VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE POLITIERAAD VAN 18 september Aanwezig: Tinne Rombouts, burgemeester Hoogstraten - voorzitter;

Transcriptie

1 Politiezone Noorderkempen - zonecode 5363 VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE POLITIERAAD VAN 18 september Aanwezig: Tinne Rombouts, burgemeester Hoogstraten - voorzitter; Dorien Cuylaerts, burgemeester Rijkevorsel; Frank Wilrycx, burgemeester Merksplas; Barbara Cloet, korpschef van de lokale politie; Danny Adams, Ann Fockaert, Alfons Jacobs, Herman Snoeys, Maria Sterkens, Johan Vermeeren, Hilde Vermeiren, raadsleden Hoogstraten; Nathalie Cuylaerts, Matthijs Peeraer, Diede Van Dun, Eric Vermeiren, raadsleden Rijkevorsel; Karel Brosens, Mies Gijsbrechts, Tine van der Vloet, raadsleden Merksplas; Kustermans Lut, secretaris; Verontschuldigd: Michel Jansen, Kris Luyckx, August Van De Mierop, raadslid Hoogstraten; raadslid Merksplas; raadslid Rijkevorsel; regelmatig bijeengeroepen door het politiecollege overeenkomstig artikel 25/1 van de wet van 7 december 1998 op de geïntegreerde politie vergadert in het stadhuis van Hoogstraten op de datum zoals hoger vermeld, aanvangend om uur. De voorzitter, zich verzekerd hebbende dat de raad wettelijk is samengesteld, verklaart de vergadering voor geopend ter behandeling van de volgende punten: Openbare vergadering 1. Goedkeuren van het verslag van de vorige vergadering 2. Kennisname van de goedkeuring van de jaarrekening 2016 door de federale diensten van de Gouverneur 3. Vacantverklaring van één betrekking assistent lid Lokaal InformatieKruispunt 4. Bekrachtiging van de vacantverklaring van vier betrekkingen in het basiskader via de aspiranten-mobiliteit 2018-A2 5. Kennisname van de wijziging van de functietitel directiesecretaris naar medewerker korpschef en de graad directiesecretaris naar consulent 6. Varia Besloten vergadering 1. Goedkeuren van het ontslag wegens rustpensioen van consulent Jan Van Heertum- Embrechts 2. Goedkeuren van het ontslag wegens rustpensioen van commissaris Johan Vinckx 3. Goedkeuren van het ontslag wegens rustpensioen van directiesecretaris Lut Kustermans 4. Varia Door middel van loting met de hulp van het jongste aanwezige raadslid Diede van Dun wordt raadslid Matthijs Peeraer aangeduid om de stemming aan te vangen. De voorzitter verklaart over te gaan tot behandeling van de agenda. OPENBARE VERGADERING 1. GOEDKEUREN VAN HET VERSLAG VAN DE VORIGE VERGADERING Het verslag van de vergadering van 13 maart 2018 wordt goedgekeurd zonder wijzigingen. 2. KENNISNAME VAN DE GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING 2016 DOOR DE FEDERALE DIENSTEN VAN DE GOUVERNEUR Het politiecollege, Gelet op het besluit van de politieraad van 27 september 2017 houdende goedkeuren van de jaarrekening 2016; Politieraad 18 september Notulen. 1

2 Gelet op het besluit van de Gouverneur van Antwerpen d.d. 30 april 2018 waarbij de jaarrekening 2016 van de politiezone eveneens werd goedgekeurd; Gelet op de opmerking hierbij dat door een typefout een verkeerd Totaal van de activa werd ingevuld ( ,74 EUR in plaats van ,74 EUR); Na beraadslaging; Beslist: Kennis te nemen van de beslissing van de Gouverneur van Antwerpen d.d. 30 april 2018 waarbij de jaarrekening 2016 van de politiezone wordt goedgekeurd. 3. VACANTVERKLARING VAN ÉÉN BETREKKING ASSISTENT LID LOKAAL INFORMATIEKRUISPUNT (LIK) (NIVEAU C) Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus (WGP); Gelet op de wet van 26 april 2002 houdende de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en houdende diverse andere bepalingen met betrekking tot de politiediensten (Exodus); Gelet op het KB van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), inzonderheid deel II titel III Graden en Loonschalen van het administratief en logistiek kaders, alsook titel IV Aanwerving selectie en opleiding, inzonderheid de bepalingen inzake de aanwerving van personeelsleden en de mobiliteit; Gelet op het KB van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten; Gelet op de ministeriële omzendbrief GPI 15 en 15 bis betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale overheden in de politiezones; Gelet op het besluit van de politieraad van 26 september 2017 houdende goedkeuren van het nieuwe organisatieplan en de aanpassing van de personeelsformatie van het operationeel kader en van het Calogkader; Gelet op de openstaande functie van één assistent lid LIK (niveau C); Gelet op het voorliggende functieprofiel en de voorliggende functiebeschrijving; Gelet op de afspraak om in 2019 over te gaan tot de statutaire werving van één assistent lid LIK; Overwegende dat het wenselijk is dringend extern te werven; Een statutaire betrekking van assistent lid LIK (niveau C) wordt vacant verklaard. De betrekking wordt in eerste instantie via dringende externe werving aangeboden. Het via deze weg gerekruteerde personeelslid wordt geworven op grond van een contract van bepaalde duur van maximum 12 maanden. Vervolgens wordt de betrekking vacant verklaard in de onmiddellijk navolgende mobiliteitscyclus. Het via deze weg geselecteerde personeelslid bekomt een statutaire aanstelling. Artikel 4: Er wordt geen wervingsreserve aangelegd. Artikel 5: De selectie gebeurt op basis van het advies van een selectiecommissie. Artikel 6: 2 Politieraad 18 september Notulen.

3 De korpschef en het politiecollege worden gelast met het samenstellen en samenroepen van de selectiecommissie. 4. BEKRACHTIGING VAN DE VACANTVERKLARING VAN VIER BETREKKINGEN IN HET BASISKADER VIA DE ASPIRANTEN-MOBILITEIT 2018-A2 Gelet op het KB RPPol deel VI Titel II en de Ministeriële omzendbrief GPI 73 betreffende de aanwerving, de selectie en de opleiding van de personeelsleden van het basiskader van de politiediensten; Gelet op het besluit van de politieraad d.d. 3 november 2008 houdende uitbreiding van de automatische vacantverklaring van alle bedieningen die vacant komen bij mobiliteit en pensionering met de automatische vacantverklaring van de functies die vrijkomen door overlijden of een andere wijze van definitief vertrek van een statutair personeelslid; Gelet op het besluit van de politieraad van 26 september 2017 houdende goedkeuren van het nieuwe organisatieplan en de aanpassing van de personeelsformatie van het operationeel kader en van het calogkader; Gelet op de beslissing van het politiecollege d.d. 27 augustus 2018 houdende vacantverklaring vier betrekkingen in het basiskader via de aspiranten-mobiliteit 2018-A2; Gelet op de afspraak om in fase twee, vanaf 2019, over te gaan tot de aanwerving van vier inspecteurs naarmate de noodzaak zich aandient, bijvoorbeeld bij het verder wegvallen van federale steun via de gratis detachering van zeven inspecteurs; Overwegende dat per 01/05/2019 het basiskader vermoedelijk 51 van de 58 inspecteurs zal tellen; Overwegende dat het afgelopen jaar gedurende een 7-tal maanden de federale steun via detachering bijna maximaal was (7/7 inspecteurs), de overige perioden bedroeg de steun 4 à 5 / 7 inspecteurs; bovendien gaf de Federale Politie naar aanleiding van het aanstaande vertrek van drie personen en het verzoek van de politiezone om het contingent weer aan te vullen tot 7 inspecteurs aan dat de meeste aspirant-inspecteurs van de lichting die afstudeert op 01/10/2018 reeds een eigen benoeming bekwamen via aspirantenmobiliteit of klassieke mobiliteit (dus niet meer beschikbaar zijn voor detachering vanwege de Federale Politie naar de politiezone); Overwegende dat volgende betrekkingen in het verleden niet konden worden ingevuld via de klassieke mobiliteit: twee betrekkingen van inspecteur lid interventie en onthaal, vacant verklaard in de oproep mobiliteit onder het reeksnummer 2713; twee betrekkingen van inspecteur lid interventie en onthaal, vacant in de oproep mobiliteit onder het reeksnummer 2705; De beslissing van het politiecollege d.d. 27 augustus 2018 om vier betrekkingen van inspecteur vacant te verklaren in het raam van de aspirantenmobiliteit 2018/A2 die in het begin van de basisopleiding wordt georganiseerd, wordt bekrachtigd. Indien die betrekkingen niet worden ingevuld, zullen zij via ambtshalve aanwijzing door de Minister van Binnenlandse Zaken op grond van art. VI.II.4 ter RPPol worden ingevuld. Indien het aantal kandidaten hoger is dan het aantal plaatsen, zal de lokale selectie gebeuren op basis van het advies van een plaatselijke selectiecommissie, samengesteld overeenkomstig artikel VI.II.61 RPPol. De korpschef en het politiecollege krijgen opdracht om de selectieproeven te organiseren. Politieraad 18 september Notulen. 3

4 5. KENNISNAME VAN DE WIJZIGING VAN DE FUNCTIETITEL DIRECTIESECRETARIS NAAR MEDEWERKER KORPSCHEF EN DE GRAAD DIRECTIESECRETARIS NAAR CONSULENT Gelet op artikel II.III.1 RPPol, 2 aangaande de graden van niveau B: a) gemene graad : consulent; b) bijzondere graden : i) directiesecretaris; ii) vertaler; iii) fotograaf; iv) ICT-consulent; v) technisch consulent; vi) maatschappelijk assistent; vii) boekhouder; viii) verpleger; ix) laborant; x) communicatieconsulent). en de artikelen II.III.5 en II.III.6 aangaande de bijhorende loonschalengroepen; Gelet op de beslissing van de politieraad d.d. 26 september 2017 houdende goedkeuren van het nieuwe organisatieplan en de aanpassing van de personeelsformatie van het operationeel kader en van het Calogkader; Gelet op de in het organisatieplan voorziene functie directiesecretaris met de bijzondere graad van directiesecretaris; Overwegende dat voor bijzondere graden het bijhorende diploma is vereist; Overwegende dat de functiebeschrijving die vooropgesteld is voor de functie, niet of toch slechts zeer gedeeltelijk overeenstemt met de vaardigheden verworven via een diploma directiesecretaris (office manager, management assistent, ); Overwegende dat de bijkomende vereiste van het diploma directiesecretaris weinig kandidaturen zal opleveren en andere bachelordiploma s evenzeer geschikte en méér kandidaten kunnen opleveren; Kennis te nemen dat de functietitel directiesecretaris wordt gewijzigd naar medewerker korpschef. Kennis te nemen dat de eraan gekoppelde graad wordt gewijzigd van directiesecretaris naar consulent. Deze aanpassingen gaan in voor nieuwe benoemingen vanaf heden. 6. VARIARONDE Overeenkomstig het goedgekeurde reglement van orde (artikel 7) krijgen de politieraadsleden de gelegenheid mondelinge vragen te stellen over politionele aangelegenheden die niet expliciet op de agenda van huidige politieraad staan. 1) Raadslid Alfons Jacobs vraagt om toelichting bij de beslissing van het politiecollege d.d. 27 augustus 2018 houdende goedkeuring van de aansluiting ( merging ) van de lokale ANPR server (LAS) op de nationale ANPR-server (Centrale beheerssysteem Federale Politie - CBS ): waarom deze aansluiting? De korpschef licht toe dat elke politiezone verplicht is om de huidige en toekomstige ANPR-sites aan te sluiten op een nationale ANPR-server. Dit maakt het mogelijk om via het nieuwe CBS-systeem (centraal beheerssysteem) opvragingen te doen inzake ANPR van de eigen politiezone, maar ook van andere politiezones. Deze verplichte aansluiting op de nationale server is ook vervat in het nieuwe federale raamcontract voor levering en installatie van ANPR-camera s. 2) Raadslid Ann Fockaert verwijst naar een recent, door verschillende burgers als grof ervaren bericht van de lokale politie Noorderkempen op haar facebookpagina betreffende een verloren hond. De korpschef geeft aan op dat moment ook kennis te hebben gekregen van het voorval en de medewerker die instaat voor de berichten, reeds aangesproken te 4 Politieraad 18 september Notulen.

5 hebben. Ter verontschuldiging kan aangevoerd worden dat de politie heel veel meldingen krijgt van verloren honden en dat een facebookbericht per definitie aandacht mag trekken en daarom best origineel wordt verwoord. 3) Raadslid Johan Vermeeren vraagt of de politiezone Noorderkempen ook zoals andere politiezones waaronder de politiezone Voorkempen stappen onderneemt om een procedure vermiste personen uit te werken. De mogelijkheid om ook hierbij de sociale media of zelfs de BuurtinformatieNetwerken wordt opgeworpen. De korpschef geeft aan dat een werkgroep op het niveau van het parket zich reeds buigt over het standaardiseren van de aangifte van ( gekende ) weglopers; zeker politiezones met jeugdinstellingen of psychiatrische instellingen (zoals PZ Voorkempen) steken vandaag veel capaciteit in deze aangiftes, terwijl de wegloper soms na een aantal uren al terecht is. Wat betreft de mogelijkheid om weglopers op te sporen via de sociale media: dit gebeurt steeds in overleg met het parket. De politiezone Noorderkempen maakt samen met PZ Geel en PZ Regio Turnhout deel uit van een proefproject i.s.m. parket afdeling Turnhout om opsporingsberichten via de sociale media te verspreiden. Een eerste evaluatie werd uitgevoerd en is positief. 4) Raadslid Alfons Jacobs informeert naar de reden van de beëindiging van het contract voor levering van schoenen ten behoeve van het politie-uniform? De voorzitter geeft aan dat het contract in wederzijds overleg werd beëindigd. Hierdoor komt de bevoorrading van de personeelsleden niet in het gedrang gezien de politiezone nog steeds kan bestellen bij de diensten van de federale politie. De vraag wordt verder behandeld in besloten zitting, punt 4. BESLOTEN VERGADERING 1. GOEDKEUREN VAN HET ONTSLAG WEGENS RUSTPENSIOEN DOOR CONSULENT JAN VAN HEERTUM - EMBRECHTS Goedkeuring. 2. GOEDKEUREN VAN HET ONTSLAG WEGENS RUSTPENSIOEN VAN COMMISSARIS JOHAN VINCKX IDENTIFICATIENUMMER Goedkeuring. 3. GOEDKEUREN VAN HET ONTSLAG WEGENS RUSTPENSIOEN VAN DIRECTIESECRETARIS LUT KUSTERMANS Goedkeuring 4. VARIARONDE ********** De voorzitter sluit de vergadering om 20:35 uur. Lut Kustermans Tinne Rombouts Secretaris Voorzitter Aldus gedaan te Hoogstraten, in zitting van de politieraad van achttien september tweeduizend achttien. Politieraad 18 september Notulen. 5