Aanlevervoorwaarden leveranciers

Transcriptie

1 Aanlevervoorwaarden leveranciers Bij PostNL E-commerce Services te Houten Pagina 1 van 9

2 Inhoudsopgave Adresgegevens... 3 Route omschrijving... 3 Vanuit Arnhem A Vanuit Breda A27 / E Vanuit Rotterdam A20 / E Vanuit Almere A Huisregels chauffeurs... 5 Bezoekers veiligheidsregels... 5 Algemeen... 7 Artikel... 8 Pallet... 8 Pagina 2 van 9

3 Adresgegevens PostNL E-commerce Services BV Kaagschip CS Houten BTW nr. NL B01 Openingstijden: Maandag tot en met vrijdag uur uur Op feestdagen en weekenden gesloten Route omschrijving Vanuit Arnhem A12 Volg de A12 richting Utrecht. Neem de afslag richting Breda, houd hierna links aan (Ring Utrecht(zuid)) Buig vervolgens naar recht naar de A27/E311 richting Breda. Neem de afslag naar Houten en neem de tweede afslag bij de rotonde naar De Staart. Ga rechtdoor over de rotonde. Ga bij de kruising naar rechts naar De Rede. Neem de eerste afslag op de rotonde. Neem de derde afslag op de rotonde naar Het Schip. Sla linksaf en direct weer rechtsaf. Volg deze straat tot het einde. Rij om het gebouw heen en meldt u zich bij het kantoor waar u door één van onze medewerkers een dock toegewezen krijgt. Vanuit Breda A27 / E311 Volg de A27 richting Utrecht. Neem de afslag naar Houten en neem de tweede afslag bij de rotonde naar De Staart. Ga bij de kruising naar rechts naar De Rede. Neem de eerste afslag op de rotonde. Neem de derde afslag op de rotonde naar Het Schip. Sla linksaf en direct weer rechtsaf. Volg deze straat tot het einde. Rij om het gebouw heen en meldt u zich bij het kantoor waar u door één van onze medewerkers een dock toegewezen krijgt. Vanuit Rotterdam A20 / E25 Volg de A20 richting Utrecht. Rij richting de Jaarbeurs (afslag 16,17,18) Houd links aan (Ring Utrecht) Neem afslag Breda (A27/E311) en houd rechts aan. Neem de afslag naar Houten en neem de tweede afslag bij de rotonde naar De Staart. Pagina 3 van 9

4 Ga rechtdoor over de rotonde. Ga bij de kruising naar rechts naar De Rede. Neem de eerste afslag op de rotonde. Neem de derde afslag op de rotonde naar Het Schip. Sla linksaf en direct weer rechtsaf. Volg deze straat tot het einde. Rij om het gebouw heen en meldt u zich bij het kantoor waar u door één van onze medewerkers een dock toegewezen krijgt. Vanuit Almere A27 Volg de A27 richting Hilversum Rij richting de Jaarbeurs (afslag 16,17,18) Houd links aan richting Breda (Ring Utrecht) Neem de afslag naar Houten en neem de tweede afslag bij de rotonde naar De Staart. Ga rechtdoor over de rotonde. Ga bij de kruising naar rechts naar De Rede. Neem de eerste afslag op de rotonde. Neem de derde afslag op de rotonde naar Het Schip. Sla linksaf en direct weer rechtsaf. Volg deze straat tot het einde. Rij om het gebouw heen en meldt u zich bij het kantoor waar u door één van onze medewerkers een dock toegewezen krijgt. Pagina 4 van 9

5 Huisregels chauffeurs U dient zich ALTIJD voor het aandocken te melden bij het kantoor van Intake/Expeditie U krijgt een dock toegewezen van één van de PostNL E-commerce Services medewerkers U bent verplicht om (eventuele) lekkages aan uw trailer of bakwagen direct te melden, zodat het milieu zo min mogelijk wordt belast. Afval dient u weg te gooien in de afvalbak aan de buitenzijde van ons pand. U dient uw trailer of bakwagen recht voor het toegewezen dock te zetten De motor van de trailer of bakwagen dient uitgezet te worden en de handrem aangetrokken U mag zich tijdens het lossen of laden niet bevinden in uw eigen trailer of bakwagen U mag niet zelf lossen of laden U bent verplicht om een veiligheidsvest te dragen (deze veiligheidsvesten vindt u direct achter de deur wanneer u het magazijn betreedt U bent verplicht de instructies/ aanwijzingen van PostNL E-commerce medewerkers op te volgen (deze regels is ook van toepassing bij brand, ontruimingen en/of een ernstig incident) Past u op voor heftrucks, deze voertuigen hebben in ons pand voorrang. Bij het verlaten van het pand dient u het veiligheidsvest achter te laten op de daarvoor aangewezen plaats. Het drinken van koffie en/of thee is alleen toegestaan in de nabijheid van de koffieautomaat of buiten. Bezoekers veiligheidsregels Verplicht om veiligheidsschoenen te dragen met stalen neuzen Chauffeurs en leveranciers zijn verplicht een veiligheidsvest te dragen wanneer zij zich bevinden in de productieruimten van PostNL E-commerce Services. Het is verboden om te roken in het pand. Dit is alleen toegestaan in de daarvoor ingerichte ruimtes Pagina 5 van 9

6 Het is verboden om te telefoneren op de werkvloer Eten en drinken op de werkvloer is tevens ook verboden m.u.v. de daarvoor ingerichte ruimtes/locaties. Zonder toestemming mogen er geen foto s of video-opnames worden gemaakt Afval dient in de daarvoor bedoelde prullenbakken worden gegooid Bezoekers dienen te parkeren op de daarvoor aangewezen plekken De maximale toegestane snelheid op het terrein van PostNL E- commerce Services is 15 km/uur Er zijn camera s in het pand aanwezig. Pagina 6 van 9

7 Algemeen Het tijdstip van leveren dient minimaal 24 uur voor levering te worden g d aan adres Daarnaast dient er een digitale voormelding zijn doorgezet via de afgesproken interfaces voordat de trailer in Houten arriveert. De voormelding dient te bestaan uit alle elementen die beschreven staan in de interface-documentatie tussen uw organisatie en PostNL E-commerce Services. Indien PostNL E-commerce Services geen voormelding ontvangt zal bij aankomst aan de chauffeur worden gemeld dat hij/zij zal moeten wachten (dit kan maximaal oplopen tot 2,5 3 uur na aankomst). Als de chauffeur niet kan wachten, zal de planning van het vervoersbedrijf een nieuwe losafspraak moeten maken via het adres intake@postnl.nl De aanlevering van de zending dient te geschieden binnen de openingstijden van PostNL E-commerce Services, te weten: Maandag tot en met Vrijdag: uur uur Tijdens pauzes kan het voorkomen dat er niet gelost wordt, de chauffeur kan, als het voorkomt, gebruik maken van koffie- en thee faciliteiten. De vervoerder krijgt bij aankomst, na melding in het inslagkantoor een losdock toegewezen. Voor vragen is onze afdeling Intake bereikbaar tot uur. Graag contact opnemen via adres intake@postnl.nl Elke zending dient in goede staat door de vervoerder afgeleverd te worden. Indien het afdelingshoofd Intake twijfelt over de conditie waarin de goederen worden afgeleverd zal deze contact opnemen met de klantmanager van PostNL E-commerce Services, welke in contact staat met de opdrachtgever. Na overleg zal er beslist worden over het accepteren of terugsturen van de betreffende goederen. Het afdelingshoofd Intake zal bij dergelijke zendingen een foto maken en de vrachtdocumentatie voorzien van een aantekening. Elke zending dient te worden vergezeld door een vrachtbrief en een gespecificeerde pakbon. Op de pakbon dient duidelijk vermeld te staan: - Artikelnummer (s) Klant Pagina 7 van 9

8 - Omschrijving - Aantal in stuks (indien bekend de aantallen per verpakking) - Aantal colli en pallets - Specificatie welke artikelnummers op welke pallet staan Op de vrachtbrief dient duidelijk vermeld te staan: - Vervoerder - Kenteken of vrachtwagennummer - Leverancier - Aantal en soort colli - Datum Indien de vrachtbrief tevens als pakbon geldt, dient deze te voldoen aan de criteria welke hierboven onder het punt pakbon vermeld staan. Tevens moet er op één van de documenten vermeld staan voor welke klant de artikelen zijn. Artikel Losse artikelen zijn in handzame stapels met transparante krimpfolie gesealed of verpakt in handzaam formaat dozen en mogen per doos maximaal 20 kg wegen. Alle krimpfolie pakketten of dozen bevatten een gelijk aantal exemplaren van hetzelfde artikel. Indien er sprake is van een restaantal dient dit door de leverancier duidelijk te worden aangegeven op het pakket of de doos. Alle krimpfolie pakketten of dozen zijn voorzien van een duidelijk etiket met daarop vermeld artikelnummer, omschrijving, auteur en/of titel en het aantal exemplaren in stuks. Pallet Levering op degelijke pallets Artikelen dienen te worden aangeleverd op europallets met een grondformaat van 80x120cm. Krimpfolie pakketten of dozen moeten zodanig op de pallet gestapeld zijn dat rondom het grondoppervlak van de pallet overal minimaal 1 centimeter ruimte is. De maximale hoogte (inclusief pallet) mag niet meer bedragen dan 120 cm. Krimpfolie pakketten of dozen worden zodanig op de pallet gestapeld dat deze een compact en stabiel geheel vormen. Pallets dienen met transparant folie te worden aangeleverd. Bij levering van meerdere pallets van één soort dient op elke pallet een gelijk aantal exemplaren te worden geleverd. Behalve de laatste pallet, hier mag een lager aantal op staan. De leverancier moet deze pallet dan wel duidelijk merken. Pagina 8 van 9

9 Elke pallet is voorzien van een palletkaart waarop duidelijk leesbaar vermeld staat: - Artikelnummer Klant - Omschrijving - Aantal per pallet Pagina 9 van 9