastricht De gemeente ontvangt een afschrift van deze correspondentie. Tijdens de gladheidbestrijding wordt de communicatie met de medewerkers verzorgd via RWM. Meldingen van gladheid kunnen komen van: - Politie - Brandweer - Buurgemeentes - Provincie - Bedrijven - Burgers

6 6 Tijdens kantooruren komen deze meldingen binnen bij: De receptie van de gemeente en worden doorgegeven aan: aansturingscoördinator van de gemeente. De aansturingscoördinator van de gemeente Beek neemt de beslissing tot strooien (eventueel in overleg met de gladheidcoördinator van RWM). Bij noodzaak van strooien wordt dit direct doorgegeven aan de gladheidcoördinator van RWM. De gladheidcoördinator van RWM geeft opdracht tot strooien aan de onderaannemers Vermeulen en Salden. De gladheidcoördinator RWM informeert A2 antwoordservice indien de strooiactie langer duurt dan kantooruren. De gladheidcoördinator van RWM meldt direct na de strooiactie deze voor gereed bij de aansturingscoördinator van de gemeente Beek. Na kantooruren komen meldingen van gladheid binnen bij: A2 antwoordservice Deze meldingen worden doorgegeven aan: Gladheidcoördinator RWM. De Gladheidcoördinator RWM neemt contact op met de aansturingscoördinator van de gemeente Beek in verband met de (eventuele) start van een strooiactie. De gladheidcoördinator RWM geeft opdracht tot strooien aan onderaannemers. De gladheidcoördinator RWM informeert A2 antwoordservice De gladheidcoördinator RWM meldt direct na de strooiactie deze voor gereed bij de aansturingscoördinator van de gemeente Beek. Gladheidcoördinator RWM Tel Aansturingscoordinator gemeente Beek M. Froyen Tel