Beleidsplan. Stichting Welzijnsfonds Saffier

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting Welzijnsfonds Saffier Den Haag,

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Blz. 3 2 De taak van Stichting Welzijnsfonds Saffier Blz Doelstelling Blz Structuur Blz ANBI status Blz. 4 3 Bijdragen ontvangen door Stichting Welzijnsfonds Saffier Blz. 4 4 Inkomsten Blz Werving via Blz Eenmalige giften/donaties Blz Legaten Blz Beheer van het vermogen Blz. 6 5 Blz. 6 6 Verantwoording Blz Transparantie Blz Beheer van het vermogen Blz Kosten Blz. 7 7 Tot slot Blz Contact Blz. 7 Beleidsplan Stichting Welzijnsfonds Saffier 2

3 1 Inleiding De Wet langdurige zorg is steeds meer gericht op de financiering van directe zorgkosten. Het gat dat hierdoor ontstaat om de kwaliteit van leven, het welzijn van de kwetsbare groepen die wonen in een verzorgings- of verpleeghuis te bevorderen, kan niet volledig worden opgevangen door de zorginstelling zelf. Binnen de Stichting Zorginstelling Saffier zijn op verschillende locaties steunstichtingen actief. Via een steunstichting zijn de welkome extra s vaak wel mogelijk. Op aantal locaties van Saffier was nog geen (rechtsgeldige) steunstichting actief. Daarom is in 2013 het initiatief genomen om voor deze locaties alsnog een steunstichting op te richten. Onder de paraplu van Stichting Welzijnsfonds Saffier is een commissie ingesteld voor elke aangesloten locatie. In dit beleidsplan wordt ingegaan op de wijze waarop Stichting Welzijnsfonds Saffier invulling geeft aan haar doelstelling; het veraangenamen van het verblijf van bewoners en medewerkers van locaties van Saffier. 2 Stichting Welzijnsfonds Saffier Stichting Welzijnsfonds Saffier is een steunstichting die zich inzet voor de bewoners en medewerkers van locaties van Saffier, in het bijzonder voor de bewoners van de locaties WoonZorgPark Swaenesteyn, WoonZorgPark Swaenehove, Nolenshaghe, De Lozerhof en Domus Nostra. Stichting Welzijnsfonds Saffier voert het financiële beheer van de locatiegebonden steungelden voor deze vijf locaties (zie hoofdstuk 3). Het bestuur bestaat uit drie personen die zich betrokken voelen bij de cliënten en de medewerkers van Saffier. Het bestuur fungeert op vrijwillige basis en ontvangt geen vergoeding voor de werkzaamheden. In de statuten en het huishoudelijk reglement is opgenomen welke bevoegdheden en taken de bestuursleden hebben. Stichting Welzijnsfonds Saffier functioneert onafhankelijk van de zorginstelling Saffier, maar heeft daar natuurlijk wel nauwe contacten mee. Bijvoorbeeld om te horen wat er nu écht nodig is, waar steun welkom is. Om een goed contact beter te borgen wordt de stichting ambtelijk ondersteund door de Coördinator Fondsenwerving van Saffier. Daarnaast heeft de Stichting ook contacten met de steunstichtingen voor de locaties die niet zijn aangesloten, namelijk de Stichting Ons Thuis voor Huize Royal en Mechropa, de Stichting Hospice Wallon de La Haye voor Maison Gaspard de Coligny en de Stichting WoonZorgpark Loosduinen. 2.1 Doelstelling De stichting heeft statutair ten doel het verblijf te veraangenamen van de bewoners en medewerkers de locaties van de door de te s-gravenhage gevestigde stichting: Stichting Zorginstelling Saffier-De Residentie geëxploiteerde locaties. In ieder geval voor de hierboven genoemde vijf locaties. Dit betekent dat geworven gelden altijd, direct of indirect ten goede komen aan de bewoners en medewerkers. Projecten die in aanmerking komen voor financiering dienen dan ook altijd gericht te zijn op het verbeteren van het welzijn van bewoners of medewerkers. Beleidsplan Stichting Welzijnsfonds Saffier 3

4 2.2 Structuur Stichting Welzijnsfonds Saffier richt zich met name op het beheer van het vermogen. Voor iedere locatie is een bestedingscommissie ingesteld, de.. Deze functioneert in de eerste plaats als bestedingscommissie om het door Stichting Welzijnsfonds Saffier toegekende budget te besteden binnen de kaders en doelstellingen van de stichting. Daarnaast richt de ; zich op het werven van donaties en andere inkomsten voor de eigen locatie. Coördinator Fondsenwerving Stichting Welzijnsfonds Saffier Swaenesteyn Swaenehove De Lozerhof Nolenshaghe Domus Nostra 2.3 ANBI status Stichting Welzijnsfonds Saffier beschikt over de ANBI status. Organisaties voor goede doelen die door de Belastingdienst zijn erkend als Algemeen Nut Beogende Instellingen (ANBI) zijn volledig vrijgesteld van schenkbelasting en erfbelasting. Een ANBI is een kerkelijke, levensbeschouwelijke, charitatieve, culturele, wetenschappelijke of andere instelling die het algemeen belang dient. Zij hoeven geen schenkbelasting te betalen over giften of over uitkeringen die zij in het algemeen belang doen. Ook betalen deze organisaties geen erfbelasting over ontvangen schenkingen en erfenissen/legaten. 3 Bijdragen ontvangen door Stichting Welzijnsfonds Saffier Iedere hiervoor genoemde locatie werft, met ondersteuning van de Coördinator Fondsenwerving, gelden die ten goede komen aan de bewoners van de eigen locatie. Locaties werven deze bijdragen onder de naam. die onder de koepel van Stichting Welzijnsfonds Saffier vallen. Zoals eerder genoemd, voert Stichting Welzijnsfonds Saffier uit efficiencyoverwegingen het financiële beheer van de algemene en de aan een bepaalde locatie gebonden steungelden. De aan een locatie gedoneerde bedragen worden in de administratie altijd geoormerkt voor de locatie waaraan de gever zijn steun geeft; de algemene steungelden worden volgens een bepaalde verdeelsleutel 1 verdeeld over alle locaties. Door het gezamenlijk beheer van de gelden, beoogt Stichting Welzijnsfonds Saffier kosten te besparen én een groter rendement te vergaren. Het doel hiervan is om in de toekomst een groter vermogen bijeen te krijgen, dat het mogelijk maakt van het rendement meer steun te verlenen. Een belangrijk voordeel van deze constructie is dat in een geen kennis en ervaring nodig is van vermogensbeheer of de fiscale wetgeving. De. kunnen zich dus volledig toeleggen op de beste besteding van de steungelden voor het welzijn van de eigen bewoners, en op het werven van extra donaties. 1 Bepaald door het bestuur en afhankelijk van de herkomst van de gelden en behoeften van de locatie Beleidsplan Stichting Welzijnsfonds Saffier 4

5 4 Inkomsten De stichting heeft inkomsten uit het rendement van het vermogen. Elke werft daarnaast bijdragen voor de eigen locatie; de vrijwillige bijdragen zijn de belangrijkste inkomsten voor de stichting. Fiscaal aftrekbare periodieke giften en incidentele giften zijn ook inkomsten, al dan niet geoormerkt voor een bepaalde locatie. De Stichting Ons Thuis heeft ook gedurende een aantal jaren extra steun toegezegd. Tot slot ontvangt de Stichting Welzijnsfonds Saffier legaten van bewoners die in hun testament hun dank voor de goede verzorging of het welzijn van de medebewoners tot uitdrukking brengen. 4.1 Werving via De wijze waarop een locatie de werving van financiële middelen via de uitvoert, is geheel vrij. Mits deze werving de organisatie Saffier of één van de locaties, of Stichting Welzijnsfonds Saffier, niet schaadt. Om bijdragen voor de.. te genereren, zijn het werven van donaties en/of donateurs, braderieën, veilingen, verkoop van kringloopartikelen of soortgelijke acties enkele voorbeelden. 4.2 Eenmalige giften/donaties Iedere schenking die een of Stichting Welzijnsfonds Saffier ontvangt, moet vrijwillig gegeven worden. Dit is het uitgangspunt voor alle bijdragen die ontvangen worden. Het is iedere vrij om te bepalen welke potentiële donateurs zij willen benaderen. De stichting gaat er van uit dat dit in eerste instantie de bewoners, hun familie/vrienden en de medewerkers van Saffier zijn. In geen geval mag er enige vorm van dwang zijn om iemand een donatie te laten doen of donateurschap aan te laten gaan. Het vrijwillige karakter van een gift moet altijd duidelijk worden gecommuniceerd. Mensen die niet meer de eigen regie kunnen voeren over hun eigen (financiële) leven, wordt niet om een bijdrage gevraagd. Indien toch een bijdrage door deze mensen wordt gedaan, dan wordt dit bedrag uiteraard teruggestort. Maar als de erven van een bewoner hun dankbaarheid voor de goede verzorging willen laten blijken, wordt een gift uiteraard wel in dank aanvaard. Bij het werven van donateurs is de inzet altijd het aangaan van langdurige samenwerking, we werven liever vrienden dan gelden. Als een donateur zich voor een langere periode wil binden om jaarlijks een vast bedrag te schenken, is er sprake van een periodieke gift; zie daarvoor hierna onder 4.4. Donaties kunnen in overleg ook in natura worden geschonken en zijn zeker welkom. 4.3 Legaten Met een legaat bepaalt iemand in zijn of haar testament een bepaald bedrag in geld, een goed, zoals een huis of een stuk grond, een effectenportefeuille of een waardevol voorwerp te willen nalaten aan een van de locaties of aan de Stichting Welzijnsfonds Saffier. Indien iemand dit overweegt, dan kan bij de Coördinator Fondsenwerving (zie hoofdstuk 7.1) meer informatie verkregen worden. Wanneer iemand zijn of haar dankbaarheid voor de genoten verzorging tot uitdrukking wil brengen met een legaat, mag de Stichting Saffier niet de begunstigde zijn (maar de Stichting Welzijnsfonds Saffier wel). Men mag volgens de wet namelijk niet rechtsgeldig legateren aan iemand of een instelling van wiens zorg men afhankelijk was. Die beperking geldt niet voor de Stichting Welzijnsfonds Saffier, omdat die stichting geen zorg verleent, maar alleen het financieren van het welzijn van de bewoners tot doel heeft. Beleidsplan Stichting Welzijnsfonds Saffier 5

6 4.4 Periodieke giften Het is ook mogelijk om gedurende een periode van minimaal vijf jaren elk jaar een gift van een vast bedrag toe te zeggen. In zo n geval is die periodieke gift geheel aftrekbaar voor de inkomstenbelasting. De toezegging wordt geregistreerd op een speciaal formulier, dat bij de Coördinator fondsenwerving van de Stichting Saffier verkrijgbaar is. Het formulier kan ook worden gedownload vanaf de website. Na invulling wordt het formulier vervolgens naar de Coördinator opgestuurd, voor de fiscale registratie. Het gemakkelijkste is om daarbij tevens een machtiging voor automatische incasso af te geven. Als de schenker overlijdt stopt de periodieke gift. 4.5 Overige inkomsten Indien Saffier (namens alle locaties/steunstichtingen) een wervingsactie opzet, waaruit inkomsten voortkomen, dan komen deze inkomsten ten goede aan de Stichting Welzijnsfonds Saffier. Dan geldt echter als uitgangspunt dat àlle locaties van Saffier hiervan profiteren, niet alleen de bij Stichting Welzijnsfonds Saffier aangesloten locaties. Als een locatie afstand wil doen van het deel dat die locatie toekomt, dan is dat mogelijk. 5.. De van de aangesloten locaties fungeren in de eerste plaats als bestedingscommissie. De bestedingscommissie/ krijgt jaarlijks van het bestuur van Stichting Welzijnsfonds Saffier een budget toegewezen om projecten of activiteiten uit te voeren, waarvoor een financiële bijdrage nodig is. In de communicatie over het betreffende project of de betreffende activiteit wordt duidelijk aangegeven dat dit (mede) dankzij een bijdrage van de Vrienden van. mogelijk is gemaakt. Jaarlijks ontvangt de lokale. van Stichting Welzijnsfonds Saffier informatie over het toegekende budget en de ontvangen donaties voor de betreffende locaties. De lokale Vrienden van. bepaalt of projecten/activiteiten uitgevoerd worden met steun uit de.. Voorbeelden van projecten of activiteiten die hiervoor in aanmerking komen zijn: bijzondere (muzikale) optredens, speciale apparatuur zoals Silverfit of Wii, uitstapje voor de bewoners, high tea, materiaal voor activiteiten zoals breien, bloemschikken, bingo, gezelschapsspellen, etc. De bestedingscommissie bestaat tenminste uit: - Een leidinggevende cliëntzorg - Coördinator Fondsenwerving - Eén of twee personen op voordracht van de cliëntenraad - Een vertegenwoordiger van de vrijwilligers of activiteitenbegeleider 6 Verantwoording 6.1 Transparantie Stichting Welzijnsfonds Saffier stelt jaarlijks de jaarrekening op, met daarbij een verantwoording per aangesloten locatie. Deze en andere informatie over de koepelstichting en de daaronder vallende (waaronder dit beleidsplan) worden gepubliceerd op de eigen pagina s binnen de website van Stichting Saffier. 6.2 Beheer van het vermogen Stichting Welzijnsfonds Saffier heeft een eigen vermogen opgebouwd uit schenkingen en nalatenschappen. Dit vermogen heeft tot doel toekomstige uitgaven te financieren. De Stichting houdt niet mee vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorzien Beleidsplan Stichting Welzijnsfonds Saffier 6

7 werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling van de stichting. De beleggingen vinden plaats in een breed gespreide portefeuille waarbij is gekozen voor een beperkt risico. Het beheer van het vermogen vindt plaats door een onafhankelijke bank of vermogensbeheerder. De penningmeester overlegt minimaal twee keer per jaar met de bank of vermogensbeheerder. 6.3 Kosten De bestuursleden zijn vrijwillig en ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. De Coördinator Fondsenwerving is in dienst van Saffier. De inzet van de Coördinator Fondsenwerving voor de Stichting Welzijnsfonds Saffier is een bijdrage van Saffier in natura. Om op een professionele wijze een stichting te beheren en voor het werven van fondsen, is het onvermijdelijk dat er kosten worden gemaakt. Het beleid van Stichting Welzijnsfonds Saffier is dat maximaal 5% van de ontvangen gelden aangewend worden voor de gemaakte kosten voor het beheer van de stichting (zoals de kosten voor de financiële administratie) en maximaal 5% van de ontvangen gelden aangewend mag worden voor fondsenwervende activiteiten, zoals het drukken van foldermateriaal. 7 Tot slot Stichting Welzijnsfonds Saffier hoopt te slagen in haar doelstelling zoals deze statutair is vastgelegd en zal zich daarvoor ten zeerste inspannen. Het doel van het bestuur is om het reeds bestaande vermogen zo goed mogelijk te laten renderen en nieuw vermogen dat geworven is door de lokale daarbij te betrekken. Het beleid is om jaarlijks het rendement van het vermogen toe te delen aan de om dit te besteden aan het verhogen van het welzijn van de bewoners en medewerkers van de aangesloten locaties. Daarnaast wil Stichting Saffier Welzijnsfonds Saffier de lokale een juridische structuur bieden waarbinnen het mogelijk is om middelen te werven en deze ten goede te laten komen van bewoners en medewerkers van de aangesloten locaties. 7.1 Contact Mocht u na het lezen van dit beleidsplan of om andere redenen vragen hebben en contact wensen met (een van de leden van) het bestuur van de stichting, dan kunt u contact opnemen met Vivian Jorissen, Coördinator Fondsenwerving en ondersteuner van de Stichting Welzijnsfonds Saffier: Overige gegevens Bestuursleden Mr. R.G. Mazel Voorzitter Mr. T.A. Holtrop Penningmeester Drs. L.C.J. Anema Secretaris Adresgegevens: Stichting Welzijnsfonds Saffier, Randveen 64, 2544 RP Den Haag Inschrijving Kamer van Koophandel te Den Haag: RSIN: Bankrekeningnummer: NL 95 ABNA onder vermelding van.. Beleidsplan Stichting Welzijnsfonds Saffier 7