Gemeenteraad 17/06/2019. Vrije Tijd - cultuur - wijziging reglement STIP: aanpassing openingsuren bibliotheek

Transcriptie

1 CENTRUMSTAD uittreksel uit het register van de gemeenteraadszittingen Gemeenteraad 17/06/2019 Vrije Tijd - cultuur - wijziging reglement STIP: aanpassing openingsuren bibliotheek Aanwezig Nicole De Munter, Luc Vandevelde, Christophe De Waele, Bob D'Haeseleer, Marc Windey, Ann Van den Driessche, Isaura Calsyn, Danny Smessaert, Dirk Van de Velde, Janvier Buysse, Rita De Coninck, Odette Van Hamme, Filip Smet, Gertjan Blomme, Rudi Desmet, Paul Verstraete, Hilde Lampaert, Peter De Graeve, Janick Smessaert, Mátyás Blanckaert, Sandra Coremans, Danny Plaetinck, Kelly De Vlamynck, Nathalie De Coster, Meike Van Grembergen Verontschuldigd Koen Loete, Kevin Roos Afwezigen Michel De Sutter BEVOEGDHEID De Gemeenteraad is bevoegd op grond van artikel 41 van het decreet lokaal bestuur. JURIDISCH KADER Beslissing van de gemeenteraad van 23 april 2019 betreffende de wijziging van het reglement STIP Eeklo. MOTIVERING Het STIP reglement integreert verschillende reglementen tot één document. In het Bibliotheekreglement Regiobib Meetjeslandzijn de openingsuren van het bibliotheek opgenomen. Het is wenselijk om dit voor een vlotte afstemming van de openingsuren op de werking, te schrappen als onderdeel van dit reglement. ADVIES I FINANCIËLE VERANTWOORDING I BESLISSING Artikel 1 De Gemeenteraad beslist om het reglement STIP - Bibliotheekreglement Regiobib Meetjesland te wijzigen: in artikel 2 worden de openingstijden geschrapt. De titel van het artikel wordt gewijzigd van Openingsuren naar Coördinaten. STEMMING Met eenparigheid van stemmen.

2 Bijlage: Reglement Stip Eeklo

3 Bibliotheekreqlement Reqiobib Meetjesland comeet regiobib meetjesland Bibliotheekreglement voor de bibliotheken van Regiobib Meetjesland Tot de Regiobib Meetjesland behoren de openbare bibliotheken van: * ««* «* » «» «Aalter-Ruiselede Assenede Eeklo Evergem Kaprijke Knesselare Lovendegem Maldegem Nevele Sint-Laureins Waarschoot Wachtebeke Zelzate Zomergem Dit gebruiksreglement wordt aangevuld met een stedelijk reglement Contantbelasting op de afgifte van administratieve stukken, en met het retributiereglement bibliotheek. MISSIE Artikel 1 De openbare bibliotheek van Eeklo maakt deel uit van Regiobib Meetjesland. De bibliotheek is vrij toegankelijk voor iedereen. De collecties, de dienstverlening en de activiteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften aan kennis, cultuur, informatie, ontmoeting en ontspanning van de gehele bevolking, ter bevordering van de zelfredzaamheid en de persoonlijke ontwikkeling van de burgers.

4 COÖRDINATEN Artikel 2 Bibliotheek Eeklo Molenstraat 36, 9900 EEKLO tel fax bibliotheek@eeklo.be Webcatalogus INSCHRIJVINGEN Artikel 3 De inschrijving is gratis voor iedereen. Men wordt ingeschreven op vertoon van het identiteitsbewijs. De elektronische identiteitskaart geldt als bibliotheekpas, behalve op locaties waar dit nog niet mogelijk is. In dat geval ontvangt men een bibliotheekpas. Bij verlies van de bibliotheekpas of elektronische identiteitskaart dient men onmiddellijk de bibliotheek te verwittigen om misbruik van het verloren pasje te vermijden. Adresverandering, ook e mail, moet door de gebruiker onmiddellijk worden meegedeeld aan de bibliotheek. Wie om educatieve doeleinden werkt met bibliotheekmaterialen kan naast de gewone bibliotheekpas gratis een klaspas verkrijgen. Deze bibliotheekpassen bieden de mogelijkheid om extra materialen te lenen naast de persoonlijke bibliotheekpas. LENEN, VERLENGEN, TERUGBRENGEN Artikel 4 De uitleningen zijn persoonlijk. Het geleende materiaal mag niet aan anderen worden uitgeleend. Uitleningen zijn uitsluitend mogelijk a.d.h.v. de bibliotheekpas. Artikel 5 Per gebruiker (gewone bibliotheekpas) kunnen maximaal twintig materialen worden geleend, ongeacht de materiaalsoort. In bibliotheken met een speelotheek kunnen bijkomend twee spelmaterialen uitgeleend worden. Op klaspassen kunnen maximaal dertig materialen worden uitgeleend. Artikel 6 De uitleentermijn voor alle materialen ingeschreven op een gewone bibliotheekpas bedraagt drie weken. Voor materialen ingeschreven op klaspassen bedraagt de uitleentermijn zes weken. De uitleentermijn voor sprinter-collecties bedraagt één week. Artikel 7 Een verlenging van de uitleentermijn is steeds mogelijk behalve voor * gereserveerde materialen. * materialen die behoren tot sprinter-collecties. * materialen ingeschreven op een klaspas. " materialen die verkregen zijn via het interbibliothecaire bruikleenverkeer (met uitzondering van toestemming van de uitlenende bibliotheek). * materialen waarvan de maximale uitleentermijn (negen weken) bereikt is. Artikel 8 Een vraag om een verlenging van de uitleentermijn kan op volgende manieren:» via de webtoepassing op volgend webadres: aan de (zelfuitleen)balie * via op volgend adres: bibliotheek@eeklo.be " via telefoon op volgend nummer:

5 Artikel 9 De lener dient zorg te dragen voor de geleende materialen. Bij het ontvangen van een beschadigd materiaal dient de lener onmiddellijk het personeel te verwittigen, zo niet kan hij aansprakelijk worden gesteld. Ter controle van de uitleenregistratie kan de lener een uitleenticket ontvangen. Indien de gebruiker niet reageert, wordt verondersteld dat men akkoord gaat met de gegeven informatie. Via de inleverbus kan men materialen van de bibliotheek inleveren. Alle materialen die worden ingediend, worden beschouwd als ontvangen vóór uur van de laatste uitleendag. RESERVATIES Artikel 10 Reserveren van materialen kan: «via de webtoepassing op volgend webadres: 1 aan de balie 1 via op volgend adres: bibliotheek@eeklo.be «via telefoon op volgend nummer: Voor een reservatie wordt aan de aanvrager een reservatiekost aangerekend van C 0,50. Per gebruiker kunnen er maximum vijf reservaties geplaatst worden. De aanvrager wordt verwittigd als het gevraagde materiaal ter beschikking is. Een gereserveerd materiaal blijft twee weken beschikbaar. Bij annulering wordt het reservatiegeld niet terugbetaald. Een gereserveerd materiaal kan enkel worden geleend op die lenerskaart waarop het materiaal werd aangevraagd. Materialen die niet voorhanden zijn, kunnen in een andere bibliotheek worden aangevraagd. Voor een inţerbibliothecair aangevraagd materiaal wordt eveneens een vergoeding van C 3 gevraagd.

6 RETRIBUTIE Artikel 11 Het lenen van materialen is kosteloos. Artikel 12 Bij verlies of beschadiging van een geleend materiaal bedraagt de vergoeding het bedrag van de oorspronkelijke aankoopprijs. Artikel 13 Op verschillende momenten worden de gebruikers eraan herinnerd dat de uitleentermijn afloopt of reeds is verstreken: * door een attenderingsbericht per , 3 dagen voor het verstrijken van de uitleentermijn, * door een eerste maning per of brief, 8 dagen na het verstrijken van de uitleentermijn, * door een tweede maning per brief, 22 dagen na het verstrijken van de uitleentermijn, Na de tweede maning krijgt een gebruiker nog twee weken de tijd om te reageren. Daarna wordt een factuur opgemaakt voor de ontleende materialen. Wie materialen te laat terugbrengt, betaalt ê 0,15 telaatgeld per openingsdag per materiaal. Eens het totale openstaande retributiebedrag C10 overschrijdt, wordt de bibliotheekpas geblokkeerd. Pas na betaling van het openstaande bedrag kan de bibliotheekpas opnieuw worden gebruikt. Administratieve en/of portkosten worden bepaald door het gemeentelijke retributiereglement. EXTRA DIENSTEN Artikel 14 Volgende bijkomende dienstverlening wordt minimaal aangeboden: - het raadplegen van internet, ook met een eigen toestel, via een draadloze verbinding (gratis). - het nemen van fotokopieën* - het afdrukken van digitale documenten* Lokaal bijkomende dienstverlening is mogelijk.* * De kostprijs hiervan is vastgelegd in het gemeentelijk retributiereglement. PRIVACY ^Artikel 15 De persoonlijke gegevens die worden verzameld, worden beheerd volgens de geldende wetgeving op de privacy.

7 Algemene bepalingen Artikel 16 - Bij storend gedrag kan het bibliotheekpersoneel de'bibliotheekgebruiker vragen de bibliotheek te verlaten. - Bij diefstal, vandalisme, of elke andere strafrechtelijke inbreuk wordt de politie altijd verwittigd. - Dieren worden niet toegelaten in de bibliotheek met uitzondering van de wettelijke bepalingen. - De stad Eeklo kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal van persoonlijke bezittingen van de bibliotheekgebruiker. TOEPASSING Artikel 17 De gebruiker verbindt zich ertoe alle bepalingen omtrent het auteursrecht te eerbiedigen. Artikel 18 Door zich in te schrijven in de openbare bibliotheek verklaart de gebruiker zich akkoord met dit reglement waarvan hij bij de inschrijving in kennis wordt gesteld. Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris geregeld. Het college van burgemeester en schepenen van de stad Eeklo beslist wanneer een persoon definitief wordt uitgesloten als gebruiker.

8 f Retributiereqlement bibliotheek Dit reglement wordt aangevuld met een stedelijk reglement Contantbelasting op de afgifte van administratieve stukken. Artikel 1. Leengeld Het lenen van materialen is kosteloos. Artikel 2 Telaatgeld Wíe materialen te laat terugbrengt, betaalt«0,15 telaatgeld per openingsdag per materiaal. Het versturen van een maningsbrief valt ten laste van de lener en wordt aangerekend volgens de geldende posttarieven. Het versturen van een aangetekende maningsbrief, wanneer de lener niet reageert op vorige maningsbrieven, valt eveneens ten laste van de lener en wordt aangerekend volgens de geldende posttarieven. Het maximum-telaatgeld per object bedraagt 10 euro. Artikel 3. Diversen Lidgeld gratis Reservatie «0,50 IBL-aanvraag «3,00 Fax «0.50 Telefoon «0.50 Lezingen/workshops «5,00 Lezingen/workshops UiTPAS met kansentarief «1,25 Lezingen/workshops kortingstarief voor leden van jdartners «3,00 Koffie «1,30 Boekenverkoop «0,50

9 Huishoudeiiik reglement bibliotheek Dit reglement wordt aangevuld met het Retributiereglement op het gebruik van het stedelijk Cultuurcentrum De Herbakker en andere lokalen voor cultureel gebruik. Artikel 1 Infrastructuur: Volgende lokalen kunnen worden gehuurd in de bibliotheek, Molenstraat 36, 9900 Eeklo «auditorium (3de verdieping) * veranda (gelijkvloers) * tentoonstellingsruimte Artikel 2 Gebruikstarief: Per lokaal en per dagdeel wordt een basistarief vastgesteld dat het uitgangspunt vormt voor de berekening van de gebruiksvergoeding. Op het basistarief kunnen, zoals verder bepaald in dit reglement, kortingen worden toegestaan volgens de aard van de huurder en de aard van de activiteit. Artikel 3 Algemene bepalingen a) Een dag bestaat uit 3 dagdelen: - een voormiddag van uur tot uur - een namiddag van uur tot uur - een avond van uur tot uur b) Een gedeelte van een dagdeel wordt als een volledig dagdeel beschouwd c) Op zaterdagen verhoogt het tarief met 25 X en op feestdagen met 100 X. d) Er is vrijstelling van betaling voor initiatieven die uitgaan van het Stadsbestuur (o.a. initiatieven georganiseerd door stedelijke diensten, stedelijke adviesraden) of waarvoor het Stadsbestuur een beroep doet op de medewerking van derden, na beslissing en goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen. De vergaderzalen worden enkel voor vergaderingen en cursussen ter beschikking gesteld en zijn beschikbaar tijdens volgende uren: «iedere werkdag van 9 tot 23 uur; * op zaterdag van 9 tot 12 uur. Op sluitingsdagen is de bibliotheek niet beschikbaar voor verhuur. Voor de organisatie van activiteiten waarvan het stadsbestuur zelf organisator of medeorganisator is, kan het college van burgemeester en schepenen een afwijking toestaan. De gebruikers worden vooraf in kennis gesteld van de staat van de infrastructuur en de technische beperkingen. Er kan geen beroep gedaan worden op stadspersoneel voor ondersteuning zoals opof afbouw van geplande activiteiten Kortingstarief voor: leden van de erkende stedelijke adviesraden Eeklo

10 Eeklose schoien vzw's met zetei in Eeklo intergemeentelijke organisaties waarvan het stadsbestuur lid is» politieke partijen, waarvan de fracties tijdens de lopende legislatuur zetelen in de Eeklose gemeenteraad (max. 2 keer per jaar - met inachtname van het besluit van de gemeenteraad van 28 april 2014) Auditorium: capaciteit max 60 personen, beamer ter beschikking Vergadering 1 cursus gratis toegankeljļk Vergadering 1 cursus met toegangsgeld EURO/dagdeel 25 5 EURO/dagdeel Vergadering 1 cursus gratis toegankelijk Vergadering 1 cursus met toegangsgeld EURO/dagdeel 15 3 EURO/dagdeel 30 6 Basistarief Kortingstarief Veranda Basistarief Kortingstarief Tentoonstellingsruimte De bibliotheek wordt gratis ter beschikking gesteld voor tentoonstellingen. De organisatie van een tentoonstelling kan maximum voor 4 weken. Voorwaarden: duur tentoonstelling: min. 2- max.4 weken verzekering te betalen door kunstenaars geen extra ondersteuning vanuit cc of bib (bijv. vernissages, opbouw, afbouw, enz.) geen gratis extra materiaal. Artikel 4 Wettelijke voorschriften Huurders dienen zich te schikken naar het door de gemeenteraad goedgekeurde reglement zaalhuur bibliotheek. Het stadsbestuur stelt aan de huurder enkel de lokalen ter beschikking. De huurder is verplicht alle wettelijke en reglementaire bepalingen die op hem als organisator rusten, na te leven. De huurder kan zijn verantwoordelijkheid niet op het stadsbestuur afwenden. Artikel 5 Aanvraagprocedure De zalen van de bibliotheek kunnen maximum 6 maanden op voorhand gereserveerd worden. Aanvragen voor het huren van de zalen in de bibliotheek worden schríftelijk, via het aanvraagformulier of via (zaalhuur@ccdeherbakker.be) ingediend bij en behandeld

11 door de administratie van het STIP. Telefonische reserveringen of mondelinge afspraken hebben geen enkele waarde en zijn niet bindend. De schríftelijke aanvragen worden behandeld in volgorde van ontvangst. Een optie geldt één maand. De kandidaat-organisator krijgt twee door de verantwoordelijke ondertekende huurovereenkomsten waarvan hij er één zo snel mogelijk terug stuurt terugstuurt ter bevestiging van de reservering.» De storting van het volledige bedrag dient te gebeuren ten laatste één maand vóór de activiteit. Zo niet kan het lokaal aan iemand anders toegewezen te worden. Artikel 6 Annulering * Indien de organisator de geplande activiteit niet laat plaatsvinden, wordt een annuleringsvergoeding aangerekend. Deze bedraagt 500Zo als de annulering meer dan één maand voor de activiteit gebeurt en 100oZo als dit minder dan 1 maand voor de activiteit gebeurt. Het in kennis stellen van de annulering dient schríftelijk of via te gebeuren. Enkel de postdatum of de verzenddatum van de komt in aanmerking om de annuleringsvergoedjng te bepalen..» Een organisator die een activiteit afgelast zonder schríftelijke annulering, dient de volledige gebruikersvergoeding te betalen, vermeerderd met een boete van 300,00 EUR. * In geval van annulering moet de huurder zijn doelgroep op de hoogte brengen van de annulering (via mailing, persmededeling,...) en uiterlijk één uur voor de aanvang van de geplande activiteit aanwezig zijn om personen die toch komen opdagen op een gepaste wijze te onthalen en informeren. «Indien de bibliotheek door overmacht de gehuurde ruimten niet ter beschikking kan stellen, zal hiervoor geen schadevergoeding gevraagd kunnen worden. Enkel het betaalde huurgeld wordt terugbetaald. Artikel 7 Verantwoordelijkheid - aansprakelijkheid - verzekering * De huurder is zelf verantwoordelijk voor de activiteiten in de gehuurde infrastructuur. Deze activiteiten mogen niet in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden. Indien dit wel het geval is, kan de huurovereenkomst te allen tijde worden verbroken op basis van een gemotiveerd politiebesluit en dit zonder schadeloosheidstelling. De huurder blijft verplicht de volledige huurprijs te betalen. * Verder is de huurder verantwoordelijk voor de schade aangericht aan het gebouw, zowel door hemzelf, door zijn medewerkers, door de door hem gevraagde sprekers, als door de deelnemers aan de door hem georganiseerde activiteit.

12 De huurder verklaart en erkent dat de infrastructuur (en het materiaal dat ter beschikking wordt gesteld) in prima staat verkeert bij aanvang van de activiteit. Indien na de activiteit schade vastgesteld wordt, zal de huurder op het eerste verzoek van de verantwoordelijke van de bibliotheek aanwezig zijn om tegensprekelijk de omvang van de schade te bepalen. Indien de betrokkene niet aanwezig is, zullen aard en omvang van de schade door de verantwoordelijke van de bibliotheek eenzijdig worden bepaald. Dergelijke eenzijdige vaststelling zal, op voorwaarde dat de huurder schriftelijk werd uitgenodigd, als bindend worden beschouwd. Alle door de huurder toegebrachte schade dient volledig vergoed te worden. Indien het gehuurde lokaal overdreven vuil wordt achtergelaten, zal een buitengewone schoonmaak aangerekend worden tegen de werkelijke loontarieven geldig bij het stadsbestuur van Eeklo (30,00 euro per persoon/per uur).» De bibliotheek kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor diefstal of beschadiging van materiaal dat toebehoort aan de huurder of betrekking heeft op de activiteit die hij organiseert. Artikel 8 Oneigenlijk gebruik Wie een lokaal aanvraagt moet dit doen in de hoedanigheid van of namens de organisator. Deze laatste mag de ter beschikking gestelde ruimte niet laten gebruiken door derden. Indien uit de feiten zou blijken dat de gegevens, die door de aanvrager bij de reservering worden verstrekt, onvolledig of niet juist waren, waardoor ten onrechte een geringere gebruiksvergoeding werd aangerekend, dan is de organisator verplicht binnen 14 dagen het resterende bedrag van de verschuldigde gębruiksvergoeding te betalen, vermeerderd met een boete van 300,00 euro. Zo niet kan de organisator in het vervolg de toegang tot de bibliotheek worden ontzegd. Bewijsmateriaal omtrent de identiteit van de organisator kan gevraagd worden. Artikel 9 Ingebruikneming De organisator meldt zich ten laatste een half uur voor het sluitingsuur van de bibliotheek aan. Om toegang te krijgen tot de gereserveerde lokalen, dient de organisator in het bezit te zijn van een door beide partijen ondertekende huurovereenkomst en het bewijs te leveren dat de volledige gebruiksvergoeding betaald is. De aard, ínhoud en duur van de toegestane activiteit mag niet afwijken van datgene waarvoor toelating werd verleend. Het in gereedheid brengen van de afgehuurde infrastructuur kan enkel tijdens de dagdelen waarvoor werd afgehuurd.

13 Er is geen stadspersoneel aanwezig tijdens de activiteit. Artikel 10 Ontruiming De huurder verbindt er zich toe onmiddellijk na de activiteit de gebruikte infrastructuur te verlaten zoals gevonden (standaardopstelling, verwijderen meegebracht materiaal, nette en ordelijke staat). Afval, leeggoed,... worden tevens door de organisator meegenomen. Bij inbreuken tegen bovenstaande regels betreffende de ontruiming en het verwijderen van afval worden extra personeelskosten aangerekend. Artikel 11 Betaling De storting van het huurbedrag moet vooraf gebeuren op het rekeningnummer BE (BIC: BBRUBEBB) van het stadbestuur van Eeklo, Industrielaan 2 te 9900 Eeklo. Eventuele kosten voor drankverbruik (1,30 euro/stuk inclusief BTW) of uitzonderlijke schoonmaak (30 euro per persoon/per uur) worden aangerekend met een aanvullende factuur na de activiteit. Artikel 12 Verbodsbepalingen Het is strikt verboden: «te roken in de volledige infrastructuur; «kennisgevingen, affiches, reclame of aankondigingen van welke aard ook, in de bibliotheek aan te brengen zonder toestemming;» te flyeren op de openbare weg

14 (Reglementen mbt cultuurcentrum ongewijzigd cfr Beslissing Gemeenteraad 23 april 2019) Namens de gemeenteraad, Meike Van Grambergen algemeen directeur Nicole De Munter voorzitter Voor eensluidend uittreksel: voor de burgemeester, de algemeen directeur (artikel 279 decreet lokaal bestuur)