TOEPASSINGSREGLEMENT VOOR DE PERSONENCERTIFICATIE VAN GEBOUWINSPECTEURS

Transcriptie

1 TOEPASSINGSREGLEMENT VOOR DE PERSONENCERTIFICATIE VAN GEBOUWINSPECTEURS Certificatie Systeem Certificatie Schema Versie BP Maart 2019 Lijst van activiteitsdomein Gebouwinspecteurs 940 Gebouwinspecteurs Bouwkunde 941 Gebouwinspecteurs Technische installaties Validering Goedkeuring Adviesraad: Gebouwinspecteurs 30/05/2018

2 INHOUDSTAFEL 1. SITUERING, TOEPASSINGSGEBIED, CONCEPTBESCRIJVING Situering Toepassingsgebied Conceptbeschrijving REFERENTIEDOCUMENTEN Structurele referentiedocumenten Technische referentiedocumenten Informatieve referentiedocumenten INSTELLINGEN EN ORGANEN IN DE CERTIFICATIE De certificatie-instelling De Adviesraad Het Sectorcomité ( = Schemacomité volgens EN ISO/IEC 17024) Het Certificatiecomité De Beoordelingscommissie INSTELLINGEN EN PERSONEN DIE IN ONDERAANNEMING VAN DE CERTIFITATIE-INSTELLING WERKEN De cöordinatie-instelling De examencentra De examinatoren VERLOOP VAN HET CERTIFICATIEPROCES Selectiecriteria Initiële certificatie Het Certificaat De Geldigheidsverklaring GELDIGHEIDSDUUR VAN HET CERTIFICAAT VOORWAARDEN VOOR HET BEHOUD VAN HET CERTIFICAAT HERCERTIFICATIE ONEIGENLIJK GEBRUIK VAN HET CERTIFICAAT EN/OF DE GELDIGHEIDSVERKLARING BEROEP KLACHTENBEHANDELING Klachten met betrekking tot een persoon gecertificeerd door BCCA

3 11.2 Klachten met betrekking tot BCCA TARIEFSTELSEL Inschrijvingsgeld De opvolging van de gecertificeerde gebouwinspecteur in het kader van het verlenen van de Geldigheidsverklaring Hercertificatie van de gecertificeerde gebouwinspecteur Bijzondere vergoedingen Indexering De facturatie BIJLAGE CHECK-LIJST AUDIT COÖRDINATIE-INSTELLING BIJLAGE CHECK-LIJST AUDIT EXAMENCENTRUM BIJLAGE CHECK-LIJST AUDIT EXAMINATOREN BIJLAGE 3.2. SAMENSTELLING ADVIESRAAD BIJLAGE 3.3. SAMENSTELLING SECTORCOMITÉ BIJLAGE 3.4. SAMENSTELLING CERTIFICATIECOMITÉ BIJLAGE 3.5. SAMENSTELLING BEOORDELINGSCOMMISSIE BIJLAGE 4.1. COÖRDINATIE-INSTELLING BIJLAGE 4.2. ERKENDE EXAMENCENTRA BIJLAGE 4.3. LIJST VAN EXAMINATOREN BIJLAGE ALGEMENE PROCEDURE VOOR DE AANVRAAG TOT HET BEKOMEN VAN HET CERTIFICAAT BIJLAGE AANVRAAGFORMULIER INITIËLE CERTIFICATIE BIJLAGE CERTIFICAAT GEBOUWINSPECTEUR BOUWKUNDE BIJLAGE CERTIFICAAT GEBOUWINSPECTEUR TECHNISCHE INSTALLATIES BIJLAGE 5.4. GELDIGHEIDSVERKLARING BIJLAGE 7. PROCEDURE VOOR HET VERGAREN VAN OPLEIDINGSPUNTEN 41 BIJLAGE 8. AANVRAAGFORMULIER HERCERTIFICATIE GEBOUWINSPECTEURS

4 1. SITUERING, TOEPASSINGSGEBIED, CONCEPTBESCRIJVING 1.1. Situering In opdracht van de vzw VLISOG heeft de vzw BCCA een personencertificatie georganiseerd voor gebouwinspecteurs die de conditie van gebouwen opmeten. VLISOG (Vlaams Initiatief voor Systematisch Onderhoud van Gebouwen) is een cluster van bedrijven die de verschillende aspecten van professioneel onderhoud van gebouwen aanbieden. De doelstellingen van VLISOG zijn: - Kennis uitbouwen en instrumenten ontwikkelen voor het professioneel onderhoud van gebouwen, zoals het verzamelen van marktgegevens en tendensen, het ontwikkelen van een gedigitaliseerde onderhoudsgids, enz.; - Coalities vormen tussen bedrijven met complementaire competenties; - Professioneel onderhoud van gebouwen stimuleren door sensibilisatie en kennisoverdracht naar gebouwbeheerders (bv. door het uitwerken van richtlijnen voor uitbestedingen); - Ontwikkelen en in de markt zetten van instrumenten voor een professioneler beheer van gebouwen, zoals methoden voor meerjarenonderhoudsplanning, een kwaliteitssysteem voor inspecties van gebouwen, enz. Onderhavig Toepassingsreglement is van toepassing op de personencertificatie van gebouwinspecteurs die de conditie van gebouwen opmeten. Dit toepassingsreglement is gebaseerd op de regels en richtlijnen vastgelegd in de volgende referentiedocumenten: - Het Algemeen Reglement voor de personencertificatie van BCCA. Dit reglement bepaalt de principes voor de organisatie van de certificatie door BCCA. Het toepassingsreglement werd voor de eerste maal, na goedkeuring ervan in de Adviesraad Gebouwinspecteurs van toepassing gesteld op 30/05/2018. Het toepassingsreglement zal herzien worden in functie van de noodzaak. Elke wijziging wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Adviesraad Gebouwinspecteurs. De bijlagen worden doorlopend geactualiseerd. Beduidende wijzigingen worden eveneens voorgelegd aan de Adviesraad Gebouwinspecteurs. Het gehele document wordt één maal per jaar door de Adviesraad Gebouwinspecteurs herbevestigd. Belangrijke wijzigingen worden door de Adviesraad behandeld. Het Toepassingsreglement is, op verzoek, publiek beschikbaar en wordt door BCCA aan de gecertificeerde gebouwinspecteurs en aanvragers overhandigd. 4

5 1.2. Toepassingsgebied Onderhavig toepassingsreglement heeft betrekking op de personen die instaan voor de conditiemeting van een gebouw met behulp van de methodiek zoals beschreven in de Nederlandse norm NEN 2767 (laatste gepubliceerde versie). Het reglement is van toepassing op: - Het Personencertificaat Gebouwinspecteur Bouwkunde - Het Personencertificaat Gebouwinspecteur Technische Installaties De regels, die voor deze certificatie gelden, worden gegeven in dit Toepassingsreglement. De criteria voor de vakbekwaamheid zijn vastgelegd in technische referentiedocumenten die opgesteld en goedgekeurd zijn door het Sectorcomité Gebouwinspecteur. Het Sectorcomité is eigenaar van deze technische referentiedocumenten Conceptbeschrijving Dit certificatieschema omvat het verkrijgen en behouden van een personencertificaat voor het uitvoeren van conditiemetingen van gebouwen conform NEN Nadat er bij de vsw VLISOG met succes examens (theoretisch en praktisch) zijn afgelegd en de persoon heeft aangetoond dat hij beschikt over de noodzakelijke basiskwalificaties (qua opleidingsniveau en/of qua ervaring), kan deze persoon in aanmerking komen voor het verkrijgen van een personencertificaat. Dit certificaat kan slechts geldig gebruikt worden op naam van een onderneming waarbij deze onderneming zich dient te engageren om volgende beginselen te respecteren: - De onderneming dient overeenkomstig de voorschriften van VLISOG de nodige stappen te nemen om de competentie van zijn medewerkers te onderhouden en hen daarvoor de nodige vormingen te laten volgen; - Jaarlijks dienen er door de gecertificeerde gebouwinspecteur minstens 5 dossiers worden uitgevoerd onder het personencertificaat; - De dossiers die worden uitgevoerd onder het personencertificaat, alsook de contactgegevens van de opdrachtgever, moeten beschikbaar gesteld worden voor een mogelijke controle door een afgevaardigde van BCCA; - Om de 5 jaar dient het certificaat hernieuwd te worden, na het afleggen van een theoretisch examen. Om aan te geven dat bovenvermelde beginselen worden gerespecteerd, wordt er jaarlijks een Geldigheidsverklaring opgemaakt op naam van de onderneming met een geldigheidsduur van 12 maanden. Een personencertificaat kan slechts geldig gebruikt worden wanneer het vergezelt wordt door een geldige Geldigheidsverklaring. 5

6 Het behoud van de certificatie en de geldige toepassing is enkel mogelijk indien de competentie van de gecertificeerde personen in stand wordt gehouden in functie van de evolutie van de normen en indien wordt aangetoond dat de gecertificeerde personen regelmatig op correcte wijze de gebouwinspecties uitvoeren. Om dit te kunnen vaststellen is een opvolging voorzien via een digitale databank, waarop de gegevens over de geïnspecteerde gebouwen dienen geregistreerd te worden door de gecertificeerde personen en aan de hand waarvan een steekproefmatige controle wordt voorzien. Voor elk aangemeld dossier wordt een genummerd en uniek conformiteitsattest opgemaakt door de digitale databank dat na ondertekening door de gecertificeerde persoon kan toegevoegd worden aan het verslag van de conditiemeting. Dit attest geeft aan dat uw dossier onder certificatie ter controle werd aangeboden en betekent dat de gecertificeerde persoon én de onderneming waarvoor hij werkzaam is zich heeft geëngageerd om de conditiemeting strikt volgens de normen uit te voeren. 2. REFERENTIEDOCUMENTEN 2.1 Structurele referentiedocumenten - NBN EN ISO/IEC 17024: Conformiteitsbeoordeling Algemene eisen voor instellingen die certificatie van personen uitvoeren; - BELAC 2-305: BELAC leidraden voor de toepassing van de NBN EN ISO/IEC norm ten behoeve van de instellingen die overgaan tot de certificatie van personen. 2.2 Technische referentiedocumenten Bindende referentiedocumenten: NT Examenreglement certificatie inspecteurs NEN 2767 (VLISOG) NT Informatiebundel Certificatie inspecteurs NEN 2767 (VLISOG) 2.3 Informatieve referentiedocumenten - NEN :2017: Conditiemeting gebouwde omgeving Deel 1: Methodiek - NEN :2008: Conditiemeting van bouw- en installatiedelen Deel 2: Gebrekenlijsten 6

7 3. INSTELLINGEN EN ORGANEN IN DE CERTIFICATIE 3.1. De schema-eigenaar De hoofdeigenaar van het schema is de vzw VLISOG. BCCA is mede-eigenaar De certificatie-instelling De personencertificatie wordt uitgevoerd door BCCA die hiervoor een certificatiesysteem heeft ingericht dat beantwoordt aan de eisen van NBN EN ISO/IEC De certificatie-instelling voert controle uit op de door de gebouwinspecteurs uitgevoerde gebouwinspecties. Indien examens in een examencentrum georganiseerd worden zal de certificatieinstelling het examencentrum auditeren (min 1 van 5 examensessies) en zal tevens de examinator geauditeerd worden. De certificatie-instelling moet BELAC geaccrediteerd zijn. Tenzij anders bepaald middels een overeenkomst die de conformiteit aan alle geldende regels verzekert, treedt BCCA zelf op als certificatie-instelling. Bijlage 3.2.1: Check-lijst audit coördinatie-instelling Bijlage 3.2.2: Check-lijst audit examencentrum Bijlage 3.2.3: Check-lijst audit examinatoren 3.3. De Adviesraad De Adviesraad garandeert de onafhankelijkheid en onpartijdigheid van de certificatie-instelling. De Adviesraad is samengesteld uit alle relevante maatschappelijke vertegenwoordigers: - De openbare gebruikers; - De private gebruikers; - De gebouwinspecteurs; - De aannemers; - De deskundigen. De Adviesraad houdt toezicht op de werking van de certificatie-instelling. Het Toepassingsreglement, dat een omzetting is van de regels van het Sectorcomité Gebouwinspecteurs aangevuld met uitvoerende procedures, wordt door de Adviesraad goedgekeurd. De Adviesraad behandelt geen onderwerpen betreffende specifieke personen en bedrijven. 7

8 Bijlage 3.3.: Samenstelling Adviesraad Indien het advies van de Adviesraad door de certificatie-instelling niet gevolgd wordt, kan de Adviesraad zich wenden tot BELAC Het Sectorcomité ( = Schemacomité volgens EN ISO/IEC 17024) Het Sectorcomité is samengesteld uit relevante maatschappelijke vertegenwoordigers en externe deskundigen, vertegenwoordigers van de examinatoren, examencentra, controle-instellingen. Het Sectorcomité is bevoegd voor: - Het opstellen (initieel) en het aanpassen (om de 5 jaar) van de criteria voor kennis en kunde waarover de te certificeren gebouwinspecteur moet beschikken, in overeenstemming met de professioneel aanvaardbare normen, praktijken, wettelijke vereisten en vergelijkbare certificatiesystemen in de Europese Economische Ruimte; - Het vastleggen van de voorwaarden voor de hernieuwing van het certificaat; - Het vastleggen van de voorwaarden voor update van het certificaat wegens normatieve wijzigingen; - Het vastleggen van de criteria voor opschorting en schrapping. Het Sectorcomité maakt jaarlijks een evaluatie van: - De criteria van kennis en kunde; - De examens. Om de vijf jaar zal het Sectorcomité: - De criteria voor kennis en kunde evalueren, rekening houdend met de ontwikkelingen op het vakgebied, resultaten van de voorgaande 5 jaar, voorschriften van opdrachtgevers, internationale ontwikkelingen, ; - De voorwaarden vastleggen voor de hernieuwing van het certificaat. Bijlage 3.4.: Samenstelling Sectorcomité 3.5. Het Certificatiecomité De beslissingen over de certificatie (toekenning, intrekking en andere maatregelen) worden genomen door de Directie van de certificatie-instelling op advies van het Certificatiecomité. Bijlage 3.5.: Samenstelling Certificatiecomité 3.6. De Beoordelingscommissie Alle belangrijke problemen binnen de dossiers worden voorgelegd aan een raad van deskundigen Beoordelingscommissie genoemd die een volstrekte vertrouwelijkheid toepast met betrekking tot de dossiergebonden informatie. Deze deskundigen zijn volledig onafhankelijk en hebben geen binding met de gecertificeerde gebouwinspecteurs noch met hun werkgevers. 8

9 De Beoordelingscommissie kan de Adviesraad Gebouwinspecteurs vragen stellen over de interpretatie van het reglement zonder dat dossiergebonden informatie vrijgegeven wordt. Bijlage 3.6.: Samenstelling Beoordelingscommissie 4. INSTELLINGEN EN PERSONEN DIE IN ONDERAANNEMING VAN DE CERTIFITATIE-INSTELLING WERKEN 4.1 De cöordinatie-instelling Deze instelling verleent logistieke steun aan de certificatie-instelling. De cöordinatie-instelling heeft een overeenkomst voor onderaanneming met de certificatie-instelling. De cöordinatie-instelling zorgt voor: - Het onthaal van de kandidaten; - Het doorverwijzen naar het examencentrum; - Het doorgeven van de examenresultaten aan de certificatie-instelling; - Het toezicht op de eventuele betrokkenheid van examinatoren bij vorming en begeleiding; - Het bijhouden van de werkgevers waarvoor de gecertificeerde gebouwinspecteurs werken. De coördinatie-instelling neemt de nodige maatregelen om haar onpartijdigheid voor de haar toegewezen opdrachten permanent en aantoonbaar te verzekeren. Bijlage 4.1.: Coördinatie-instelling 4.2 De examencentra Dit zijn administratief logistieke centra waar de proeven georganiseerd worden. De examencentra hebben een overeenkomst voor onderaanneming met de certificatie-instelling. De examencentra nemen de nodige maatregelen om hun onpartijdigheid, alsook die van hun medewerkers, voor de hun toegewezen opdracht permanent en aantoonbaar te verzekeren. Bijlage 4.2.: Lijst van de examencentra voor de theoretische proeven 4.3 De examinatoren Dit zijn experts die de examens afnemen voor rekening van de coördinatieinstelling. 9

10 De examinatoren hebben een overeenkomst voor onderaanneming met de certificatie-instelling. Een examinator mag nooit betrokken zijn bij de vorming of begeleiding van de kandidaat waarvan hij het examen afneemt. De examinator neemt de nodige maatregelen om zijn onpartijdigheid voor de hem toegewezen opdracht permanent en aantoonbaar te verzekeren. Bijlage 4.3.: Lijst van examinatoren 5. VERLOOP VAN HET CERTIFICATIEPROCES De gebouwinspecteur krijgt op aanvraag een gedetailleerde beschrijving van het certificatieproces, de certificatie-eisen, de rechten en plichten van de gecertificeerde gebouwinspecteur en een aanvraagformulier voor deelname aan de personencertificatie. 5.1 Selectiecriteria Om te kunnen deelnemen aan de certificatieprocedure moet de kandidaat voldoen aan bepaalde selectiecriteria: - Hij dient te beschikken over een diploma (minimum niveau bachelor) en/of hij dient 3 jaar aantoonbare bouwtechnische ervaring (constructie, beheer, onderhoud, inspectie) te hebben; - De gebouwinspecteur slaagt voor het theoretisch examen, ingericht door de coördinatie-instelling vzw VLISOG; - De gebouwinspecteur slaagt voor het praktisch examen, ingericht door de coördinatie-instelling vzw VLISOG. Kandidaten die dit wensen kunnen voorafgaand een gerichte opleiding volgen bij het opleidings/examencentrum. Dit vormt echter geen onderdeel van het certificatieproces. Een kandidaat die vóór het afleggen van het examen op enige wijze kennis heeft gekregen van de examenvragen, zal dit op eigen initiatief melden aan de coördinatie-instelling en niet deelnemen aan het examen. Gebouwinspecteurs die niet slagen voor de examens, kunnen zich een tweede maal inschrijven voor het examen bij de coördinatie-instelling. Dit geldt zowel voor het theoretische als het praktische examen. 5.2 Initiële certificatie De gebouwinspecteur bezorgt het ingevulde aanvraagformulier aan de certificatieinstelling. Het personencertificaat zal enkel kunnen afgeleverd worden wanneer aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: 10

11 - De gebouwinspecteur voldoet aan de selectiecriteria; - De gebouwinspecteur kan aantonen dat hij werkzaam is als rechtspersoon (en niet als natuurlijk persoon ) of in dienst is van een bedrijf; - De gebouwinspecteur kan aantonen dat er een Geldigheidsverklaring kan opgemaakt worden. Door het ondertekenen van het aanvraagformulier verbindt de gebouwinspecteur zich ertoe te voldoen aan de voorwaarden opgenomen in het Toepassingsreglement voor de personencertificatie Gebouwinspecteur : - Geen vertrouwelijke informatie betreffende het examen te delen of te hebben gedeeld met derden; - Geen fraude te plegen of te hebben gepleegd tijdens het examen; - Kennis te hebben genomen van en doorlopend te voldoen aan de voorwaarden opgenomen in het toepassingsreglement voor personencertificatie Gebouwinspecteur en in tegengesteld geval de certificatie-instelling onverwijld op de hoogte te brengen; - Enkel aanspraak te maken op de certificatie die vermeld is in dit certificaat; - Het certificaat niet te misbruiken, noch BCCA in diskrediet te brengen; - Onmiddellijk te stoppen met elke aanspraak op certificatie wanneer het certificaat opgeschort of geschrapt wordt. Door het ondertekenen van het aanvraagformulier verbindt de rechtspersoon (bv. zelfstandige gebouwinspecteur) of het bedrijf waar de gebouwinspecteur werkzaam is dat hij bij elke wijziging van de ingevulde informatie meteen BCCA schriftelijk op de hoogte zal stellen. Tevens verklaart de rechtspersoon of het bedrijf zich akkoord met de voorwaarden opgenomen in onderhavig Toepassingsreglement en het afsluiten van een overeenkomst voor opvolging met de certificatie-instelling: - De zelfstandige gebouwinspecteur of het bedrijf waar de gebouwinspecteur werkzaam is, bevestigt dat hij de persoon de mogelijkheid zal bieden om de werken waarvoor hij gecertificeerd wenst te worden, regelmatig uit te oefenen: minstens 5 dossiers per jaar. Op basis hiervan kan dan een Geldigheidsverklaring opgemaakt worden. Een Geldigheidsverklaring is één jaar geldig; - De zelfstandige gebouwinspecteur of het bedrijf waar de gebouwinspecteur werkzaam is, toont zich bereid om gebruik te maken van een digitale databank om voor elke inspectie dat er wordt uitgevoerd onder het personencertificaat een aantal gegevens op te nemen en de mogelijkheid te bieden aan de certificatie-instelling om hierop controle uit te voeren; - De zelfstandige gebouwinspecteur of het bedrijf waar de gebouwinspecteur werkzaam is, toont zich bereid om het nodige te doen opdat het personencertificaat behouden kan blijven (zie ook 6 en 7). Bijlage : Algemene Procedure voor de aanvraag tot het bekomen van het Certificaat Bijlage : Aanvraagformulier voor initiële certificatie 11

12 5.3 Het Certificaat Het Certificaat is het bewijs dat de gebouwinspecteur geslaagd is voor de examens en dat hij de werken, waarvoor hij gecertificeerd is, regelmatig uitvoert. Dit Personencertificaat kan enkel geldig worden gebruikt wanneer het vergezeld is van een door BCCA afgeleverde Geldigheidsverklaring die niet ouder is dan 12 maanden. Bijlage : Certificaat Gebouwinspecteur bouwkunde Bijlage : Certificaat Gebouwinspecteur technische installaties 5.4 De Geldigheidsverklaring De gebouwinspecteur is werkzaam bij een bedrijf De Geldigheidsverklaring is een document dat aantoont dat de werkgever alle voorziene taken vervult door: o De op de gecertificeerde gebouwinspecteur betrekking hebbende informatie te registreren en ter beschikking te houden van de certificatie-instelling (via de BCCA databank); o Een lijst bij te houden van de gecertificeerde gebouwinspecteurs (via de BCCA databank); o BCCA binnen de maand schriftelijk te informeren wanneer een gecertificeerde gebouwinspecteur: de firma verlaat; tijdelijk of definitief niet meer in staat is zijn beroep uit te oefenen; o BCCA op de hoogte te brengen binnen de maand, zodra de gebouwinspecteur terug actief is; o Een lijst bij te houden van de door iedere gebouwinspecteur uitgevoerde werken en dit via input in de databank dat BCCA hiervoor ter beschikking stelt; o Per gebouwinspecteur de opleiding te registreren in de databank dat BCCA hiervoor ter beschikking stelt; o Iedere gebouwinspecteur te laten deelnemen aan een nieuw examen wanneer dit geëist wordt door de Adviesraad. De Geldigheidsverklaring wordt jaarlijks hernieuwd op basis van de input in de BCCA databank en op basis van de input verleend door de werkgever De gebouwinspecteur is werkzaam als zelfstandige De gebouwinspecteur zal: o Een lijst bijhouden van de uitgevoerde werken (via de BCCA databank); o Een lijst bijhouden van gevolgde opleidingen; o Deelnemen aan een nieuw examen wanneer dit geëist wordt door de Adviesraad; 12

13 o BCCA binnen de maand schriftelijk te informeren wanneer hij tijdelijk of definitief niet meer in staat is zijn beroep uit te oefenen; o BCCA op de hoogte te brengen binnen de maand, zodra hij terug actief is. De Geldigheidsverklaring wordt jaarlijks hernieuwd op basis van de input in de BCCA databank en op basis van bijkomende input verleend door de gebouwinspecteur. Bijlage 5.4.: Geldigheidverklaring Gebouwinspecteur 6. GELDIGHEIDSDUUR VAN HET CERTIFICAAT Het Personencertificaat is maximaal drie jaar geldig voor zover de gebouwinspecteur steeds voldoet aan de voorwaarden voor het behoud van het certificaat (zie ook 7). Wanneer de gebouwinspecteur de werkzaamheden definitief staakt of de werkgever verlaat, dient de werkgever de certificatie-instelling binnen de maand schriftelijk te verwittigen. Het certificaat wordt onmiddellijk opgeschort. De gebouwinspecteur kan een nieuwe Geldigheidsverklaring bekomen voor de resterende tijd tot aan hernieuwing wanneer hij binnen het jaar: - Bij een nieuwe werkgever werkt waarmee een overeenkomst voor opvolging is afgesloten; - Ofwel werkt als zelfstandige. In dit geval dient er een overeenkomst afgesloten te worden tussen de zelfstandige gebouwinspecteur en de certificatie-instelling. Wanneer de gebouwinspecteur binnen het jaar geen nieuwe Geldigheidsverklaring voorlegt, wordt aangenomen dat hij niet meer werkzaam is als gebouwinspecteur en wordt het certificaat geschrapt. 7. VOORWAARDEN VOOR HET BEHOUD VAN HET CERTIFICAAT Gedurende de geldigheidsperiode van het certificaat kan het certificaat behouden blijven op voorwaarde dat: - De gebouwinspecteur aantoont dat hij de werken waarvoor hij gecertificeerd is, regelmatig uitoefent. Dit kan hij doen door: o Jaarlijks minimum 5 conditiemetingen te registreren in een databank dat hem ter beschikking wordt gesteld door de certificatie-instelling; - De gebouwinspecteur elk jaar gemiddeld 5 opleidingspunten behaalt. Dit kan hij behalen door: o Het volgen van specifieke, erkende opleidingen (gegeven door competente opleidingscentra) die betrekking hebben op het werk van de gebouwinspecteur, zoals o.m.: 13

14 Opfrissing of verdieping over de norm NEN 2767 i.v.m. de meerjaren-onderhoudsplanning; Pathologie van gebouwen en/of gebouwdelen; Diagnosetechnieken; Praktijk- of theorieopleidingen onderhoud van gebouwen; Bijlage 7.: Procedure voor het vergaren van opleidingspunten - De gebouwinspecteur kwaliteitsopvolging door de certificatie-instelling toelaat via steekproefsgewijze controle. De Gebouwinspecteur krijgt hiertoe toegang tot een databank, waarin hij voor elk door hem uitgevoerde inspectie onder het Personencertificaat een aantal gegevens dient op te nemen, zoals: adres van het pand, identificatie van de opdrachtgever, kenmerken van de opdracht (aard van het gebouw, oppervlakte, geïnspecteerde bouwdelen, kadastergegevens), ; - De gebouwinspecteur geen zware beroepsfouten maakt; - De gebouwinspecteur slaagt voor de online bevraging die zal worden ingericht binnen het jaar na het geldig worden van een nieuwe of aangepaste norm NEN Kwaliteitsopvolging door de certificatie-instelling wordt uitgevoerd op minstens 1 (ad random geslecteerde gebouwinspectie) per 50 opgeladen gebouwinspecties, waarbij elke gebouwinspecteur minstens 1 controle per jaar krijgt. De controle gebeurt op basis van het opgevraagde rapport en eventueel a posteriori bevraging van de opdrachtgever van de conditiemeting. Er wordt geverifieerd of de ernstige gebreken effectief geconstateerd en correct ingeschat werden. Bij ernstige klachten van de klant (opdracht gebrekkig uitgevoerd, ontbreken van adviezen, ) of bij het niet voldoen aan de vooropgestelde criteria wordt de volgende procedure voorzien: - Indien het gaat om een ernstige klacht wordt deze onderzocht door een competent persoon; - Er wordt een bijkomende controle uitgevoerd op een willekeurig project van de gecertificeerde gebouwinspecteur; - Indien de bijkomende controle ook een negatief resultaat heeft, volgt een bijsturing van de gecertificeerde gebouwinspecteur en een controle op de eerstvolgende opdracht. Indien deze ook negatief is, verliest de gecertificeerde gebouwinspecteur zijn personencertificaat. 8. HERCERTIFICATIE Het certificaat dient na 5 jaar hernieuwd te worden. Binnen deze periode (en met name binnen de laatste 6 maand van deze periode) dient de hercertificatie plaats te vinden. De voorwaarden voor hercertificatie worden opgesteld door het Sectorcomité en worden opgenomen in het Certificatieschema. Hierbij wordt rekening gehouden met de wijzigingen in de technieken, wetten en internationale vereisten. De hercertificatie bestaat uit een beoordeling die gelijkaardig is aan die van de initiële beoordeling. Bij de hercertificatie wordt nagegaan of de gebouwinspecteur beantwoordt aan de nieuwe certificatievereisten. 14

15 Het verloop van het certificatieproces beschreven onder hoofdstuk 5 is integraal van toepassing in het kader van de hercertificatie, met dit verschil dat er naast het theoretisch examen geen bijkomend praktisch examen zal plaatsvinden. Het praktisch examen wordt vervangen door de jaarlijkse controle in toezicht op uitgevoerde conditiemetingen. Bijlage 8: Aanvraagformulier voor hercertificatie 9. ONEIGENLIJK GEBRUIK VAN HET CERTIFICAAT EN/OF DE GELDIGHEIDSVERKLARING In het geval BCCA schriftelijk en geargumenteerd op de hoogte gebracht wordt van oneigenlijk gebruik van het certificaat, zal BCCA aan de gebouwinspecteur en/of zijn werkgever schriftelijk uitleg vragen. De gebouwinspecteur en/of de werkgever kunnen binnen de dertig dagen na het versturen van dit schrijven hierop schriftelijk reageren. De klacht en het antwoord van de gebouwinspecteur en/of de werkgever worden voorgelegd aan de Beoordelingscommissie. Deze stelt aan de directie van BCCA één van de volgende maatregelen voor: - Waarschuwing dat herhaling ontoelaatbaar is; - Eis voor correctieve actie binnen een vooropgestelde termijn; - Opschorting van de Geldigheidsverklaring; - Opschorting van het certificaat; - Intrekking van de Geldigheidsverklaring; - Intrekking van het certificaat. De Directie van BCCA meldt de beslissing aan de gecertificeerde persoon en/of zijn werkgever. 10. BEROEP Definitie Beroep (NBN EN ISO/IEC 17024): Een verzoek van de aanvrager, een kandidaat of een gecertificeerde persoon ter heroverweging van een besluit genomen door BCCA in relatie tot zijn/haar gewenste certificatie-status. De beroepen die ingediend worden bij BCCA, kunnen zowel uitgaan van aanvragers met betrekking tot een certificatieaanvraag, als van gecertificeerde personen. De beroepen hebben betrekking op beslissingen die genomen werden door de Directie van BCCA na overleg met het Certificatiecomité. Elk beroep wordt geregistreerd. De Directie van BCCA oordeelt over de ontvankelijkheid van het beroep en duidt een verantwoordelijke aan voor de verdere opvolging. 15

16 BCCA bevestigt de ontvangst en, desgevallen, de ontvankelijkheid van het beroep bij de eiser en vermeldt, desgevallend, wie er werd aangeduid om dit verder op te volgen. Deze persoon kan dan verder fungeren als contactpersoon voor de eiser en kan de eiser verder op de hoogte houden omtrent de voortgang van het onderzoek. BCCA is verder verantwoordelijk voor het verzamelen en checken van alle info nodig in het kader van de validatie en behandeling van een beroep. De Directie van BCCA beslist over het gevolg dat aan het beroep gegeven moet worden op basis van het advies van het Certificatiecomité. De gemotiveerde beslissing wordt aan de eiser meegedeeld. Als de partij die het beroep indient deze beslissing niet kan accepteren, kan deze hoger beroep aantekenen. BCCA bevestigt de ontvangst van dit hoger beroep bij de eiser en informeert hem over de mogelijkheid om gehoord te worden. Om het hoger beroep te behandelen en de eiser te horen, indien hij dit wenst, wordt een Beroepscommissie aangesteld binnen de Adviesraad die samengesteld wordt uit personen die noch betrokken waren bij de uitvoering van de audits, noch bij de beslissing via het Certificatiecomité. De Beroepscommissie geeft een bindend advies aan de Directie van BCCA. Indien de beslissing niet meteen genomen kan worden door de Beroepscommissie en er een meer diepgaande analyse nodig is, wordt de eiser regelmatig op de hoogte gebracht over de vooruitgang in de behandeling van het hoger beroep. Na ontvangst van het advies van de Beroepscommissie, brengt de Directie van BCCA de eiser op de hoogte van de beslissing wat dan ook een einde maakt aan het proces van behandeling van het hoger beroep. 11. KLACHTENBEHANDELING Definitie Klacht (NBN EN ISO/IEC 17024): Een klacht is een uitdrukking van ontevredenheid dat, anders dan een beroep, door eender welk individu of eender welke organisatie, aan BCCA gericht is omtrent activiteiten van BCCA of een door BCCA gecertificeerde persoon, waarbij een antwoord verwacht wordt. Als een schriftelijke klacht bij BCCA ingediend wordt, wordt deze geregistreerd. De Directie van BCCA oordeelt over de ontvankelijkheid van de klacht en duidt een verantwoordelijke aan voor de verdere opvolging. 16

17 BCCA bevestigt de ontvangst en, desgevallend, de ontvankelijkheid ervan bij de klager en vermeldt, desgevallend, wie er werd aangeduid om deze verder op te volgen. Deze persoon kan dan verder fungeren als contactpersoon voor de klager en kan de klager verder op de hoogte houden omtrent de voortgang van het onderzoek. Er werd verder onderscheid gemaakt tussen 2 types klachten. In geen van beide gevallen zal het klachtenonderzoek een discriminerende invloed hebben op de klager Klachten met betrekking tot een persoon gecertificeerd door BCCA BCCA is verantwoordelijk voor het verzamelen en checken van alle info nodig in het kader van de validatie en behandeling van de klacht en is verantwoordelijk voor alle beslissingen binnen dit behandelingsproces. In het kader van deze behandeling kan er worden besloten tot het openen van een onderzoek bij de betrokken gecertificeerde persoon/organisatie waarvoor de persoon werkt. Naast een mondelinge/schriftelijke enquête kan dit ook gebeuren onder de vorm van een audit bij de betrokken gecertificeerde persoon/organisatie waarvoor de persoon werkt. Resultaten van een dergelijk onderzoek en/of bijkomende audit worden steeds aan het betrokken Certificatiecomité voorgelegd. De Directie van BCCA neemt de eindbeslissing m.b.t. de klachtenbehandeling, desgevallen op basis van het advies van het Certificatiecomité. Wanneer er geoordeeld wordt dat de klacht geldig is, zal deze, ten gepaste tijde, ook aan de betrokken gecertificeerde persoon/organisatie worden meegedeeld. Indien blijkt dat een klacht met betrekking tot een gecertificeerde persoon/organisatie gerechtvaardigd is, kan BCCA de organisatie de eventuele kosten voor de behandeling van de klacht factureren en bepaalde maatregelen opleggen. Ook de kosten voor het verder toezien op de realisatie van deze maatregelen valt ten koste van de betrokken organisatie. BCCA bepaalt verder met de gecertificeerde persoon/organisatie en de klager of het onderwerp van de klacht en de oplossing bekendgemaakt moet worden, en indien ja, in welke mate. BCCA brengt, waar mogelijk, de klager en, desgevallend de gecertificeerde persoon/organisatie, op de hoogte van het einde en de eventuele conclusies van de klachtenbehandeling. 17

18 11.2 Klachten met betrekking tot BCCA Indien een klacht betrekking heeft op BCCA, zal de Directie van BCCA het verder onderzoek toevertrouwen aan personen die niet betrokken waren bij het onderwerp van de klacht en die alle info, nodig in het kader van de validatie en behandeling van de klacht, zullen verzamelen en verifiëren. De resultaten van het onderzoek worden aan de Directie van BCCA meegedeeld, die de eindbeslissing neemt m.b.t. de klachtenbehandeling. Mocht de Directie van BCCA zelf rechtstreeks betrokken zijn bij het onderwerp van de klacht dan zal de eindbeslissing worden genomen, of tenminste onderzocht en bevestigd, door een andere persoon die niet rechtstreeks betrokken is bij het onderwerp van de klacht in kwestie. BCCA communiceert de conclusies van het onderzoek aan de klager. BCCA informeert hem/haar ook over haar beoordeling met betrekking tot de gegrondheid van de klacht en de eventuele genomen maatregelen. BCCA brengt de klager op de hoogte van het einde van de behandeling van de klacht. BCCA brengt, waar mogelijk, de klager en, desgevallend de gecertificeerde persoon/organisatie, op de hoogte van het einde en de eventuele conclusies van de klachtenbehandeling. 12. TARIEFSTELSEL Het tariefstelsel bevat de volgende vergoedingen (exclusief BTW) Inschrijvingsgeld Voor het theoretisch examen (inclusief 1 herexamen indien nodig) wordt een kostprijs van 150,00 aangerekend. Deelname aan het praktisch examen (inclusief 1 herexamen indien nodig) kost 600,00. Alle bedragen zijn geldig voor het jaar 2018 en worden jaarlijks geïndexeerd. Deelname aan het theoretisch examen en het praktisch examen wordt gefactureerd door de coördinatie-instelling De opvolging van de gecertificeerde gebouwinspecteur in het kader van het verlenen van de Geldigheidsverklaring Er zal 51,07 / ingegeven dossier worden aangerekend tijdens het toezicht van het personencertificaat. Een alternatieve betaling kan eruit bestaan een abonnement aan te kopen van 408,57 voor 10 in te geven dossiers. 18

19 Alle bedragen zijn geldig voor het jaar 2019 en worden jaarlijks geïndexeerd Hercertificatie van de gecertificeerde gebouwinspecteur Hernieuwing van een personencertificaat na elke 5 jaar zal aangerekend worden aan 255,36. Alle bedragen zijn geldig voor het jaar 2019 en worden jaarlijks geïndexeerd Bijzondere vergoedingen Ingevolge de vaststelling van tekortkomingen kan het nodig zijn aanvullende audits uit te voeren. Deze bijkomende audits worden vergoed volgens een uurtarief van 151,09. Buitenlandse klanten: Voor klanten die niet gevestigd zijn in België zal bijkomend een kilometervergoeding en een verplaatsingstijd aangerekend worden. De afstand en tijd worden bepaald vanaf het BCCA kantoor te Brussel tot het bedrijf en terug. De kilometervergoeding bedraagt 0,4580 per kilometer (2019) en wordt jaarlijks geïndexeerd Indexering Alle vermelde bedragen zijn geldig voor het jaar 2019 en zullen jaarlijks aangepast worden op 1 januari op basis van de volgende formule: h=h waarin : h = herziene bedrag h0 = basisbedrag (tarief 2018) ICL MA = waarde van de index van de conventionele lonen ICL voor bedienden in NACE BEL sector MA gepubliceerd door de Federale overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal overleg tijdens het derde kwartaal (september) van het jaar dat het beschouwd jaar voorafgaat ICLMA0 = waarde van ICLMA van het derde kwartaal (september) van De facturatie De vergoeding voor deelname aan de examens wordt door de coördinatie-instelling gefactureerd na het examen. 19

20 De vergoeding voor de controle en de opvolging in het kader van het verlenen van het personencertificaat wordt door de certificatie-instelling maandelijks gefactureerd in het geval van betaling dossier per dossier of eenmalig gefactureerd bij aanvraag van een abonnement. De hercertificatie-werkzaamheden voor hernieuwing van een personencertificaat worden gefactureerd door de certificatie-instelling na elk herexamen. Bijzondere vergoedingen, zoals bijkomende controles en vergoedingen voor speciale prestaties, worden door de certificatie-instelling afzonderlijk gefactureerd. Alle genoemde vergoedingen dienen binnen de 30 dagen na factuurdatum betaald te worden. 20

21 BIJLAGE CHECK-LIJST AUDIT COÖRDINATIE-INSTELLING KWALITEITSHANDBOEK 1. Is het bedrijf ISO 9001 gecertificeerd door een geaccrediteerde certificatie-instelling? 2. Is er in het kwaliteitshandboek een onderdeel dat de criteria voor de opvolging van de Gebouwinspecteurs vastlegt overeenkomstig het Toepassingsreglement? 3. Directievertegenwoordiger 4. Kwaliteitsmanager 5. Personeelsverantwoordelijke voor de Gebouwinspecteurs OPLEIDING EN EXAMENS 1. Is er een register beschikbaar van de gevolgde opleidingen per gecertificeerde Gebouwinspecteur? 2. Is er een overzichtslijst aanwezig van de opleidingen die erkend worden, inclusief het toegekende aantal opleidingspunten? 3. Is er een examenreglement beschikbaar? 4. Is er een overzichtslijst beschikbaar van de erkende examencentra? GECERTIFICEERDE GEBOUWINSPECTEURS 1. Is er een register beschikbaar van de Gebouwinspecteurs die meededen aan het theoretisch en praktisch examen (inclusief examenresultaten, examencentrum waar het examen werd afgenomen en examinator die het examen afnam)? 2. Wat is het aantal gecertificeerde Gebouwinspecteurs dat minder dan 1 jaar gecertificeerd is? 3. Wat zijn de procedures en instructies voor de opvolging van de Gebouwinspecteurs? 4. Is er een overzichtslijst beschikbaar van de uitgevoerde werken met vermelding van de Gebouwinspecteur die deze heeft uitgevoerd? 5. Is er een overzichtslijst beschikbaar van de werken per gecertificeerde Gebouwinspecteur? 6. Voeren de Gebouwinspecteurs regelmatig uit? INFORMEREN VAN BCCA 1. Is er een procedure die aangeeft wanneer en op welke wijze de informatie over kandidaten die een Personencertificaat wensen aan BCCA wordt doorgegeven? 2. Is er een overzichtslijst aanwezig van de opleidingen die erkend worden, inclusief het toegekende aantal opleidingspunten? KLACHTENBEHANDELING 1. Verantwoordelijke klachtenbehandeling 2. Is er een klachtenprocedure betreffende de door het examencentrum/examinator afgenomen examens? 3. Is er een klachtenprocedure betreffende de door de Gebouwinspecteurs uitgevoerde conditiemetingen? 21

22 BIJLAGE CHECK-LIJST AUDIT EXAMENCENTRUM INRICHTING EN VOORZIENING 7. Is er een onthaalruimte beschikbaar? 8. Is de examenruimte afgeschermd voor kandidaten die nog deel moeten nemen aan het examen? 9. Is er geen communicatie mogelijk met kandidaten die reeds het examen hebben afgelegd? 10. Is er een elektriciteitsaansluiting beschikbaar en in goede staat? 11. Is de examenruimte netjes en opgeruimd? 12. Is de examenruimte voldoende ruim? 13. Is er geen overdreven lawaai, damp, trillingen? 14. Is de omgevingstemperatuur tussen 15 C en 25 C? 15. Zijn er voldoende voorzieningen voor de aansluiting van de examen-computers (voor elke kandidaat)? 16. Is er een identificatie van de gebruikte computers? 17. Is er sanitair beschikbaar en is deze duidelijk aangeduid? 18. Is er een uurwerk aanwezig? 19. Is er een brandblusapparaat ter beschikking? DOCUMENTEN 1. Zijn er recente examen-vragenlijsten ter beschikking? 2. Is er een overzichtslijst aanwezig van de kandidaten? 3. Is het examenreglement aanwezig? 4. Is de verhaalprocedure aanwezig? EXAMEN 1. Wordt de identiteit van de personen gecontroleerd? 2. Wordt de controle genoteerd op de aanwezigheidslijst? EXAMENCENTRUM 1. Hoe wordt de kwaliteitsborging gedaan? 2. Is er een document i.v.m. vertrouwelijkheid en beveiliging aanwezig? 3. Is er een belangenconflict die de onpartijdigheid in het gedrang zou kunnen brengen? UITRUSTING 1. Wordt de uitrusting degelijk onderhouden? 2. Wordt de uitrusting oordeelkundig opgeborgen/uitsluitend gebruikt voor examendoeleinden? 3. Is de toegang tot de uitrusting beperkt tot de logistieke verantwoordelijke? 4. Wordt er een register bijgehouden van elke uitrusting? 5. Is er een overzichtslijst aanwezig van de uitrusting en de staat waarin deze zich bevindt? 22

23 BIJLAGE CHECK-LIJST AUDIT EXAMINATOREN ALGEMEEN 1. Beschikt hij/zij over een goede kennis van de NEN 2767? 2. Beschikt hij/zij over diploma s en/of certificaten? 3. Heeft hij/zij een ononderbroken ervaring van ten minste 5 jaar? 4. Beheerst hij/zij de taal van het examen (schriftelijk en mondeling)? 5. Heeft hij/zij goede communicatieve vaardigheden? 6. Heeft hij/zij kennis genomen van de procedures betreffende de examens? 7. Heeft hij/zij binding met het examencentrum? 8. Heeft hij/zij binding met een van de deelnemers aan het examen? HET EXAMEN 1. Worden de vragen duidelijk gesteld? 2. Wordt het examenformulier volledig ingevuld? 3. Worden de elementen indien nodig aangewezen? 4. Worden in geval van opdrachten de vragen twee keer gesteld? 5. Is de examinator betrokken bij de opleiding van de kandidaat? 6. Is er een belangenconflict die de onpartijdigheid in het gedrang zou kunnen brengen? 23

24 BIJLAGE 3.3. SAMENSTELLING ADVIESRAAD Ambtshalve leden Voorzitter: Dhr. P. Bockstaele Ondervoorzitter: Dhr. N. De Roover Coördinator/Secretaris: Mevr. E. De Bolster Hoofdcoördinator: Directeur Certification Management BCCA: Hoofddeskundige: Dhr. S. Gruss Directeur Generaal BCCA: Sectorverantwoordelijke: Leden met stemrecht Groep Effectieve leden Vervangers Groep 1: Openbare Besturen Nico De Roover (B-Post) Peter Bockstaele (BZ Vlaanderen) Groep 2: Private Gebruikers (Redevco) (AG Real Estate) Groep 3 Groep 3a: Zelfstandige gebouwinspecteurs Groep 3b: Aannemers Karl Fonteyne (VCB) Thierry Uyttebroeck (Freestone) Groep 4: Deskundigen Jan Moens (Bureau Bouwtechniek) Marc Heijmans (PMV) Dhr. B. De Blaere 24

25 BIJLAGE 3.4. SAMENSTELLING SECTORCOMITÉ Ambtshalve leden Voorzitter: Ondervoorzitter: Secretaris: Dhr. P. Bockstaele (BZ Vlaanderen) Dhr. N. De Roover (B-Post) Dhr. T. Simons (CeDuBo) Leden met stemrecht Groep Effectieve leden Vervangers Groep 1: Openbare Besturen Nico De Roover (B-Post) Peter Bockstaele (BZ Vlaanderen) Groep 2: Private Gebruikers (Redevco) (AG Real Estate) Groep 3 Groep 3a: Zelfstandige gebouwinspecteurs Groep 3b: Aannemers Groep 4: Deskundigen Karl Fonteyne (VCB) Thierry Uyttebroeck (Freestone) Jan Moens (Bureau Bouwtechniek) Marc Heijmans (PMV) Mevr. E. De Bolster (BCCA) 25

26 BIJLAGE 3.5. SAMENSTELLING CERTIFICATIECOMITÉ Leden Directeur Generaal: Directeur Certification Management : Dhr. B. De Blaere (BCCA) Dhr. S. Gruss (BCCA) Hoofdcöordinator: Coördinator: Mevr. E. De Bolster (BCCA) Sectorverantwoordelijke: Hoofddeskundige: 26

27 BIJLAGE 3.6. SAMENSTELLING BEOORDELINGSCOMMISSIE Leden Voorzitter: Directeur Generaal: Directeur Certification Management : Dhr. B. De Blaere (BCCA) Dhr. S. Gruss (BCCA) Hoofdcöordinator: Coördinator: Mevr. E. De Bolster (BCCA) Sectorverantwoordelijke: Leden: 27

28 BIJLAGE 4.1. COÖRDINATIE-INSTELLING VLISOG vzw Vlaams Initiatief Systematisch Onderhoud Van Gebouwen Lombardstraat BE 1000 BRUSSEL Contact: Verantwoordelijken : Karl Fonteyne, karl.fonteyne@vcb.be, Tel.: 02/ To Simons, to@cedubo.be, Tel.: 011/

29 BIJLAGE 4.2. ERKENDE EXAMENCENTRA VLISOG vzw Vlaams Initiatief Systematisch Onderhoud Van Gebouwen Lombardstraat BE 1000 BRUSSEL Contact: Verantwoordelijken : Karl Fonteyne, karl.fonteyne@vcb.be, Tel.: 02/ To Simons, to@cedubo.be, Tel.: 011/

30 BIJLAGE 4.3. LIJST VAN EXAMINATOREN Dhr. Marc Heijmans PMV Beukenlaan VD Eindhoven Tel.: 031 (0) 40/

31 BIJLAGE ALGEMENE PROCEDURE VOOR DE AANVRAAG TOT HET BEKOMEN VAN HET CERTIFICAAT 1. DOEL Bepaling van het verloop van de verschillende fasen van de behandeling van de aanvraag tot deelname aan de examens en nadien de behandeling van aanvraag tot certificatie tot en met het afleveren van het certificaat. 2. VERANTWOORDELIJKHEDEN De behandeling van de aanvraag tot deelname ana de examens valt onder de verantwoordelijkheid van de coördinatie-instelling VLISOG. De behandeling van de aanvraag tot certificatie / hercertificatie valt onder de verantwoordelijkheid van de certificatie-instelling BCCA. 3. WERKWIJZE Nr. Wat? 1 Aanvrager Om te kunnen deelnemen aan de certificatieprocedure moet de kandidaat voldoen aan bepaalde selectiecriteria: hij dient te beschikken over een diploma (minimum niveau bachelor) en/of hij dient 3 jaar aantoonbare bouwtechnische ervaring (constructie, beheer, inspectie) te hebben. 2 Aanvraag tot deelname aan het examen De aanvraag tot deelname aan het toelatingsexamen Gebouwinspecteur Bouwkunde en Gebouwinspecteur Technische Installaties moet worden gericht aan de coördinatie-instelling. Deze instelling licht de certificatie-instelling in. 3 Deelname aan het examen De coördinatie-instelling organiseert de examens volgens de vraag. Na formele inschrijving wordt de kandidaat uitgenodigd om deel te nemen aan het examen. Het examen zal effectief plaatsvinden indien het aantal voorgeschreven deelnemers bereikt is: - 5 deelnemers Bij annulatie tot één week voor aanvang van het examen zal de coördinatie-instelling pro-actief een oplossing zoeken, maar zij draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien het aantal voorgeschreven deelnemers niet bereikt wordt. De coördinatie-instelling zal 2 weken voor het examen de deelnemerslijst doorsturen naar het examencentrum en de examinator. Na ontvangst van de lijst dient de examinator te controleren of hij de persoon kent (zodanig dat de onpartijdigheid in het gedrang komt) door een directe of indirecte binding (professionele (vorige, huidige of voorzien), familiale (rechtstreekse of onrechtstreekse), financiële (aandeelhouder, beheerder) of andere bindingen) met een van de kandidaten. Indien dit het geval is, dient de examinator onmiddellijk de coördinatie-instelling (en BCCA) op de hoogte te brengen en zal gekeken worden naar een oplossing. Mogelijke oplossingen: 31

32 - Voorzien van een toezichter tijdens het examen; - Andere examinator de examensessie laten afnemen; - Kandidaat een andere examensessie voorstellen. 4 Door BCCA erkende examencentra Ieder examencentrum moet zijn eigen procedures opstellen en kan zich op basis daarvan door BCCA laten erkennen. De examens worden georganiseerd volgens het door de coördinatie-instelling opgestelde examenreglement. Het examencentrum bezorgt aan de coördinatie-instelling een planning van mogelijke examendata zowel voor de initiële certificatie als de hercertifcatie. De examinatoren worden gekozen door de coördinatie-instelling uit de lijst van erkende examinatoren. Op basis van de uitslag van het examen wordt de kandidaat door de certificatie-instelling binnen de maand schriftelijk verwittigd of hij al dan niet geslaagd is in het examen voor de certifcatie van Gebouwinspecteur. 5 Examen De concrete taken van het examencentrum en de examinator zijn opgenomen in een overeenkomst tussen de certifcatie-instelling en het examencentrum / examinator. De certificatie-instelling voert periodiek een audit uit (1x / 5 examens) bij het examencentrum / examinatoren ter beoordeling van de uitvoering van hun taken, zoals bepaald in de desbetreffende overeenkomsten tussen de certificatie-instellingen en het examencentrum / examinatoren. Een auditverslag wordt opgemaakt door de certificatie-instelling en wordt bezorgd aan het examencentrum / examinator ten laatste 1 maand na afloop van de audit. Jaarlijks zal er overleg gepleegd worden tussen BCCA en de examinatoren ter evaluatie van de examens (voorlegging + bespreking Sectorcomité). 6 Verwerking examenresultaten De volledige, originele gecomplementeerde examenbundels worden door het examencentrum aan de certificatie-instelling bezorgd en dienen ten laatste één week na datum examen in het bezit te zijn van de coördinatie-instelling. Na ontvangst van de documenten zullen de examenresultaten beoordeeld worden door de coördinatie-instelling en wordt de Gebouwinspecteur binnen de maand door de coördinatieinstelling op de hoogte gebracht van het resultaat van het examen. Gebouwinspecteurs die niet slagen voor het examen, kunnen zich een tweede maal inschrijven voor het examen bij de coördinatie-instelling. 7 Certificatie-instelling Door het ondertekenen van het aanvraagformulier voor het bekomen van het Personencertificaat, verbindt de Gebouwinspecteur zich ertoe te voldoen aan de voorwaarden opgenomen in het Toepassingsreglement voor de personencertificatie Gebouwinspecteurs. Opdat het certificaat uitgereikt kan worden, dienen aan de volgende voorwaarden voldaan te zijn: - Slagen examen(s); - Het bedrijf waar de Gebouwinspecteur tewerkgesteld is / zelfstandige gebouwinspecteur heeft een overeenkomst getekend met de certificatie-instelling; - Er kan een Geldigheidsverklaring (met geldigheid van één jaar) worden opgemaakt (ter bevestiging dat er voortaan minstens 5 conditiemetingen zullen worden uitgevoerd door de Gebouwinspecteur). Het certificaat blijft na uitreiking maximaal 5 jaar geldig. 32

33 Jaarlijks dient tevens: - Een nieuwe Geldigheidsverklaring te kunnen worden opgemaakt op basis van de input in de databank die door BCCA ter beschikking wordt gesteld (waarbij er minstens 5 conditiemetingen moeten zijn ingegeven het voorbije jaar); - Gemiddeld 5 opleidingspunten behaald te worden. Indien het resultaat van de controles door BCCA zou leiden tot de vaststelling van nietconformiteiten, zal de certificatie-instelling de Geldigheidsverklaring niet automatisch verlengen. Het bedrijf / de zelfstandige Gebouwinspecteur zal binnen een af te spreken periode de nietconformiteiten moeten oplossen. Opdat het certificaat verlengd kan worden met een zelfde periode, dient de persoon deel te nemen aan de activiteiten ingericht in het kader van hercertificatie. 8 Facturatie De door de coördinatie- en certificatie-instelling gehanteerde tarieven liggen vast in het Toepassingsreglement voor de Personencertificatie. Deze tarieven worden gefactureerd aan de Gebouwinspecteur op volgende wijze voor elk van de erkende instellingen: Inschrijving examens: voor theoretisch examen voor praktisch examen Certificatie: - 51,07 /ingegeven dossier of 408,07 /abonnement (voor 10 dossiers) Hercertificatie: - 255,36 / personencertificaat 33

34 BIJLAGE AANVRAAGFORMULIER INITIËLE CERTIFICATIE 34

35 35

36 36

37 BIJLAGE CERTIFICAAT GEBOUWINSPECTEUR BOUWKUNDE 37

38 BIJLAGE CERTIFICAAT GEBOUWINSPECTEUR TECHNISCHE INSTALLATIES 38

39 BIJLAGE 5.4. GELDIGHEIDSVERKLARING 39

40 40