B I B L I O T H E E K R E G L E M E N T

Transcriptie

1 Bibliotheek Avelgem B I B L I O T H E E K R E G L E M E N T 1 Welkom 1.1 De Gemeentelijke Openbare Bibliotheek van Avelgem is vrij toegankelijk voor iedereen. Ze is een basisvoorziening waar u als burger terecht kan met uw vragen over kennis, cultuur, informatie en ontspanning. Zij bemiddelt actief bij het beantwoorden van deze vragen. De bibliotheek is actief inzake cultuurspreiding en cultuurparticipatie ; ze werkt in een geest van objectiviteit en vrij van levensbeschouwelijke, politieke en commerciële invloeden. 1.2 De dagen en uren van opening zijn de volgende: maandag: 15u00-19u00 dinsdag: 15u00-19u00 woensdag: 14u00-19u00 donderdag: 15u00-19u00 vrijdag: 15u00-19u00 zaterdag: 9u30-12u30 2 Lid worden 2.1 Om materialen te ontlenen of om gebruik te maken van de digitale bibliotheek moet u zich als lid laten registreren. U wordt ingeschreven op voorlegging van een geldig identiteitsbewijs. Als u uw vaste woonplaats in het buitenland heeft, vraagt de bibliotheek een waarborgsom ter waarde van het ontleende materiaal. Deze waarborgsom krijgt u terug na het inleveren van het ontleende materiaal. 2.2 Bent u nog geen 18? Dan wordt u gratis lid van de bibliotheek. Als volwassene betaalt u een jaarlijkse bijdrage. 2.3 Uw elektronische identiteitskaart geldt als bibliotheekpas. Beschikt u niet over een elektronische identiteitskaart of wenst u deze niet als bibliotheekpas te gebruiken, dan ontvangt u bij inschrijving gratis een bibliotheekpas. Bij verlies of beschadiging wordt een nieuwe bibliotheekpas afgeleverd tegen betaling. Enkel met een geldige bibliotheekpas/elektronische identiteitskaart kan u materialen ontlenen en gebruik maken van verschillende diensten. 2.4 Verlies of diefstal van uw bibliotheekpas/identiteitskaart moet u onmiddellijk aan het bibliotheekpersoneel melden om het gebruik van de kaart te laten blokkeren, dit om misbruik te vermijden. U blijft verantwoordelijk voor de materialen die voor de melding met uw bibliotheekpas/identiteitskaart ontleend werden. 2.5 Adreswijzigingen (post of ) deelt u onmiddellijk mee.

2 3 Raadplegen 3.1 Voor advies en informatie over de collecties en de dienstverlening kan u steeds een beroep doen op het bibliotheekpersoneel. 3.2 U kan de bibliotheekcollecties ter plaatse gratis raadplegen. 3.3 De referentiewerken, dag- en weekbladen kan u enkel ter plaatse raadplegen. Dit geldt ook voor het laatst verschenen tijdschriftnummer en voor de collectie tijdschriften die om reden van constante beschikbaarheid niet uitgeleend worden. 3.4 Op de website van de bibliotheek krijgt u informatie en heeft u 24/24 uur toegang tot de catalogus en een aantal interactiviteiten. 4 Lenen 4.1 Het lenen van gedrukte materialen, snippertassen, daisyboeken, luisterboeken en taalcursussen is gratis. Voor de audiovisuele materialen (m.u.v. de bijlagen bij gedrukte materialen) wordt leengeld gevraagd, te betalen bij het ontlenen. 4.2 De minimumleeftijd voor het ontlenen van fictie uit de volwassenenafdeling is 15 jaar. 4.3 Het aantal materialen dat u tegelijkertijd met uw bibliotheekpas/identiteitskaart kan ontlenen, is beperkt tot vijf gedrukte materialen, snippertassen, daisyboeken, luisterboeken of taalcursussen en/of twee audiovisuele materialen. 4.4 De uitleentermijn voor gedrukte materialen, snippertassen, daisyboeken, luisterboeken en taalcursussen bedraagt drie weken. De uitleentermijn voor overige materialen bedraagt 1 week. 4.5 Voor u de materialen leent, moet u die nazien of volledigheid en beschadiging. Indien er problemen zijn, moet u het bibliotheekpersoneel verwittigen om te vermijden dat u zelf aansprakelijk gesteld wordt. 4.6 Bij registratie van de uitlening ontvangt u een ticket met een overzicht van alle geleende materialen in uw bezit en de inleverdata. Controleer dit ticket voor u de bibliotheek verlaat. 4.7 U bent verantwoordelijk voor de materialen die u met uw bibliotheekpas/identiteitskaart ontleent. De bibliotheekpas/identiteitskaart is persoonlijk. Geleende materialen mag u niet verder uitlenen. 4.8 De bibliotheek is niet aansprakelijk voor defecten of beschadigingen aan apparatuur, veroorzaakt door het gebruik van geleende materialen. 4.9 De auteurswet sluit het dupliceren en/of het in het openbaar vertonen van allerlei materialen nagenoeg uit. De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor eventuele misbruiken De bibliothecaris heeft het recht afwijkende uitleenvoorwaarden te hanteren. 5 Verlengen 5.1 Verlenging van de uitleentermijn is mogelijk op voorwaarde dat de materialen niet door een andere gebruiker gereserveerd zijn. Dit kan in de bibliotheek, telefonisch tijdens de openingstijden of via het digitaal loket van de bibliotheek. Maakt een technische storing of een blokkering van uw bibliotheekpas/identiteitskaart het verlengen onmogelijk, dan staat de bibliotheek geen kwijtschelding van maningsgelden toe. 5.2 De maximale uitleentermijn van een materiaal bedraagt drie maal de standaard uitleentermijn. 5.3 Iedere verlenging geldt als een nieuwe ontlening waarbij u nogmaals leengeld betaalt. 6 Terugbrengen 6.1 Indien u de geleende materialen langer houdt dan de vastgestelde uitleentermijn, betaalt u maningsgeld per materiaal per begonnen week achterstand, gerekend vanaf de eerste dag te laat. 6.2 Bij laattijdige verlenging blijft de maning voor het overschrijden van de vorige uitleentermijn verschuldigd. 6.3 Indien u geleende materialen na het verstrijken van de uitleenperiode niet terugbrengt, krijgt u opeenvolgend vier herinneringen. De kosten zijn voor u. Indien u na deze herinneringen de materialen

3 nog niet inlevert, verstuurt de financiële dienst van de gemeente een schrijven waarin een vergoeding voor de niet-teruggebrachte materialen en het maningsbedrag gevraagd worden. De kosten voor dit schrijven zijn te uwen laste. Indien u op dit schrijven niet reageert binnen een termijn van drie weken doet de financiële dienst van de gemeente een beroep op bestaande wettelijke middelen om de materialen en het verschuldigde bedrag te vorderen. Alle hieraan verbonden kosten zijn eveneens te uwen laste. Een gedeeltelijke betaling stopt de invorderingsprocedure niet. 7 Verlies of beschadiging 7.1 U moet zorg dragen voor de materialen die u in de bibliotheek raadpleegt of leent. Bij verlies of totale beschadiging moet u het materiaal vervangen of de kostprijs van het materiaal betalen, met inbegrip van de eventuele verwerkingskosten. Voor materialen die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt bovendien een voor elk geval door de bibliothecaris te bepalen toeslag aangerekend. 7.2 Bij gedeeltelijke beschadiging bepaalt de bibliothecaris het te betalen bedrag. De bibliotheek blijft ook na vergoeding eigenaar van het materiaal. 8 Reserveren 8.1 Alle uitleenbare materialen kan u tegen betaling reserveren. 8.2 Materialen die niet in de bibliotheek voorhanden zijn, kan u aanvragen in het kader van het leenverkeer onder bibliotheken (IBL). U betaalt de hieraan verbonden kosten (m.i.v. kosten voor aanvragen uit wetenschappelijke bibliotheken). 8.3 U wordt per post of verwittigd als een gereserveerd of aangevraagd materiaal beschikbaar is. Gereserveerde of aangevraagde materialen blijven maximaal twee weken beschikbaar, gerekend vanaf de datum van de verwittiging. 8.4 De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het niet tijdig beschikbaar zijn van gereserveerde of aangevraagde materialen. 8.5 Bij annulering of het niet afhalen van een reservatie of aanvraag, blijven de kosten aangerekend. 9 Internetgebruik, kantoortoepassingen, databanken In de leeszaal staan computers ter beschikking zodat u kan : - zoeken op het net, - s ontvangen en versturen, - chatten, - kantoortoepassingen gebruiken (tekstverwerking, rekenblad, databasebeheer, presentatieprogramma), - databanken raadplegen. Toegang en gebruik Als lid van de bibliotheek kan u tijdens de openingstijden van de bibliotheek gedurende vijf uur per week gratis gebruik maken van de internet- of kantoortoepassingen in de leeszaal. U meldt zich aan met uw bibliotheekpas/elektronische identiteitskaart. De eerste keer via de infobalie; vanaf de tweede keer rechtstreeks via de PC. In volgorde van aanmelding kan een kwartier of een half uur gewerkt worden. (Met een maximum van 1 ½ uur per dag als geen andere gebruikers zich aanmelden.) Reserveren is enkel ter plaatse mogelijk, de dag zelf. Het gebruik van internet mag enkel met de eigen bibliotheekpas/elektronische identiteitskaart. Het bibliotheekpersoneel kan de identiteit controleren. U dient uw bibliotheekpas/identiteitskaart bij zich te hebben. Zonder kan het gebruik van de PC s geweigerd worden. Er worden maximum twee personen per PC toegestaan om de rust in de bibliotheek te bewaren.

4 Begeleidend advies door het bibliotheekpersoneel Een bibliotheekmedewerker kan u helpen bij de reserveringsprocedure en het opstarten en is eventueel behulpzaam met algemene zoeksuggesties. Het bibliotheekpersoneel is echter niet beschikbaar om u individueel op te leiden tot het gebruik van internet en softwareprogramma s. Gegevens afdrukken of bewaren U kan tegen betaling gegevens afdrukken of u kan gegevens afladen op een digitale gegevensdrager. Wat mag niet? 1. eigen cd-roms gebruiken 2. eigen software gebruiken 3. andere toestellen aansluiten op de computers van de bibliotheek 4. internet gebruiken voor illegale of commerciële doeleinden of voor het bezoeken van aanstootgevende websites en goksites 5. zonder toestemming gegevens kopiëren waarop auteursrechten van toepassing zijn, of andere inbreuken op het auteursrecht 6. het computerbeveiligingssysteem schenden 7. vernietigen, veranderen of aanpassen van computerinformatie 8. vernietigen, aanpassen of beschadigen van apparatuur, software of gegevens die toebehoren aan de bibliotheek of aan andere gebruikers Sancties Andere misbruiken of het niet naleven van deze richtlijnen kan leiden tot volgende sancties: 1. vergoeden van de veroorzaakte schade. Bij schade aan apparatuur en/of software bepaalt de bibliothecaris de te betalen vergoeding. 2. tijdelijke of definitieve uitsluiting van het gebruik van de digitale bibliotheek 3. tijdelijke of definitieve uitsluiting uit de bibliotheek 4. juridische vervolging bij ernstige vergrijpen Aansprakelijkheid van de bibliotheek 1. De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het tijdelijk niet beschikbaar zijn van de computers en van Internet in het bijzonder. 2. De bibliotheek is niet aansprakelijk voor defecten of beschadigingen aan gegevensdragers of apparatuur, noch voor het verlies van gegevens. 10 Huisregels 10.1 U mag de studiesfeer in de leeszaal niet verstoren. Storend gsm-gebruik is verboden in de bibliotheek Indien u, ten behoeve van studie, zelf materialen of documenten meebrengt, moet u die tonen aan het bibliotheekpersoneel, zowel bij het binnenkomen als bij het verlaten van de bibliotheek De bibliotheek kan niet aansprakelijk gesteld worden voor beschadiging of diefstal van persoonlijke voorwerpen Tassen en dergelijke horen thuis in de vestiaire Geluidsoverlast en roken zijn niet toegestaan in de bibliotheek. Dieren, met uitzondering van geleidehonden, en hinderlijke voorwerpen zijn niet toegestaan U verliest het recht van het bibliotheekaanbod gebruik te maken zodra en zo lang u niet aan uw betalingsverplichting(en) voldaan heeft, dit is: 1. bij een openstaand bedrag van vijf euro of meer 2. bij een bedrag, ongeacht de grootte, dat na twee maanden nog niet vereffend werd. Bij het niet betalen van een schuld in de bibliotheek, stuurt de financiële dienst van de gemeente een factuur. De administratieve kosten worden u aangerekend Door u in te schrijven, verklaart u zich akkoord met dit reglement, dat u bij de inschrijving overhandigd wordt De wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer is van toepassing op de persoonsgegevens die de bibliotheek bewaart Personen die dit reglement niet naleven of die de goede gang van zaken verstoren, kunnen tijdelijk uitgesloten worden van toegang tot en gebruik van de bibliotheek door de bibliothecaris. Een definitieve uitsluiting gebeurt door het beheersorgaan, op voorstel van de bibliothecaris Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris geregeld.

5 11 Tarievenlijst lidmaatschap : jongeren beneden de 18 lidmaatschap gratis 2,50 /jaar materialen uitleengeld maningsgeld per uitlening per week gedrukt materiaal, snippertas, daisyboek, gratis 0,10 luisterboek, taalcursus cd 0,50 0,50 video, dvd-video, cd-rom, dvd-rom (per pakket) 1,00 1,00 andere diensten vervangen verloren bibliotheekpas 1,00 reservering 0,50 IBL-aanvraag monografie 2,00 IBL-aanvraag artikel 0,50 fotokopie/print zw/w per pagina 0,10 fotokopie/print kleur per pagina 0,50 fax per pagina 0,20 herinneringsbrief 1,00 aangetekende brief 6,00 factuur 2,00 vervangen barcode 0,50 vervangen tag 1,00 vervangen booster 2,00 vervangen cd-romdoosje 0,50 vervangen dvd-box 2,00 telefoon zonaal 0,20 telefoon interzonaal 0,50 telefoon gsm 0,50 Dit bibliotheekreglement is van kracht vanaf 1 april Het werd goedgekeurd door het beheersorgaan van de bibliotheek op 22 november Het werd door de gemeenteraad bekrachtigd tijdens de zitting van 26 maart 2012.