JAARVERSLAG Stichting De Paardenkamp Opgericht in 1962, statutair gevestigd in Soest

Transcriptie

1 Stichting De Paardenkamp Opgericht in 1962, statutair gevestigd in Soest Secretariaat: Birkstraat 122-B 3768 HL Soest Tel: Internet: Kamer van koophandel: Fiscaal nummer: Bezoekadressen: Boerderij Vosseveld Boerderij Het Gagelgat Birkstraat 96 Birkstraat HL Soest 3768 HD Soest Paarden en pony's na hun twintigste levensjaar laten genieten van een welverdiende oude dag: dat is waar Stichting De Paardenkamp zich al sinds 1962 voor inzet. Sindsdien hebben ruim 600 oude paarden hier heerlijke laatste levensjaren doorgebracht, met verzorging en aandacht van deskundige medewerkers en toegewijde vrijwilligers. Wat destijds startte met een klein stukje weiland en 4 stalletjes, is - dankzij de steun van donateurs en vrijwilligers - uitgegroeid tot een stichting met diverse locaties met graas- en stalruimten voor 120 paarden en pony's én een kenniscentrum over de verzorging van oude paarden en pony's. 1

2 Beleid De Paardenkamp is in 1962 ontstaan vanuit de gedachte dat paarden hun hele leven hebben gegeven ten dienste van de maatschappij en, wanneer ze geen functie meer kunnen vervullen, recht hebben op een welverdiende oude dag. Wanneer een eigenaar geen middelen en/of mogelijkheden meer heeft om het paard te houden, wordt zo n dier veelal naar de slacht gebracht. De stichting vindt dat ieder paard een goed pensioen verdient en wil deze zorg op zich nemen als de eigenaar hiertoe niet meer de mogelijkheden heeft. Bestuurssamenstelling Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Bestuurslid Gepco van Bokhorst Ineke Kok Mark Rosenberg Miranda Hoogerdijk Reinier van Valkenhoef Dagelijks bestuur Binnen het bestuur is een dagelijks bestuur gevormd dat zich bezighoudt met de dagelijkse gang van zaken en contacten. In 2018 wordt het dagelijks bestuur gevormd door de voorzitter de penningmeester en de secretaris. Er is geen directeur aangesteld. Het dagelijks bestuur heeft direct contact met de beheerder van De Paardenkamp, die verantwoordelijk is voor de operationele uitvoering met betrekking tot de verzorging van de paarden en pony s. Medewerkers / Beloningsbeleid In 2018 zijn er 21 medewerkers (15 fte) werkzaam en zijn er gemiddeld 50 vrijwilligers verbonden aan de stichting. De Paardenkamp heeft ook regelmatig stagiaires van dierverzorgingsopleidingen. In de zomerperiode zijn er geen stagiaires en hebben wij gebruik gemaakt van vakantiekrachten om de hogere bezoekersaantallen goed op te kunnen vangen. Voor de medewerkers in loondienst is een salaris vastgesteld gebaseerd op functie en verantwoordelijkheden. Het bestuur bestaat uit vrijwilligers die onbezoldigd hun taken uitvoeren. Zij ontvangen een onkostenvergoeding voor ontwikkelingsprojecten en een vacatievergoeding voor hun bestuurswerkzaamheden voor de stichting. Vrijwilligers Vrijwilligers spelen een belangrijke rol op De Paardenkamp. Zij helpen bij de organisatie van evenementen en het begeleiden van bezoekers op het terrein tijdens activiteiten. Volwassen vrijwilligers helpen in het voor- en najaar met het borstelen van de paarden en voor kinderen zijn er borstelmiddagen voor de pony s. Er zijn ook vaste vrijwilligers die een specifieke taak hebben zoals helpen in de 2 e hands paardenspullenwinkel, de pluktuin, de moestuin en bijenstal. Een andere groep vrijwilligers is de fotografenpool die bestaat uit ongeveer 5 professionele fotografen die belangeloos hun diensten tegen naamsvermelding verlenen. Daardoor beschikt De Paardenkamp inmiddels over een groot bestand aan mooie foto s die gebruikt kunnen worden in de (digitale) nieuwsbrief, voor de website en andere publieksuitingen. Sinds juni 2018 hebben wij een medewerker in dienst ( 0,5 fte), werkzaam voor de inzameling van cartridges en 2 e hands paardenspullen. Tevens stuurt zij een groep vrijwilligers aan van het DAC (Dag Activiteiten Centrum) voor het sorteren en opknappen van 2 e hands paardenspullen. Door het hele land worden de 2 e hands paardenspullen indien nodig opgehaald door vrijwillige chauffeurs. 2

3 De doelstellingen van de stichting Het creëren en exploiteren van tehuizen voor dieren, welke in het bijzonder zullen worden bestemd tot rusthuizen voor oude paarden, teneinde deze een goede oude dag te bieden. Het opnemen van oude paarden, waarvan de eigenaren niet in staat zijn deze langer zelf te verzorgen, om te voorkomen dat deze paarden geslacht worden. Het actief uitdragen van kennis en ervaring gerelateerd aan het houden en verzorgen van paarden en pony s en het daarbij behorende agrarisch beheer in de ruimste zin van het woord. En daarmee het bevorderen van de relatie tussen paard en mens. Kort gezegd, twee hoofddoelen; de verzorging van oude paarden en het actief uitdragen van kennis en ervaring over de verzorging van oude paarden. Om deze doelstellingen te verwezenlijken en onze activiteiten hiervoor te kunnen uitvoeren heeft De Paardenkamp vijf boerderijen en ca.78 ha. aan weiland langs de Birkstraat in haar bezit. Hier verblijven de paarden en pony s in de zomermaanden in verschillende kuddes. Bovendien dient het weiland voor de oogst van voer. De stichting heeft geen winstoogmerk. Een eventueel batig saldo wordt besteed aan de verzorging van de oude paarden en pony s en uitbreiding van het kenniscentrum. Paardenverzorging Op De Paardenkamp genieten zo n 120 oudere paarden en pony s van een welverdiende oude dag. Als een paard wordt opgenomen op De Paardenkamp, doet de eigenaar afstand van het paard en neemt de stichting de volledige zorg over. Dagelijks werken 9 dierverzorgers op de terreinen om de paarden een zo goed mogelijke oude dag te bieden. Naast de verzorging door onze eigen medewerkers en vrijwilligers worden de paarden regelmatig onderzocht en behandeld door onze hoefsmid, de dierenarts en de paardentandarts. De paarden verblijven, naar gelang hun conditie en voederbehoefte, op een van de drie locaties, waar ze individueel of in kuddes gehuisvest worden. Paarden krijgen dagelijkse weidegang en verblijven waar mogelijk een groot deel van het jaar dag en nacht in hun kudde op de weiden. Bij de verzorging van de paarden is het natuurlijk (kudde)gedrag een belangrijk uitgangspunt en blijven we hierin ontwikkelen en verbeteren. Wij streven naar een zo goed mogelijke huisvesting en verzorging voor de paarden, aangepast aan de behoeften en mogelijkheden van de paarden zelf. Dit houdt in dat paarden met een intensievere zorgbehoefte op boerderij Vosseveld en Het Gagelgat verblijven. Kenniscentrum De Paardenkamp wil een actieve bijdrage leveren aan het verbeteren van kennis van, en de band tussen, mens, dier en natuur. Door als gedegen organisatie met respect voor dier, natuur en milieu te opereren en haar faciliteiten, kennis en ervaring aan zoveel mogelijk geïnteresseerden ter beschikking te stellen. Op De Paardenkamp is meer dan 56 jaar ervaring met het verzorgen van oudere paarden en pony s. Die kennis en ervaring stellen wij graag en laagdrempelig beschikbaar aan andere paardenhouders en verzorgers. Ons kenniscentrum is laagdrempelig toegankelijk voor paardenliefhebbers, paardeneigenaren, opleidingen dierverzorging (MBO, HBO en universitair), kinderen en ouderen die affiniteit hebben met paarden en pony s. In dit kenniscentrum is alle informatie te verkrijgen over oude paarden en de verzorging daarvan. Ook wordt het huidige en historische gebruik van paarden in Nederland in beeld gebracht. Het kenniscentrum is die verzameling van activiteiten die onze kennis en ervaring uitdragen. Dit kan zowel op onze fysieke locaties als digitaal zijn of een combinatie van beiden. Fysiek bieden onze bezoeklocaties de ruimte om kennis toegankelijk te maken en uit te dragen, 3

4 waarbij de informatie op de locaties onderling in accenten kunnen verschillen. Digitaal stellen we via de website van De Paardenkamp informatie beschikbaar (zie maar ook via andere kanalen zoals social media, Facebook en Youtube. We organiseren maandelijks workshops van experts op het gebied van paardenverzorging. Verder is er en het jaarlijkse evenement Dag van het Oudere Paard, dat een kennisdelingsevenement is waardoor op laagdrempelige wijze de kennis en ervaring van ruim 25 experts en ervaringsdeskundigen toegankelijk gemaakt wordt voor geïnteresseerden. Activiteiten per locatie Vosseveld Boerderij Vosseveld is de oudste locatie van De Paardenkamp en is dagelijks geopend en gratis toegankelijk voor publiek. Op deze locatie worden ongeveer 50 paarden verzorgd en gehuisvest in individuele stallen. De bezoekers kunnen hier informatie krijgen over de verzorging van de oude paarden en pony s middels informatieborden, videopresentaties en rondleidingen. Er is een souvenirwinkeltje en bezoekers kunnen er een kopje koffie of thee nuttigen. Het gebruikte paardenspullenwinkeltje werd in 2018 veelvuldig bezocht door onze bezoekers. We krijgen gebruikte paardenspullen gedoneerd, deze worden uitgezocht, gereinigd en opgeknapt en worden vervolgens tijdens evenementen verkocht om geld in te zamelen voor de verzorging van de paarden. Op Vosseveld kunnen kinderen gratis een verjaardagsfeestje vieren. Ze krijgen dan een rondleiding van een medewerker en een speurtocht met vragen waar ze een antwoord op moeten zoeken op het terrein. Ook komen hier vaak groepen kinderen op schoolreis, ouderen met georganiseerde dagtochten en andere groepen geïnteresseerden. Tevens worden op deze locatie verschillende workshops en lezingen georganiseerd over o.a. voeding, ziektebeelden, verzorging en gedrag van oude paarden. De Birkhoeve Op Boerderij De Birkhoeve bevinden zich de potstallen en dit is tevens het secretariaatsadres. Deze locatie is niet openbaar toegankelijk voor publiek. Op afspraak kan men onder begeleiding van een medewerker een kijkje komen nemen. Op De Birkhoeve worden ongeveer 50 paarden en pony s verzorgd in kuddes bij elkaar in groepshuisvesting. Dit biedt de paarden ruimte en beweging als groep/kudde en hier kunnen de paarden vrij in en uit de stallen de weide op. In 2018 is de groepshuisvesting uitgebouwd tot een Paddock Paradise: Dit terrein is zodanig ingericht dat het kuddegedrag van de paarden wordt bevorderd en ze op positieve wijze gestimuleerd worden te bewegen. In het najaar is de Paddock Paradise in gebruik genomen. Dit was best spannend voor ons: konden de oude paarden met dit terrein uit de voeten en is het inderdaad een goede aanvulling op de huisvesting voor álle oude paarden? Eerst werd er met een geselecteerde groep paarden getest of het aanbod van voer en water goed was ingericht. Ook werd getest (i.s.m. de Diergeneeskundefaculteit Utrecht) of de paarden veranderingen toonden in conditie en bewegingen. Er werd veel gemonitord, of ieder paard voldoende tot z n recht kon komen in de Paddock Paradise. Qua gedrag van de paarden werd in ieder geval heel snel duidelijk dat, als ze eenmaal gewend zijn, ze zich heel rustig en ontspannen op het terrein thuis voelen. 4

5 Het Gagelgat Boerderij Het Gagelgat heeft naast de huisvesting van paarden en pony s een belangrijke bezoekersfunctie. Net als Boerderij Vosseveld is Het Gagelgat dagelijks geopend voor publiek. Het Gagelgat is een museumboerderij (een rijksmonument uit 1712), waar op interactieve wijze kennis wordt overgedragen over oude paarden en pony s, de geschiedenis van De Paardenkamp, de geschiedenis van het paard in Nederland en de historie van het Soester boerenleven. Bezoekers kunnen op deze boerderij genieten van een kopje koffie met koek, iets kopen in de huiskamerwinkel en er worden boerderij gerelateerde activiteiten georganiseerd. Enkele bijzondere activiteiten zijn de Lentemarkt (voorjaarsmarkt op Tweede Pinksterdag), Aanschuiven bij de boer (1x per maand een kopje soep en broodje voor ouderen) en Haak maar aan (een groepje dames komt wekelijks op Het Gagelgat bij elkaar om spulletjes voor in het winkeltje te haken). Op Het Gagelgat en in de potstal, is het mogelijk om ruimtes te huren voor bijvoorbeeld een feestelijke lunch, expositie of vergadering. Tevens is Het Gagelgat geschikt als trouwlocatie. Het Gagelgat biedt ook gelegenheid voor dagbesteding in samenwerking met zorginstelling Amerpoort en het DAC (DagActiviteitenCentrum) Eemland en heeft een samenwerking met de gemeente Soest op het gebied van natuur- en milieueducatie (NME) voor scholen. Naast de moestuin is er een pluktuin aangelegd, die bijgehouden wordt door deelnemers van het DAC en waar bezoekers tegen een kleine vergoeding verse bloemen kunnen plukken. De Wagenhof Voor de planontwikkeling op deze locatie zijn we uitgebreid in gesprek met de gemeente Soest en de provincie Utrecht. In nauwe samenwerking met de Nationale Politie willen we hier een uitbreiding creëren om oude politiepaarden op te vangen. In de tussentijd heeft De Paardenkamp De Wagenhof niet zelf in gebruik en wordt deze verhuurd. Boerderij Hartman Deze boerderij ligt pal naast Boerderij Het Gagelgat en is in 2017 in ons bezit gekomen. In september 2018 is gestart met het renoveren en herinrichten van de opstallen en het erf. Er is begonnen de boerderij in oude luister te herstellen en samen met Boerderij Het Gagelgat willen we het als één historisch ensemble samenbrengen, waar paarden gehuisvest kunnen worden en publieksactiviteiten kunnen worden ontwikkeld. De boerderij zal worden gebruikt voor publieksdoeleinden en de oude schuur direct naast de boerderij is tot een oude smederij omgebouwd. De gedachte is ontstaan en er is een plan ontwikkeld om het oude woongedeelte van de boerderij met voortuin om te vormen tot een theeschenkerij/theetuin. Hiermee verwachten wij meer bezoekers te trekken en ze op deze wijze te attenderen op ons werk voor de oude paarden. Tevens is dit voor ons een extra mogelijkheid om inkomsten te genereren wat ten goede komt aan de verzorging van de paarden. Voor alle andere opstallen en het achter erf behorende bij deze boerderij wordt een plan uitgewerkt voor uitbreiding van huisvesting voor paarden en pony s. 5

6 Evenementen en activiteiten Naast de reguliere activiteiten voor bezoekers, de kleinschalige workshops en vrijwilligersactiviteiten, organiseert De Paardenkamp ook ieder jaar een aantal grotere evenementen, waaronder de traditionele Open dagen, de Lentemarkt en de Dag van het Oudere Paard. Open Dagen Deze vonden plaats op zaterdag 26 mei en zaterdag 27 oktober. Tijdens die dagen werden de nieuwe paarden (waaronder het nieuwe politiepaard Teun) voorgesteld, waren er verschillende activiteiten voor kinderen, werden er demonstraties gegeven met paarden, was er een rommelmarkt en werden tweedehands paardenspullen verkocht. Samen trokken de Open Dagen ongeveer 2500 bezoekers. We ervaren een grote waardering van de donateurs en bezoekers voor deze Open Dagen. Lentemarkt Op maandag 21 mei, Tweede Pinksterdag, was het tijd voor de Lentemarkt op Boerderij Het Gagelgat. Het terrein van Het Gagelgat werd omgetoverd tot een gezellige braderie; waar meer dan 30 kraamhouders allerhande artikelen voor in en om het huis verkochten. Dag van het Oudere Paard Op zaterdag 9 juni, vierde de Dag van Het Oudere Paard haar 5 jarig jubileum. Dierenartsen van de Universiteit Utrecht, van Dierenartsenpraktijk Nijkerk-Wellensiek en andere hippische experts deelden belangeloos hun kennis aan de ruim 400 bezoekers. Tijdens de diverse lezingen en workshops werden de gezondheid, voeding en het gedrag van ouder wordende paarden belicht. Ruim 500 mensen bezochten deze leerzame dag. Het Leukste Oude Paard Op de Dag van het Oudere Paard werd tevens de winnaar van de verkiezing Het Leukste Oude Paard bekendgemaakt. Ruim mensen brachten hun stem uit op één van de 450 aangemelde oudere paarden. De winnaar werd Bietje, zij ging er met een fotoshoot en andere mooie prijzen vandoor. Super Sale In het weekend van 22 en 23 september bouwden we het terrein van Boerderij Vosseveld om tot één grote winkel met gebruikte paardenspullen. Kruiwagens vol aankopen verlieten het terrein van Boerderij Vosseveld. Dit weekend trok zo n 4000 bezoekers en leverde ruim op. Bedankdag Paddock Paradise De aanleg van het Paddock Paradise werd afgerond! Dit prachtige terrein van ongeveer 5,5 hectare biedt huisvesting aan verschillende kuddes paarden. In september mocht de eerste groep het gebied verkennen. Alle mensen die hielpen het Paddock Paradise mogelijk te maken dankzij een donatie, hebben we uitgenodigd voor een speciale Bedankdag. Zij mochten onder andere een boom of struik in het gebied planten en kregen uitleg over de aanleg en functie van het Paddock Paradise. 6

7 Externe evenementen Onze kennis over en ervaring met de verzorging van oudere paarden delen we graag. Ook in 2018 mochten we met Penny Magazine mee naar Horse Event. Daarnaast waren we er samen met de Universiteit Utrecht aanwezig op EPWA, de Equine Pijn en WelzijnsApp te lanceren. Donateursdagen Nieuwe donateurs verwelkomen we graag. Om deze groep meer te vertellen over het werk van Stichting De Paardenkamp, organiseerden we op 9 verschillende dagen kleinschalige rondleidingen voor deze mensen. Ook trouwe donateurs, die ons langer dan 10 jaar steunen, ontvingen een uitnodiging voor één van de 15 donateursdagen waarbij ze met een paardentram een bezoek brachten aan de verschillende locaties van De Paardenkamp en daar ook een rondleiding kregen. Op deze wijze bieden wij onze donateurs een kijkje achter de schermen bij De Paardenkamp, wat door zowel de donateurs als de medewerkers van de Paardenkamp erg gewaardeerd wordt. Fondsenwerving/Veiling Paddock Paradise Fondsenwerving is voor De Paardenkamp een belangrijk onderdeel binnen de organisatie. Wij vinden gelukkig veel donateurs bereid om extra te doneren, bijvoorbeeld in de vorm van een struik voor de Paddock Paradise of oude paardenspullen. Daarnaast onderhouden we contacten met verschillende fondsen die bij gelegenheid of structureel De Paardenkamp willen ondersteunen. Een app om het welzijn van je paard te monitoren en hiermee zijn gezondheid te verbeteren: dat is het doel van EPWA, de Equie Pijn en WelzijnsApp. In 2018 werkten we nauw samen met de Faculteit Diergeneeskunde van de Universiteit Utrecht om zo n app mogelijk te maken. De financiering ervan kwam voor een groot deel voort uit fondsenwerving. Diverse fondsen en heel veel donaties van particulieren maakten de ontwikkeling van de app mogelijk. In september van 2018 lanceerden we de app tijdens het Horse Event. 7

8 Donateurs De Paardenkamp is afhankelijk van haar donateurs en probeert ze dan ook zoveel mogelijk betrokken te houden bij het werk en de activiteiten. Donateurs krijgen vier keer per jaar een nieuwsbrief en een jaaroverzicht. Verder kunnen zij korting krijgen op speciale evenementen of acties. Voor trouwe donateurs zijn er de speciale rondleidingen in kleine groepen. Daarnaast worden nieuwe donateurs voor een rondleiding uitgenodigd, zodat ze direct betrokken worden bij onze stichting. Er is een grote groep potentiële donateurs die via verschillende evenementen hun adres aan De Paardenkamp hebben opgegeven. Zij ontvangen de nieuwsbrief en worden zo op de hoogte gehouden van de laatste nieuwtjes en onze fondsenwervende activiteiten. Op deze manier proberen we ook nieuwe donateurs te werven. Paarden en bezoekers In 2018 zijn er 19 paarden overleden en 23 paarden opgenomen. Op 31 december 2018 woonden er 124 paarden en pony s op De Paardenkamp. Het aantal bezoekers in 2018 voor zowel Boerderij Vosseveld als Het Gagelgat wordt geschat op zo n personen. Publiciteit Naast lokale publiciteit met de Open Dagen en andere gebeurtenissen is De Paardenkamp ook zeer regelmatig te vinden in de diverse vakbladen op paardengebied. Zo is ook de EPWA bekend gemaakt in de verschillende vakbladen. Verder is De Paardenkamp actief op Facebook (plm volgers) en Instagram (plm volgers)., Samenwerkingsverbanden Met de opstart van het kenniscentrum zijn er inmiddels veel samenwerkingsverbanden ontstaan met de paardenwereld. Zo hebben we regelmatig overleg met brancheverenigingen, universiteiten en opleidingsinstituten. Ook werken we voor inzamelacties van gebruikte paardenspullen en cartridges samen met meer dan 200 maneges in Nederland. Dit heeft bijzonder veel voordelen voor ons werk en de bekendheid ervan. Samenvatting De Paardenkamp is en blijft in ontwikkeling. Er zijn veel activiteiten en het werk van de medewerkers wordt ondersteund door vrijwilligers. De achteruitgang in het geefgedrag in de maatschappij heeft ertoe geleid dat we eigen initiatieven zijn gaan ontplooien voor inzamelacties, beperkte ruimteverhuur op Boerderij Het Gagelgat en een koffie/theeschenkerij. Op deze manier zoeken we blijvend naar een goede mix tussen zelfvoorzienend zijn en een solide basis voor onze algemeen nut beogende activiteiten. De kennis en ervaring van De Paardenkamp en haar medewerkers neemt dagelijks toe, de zorg voor paarden verbetert nog steeds en we blijven actief onze kennis en ervaring uitdragen middels evenementen, workshops en rondleidingen. 8

9 FINANCIËLE TOELICHTING Toelichting op balans en staat van baten en lasten Het jaar 2018 heeft vooral in het teken gestaan van de uitbreiding van de opvanglocaties en de ontwikkeling van de (groeps)huisvestingsmogelijkheden van De Paardenkamp. Er is onttrokken aan de reserves voor het renoveren van de boerderij (Birkstraat 109) en schuren direct gelegen naast Boerderij Het Gagelgat. Het plan is om deze twee boerderijen in oude historie te herstellen en terug te brengen tot één historisch ensemble. Zo kunnen wij de huisvesting voor de paarden uitbreiden en daarin nog meer maatwerk voor hun uiteenlopende behoeftes realiseren. Bovendien zien wij kansen voor het uitbouwen van activiteiten die bijdragen aan de financiering van de verzorging van de paarden. Het laatste is nodig vanwege verminderde inkomsten uit de reserves als gevolg van de lage rente. Tegelijkertijd nemen de kosten voor de verzorging van de paarden toe. Daarom heeft De Paardenkamp mogelijkheden gezocht om op termijn extra opbrengsten te genereren en de lasten te verlagen zonder de doelstelling uit het oog te verliezen. Ten einde te blijven voldoen aan de ANBI-status is het deel van de (geplande) economische activiteiten, die niet direct zijn te relateren aan de doelstelling van De Paardenkamp, ondergebracht in De Hoge Birkt B.V. Hier kan bijvoorbeeld worden gedacht aan de verhuur van zaalruimte op Het Gagelgat en de exploitatie van De Theetuin in de nieuw verworven boerderij op Birkstraat 109. Het batig saldo zal ten goede komen aan De Paardenkamp. In totaal blijkt uit de staat van baten en lasten een negatief resultaat van ,- Een negatief resultaat was verwacht, maar valt lager uit dan begroot. Dit uiteenlopende resultaat is grotendeels toe te schrijven aan de oprichting van De Hoge Birkt BV. Bij het vaststellen van de begroting eind 2017 waren de kosten nog ondergebracht bij De Paardenkamp, terwijl deze in 2018 doorbelast werden naar de BV. Daarnaast zijn de communicatiekosten lager uitgevallen door meer gebruik te maken van automatisering en social media en zijn er minder kosten gemaakt voor fondsenwerving. De onderhoudskosten zijn lager uitgevallen door lager energiegebruik en door meer werkzaamheden in eigen beheer uit te voeren Het tekort op de exploitatie komt door: *Hoge kosten voor verzorging van paarden: De verzorging van paarden en pony s is onze hoofddoelstelling en is voortdurend in ontwikkeling. Kwaliteit van voer, (medische) verzorging en de huisvesting staan voor ons op nummer 1. Tevens huisvesten we nu ruim 120 paarden wat eveneens op de exploitatie drukt. Dit betekent o.a. dat we ook een toename hebben in personeelskosten. Voor projecten en evenementen hebben we gelukkig een grote groep vrijwilligers die helpen. * Hoge kosten ten laste van de kantoororganisatie: Deze hogere kosten waren verwacht en hangen samen met het opzetten en inrichten van De Hoge Birkt BV. Bovendien zijn kosten gemaakt voor het uitbreiden van activiteiten die erop zijn gericht om extra baten te genereren. Vooralsnog staan hier nog nauwelijks opbrengsten tegenover. Bovenstaande wordt in de balans vertaald in een: Toename materiële van de vaste activa door het herinrichten en opknappen van het erf, renovatie en verbouwing van de boerderij en schuur aan de Birkstraat 109 9

10 Vlottende activa: vrijgekomen effecten zijn niet herbelegd. Door het uitplaatsen van activiteiten naar De Hoge Birkt BV is een vordering ontstaan op deze vennootschap. In deze vordering zijn de kosten voor de huur van de ruimten voor commerciële doeleinden en de doorbelaste loonkosten opgenomen. Reserves Continuïteitsreserve: De continuïteitsreserve is gevormd voor de dekking van risico s op korte termijn en om zeker te stellen dat de stichting ook in de toekomst aan haar verplichtingen kan voldoen. Het bestuur heeft besloten om voor 2018 de continuïteitsreserve ten opzichte van 2017 ongewijzigd te houden. Bestemmingsreserves: Reserve financiering activa: De reserve financiering activa betreft dat deel van het vermogen dat is vastgelegd in activa die worden gebruikt voor de doelstelling en bedrijfsvoering. De hoogte van de reserve financiering activa is gelijk aan de boekwaarde van de materiële vaste activa. De aankoop en renoveren van de boerderij en opstallen Birkstraat 109 met omliggende weilanden heeft geleid tot een verhoging van deze reserve met Reserve verzorging paarden: Dit betreft het deel van het vermogen dat wordt bestemd voor de doelstelling op langere termijn; de verzorging van oude paarden en pony s tot aan hun dood. Dit is ten opzichte van 2017 niet veranderd en de reserve blijft voor 2018 ongewijzigd. Reserve uitbreiding grond en gebouwen Dit betreft het deel van het vermogen dat is gereserveerd voor mogelijke uitbreiding van weilanden en gebouwen teneinde meer paarden en pony s op te kunnen nemen op De Paardenkamp. Er is onttrokken aan deze bestemmingsreserve voor renovatie van de boerderij en schuur aan de Birkstraat 109 en voor de aanleg van de Paddock Paradise. Tevens komt het negatieve resultaat over 2018 ten laste van deze reserve. Op deze locatie willen wij huisvesting realiseren voor ongeveer 50 paarden en pony s en zal de ontwikkeling hiervan als project voor deze reserve worden aangemerkt. 10