b) Een aangesloten lid is een sympathisant of een lid dat niet beantwoordt aan de voorwaarden als actief lid.

Transcriptie

1 Hoofdstuk I : Oprichting-Benaming-Zetel-Doel-Duur Artikel 1. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur onder de benaming : " BELGIAN HIGHLAND PONY SOCIETY V.Z.W. - A.S.B.L." Artikel 2. De zetel van de Belgian Highland Pony Society is gevestigd te 2520 Broechem, Rubenslaan 29 en ressorteert onder het gerechterlijk arrondissement Antwerpen. Hij mag bij beslissing van de algemene vergadering worden overgeplaatst. Artikel 3. De doeleinden van de Belgian Highland Pony Society zijn de aanmoediging en de verbetering van de fokkerij van de HIGHLAND PONY'S door raszuiver fokken met dien verstande dat daartoe: a) de stamboeken worden bijgehouden en oorsprongcertificaten worden afgeleverd. b) de gegevens over de identiteit, de produktiviteit, de prestaties en de uiterlijke kenmerken van de fokdieren, van hun voorgeslacht, bloedverwanten en afstammelingen worden verzameld en geinterpreteerd. Artikel 4. 1 De Belgian Highland Pony Society kan provinciale of regionale fokkersgroeperingen oprichten of erkennen met dien verstande dat de Belgian Highland Pony Society over deze verenigingen alle gezag uitoefent. 2 De Belgian Highland Pony mag roerende en onroerende goederen verwerven alsook personeel aanwerven. Hoofdstuk II: Leden Artikel 5. De Belgian Highland Pony Society erkent actieve leden, aangesloten en ereleden, overeenkomstig de bepaling en de voorwaarden in het intern reglement. a) Een actief lid is een lid dat minstens één paard bezit dat ingeschreven is in het Highland Pony Studbook of Belgium, in het Highland Pony Register of Belgium of in het Highland Pony Integration Repertory en dat met zijn paard(en) actief deelneemt aan de fokkerij en de selectie (registratie, prijskampent, tests, en andere). Het aantal actieve leden is onbeperkt, maar mag niet minder zijn dan drie. b) Een aangesloten lid is een sympathisant of een lid dat niet beantwoordt aan de voorwaarden als actief lid. c) Een erelid wordt als dusdanig erkent door de raad van bestuur van de BHPS. Hiervoor komen in aanmerking: - officiëlen van andere verenigingen dan de BHPS; - personen, al dan niet lid van BHPS, die zich verdienstelijk hebben gemaakt voor de BHPS en die (buiten hun erkenning als lid) de titel van erelid krijgen. Een erelid is vrijgesteld van de betaling van de jaarlijkse bijdrage, behalve indien de persoon in kwestie tevens actief of aangesloten lid is. De titel is louter ereambtelijk en is slechts geldig voor één jaar, behalve indien de raad van bestuur of de algemene vergadering er anders over beslist. Artikel 6. Door hun aansluiting verbinden de leden er zich toe de statuten, de reglementen en de beslissingen van de Belgian Highland Pony Society te aanvaarden. Tussen de leden mag in geen geval gediscrimineerd worden.

2 Artilkel 7. Iedere persoon die een aanvraag tot lidmaatschap indient bij de Raad van Bestuur en de jaarlijkse bijdrage voor het lidgeld betaalt, kan lid worden van de Belgian Highland Pony Society. De raad van bestuur verifieert of een kandidaat actief lid de jaarlijkse bijdrage betaald heeft en voldoet aan de voorwaarden uit artikel 5. a) eerste alinea. Wanneer dat het geval is, aanvaardt de raad van bestuur de persoon als actief lid. Elk lid mag op ieder ogenblik ontslagnemen uit de Belgian Highland pony Society. De ontslagname van een actief lid moet per aangetekend schrijven aan de Raad van Bestuur worden gesignaleerd. Elk lid wordt verondersteld uittredend te zijn, wanneer het nalaat of weigert zijn jaarlijks lidgeld te betalen binnen de termijn voorzien in het intern reglement. Artikel 8. De leden van de Belgian Highland Pony Society mogen gediskwalificeerd of uitgesloten worden. De diskwalificatie wordt omschreven in het intern reglement. De uitsluiting van een lid heeft plaats: a) ingeval van misbruik of van tekortkoming ten aanzien van de statuten of de reglementen. b) ingeval van veroordeling voor inbreuk op de wettelijke bepaling betreffende de organisatie van de fokkerij van voor de landbouw nuttige huisdieren. c) indien zijn houding van die aard is dat zij schade berokkent aan de belangen van de Belgian Highland Pony Society. In dergelijke gevallen kunnen aangesloten leden uitgesloten of gediskwalificeerd worden bij beslissing van de Raad van Bestuur. De uitsluiting van actieve leden wordt door de Algermene Vergadering uitgesproken bij tweederde meerderheid. De hoedanigheid van actief lid mag, in afwachting van de beslissing van de eerstkomende algemene vergadering, door beslissing van de Raad van Bestuur geschorst worden. Artikel 9. De uittredende of uitgesloten leden en de rechtsopvolgers van overleden leden kunnen geen enkele aanspraak laten gelden m.b.t. het vermogen van de Belgian Highland Pony Society. Hoofdstuk III: De Algemene Vergadering. Artikel 10. De Algemene Vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de Belgian Highland Pony Society. Zij is samengesteld uit al de actieve leden. Elk actief lid beschikt in de algemene vergadering over één stem met dien verstande dat elk actief lid zich kan laten vertegenwoordigen door een ander actief lid voor zover deze laatste over een geschreven volmacht beschikt. Elk lid kan slechts twee andere vertegenwoordigen.

3 Artikel 11. Zijn verplicht voorbehouden aan de bevoegdheid van de Algemene Vergadering: 1 De Statutenwijziging(en); 2 De benoeming en de ontslag van de bestuursleden; 3 De benoeming en ontslag van de controleurs en het bepalen van hun bezoldiging; [Een vereniging kan haar boekhouding laten controleren door twee controleurs,die aangewezen zijn onder de leden van de algemene vergadering en die geen bestuurder zijn, mits ze niet tegelijkertijd aan twee van de onderstaande voorwaarden voldoet: 1. in het personeelsregister is een equivalent van vijf voltijdse werknemers ingeschreven; 2. ze bezit in totaal euro ontvangsten die geen uitzonderlijke ontvangsten zijn, exclusief de belasting over de toegevoegde waarde; 3. ze heeft een balanstotaal van euro; Als de vereniging wel tegelijkertijd aan twee voorwaarden voldoet, moet ze een beroep doen op een controleur die lid is van het Instituut van Bedrijfsrevisoren.] 4 De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen; 5 het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de controleurs 6 de uitsluiting van actieve leden; 7 De ontbinding van de Belgian Highland Pony Society; 8 de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk; 9 De aanduiding van de kandidaten voor de functie van officieel jurylid. Artikel 12. De bijeenkomst van de algemene statutaire vergadering heeft elk jaar plaats voor 31 maart van dat jaar ter zetel van de Belgian Highland Pony Society of op een andere plaats en op een door de Raad van Bestuur vast te stellen datum. Op de vergadering brengt de Voorzitter verslag uit over de aktiviteiten van de Belgian Highland Pony Society gedurende het afgelopen jaar. De schatbewaarder brengt verslag uit over de financiele toestand. De controleurs van de rekeningen brengen verslag uit over het beheer van de rekeningen van het afgelopen jaar. Artikel 13. De uitnodigingen tot de algemene vergadering worden aan de leden verstuurd minstens tien dagen voor de datum van de algemene vergadering, met uitzondering voor dringende gevallen waartoe de Raad van Bestuur heeft beslist. De uitnodigingen vermelden de dagorde, de plaats, de datum en het uur van de vergadering. De beslissingen genomen door de algemene vergadering worden binnen de 90 dagen aan de leden van de vereniging ter kennis gebracht, alsook aan alle eventuele derden.

4 Artikel 14. De Raad van Bestuur bepaalt de dagorde. Voorstellen voor de dagorde ondertekend door ten minst één twintigste van de actieve leden moeten aan de dagorde worden toegevoegd. Artikel 15. De Algemene Vergadering mag slechts beraadslagen over de zaken die op de dagorde staan. Over zaken die niet op de dagorde staan mag enkel beraadslaagd worden indien de Algemene Vergadering hiertoe beslist met een meerderheid van drie vierden van de stemmen der actieve leden. Artikel 16. Op aanvraag bij getekend schrijven gericht aan de Voorzitter door minstens de helft van de bestuursleden of één vijfde van de actieve leden, dient de Voorzitter een buitengewone algemene vergadering samen te roepen. Deze buitengewone algemene vergadering moet binnen de 30 dagen na ontvangst van de aanvraag plaats vinden. Artikel 17. Behoudens in bijzondere gevallen door de statuten of door de wet bepaald, worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen door aanwezige en vertegenwoordigde actieve leden. Artikel 18. De Algemene vergadering benoemt elk jaar onder de actieve leden en buiten de leden van de Raad van Bestuur, twee controleurs belast met het nazien van de boekhouding. Hoofdstuk IV: De Raad van Bestuur. Artikel 19. De Belgian Highland Pony Society wordt beheerd door een Raad van Bestuur, bestaande uit minimum drie actieve leden en maximum zeven actieve leden, verkozen op de volgende wijze: 1 Onder de actieve leden worden door de Algemene Vergadering bij absolute meerderheid en bij geheime stemming minimum drie bestuursleden verkozen. Dit aantal is in functie van het aantal actieve leden van elke taalgemeenschap, vertegenwoordigd in de Algemene Vergadering, met een minimum van één bestuurslid per vertegenwoordigde gemeenschap. 2 De volgens de hierboven onder sub 1 verkozen bestuursleden kunnen ten hoogste twee personen voor coöptatie in de Raad Van Bestuur voorstellen, zijnde personen verkozen binnen of buiten de Belgian Highland Pony Society. De gecoöpteerde bestuursleden worden bij gewone meerderheid en bij geheime stemming door de Algemene Vergadering Verkozen.

5 Artikel 20. De Raad Van Bestuur wordt om de drie jaar voor de helft vernieuwd. De volgorde van vertrek van de rechtstreeks verkozen bestuursleden zal voor de eerste maal gebeuren door Lottrekking, de Voorzitter uitgezonderd. Het mandaat van de Raad van Bestuur kan om volgende redenen beëindigd worden: 1 Bij overlijden 2 Bij afzetting door de algemene vergadering 3 Bij wettelijke redenen De duur van het mandaat is onbeperkt, zolang de algemene vergadering er niet anders over beslist. Artikel 21. De raad van bestuur kiest onder de bestuursleden bij absolute meerderheid en bij geheime stemming een Voorzitter en een Ondervoorzitter. De Raad van Bestuur duidt aan of erkent onder of buiten zijn leden een secretaris schatbewaarder. Voor het beëindigen van de mandaten Voorzitter, Ondervoorzitter en secretaris gelden dezelfde regels als beschreven in artikel 20. Artikel 22. Met uitzondering van de bevoegdheden voorbehouden aan de Algemene Vergadering, heeft de Raad van Bestuur alle bevoegdheden inzake werking van de Belgian Highland Pony Society. De raad van bestuur is aldus bevoegd in de meest brede zin, echter in het raam van de wettelijke bepalingen terzake, voor alles betreffende de administratie van de Belgian Highland Pony Society. De Raad van Bestuur mag namelijk voor de Belgian Highland Pony Society: - alle betalingen doen en/of ontvangen en er de kwijting voor vragen of verlenen. - roerende en onroerende goederen aanschaffen, ruilen of overdragen, evenals huurcontracten aangaan of afstaan, evenals contracten en transacties toestaan of afsluiten. - private of officiele subsidies en toelagen, evenals erflatingen en schenkingen aanvaarden en in ontvangst nemen. - zowel als eiser of verweerder pleiten voor alle jurisdicties en alle oordeelvellingen uitvoeren of laten uitvoeren. Artikel 23. De Raad van Bestuur vergadert telkenmale de Voorzitter het nodig acht. Op schriftelijk verzoek van minstens twee leden van de Raad van Bestuur, dient de Voorzitter de Raad van Bestuur binnen de twee weken samen te roepen. Artikel 24. De Raad van Bestuur benoemt onder de bestuursleden de afgevaardigde bij andere verenigingen. Deze afgevaardigde en zij plaatsvervanger worden bij gewone meerderheid van stemmen verkozen. Het mandaat van afgevaardigde eindigt terzelfdertijd als dat van bestuurslid.

6 Hoofdstuk V: Algemene maatregel. Artikel 25. De afgevaardigde van de Afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling van het Departement Landbouw en Visserij mag van rechtswege alle vergaderingen van de Algemene Vergadering en van de Raad Van Bestuur bijwonen, tot dewelke deze afgevaardigde dient uitgenodigd te worden. Artikel 26. De geheime stemming is verplicht wanneer het gaat om de verkiezing van personen voor taken of betrekkingen of indien het gaat om het nemen van beslissingen aangaande een of meerdere personen. Ingeval van eenparigheid van stemmen, is een tweede stembeurt aangewezen. Ingeval van eenparigheid van stemmen bij deze tweede stembeurt, wordt het voorstel verworpen. Artikel 27 Het jaarlijks lidgeld wordt door de Algemene Vergadering elk jaar op voorstel van de Raad van Bestuur vastgesteld. De jaarlijkse ledenbijdragen mag de 125 euro niet overschrijden. Artikel 28. De Belgian Highland Pony Society legt voor 15 april van elk jaar aan het Departement Landbouw en Visserij Afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling en verslag voor over de aktiviteiten van het afgelopen jaar.. Bij deze gelegenheid maakt de Belgian Highland Pony Society een ontwerp van begroting over het lopende jaar. Artikel 29. De Belgian Highland Pony Society mag haar fonds enkel gebruiken om de doelstellingen voorzien in artikel drie van deze statuten te verwezenlijken. Artikel 30. Voor de wijzigingen van de huidige statuten of voor ontbinding van de Belgian Highland Pony Society zal de procedure voorzien in de wet van 27 juni 1921 gevolgd worden. Ingeval van ontbinding zal het vermogen, de zoötechnische kenmerken en prestaties en de fokwaardeschattingen en fokwaardebeoordelingen, door de Algemene Vergadering aan één of meerdere verenigingen die gelijkaardige doelstellingen hebben als de Belgian Highland Pony Society, overgemaakt. worden, na voorafgaande goedkeuring door de bevoegde Minister. Artikel 31. Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten voorzien is, valt onder de toepassing van de wet van 27 juni 1921, die de verenigingen zonder winstgevend doel beheert.