IT Room Infra 2015 Onderzoek Best practices in het datacenter: samenwerking tussen facilitair beheer en IT. Peter Vermeulen Pb7 Research

Transcriptie

1 IT Room Infra 2015 Onderzoek Best practices in het datacenter: samenwerking tussen facilitair beheer en IT Peter Vermeulen Pb7 Research

2 Onderzoekspartners Stuurgroep: FHI & exposanten IT Room Infra Sponsoring: Emerson Network Power Emerson Network Power biedt intelligente hardware- en softwareoplossingen voor stroom-, koelings- en infrastructuurbeheer ten behoeve van efficiënte, betrouwbare netwerken. Uitvoering: Pb7 Research Onafhankelijk onderzoeksbureau met een exclusieve focus op ICT en datacenters.

3 Agenda Hoe staat het datacenter er voor? IT en faciliteitenbeheer Benchmark

4 Steekproef (N=147) Bedrijfsleven Type datacenter Overheid ICT en datacenterd 16% 38% 46% 0% 20% 40% 60% Hoeveel medewerkers zijn er actief binnen uw organisatie in Nederland? Overig Facilitair Werkzaamheden respondent IT 12% 39% 48% 0% 20% 40% 60% In welke branche is uw organisatie actief? 5-24 racks 1000 of meer Weet niet Aantal racks % 12% 14% 12% 23% 25% 0% 10% 20% 30% Op welk gebied bent u actief binnen uw organisatie?

5 Waar staat het datacenter?

6 Trots op het datacenter Als u naar uw eigen datacenter of computerruimte kijkt, waar bent u dan het meest trots op? Het in stand (zien te) houden met beperkte middelen. Gestructureerde manier waarop alles is ingericht. Volledige automatisering, devops, scaling en monitoring Goed ingericht en juiste koeling, restwarmte hergebruik. Dat ik het beheer volledig zelf in de hand heb en ALLE infrastructuur ken. Hulp van derden is zeer welkom i.v.m. tijdgebrek maar in spoedgevallen KAN ik ALLES zelf oplossen. Monitoring diverse sensoren op afstand via IP en software. Netheid van de aanwezige installaties. De rust die heerst in het datacenter Weinig uitval Goede basis als energievoorziening en koeling

7 Datacenter prestaties Downtime in uur Minder dan 1 uur 1-4 uur 5-8 uur 9-24 uur 21% 4% 5% 33% 32% Backup voorziening effectief? Ja, op een enkele hapering na Ja Nee 4% 18% 74% Gemiddelde oplostijd Minder dan 10 minuten minuten minuten 1-4 uur 17% 18% 26% 34% uur 5% Niet van toepassing: we 4% 4-8 uur 5% 0% 20% 40% 0% 50% 100% 0% 20% 40%

8 Aandachtspunten Wat is voor uw organisatie het belangrijkste aandachtspunt m.b.t. het datacenter of uw computerruimte? Veiligheid Flexibiliteit naar laatste technieken, cloud e.d. Dat het er netjes uitziet PUE en mileubewust bezig zijn en groeien. Het steeds verder verbeteren van de infrastructuur en het klimaatbeheer. 100% beschikbaarheid Goed gekwalificeerd personeel Goed gedocumenteerd, beveiligd, gecodeerd en voorzien van duidelijk zichtbare 'backup' telefoonnummers en uitwijkplannen In control

9 Verschuiving van single tenant naar multi tenant zet door Waar staan de racks (alleen single tenant datacenters) Colocatie voor kritieke IT systemen? % 34% Ja, doen we al Ja, in overweging 12% 14% % 40% Nee, alleen Nee, we besteden het 12% 17% 0% 50% 100% Nee, we houden 35% Eigen locaties Bij derden Weet niet 12% 0% 10% 20% 30% 40%

10 Investeringen in de komende 12 maanden Serieuze investeringsbeslissing Monitoring en beheer (DCIM) UPS Nieuwbouw/uitbreiding PDUs Fysieke beveiliging Andere koelsystemen Vrije luchtkoeling Rackbehuizing Bekabeling Generatoren Brandveiligheid 28% 21% 20% 19% 19% 19% 16% 14% 13% 38% 38% 0% 10% 20% 30% 40% Groener maken van DC Besparing Vervanging bestaand Doel Continuïteit en beheersbaarheid meer grip op energie en assets Permanente wijzigingen en groei

11 DCIM: grip op het datacenter DCIM in gebruik? 13% 24% 26% 37% In overweging Ja Nee Weet niet Waarom DCIM? Betere grip op het geheel 44% Kostenbesparingen 17% Sneller storingen kunnen 14% Energieverbruik 5% Beter inzicht in de 3% Anders 2% Weet niet 15% 0% 10% 20% 30% 40% 50%

12 IT en faciliteitenbeheer Twee handen op een buik?

13 Er zijn veel beslissers in een datacenter Wie neemt er voor aankopen op de diverse gebieden in het datacenter/serverruimte (meestal) de beslissing? Wie neemt er voor aankopen op de diverse gebieden in het datacenter/serverruimte (meestal) de beslissing?

14 IT is eindverantwoordelijk

15 Ook het onderhoud ligt vaak bij IT Wie beheert het onderhoud, of het onderhoudscontract van de kritieke infrastructuur (van het datacenter/serverruimte)? Onderhoud of onderhoudscontract? 9% 49% 42% Faciliteitenbeheer IT Anders Wie beheert het onderhoud, of het onderhoudscontract van de kritieke infrastructuur (van het datacenter/serverruimte)?

16 Hoe beslist de beslisser? Wat zijn de drie belangrijkste overwegingen voor [directieleden/it beslissers/facilitaire beslissers] bij het maken van een datacenter/serverruimte gerelateerde aankoopbeslissing

17 IT en FM werken nauw samen, maar spreken een andere taal We streven actief naar de hoogst mogelijke certificering in het datacenter/serverruimte Iedere facilitaire verandering (anders dan het vervangen van kapotte onderdelen) moet goedgekeurd worden door IT 32% 44% 19% 38% 49% 18% Facilitaire medewerkers en IT spreken dezelfde taal 10% 46% 44% Facilitaire medewerkers en IT worden op een duidelijk gezamenlijk doel gestuurd Facilitaire medewerkers en IT medewerkers werken vaak en nauw samen met elkaar 40% 55% 38% 36% 22% 9% IT en facilitair datacenterbeheer zijn gescheiden werelden 33% 37% 29% De technische medewerkers (koeling, kabels, elektra) rapporteren direct aan (of zijn onderdeel van) IT 38% 25% 37% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Eens Neutraal Oneens

18 Samenwerking tussen IT en FM Huidige borging Projectleiders aanstellen met mandaat Beide nu onder zelfde afdeling Operations directe lijnen en gezamenlijke doelstellingen Duidelijk beleggen van verantwoordelijkheden de totaliteit van de groep. het is een hechte en leuke groep. Overleg en samenwerking, strategisch, tactisch en operationeel. Afsluiten SLA's Regelmatig overleg waarbij er een duidelijke blue print datacenter beschikbaar is en dit ook verlengd wordt naar de toekomst Kleine teams Reorganisatie :-)

19 Samenwerking tussen IT en FM Verbeterpunten Communicatie afstemmen planning Documentatie van de infrastructuur actueel houden Integrale benadering om de hoogste beschikbaarheid te behalen Naar elkaar luisteren en respecteren. 1 manager daarboven voor een beslissing Uitwisseling van data om beide processen te verbeteren gezamelijk doel en toekomstvisie Devops Het op 1 lijn brengen van de ideeen voor verbeteringen.

20 Hoe liberaal wil je het hebben? Welke van de volgende principes worden er binnen uw organisatie gehanteerd? Controleren of delegeren? Anders, namelijk. 13% Als iedereen zich alleen bezig houdt met waar hij goed in is, is de kwaliteit optimaal samenwerking op alle vlakken 35% 53% IT moet volledig grip hebben op de volledige keten Samenwerken Anders Kijk over de schutting

21 Datacenter Prestatie Benchmark Wie biedt de meeste continuïteit?

22 Datacenter prestaties Downtime in uur Minder dan 1 uur 1-4 uur 5-8 uur 9-24 uur 21% 4% 5% 33% 32% Backup voorziening effectief? Ja, op een enkele hapering na Ja Nee 4% 18% 74% Gemiddelde oplostijd Minder dan 10 minuten minuten minuten 1-4 uur 17% 18% 26% 34% uur 5% Niet van toepassing: we 4% 4-8 uur 5% 0% 20% 40% 0% 50% 100% 0% 20% 40%

23 Ongeplande downtime (gemiddelde 2014) Belangrijkste (gevonden) verbanden Single vs. multi tenant Single tenant: 6.1 uur Multi tenant: 0.6 uur Aantal racks (alleen single tenant DC s) uur > uur Facilitaire medewerkers en IT medewerkers werken vaak en nauw samen met elkaar Eens 5.0 uur Oneens 0.4 uur Facilitaire medewerkers en IT worden op een duidelijk gezamenlijk doel gestuurd Eens 2.1 uur Oneens 0.7 uur We streven actief naar de hoogst mogelijke certificering in het datacenter/serverruimte Eens 1.7 uur Oneens 8.5 uur Principe van samenwerking IT/FM "Als iedereen zich alleen bezig houdt met waar hij goed in is, is de kwaliteit optimaal 2.6 uur IT moet volledig grip hebben op de volledige keten 6.3 uur Gebruik van DCIM Ja 2.1 uur Nee 6.3 uur

24 Oplostijden (gemiddelde 2014) Belangrijkste (gevonden) verbanden Single vs. multi tenant Single tenant: 1.6 uur Multi tenant: 1.1 uur Facilitaire medewerkers en IT medewerkers werken vaak en nauw samen met elkaar Eens 1.6 uur Oneens 2.0 uur Facilitaire medewerkers en IT worden op een duidelijk gezamenlijk doel gestuurd Eens 1.3 uur Oneens 1.1 uur Facilitaire medewerkers en IT spreken dezelfde taal Eens 3.4 uur Oneens 1.3 uur We streven actief naar de hoogst mogelijke certificering in het datacenter/serverruimte Eens 1.0 uur Oneens 2.4 uur Principe van samenwerking IT/FM "Als iedereen zich alleen bezig houdt met waar hij goed in is, is de kwaliteit optimaal 1.2 uur IT moet volledig grip hebben op de volledige keten 1.8 uur Gebruik van DCIM Ja 1.3 uur Nee 1.9 uur

25 Benchmark conclusies Een gezond datacenter wordt gekenmerkt door rust, reinheid en regelmaat. Doel: optimale uptime op een kosten-effectieve, energie-efficiënte wijze. IT en FM hebben hebben verschillende drijfveren en een andere taal, maar streven (hopelijk) naar een gezamenlijk doel. Om dat te realiseren is een optimale grip noodzakelijk Meten is weten: monitoring en toegang tot deze gegevens Professionele medewerkers Alles valt of staat met een goed gestructureerd proces Een professioneel proces leidt tot betere prestaties dan bij elkaar op schoot zitten Duidelijke verantwoordelijkheden, taakverdeling en aansturing Goede stuurinformatie Permanent streven naar betere certificering

26

27 Making the Future of Your Business Possible Wereldwijd toonaangevend in het ontwikkelen van bedrijfskritische infrastructuurtechnologieën en lifecycle-services voor ICT-systemen. 27

28 28 Emerson Network Power Optimaliseren en Implementeren van Kritische Infrastructuur in de Huidige Mobiele Altijd Verbonden Wereld WAT LEVEREN WE Uitgebreid aanbod aan intelligente, eenvoudig te installeren hardware- en softwareoplossingen voor stroom-, koelings- en infrastructuurbeheer van: Data Centers Communicatienetwerken Faciliteiten in de gezondheidszorg Industrie ONZE MERKEN ASCO Avocent Chloride Liebert NetSure Trellis