Vergaderen in Brugge. Crowne Plaza Brugge. Enkele feiten: Brugge. Waarom Brugge? The place to meet. Burg Brugge België +32 (0)

Transcriptie

1 Crowne Plaza Brugge Burg Brugge België +32 (0) Enkele feiten: 96 prachtige hotelkamers in hartje Brugge 12 vergaderzalen met in totaal 870 m² vergaderruimte Karaktervolle Middeleeuwse zalen Binnenzwembad en sauna Private parking Gratis draadloos internet Flexibele en professionele medewerkers Restaurant met zonnig terras en uniek zicht op het historische Burgplein Uitstekende keuken Dagverse en seizoensgebonden producten Vergaderen in Brugge Brugge Brugge is één van de mooiste historische steden van Europa. De stad heeft een unieke sfeer, een rijke geschiedenis en met alles op wandelafstand is Brugge de perfecte uitvalsbasis voor al uw evenementen! Waarom Brugge? Brugge is klein en adembenemend mooi Unieke sfeer; het is net een sprookje! Het is rustig, veilig en groen Alles is op wandelafstand Boordevol geschiedenis UNESCO-werelderfgoedstad Brugge biedt een unieke totaalbelevenis; uw vergadering wordt meteen een incentive zodra u het hotel verlaat! Brugge is dichterbij dan u denkt! Budget : de prijzen van vergaderpakketten en de kamers liggen vaak lager dan in Brussel of andere steden Crowne Plaza Brugge In het hartje van het historische centrum van Brugge vindt u bij het Crowne Plaza Hotel alles onder één dak. Of u nu een intiem diner wilt organiseren of een (meerdaags) seminarie, het Crowne Plaza Brugge heeft voor elk van uw evenementen een passende oplossing! Verschillende teambuilding- en incentive mogelijkheden Prijzen geldig tot 31/12/13

2 VERGADERPAKKETTEN Het Crowne Plaza Brugge biedt verschillende vergaderpakketten aan. Naargelang uw wensen, doel van uw bijeenkomst en uw budget maken wij graag een pakket op maat voor u. STANDAARD ZIJN VOLGENDE ITEMS IN AL ONZE PAKKETTEN INBEGREPEN: Koffiepauze in de voormiddag : koffie, cappuccino, latte macchiato, thee, fruitsap, vers gesneden seizoensfruit en cake Lunch volgens het gekozen vergaderpakket met frisdranken, koffie en thee. Onze chef Dirk Vandebosch stelt graag uw menu samen op basis van dagverse en seizoensgebonden producten. Koffiepauze in de namiddag : koffie, cappuccino, latte macchiato, thee, fruitsap, assortiment minigebakjes, Belgische pralines en snoepjes van chocolade Wireless internet doorheen het gehele hotel Flipchart met papier en stiften, alsook blocnotes en pennen op de tafels (wordt niet voorzien wanneer de zaal in theaterstijl opgesteld is) Een welkomstkoffie bij aanvang van de vergadering kan uiteraard klaargezet worden, mits een supplement van 4,00 per persoon. De welkomstkoffie bestaat uit koffie, cappuccino, latte macchiato, thee, fruitsappen en cake. Wenst u geen koffiepauze maar liever een frisse drink, dan bieden wij u graag 2 glazen bier, frisdrank, wijn of aperitief vergezeld van nootjes en koekjes aan in onze bar (uitgezonderd sterke dranken, Champagne en Cava). Naargelang beschikbaarheid en op aanvraag stellen wij gratis onze geluidsinstallatie met 1 vaste microfoon ter beschikking. U kan uiteraard ook bij ons terecht voor allerhande activiteiten buiten de vergadering. Wij organiseren voor u een gidsbeurt met een erkende gids, thema-activiteiten al dan niet gecombineerd met een diner of lunch, teambuilding in en buiten de stad, zowel indoor als outdoor. Wanneer u een vergaderarrangement voor een volledige dag boekt, bieden wij u graag 10 % korting op een diner uit onze dinerbrochure. 2

3 Meet in Brugge Koffiepauze in de voormiddag : koffie, cappuccino, latte macchiato, thee, fruitsap, seizoensfruit en cake 2- of 3-gangen lunch bereid met dagverse en seizoensgebonden producten door onze Chef Dirk Vandebosch, met frisdranken, koffie en thee Koffiepauze in de namiddag : koffie, cappuccino, latte macchiato, thee, fruitsap, assortiment minigebakjes, Belgische pralines en snoepjes van chocolade Wireless internet overal in het hotel Flipchart met papier en stiften, blocnotes en pennen op de tafels (niet indien theaterstijl) Meet in Brugge medium (2-gangen lunch) ½ dag : 42,75 per persoon 1 dag : 51,50 per persoon Meet in Brugge large (3-gangen lunch) ½ dag : 48,75 per persoon 1 dag : 57,50 per persoon Welkomstkoffie (optioneel) : 4,00 per persoon Brugse Scone Koffiepauze in de voormiddag : koffie, cappuccino, latte macchiato, thee, fruitsap, seizoensfruit en cake Koud lunch- en dessertbuffet, met frisdranken, koffie en thee Koffiepauze in de namiddag : koffie, cappuccino, latte macchiato, thee, fruitsap, assortiment minigebakjes, Belgische pralines en snoepjes van chocolade Wireless internet overal in het hotel Flipchart met papier en stiften, blocnotes en pennen op de tafels (niet indien theaterstijl) ½ dag : 44,45 per persoon 1 dag : 53,20 per persoon Welkomstkoffie (optioneel) : 4,00 per persoon 3

4 Zot van Brugge Koffiepauze in de voormiddag : koffie, cappuccino, latte macchiato, thee, fruitsap, seizoensfruit en cake Uitgebreide broodjeslunch met frisdranken, koffie en thee, bestaande uit dagverse soep, belegde broodjes, een lekkere wrap, stokbrood om zelf te garneren, een assortiment slaatjes en als afsluiter een dessert. Koffiepauze in de namiddag : koffie, cappuccino, latte macchiato, thee, fruitsap, assortiment minigebakjes, Belgische pralines en snoepjes van chocolade Wireless internet overal in het hotel Flipchart met papier en stiften, blocnotes en pennen op de tafels (niet indien theaterstijl) Flesje Brugse Zot voor alle deelnemers als herinnering aan Brugge ½ dag : 46,25 per persoon 1 dag : 55,00 per persoon Welkomstkoffie (optioneel) Pastagerecht bij de lunch (optioneel) : 4,00 per persoon : 5,50 per persoon Meet, Eat & Talk Koffiepauze in de voormiddag : koffie, cappuccino, latte macchiato, thee, fruitsap, seizoensfruit en cake 3-gangenlunch met een koud, warm en dessertbuffet (zittend of rechtstaand) samengesteld uit dagverse producten door onze Chef Dirk Vandebosch, met frisdranken, koffie en thee Koffiepauze in de namiddag : koffie, cappuccino, latte macchiato, thee, fruitsap, assortiment minigebakjes, Belgische pralines en snoepjes van chocolade Wireless internet overal in het hotel Flipchart met papier en stiften, blocnotes en pennen op de tafels (niet indien theaterstijl) ½ dag : 56,50 per persoon 1 dag : 65,25 per persoon Welkomstkoffie (optioneel) : 4,00 per persoon 4

5 Meeting à la carte Vanaf 19,00 per halve of volledige dag waarbij volgende items vast inbegrepen zijn : Wireless internet overal in het hotel Flipchart met papier en stiften, blocnotes en pennen op de tafels (niet indien theaterstijl) 1 lunch en min. 1 koffiepauze te kiezen uit onderstaande voorstellen Breaks Welkomstkoffie met koffie, cappuccino, latte macchiato, thee, een selectie fruitsappen en cake Welkomstkoffie PLUS met koffie, cappuccino, latte macchiato, thee, koffiekoekjes, Actimel Danone Koffiepauze s morgens PLUS met koffie, cappuccino, latte macchiato, thee, een selectie fruitsappen, vers gesneden fruit, huisbereide cake, Actimel Danone Koffiepauze s namiddags PLUS met koffie, cappuccino, latte macchiato, thee, een selectie fruitsappen, mini gebakjes, Belgische pralines, popcorn en Limburgse appels Healthy Break met koffie, cappuccino, latte macchiato, thee, een selectie fruitsappen, assortiment van vers gesneden fruit, smoothie Chiquita, verse groentesticks, trostomaatjes en Vitamin Water Power Break met koffie, cappuccino, latte macchiato, thee, een selectie fruitsappen, assortiment van vers gesneden fruit, muesli reep, smoothie Chiquita en Energy Drink Chocolade Break met koffie, cappuccino, latte macchiato, thee, een selectie fruitsappen, chocoladegebakjes, Belgische pralines, chocolade macarons en chocolade snoepjes 4,00 per persoon 4,75 per persoon 8,25 per persoon 9,25 per persoon 10,25 per persoon 10,25 per persoon 10,25 per persoon 5

6 Lunches Luxe broodjeslunch met frisdranken, koffie en thee, bestaande uit dagverse soep, belegde broodjes, een lekkere wrap, stokbrood om zelf te garneren en een assortiment slaatjes, afgesloten met een dessert. Pastagerecht bij deze sandwichlunch (optioneel) Trendy fingerfood buffet, met smaak samengesteld door onze chef Dirk Vandebosch met dagverse en seizoensgebonden producten, met frisdranken, koffie en thee 3-gangen lunch bereid met dagverse en seizoensgebonden producten door onze Chef Dirk Vandebosch, met frisdranken, koffie en thee 28,50 per persoon 5,50 per persoon 38,50 per persoon 39,50 per persoon 6

7 UPGRADES IN UW VERGADERPAKKETTEN Mogelijke uitbreidingen in het Brugse Scone en Meet Eat Talk vergaderpakket : 2 Zeeuwse oesters 4,50 per persoon Vers dagsoepje 3,50 per persoon Pastagerecht 4,50 per persoon Gemarineerde zalm met zoete mosterd en een olijfbroodje 4,50 per persoon Terrine van eendenlever (60 gr) met uienconfituur 4,50 per persoon 3 stuks sushi met sojasaus 7,50 per persoon ½ kreeft in kruidenboter 18,50 per persoon VARIATIE IN DE BREAKS Welkomstkoffie met koffie, cappuccino, latte macchiato, thee, een selectie fruitsappen en cake Welkomstkoffie PLUS met koffie, cappuccino, latte macchiato, thee, koffiekoekjes, Actimel Danone Koffiepauze s morgens PLUS met koffie, cappuccino, latte macchiato, thee, een selectie fruitsappen, vers gesneden fruit, huisbereide cake, Actimel Danone Koffiepauze s namiddags PLUS met koffie, cappuccino, latte macchiato, thee, een selectie fruitsappen, mini gebakjes, Belgische pralines, popcorn en Limburgse appels Healthy Break met koffie, cappuccino, latte macchiato, thee, een selectie fruitsappen, assortiment van vers gesneden fruit, smoothie Chiquita, verse groentensticks, trostomaatjes en Vitamin water Power Break met koffie, cappuccino, latte macchiato, thee, een selectie fruitsappen, assortiment van vers gesneden fruit, muesli reep, smoothie Chiquita en Energy Drink Chocolade Break met koffie, cappuccino, latte macchiato, thee, een selectie fruitsappen, chocoladegebakjes, Belgische pralines, chocolade macarons en chocolade snoepjes supplementen 4,00 per persoon 4,75 per persoon 0,35 per persoon 1,50 per persoon voormiddag : 2,35 p/p namiddag : 1,50 p/p voormiddag : 2,35 p/p namiddag : 1,50 p/p voormiddag : 2,35 p/p namiddag : 1,50 p/p 7

8 INFRASTRUCTUUR VERGADERZALEN Het Crowne Plaza Brugge beschikt over 12 ruime multifunctionele zalen. Alle zalen zijn professioneel uitgerust met airconditioning en gratis draadloos internet, en voorzien van het nodige basismateriaal om van uw vergadering of presentatie een succes te maken. We bieden de perfecte vergaderaccommodatie voor al uw meetings en seminaries; in de historische en sfeervolle zalen kunt u van alle comfort en van de beste service genieten. Het Crowne Plaza team maakt van uw feest een uniek en onvergetelijk moment! 8

9 HUUR VERGADERZALEN Hele dag ½ dag Avond < 3u BURGH I-V BURGH I BURGH II BURGH III BURGH IV BURGH IV + V BURGH I + IV BURGH I + II BURGH I + II + III BURGH II + III + V BURGH II + III ARNULF ST. DONAAS OOSTPOORT PRINSES JUDITH BOARDROOM I BOARDROOM II BOARDROOM III BOARDROOM II + III EXTRA AUDIOVISUEEL MATERIAAL Naargelang beschikbaarheid stelt het hotel volgend materiaal ten dienste: De huurprijzen zijn per stuk en per dag (incl. 21 % BTW en opstelling): Aantal Artikel 3 VIDEO / DATA projector XGA 180,00 1 Sony Trinitron monitor (72 cm) voor DATA en VIDEO 125,00 1 Videospeler / DVD speler 17,50 2 Mobiele geluidsinstallatie (incl. 2 of 4 Bose 802) 180,00 3 Micro (Shure SM 58) met draad op statief 10,00 2 Draadloze Micro (Sennheiser) met statief 30,00 1 Draadloze Dasspeldmicro of "Headset" (Sennheiser) 30,00 De prijzen voor materiaal waarover het hotel niet beschikt, verstrekken wij graag op aanvraag. 9

10 ALGEMENE INFORMATIE Locatie Brugge is vlot bereikbaar per auto, trein, vliegtuig of boot. De stad is gelegen langs de snelweg E40 en ligt op ongeveer 1 uur rijden van Brussel Airport Zaventem, Brussel Charleroi en Antwerpen. Brugge bereiken per auto: E40 : Calais - Oostende - Brugge (exit nr. 8) - Gent - Brussel - Keulen -... E17 : Antwerpen - Gent - Cambrai - Reims - Beaune... E19: Amsterdam - Den Haag - Rotterdam - Breda - Antwerpen - Brussel- Mons - Valenciennes Parijs E403: Parijs - Rijsel Brugge Brugge bereiken met de trein: Gelegen op de drukke spoorwegas Oostende-Brussel-Keulen Vanuit de belangrijkste Belgische steden en diverse Europese grootsteden rechtstreekse verbindingen of verbindingen met één overstap. De hoge snelheidstrein Eurostar verbindt Brugge op een vlotte manier met Londen. De Thalys doet hetzelfde voor onder meer Parijs en Keulen. Brugge bereiken met het vliegtuig: Vliegveld Zaventem (Brussel) is ongeveer 1 uur rijden. Een regelmatige treindienst (om het half uur) verbindt de luchthaven met de stations Brussel Centraal of Brussel Noord, van waaruit meerdere treinen per uur naar Brugge vertrekken. Op ongeveer 1,5 uur rijden ligt de kleinere luchthaven "Charleroi". Vanuit Brussel is er een vlotte pendelverbinding van en naar de luchthaven van Charleroi. Het Crowne Plaza Brugge is gelegen in het hart van het historische centrum. Alle interessante bezienswaardigheden zoals het Belfort, het Groeningemuseum, het Begijnhof, het stadhuis, de Heilige Bloedkapel en vele andere toeristische trekpleisters bevinden zich op wandelafstand van het hotel. Het Crowne Plaza Brugge is gedeeltelijk gebouwd op de oude fundamenten van de Sint-Donaaskerk (12de eeuw) en de oude stadsmuur. Deze originele Middeleeuwse elementen zijn op bijzondere wijze geïntegreerd in onze beneden zalen. 10