Christmas Shopping 2010 Welcome to New York City!

Transcriptie

1 Christmas Shopping 2010 Welcome to New York City! New York is een echte droombestemming om de kerstperiode voor te bereiden. De straten van de stad zijn sowieso al sfeervol en kleurrijk, maar in de kerstperiode wordt het pas echt een onvergetelijke ervaring want overal hangt fraaie kerstverlichting die de hele stad omtovert tot een feeëriek schouwspel. Window-shopping is daardoor nog spectaculairder dan anders. In alle stadswijken worden bovendien diverse activiteiten georganiseerd om de kerstperiode tot een fantastische belevenis te maken.

2 Kort overzicht van uw programma Dag 1: donderdag, 16 december Rechtstreekse vlucht van Brussel naar New York - Transfer naar Manhattan met gegidste oriëntatietoer (Ground Zero, Central Park, de peperdure 5 th Avenue ) - Check in en installatie Morgan s hotel (of gelijkwaardig) - Vrije avond - Overnachting in New York, New York the City that Never Sleeps Dag 2 & 3: vr. 17 & zat. 18 dec Ontbijt in het hotel Kerstshoppen in New York biedt veel mogelijkheden aan de echte shopaholics & fashionistas. Met kerst is shoppen in New York extra leuk, de etalages zijn prachtig versiert, de straten sfeervol verlicht en het assortiment van de winkels staat helemaal in het teken van een sfeervol kerstfeest! Denk niet alleen aan de flagship boetieks van de bekende designers Gucci, Pucci en Co maar ook aan de grote speelgoedwinkels, de kerstmarkt of speciale hebbedingetjes die je in Europa niet vindt. - Geniet van deze 2 dagen in de Big Apple zoals u het wenst. Om uw verblijf te vergemakkelijken, stellen wij optioneel een New York City Pass voor waarmee u toegang krijgt tot volgende activiteiten/bezoeken: - Empire State Building - American Museum of Natural History & Rose Center - Guggenheim Museum - Museum of Modern Art MoMa - The Metropolitan Museum of Art & the Cloisters - Statue of Liberty & Ellis Island Voor bepaalde attracties, zal u tevens de fast lane kunnen gebruiken voor een vlottere toegang en zal u o.a. informatie krijgen over restaurants die tegenwoordig hip & trendy zijn. Dag 4: zondag 19 december Ontbijt in het hotel - Verplaatsing naar Harlem voor een swingende gospelmis - Sunday Brunch in een bekend restaurant - Transfer naar de luchthaven - Rechtstreekse terugvlucht naar Brussel Dag 5: maandag 20 december Aankomst s morgens in Zaventem

3 Budget van de reis op basis van minimum 20 deelnemers prijs van het verblijf per persoon : 970,00 toeslag voor een Single kamer : 420,00 Inbegrepen - Rechtstreekse vluchten Brussel - New York Brussel met Jetairways - Transfer naar Manhattan en terug - Het hotelverblijf in Manhattan (Morgan s Hotel of gelijkwaardig) incl. ontbijt - Het bijwonen van een swingende gospelmis - De zondagse brunch op dag 4 - Een gids bij aankomst voor de oriëntatietoer en tijdens het bezoek aan Harlem - Een begeleider van PASSAPORTA Niet inbegrepen - Persoonlijke uitgaven, de maaltijden die niet vermeld staan en de fooien - De luchthaventaksen en brandstoftoeslagen die variabel kunnen zijn tot de uitgifte van de vliegtickets (vandaag ca. 250,00 pp) - De New York City Pass aan 80,00 pp. - Een reisverzekering ALL RISKS annulering & bijstand aan 10,00/dag/pers. Belangrijk - Om naar de VS te reizen heeft u een digitaal leesbaar internationaal paspoort nodig met een geldigheidsdatum tot de vertrekdag. - U dient een gratis elektronisch visum aan te vragen voor afreis via ESTA

4 Inschrijvingsformulier reis naar New York van 16 tot 20 december Terug te sturen naar : PASSAPORTA Incentive Planners Lic. A 6239 / of faxen Mogen wij u vriendelijk verzoeken uw reservatie altijd per te bevestigen : info@passaporta.eu ik, ondergetekende, NAAM : VOORNAAM : ADRES : POSTCODE : PLAATS : TELEFOON : GSM : FAX : ADRES : HANDTEKENING : IK RESERVEER PLAATSEN VOOR HOGER VERMELDE REIS. De opgegeven namen van de deelnemers dienen correct te zijn en overeen te stemmen met de officiële identiteitsdocumenten van de reizigers. Alle kosten te wijten aan een verkeerde opgave van namen zullen ten laste zijn van de klant (meisjesnamen voor de dames, geen roepnamen ) DETAILS DEELNEMER N 1 Naam : Voornaam : Dhr. / Mevr. Geboorte datum : Nationaliteit : Paspoort n : Uitgifte datum : Geldigheid : DETAILS DEELNEMER N 2 Naam : Voornaam : Dhr. / Mevr. Geboorte datum : Nationaliteit : Paspoort n : Uitgifte datum : Geldigheid : KAMERTYPE DUBBEL MET 1 GROOT BED DUBBEL MET 2 BEDDEN SINGLE DE PRIJS PER PERSOON IN EEN DUBBELE KAMER IS : 970 DE SINGLE TOESLAG IS : 420 LUCHTHAVENTAKSEN ONDER VOORBEHOUD VAN WIJZIGINGEN : 250 OPTIONEEL NEW YORK CITY PASS : 80 VERZEKERING ALL RISKS (annulering, bagage & bijstand) : 50 UW DROMEN VERZEKERD! Het uitstippelen van de ideale vakantiereis, daar begint u ruim op voorhand mee. Dan kan u alvast beginnen dromen over die welverdiende ontspanning. Bij de voorbereiding denkt u best ook na over de verzekering tegen onverwachte gebeurtenissen vóór het vertrek of tijdens de reis zelf. Wij informeren u graag over de ALL RISKS INSURANCE, de meest complete reisen bijstandsverzekering van De Europese. De Europese staat dag en nacht voor u klaar om u te helpen, snel en efficiënt waar nodig.

5 BIJZONDERE REIS- en VERKOOPSVOORWAARDEN Als reisbureau handelt Incentive Planners bvba als tussenpersoon tussen de klant en de leveranciers van verleende diensten en kan enkel aansprakelijk worden gesteld voor de goede uitvoering van het reisorganisatie- en -bemiddelingscontract. Incentive Planners is niet aansprakelijk voor onvoorziene gebeurtenissen zoals nieuwe reglementeringen of verordeningen, ongevallen, vertragingen, mechanische defecten, stakingen, epidemieën, oorlog, verlies of diefstal van bezittingen of bagage, enz...voorbeelden waarvan de opsomming onbeperkt is, zodat ook extra vervoer- en verblijfkosten ten gevolge hiervan voor rekening van de klant zijn. Incentive Planners houdt zich het recht voor om het voorziene programma te wijzigen indien, ten gevolge van omstandigheden, wijzigingen wenselijk blijken te zijn. Al onze prijzen zijn in Euro vermeld. Ze werden te goeder trouw berekend op basis van de wisselkoers op het moment van de uitwerking van de offerte. Deze kunnen aangepast worden door een verhoging van de prijs van de brandstof en/of een verhoging van de wisselkoers, en/of tengevolge lasten en taksen gebonden aan bepaalde diensten. Incentive Planners biedt u vrijblijvend 2 formules aan van tijdelijke reisverzekeringspolissen van De Europese ( Full Option Deluxe of All Risks ) zodat u zorgeloos kunt vertrekken. Let op de uitsluitingen waarvoor steeds een bijpremie dient te worden aangevraagd zoals bvb. voor wintersporten (alpinisme, ski ) en alle motorsporten (speedboat, quad, sneeuwscooter, jetski ) De opgegeven namen van de deelnemers dienen correct te zijn en overeen te stemmen met de officiële identiteitsdocumenten van de reizigers. Alle kosten te wijten aan een verkeerde opgave van namen zullen ten laste zijn van de klant (meisjesnamen voor de dames, geen roepnamen ) Behalve indien anders overeengekomen, betaalt de klant bij ondertekening van de overeenkomst 30% van de totale reissom als voorschot; uiterlijk 1 maand vóór vertrekdatum wordt het saldo betaald. Boekt de klant minder dan 1 maand vóór vertrekdatum dan moet hij onmiddellijk de totale reissom betalen. De kosten gemaakt in opdracht van de klant tijdens de reis worden als supplement aangerekend. Onze facturen zijn bij ontvangst contant betaalbaar. Bij niet betaling binnen de 8 dagen zal, van rechtswege en zonder voorafgaande aanmaning, het factuurbedrag verhoogd worden met 125,00 voor dossierkosten. Daarenboven zal 1% intrest per maand worden aangerekend. Indien de klant het contract verbreekt, vergoedt hij de schade die Incentive Planners lijdt door de verbreking. De schadevergoeding hangt af van de werkelijke kosten die Incentive Planners heeft gehad en van de bedragen die aan de leveranciers werden betaald die niet terugvorderbaar zijn. Een wettelijke verplichte borg dekt de beroepsverbintenissen van Incentive Planners krachtens het KB van 30 juni 1966, gewijzigd door het KB van 1 februari 1975 en het KB van 9 maart Conform Art. 36 van de reiscontractenwet is Incentive Planners door de Europese verzekerd om in geval van financieel onvermogen zijn verplichtingen jegens de klant na te komen. De Europese dekt ook de beroepsaansprakelijkheid. Geschillen die zouden ontstaan in het kader van het reiscontract, worden beslecht door de rechtbanken van Brussel, die uitsluitend het Belgisch recht toepassen. Incentive Planners is houder van het kwaliteitslabel Vergund Reisbureau, afgeleverd door Toerisme Vlaanderen, conform de uitvoeringsbesluiten van 19/07/2007 van de Vlaamse Regering met betrekking tot het decreet van 02/03/2007 over het statuut van reisbureaus.