Artikel 1 Er wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht onder de naam "Toerisme Oost-Vlaanderen vzw".

Transcriptie

1 NIEUWE STATUTEN DECEMBER 2005 TOERISME OOST-VLAANDEREN VZW STATUTEN 1. BENAMING, DOEL, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL Artikel 1 Er wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht onder de naam "Toerisme Oost-Vlaanderen vzw". Artikel 2 De vereniging stelt zich tot doel: het initiëren, stimuleren en coördineren van de toeristisch-recreatieve beleidsplanning voor de provincie Oost-Vlaanderen en haar toeristische regio's, in nauw overleg met het provinciebestuur van Oost-Vlaanderen; het initiëren, stimuleren, coördineren en selectief implementeren van initiatieven op het vlak van toeristisch-recreatieve infrastructuur in Oost- Vlaanderen en haar toeristische regio's die voortvloeit uit de toeristischrecreatieve beleidsplanning; het initiëren, stimuleren, coördineren en selectief implementeren van initiatieven op vlak van toeristisch-recreatieve promotie voor Oost-Vlaanderen en haar toeristische regio's; het ondersteunen en begeleiden van de leden gemeenten en Verenigingen voor Vreemdelingenverkeer, hierna te noemen VVV's in initiatieven op vlak van recreatie en toerisme in de provincie Oost-Vlaanderen en haar toeristische regio's; het vormen van een aanspreekpunt voor de private en publieke toeristische sector van de provincie Oost-Vlaanderen en haar toeristische regio's; het uitbaten van regionale toeristische informatiepunten De vereniging kan daartoe alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel en zij kan haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt. Zij zal onroerende goederen in eigendom, vruchtgebruik mogen bezitten, aankopen, huren of in erfpacht hebben, voor het inrichten van alle activiteiten die in verband staan met de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel. Zij kan overeenkomsten afsluiten met derden voor zover deze worden gesloten tot uitvoering van haar maatschappelijk doel. Zij kan daartoe zakelijke afspraken maken, personeel aanstellen, afspraken maken met de overheden.

2 Artikel 3 De maatschappelijke zetel bevindt zich te 9000 Gent, "Het Metselaarshuis", Sint- Niklaasstraat 2, in het gerechtelijk arrondissement Gent. De maatschappelijke zetel kan door de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur, elders binnen het grondgebied van de provincie Oost-Vlaanderen worden ondergebracht. 2. WERKENDE LEDEN Artikel 4 Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar mag niet minder bedragen dan drie. De stichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden. De stichters zijn: Gyselbrecht, Aimé, overleden De Wilde, Ernest, overleden D'hanens Guillielmus, overleden Goethals, Maurice, overleden Brans, Julien, overleden Vandercruyssen, Charles, overleden Vermeulen, Joseph, overleden Raepsaet, Louis, overleden Gyselinck, Hector, overleden Rouckhout, A., overleden Graaf de Hemptinne, Henri, overleden Braeckman, Oscar, overleden Steenhaute, Jules, overleden Van Parijs, Maurits, overleden Van Ootegem, Lodewijk, overleden Mallebrancke, Albert, overleden Grijpdonck, Marcel, overleden Menschaert, Jozef, overleden Segers, Florent, overleden Vaerwyck, Valentin, overleden Vander Sluys, Gustaaf, overleden Van Severen, Gontran, overleden Artikel 5 Kunnen door de Raad van Bestuur als werkend lid worden aanvaard: rechtspersonen (gemeenten, V.V.V.'s, verenigingen, enz ). Deze rechtspersonen worden op de Algemene Vergaderingen vertegenwoordigd door een natuurlijke persoon, aangeduid door hun wettelijk of statutair bevoegd orgaan. Dadelijk na de aansluiting moet de naam van deze natuurlijke persoon worden meegedeeld aan de Raad van Bestuur. Het verlies van de functie of het mandaat, ongeacht de oorzaak, op grond waarvan de vertegenwoordigheidsbevoegdheid werd verleend, heeft van rechtswege het verlies van deze vertegenwoordigheidsbevoegdheid tot gevolg. De vertegenwoordiger van de rechtspersoon blijft evenwel in functie tot zijn opvolger is aangeduid.

3 Artikel 6 De bijdrage voor werkende leden wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Vergadering, op voorstel van de Raad van Bestuur. Het minimumbedrag wordt vastgesteld op 25,- Euro. Het maximumbedrag wordt bepaald 500,- Euro voor rechtspersonen, andere dan gemeenten, en maximum 0,25 Euro per inwoner voor steden en gemeenten. Artikel 7 Het ontslag als werkend lid wordt schriftelijk ingediend bij de Raad van Bestuur. Kan als ontslagnemend worden beschouwd het werkend lid dat, na daartoe schriftelijk per aangetekend schrijven te zijn aangemaand, binnen de maand zijn jaarlijkse bijdrage niet heeft betaald. Artikel 8 Telkens de Raad van Bestuur van oordeel is aan de Algemene Vergadering de uitsluiting van een werkend lid te moeten voorstellen, zal dat werkend lid per aangetekend schrijven worden uitgenodigd om binnen de 14 dagen te verschijnen vóór de Raad van Bestuur teneinde in zijn verdediging te worden gehoord. Van zijn verklaringen zal onmiddellijk een proces-verbaal worden opgesteld, waarvan lezing zal worden gegeven aan de Algemene Vergadering alvorens deze over het voorstel tot uitsluiting beslist. De uitsluiting van een werkend lid kan slechts worden uitgesproken door de Algemene Vergadering overeenkomstig art. 12, tweede lid, van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en 16 januari Artikel 9 De ontslagnemende en uitgesloten werkende leden hebben, zomin als de erfgenamen van overleden werkende leden, enig recht op het bezit van de vereniging of op de teruggave van de gestorte bijdragen. 3. TOEGETREDEN LEDEN Artikel 10 Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt, kan bij de vereniging een schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden. Het betalen van de jaarlijkse bijdrage wordt beschouwd als een schriftelijke aanvraag. De Raad van Bestuur beslist over het al dan niet aanvaarden en/of uitsluiten van een toegetreden lid. De bijdrage voor toegetreden leden wordt jaarlijks bepaald door de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur. De minimumbijdrage wordt vastgesteld op 20,- Euro. Het maximumbedrag wordt bepaald op 100,- Euro. Een toegetreden lid dat, na daartoe schriftelijk te zijn aangemaand, binnen de maand zijn jaarlijkse bijdrage niet heeft betaald, wordt als ontslagnemend beschouwd. De ontslagnemende en uitgesloten toegetreden leden hebben, zomin als hun erfgenamen, enig recht op het bezit van de vereniging of op de teruggave van gestorte bijdragen.

4 Toegetreden leden kunnen de Algemene Vergaderingen bijwonen zonder stemrecht. Zij hebben eveneens recht op 1 gratis exemplaar van alle folders en brochures die de vereniging gedurende het betrokken jaar in eigen beheer uitgeeft. 4. RAAD VAN BESTUUR Artikel 11 De Raad van Bestuur bestaat uit ten minste 20 en ten hoogste 25 stemgerechtigde leden. Hij zal ten minste omvatten: twee leden van de Bestendige Deputatie; vier leden van de provincieraad van Oost-Vlaanderen; zes vertegenwoordigers van de gemeenten, waarvan één vertegenwoordiger van de stad Gent en één vertegenwoordiger per toeristische regio; vijf vertegenwoordigers van de V.V.V.'s, waarvan één vertegenwoordiger per toeristische regio; drie vertegenwoordigers van de overige verenigingen die activiteiten ontplooien ter ontwikkeling en bevordering van het toerisme. De geografische afbakening van de toeristische regio's wordt vastgelegd in het huishoudelijk reglement van de Raad van Bestuur. De directeur van de vereniging woont de vergaderingen van de Raad van Bestuur bij met raadgevende stem. De Vlaamse Minister, bevoegd voor Toerisme, of zijn afgevaardigde heeft steeds het recht de vergaderingen van de Raad van Bestuur met raadgevende stem bij te wonen. De Raad van Bestuur kan op zijn vergaderingen personen uitnodigen met raadgevende stem. De leden van de Raad van Bestuur kunnen zich op de vergaderingen van de Raad van Bestuur laten vertegenwoordigen door een ander lid van de Raad van Bestuur. Een lid van de Raad van Bestuur mag echter niet meer dan één volmacht hebben. Artikel 12 De kandidaten voor het ambt van bestuurder moeten door de werkende leden worden voorgedragen tenminste 8 dagen voor de Algemene Vergadering. De verkiezing van de leden van de Raad van Bestuur gebeurt in afzonderlijke stemrondes: a. voor de vertegenwoordigers van het provinciebestuur van Oost-Vlaanderen; b. voor de vertegenwoordigers van de gemeenten; c. voor de vertegenwoordigers van de V.V.V.'s; d. voor de andere bestuurders. Ieder werkend lid brengt per stemronde zoveel stemmen uit als er bestuurders te kiezen zijn. Voor elke stemronde gelden volgende regels: - om verkozen te zijn moeten de kandidaten de helft bekomen van de uitgebrachte stemmen, blanco en ongeldige stemmen niet meegerekend; - indien bij een eerste stemming geen enkele kandidaat de meerderheid heeft behaald, zal worden overgegaan tot herstemming tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald; - indien de derde stemming gelijk eindigt, wordt de kandidaat met de hoogste leeftijd verkozen verklaard.

5 De leden van de Raad van Bestuur worden verkozen door de Algemene Vergadering voor een termijn van zes jaar. Met uitzondering van de vertegenwoordigers van het provinciebestuur van Oost-Vlaanderen wordt hun aantal voor de helft hernieuwd na drie jaar. De vertegenwoordigers van de rechtspersonen worden voorgedragen door hun daartoe wettelijk of statutair bevoegd orgaan. Alle uittredende leden van de Raad van Bestuur zijn herkiesbaar. Het mandaat van de leden van de Raad van Bestuur is niet bezoldigd. De Algemene Vergadering bepaalt hun zitpenning en de vergoeding van hun reiskosten. Artikel 13 De leden van de Raad van Bestuur kiezen in hun midden, bij geheime stemming, één voorzitter, lid van de bestendige deputatie, en twee ondervoorzitters. Artikel 14 De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet bij de wet of door deze statuten zijn voorbehouden aan de Algemene Vergadering. Artikel 15 De Raad van Bestuur vergadert op schriftelijke uitnodiging van de voorzitter of op schriftelijk verzoek van vijf van zijn leden. Hij kan slechts geldig beraadslagen wanneer de meerderheid van de bestuurders aanwezig en/of vertegenwoordigd is. Is dit niet het geval, dan wordt de Raad van Bestuur opnieuw schriftelijk bijeengeroepen binnen de maand, volgend op de datum van de eerste bijeenkomst, en met dezelfde agenda. Tijdens deze bijeenkomst kan de Raad van Bestuur geldig beraadslagen, welke ook het aantal aanwezige leden zij. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is steeds de stem van de voorzitter beslissend, tenzij het gaat om een geheime stemming. Artikel 16 De beslissingen van de Raad van Bestuur worden opgenomen in processen-verbaal, na goedkeuring ondertekend door de voorzitter, de directeur en de verslaggever en bewaard in een afzonderlijke bundel. Artikel 17 De Raad van Bestuur benoemt voor een periode van zes jaar een Dagelijks Bestuur, dat bestaat uit de voorzitter, één van de ondervoorzitters en maximaal vijf leden, al dan niet bestuurders. Uittredende leden van het Dagelijks Bestuur zijn herverkiesbaar. De directeur van de vereniging woont de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur bij met raadgevende stem. Het Dagelijks Bestuur wordt belast met de afhandeling van de dringende zaken. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is steeds de stem van de voorzitter beslissend, tenzij het gaat om een geheime stemming. Van elke zitting wordt een verslag gestuurd aan alle leden van de Raad van Bestuur. Dit verslag maakt melding van de getroffen beslissingen, die op de eerstvolgende bijeenkomst van de Raad van Bestuur ter bekrachtiging worden voorgelegd.

6 Artikel 18 De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter en de directeur, die gezamenlijk handelen. De Raad van Bestuur kan voor welbepaalde akten en rechtshandelingen volmacht verlenen aan een bestuurder of aan een derde, desgevallend beperkt tot een bepaald bedrag. 5. ALGEMENE VERGADERING Artikel 19 De Algemene Vergadering vergadert ten minste twee maal per jaar, een eerste maal in het eerste half jaar, een tweede maal in het vierde kwartaal. Telkens de Raad van Bestuur zulks nodig of nuttig acht, alsmede op aanvraag van tenminste één vijfde van de werkende leden, zal een Buitengewone Algemene Vergadering samengeroepen worden. Er moet in elk geval een Algemene Vergadering gehouden worden binnen 6 maanden na afsluiting van het boekjaar. De directeur van de vereniging woont de Algemene Vergadering bij met raadgevende stem. De Vlaamse Minister, bevoegd voor Toerisme, of zijn afgevaardigde heeft steeds het recht de Algemene Vergadering bij te wonen met raadgevende stem. Artikel 20 De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor: 1. de wijziging van de statuten 2. de benoeming en afzetting van de bestuurders, de vaststelling van hun zitpenningen en reiskosten 3. de benoeming en afzetting van de commissarissen, de vaststelling van hun bezoldiging 4. de benoeming en afzetting van de verificateurs, de vaststelling van hun vergoeding 5. de kwijting aan de bestuurders, commissarissen en verificateurs 6. de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening 7. de vrijwillige ontbinding van de vereniging 8. de uitsluiting van een werkend lid de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk. Artikel 21 De uitnodigingen tot de gewone of buitengewone Algemene Vergadering worden, namens de Raad van Bestuur, per gewone brief verstuurd tenminste 8 dagen op voorhand. Zij worden door de voorzitter en de directeur ondertekend en bevatten de agenda. Ieder werkend lid, dat een punt op de agenda wenst, moet een met redenen omkleed voorstel indienen bij de Raad van Bestuur tenminste 1 maand vóór de datum van de vergadering. De Raad van Bestuur beslist of het al dan niet aan de Algemene Vergadering dient voorgelegd. Ieder voorstel dat door ten minste 1/20 ste van de werkende leden is ondertekend moet op de agenda worden gebracht, mits het tenminste 1 maand vóór de Algemene Vergadering bij de Raad van Bestuur werd ingediend.

7 De rekeningen van het afgesloten boekjaar, alsmede het ontwerp van begroting of van begrotingswijziging zullen, samen met de uitnodigingen voor de Algemene Vergadering, aan de werkende leden worden verstuurd. Artikel 22 De werkende leden mogen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid of door een derde, aangeduid door het wettelijk of statutair bevoegd orgaan van dat werkend lid. Een werkend lid mag evenwel niet meer dan één volmacht hebben. Van de volmacht moet kennis worden gegeven aan de Raad van Bestuur vóór de opening van de Algemene Vergadering. Artikel 23 Elk werkend lid heeft recht op één stem in de Algemene Vergadering. Het provinciebestuur van Oost-Vlaanderen heeft evenwel recht op evenveel stemmen als er natuurlijke personen namens dit bestuur zetelen in de Algemene Vergadering. Artikel 24 Behoudens andersluidende wettelijke bepaling kan de Algemene Vergadering op geldige wijze beraadslagen en beslissen, wat ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden is. Behoudens andersluidende wettelijke bepaling worden alle beslissingen met meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden getroffen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Met uitzondering van de stemmingen over personen, die steeds geheim zijn, gebeuren alle stemmingen bij handopsteking. Wanneer 1/5 de van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden daarom verzoeken moet men evenwel overgaan tot geheime stemming. De geheime stemmingen gebeuren steeds afzonderlijk. Stemmingen bij handopsteking kunnen worden gegroepeerd, tenzij 1/3 e van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden vraagt dat over een of meer punten afzonderlijk zal worden gestemd. Alvorens tot de stemmingen over te gaan, zal de Algemene Vergadering twee stemopnemers aanwijzen onder de aanwezige werkende leden. Artikel 25 De beslissingen worden vastgelegd in processen-verbaal, na goedkeuring ondertekend door de voorzitter, de directeur en de verslaggever, en bewaard in een afzonderlijke bundel. Zij kunnen altijd op de zetel van de vereniging worden geraadpleegd door de werkende leden. 6. BEGROTING EN JAARREKENING Artikel 26 Op voorstel van de Raad van Bestuur benoemt de Algemene Vergadering de Commissarissen en de verificateurs, belast met het toezicht op de boekhouding. Deze Commissarissen en de verificateurs mogen geen lid zijn van de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering bepaalt hun bezoldiging of vergoeding. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. De begroting voor het komende boekjaar wordt door de Raad van Bestuur ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering van het vierde kwartaal. De jaarrekeningen van het

8 afgesloten boekjaar worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering van het eerste half jaar. Begrotingswijzigingen worden voorgelegd aan de eerstvolgende Algemene Vergadering. 7. ONTBINDING Artikel 27 In geval van ontbinding van de vereniging moet een buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, die over de ontbinding beslist met een meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Na ontbinding van de vereniging moet het netto-actief worden overgedragen aan het provinciebestuur van Oost-Vlaanderen. 8. SLOTBEPALING Artikel 28 Alles wat niet door deze statuten is voorzien, wordt geregeld door de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en 16 januari 2003.