INSCHRIJFFORMULIER BOUWGROEPEN SELECTIEPROCEDURE HALO-PROJECT/ LAAN VAN POOT

Transcriptie

1 INSCHRIJFFORMULIER BOUWGROEPEN SELECTIEPROCEDURE HALO-PROJECT/ LAAN VAN POOT Bouwgroeplocatie: Aantal af te nemen wooneenheden: 1. Gegevens inschrijver: Vereniging: KvK-nummer: (inschrijvingsbewijs niet ouder dan twee weken) Naam vertegenwoordiger: Voornamen (voluit): : : Geboortedatum, plaats en land: : adres (bouwgroep): hierna te noemen inschrijver 1 ; overwegende dat; de gemeente de bouwgroeplocatie aanbiedt zodat particulieren in collectief verband de nieuwbouw ontwikkelen, door middel van het zogenaamde collectief particulier opdrachtgeverschap (hierna: CPO ); 1 Waaronder ook wordt begrepen de leden van de bouwgroep

2 onder CPO wordt verstaan een groep particulieren, georganiseerd in een vereniging zonder winstoogmerk, zoals gesteld in Burgerlijk Wetboek Boek 2, Titel 2, die de volledige zeggenschap en verantwoordelijkheid draagt voor realisatie van de nieuwbouw op de bouwgroeplocatie; om die verantwoordelijk te kunnen dragen zeggenschap in het hele proces leidend is. Om die zeggenschap te waarborgen in het gehele proces dient aan de leden een even grote invloed over het gehele proces te worden toegekend door middel van het stemrecht in de algemene vergadering. Elke besluit aangaande de ontwikkeling is enkel geldig, indien de meerderheid van de bouwgroepleden daartoe heeft besloten. Het gaat om besluiten aangaande: het proces en het uiteindelijke resultaat; de kwaliteit van het eindproduct; de inzet en hoogte van beschikbare middelen; het tempo en de planning; opdrachtgeving aan derden; de keuze voor de externe procesbegeleider; de keuze van bouwpartners; financieringsmethode en het te nemen risico. 1. Inschrijfvoorwaarden 1.1. De CPO-bouwgroep dient tijdens de inschrijving te zijn opgericht in de rechtsvorm van vereniging met volledige rechtsbevoegdheid, zoals bedoeld in titel 2, boek 2 van het Burgerlijk wetboek De vereniging mag geen winstoogmerk hebben en mag ook geen winst onder haar leden verdelen De vereniging dient aan diens leden een even grote invloed en zeggenschap toe te kennen door middel van het stemrecht in de algemene vergadering. Alle besluiten aangaande de realisatie van de appartementen worden tijdens de algemene vergadering met meerderheid van de stemmen genomen Een bouwgroeplid moet ten tijde van de registratie de leeftijd van 18 jaar of ouder hebben bereikt. Dit geldt ook voor bouwgroepleden die zich later bij de bouwgroep voegen en doormiddel van het doorgeven van mutaties aan de bouwgroep worden toegevoegd Ten tijde van de indiening van deze inschrijving moet de vereniging uit minimaal 70% van de deelnemers bestaan. Concreet betekent dit dat voor deze inschrijving tenminste 18 leden nodig zijn Inschrijver verstrekt ten tijde van inschrijving haar statuten en ledenlijst Onderstaande voorwaarden moeten zijn opgenomen in de statuten om voldoende mate van zeggenschap aan diens leden te kunnen garanderen: a. de leden dienen zichzelf te hebben georganiseerd in een vereniging waarvan het bestuur uitsluitend uit particuliere leden kan bestaan, inhoudende dat de oprichtende leden particulieren zijn, die te dezen niet handelen in de uitvoering van hun beroep of bedrijf, maar in de hoedanigheid van natuurlijke personen en voor zichzelf;

3 b. als voorwaarde voor lidmaatschap dient in de statuten opgenomen te zijn dat leden uitdrukkelijk verklaren de intentie te hebben de wooneenheden af te nemen om ieder een woning (en samen het woongebouw) voor zelfbewoning en voor eigen rekening en risico te (laten) ontwikkelen en bouwen; c. de bouwgroepleden verklaren dat zij intentie hebben om de woningen te zullen bezitten en op de hoogte te zijn van de zelfbewoningsplicht. Die intentieverklaring blijkt uit considerans (doel) van de statuten. Alleen dan kunnen zij lid worden en/of blijven van de vereniging; d. ook later toetredende particuliere leden dienen zulks te verklaren; e. partners/echtgenoten/personen die een gezamenlijk huishouden voeren, vormen gezamenlijk 1 lid; f. onder zeer bijzondere omstandigheden kan de ledenlijst wijzigen. Denk daarbij aan echtscheiding, overlijden, noodzakelijke verhuizing wegens werk, faillissement of andere zwaarwegende redenen; g. een wijziging in de ledenlijst kan pas geschieden, nadat aan de Gemeente toestemming is gevraagd; h. de vereniging is de opdrachtgever en draagt volledige zeggenschap over proces en resultaat. Die zeggenschap is aan alle leden geborgd via het besluitvormingsproces (meerderheidsstemming) tijdens de algemene vergadering Een bouwgroeplid staat gelijk aan een huishouden en mag geen lid zijn van meerdere bouwgroepen. Indien geconstateerd wordt dat een huishouden zich heeft aangesloten bij meerdere bouwgroepen, leidt dit tot ongeldigheid van beide registraties Inschrijver verplicht zich op eerste verzoek van de gemeente een actuele ledenlijst en statuten over te leggen. 2. Integriteitsclausule 2.1. Inschrijver en leden van de bouwgroep verklaren tijdens ondertekening van dit inschrijfformulier uitdrukkelijk akkoord te gaan met de integriteitsclausule zoals is opgenomen in bijlage Nader onderzoek 3.1. De gemeente kan bij twijfels aan de inschrijvingen (en/of inschrijvers) nader onderzoek doen Indien de resultaten van het onderzoek daartoe aanleiding geven, kan de gemeente de inschrijving opschorten of de inschrijving en de daaruit voortvloeiende overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden dan wel opzeggen. 4. Lotingsprocedure 4.1. Uitgangspunt van de loting is dat elke deelnemer aan de lotingsprocedure evenveel kans heeft en dient te hebben om te worden ingeloot Door personen en/of gehuwden dan wel geregistreerde partnerschappen/samenwonenden kan eenmalig deelgenomen worden aan de loting. Een deelname aan de loting komt automatisch te vervallen als een deelnemer zich inschrijft in twee of meerdere bouwgroepen waarop een zelfbewoningsplicht rust Vindt er een optieneming plaats, dan dient er binnen een te stellen termijn bij de Kavelwinkel een optievergoeding betaald te worden en een optieverklaring ondertekend worden De optieneming gebeurt onder voorbehoud van een eventuele bibob-procedure die opgestart kan worden

4 naar de bouwgroep en/of diens leden Indien de optieneming niet binnen de gestelde termijn plaatsvindt dan wel uitblijft, dan komt de optiemogelijkheid automatisch te vervallen aan de eerstvolgende kandidaat Mocht de gemeente tijdens de optieperiode constateren dat aan de spelregels en/of inschrijfvoorwaarden niet is of niet meer wordt voldaan, dan behoudt de gemeente zich het recht voor om de optie per direct te beëindigen zonder dat de gemeente jegens de betreffende partij schadeplichtig is Wijziging dan wel aanvulling van de contractspartij is niet toegestaan behalve als de gemeente daarvoor toestemming geeft Eveneens geldt bij het niet aangaan dan wel bij ontbinding van een grondreserveringsovereenkomst, dat de eerstvolgende kandidaat uit de reeds verrichte loting aan de beurt komt voor het nemen van een optie. Hierover wordt de betreffende kandidaat per brief of per mail geïnformeerd Inschrijver is ermee bekend dat inschrijving uitsluitend het recht geeft tot deelname aan de lotingsprocedure indien is voldaan aan alle voorwaarden die in dit formulier zijn genoemd en dat deelname geen garantie biedt tot de daadwerkelijke optieneming. 5. Voorwaarden optieneming Ten tijde van de optieneming geldt: a. de optie wordt gegeven aan de uit loting gebleken winnende bouwgroep. De tekenbevoegden van de bouwgroep ondertekenen de optieovereenkomst tijdens de optie- en informatieavond; b. de winnende bouwgroep dient met alle bouwgroepleden aanwezig te zijn op de optie- en informatieavond ten behoeve van de betaling van de optievergoeding; c. indien een bouwgroeplid niet aanwezig kan zijn, mag hij/zij iemand machtigen. Dit mag niet een medelid van de bouwgroep zijn; d. een gemachtigde mag slechts 1 bouwgroeplid/deelnemer vertegenwoordigen; e. elk bouwgroeplid betaalt 300 optievergoeding voor zijn of haar deelname plus gezamenlijk het eventuele restant. 6. Akkoordverklaring bouwgroepleden 6.1. Alle bouwgroepleden ondertekenen bijlage 2, waarmee ze instemmen met alle in dit inschrijfformulier genoemde voorwaarden en bijlagen Bij ondertekening voegen de bouwgroepleden een kopie van een geldig legitimatiebewijs bij. 7. Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Wet Bibob) 7.1. De Beleidslijn Bibob (vastgesteld op 10 februari 2015, RIS ) van de gemeente is van toepassing op overeenkomsten betreffende vastgoedtransacties. Door ondertekening van deze optieverklaring verklaren de Inschrijver en de (aspirant) bouwgroepleden kennis te hebben genomen van de Beleidslijn Bibob en de toepasselijkheid ervan De gemeente kan krachtens de Beleidslijn Bibob een Bibob-toets (laten) uitvoeren vóór dan wel na

5 totstandkoming van een overeenkomst De gemeente kan een overeenkomst onmiddellijk ontbinden, zonder gehouden te zijn tot vergoeding van eventuele schade en zonder daarbij een termijn in acht te hoeven nemen indien de in lid 2 genoemde Bibob-toets daartoe aanleiding geeft De Gemeente kan een overeenkomst eveneens onmiddellijk ontbinden, zonder gehouden te zijn tot vergoeding van eventuele schade en zonder daarbij een termijn in acht te hoeven nemen, indien de vereniging het door de Gemeente op grond van artikel 13 van de Bibob-beleidslijn verstrekte of eventueel nog te verstrekken Bibob-vragenformulier (nader omschreven in artikel 30 Wet Bibob en artikel 13 van de Beleidslijn Bibob) weigert (volledig) te beantwoorden De Gemeente kan een overeenkomst eveneens onmiddellijk ontbinden, zonder gehouden te zijn tot vergoeding van eventuele schade en zonder daarbij een termijn in acht te hoeven nemen, indien nagelaten wordt de eventuele vragen die door het Landelijk Bureau Bibob worden gesteld op grond van artikel 12 lid 4 Wet Bibob volledig en naar waarheid te beantwoorden. 8. Geldigheid inschrijfformulier De inschrijving is alleen geldig indien: dit formulier en de bijlagen volledig en naar waarheid zijn ingevuld en ondertekend; aan alle voorwaarden in dit formulier is voldaan; als bijlage zijn toegevoegd een kopie van de geldige legitimatiebewijzen van alle individuele deelnemers Het inschrijfformulier (inclusief bijlagen) dient als één geheel en volledig ingevuld te worden zonder de tekst aan te passen en voorzien te zijn van originele handtekeningen. Inschrijfformulieren die hier niet aan voldoen (te denken valt bijvoorbeeld aan gescande handtekeningen, zelf opgestelde verklaringen van bouwgroepleden e.d.) worden ongeldig verklaard. 9. Bijlagen 1. Integriteitsclausule 2. Akkoordverklaring bouwgroepleden 10. Ondertekening Inschrijver heeft kennisgenomen van en verklaart zich akkoord met de kavelprijs, de kavelregels, de inschrijfvoorwaarden, de lotingsprocedure, de informatie op de website ter zake en toepassing van Beleidslijn Bibob gemeente Den Haag. Plaats Datum inschrijver namens bouwgroep

6 BIJLAGE 1: INTEGRITEITSCLAUSULE 1. De bouwgroep en diens leden verklaren dat zij vóór of op het moment van ondertekening van dit inschrijfformulier geen van de volgende misdrijven, overtredingen of gedragingen hebben gepleegd of heeft begaan en op dat moment geen van de onderstaande omstandigheden op hem van toepassing is; a. onjuiste verstrekking van gegevens/informatie; b. deelneming aan een criminele organisatie; c. omkoping; d. valsheid in geschrifte; e. ter eigen bevoordeling opzettelijk nalaten gegevens te verstrekken, terwijl daar een wettelijke verplichting toe bestaat; f. misbruik van subsidie; g. heling; h. witwassen; i. schending van ambts-, beroeps- of bedrijfsgeheimen; j. afpersing; k. bedreiging; l. oplichting; m. bedrog; n. milieudelicten die volgens het Nederlandse recht als misdrijf gelden en milieudelicten die als overtreding gelden indien een Partij hiervoor meerdere malen veroordeeld is; o. diefstal; p. verduistering; q. delicten die naar hun aard zijn aan te merken als delicten in strijd met de beroepsgedragsregels; r. het doen van een gift of belofte of het aanbieden van een dienst indien redelijkerwijs kan worden aangenomen dat daarmee wordt beoogd iemand iets te laten doen wat in strijd is met zijn plicht;

7 s. het verstrekken van onjuiste gegevens of het ten onrechte niet verstrekken van juiste gegevens, indien redelijkerwijs kan worden aangenomen dat daarmee wordt beoogd financieel voordeel te behalen; t. het handelen of nalaten waardoor de lichamelijke integriteit van werknemers of andere personen ernstig in gevaar wordt gebracht; u. het opgelegd hebben gekregen van een boete of last onder dwangsom in de zin van artikel 56, eerste lid, van de Mededingingswet; v. het door een bij wet met het houden van toezicht op de nakoming van specifieke wetgeving belaste autoriteit opgelegd hebben gekregen van een boete of last onder dwangsom; w. gefinancierd worden met uit gepleegde strafbare feiten verkregen of te verkrijgen, op geld waardeerbare voordelen; x. voornemens zijn bij de uitvoering van die opdracht strafbare feiten te plegen; y. een dagvaarding ontvangen hebben waarbij een in dit artikel genoemd delict ten laste wordt gelegd; z. anderszins dan door het ontvangen van een dagvaarding op de hoogte zijn van het feit dat strafvervolging tegen hem is ingesteld ten aanzien van een in dit artikel genoemd delict; aa. andere delicten en gedragingen of omstandigheden die naar hun aard zijn aan te merken als ernstige fout in de uitoefening van het beroep. 2. Gedurende de looptijd van deze inschrijving zijn de bouwgroep en diens leden verplicht om zich integer te gedragen, hetgeen in ieder geval inhoudt dat zij zich onthouden van gedragingen als bedoeld in het eerste lid. 3. De gemeente heeft de bevoegdheid om de uitvoering van de rechten en plichten die volgen op deze inschrijving op te schorten of de inschrijving en de daaruit voortvloeiende overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden dan wel op te zeggen, zonder daarbij gehouden te zijn om eventuele schade te vergoeden, indien: - een of meerdere van de omstandigheden als bedoeld in het eerste lid van dit artikel op de bouwgroep en diens leden van toepassing zijn; - de bouwgroep en diens leden ten tijde van het sluiten van de overeenkomst niet overeenkomstig de waarheid verklaard hebben ten aanzien van de in het eerste lid van dit artikel genoemde feiten/omstandigheden en/of inschrijfvoorwaarden; - al dan niet blijkend uit een Bibob-advies, gevaar bestaat dat de overeenkomst door de bouwgroep en diens leden mede zal worden gebruikt om (i) uit gepleegde strafbare feiten verkregen of te verkrijgen, op geld waardeerbare voordelen te benutten, (ii) strafbare feiten te plegen of (iii) dat teneinde een overeenkomst te sluiten een strafbaar feit is gepleegd;

8 - de bouwgroep en diens leden verklaren geen kennis te hebben van misdrijven, overtredingen of gedragingen als bedoeld in het eerste lid die van toepassing zijn op aan de bouwgroep en diens leden gelieerde partijen. Personen of partijen worden in ieder geval geacht gelieerd te zijn aan het de bouwgroep en diens leden indien zij: o o o o o o direct of indirect leiding geven aan de contractspartij; bij de uitvoering van de overeenkomst een belangrijke rol vervullen of hebben vervuld; over de contractspartij zeggenschap hebben; aan de contractspartij vermogen verschaffen; in een zakelijk samenwerkingsverband tot de contractspartij staan; op de contractspartij anderszins direct of indirect invloed uitoefenen. - Indien niet is of wordt voldaan aan de overige inschrijfvoorwaarden in dit project. 4. Indien de gemeente de inschrijving of de daaruit voortvloeiende overeenkomst op basis van het derde lid van dit artikel opzegt of ontbindt of op grond van dwaling de overeenkomst vernietigt, zal het bouwgroeplid en/of de bouwgroep onmiddellijk, zonder dat enige verdere actie of formaliteit is vereist, jegens de gemeente een onmiddellijk opeisbare en verschuldigde boete verbeuren ten bedrage van tienmaal het bedrag van de dan geldende canon zonder dat de gemeente enig verlies of schade behoeft te bewijzen en onverminderd het recht van de gemeente om aanvullende schadevergoeding te vorderen als daarvoor gronden zijn, behoudens rechterlijke matiging. 5. De bouwgroep en diens leden vrijwaren de gemeente van claims van derden als gevolg van een vernietiging, ontbinding of opzegging van de inschrijving en de daaruit voortvloeiende overeenkomst door de gemeente op grond van dit artikel. 6. Indien gedurende de looptijd van de inschrijving en de daaruit voortvloeiende overeenkomst blijkens een rechterlijk vonnis of een beslissing met vergelijkbare werking is komen vast te staan dat de bouwgroep en diens leden een in het eerste lid genoemde handeling hebben verricht of indien het bouwgroeplid en/of de bouwgroep terzake een dagvaarding heeft ontvangen of hij anderszins op de hoogte is van het feit dat strafvervolging tegen hem is ingesteld, zal het bouwgroeplid en/of bouwgroep zulks onverwijld aan de gemeente melden. 7. Gedurende de looptijd van de inschrijving en de daaruit voortvloeiende overeenkomst heeft de gemeente de bevoegdheid om het bouwgroeplid en/of de bouwgroep te screenen op het van toepassing zijn van een van de in het eerste lid van dit artikel bedoelde omstandigheden. Indien de gemeente hiertoe de medewerking van het bouwgroeplid nodig heeft, zal het bouwgroeplid hier op eerste verzoek aan voldoen. 8. De gemeente kan het Landelijk Bureau Bibob op grond van artikel 5a Wet Bibob over de bouwgroep en/of diens leden om advies vragen alvorens tot opschorting of ontbinding van de inschrijving en de daaruit

9 voortvloeiende overeenkomst, dan wel beëindiging van de rechtshandeling over te gaan, indien een van de situaties zich voordoet zoals bedoeld in artikel 9, derde lid Wet Bibob.

10 BIJLAGE 2: AKKOORD-VERKLARING BOUWGROEPLEDEN Bouwgroeplid 1 (dit kan tevens de Inschrijver zijn) Bouwgroeplid 2

11 Bouwgroeplid 3 Bouwgroeplid 4

12 Bouwgroeplid 5 Bouwgroeplid 6

13 Bouwgroeplid 7 Bouwgroeplid 8 m / v [doorhalen wat niet van toepassing is]

14 Bouwgroeplid 9 Bouwgroeplid 10

15 Bouwgroeplid 11 Bouwgroeplid 12

16 Bouwgroeplid 13 Bouwgroeplid 14

17 Bouwgroeplid 15 Bouwgroeplid 16

18 Bouwgroeplid 17 Bouwgroeplid 18

19 Bouwgroeplid 19 Bouwgroeplid 20

20 Bouwgroeplid 21 Bouwgroeplid 22

21 Bouwgroeplid 23 Bouwgroeplid 24

22 Bouwgroeplid 25 Bouwgroeplid 26

23 BIJLAGE 3: STATUTEN EN LEDENLIJST

24 BIJLAGE 4: KVK-UITTREKSEL (niet ouder dan twee weken)