Financieel Jaarverslag 2017 Stichting Munkacs te Groningen

Transcriptie

1 Financieel Jaarverslag 2017 Stichting Munkacs te Groningen Groningen, 1 april 2018

2 Inhoudsopgave Blz. I. Jaarverslag Algemene Informatie 4. Informatie over de activiteiten 4. Informatie over de financiële positie 5. Toekomstparagraaf 5. II. Jaarrekening Balans per 31 december Staat van Baten en Lasten over Grondslagen voor de financiële verslaggeving 10. Toelichting bij de balans 11. Toelichting bij de Staat van Baten en Lasten 13. 2

3 I. Jaarverslag 3

4 Algemene informatie De statutaire naam van de stichting is Stichting Munkacs. Stichting Munkacs, statutair gevestigd te Groningen, is opgericht op 17 maart 2007 en heeft tot doel: het verlenen van materiële en immateriële hulp aan de (zigeuner)bevolking in de Sub-Karpaten. Praktisch gezien richt de stichting zich voornamelijk op de bevolking van een groot Romakamp in Mukachevo (in het Hongaars: Munkacs). De stichting wil de bevolking van het Romakamp door middel van materiële en immateriële hulp uit hun sociale isolement halen. Daarnaast wordt aan jongeren uit het rijke westen de mogelijkheid geboden kennis te maken met de, vaak erbarmelijke, leefomstandigheden van de zigeuners. Het bestuur van stichting Munkacs wordt gevormd door: Harry van der Laan (voorzitter), Sylvia Wobbes (secretaris) en Erik Meerveld (penningmeester). Informatie over de activiteiten Vanaf januari 2005 is de voorloper van stichting Munkacs bezig geweest om, met behulp van de plaatselijke bevolking, een badhuis te bouwen voor het zigeunerkamp. Het kamp Munkacs heeft ongeveer 5000 bewoners. In 2006 is het badhuis in gebruik genomen. In december 2009 zijn de afspraken over exploitatie en beheer van het badhuis vastgelegd in een overeenkomst tussen onze lokale partners in Oekraïne en de stichting. In 2013 is het badhuis geheel gerenoveerd. In Oekraïne wordt nauw samengewerkt met een inheemse organisatie: De plaatselijke kerkelijke gemeenschap: Gemeente van de levende God. Deze is al vijfendertig jaar actief binnen het Romakamp. Ondersteuning door middel van het organiseren van groepsreizen voor heeft dit jaar niet plaats gevonden. Er was geen organisatieruimte, maar ook geen animo bij jongeren. Het bestuur beraadt zich op welke wijze ze dit kan opvangen Nevenactiviteiten zijn het inzamelen van kleding en de financiering van voedselpakketten, medicijnen en brandhout. Ook worden er, indien de middelen toereikend zijn, vergoedingen verstrekt voor aanschaf van medische instrumenten. De stichting staat open voor ondersteuning van projecten, wanneer daarvoor voldoende middelen kunnen worden geworven of bestemmingsgiften worden ontvangen. De Roma worden door hun omgeving erg geminacht en zwaar gediscrimineerd. Naast de praktische ondersteuning is vooral morele steun belangrijk. Daarom blijven we daar ook op langere termijn aan het werk. We bezoeken minimaal twee keer per jaar om de morele steun verder gestalte te geven, het gebruik en exploitatie van het badhuis door te nemen, nieuwe projecten te bespreken en afspraken te maken en te bevestigen. Activiteiten In 2017 is het Bijbelvakantiekamp op een locatie buiten het zigeunerkamp voor 80 zigeunerkinderen weer georganiseerd. Dit doen de Roma nu in eigen kracht. De Stichting ondersteunt het financieel. Er is in februari een oriëntatiebezoek gebracht. Tijdens dit bezoek werd morele steun gegeven aan de plaatselijke werkers, werden afspraken nog eens bevestigd. Medische hulp In 2017 hebben we hulp gegeven aan een blinde Roma jongen, Robika Horvath. Op uitnodiging van een oogheelkundige kliniek in Groningen is in 2016 hij geholpen aan zijn rechteroog. De kosten van het hoornvlies en de verblijfskosten van de ouders waren voor de stichting. Dit jaar is hij diverse malen voor controle geweest. Het gaat langzaam vooruit. Bouwproject In het badhuis is de ruimte voor de medische post verder afgemaakt. Tevens zijn er leningen verstrekt aan twee Roma, met betrekking tot een woning uitbreiding en een nieuwe woning. De laatste was vanuit hygiënische gronden noodzakelijk. Er is een regeling van terugbetaling opgesteld. Ons Nederlandse contact ter plaatse draagt daar zorg voor. 4

5 Noodhulp Er is ook dit een bedrag besteed aan eerste levensbehoeften op het kamp, vooral tijdens de winterperiode. De Roma beheren dit zelf en hebben daarvan verantwoording voor afgelegd bij onze Nederlandse contactpersoon. Medewerkers De stichting werkt alleen met vrijwilligers. Het bestuur ondersteunt de vrijwilligers bij hun activiteiten en onderhoudt contact met de sponsors. Het bestuur is en blijft onbezoldigd. Op het kamp worden twee Romaleiders financieel ondersteund. Informatie over de financiële positie Financiën en verantwoording Met ingang van januari 2008 is stichting Munkacs door de belastingdienst aangewezen als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Als een instelling door de Belastingdienst is aangewezen als een ANBI, kan een donateur giften van de inkomsten- of vennootschapsbelasting aftrekken (uiteraard binnen de daarvoor geldende regels). Het bestuur vraagt het CBF-keurmerk niet aan, omdat de jaarlijkse kosten te hoog zijn in verhouding tot het bedrag aan donaties dat jaarlijks wordt ontvangen. De stichting voldoet ruimschoots aan de norm dat de overheadkosten niet meer dan 25% mogen bedragen. Het streven om ook in 2017 de overheadkosten te beperken tot maximaal 5% is goed gekomen. Dit jaar is 96% van de geworven fondsen bestemd voor de doelstelling van de stichting. De resterende 4% heeft betrekking op de kosten voor beheer en administratie en bestaat onder andere uit bankkosten. Het bestuur hecht aan transparantie. Daarom is de verslaglegging over de financiën vanaf het jaar 2007 beschikbaar voor belangstellenden en inspectie. PR en fondswerving Om continuïteit van het werk in Oekraïne te waarborgen is het noodzakelijk tijd en aandacht te blijven besteden aan PR en fondswerving. De stichting is aangesloten bij de brancheorganisatie Partin. De website hebben we, in door het uitblijven van de vernieuwde versie, tijdelijk weer gereactiveerd. De stichting heeft een aantal donateurs die twee Romamedewerkers in Munkacs ondersteunen. De tweede kans De hergebruikwinkel is tot 30 juni 2017 open geweest. Wegens verhuur aan derden moesten we het pand verlaten. Uitgebreid overleg heeft geen nieuwe plaats opgeleverd. Personeel bestond uit beheerder en vrijwilligers. De opbrengst van de winkel is, na aftrek van gemaakte onkosten, geheel voor het werk van de stichting. Aan de maandelijks binnenkomende bedragen is inmiddels een bestemming toegevoegd. We willen ons actief blijven presenteren in de lokale krant en andere periodieken. Naamsbekendheid is van groot belang. De stichting zal waar mogelijk present zijn op markten, braderieën etc. en zal via het netwerk zo veel mogelijk informatiebijeenkomsten en presentaties verzorgen. Voor de fondswerving worden verder jaarlijks een aantal vaste acties gehouden. En voor concrete activiteiten gaan de handen ook weer extra uit de mouwen om de benodigde financiële middelen binnen te krijgen. Tot slot Door middel van een verantwoorde besteding van de giften kon de stichting ervoor zorgen dat het werk in 2017 verder gecontinueerd kon worden. Toekomstparagraaf Zoals boven vermeld willen we langere tijd de Roma op het kamp blijven ondersteunen. In 2017 bleek het de medische post, opgezet in 2016, al weer te weinig ruimte te hebben. Er is gevraagd om een uitbreiding met onder meer een wachtruimte. Dit zal verder ontwikkeld worden in overleg met het plaatselijke bestuur. 5

6 De Stichting blijft het kachelproject financieel ondersteunen: het plaatsen van deugdelijke kachels cq fornuizen in een groot aantal woningen. Dit met het oog op veiligheid en hygiëne. De Stichting blijft zoeken naar mogelijkheden voor micro-kredieten aan bewoners op het kamp. We willen in 2018 proberen de vernieuwde website te activeren. Groningen, april 2018 Harry van der Laan Sylvia Wobbes Erik Meerveld Voorzitter Secretaris Penningmeester 6

7 II. Jaarrekening 7

8 Balans per 31 december 2017 (in euro s) 31 december december 2016 ACTIVA Vaste activa Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa 4.007,95 75,42 Liquide middelen , , ,12 TOTAAL ACTIVA ,12 PASSIVA Reserves Bestemmingsreserves , ,08 Overige reserves 9.295, , ,81 Voorzieningen Langlopende schulden Kortlopende schulden 665,30 12,31 TOTAAL PASSIVA ,12 8

9 Staat van Baten en Lasten over 2017 (in euro s) BATEN Fondswerving , ,12 Overige baten 7,95 75,42 SOM DER BATEN , ,54 LASTEN Besteed aan doelstelling , ,53 Besteed aan reizen 615,01 0,00 Kosten Tweede Kans 1.156, ,30 Kosten beheer en administratie ,12 679,72 SOM DER LASTEN , ,55 RESULTAAT -/ ,67 -/ ,01 Resultaatbestemming Toevoeging / onttrekking aan: - Bestemmingsreserve -/ ,78 -/ ,85 - overige reserves -/ , ,84 -/ ,67 -/ ,01 9

10 Grondslagen voor de financiële verslaggeving Algemeen Algemene grondslag De algemene grondslag voor de waardering van activa en passiva alsmede voor de bepaling van het exploitatieresultaat is verkrijgingsprijs. Voor zover niet anders vermeld worden activa en passiva opgenomen voor de nominale waarde. Winsten op transacties worden genomen op het moment dat deze zijn uitgevoerd en afgeleverd, verliezen worden genomen zodra deze bekend zijn. De jaarrekening is opgesteld overeenkomstig de Richtlijn Fondsenwervende instellingen (Richtlijn 650). Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Liquide middelen De liquide middelen staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de stichting. Langlopende schulden Onder de langlopende schulden worden schulden opgenomen met een resterende looptijd van meer dan één jaar. Kortlopende schulden De kortlopende schulden worden gewaardeerd op de nominale waarde en hebben een looptijd van maximaal één jaar. Grondslagen voor de resultaatbepaling Baten en lasten Baten en lasten worden toegerekend naar het jaar waarin deze zijn ontstaan. 10

11 Toelichting bij de balans ACTIVA Vorderingen en overlopende activa 31 december december 2016 Rente spaarrekening 7,95 75,42 Lening Robi 2.000,00 0,00 Lening Ruszlan 2.000,00 0, ,95 75,42 Hieronder worden enkele posten nader toegelicht. Rente spaarrekening Primo 2018 is er 7,95 bijgeschreven op de spaarrekening van Stichting Munkacs als rente over het jaar Lening Robi In 2017 is er een lening gegeven van 2.000,- aan Robi, voor de bouw van zijn huis. Er is in 2017 niet afgelost. Lening Ruszlan In 2017 is er een lening gegeven van 2.000,- aan Ruszlan, voor de bouw van zijn huis. Er is in 2017 niet afgelost. Liquide middelen Betreft de per 31 december 2017 aanwezige liquide middelen op de betaalrekening bij de Rabobank ( 1.743,66), op de spaarrekening bij de Rabobank ( ,54) en contant geld ( 2.095). Dit laatste bedrag is het voorschot voor de kosten van de oliebollenactie ( 750,-) en de bruto-opbrengst van de oliebollenactie ( 1.345,00) 11

12 PASSIVA Reserves Dit betreft de voor de doelstelling van Stichting Munkacs per 31 december 2017 beschikbare reserves. Hieronder is een uitsplitsing van de reserves opgenomen. 31 december 2016 Toevoeging / onttrekking saldo Baten en Lasten december 2017 Bestemmingsreserves - kinderbijbelkamp 2.524,76 808, ,40 - transport 1.259,89 -/- 900,00 359,89 - noodhulp 2.441, , ,81 - kachelproject 2.890,85 -/- 453, ,95 - Ruszlan & Karlos 1.240,00 -/- 10, ,00 - douchemunten 174,37 98,20 272,57 - Robi Horvath ,47 -/ , ,29 - Zonneboiler 4.316, ,24 - Toiletten 2.472, ,00 - Badhuis 1.960,00 128, , ,08 -/ , ,30 Overige reserves ,73 -/ , , ,81 -/ , ,14 Er is vanuit de overige reserve geld beschikbaar gekomen voor het kinderbijbelkamp ( 5.500,-), project douchemunten ( 200,-), Ruszlan & Karlos ( 500,-) en het onderhoud van het badhuis en medische post ( 800,-). Kortlopende schulden 31 december december 2016 Kosten oliebollenactie Overige kortlopende schulden 650,00 15, ,31 665,30 12,31 Hieronder worden enkele posten nader toegelicht. Kosten Oliebollenactie Betreft de te betalen kosten van de oliebollenactie 2017 Overige kortlopende schulden Betreft de bankkosten over december

13 Toelichting bij de Staat van Baten en Lasten BATEN Fondswerving Bijdragen bedrijfsleven 2.122, ,00 Bijdragen particulieren 2.540, ,00 Collecteopbrengst 413, ,37 Opbrengst Tweede Kans 7.131, ,80 Opbrengst acties 2.916, ,27 Overige opbrengsten -- 46, , ,12 Uitgesplitst naar de bestemming van de financiële middelen is de volgende onderverdeling te geven van de fondswerving: Kinderbijbelkamp 528,64 248,20 Transport ,00 Kachelproject 500,00 350,91 Voedselpakketten / Noodhulp 1.665,31 -- Ruslan Jankovski & Karlos Horvath 990,00 980,00 Douchemunten -- 45,50 Robi Horvath ,07 Vrij te besteden , , , ,12 BESTEDINGEN Bestedingen ten behoeve van de doelstelling Voedselpakketten / noodhulp 100, ,00 Kinderbijbelkamp 5.220, ,00 Transport 900,00 -- Bouwactiviteiten 4.100,00 -- Ruslan Jankovski & Karlos Horvath 1.500, ,00 Douchemunten 101,80 300,00 Kachelproject 953, ,00 Badhuis / medische post 671, ,00 Robi 4.115, , , ,53 De bouwactiviteiten bestaan uit de verbouw en uitbreiding van de kerk en een bijdrage voor het huis van Robi. In 2017 is er één transport geweest (2016: geen transport). De kosten van Robi bestaan uit vervoer, medicijnen en controle in UMCG. 13

14 Bestedingen Tweede Kans Vrijwilligers 185,89 294,76 Essent 480,17 874,65 Verzekering 77,84 161,59 Gemeentelijke belastingen 349,05 381,61 Hefpunt 63,11 128, , ,30 De Tweede Kans is per 17 juni 2017 gestopt. Bestedingen reizen Oriëntatiereis 615,01 0,00 615,01 0,00 In 2017 is er een oriëntatiereis gemaakt (2016: geen reis). Algemene bestedingen Bestuurskosten 433,19 524,56 Bankkosten 167,23 155,16 Administratiekosten 2,30 603,12 679,72 De totale algemene bestedingen bedraagt 4,0% van de baten van de stichting en blijft het wederom ruim onder het maximum (25%) voor een ANBI-stichting. 14