Aan: - Alle diakenen van de PGM kopie aan: - Sociaal adviseurs van de diakenen - Leden werkgroep Kerkinactie Maassluis

Transcriptie

1 Aan: - Alle diakenen van de PGM kopie aan: - Sociaal adviseurs van de diakenen - Leden werkgroep Kerkinactie Maassluis NIEUWSBRIEF DIACONIE PGM N 11 - NAJAAR 2012 De Nieuwsbrief Diaconie is bedoeld als informatiebron over de lopende zaken en activiteiten betreffende de Diaconie van de Protestantse Gemeente te Maassluis. De najaarseditie is in de plaats gekomen van de Grote Diaconievergadering in het najaar. De meeste onderwerpen worden dan ook niet met elkaar besproken. Wel worden gezamenlijke acties van de diakenen hierin aangekondigd en uitgewerkt. Reacties, opgaven en antwoorden moeten vóór 5 november 2012 (tenzij anders vermeld) binnen zijn bij de secretaris van het CvD, Hink Huizinga, cvd@pknmaassluis.nl. Voor gebruikte (onbekende) afkortingen: zie diaconaal instructieboek. Organisatie Diaconie PGM + vergaderingen * - * - * - * Diaconale thema-avond Deze wordt gehouden op donderdag 15 november Een uitnodiging met agenda, locatie + aanvangstijd wordt tijdig toegestuurd. Het College van Diakenen hecht er veel waarde aan, dat alle diakenen tweemaal per jaar met elkaar van gedachten (kunnen) wisselen en hoopt daarom op ieders aanwezigheid. Ook de aanwezigheid van de adviseurs van de diaconie en van de leden van Kerk-in-Actie Maassluis kan heel nuttig zijn voor wederzijdse uitwisseling van informatie. Hoofdthema voor deze avond wordt het project Schuldhulpmaatje. Er wordt een presentatie gegeven door mevr. Kim Spaans (Stoet) en mevr. Esther Hendrik. Beiden hebben ervaring met mensen die om hulp aankloppen in verband met schuldhulpverlening. Het zou het fijn zijn, als we door een grote opkomst onze belangstelling laten blijken. Daarnaast zal tijd worden ingeruimd om de december-acties en andere onderwerpen uit deze nieuwsbrief te bespreken. Notulen Grote Diaconievergadering 31 mei 2012 De notulen zijn op 6 augustus 2012 aan iedereen toegezonden. Hierop zijn geen verzoeken tot correcties of toevoegingen binnengekomen. Het College van Diakenen heeft het verslag in de vergadering van 27 augustus 2012 vastgesteld. Samenstelling College van Diakenen seizoen 2012/2013 Volgens de bestaande plaatselijke regeling bestaat het college van diakenen (CvD) uit 2 vertegenwoordigers per wijkgemeente. Met vreugde kunnen wij hier vermelden, dat alle wijkgemeenten dit seizoen twee diakenen naar het College van Diakenen afvaardigen. Er zijn dus geen vacatures en alle wijkgemeenten zijn evenredig vertegenwoordigd. Ook zijn we heel blij met onze nieuwe penningmeester, Rita van den Berg. Rita was al diaken in wijk Iona, maar vervult de functie van penningmeester als bovenwijks diaken, niet als afgevaardigde van de wijkkerkenraad. NB diaconie PGM n 11 pag. 1 van 5 versie

2 Per 10 oktober 2011 is het College van Diakenen als volgt samengesteld: Voorzitter: Pieta Swieb, secretaris: Hink Huizinga, penningmeester: Rita vd Berg 2 e voorzitter/alg. adjunct: vacant, en de leden Cees van der Boom, Siem van der Schaft, Ed Wilkes, Jan van der Windt en Sander Wakker. Volgens de regeling is het CvD verplicht, zowel een penningmeester als een administrateur te hebben i.v.m. scheiding van verantwoordelijkheden. Het College is er tot nu toe niet in geslaagd een opvolger te vinden in de vacature van boekhouder. Dit heeft er toe geleid dat de werkzaamheden voor het opstellen van een Jaarrekening 2011 en de Begroting 2013 gebruik is gemaakt van diensten van een externe accountant. Naam- en adresgegevens College van Diakenen Vanaf eind september 2010 heeft het CvD een eigen adres, dat beheerd wordt door de secretaris. Dit luidt: cvd@pknmaassluis.nl. Het mailadres is met name voor gebruik door externe contacten en instanties en in publicaties. Berichten binnen de (diaconie van de) PGM kunnen zoals tot nu toe gebeurt, gestuurd worden aan de persoonlijke adressen. Zie verder voor de actuele gegevens de colofon in Kerkwijzer en de adresgegevens op de website Adreslijst Diakenen Protestantse Gemeente te Maassluis Als bijlage de nieuwe versie, oktober 2012, waarin alle bij het CvD bekende gegevens en wijzigingen zijn verwerkt. Actie: Staan er onjuiste gegevens in deze lijst (adressen, telefoonnummers, adressen)? nieuwe of afgetreden diakenen? Dan graag per omgaande doorgeven aan de secretaris CvD. Diaconaal instructieboek Ons instructieboek is per eind 2011 door Lenie Cats herzien en aangepast aan de toen voorhanden informatie. Het huidige instructieboek nog steeds goed als naslagwerk dienen; maak er vooral gebruik van! Aanvullingen, correcties en ideeën svp doorgeven aan onze secretaris. Wil je dit boekwerk digitaal ontvangen, stuur dan een aan cvd@pknmaassluis.nl. Financiële zaken Begroting 2013 In verband met de vacature voor boekhouder, is het opzetten van de begroting 2013 vertraagd. De diaconale begroting 2013 voor de Protestantse Gemeente te Maassluis wordt zo mogelijk voor 1 november bij de Algemene Kerkenraad ingediend. De behandeling zal dan plaats vinden op 8 november. Collecterooster 2013 * Het CvK heeft een eerste concept opgesteld, dat door afgevaardigden van het CvD van commentaar is voorzien. Het rooster zal door de AK worden besproken en in de decembervergadering worden vastgesteld. * Het CvD geeft al enkele jaren specifieke bestemmingen aan de collectes in de eredienst: werelddiaconaat, plaatselijke diaconale kosten + landelijke afdrachten, noodhulp, projecten als Voedselbank, Havenproject, Oikocredit. De bestemming wordt genoemd bij de afkondiging van de collecte en er wordt over gepubliceerd in Kerkwijzer: onder de rubriek Kerkinactie (werelddiaconaat en landelijke collectes voor Kerk in Actie) en onder College van diakenen. Actie: Suggesties voor andere, met name plaatselijke of regionale doelen voor de 'project'- collecte zijn welkom; graag doorgeven aan de secretaris. NB diaconie PGM n 11 pag. 2 van 5 versie

3 Kerkradio Het College van Kerkrentmeesters heeft besloten om de huidige kerkradio binnenkort te stoppen. De uitzendingen van de kerkdiensten worden vervangen door een systeem dat wordt doorgegeven via de kabel van Caiway Westland. Hiermee kunnen luisteraars de kerkdiensten volgen via hun televisietoestel (alleen geluid; geen beelden). Het is ook de bedoeling om met in gang zetten van dit systeem, de financiële zaken op een andere manier te regelen. Alle luisteraars zullen een abonnement krijgen om van de kerkradio nieuwe stijl gebruik te kunnen maken. Dit betekent dat het eerdere systeem van gedeeltelijk abonnement en gedeeltelijk collectebusjes met kwitanties, ook gaat stoppen. Mochten luisteraars toch een collectebusjes willen houden, omdat ze dat gewend zijn, dan zal de Diaconie deze busjes plaatsen en geregeld komen legen. Actie: De regeling Kerkradio zal worden gewijzigd en in het Diaconaal Instructieboek verwerkt. Activiteiten + Acties Rondgangcollecte Deze actie is gehouden op zondag 21 oktober. Via Kerkwijzer en een kanselbericht werd aan de kerkgangers gevraagd om een stapeltje te bezorgen. De doelen waren: 1. Voedselbank Maassluis 2. Stichting De Hoop, Dordrecht 3. Aidsbestrijding Zuid-Afrika Actie Voedselbank In de Grote Diaconievergadering in mei is besloten deze actie ter ondersteuning van de voedselbank ook in 2012 te houden. Data inzameling: zondagen 2 en 9 december voor en na de ochtenddienst - 3 PGM-kerkgebouwen; zaterdag 8 december van uur - 3 PGM-kerkgebouwen en mogelijk andere kerken in Maassluis. Coördinator: Joke Cats. Actie: * Contactpersoon voor de wijk opgeven aan Joke of de secretaris van het CvD. * Zorgen voor de nodige menskracht tijdens de inzamelingen. Kerstactie: Bloemengroet De actie houdt in, dat op 15 december een bloemstukje wordt bezorgd bij mensen die in het afgelopen jaar een zwaar verlies hebben geleden. Actie: Inkoop centraal door Cees van der Boom. Opgave coördinator per wijk aan Cees. NB diaconie PGM n 11 pag. 3 van 5 versie

4 Kerstactie: Eenmalige financiële bijdrage De actie is bedoeld als een extraatje voor de mensen die lang van een minimum moeten rondkomen: contant of in natura. Zie toelichting in instructieboek, pt. 5. De bedragen voor 2012 zijn vastgesteld op: 100,- voor alleenstaanden, 150,- voor een (echt)paar en 200,- voor een gezin met kind(eren). N.B.: Mensen met een bijstandsuitkering moeten deze bijdrage melden. Neem over de juiste benadering van deze adressen contact op met Pieta Swieb. Actie: - Publiciteit door CvD. - Opgave coördinator per wijk aan Cees van der Boom (i.v.m. vermelding in publicatie). - Vóór uitreiking van de gift, maar uiterlijk 5 december 2012, de lijst van ontvangers vertrouwelijk doorgeven aan onze voorzitter, Pieta Swieb (ter voorkoming van overlapping e.d.). - Advies: bezoek in oktober/november de adressen die in 2011 een financiële gift kregen om de huidige situatie in beeld te krijgen. Kerstviering voor ouderen 2012 Voor de twee Protestantse wijkgemeenten gezamenlijk wordt deze viering gehouden op vrijdag 21 december in Koningshof. De Grote Kerk houd een zelfde viering op woensdag 19 december. Deze vieringen worden voorbereid door speciale commissies. De kosten worden betaald door de Diaconie, voor zover ze niet gedekt worden door de opbrengst van de te houden collecte. Inzameling mobieltjes, postzegels en kaarten Mobieltjes kunnen nog steeds worden ingezameld; graag per wijk te organiseren door de wijkdiakenen (samen met KIAM?). Ook postzegels en kaarten zijn heel welkom, inzameling via de verzameldozen in de kerken (dit coördineert KIAM voor de Immanuëlkerk en Koningshof). Overige punten Vakanties voor speciale doelgroepen en minder draagkrachtigen * Via Het Vakantiebureau kunnen vakanties geboekt worden voor speciale doelgroepen, zoals ouderen, minder validen, echtparen waarvan één partner dementerend is, alles in een protestants-christelijke opzet. * De coördinatie is in handen van dhr. Chr. Bos, tel Dit houdt onder andere in het adviseren, enthousiast maken en assisteren bij het boeken ten aanzien van mensen die hiervoor belangstelling hebben. * De diakenen wordt aangeraden om actief na te gaan of mensen uit hun wijk hiervoor in aanmerking komen. Dit geldt ook voor mensen/gezinnen die alleen met financiële steun op vakantie kunnen. * De coördinator zal zorgen voor regelmatige publicaties in Kerkwijzer. Documentatie Diaconie Van het landelijk blad voor diakenen, Diakonia, circuleren enkele exemplaren per wijk. Het blad is ook te lezen op de website van Kerk-in-Actie via de volgende link: 6&rIntNavStepmotherNavId=4726&intNavType=2 Aandachtspunten: - Landelijke diaconale dag: Vindt plaats op zaterdag 17 november 2012 in Utrecht. Motto is dit jaar "Hart voor Diaconaat". Sinds 1888 wordt het de 117 e keer dat diakenen uit alle Nederlandse windstreken elkaar opzoeken. Samen doen zij nieuwe energie op voor hun diaconale werk, zodat zij het verschil kunnen maken voor mensen die het moeilijk hebben. Kerk in Actie is hard bezig om de dag een zinvolle en inspirerende inhoud te geven. Het CvD raadt iedere diaken, en ook de leden van KIAM, aan om deze manifestatie te bezoeken. Opgave tot aan Hink Huizinga (secretaris CvD), met gewenste workshop. Info op website Kerk in actie. NB diaconie PGM n 11 pag. 4 van 5 versie

5 ag Kijk eens op de vernieuwde website Hier staat nuttige informatie en het laatste nieuws, over de Diaconie en diaconale activiteiten en over het werk van KIAM. - Ook op de site staat veel informatie, o.a. de Nieuwsbrief (advies: abonneer je gratis op de digitale versie), de projecten en actuele zaken en activiteiten. De nieuwsbrief is op te roepen met de volgende link: - Zorg, zo nodig in overleg met het CvD, voor diaconale bijdragen in de wijkbladen. Graag initiatief vanuit de WvD's of van de sociaal adviseurs. Tenslotte: Dank voor jullie aandacht en reactie. Sterkte bij het kerkelijk (ambts)werk. Tot ziens en vriendelijke groeten, namens het College van Diakenen Pieta Swieb, voorzitter Hink Huizinga, secretaris 1 november o - o - o - Bijlagen: * Adreslijst Diakenen PGM, versie oktober 2012 * Instructie "Bloemengroet" NB diaconie PGM n 11 pag. 5 van 5 versie