Zittingsverslag gemeenteraad dinsdag 02 april 2019

Transcriptie

1 Zittingsverslag gemeenteraad dinsdag 02 april 2019 Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Voorzitter-Burgemeester Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Philip Himpe, Maria Polfliet, Joost Kerkhove: Schepenen Jules Godefroid, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Guy Van den Eynde, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Geert Deroose, Inge Vandevelde, Tom Demunter, Nancy Vandenabeele, Kim Deplancke, Michiel Vandewalle, An Vanheusden, Margot Desmet, Elise Deprez, Sophie Demeulenaere, Jan De Graeve, Sven Goethals, Maxim Laporte, Marijke Vanlauwe, Patrick Desmet, Hilde Malfait, Patrick Balcaen: Raadsleden Guido De Langhe: Algemeen directeur Bruno De Backer: Adjunct-algemeendirecteur voor 15 Verontschuldigd/Afwezig: Marc Vercruysse: Raadslid Marijke Vanlauwe: Raadslid afwezig voor 15 Guido De Langhe: Algemeen directeur afwezig voor 15 (cfr. DLB art. 27 en art. 172) Verslaggevers commissievergadering dd. 26/03/2019: -commissie interne zaken: raadslid, de heer Sven Goethals -commissie grondgebiedszaken: raadslid, de heer Michiel Vandewalle -commissie externe zaken: raadslid, de heer Geert Deroose De vergadering vangt aan om: uur IN GEVAL VAN GEHEIME STEMMING, WORDT HET STEMBUREAU SAMENGESTELD DOOR DE VOORZITTER EN DE TWEE JONGSTE RAADSLEDEN UIT VERSCHILLENDE FRACTIES, CFR. HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD. Openbare zitting 1. mededelingen - Volgende commissie: 30 april 2019 om 18.00u. - Volgende gemeenteraad: 7 mei 2019 om 19.00u. 2. goedkeuren aanpassing huishoudelijk reglement gemeenteraad Art. 38 van het decreet bepaalt dat de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen opgenomen zijn in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Dit is nu niet expliciet opgenomen in het huishoudelijk reglement. Voorgesteld wordt om art. 6 van het reglement als volgt aan te vullen (aanvulling in vetjes): Art. 6 - De verzoeken en de vragen aan het schepencollege betreffende de punten buiten de agenda, moeten door de raadsleden schriftelijk ingediend worden. Ze worden - voor zover dit enigszins mogelijk is - beantwoord in de eerstvolgende zitting onder de rubriek vragen op het einde van de openbare zitting zo ze worden ingediend uiterlijk de donderdag (vóór 08.30u.) voorafgaand aan de gemeenteraad. In afwijking hierop kan de voorzitter uitzonderlijk beslissen om geen vragen te aanvaarden in een nietreguliere gemeenteraadszitting (vb. financiële gemeenteraad in december). Op schriftelijke en mondelinge vragen van raadsleden aan de burgemeester of aan het college van burgemeester en schepenen wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijziging van het huishoudelijk reglement goed te keuren. - Raadslid, de heer Michiel Vandewalle, dankt om dat punt toe te voegen aan de agenda samen met zijn ingediend agendapunt. Hij heeft in de vorige gemeenteraad al de aanpassing gevraagd en heeft dit nu via Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

2 een agendapunt ingediend. Dit heeft blijkbaar de agenda gekruist. Het is geen principiële kwestie, maar volgens het raadslid zit er technisch een fout in het voorstel. Er is een verschil tussen mondelinge en schriftelijke vragen en met zijn voorstel heeft het raadslid hier klaarheid willen in brengen. In zijn voorstel start hij artikel 6 met de verzoeken en de mondelinge vragen, die vooraf moeten schriftelijk ingediend worden. En dan in een verdere passage de toevoeging over de schriftelijke vragen die ten laatste binnen de maand na ontvangst schriftelijk moeten beantwoord worden. Nu wordt hier gezegd dat er op schriftelijke en mondelinge vragen van raadsleden binnen de maand schriftelijk geantwoord worden. Dit is noch de geest noch de essentie van wat hij bedoelt of van wat het decreet lokaal bestuur bedoelt. Er is een verschil en er moet op schriftelijke vragen schriftelijk geantwoord worden. Het is toch niet de bedoeling om nadien alle mondelinge vragen ook nog eens schriftelijk te beantwoorden. Hij wil er geen punt van maken, maar het moet technisch wel correct zijn. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, vraagt of men dan mondeling moet schrappen? Hij geeft het woord aan de algemeen directeur. - Algemeen directeur, de heer Guido De Langhe, zegt dat hij daar geen probleem mee heeft, maar in het decreet staat er dat er op schriftelijke en mondelinge vragen moet geantwoord worden. Hij zou het jammer vinden, moest er in een volgende raad gezegd worden dat mondelinge vragen niet vermeld zijn. Als er een mondelinge vraag gesteld wordt in de raad, los van een schriftelijke vraag, moet er ook op geantwoord worden. Dit is toch nog meer een garantie dat er zal geantwoord worden op de vragen die men stelt, in het bijzonder als oppositie. Mondelinge vragen die schriftelijk worden gesteld, zijn schriftelijke vragen volgens de algemeen directeur. - Raadslid, de heer Michiel Vandewalle, zegt dat hij daar niet mee akkoord is. Mondelinge vragen worden ter zitting gevraagd en mondeling beantwoord en die komen in het verslag. Ze moeten wel schriftelijk aangevraagd worden. Er is een duidelijk verschil tussen mondelinge en schriftelijke vragen. - Algemeen directeur, de heer Guido De Langhe, zegt dat er ook mondelinge vragen buiten de raad kunnen gesteld worden. - Raadslid, de heer Michiel Vandewalle, zegt dat dit dan schriftelijke vragen zijn. - Algemeen directeur, de heer Guido De Langhe, zegt dat voor hem mondeling mondeling is en schriftelijk schriftelijk. - Raadslid, de heer Michiel Vandewalle, zegt dat er in het decreet niets geregeld is wat tussen pot en pint besproken wordt. Als het raadslid iets aan de burgemeester vraagt, zal hij dat schriftelijk doen. - Algemeen directeur, de heer Guido De Langhe, zegt dat het raadslid wil dat er eerlijk en oprecht geantwoord wordt door het college. Hij gaat er vanuit dat dit ook zo gebeurt. - Raadslid, de heer Michiel Vandewalle, zegt dat het daar niet om gaat, maar dat hij klaarheid wil scheppen. Het is trouwens het model van VVSG. Waarom moet er een ander voorstel gebracht worden dan het model van VVSG? Daarom stelt het raadslid voor om een amendement in te dienen waarin het voorstel van VVSG opgenomen is. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, vraagt of er nog tussenkomsten zijn en zo niet, over te gaan tot stemming. - Raadslid, de heer Michiel Vandewalle, zegt dat de voorzitter zijn amendement negeert. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat hij een extra agendapunt ingediend heeft. - Raadslid, de heer Michiel Vandewalle, zegt dat dit punt samengevoegd is met punt 2 en hierdoor het extra agendapunt vervalt. Als agendapunt 2 zo moet gestemd worden, dient hij een amendement in en moet er eerst over het amendement gestemd worden. - Algemeen directeur, de heer Guido De Langhe, zegt dat er een verschil is tussen een amendement en een toegevoegd agendapunt. Het toegevoegd agendapunt moet volgens het huishoudelijk reglement op voorhand ingediend worden. Een amendement is dat het raadslid nu een wijziging van dit punt zou vragen, bv. het schrappen van mondeling. - Raadslid, de heer Michiel Vandewalle, zegt dat hij een toegevoegd agendapunt ingediend heeft, maar het is samengevoegd met dit punt. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit niet samengevoegd is. Het staat afzonderlijk op de agenda. - Algemeen directeur, de heer Guido De Langhe, vraagt ook wie zegt dat dit samengevoegd is. - Raadslid, de heer Michiel Vandewalle, zegt dat er op de commissie gezegd werd dat de punten samengevoegd zouden worden. Blijkbaar klopt het dan niet wat men zegt op de commissie. - Schepen, de heer Rik Soens, zegt dat er op de commissie gezegd werd dat ze samengevoegd konden worden als ze over hetzelfde gingen. - Schepen, de heer Kristof Chanterie, zegt dat nu blijkt dat het niet over hetzelfde gaat. - Raadslid, de heer Michiel Vandewalle, neemt akte van het feit dat zijn amendement niet gestemd zal worden. De fractie zal zich principieel onthouden, want men vindt dat de tekst nu nog altijd geen klaarheid brengt. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat hij al 24 jaar in de gemeenteraad zit en dat hij kan garanderen dat geen enkele vraag niet binnen de maand beantwoord werd. De voorzitter zegt dat men niet Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

3 moet muggeziften. In die 24 jaar heeft men nog nooit het huishoudelijk reglement moeten bovenhalen en nu zijn we al drie maanden bezig over punten en comma s. De fractieleiders werden samengeroepen om het reglement en de deontologische code deftig te bespreken. Het raadslid heeft het agendapunt gezien zoals het op de agenda staat, het raadslid heeft een vraag gesteld en wil nu ter zitting aanpassingen doen. Hij kon ook op voorhand contact genomen hebben. - Raadslid, de heer Michiel Vandewalle, zegt dat de feiten correct moeten gezegd worden. Hij heeft dit op het fractieoverleg gemeld. Hij heeft het daarna in de gemeenteraad opnieuw gevraagd. Hij heeft een voorstel gedaan en er werd geantwoord dat hij dit aan de algemeen directeur moest sturen. Hij heeft dit gedaan en heeft na twee weken geen antwoord gekregen. Hij heeft toen een toegevoegd agendapunt ingediend en nu krijgt hij een agendapunt dat aangepast wordt. Hij vraagt nu ter zitting om dit agendapunt nog te wijzigen zodat het technisch duidelijk is en dit wordt geweigerd. Hij neemt daar akte van en zegt dat de fractie blijkbaar toch geen inspraak krijgt. Zoals schepen Soens al zei, alles wordt toch beslist door de meerderheid. - Schepen, de heer Rik Soens, zegt dat hij dit niet gezegd heeft. - Raadslid, mevrouw Marijke Vanlauwe, begrijpt alle standpunten maar vindt dat het voorstel van raadslid Vandewalle duidelijker is dan hetgeen hier staat. Het komt inhoudelijk misschien wel op hetzelfde neer, maar het voorstel van raadslid Vandewalle is duidelijker en sluit ook het meest aan bij het model van VVSG. - Raadslid, de heer Michiel Vandewalle, zegt dat de tekst dezelfde is als van VVSG. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, legt het punt ter stemming. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet Lokaal Bestuur; Gelet op het huishoudelijk reglement goedgekeurd in de gemeenteraad van 5 februari 2019; Overwegende dat art. 31 van het DLB bepaalt dat de raadsleden het recht hebben om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen; Overwegende dat art. 38, 5 van het DLB bepaalt dat de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen; Gelet op de voorgestelde wijziging van art. 6 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad om te voldoen aan deze decretale verplichting; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 26 maart 2019; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 19 tegen: 0 onthoudingen: 13 Besluit: Art. 1: Art. 2: Art. 6 van het huishoudelijk reglement wordt aangepast als volgt: Art. 6 - De verzoeken en de vragen aan het schepencollege betreffende de punten buiten de agenda, moeten door de raadsleden schriftelijk ingediend worden. Ze worden - voor zover dit enigszins mogelijk is - beantwoord in de eerstvolgende zitting onder de rubriek vragen op het einde van de openbare zitting zo ze worden ingediend uiterlijk de donderdag (vóór 08.30u.) voorafgaand aan de gemeenteraad. In afwijking hierop kan de voorzitter uitzonderlijk beslissen om geen vragen te aanvaarden in een niet-reguliere gemeenteraadszitting (vb. financiële gemeenteraad in december). Op schriftelijke en mondelinge vragen van raadsleden aan de burgemeester of aan het college van burgemeester en schepenen wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Het huishoudelijk reglement wordt bekendgemaakt cfr. art. 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur. Uitslag van de stemming: - voor: 19 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Philip Himpe, Maria Polfliet, Joost Kerkhove, Jules Godefroid, Bart Kindt, Henri Destoop, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Kim Deplancke, An Vanheusden, Margot Desmet, Elise Deprez, Jan De Graeve, Sven Goethals - tegen: 0 - onthoudingen: 13 Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Geert Deroose, Inge Vandevelde, Tom Demunter, Nancy Vandenabeele, Michiel Vandewalle, Sophie Demeulenaere, Maxim Laporte, Marijke Vanlauwe, Patrick Desmet, Hilde Malfait, Patrick Balcaen Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

4 Bijlage: Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Waregem bijeenroeping van de gemeenteraad Art. 1 - De gemeenteraad vergadert ten minste tien maal per jaar en zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. De gemeenteraad wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de raad. De voorzitter stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in elk geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld. De gemeenteraad kan worden bijeengeroepen op verzoek van een derde van de raadsleden of van het college van burgemeester en schepenen. De gemeenteraad kan ook worden bijeengeroepen op verzoek van een vijfde van de raadsleden als zes weken na de datum van de vorige gemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd. De periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en met 15 augustus. In beide verplichte gevallen van bijeenroeping roept de voorzitter de gemeenteraad bijeen op de aangewezen dag en aanvangsuur met de voorgestelde agenda. In de schriftelijke aanvraag tot bijeenroeping, gericht aan de voorzitter van de raad, moeten duidelijk de agendapunten worden vermeld, vergezeld van een toegelicht voorstel van beslissing, alsook de datum en het uur van de beoogde vergadering. Deze aanvraag tot bijeenroeping moet ingediend worden ten laatste de 9 e vrije dag om uur vóór de datum van de gevraagde bijeenkomst, teneinde de voorzitter toe te laten de decretale oproepingstermijn van 8 dagen te respecteren. Vrije dagen worden begrepen als kalenderdagen. Art. 2 - In de mate van het mogelijke worden de data van de raad, voor een gans jaar, door de voorzitter van de gemeenteraad vastgelegd en aan de raadsleden meegedeeld. Eventuele wijzigingen worden eveneens en zo snel mogelijk meegedeeld. De raadsvoorzitter kan, voor belangrijke aangelegenheden, de zitting van de raad spreiden over opeenvolgende dagen, bijvoorbeeld voor de behandeling van het budget of de bespreking van de meerjarenplanning. oproeping van de gemeenteraadsleden Art. 3 - De oproeping gebeurt per ten minste acht kalenderdagen vóór de dag van de vergadering en vermeldt in elk geval plaats, dag en tijdstip en de agenda bevat een toegelicht voorstel van beslissing. Alle betreffende documenten worden ter beschikking gesteld op het digitaal platform Cobra@home. De dag van de oproeping en de dag van de vergadering zijn niet inbegrepen in de periode van de acht vrije dagen. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken. De oproeping vermeldt de agenda van de openbare en van de besloten vergadering. De agendapunten dienen voldoende duidelijk omschreven te zijn. De in het eerste lid bepaalde termijn wordt tot twee volledige dagen teruggebracht voor de toepassing van artikel 8 van dit reglement. Gemeenteraadsleden, met uitsluiting van de leden van het college van burgemeester en schepenen, kunnen uiterlijk vijf dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten, zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden. De raadsvoorzitter behoudt zich het recht toe om, binnen de grenzen van het decreet, af te wijken van de bepalingen vermeld in art. 3 indien hiertoe geldige redenen in te roepen zijn. informatie voor raadsleden en publiek Art. 4 - Plaats, dag en uur van de raadsvergadering en de agenda worden bekendgemaakt door publicatie op de stedelijke website. Voor de publicatie gelden dezelfde termijnen als die welke bepaald zijn voor de bijeenroeping van de gemeenteraad. De zitting van de gemeenteraad vindt plaats in de raadzaal van het stadhuis in Waregem in principe de eerste dinsdag van de maand om 19.00u. In de maand augustus wordt geen zitting gehouden. In spoedeisende gevallen wordt de agenda uiterlijk 24 uur nadat hij is vastgesteld en uiterlijk vóór de aanvang van de vergadering openbaar gemaakt overeenkomstig de eerste paragraaf. Binnen een termijn van tien dagen na de gemeenteraadszitting wordt een besluitenlijst van de gemeenteraad op de website van de stad gepubliceerd met vermelding van de datum waarop ze via de website wordt bekendgemaakt. Voor elk agendapunt worden de dossiers, inzonderheid de verklarende nota's, de feitelijke gegevens en de eventueel verleende adviezen vanaf de oproeping, op het platform Cobra@home ter beschikking gesteld van de raadsleden. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

5 In werking tot 31/12/2019 Uiterlijk 14 dagen vóór de vergadering gedurende dewelke de gemeenteraad dient te beraadslagen over het budget, over een budgetwijziging, het meerjarenplan, de wijziging van het meerjarenplan of over de rekeningen, doet de voorzitter van de raad aan elk gemeenteraadslid een exemplaar toekomen van het ontwerp van budget met inbegrip van de beleidsnota en de financiële nota, het ontwerp van budgetwijziging of van de rekeningen. Het ontwerp wordt overgemaakt zoals het zal onderworpen worden aan de beraadslagingen van de raad, in de voorgeschreven vorm en vergezeld van de bijlagen die vereist zijn voor zijn definitieve vaststelling, met uitzondering van de bewijsstukken, wat de rekeningen betreft. In werking vanaf 01/01/2020 Elk ontwerp van beleidsrapport wordt op zijn minst 14 dagen vóór de zitting (op papier) bezorgd aan de raadsleden. De beleidsrapporten van gemeente en OCMW vormen een geïntegreerd geheel. De beleidsrapporten omvatten het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening. Aan de raadsleden moet, op hun verzoek en na afspraak, door de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden technische toelichting worden verstrekt over de in voorgaand lid bedoelde dossiers. Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure. Art. 5 De gemeenteraadsleden hebben het recht van inzage in alle dossiers, stukken en akten (ongeacht de drager) die het bestuur van de gemeente betreffen. Om de algemeen directeur in de mogelijkheid te stellen te onderzoeken of de gevraagde stukken of akten betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, delen de gemeenteraadsleden aan de algemeen directeur schriftelijk mee welke documenten zij wensen te raadplegen. Aan de aanvrager wordt uiterlijk binnen 8 werkdagen na ontvangst van de aanvraag meegedeeld waar en wanneer de stukken kunnen worden ingezien. De gemeenteraadsleden kunnen een afschrift krijgen van die dossiers, stukken en akten. De vergoeding die eventueel wordt gevraagd voor het afschrift, mag in geen geval meer bedragen dan de kostprijs. Briefwisseling gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad en bestemd voor de gemeenteraad wordt meegedeeld aan de raadsleden. De gemeenteraadsleden mogen alle instellingen en diensten bezoeken die de gemeente opricht en beheert. Om de algemeen directeur in de mogelijkheid te stellen het bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de gemeenteraadsleden minstens 8 werkdagen vooraf schriftelijk mee welke instelling zij willen bezoeken en op welke dag en uur. Tijdens het bezoek van een inrichting van de gemeente mogen de gemeenteraadsleden zich niet mengen in de werking. De gemeenteraadsleden zijn op bezoek en gedragen zich als een bezoeker. Zij zijn te allen tijde verplicht de veiligheidsvoorschriften in acht te nemen. Art. 6 - De verzoeken en de vragen aan het schepencollege betreffende de punten buiten de agenda, moeten door de raadsleden schriftelijk ingediend worden. Ze worden - voor zover dit enigszins mogelijk is - beantwoord in de eerstvolgende zitting onder de rubriek vragen op het einde van de openbare zitting zo ze worden ingediend uiterlijk de donderdag (vóór 08.30u.) voorafgaand aan de gemeenteraad. In afwijking hierop kan de voorzitter uitzonderlijk beslissen om geen vragen te aanvaarden in een nietreguliere gemeenteraadszitting (vb. financiële gemeenteraad in december). Op schriftelijke en mondelinge vragen van raadsleden aan de burgemeester of aan het college van burgemeester en schepenen wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Art. 7 Voor de raadsleden worden de volgende documenten op het platform Cobra@home geplaatst: - Agenda, toelichting, besluitenlijst, notulen en zittingsverslag van de gemeenteraad - Agenda en verslag van de commissies; - Besluitenlijst en notulen van het college van burgemeester en schepenen. aanwezigheidsquorum Art. 8 - De raad kan geen beslissing nemen indien geen meerderheid van de gemeenteraadsleden aanwezig is. De raad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen. In die oproeping, wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van dit artikel overgenomen. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

6 openbaarheid van de vergadering Art. 9 - De vergaderingen van de gemeenteraad zijn openbaar. Met een twee derde meerderheid van de aanwezige leden kan de gemeenteraad in het belang van de openbare orde en op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid, beslissen dat de vergadering niet openbaar is. Ingeval de gemeenteraad bevoegd is om een tuchtstraf op te leggen, wordt de hoorzitting in het openbaar gehouden indien de betrokkene hierom verzoekt. De vergadering van de gemeenteraad is niet openbaar als het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering. Uitgezonderd in tuchtzaken kan de besloten vergadering slechts plaatsvinden na de openbare vergadering. Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken. Als tijdens de besloten vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in openbare vergadering moet worden behandeld, wordt dat punt opgenomen op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad. In geval van dringende noodzakelijkheid van het punt kan de besloten vergadering, enkel met dat doel, worden onderbroken. wijze van vergaderen Art. 10 De voorzitter zit de vergadering voor. De vergadering wordt door de voorzitter geopend en gesloten. Art Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur en zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend. Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan. Art Bij het einde van de openbare zitting van elke raadsvergadering worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting aan de goedkeuring van de gemeenteraad voorgelegd. De notulen en het zittingsverslag worden tenminste acht kalenderdagen voor de volgende gemeenteraad via Cobra@home ter beschikking gesteld aan de raadsleden. Elk lid heeft het recht om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie ervan. Als die opmerkingen worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. De goedgekeurde notulen worden binnen de maand ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Zo dikwijls de raad het gewenst acht, worden de notulen staande de zitting opgemaakt en door de meerderheid raadsleden en de algemeen directeur ondertekend. Art De voorzitter geeft kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de raad aanbelangen. De vergadering vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde, tenzij de raad er anders over beslist. Een punt dat niet voorkomt op de agenda, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen. Tot spoedbehandeling kan niet worden besloten dan door minstens twee derden van de aanwezige raadsleden. De namen van die leden en de motivatie van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld. Art Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel. De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen en, in geval van gelijktijdige aanvraag, naar de rangorde van de raadsleden. Indien de raad deskundigen wenst te horen, bepaalt de voorzitter van de raad wanneer ze aan het woord komen. De voorzitter kan aan de algemeen directeur vragen om toelichting te geven. Art Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten. In volgende gevallen en volgorde wordt het woord verleend bij voorrang op de hoofdvraag, waarvan de bespreking wordt geschorst: 1. om te vragen dat men niet zal besluiten 2. om de verdaging te vragen 3. om een punt te verwijzen naar een gemeenteraadscommissie 4. om voor te stellen dat een ander dan het in bespreking zijnde probleem bij voorrang zou behandeld worden 5. om te eisen dat het voorwerp van de beslissing concreet zou omschreven worden 6. om naar het reglement te verwijzen. Art De amendementen worden vóór de hoofdvraag en de subamendementen vóór de amendementen ter stemming gelegd. Art Niemand mag onderbroken worden wanneer hij/zij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping tot de orde. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

7 Als een lid van de raad aan wie het woord werd verleend afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk lid dat, in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren. Dit geldt eveneens voor hen die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter. Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking, elke persoonlijke aantijging wordt geacht de orde te verstoren. Art. 18 Bij de behandeling van de ingediende vragen, krijgt het raadslid die de vraag ingediend heeft het woord om zijn vraag naar voor te brengen. De uiteenzetting van de vraag mag niet langer duren dan 5 minuten. Er wordt op de vraag geantwoord door de bevoegde schepen of burgemeester. Na het antwoord van de bevoegde schepen of de burgemeester, mogen eerst de vraagsteller en vervolgens andere raadsleden het antwoord voeren, met elk een maximumspreektijd van 3 minuten. In voorkomend geval na het aanvullend antwoord van de bevoegde schepen of burgemeester en een slotwoord van de voorzitter verklaart de voorzitter dat de vraag afgehandeld is. Art De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de raadsvergadering. Van de handelingen die hij/zij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen. Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde teruggeroepen. Elk lid dat tot de orde werd teruggeroepen mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt. Art De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, terstond uit de aan het publiek voorbehouden plaats, ieder persoon doen verwijderen die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft, of op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt. Hij/zij kan bovendien proces-verbaal opmaken tegen die persoon en dat proces-verbaal bezorgen aan het openbaar ministerie met het oog op de eventuele vervolging van betrokkene. Art Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij/zij, bij voortduring van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten. Indien de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij/zij de vergadering. De leden van de raad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten. Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen. Art Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest en indien hij/zij oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking en legt hij/zij het punt voor ter stemming of kennisname. wijze van stemmen Art Voor elke stemming omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken. De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen. De volstrekte meerderheid is gelijk aan meer dan de helft van de stemmen, onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. In werking tot 31/12/2019: De gemeenteraad stemt over het budget in het geheel en over de jaarrekeningen in hun geheel en over het meerjarenplan in zijn geheel. Elk lid kan echter de afzonderlijke stemming eisen voor één of meer artikelen of reeksen van artikelen die hij/zij aanwijst indien het om het budget gaat, of over één of meer artikelen of posten die hij/zij aanwijst indien het om de jaarrekeningen gaat. In dat geval mag over het geheel eerst gestemd worden na de stemming over het artikel of de artikelen, reeksen van artikelen of posten die aldus zijn aangewezen; de stemming over het geheel heeft dan betrekking op de artikelen of posten waarover geen enkel lid afzonderlijk wenst te stemmen en op de artikelen die reeds bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen. In werking vanaf 01/01/2020: Art De gemeenteraad stemt over het eigen deel van elk beleidsrapport. Nadat zowel de gemeenteraad als de RVMW elk hun deel van het beleidsrapport hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport goed zoals vastgesteld door de RVMW. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn. De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de RVMW niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad. De gemeenteraad stemt telkens over het geheel van het eigen deel van het beleidsrapport. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

8 In afwijking daarvan kan elk gemeenteraadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij/zij aanwijst in het gemeentelijke deel van het beleidsrapport. In dat geval mag de gemeenteraad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming. Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de gemeenteraad. Als de RVMW voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt de RVMW het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering. Art De leden van de gemeenteraad stemmen in het openbaar, behalve in de gevallen bedoeld in de laatste paragraaf van onderhavig artikel. Er zijn drie mogelijkheden van stemmen 1. de stemming bij handopsteking 2. de mondelinge stemming 3. de geheime stemming De gemeenteraadsleden stemmen bij handopsteking behalve als een derde van de aanwezige leden de mondelinge stemming vraagt. De voorzitter stemt laatst, behalve bij geheime stemming. Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd: 1 de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen; 2 het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; 3 de beëindiging van een mandaat als vermeld in punt 2 ; 4 individuele personeelszaken. Art De stemming bij handopsteking geschiedt als volgt. Nadat de voorzitter het voorwerp van de stemming heeft omschreven, vraagt hij/zij achtereenvolgens welke gemeenteraadsleden ja stemmen, neen stemmen of zich onthouden. De leden die zich onthouden of neen stemmen kunnen de reden van hun onthouding of neen stem bekendmaken in zoverre dit gedurende het debat nog niet werd meegedeeld. Deze zal, op hun verzoek, in de notulen worden opgenomen. Art De mondelinge stemming geschiedt door, elk raadslid ja, neen of onthouding te laten uitspreken. Na iedere stemming zal de uitslag door de voorzitter worden meegedeeld. Art. 28 Voor een geheime stemming worden vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt. De raadsleden stemmen ja, neen of onthouden zich. De onthouding gebeurt door het afgeven van een blanco-stembriefje. Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de twee jongste raadsleden komende uit verschillende fracties. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan. Art Vooraleer tot de stemopneming over te gaan wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden, die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen. Art.30 Voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt tot een afzonderlijke stemming overgegaan. Als bij de benoeming, de contractuele aanstelling, de verkiezing of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Als bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald hebben, dan wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten. Personen worden benoemd, aangesteld, verkozen of voorgedragen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur. Notulen en zittingsverslag Art De notulen vermelden in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waaromtrent de gemeenteraad geen beslissing genomen heeft. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemming. Behalve bij geheime stemming vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Als er een mondeling stemming plaatshad, vermelden de notulen de rechtvaardiging van het stemgedrag. De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Van punten die overeenkomstig art. 28 van het DLB in besloten vergadering behandeld worden, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

9 werking Art Het gemeenteraadslid of de gemeenteraadsleden die op éénzelfde lijst verkozen zijn vormen één fractie. Gemeenteraadsleden die op een zogenaamde kartellijst verkozen zijn, kunnen twee afzonderlijke fracties vormen mits aan de voorwaarden van art van het DLB voldaan is. De gemeenteraadsleden die samen een politieke fractie vormen, delen de samenstelling en de woordvoerder (fractievoorzitter) mee aan de voorzitter van de raad. In geval sommige leden van een fractie zich als onafhankelijk raadslid opstellen of overgaan naar een andere fractie, dan kunnen deze raadsleden niet meer zetelen in een raadscommissie, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Art Elke fractie ontvangt een forfaitaire vergoeding van 250 per raadslid en per jaar als tussenkomst in de algemene kosten voor de werking van de fractie. Deze forfaitaire vergoeding wordt verdubbeld, hetzij 500, voor de fractieleider. Per fractie kan deze verhoogde forfaitaire vergoeding maximaal voor 1 persoon worden toegekend. De fractie kan de ontvangen toelage enkel gebruiken voor de ondersteuning van de eigen fractiewerking en voor de werking van de raden waar ze deel van uitmaakt. De middelen mogen niet gebruikt worden voor partijwerking, verkiezingen of ter compensatie van presentiegeld of wedde. Jaarlijks wordt een gedetailleerd verslag gemaakt van de aanwending van alle middelen voor de ondersteuning van de fracties. Dat verslag is openbaar en wordt voorgelegd aan de raad. Als een fractie financiële middelen heeft aangewend voor andere doeleinden dan de ondersteuning van de fractiewerking, dan vordert het bestuur die middelen terug of brengt ze dat bedrag in mindering van de toelage van het volgend werkjaar. Art Het stadsbestuur sluit een verzekering af om de burgerlijke aansprakelijkheid, met inbegrip van de rechtsbijstand, te dekken die bij de normale uitoefening van hun mandaat persoonlijk ten laste komt van de gemeenteraadsleden. Het stadsbestuur sluit daarnaast ook een verzekering af voor ongevallen die de gemeenteraadsleden overkomen in het kader van de normale uitoefening van hun ambt. gemeenteraadscommissies Art De gemeenteraad richt in zijn midden één of meer commissies op, die als taak hebben de besprekingen in de gemeenteraadszittingen voor te bereiden en het algemene beleid van het gemeentebestuur te bespreken. De vaste commissies zijn: - een commissie interne zaken bevoegd voor volgende beleidsdomeinen: algemeen beleid en coördinatie, integratie stad en OCMW, personeel, politie & brandweer, protocol, veiligheid, dierenwelzijn, financiën, (sociaal) woonbeleid, patrimonium, kerkbesturen - een commissie externe zaken bevoegd voor de volgende beleidsdomeinen: burgerzaken, onderwijs, jeugd, kinderopvang, mondiaal beleid, sport, onroerend erfgoed, ondernemen, markten, (sociale) economie, cultuur, bibliotheek, ontmoetingscentra, evenementen en feestelijkheden, toerisme, archief, informatie & communicatie, ICT - een commissie grondgebiedszaken bevoegd voor de volgende beleidsdomeinen: omgeving, WAGSO, openbare werken, verkeer & mobiliteit, fietsbeleid, parkeerbeleid, groen, energie, landbouw, afvalbeleid & stadsnetheid, waterbeheersing, natuur & klimaat, duurzaamheid - een commissie welzijn bevoegd voor OCMW, gelijke kansen, senioren, zorg, personen met beperking, preventie & gezondheid, armoedebestrijding, toegankelijkheid, vrijwilligers, integratie. Alle raadsleden maken deel uit van de commissie welzijn. Onder de leden van de diverse commissies bevinden zich de vertegenwoordigers van het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de diverse materies. De raad kan steeds naast de vaste commissies één of meer bijkomende commissies oprichten waarvan hij het aantal en de bevoegdheden bepaalt en de leden aanstelt. Voor de door het college van burgemeester en schepenen belangrijk geachte onderwerpen kan een algemene commissie of themacommissie worden georganiseerd. Alle raadsleden maken deel uit van de algemene of themacommissie. Deze algemene commissie heeft eveneens de taak te waken over de afstemming van het stedelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van de stad. De algemene commissie en de commissie welzijn worden gehouden voorafgaand aan de vaste commissies. Art. 36 De mandaten in vaste commissies interne zaken, externe zaken en grondgebiedszaken worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld op basis van de voordrachten die worden ingediend door de fracties. Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissie te behouden. Indien een fractie tijdens de zittingsperiode splitst of sommige leden zich als onafhankelijk raadslid opstellen of overgaan naar een andere fractie, dan behoudt de fractie zijn oorspronkelijk aantal leden in de commissies. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

10 Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan de kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen. Niemand kan meer dan een akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie. Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging overeenkomstig het eerste lid een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt. Bij afwezigheid kan het commissielid zich laten vervangen door een ander lid verkozen op dezelfde lijst. Art Elke commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid op basis van de voordrachten die worden ingediend door de fracties. De benoeming van de voorzitters gebeurt door de gemeenteraad via geheime stemming. De burgemeester of de schepenen kunnen geen voorzitter van een gemeenteraadscommissie zijn. Art De raadscommissies worden samengeroepen door hun voorzitter en vergaderen telkens indien punten met betrekking tot het werkterrein van een vaste commissie op de agenda voorkomen. De commissie duidt bij beurtrol een verslaggever aan die de zaak zal voordragen in de raadszitting. Het ambt van secretaris van de commissies wordt waargenomen door de algemeen directeur of een ambtenaar door het college van burgemeester en schepenen aangewezen op voorstel van de algemeen directeur. Het verslag van iedere commissie wordt aan ieder raadslid ter beschikking gesteld via het platform Cobra@Home voorafgaand aan de gemeenteraadszitting. Art De vergaderingen van de raadscommissies zijn openbaar. Onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad (cfr. art. 9 van dit reglement) zijn de vergaderingen van de commissies niet openbaar. Elke commissie kan evenwel beslissen een derde te horen. Ze kan ook hoorzittingen houden met ondergeschikte besturen, de verscheidene raden, de verenigingen zonder winstoogmerken, enz... De raadscommissies kunnen geldig vergaderen ongeacht het aantal aanwezige leden. presentiegeld Art Aan de raadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt presentiegeld verleend voor elke gemeenteraadszitting waarop zij aanwezig zijn. Aan de raadsleden wordt eveneens presentiegeld verleend voor het bijwonen van de raadscommissies waarvan zij lid zijn. De raadsleden, die in een commissie zetelen met raadgevende stem, ontvangen hiervoor geen presentiegeld. Het presentiegeld wordt vastgesteld op het maximumbedrag dat bepaald is in art. 18 van het Besluit van de Vlaamse regering van 6 juli 2018 juncto art. 9 van hetzelfde besluit. Het bedrag van het presentiegeld voor de raadscommissies is gelijk aan het bedrag van het presentiegeld voor de raadszittingen. De voorzitter van een commissie ontvangt presentiegeld gelijk aan het bedrag van het presentiegeld van de raadszittingen maal 1,5 voor de commissievergaderingen die hij/zij voorzit. Er is slechts éénmaal presentiegeld verschuldigd, indien een raadslid meerdere commissies bijwoont binnen de 24 uur. Verzoekschriften burgers Art Iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de organen van de gemeente in te dienen. Een verzoek is een vraag om iets te doen of te laten. Uit de tekst van het verzoekschrift moet de vraag duidelijk zijn. De organen van de gemeente zijn de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen, de voorzitter van de gemeenteraad, de burgemeester, de algemeen directeur en elk ander orgaan van de gemeente dat als overheid optreedt. De verzoekschriften worden aan het orgaan van de gemeente gericht tot wiens bevoegdheid de inhoud van het verzoek behoort. Komt een verzoekschrift niet bij het juiste orgaan aan, dan bezorgt de voorzitter van dit orgaan het verzoek aan de juiste bestemmeling. De indiener wordt daarvan op de hoogte gebracht. Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de gemeente behoort, zijn onontvankelijk. Een schriftelijke vraag wordt niet als verzoekschrift beschouwd als: 1 de vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd; 2 het louter een mening is en geen concreet verzoek; 3 de vraag anoniem, d.w.z. zonder vermelding van naam, voornaam en adres, werd ingediend; 4 het taalgebruik ervan beledigend is. Het orgaan of de voorzitter van het orgaan maakt deze beoordeling. Hij/zij kan de indiener om een nieuw geformuleerd verzoekschrift vragen dat wel aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden voldoet. Art Is het een verzoekschrift voor de gemeenteraad, dan plaatst de voorzitter van de gemeenteraad het verzoekschrift op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad indien het minstens 14 dagen vóór de Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

11 vergadering werd ontvangen. Wordt het verzoekschrift later ingediend, dan komt het op de agenda van de volgende vergadering. De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het college van burgemeester en schepenen of naar een gemeenteraadscommissie verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken. De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meerdere personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door het betrokken orgaan van de gemeente. In dat geval heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar van een verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze. Het betrokken orgaan van de gemeente verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift. 3. Gaselwest: intrekken gemeenteraadsbeslissing van 5 februari 2019 houdende de voordracht van een 1 lid van het regionaal bestuurscomité en de raad van bestuur In de gemeenteraad van 5 februari 2019 werd schepen Rik Soens voorgedragen als lid van het regionaal bestuurscomité en de raad van bestuur. In de gemeenteraad van 5 maart 2019 werd schepen Rik Soens voorgedragen als lid van de algemene vergadering. Wegens onverenigbaarheid in deze mandaten ziet schepen Soens af van zijn voordracht als lid van het RBC en de RVB. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de beslissing van 5 februari 2019 in te trekken. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet Lokaal Bestuur; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 5 februari 2019 houdende de voordracht van schepen Rik Soens voor het regionaal bestuurscomité (RBC) en de raad van bestuur van Gaselwest; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 5 maart 2019 houdende de voordracht van schepen Rik Soens voor de algemene vergadering van Gaselwest; Overwegende dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen; Overwegende dat schepen Rik Soens zijn voordracht intrekt voor het RBC en de raad van bestuur; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 26 maart 2019; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 32 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De gemeenteraadsbeslissing van 5 februari 2019 houdende de voordracht van schepen Rik Soens voor het RBC en de raad van bestuur wordt ingetrokken. Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt per aan het secretariaat van Gaselwest op vennootschapssecretariaat@fluvius.be en aan betrokkene. Uitslag van de stemming: - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Philip Himpe, Maria Polfliet, Joost Kerkhove, Jules Godefroid, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Guy Van den Eynde, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Geert Deroose, Inge Vandevelde, Tom Demunter, Nancy Vandenabeele, Kim Deplancke, Michiel Vandewalle, An Vanheusden, Margot Desmet, Elise Deprez, Sophie Demeulenaere, Jan De Graeve, Sven Goethals, Maxim Laporte, Marijke Vanlauwe, Patrick Desmet, Hilde Malfait, Patrick Balcaen - tegen: 0 - onthoudingen: 0 4. Gaselwest: nieuwe voordracht lid van het regionaal bestuurscomité Naar aanleiding van het intrekken van de gemeenteraadsbeslissing van 5 februari 2019 houdende de voordracht van Rik Soens, werden nieuwe kandidaturen opgevraagd bij de fractieleiders voor vertegenwoordiging namens stad Waregem in het regionaal bestuurscomité. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

12 In principe dienen de gemeentelijke leden van het RBC gemeenteraadslid, burgemeester of schepen te zijn. Indien een kandidaat voorgedragen wordt die geen lid is van de gemeenteraad, maar van wie de deskundigheid m.b.t. de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, wordt deze voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuwe kandidaat voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet Lokaal Bestuur; Gelet op de intrekking van de beslissing van de gemeenteraad van 5 februari 2019 houdende de voordracht van schepen Rik Soens voor het RBC en de raad van bestuur van Gaselwest omwille van onverenigbaarheid met het mandaat van lid van de algemene vergadering van Gaselwest; Overwegende dat de stad er baat bij heeft een vertegenwoordiging te hebben in het RBC en bijgevolg nieuwe kandidaturen werden opgevraagd bij de fracties; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 26 maart 2019; Gelet op de ingediende kandidaturen; Gelet op de geheime stemming; Uitslag van de geheime stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 32 - aantal opgehaalde stembriefjes: 32 - geldig uitgebrachte stemmen: 32 Kandidaten: Ja Desmet Patrick 3 Himpe Philip 28 Neen: 1 Besluit: Art. 1: Art. 2: Dhr. Philip Himpe, schepen, Jules Haerinckstraat 1, 8790 Waregem voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité (RBC) van de intercommunale vereniging Gaselwest, voor een duur van zes jaar (tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025). Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt per aan het secretariaat van Gaselwest op vennootschapssecretariaat@fluvius.be en aan betrokkene. Uitslag van de geheime stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 32 - aantal opgehaalde stembriefjes: 32 - geldig uitgebrachte stemmen: 32 Kandidaten: Ja Desmet Patrick 3 Himpe Philip 28 Neen: 1 5. VVSG: voordracht kandidaat lid voor de raad van bestuur In de gemeenteraad van 5 februari jl. werd de burgemeester aangesteld om de stad te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van VVSG. De raad van bestuur van VVSG zal bestaan uit 20 leden. Vanuit de lokale besturen kunnen kandidaten voorgedragen worden. Bij voorkeur wordt een lid van het college van burgemeester en schepenen voorgedragen. Ik elk geval moet hij/zij een lokaal mandataris zijn. Kandidaturen werden opgevraagd bij de fracties. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een kandidaat voor te dragen voor de raad van bestuur van VVSG. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet Lokaal Bestuur; Gelet op de oproep van VVSG om kandidaten voor te dragen voor de bestuursorganen van de VVSG, waaronder de raad van bestuur; Overwegende dat een schepen of raadslid kan voorgedragen worden; Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

13 Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 26 maart 2019; Gelet op de ingediende kandidaturen; Gelet op de geheime stemming; Uitslag van de geheime stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 32 - aantal opgehaalde stembriefjes: 32 - geldig uitgebrachte stemmen: 32 Kandidaten: Ja Desmet Patrick 4 Vanryckeghem Kurt 26 Neen: 2 Besluit: Art. 1: Dhr. Kurt Vanryckeghem, burgemeester, Stationsstraat 49-31, 8790 Waregem wordt voorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur van VVSG. Art. 2: Afschrift van deze beslissing en voordrachtformulier wordt overgemaakt per aan de algemeen directeur van de VVSG op mieck.vos@vvsg.be en aan de voorgedragen kandidaat. Uitslag van de geheime stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 32 - aantal opgehaalde stembriefjes: 32 - geldig uitgebrachte stemmen: 32 Kandidaten: Ja Desmet Patrick 4 Vanryckeghem Kurt 26 Neen: 2 6. VVSG: voordracht kandidaten voor bestuurlijke commissies De VVSG heeft de intentie om zes bestuurlijke commissies op te richten. De definitieve lijst zal vastgesteld worden door de nieuwe raad van bestuur na de algemene vergadering van VVSG in juni. De voorgestelde bestuurscommissies zijn: 1) Krachtig besturen 2) Veilige steden en gemeenten 3) Samen-leven & zorg voor elkaar 4) Kwaliteitsvolle leefomgeving 5) Digitaal besturen 6) De gemeente in Europa en de wereld Het streefcijfer voor het aantal leden van een bestuurlijke commissie is 16. Het gaat om politieke verkozenen en maximum 5 experten. Vanuit de gemeenteraad kunnen kandidaten voorgedragen worden. De leden die de VVSG uiteindelijk zal voordragen aan de algemene vergadering worden gecommuniceerd in de loop van april en worden ter validatie voorgelegd aan de gemeenteraad in de zitting van mei. Eventuele kandidaturen voor de 6 bestuurscommissies werden opgevraagd bij de fractieleiders. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kandidaten voor te dragen voor de zes bestuurscommissies. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet Lokaal Bestuur; Gelet op de oproep van VVSG om kandidaten voor te dragen voor de bestuursorganen van de VVSG, waaronder 6 bestuurlijke commissies: 1) krachtig besturen 2) veilige gemeenten en steden 3) samen-leven en zorg voor elkaar 4) kwaliteitsvolle leefomgeving 5) digitaal besturen 6) de gemeente in Europa en de wereld; Overwegende dat de definitieve lijst van de bestuurscommissie zal vastgesteld worden door de nieuwe raad van bestuur na de algemene vergadering van juni 2019; Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

14 Overwegende dat deze bestuurscommissies transversaal samengesteld worden met lokale politici en een aantal experten; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 26 maart 2019; Gelet op de ingediende kandidaturen; Gelet op de geheime stemming; Uitslag van de geheime stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 32 - aantal opgehaalde stembriefjes: 32 - geldig uitgebrachte stemmen: 32 (x6) krachtig besturen Ja Desmet Patrick 3 Vanryckeghem Kurt 26 Neen: 3 veilige steden en gemeenten Ja Desmet Patrick 3 Vanryckeghem Kurt 27 Neen: 2 Samen-leven en zorgen voor elkaar Ja Desmet Patrick 3 Kerkhove Joost 24 Neen: 4 Blanco: 1 Kwaliteitsvolle leefomgeving Ja Desmet Patrick 4 Polfliet Maria 24 Neen: 4 Digitaal besturen Ja Desmet Patrick 3 Iacopucci Pietro 28 Neen: 1 De gemeente in Europa & de wereld Ja Desmet Patrick 3 Neirynck Jo 18 Vandevelde Inge 10 Neen: 1 Besluit: Art. 1: Art. 2: Volgende mandatarissen worden voorgedragen voor de bestuurlijke commissies: 1) krachtig besturen: Kurt Vanryckeghem, burgemeester 2) veilige gemeenten en steden: Kurt Vanryckeghem, burgemeester 3) samen-leven en zorg voor elkaar: Joost Kerkhove, schepen 4) kwaliteitsvolle leefomgeving: Maria Polfliet, schepen 5) digitaal besturen: Pietro Iacopucci, schepen 6) de gemeente in Europa en de wereld: Jo Neirynck, schepen. Afschrift van deze beslissing en voordrachtformulier wordt overgemaakt per aan de algemeen directeur van de VVSG op mieck.vos@vvsg.be en aan de voorgedragen kandidaten. Uitslag van de geheime stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 32 - aantal opgehaalde stembriefjes: 32 - geldig uitgebrachte stemmen: 32 (x6) krachtig besturen Ja Desmet Patrick 3 Vanryckeghem Kurt 26 Neen: 3 veilige steden en gemeenten Ja Desmet Patrick 3 Vanryckeghem Kurt 27 Neen: 2 Samen-leven en zorgen voor elkaar Ja Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

15 Desmet Patrick 3 Kerkhove Joost 24 Neen: 4 Blanco: 1 Kwaliteitsvolle leefomgeving Ja Desmet Patrick 4 Polfliet Maria 24 Neen: 4 Digitaal besturen Ja Desmet Patrick 3 Iacopucci Pietro 28 Neen: 1 De gemeente in Europa & de wereld Ja Desmet Patrick 3 Neirynck Jo 18 Vandevelde Inge 10 Neen: 1 7. onroerende goederen: goedkeuren gratis grondoverdracht voor de aanleg van een trage weg tussen Hazepad en Gentse Heerweg, 8790 Waregem Helpt Elkander wenst een deel van de gronden tussen het Hazepad en de Gentse Heerweg over te dragen aan de stad voor de aanleg van een trage weg. Het betreft de volgende gronden: Kadastrale gegevens Waregem 2 de afdeling, sectie A Metingsplan dd 08/06/2017 Opgemaakt door Jo D Hondt Oppervlakte Deel van nr 275Y3 Lot A 252,99 m² Deel van nrs 275Y3, 275A4 en 602Z4 Lot B 63,10 m² Deel van nrs 206Z4 en 206B5 Lot C 60,30 m² Nr 275C4 Lot D 133,31 m² De grondoverdracht gebeurt om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor de aanleg van een trage weg tussen het Hazepad en de Gentse Heerweg. De grondoverdracht gebeurt conform de voorwaarden zoals omschreven in het ontwerp van akte, opgemaakt door de dienst Vastgoedtransacties Gent, met ref Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de gratis grondoverdracht van de gronden thv Hazepad Gentse Heerweg goed te keuren. - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, zegt dat ze dit bekeken heeft op de kaart en meent dat dit al een trage weg was. - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, bevestigt dit. - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, zegt dat het eerste stuk 3 meter breed is tot aan een welbepaalde schuur, de rest is dan smaller. Zal dit nog een trage weg blijven of zal die ook door auto s gebruikt worden. - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, zegt dat het een trage weg blijft. Er kan gebruik gemaakt worden van die 3 meter omdat dit een recht van doorgang is ten opzichte van de achterliggende buur. - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, vraagt of dit dan alleen voor die buur is? - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, bevestigt dit. - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, vraagt hoe dit zal aangelegd worden. - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, zegt dat die al aangelegd is. - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, zegt dat daarachter het Dompelpark komt. Kan dan ineens de connectie gemaakt worden tot en met de Hongerstraat door het Dompelpark? - Schepen en voorzitter van Helpt Elkander, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat er in het Dompelpark veel trage verbindingen zullen gerealiseerd worden. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet Lokaal Bestuur; Overwegende dat de gronden gelegen nabij Hazepad en Gentse Heerweg en kadastraal gekend Waregem 2 de afdeling, sectie A, nrs 275Y3, 275A4, 206Z4, 206B5 en 275C4, eigendom zijn van de sociale bouwmaatschappij Helpt Elkander cvba, Hazepad 1, 8790 Waregem; Gelet op het metingsplan van 8 juni 2017, opgemaakt door landmeter Jo D Hondt; Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

16 Overwegende dat Helpt Elkander een deel van deze gronden gratis wenst over te dragen aan de stad voor de aanleg van een trage weg tussen het Hazepad en de Gentse Heerweg; Overwegende dat de overdracht van de gronden gebeurt om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor de opname in het openbaar domein na aanleg van een trage weg tussen het Hazepad en de Gentse Heerweg; Gelet op het ontwerp van akte, opgemaakt door de dienst Vastgoedtransacties Gent, met ref ; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 26 maart 2019; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 32 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De gratis grondoverdracht van de volgende gronden door de sociale bouwmaatschappij Helpt Elkander cvba aan de stad wordt goedgekeurd: Kadastrale gegevens Metingsplan dd 08/06/2017 Oppervlakte Waregem 2 de afd, sectie A Opgemaakt door Jo D Hondt Deel van nr 275Y3 Lot A 252,99 m² Deel van nrs 275Y3, 275A4 en 602Z4 Lot B 63,10 m² Deel van nrs 206Z4 en 206B5 Lot C 60,30 m² Nr 275C4 Lot D 133,31 m² Art. 2: De in artikel 1 vermelde gratis grondafstand geschiedt onder de voorwaarden zoals vermeld in het ontwerp van akte, opgemaakt door de dienst Vastgoedtransacties Gent, met ref Art. 3: De in artikel 1 vermelde gratis grondafstand geschiedt om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor de opname in het openbaar domein na aanleg van een trage weg tussen het Hazepad en de Gentse Heerweg. Art. 4: Opdracht wordt gegeven aan het college van burgemeester en schepenen om alle formaliteiten voor deze gratis grondoverdracht te vervullen, alsmede volmacht om alle akten en stukken ervan geldig te ondertekenen. Art. 5: De Bewaarder der Hypotheken wordt ontslagen van de verplichting om enige ambtshalve inschrijving op te nemen. Uitslag van de stemming: - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Philip Himpe, Maria Polfliet, Joost Kerkhove, Jules Godefroid, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Guy Van den Eynde, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Geert Deroose, Inge Vandevelde, Tom Demunter, Nancy Vandenabeele, Kim Deplancke, Michiel Vandewalle, An Vanheusden, Margot Desmet, Elise Deprez, Sophie Demeulenaere, Jan De Graeve, Sven Goethals, Maxim Laporte, Marijke Vanlauwe, Patrick Desmet, Hilde Malfait, Patrick Balcaen - tegen: 0 - onthoudingen: 0 8. goedkeuren overdracht gronden privaat domein van de stad naar openbaar domein voor heraanleg kruispunt Zuiderlaan - Meersstraat - parking Expo Een deel van de gronden, nodig voor de aanleg van een rotonde ter hoogte van het kruispunt Zuiderlaan Meersstraat parking Expo, behoort nog tot het privaat domein van de stad en moet conform het metingsplan van 14 februari 2019, opgemaakt door landmeter Alain Bulen van Sweco, overgedragen worden naar het openbaar domein van de stad. Het betreft hier een administratieve overdracht naar het openbaar domein in het kader van de aanleg van wegenis. Er is geen eigendomsoverdracht. Het betreft de volgende gronden: Kadastrale gegevens Nieuw perceelsidentificatienr Waregem 1 ste afd, sectie C Metingsplan Oppervlakte Eigenaar Deel van nr 1350D C 1350 G P0000 Lot m² Stad Waregem Deel van nr 1350F C 1350 H P0000 Lot m² Stad Waregem Deel van nr 1347B C 1347 D P0000 Lot 3 28 m² Stad Waregem Deel van nr 1378T C 1378 V P0000 Lot 4 53 m² Stad Waregem Deel van nr 1370/02 C A P0000 Lot m² Stad Waregem Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

17 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de gronden uit het privaat domein van de stad en nodig voor de heraanleg van het kruispunt Zuiderlaan Meersstraat parking Expo, over te dragen vanuit het privaat domein van de stad naar het openbaar domein. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet Lokaal Bestuur; Overwegende dat de stad eigenaar is van de gronden gelegen ter hoogte van het kruispunt Zuiderlaan Meersstraat parking Expo, en kadastraal gekend Waregem 1 ste afdeling, sectie C, nrs 1350D, 1350F, 1347B, 1378T en 1370/02; Overwegende dat deze gronden behoren tot de private eigendom van de stad; Overwegende dat voor de heraanleg van het kruispunt Zuiderlaan Meersstraat parking Expo, het noodzakelijk is om een deel van de bovengenoemde gronden in het openbaar domein van de stad op te nemen, inzonderheid voor de aanleg van wegenis; Gelet op het metingsplan van 14/02/2019, opgemaakt door landmeter Alain Bulen, Sweco, Engelse Wandeling 70, 8510 Kortrijk; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 26 maart 2019; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 32 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De hieronder vermelde percelen grond, zoals aangeduid op het metingsplan van 14 februari 2019, opgemaakt door landmeter Alain Bulen, worden opgenomen in het openbaar domein van de stad Waregem, inzonderheid voor de aanleg van wegenis (heraanleg kruispunt Zuiderlaan Meersstraat parking Expo) Kadastrale gegevens Nieuw perceelsidentificatienr Waregem 1 ste afd, sectie C Metingsplan Opp Eigenaar Deel van nr 1350D C 1350 G P0000 Lot m² Stad Waregem Deel van nr 1350F C 1350 H P0000 Lot m² Stad Waregem Deel van nr 1347B C 1347 D P0000 Lot 3 28 m² Stad Waregem Deel van nr 1378T C 1378 V P0000 Lot 4 53 m² Stad Waregem Deel van nr 1370/02 C A P0000 Lot m² Stad Waregem Uitslag van de stemming: - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Philip Himpe, Maria Polfliet, Joost Kerkhove, Jules Godefroid, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Guy Van den Eynde, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Geert Deroose, Inge Vandevelde, Tom Demunter, Nancy Vandenabeele, Kim Deplancke, Michiel Vandewalle, An Vanheusden, Margot Desmet, Elise Deprez, Sophie Demeulenaere, Jan De Graeve, Sven Goethals, Maxim Laporte, Marijke Vanlauwe, Patrick Desmet, Hilde Malfait, Patrick Balcaen - tegen: 0 - onthoudingen: 0 9. goedkeuren occasionele politieverordening n.a.v. de Waregem Koerse Feesten 2019 Van donderdag 22 augustus tot en met woensdag 28 augustus 2019 worden de Waregem Koerse Feesten georganiseerd. Heel wat activiteiten worden georganiseerd door diverse organisatoren. Die activiteiten vinden meestal plaats op locaties die op zich al veel toeschouwers aantrekken. De occasionele politieverordening heeft in het verleden goed gewerkt, vandaar dat we ook dit jaar gelijkaardige maatregelen wensen te nemen. De verordening bundelt de bijkomende maatregelen bovenop de maatregelen die reeds vermeld zijn in de algemene politieverordening. Overtredingen kunnen worden gesanctioneerd met een GAS-boete. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de occasionele politieverordening nav Waregem Koerse Feesten 2019 goed te keuren. - Raadslid, mevrouw Marijke Vanlauwe, loopt vooruit op de vraag van raadslid Vandewalle, maar zij vindt dat art. 4 9 nogal vrijblijvend geformuleerd is waar het gaat over het gebruik van herbruikbare bekers. Nu Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

18 staat er het gebruik van herbruikbare bekers wordt ten sterkste aangemoedigd. Het zou sterker zijn als men schrijft wij vragen om herbruikbare bekers te gebruiken. Dit is een kleine aanpassing. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, gaat hiermee akkoord. Hij herinnert eraan dat men voor de 4 dagen in park Casier n.a.v. Waregem Koerse een duurzame concessie voorgesteld heeft. De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op de artikels 119bis en 135 2; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het decreet lokaal bestuur; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 10 december 1987 van de minister van Binnenlandse Zaken houdende gecoördineerde algemene onderrichtingen inzake ordehandhaving; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 19 januari 1999 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), inzonderheid op de bepalingen van Hoofdstuk 6.7. Niet-ingedeelde muziekactiviteiten (B.S ); Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012, houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen en de mogelijkheid overeenkomstig hogervermeld besluit een afwijking te bekomen op deze bepalingen; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 april 2017 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten; Gelet op de algemene politieverordening goedgekeurd in de gemeenteraad van 5 december 2017 en gewijzigd in de gemeenteraad van 5 juni 2018; Overwegende dat tijdens de Waregem Koerse Feestperiode heel wat activiteiten worden georganiseerd, waar elektronisch versterkte muziek wordt gespeeld; Overwegende dat het aangewezen is voor de ganse periode een globale beslissing te maken; Overwegende dat de meeste activiteiten binnen een bepaalde zone van de kern van de stad worden georganiseerd; Gelet op het belastingreglement met betrekking tot de plaatsrechten op openbare markten en kermissen goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 december 2013; Overwegende dat de gemeenteraad kan voorzien in een politieverordening waarin de overtredingen zijn opgenomen die hij strafbaar wenst te houden op het grondgebied van de stad Waregem; Overwegende dat van donderdag 22 augustus tot en met woensdag 28 augustus 2019 de Waregem Koerse Feesten worden georganiseerd; Overwegende dat deze feesten een grote volkstoeloop met zich meebrengen; Gelet dat er in die periode activiteiten plaatsvinden op het openbaar domein in het stadscentrum en dat dergelijke activiteiten voornamelijk georganiseerd worden op locaties die op zich al veel toeschouwers aantrekken; Overwegende dat hierdoor de te nemen veiligheidsmaatregelen ter hoogte van deze delen van de rijweg moeten worden verhoogd; Overwegende dat er coördinatie en overleg tussen de verschillende activiteiten op dezelfde locatie kan aangewezen zijn met de vergunnende overheid teneinde de overlast tot een minimum te beperken; Overwegende dat een aantal bijkomende maatregelen zich opdringen om zowel de veiligheid van de bezoekers te kunnen waarborgen als om het normale verloop van de Waregem Koerse Feesten te kunnen garanderen: Gelet op het verslag van de evaluatievergadering van de Waregem Koerse Feesten van 28 september 2018; Overwegende dat de verordening voorgelegd werd aan de veiligheidscel van 13 februari 2019; Gelet op de bespreking in de commissie van 26 maart 2019; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 32 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art 1. Toepassingsgebied 1 Deze politieverordening geldt tijdens de volledige Waregem Koerse Feesten en dit van dinsdag 20 augustus u. tot donderdag 29 augustus 2019 om 8.00u. 2 Deze beslissing is van toepassing voor alle activiteiten die worden Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

19 Art 2. Art 3. Art 4. georganiseerd voor het publiek ter gelegenheid van de Waregem Koerse Feesten en die gelegen zijn in de zone afgebakend door en inclusief de volgende straten: Boekenplein Damweg Felix Verhaeghestraat Hippodroomstraat Holstraat Jan Bouckaertstraat Keukeldam Marcel Windelsstraat Noorderlaan Olmstraat Processiestraat Stationsstraat Veldloopstraat Westerlaan Zuiderlaan Zuiderpromenade Aanvragen van een vergunning voor randactiviteiten 1.Vergunning voor eenmalige of bijkomende activiteiten kan alleen afgeleverd worden voor het verkopen van zaken die in het normale aanbod van de betrokken zaak zit. 2.In geval de aanvraag valt onder ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten, waarbij de plaatsen vooraf niet bepaald zijn en de aanvraag gebeurt in het kader van verkoop van voeding, moet de aanvrager bij de aanvraag volgende zaken meesturen: het bewijs van machtiging ambulante activiteiten polis brand en ontploffing polis BA vergunning federaal agentschap voor de veiligheid van de voedselketen FAVV verslag van een dichtheidsproef van een installatie voor evenementen, bestemd voor handelspropaan of butaan of mengsels, in gasfase op een werkdruk van maximum 2 bar van maximum 1 jaar oud 3.Alle aanvragen tot vergunning naar aanleiding van de feesten moeten ten laatste op 1 augustus 2019 op het stadhuis worden ingediend. Later ingediende vragen worden niet meer behandeld. 4.Tegen uiterlijk 14 augustus 2019 verzendt het stadsbestuur aan de in artikel 1 bedoelde aanvragers hetzij een gemotiveerde weigering van vergunning hetzij de vergunning. De voorwaarden van de vergunning 1.Onverminderd de bepalingen van de ministeriële omzendbrief van 10 december 1987 kan desgevallend door de burgemeester in functie van het aantal aanvragen of meldingen en de juiste locatie van de aangevraagde of gemelde activiteiten één of meerdere coördinatievergaderingen worden georganiseerd teneinde tussen de verschillende organisatoren onderling en met de verschillende hulpdiensten de nodige afspraken te maken over het in te huren sanitair, de vrij te houden evacuatiewegen, de te plaatsen veiligheidsvoorzieningen, enz Van de voormelde coördinatievergaderingen worden verslagen opgesteld die worden overgemaakt aan alle deelnemers. Veiligheidseisen 1.Overkappingen worden enkel geplaatst op woensdag 21 augustus 2019 (ganse dag) of donderdagvoormiddag 22 augustus Alle terrassen en overkappingen moeten geplaatst zijn uiterlijk donderdag 22 augustus 2019 om 12.00u., tenzij anders bepaald in de vergunning. 2.Overkappingen of terrassen die op de rijweg komen, mogen pas opgebouwd worden als de straat afgesloten is. 3.Overkappingen over de rijweg zijn niet toegelaten. 4.De kraampjes, tenten, enz zijn zodanig opgesteld dat de brandbestrijding en de evacuatie op een vlotte wijze kan verlopen en de interventies van de brandweer mogelijk zijn. Bij gebruik van een tent mogen de versieringen en de georganiseerde activiteiten (vuurwerk, kaarsen enz ) geen risico voor de (brand)veiligheid opleveren. 5.Elk kraam of elke stand met een kook-, bak-, braad-, of verwarmingstoestel heeft een blustoestel met een capaciteit van minimum 1 bluseenheid en een branddeken, beiden op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats opgehangen. Tenten zijn voorzien van 1 bluseenheid per 150m² of deel van 150 m² met een minimum van 2 toestellen. 6.Gasflessen worden veilig opgesteld zodat ze niet kunnen omvallen, en in elk geval buiten een tent. Ze belemmeren de toegang niet. Bij gebruik van tenten worden de gasflessen zoveel Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

20 Art 5. Art 6. mogelijk gegroepeerd, waarbij de opslagplaats met hoge hekken wordt afgesloten voor het publiek. Gasinstallaties voor kook-, bak-, en braadtoestellen voldoen aan de regelgeving daarover en aan de regels van goed vakmanschap. Het verslag van een dichtheidsproef van een installatie voor evenementen, bestemd voor handelspropaan of butaan of mengsels, in gasfase op een werkdruk van maximum 2 bar van maximum 1 jaar oud moet bij controle kunnen voorgelegd worden. 7.De verwarmingsbekkens moeten zo opgesteld zijn dat zij geen hindernis vormen inzake enerzijds de bereikbaarheid van de omwonenden en voor de doorgang van hulpdiensten. Rekening wordt gehouden met de windrichting cfr. beplantingen, brandbare constructies, tenten en dergelijke materialen. Indien de verwarmingsbekkens geplaatst worden onder een afdak of luifel dienen deze laatste samengesteld uit onbrandbare of moeilijk ontvlambare materialen. De bekkens worden van een stevige, onbrandbare ondersteuning voorzien. Deze bevindt zich vervolgens op een onbrandbare vloerplaat van voldoende afmetingen. 8.Bij de opbouw van tenten moet de organisator alle noodzakelijke maatregelen nemen om schade te voorkomen. Hierbij moet hij de veiligheids- en opbouwvoorschriften van de leverancier van de tent strikt naleven. De tent moet een voldoende stabiliteit hebben en een voldoende brandweerstand. Na plaatsing van de tent is een keuring door een extern keuringsorganisme vereist. Per aanwezige persoon is de uitgang van een tent 1,25 cm breed. De totale bezetting wordt berekend op 2 personen per m² netto-oppervlakte. Vanaf een bezetting tussen 50 en 250 personen zijn er minimum 2 uitgangen aanwezig, bij voorkeur in tegenovergestelde richting. Tot 500 personen zijn er minimum 3 uitgangen aanwezig. Daarboven is er iedere keer 1 bijkomende uitgang per begonnen schijf van 500 personen. De breedte van de uitgangen wordt gemeten op een hoogte van 1.5 meter boven de normale vloerpas. De voorgeschreven pictogrammen duiden de verschillende uitgangen aan en veiligheidsverlichting verlicht voldoende deze uitgangen en hun respectieve pictogrammen. Het is verboden de uitgangen af te sluiten of te versperren met voorwerpen van welke aard ook. Elke vergrendeling of belemmering van de vluchtwegen die een vrije doorgang in geval van brand uit het gebouw of uit de tent verhindert, is verboden. De organisator neemt de nodige maatregelen inzake ontruiming indien blijkt uit de weersvoorspellingen dat er windsnelheden of rukwinden mogelijk zijn van 75 km/uur of meer. De organisator neemt de nodige maatregelen opdat de wind niet rechtstreeks in de tent kan binnenwaaien indien uit de weersvoorspellingen blijkt dat er windsnelheden mogelijk zijn van 50 km/uur of meer. 9.Op het openbaar domein mogen geen glazen recipiënten verspreid worden, enkel binnen in de afgesloten vergunde inrichtingen is dit toegestaan. De stad vraagt om herbruikbare bekers te gebruiken om te werken aan een schoner milieu en te streven naar afvalarme evenementen. 10. Een aparte politieverordening in het kader van verkeer wordt opgemaakt waarbij per dag een afgesloten zone bepaald wordt naar aanleiding van de Waregem Koerse Feesten. Alle wagens op het openbaar domein moeten van die afgesloten zone verwijderd zijn elke dag uiterlijk om 12.00u. Reinheid van de openbare weg 1.De organisatoren en/of hun aangestelden dienen in te staan voor de reinheid van de openbare weg in de onmiddellijke omgeving van hun activiteit, dit is in een straal van 10 meter. 2.De organisatoren en/of hun aangestelden dienen voldoende afvalbakken te voorzien om vervuiling van het openbare domein door eigen activiteit te voorkomen. 3.Gelegenheidsuitbatingen of uitbreiding van een bestaande uitbating moeten voorzien in voldoende sanitair. Muziek 1.De kermistoestellen van de Waregem Koerse Foor en de horecazaken in de feestzone mogen muziek maken met een maximum geluidsniveau van 95 db(a), L Aeq,15min en moeten volgende uren respecteren: Donderdag 22 augustus vanaf 12.00u. tot vrijdag 23 augustus om 1.00u. Vrijdag 23 augustus vanaf 12.00u. tot zaterdag 24 augustus om 2.00u. Zaterdag 24 augustus vanaf 12.00u. tot zondag 25 augustus om 3.00u. Zondag 25 augustus 12.00u. tot maandag 26 augustus om 2.00u. Maandag 26 augustus vanaf 12.00u. tot dinsdag 27 augustus om 3.00u. Dinsdag 27 augustus vanaf 12.00u. tot woensdag 28 augustus om 3.00u. Woensdag 28 augustus van 12.00u. tot 22.00u. 2.Muziek tijdens De Kleinste Steeple wordt toegelaten met een maximum geluidsniveau van 95dB(A),L Aeq,15min op zaterdag 24 augustus tussen en 20.00u. 3.Muziek tijdens Mabatobato wordt toegelaten met een maximum geluidsniveau van 95 db(a), L Aeq,15min op zondag 25 augustus tussen en 20.00u. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

21 4 Muziek tijdens Ename Music wordt toegelaten met een maximum geluidsniveau van 100dB(A),L Aeq,15min en moet volgende uren respecteren Zaterdag 24 augustus vanaf 12.00u. tot zondag 25 augustus om 3.00u. Maandag 26 augustus vanaf 12.00u. tot dinsdag 27 augustus om 3.00u. 4.Het schepencollege kan bijkomende specifieke voorwaarden opleggen (uren, geluidsniveau, ) Art 7. Aanvragen doorgangsbewijzen op dinsdag 27 augustus Via een tijdelijke politieverordening verkeer wordt een verkeersvrije zone ingesteld op dinsdag 27 augustus 2019; 2.Bezoekers die doorgang wensen binnen die verkeersvrije zone op die dag kunnen doorgang krijgen, op voorwaarde dat - de doorgang uiterlijk 1 augustus 2019 wordt aangevraagd aan het stadsbestuur - de aanvraag het aantal gewenste doorgangsbewijzen, het merk en de nummerplaten van de betrokken voertuigen vermeldt - parking op privé-terrein voorzien is voor deze activiteit - bij de aanvraag een plan gevoegd wordt, waar duidelijk te zien is waar de parking op privéterrein voorzien wordt 3.De burgemeester beoordeelt deze aanvraag en kan hiervoor het advies van de korpschef inroepen; 4.Het toegelaten aantal doorgangsbewijzen wordt tegen uiterlijk 20 augustus ter beschikking gelegd in de stadswinkel; Art 8. Strafbepalingen 1.De toelating is afhankelijk van de naleving van volgende voorwaarden: Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken. Zowel inrichters als bediener(s) van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In géén geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen! Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden; in voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd. De verantwoordelijke moet tijdens de volledige duur van de activiteit bereikbaar zijn. 2.Overtredingen op de bepalingen van deze verordening zullen worden bestraft met gemeentelijke administratieve sancties. Art 9. Wijzigingen Kleine niet-substantiële wijzigingen aan deze verordening kunnen worden aangebracht door het College van Burgemeester en Schepenen na advies van de veiligheidscel. Art 10. Bekendmaking 1.Er wordt een afschrift van dit besluit gestuurd naar de griffie van de rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk, de griffie van de politierechtbank te Kortrijk en de lokale politie. 2.Deze verordening wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikels 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur. Uitslag van de stemming: - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Philip Himpe, Maria Polfliet, Joost Kerkhove, Jules Godefroid, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Guy Van den Eynde, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Geert Deroose, Inge Vandevelde, Tom Demunter, Nancy Vandenabeele, Kim Deplancke, Michiel Vandewalle, An Vanheusden, Margot Desmet, Elise Deprez, Sophie Demeulenaere, Jan De Graeve, Sven Goethals, Maxim Laporte, Marijke Vanlauwe, Patrick Desmet, Hilde Malfait, Patrick Balcaen - tegen: 0 - onthoudingen: aanpassen belastingreglement: belasting op plaatsrechten op openbare markten en kermissen Momenteel is het standgeld voor markthouders in Beveren-Leie en Waregem hetzelfde. Het tarief is ook hetzelfde voor abonnees en risico-standhouders. Beveren-Leie is een kleinere markt, met minder omzet. Er is veel plaats voor risico-marktkramers. Deze zien het nut niet in om een vaste abonnementsplaats te nemen. De prijs is hetzelfde en als het slecht weer is, komen ze niet af. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

22 Daarom wordt voorgesteld het standgeld voor abonnees van de markt in Beveren-Leie te verminderen naar 1,25 euro/lopende meter, met ingang van 01/07/2019 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassing van het belastingreglement voor de woensdagmarkt in Beveren-Leie goed te keuren. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet Lokaal Bestuur; Gelet op het belastingreglement: belasting op plaatsrechten op openbare markten en kermissen goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 december 2013; Overwegende dat de markt in Beveren-Leie een veel kleinere markt is dan in Waregem; Gelet op het hoge aantal plaatsen op risico in Beveren-Leie in vergelijking met Waregem; Overwegende dat er altijd plaats is voor risico standhouders in Beveren-Leie en dat zij dezelfde prijs betalen als de abonnementshouders; Overwegende dat marktkramers daarom geen noodzaak zien om een abonnement te nemen voor de markt van Beveren-Leie en te voldoen aan die verplichtingen gezien er altijd risicoplaatsen ter beschikking zijn; Gelet op de verplichting van abonnementsplaatsen om per drie maand te betalen; Overwegende dat het administratief eenvoudiger is om de afrekeningen niet om de drie maand, maar om de zes maand te laten gebeuren; Gelet op de abonnementsprijzen van andere steden en gemeenten; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 26 maart 2019; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 32 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Voor de periode van 1 juli 2019 tot en met 31 december 2019 wordt een contantbelasting geheven op plaatsrechten op openbare markten. Art. 2: De belasting op stand- en plaatsrechten wordt vastgesteld als volgt: a) regelmatige marktkramers die een abonnement hebben zijn verplicht te betalen voor zes maanden, waarvan het bedrag bepaald wordt op: het aantal lopende meter standplaats x 2,00 euro per lopende meter x aantal marktdagen per 6 maand voor Waregem. het aantal lopende meter standplaats x 1,25 euro per lopende meter x aantal marktdagen per 6 maand voor Beveren-Leie. b) marktkramers die geen abonnement hebben betalen: 2,00 euro/m/dag c) ambulante handel stedelijke begraafplaats: 2,00 euro/m/dag d) inname openbaar domein ambulante handel op de openbare weg: 20,00 euro per 48u e) inname openbaar domein ambulante handel op de openbare weg tijdens de periode van de Waregem Koersefeesten: 100,00 euro per dag f) inname openbaar domein vaste frituur: 3 000,00 euro per jaar g) standplaats kermis Waregem Koerse: kinderattractie: 30,00 euro/lm/kermis mechanische attractie: 40,00 euro/lm/kermis lunapark: 90,00 euro/lm/kermis andere: 50,00 euro/lm/kermis h) standplaats ballonhappening: kinderattractie: 15,00 euro/lm/kermis mechanische attractie: 20,00 euro/lm/kermis lunapark: 45,00 euro/lm/kermis andere: 25,00 euro/lm/kermis i) standplaats kleine kermissen: kinderattractie: 3,00 euro/lm/kermis mechanische attractie: 4,00 euro/lm/kermis lunapark: 9,00 euro/lm/kermis andere: 5,00 euro/lm/kermis j) standplaats circusgezelschap: 100,00 euro/dag Art. 3: Voor het openstellen van een elektriciteitskast wordt 12,50 euro per dag betaald voor een 2-fasige aansluiting en 25,00 euro per dag voor een 3-fasige aansluiting. Art. 4: Marktkramers zonder vaste standplaats, zoals standwerkers e.a. dienen contant te betalen tegen afgifte van een betalingsbewijs aan de daartoe aangestelde persoon. Art. 5: Behoudens uitdrukkelijk en voor ieder geval te verlenen machtiging door het college van burgemeester en schepenen, wordt geen teruggave gedaan van gekweten standrechten. Art. 6: De belastbare lengte van de standplaatsen wordt vastgesteld door de daartoe aangestelde persoon. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

23 Art. 7: Het bezwaar moet schriftelijk ingediend worden, ondertekend en gemotiveerd t.a.v. het College van Burgemeester en Schepenen, Gemeenteplein 2, 8790 Waregem en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.. Art. 8: Bij niet-betaling van deze contant te betalen belasting, wordt de belasting ingekohierd en wordt ze een kohierbelasting, met haar specifieke gevolgen. Art. 9: Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en Invordering van de belastingen), hfst.1 (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 6 (aanslagtermijnen), 7 tot en met 9bis (rechtsmiddelen, invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriumintrest; rechten en voorrechten van de schatkist, strafbepalingen) van het Wetboek van de InkomstenBelasting (W.I.B.) en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft verjaring en vervolging) van toepassing, voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen. Art. 10: Het belastingsreglement van 19/12/2013 inzake belasting op plaatsrechten op openbare markten en kermissen wordt opgeheven per 30/06/2019. Art. 11: Dit reglement zal bekendgemaakt worden overeenkomstig de artikelen 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur. Art. 12: Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid gemeld via het digitaal loket Vlaanderen. Uitslag van de stemming: - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Philip Himpe, Maria Polfliet, Joost Kerkhove, Jules Godefroid, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Guy Van den Eynde, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Geert Deroose, Inge Vandevelde, Tom Demunter, Nancy Vandenabeele, Kim Deplancke, Michiel Vandewalle, An Vanheusden, Margot Desmet, Elise Deprez, Sophie Demeulenaere, Jan De Graeve, Sven Goethals, Maxim Laporte, Marijke Vanlauwe, Patrick Desmet, Hilde Malfait, Patrick Balcaen - tegen: 0 - onthoudingen: stedelijke Kunstacademie, renovatie stookplaats: goedkeuren samenwerkingsovereenkomst De Provincie West-Vlaanderen heeft een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt voor het lokaal project klimaat van de stad. Deze overeenkomst bepaalt de afspraken tussen de Provincie en de Stad met betrekking tot de uitvoering van het lokaal project klimaat voor de renovatie van de stookplaats van de Stedelijke Kunstacademie. De stad staat hierbij in voor de uitvoering en voor de financiering van het project. De provincie voorziet een bijdrage van ,00 euro voor dit project. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst tussen de Provincie West- Vlaanderen en de stad goed te keuren voor de renovatie van de stookplaats in de Stedelijke Kunstacademie. - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, vraagt of er vanuit de provincie regelmatig zulke subsidies gegeven worden. We hebben dit hier nog niet veel gehad, meent het raadslid. - Schepen van financiën, de heer Rik Soens, zegt dat er op een zeker moment een oproep kwam vanuit de provincie om projecten in te dienen rond klimaatverantwoord investeren. Wij hebben hierop ingeschreven. Er is een screening gebeurd en wij werden weerhouden. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet Lokaal Bestuur; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in zitting van 6 november 2018, waarin het ontwerp goedgekeurd wordt voor de renovatie van de stookplaats in de stedelijke kunstacademie, en de plaatsingsprocedure; Overwegende dat er een subsidie werd aangevraagd aan de Provincie voor deze overheidsopdracht, in het kader van het lokaal project klimaat, voor een maximaal bedrag van ,00 euro; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst, opgemaakt door de Provincie West-Vlaanderen, die de afspraken bepaalt tussen de provincie en de Stad Waregem met betrekking tot de uitvoering van dit project; Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

24 Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 26 maart 2019; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 32 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Enig art.: De samenwerkingsovereenkomst tussen de Provincie West-Vlaanderen en de Stad Waregem betreffende de uitvoering van het lokaal project klimaat voor de renovatie van de stookplaats van de stedelijke kunstacademie wordt goedgekeurd. Uitslag van de stemming: - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Philip Himpe, Maria Polfliet, Joost Kerkhove, Jules Godefroid, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Guy Van den Eynde, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Geert Deroose, Inge Vandevelde, Tom Demunter, Nancy Vandenabeele, Kim Deplancke, Michiel Vandewalle, An Vanheusden, Margot Desmet, Elise Deprez, Sophie Demeulenaere, Jan De Graeve, Sven Goethals, Maxim Laporte, Marijke Vanlauwe, Patrick Desmet, Hilde Malfait, Patrick Balcaen - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Bijlage: Samenwerkingsovereenkomst lokaal project klimaat van Stad Waregem Titel project: Stedelijke Kunstacademie, renovatie stookplaats Volgnummer project: Waregem_2018_29 Tussen enerzijds, De PROVINCIE WEST-VLAANDEREN, Koning Leopold III-laan 41 te 8200 Sint-Andries, vertegenwoordigd door Jurgen Vanlerberghe, gedeputeerde voor milieu en Peter Norro, directeur, hierna genoemd "de Provincie". En anderzijds, STAD WAREGEM, Gemeenteplein 2, 8790 Waregem, vertegenwoordigd door de heer Kurt Vanryckeghem, burgemeester en de heer Guido De Langhe, algemeen directeur, hierna genoemd de Stad. wordt het volgende overeengekomen: Algemene bepalingen - Het provinciaal reglement betreffende een provinciale herkenbaarheid goedgekeurd door de provincieraad van West-Vlaanderen op 12 mei 2005 en eventuele latere wijzigingen, is van toepassing voor de onderhavige samenwerkingsovereenkomst; - De Stad verbindt zich ertoe om binnen de 30 kalenderdagen schriftelijk te antwoorden op vragen vanuit de Provincie met betrekking tot deze samenwerkingsovereenkomst; *Artikel 1 Voorwerp van de overeenkomst De overeenkomst wordt afgesloten in uitvoering van het besluit van de deputatie van West-Vlaanderen van 22 februari 2018 houdende goedkeuring van het ondersteunen van lokale projecten klimaat. De overeenkomst bepaalt de afspraken tussen de Provincie en de Stad met betrekking tot de uitvoering van het lokaal project klimaat met als onderwerp Renovatie van de stookplaats van de Stedelijke Kunstacademie en volgnummer Waregem_2018_29. *Artikel 2 Wederzijdse verbintenissen 2.1. Verbintenissen van de Stad Uitvoering van het project De Stad staat in voor de uitvoering van het project Stedelijke Kunstacademie, renovatie stookplaats. Dit project behelst de renovatie van de volledige stookplaats van de Stedelijke Kunstacademie. De te realiseren doelstellingen zijn de volgende: - Stookplaatsrenovatie: 47,67 ton/jaar CO2-besparing - Vernieuwen sturing: 4,07 ton/jaar CO2-besparing De uitvoering van het project bevat volgende acties en timing: - Start werken: zomer 2019 tot eind november 2019 Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

25 - Vaste werfvergaderingen waarbij Provincie West-Vlaanderen welkom is - Communicatie via website stad Waregem en/of stedelijke academie Er worden volgende kwaliteitseisen gesteld aan de investeringen: - Verlagen onderhoudskosten doordat huidige installatie veel onderhoud vraagt om bedrijfszeker te blijven. - Besparing op gasverbruik. - Besparing op elektriciteitsverbruik. - Uitschakelen manipulatie door gebruikers Financiële bijdrage De Stad zorgt voor een sluitende financiering en voorziet volgende middelen in het project, overeenkomstig de ingediende projectbegroting (met vermelding van de oorsprong van deze middelen) : In het budget 2019 van de stad Waregem is een totaal bedrag ingeschreven van ,00 euro die eigenlijk de volledige kostprijs van de renovatie omvat. Het toegekende bedrag van de Provincie West-Vlaanderen zal door de stad geïnvesteerd worden in andere energiebesparende maatregelen in stedelijke gebouwen. Daarnaast werd een subsidie verkregen van Agion specifiek voor DKO (deeltijds kunstonderwijs) van ,00 euro Communicatie De Stad zorgt voor een degelijk communicatieplan, waarin wordt aangegeven waar en hoe de provincie West-Vlaanderen zal vermeld worden. Dit bestaat minstens uit: - De uitvoering van het eigen communicatieplan zoals vermeld in de aanvraag - Het voldoen aan de voorwaarden conform het provinciaal reglement van 12 mei 2005 inzake provinciale herkenbaarheid. - Een persbericht bij de start van het project met vermelding van de financiële bijdrage van de Provincie en dankzij de steun van Provincie West-Vlaanderen - Een persbericht op het eind van het project met vermelding van de financiële bijdrage van de Provincie en dankzij de steun van Provincie West-Vlaanderen Bij alle online en offline communicatie wordt de steun van de Provincie vermeld. Indien een event of persconferentie wordt georganiseerd, wordt de Provincie uitgenodigd en wordt de vraag gesteld aan de contactpersoon van de Provincie of een persoon van de Provincie wenst te komen spreken Sensibilisatie Indien het project een investering betreft in een gebouw, wordt voorzien in sensibilisatie rond het energieverbruik door de gebruikers van dit gebouw. De acties hieromtrent worden mee genomen in de planning (zie ) en in de rapportage (zie ) en zijn een noodzakelijke voorwaarde voor de uitbetaling van de middelen Tijdige uitvoering De Stad Waregem zorgt voor een tijdige uitvoering. Overeenkomstig de ingediende, vooropgestelde uitvoeringstermijn dient deze volledig te zijn voltooid uiterlijk op 30 november Tussentijdse rapportage De Stad voorziet een tussentijdse rapportage om de 6 maand (zie ook 2.1.1) vanaf de eerst actie zoals voorzien in de planning. Deze tussentijdse rapportage bevat volgende elementen: - De reeds uitgevoerde acties met de rol van elke partner - De reeds gevoerde communicatie - De voorlopige resultaten (indien gekend) - De eventuele bijsturingen/aanpassingen op inhoudelijk vlak - De eventuele bijsturingen/aanpassingen op financieel vlak - De stand van zaken van de herinvestering in projecten klimaat (zie 2.1.9) Naar aanleiding van deze rapportage kan de Provincie inhoudelijk advies geven zowel technisch, financieel als communicatief. Dit kan zowel telefonisch, via of via een overleg Eindrapportage De Stad bezorgt binnen de 5 maand na het voltooien van het project een eindrapport en eindafrekening, waarin minstens de volgende zaken aan bod komen: - De acties die zijn uitgevoerd met de rol van elke partner - Een beschrijving van de resultaten (indien gekend) - De gevoerde communicatie - Een financieel plan - De verbeterpunten van het project - De pluspunten van het project - De herinvesteringen die zullen gebeuren (zie 2.1.9) - Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

26 Resultaten Alle resultaten en het financieel plan worden op een transparante manier gedeeld met de Provincie. De Provincie heeft het volledige gebruiksrecht over de projectresultaten en het financiële plan, en mag deze aanwenden in de communicatie over deze lokale projecten klimaat, en aanwenden als inspiratie voor andere lokale actoren. De wijze waarop het project door de Provincie zal gedeeld worden, zal steeds vooraf teruggekoppeld worden. Hierbij wordt rekening gehouden met de wet op privacy. De Stad mag deze gegevens niet doorgeven aan derden zonder toestemming en schriftelijk akkoord van de Provincie Gebruik ontvangen middelen De Stad Waregem toont aan de Provincie dat de ontvangen middelen zijn gebruikt als investeringen of werkingsmiddelen voor het doel waarvoor zij zijn toegekend, overeenkomstig de ingediende projectbegroting. In geen geval mogen de middelen van de Provincie aangewend worden voor de vergoeding van personeel. Indien de bijdrage een vervangingsinvestering betreft of een investering in eigen patrimonium wordt de begunstigde verzocht de opbrengst te herinvesteren in projecten gerelateerd aan klimaat. De stad denkt hierbij aan: - OC De Linde: vervangen van een oude over gedimensioneerde mazoutbrander door een aardgasinstallatie - OC De Linde: volledig vernieuwen van collector (pompen, kleppen, ) en het gebouw uitrusten met een besturingssysteem wat op vandaag minimaal is. Stedelijke basisschool Torenhof: vervangen van een oude gasketel door een condenserende hoogrendementsketel - Stedelijke basisschool Torenhof: volledig vernieuwen van collector (pompen, kleppen, ) en het gebouw uitrusten met een besturingssysteem wat op vandaag minimaal is - Stedelijke basisschool Guido Gezelle: volledig vernieuwen van collector (pompen, kleppen, ) en het gebouw uitrusten met een besturingssysteem wat op vandaag minimaal is 2.2. Verbintenissen van de Provincie Financiële bijdrage Binnen de perken van de in de goedgekeurde provinciebegroting voorziene kredieten en onder voorbehoud van voldoende begrotingskrediet en van naleving van de voorwaarden van deze overeenkomst, voorziet de Provincie een bedrag van maximaal euro (incl. BTW). Deze bijdrage van de provincie mag maximaal 80% van de totale projectkosten bedragen. Indien bepaalde onderdelen van het project niet of niet volledig worden uitgevoerd; indien de middelen niet gebruikt werden voor het doel waarvoor deze werd toegekend; in geval van het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie; indien de bewezen kosten lager liggen dan het geraamd bedrag waarop de toegestane ondersteuning werd berekend, kan de Provincie, na beslissing van de Deputatie, overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de verleende middelen Transactiemoment De voorziene middelen worden uitbetaald als volgt: - Voorschot ten bedrage van (50%) 6 weken na ondertekening van huidige overeenkomst en mits de Stad beschikt over de nodige adviezen en/of vergunningen; - Saldo ten bedrage van (50%) na afloop van het project en na indiening van alle nodige verantwoordingsstukken. Dit behelst een ondertekend overzicht van alle bewezen opbrengsten en kosten van het project als verantwoording. De bijdragen van de Provincie worden gestort op het rekeningnummer BE op naam van Stadsbestuur Waregem, Gemeenteplein 2, 8790 Waregem Overleg en kennisinbreng De Provincie vergadert mee en levert input voor de goeie uitvoering van het project, onverminderd de uitvoering van de verplichte tussentijdse rapportages zoals voorzien in artikel De Provincie kan externe partners betrekken waar zij dat nodig acht herinvestering middelen Indien de bijdrage een vervangingsinvestering betreft of een investering in eigen patrimonium wordt de begunstigde verzocht de opbrengst te herinvesteren in projecten gerelateerd aan klimaat. Dit wordt bekeken en beslist in overleg met de Provincie (zie ook 2.1.9) Uitdragen voorbeelden De Provincie staat in om de opgedane ervaring uit te dragen via studiedagen e.a. naar vakpubliek, andere gemeenten en via onze dienst communicatie naar het brede publiek Communicatiemateriaal De Provincie kan mee helpen met het ontwikkelen van communicatiemateriaal. *Artikel 3 Duur en opzeg van de overeenkomst Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

27 3.1. De samenwerkingsovereenkomst gaat in na ondertekening door beide partijen en eindigt op het ogenblik dat het project is uitgevoerd en de administratieve afhandeling van deze overeenkomst volledig is voltooid Bij niet naleving van deze overeenkomst kan de Provincie, na beslissing van de deputatie overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de verleende bijdrage. *Artikel 4 Communicatie Alle briefwisseling met betrekking tot de overeenkomst dient gericht aan: Indien gericht aan de Provincie: de deputatie van West-Vlaanderen, Dienst MiNaWA, Koning Leopold III-laan 41, 8200 Sint-Andries, contactpersoon: Doenja Lefebure, doenja.lefebure@west-vlaanderen.be, De contactpersoon bij de Stad is: Dhr. Kevin Staelens, diensthoofd Gebouwen, te bereiken via mail op kevin.staelens@waregem.be of via het nummer *Artikel 5 Verbod van overdracht overeenkomst intuitu personae De overeenkomst is afgesloten tussen de Provincie en de Stad. De Stad kan de overeenkomst noch geheel, noch gedeeltelijk overdragen aan een derde, zonder het voorafgaande schriftelijk akkoord van de Provincie. *Artikel 6 Wijzigingen aan de overeenkomst Afwijkingen van de overeenkomst en verduidelijkingen van de verplichtingen van de partijen tijdens de uitvoering van de opdracht moeten schriftelijk, ondertekend door beide partijen en minstens in twee exemplaren zijn vastgelegd. *Artikel 7 Bevoegde rechtbank Alle geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van Brugge. Opgemaakt in twee exemplaren, te Brugge op../../2019 Elke partij verklaart een ondertekend exemplaar van de overeenkomst te hebben ontvangen. Voor de Provincie West-Vlaanderen, De directeur De Gedeputeerde Peter Norro Jurgen Vanlerberghe Voor Stad Waregem De algemeen directeur Guido De Langhe De Burgemeester Kurt Vanryckeghem 12. raamovereenkomst studiediensten Voor toekomstig uit te werken projecten dient een ontwerper aangesteld voor de opmaak van schetsontwerpen, technische plannen (opmetingsplan, hoogte- en dwarsprofielen), grondonderzoek, technisch verslag i.v.m. de grondverzetregeling, innemingsplannen, bouwvergunning, Hiervoor wenst de technische dienst, naar analogie van de raamovereenkomst in 2018 gegund aan studiebureau Plantec NV, opnieuw beroep te doen op een extern studiebureau. De dienst stelt voor om een studieovereenkomst op te maken voor volgende wegenis en omgevingswerken die in 2019 opstarten en deze raamovereenkomst te leggen aan de gemeenteraad: - (Her)aanleg pleinen. - Omgevingsaanleg gemeentelijke gebouwen. - Gemeentelijke verkavelingen - (Her)aanleg aan- en vrijliggende fietspaden (met subsidies.) - Structureel onderhoud trage wegen. - Aanleg en onderhoud van riolering in groene clusters. Voorwerp van deze diensten: Raamovereenkomst - Ontwerp wegenis en omgevingswerken Te voorzien budget: EUR excl. btw. per jaar De raamovereenkomst beslaat op een termijn van 12 maanden na kennisgeving gunning. Daarna is het mogelijk om tweemaal met een periode van 12 maanden te verlengen weliswaar na uitdrukkelijke beslissing. Procedure: - openbare procedure - geen exclusiviteit - gunningscriteria: kostprijs, Kwaliteit projectteam, ervaring en gebiedskennis, uitvoeringstermijn) Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Toelichting Bedrag TWW IE13overig beleid Omgeving /OM/0200 studiekosten wegen ,00 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het bestek, lastvoorwaarden en plaatsingsprocedure. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

28 - Raadslid, mevrouw Marijke Vanlauwe, vraagt waarom dit zo laat voorligt. Dit begint al te lopen van in Zij veronderstelt dat de resultaten niet vroeger dan juni zullen binnen zijn. - Schepen van waterbeheersing, mevrouw Maria Polfliet, zegt dat er nog een overeenkomst lopende is en dat die dan kan opgevolgd worden door deze. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet Lokaal Bestuur; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36 en artikel 57 en artikel 43; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Raamovereenkomst - Ontwerp wegenis en omgevingswerken een bestek met nr. 2019/WWV/BV190 werd opgesteld door Stad Waregem; Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld: * Basisopdracht (Raamovereenkomst - Ontwerp wegenis en omgevingswerken 2019), raming: ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; * Verlenging 1 (Raamovereenkomst - Ontwerp wegenis en omgevingswerken ( ), raming: ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; * Verlenging 2 (Raamovereenkomst - Ontwerp wegenis en omgevingswerken (2021), raming: ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden, mogelijks 2 maal verlengbaar met een periode van een jaar; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2019 van de buitengewone dienst; Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Toelichting Bedrag TWW IE13overig beleid Omgeving /OM/0200 studiekosten wegen ,00 Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 26 maart 2019; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 32 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Art. 2: Art. 3: Art. 4: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2019/WWV/BV190 en de raming voor de opdracht Raamovereenkomst - Ontwerp wegenis en omgevingswerken , opgesteld door Stad Waregem. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau. Uitslag van de stemming: - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Philip Himpe, Maria Polfliet, Joost Kerkhove, Jules Godefroid, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Guy Van den Eynde, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Geert Deroose, Inge Vandevelde, Tom Demunter, Nancy Vandenabeele, Kim Deplancke, Michiel Vandewalle, An Vanheusden, Margot Desmet, Elise Deprez, Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

29 - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Sophie Demeulenaere, Jan De Graeve, Sven Goethals, Maxim Laporte, Marijke Vanlauwe, Patrick Desmet, Hilde Malfait, Patrick Balcaen 13. goedkeuren overdracht met financiële tussenkomst aan de stad Waregem van de gewestweg Kruishoutemseweg Het Agentschap Wegen en Verkeer, Afdeling West-Vlaanderen, wenst het gedeelte gewestweg Kruishoutemseweg (lengte 305m) over te dragen aan de stad.(zie plan 1M3D8JG ). Het gewest kent een investeringssubsidie toe om dit wegvak in goede staat van berijdbaarheid te brengen. Deze subsidie bedraagt ,55 euro, inclusief btw. Het college heeft in zitting van 17 mei 2018 zich principieel akkoord verklaard met deze overdracht en de raming investeringssubsidie. De Vlaamse Overheid, Agentschap Wegen en Verkeer heeft een overeenkomst opgemaakt waarin de modaliteiten voor de uitbetaling werden vastgelegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de overdracht aan de stad van het gedeelte gewestweg Kruishoutemseweg volgens plan 1M3D8JG De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet Lokaal Bestuur; Overwegende dat het Agentschap Wegen en Verkeer, Afdeling West-Vlaanderen, het gedeelte gewestweg Kruishoutemseweg (lengte 305m) wenst over te dragen aan de stad.(zie plan 1M3D8JG ); Overwegende dat het gewest een investeringssubsidie toekent van ,55 inclusief btw om dit wegvak in goede staat van berijdbaarheid te brengen; Gelet op de principiële goedkeuring van het college van 17 mei 2018 met deze overdracht en de raming investeringssubsidie; Gelet op de bijgevoegde overeenkomst welke de financiële tussenkomst regelt van de Vlaamse Overheid (investeringssubsidie); Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 26 maart 2019; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 32 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Enig art: De overdracht aan de stad Waregem van het gedeelte gewestweg Kruishoutemseweg volgens plan 1M3D8JG wordt goedgekeurd, mits een financiële tussenkomst van het gewest van ,55 inclusief btw voor het in goede staat brengen van het over te dragen wegvak en zodoende als bouwheer zelf de werken uit te voeren. Uitslag van de stemming: - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Philip Himpe, Maria Polfliet, Joost Kerkhove, Jules Godefroid, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Guy Van den Eynde, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Geert Deroose, Inge Vandevelde, Tom Demunter, Nancy Vandenabeele, Kim Deplancke, Michiel Vandewalle, An Vanheusden, Margot Desmet, Elise Deprez, Sophie Demeulenaere, Jan De Graeve, Sven Goethals, Maxim Laporte, Marijke Vanlauwe, Patrick Desmet, Hilde Malfait, Patrick Balcaen - tegen: 0 - onthoudingen: goedkeuren zaak der wegen inzake aanvraag omgevingsvergunning OMV/2018/451 - Zuiderlaan Op 19 december 2018 heeft ODBU bvba, Mollemstraat 5 te 1785 Merchtem een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend voor het bouwen van twee meergezinswoningen (10 en 9 Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

30 woongelegenheden), met betrekking tot het perceel gelegen te Henri Lebbestraat zn te 8790 Waregem, bekend ten kadaster onder Afdeling 34040, sectie C, perceel 1350D, 1361P. De aanvraag voorziet in de aanleg van nieuwe wegeninfrastructuur ter aanpassing/uitbreiding van de bestaande. De aanvraag ligt volgens het gewestplan KORTRIJK (KB 04/11/1977) in woongebied. In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art van het Koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en de gewestplannen. De aanvraag is gelegen in het BPA Verbindingsweg, goedgekeurd op 17 oktober De aanvraag dient enkel getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het BPA Verbindingsweg. De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 22 januari 2019 tot en met 21 februari Er werden 0 bezwaarschriften ingediend. Bij het realiseren van woonprojecten met wegenis dient een bedrag overeenkomend met de waarde van de niet af te stane grond van 5 % van de bruto-oppervlakte van de te ontwikkelen gronden, aan het stadsbestuur als compensatie te betalen. De waarde van de af te stane grond wordt vastgelegd op 175 euro per m². In functie van voorliggend project wordt het bedrag vastgelegd op: ,5 euro (5% van m² = 134,3 m²). Gelet op de verbintenis wegenaanleg tussen de aanvrager en de stad Waregem tot het uitvoeren van het project met wegenaanleg; (zie bijlage) Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aanpassing van de zaak der wegen goed te keuren en om de verbintenis tot het uitvoeren van het project met wegenaanleg goed te keuren. - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, zegt dat zij heel wat vragen gesteld heeft op de commissie want de fractie vindt dit een zeer grote tegemoetkoming aan de eigenaar van het stuk grond. De oprit van de Expoparking wordt een openbare weg en er wordt tegemoet gekomen aan de bebouwing van beide kanten van het stuk grond. Groen is niet tegen verdichting van wonen, maar men weet nog niet wat er precies zal komen. Worden het gestapelde appartementen of wordt het een creatievere vorm van wonen? Zij verwijst naar haar vraag straks over de woningtypes. De fractie zal tegen stemmen omdat ook daar weer die 5% wordt afgekocht. Men vindt dit niet kunnen, ook het feit dat dit ten behoeve van private parkeerplaatsen is terwijl de Expoparking vlak voor de deur ligt. Groen zal blijven hameren op die parkeernorm van 1,5. Als elk nieuw project een parkeernorm van 1,5 eenheden zal voorzien, dan zal Waregem binnen 10 jaar nog meer stil staan. Op dit stuk grond kan iets heel moois gerealiseerd worden maar nu worden er weeral toegiften gedaan en zullen er wellicht 2 grote blokken komen met een geasfalteerde zone in het midden voor parking. - Schepen van omgeving, de heer Kristof Chanterie, zegt dat het niet betekent dat er een openbare weg gecreëerd wordt omdat men daar toegang verleent. De toegang naar de Expo is openbare weg. Het enige wat nu verandert, is dat er toegang naar dat perceel gecreëerd wordt. Die mogelijkheid was al voorzien in het BPA en zal nu uitvoering krijgen. Wat die 5% groen betreft, zegt de schepen dat we spreken over 5% van in totaal m 2. Men kon er ook voor gekozen hebben om 134 m 2 groen te voorzien tussen die 2 meergezinswoningen. Wij menen niet dat dit kwalitatief zou zijn. Dan is het beter dat er euro in het groenfonds terechtkomt, waarmee de stad meer kan doen. Het lijkt ons de beste manier om dit zo toe te passen. - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, zegt dat de schepen dit groen met het openbaar groen vergelijkt. Het raadslid vergelijkt het parkeren met het openbaar parkeren. Wat haalt men aan om het de ene keer in openbaar te steken en de andere keer in privaat? Zij is niet tegen privaat groen. Het is gemeenschappelijk groen voor de mensen die er wonen en dit is ook kwalitatief. De bewoners zouden dit zeker appreciëren en de auto geraken ze wel kwijt. Dat de parking van de Expo binnenkort ook te klein zal zijn, kan het raadslid nu al voorspellen. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet Lokaal Bestuur; Gelet op artikel en van de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening en haar uitvoeringsbesluiten; Overwegende ODBU bvba, Mollemstraat 5 te 1785 Merchtem op 19 december 2018 een aanvraag tot omgevingsvergunning met referentie OMV/2018/451 heeft ingediend bij het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat de aanvraag het bouwen van twee meergezinswoningen (10 en 9 woongelegenheden) voorziet te Zuiderlaan zn - Henri Lebbestraat zn te 8790 Waregem en met kadastrale omschrijving afdeling 34040, sectie C, perceel 1350D, 1361P; Overwegende dat het ontwerp van aanvraag gelegen is in woongebied volgens het gewestplan Kortrijk (K.B. 4 november 1977); Overwegende dat de aanvraag is gelegen in het BPA Verbindingsweg, goedgekeurd op 17 oktober 2005; Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

31 Overwegende dat de aanvraag dient worden getoetst aan de bepalingen van het BPA Verbindingsweg; Overwegende dat de aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van van 22 januari 2019 t.e.m. 21 februari 2019; Overwegende dat geen bezwaren of opmerkingen zijn ingediend; Overwegende dat bij het realiseren van woonprojecten met wegenis, een bedrag overeenkomend met de waarde van de niet af te stane van 5 % van de bruto-oppervlakte van de te ontwikkelen gronden, aan het stadsbestuur als compensatie te betalen. De waarde van de af te stane grond wordt vastgelegd op 175 euro per m². In functie van voorliggend project wordt het bedrag vastgelegd op: ,5 euro (5% van m² = 134,3 m²). Gelet op de verbintenis wegenaanleg tussen de aanvrager en de stad Waregem tot het uitvoeren van het project met wegenaanleg, gevoegd in bijlage; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 26 maart 2019; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 29 tegen: 3 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Het aanpassen van de zaak der wegen voor het bouwen van twee meergezinswoningen (10 en 9 woongelegenheden)in het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag met referentie OMV/2018/451 Henri Lebbestraat zn te 8790 Waregem wordt goedgekeurd. Art. 2: De verbintenis met de aanvrager tot het uitvoeren van het project met aanleg van wegenis, gevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd. Uitslag van de stemming: - voor: 29 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Philip Himpe, Maria Polfliet, Joost Kerkhove, Jules Godefroid, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Guy Van den Eynde, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Geert Deroose, Tom Demunter, Nancy Vandenabeele, Kim Deplancke, Michiel Vandewalle, An Vanheusden, Margot Desmet, Elise Deprez, Sophie Demeulenaere, Jan De Graeve, Sven Goethals, Maxim Laporte, Patrick Desmet, Patrick Balcaen - tegen: 3 Inge Vandevelde, Marijke Vanlauwe, Hilde Malfait - onthoudingen: 0 Bijlage: Verbintenis tussen ontwikkelaar en de stad Waregem tot het uitvoeren van een project met aanleg van wegenis Inleiding Voorliggende verbintenis bepaalt de lasten en voorwaarden voor de inrichting van het (toekomstig) openbaar domein bij de omgevinsgvergunningsaanvraag van ODBU bvba, Mollemstraat 5 te 1785 Merchtem. voor het bouwen van twee meergezinswoningen (10 en 9 woongelegenheden) aan de Henri Lebbestraat zn te 8790 Waregem te Waregem, kadastraal bekend als Afdeling 34040, sectie C, perceel 1350D, 1361P. De bepalingen van de verbintenis worden toegepast bij de goedkeuring van de zaak der wegen op de gemeenteraad conform art van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening op basis van de verordening bij woonprojecten en verkavelingen met aanleg van wegenis goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 1 december VERBINTENIS Betreffende het wegenisontwerp op naam van ODBU bvba, met adres Mollemstraat 5 te 1785 Merchtem voor de gronden gelegen Henri Lebbestraat zn te 8790 Waregem, kadastraal bekend onder Afdeling 34040, sectie C, perceel 1350D, 1361P Tussen ondergetekenden, ikkelaar ODBU bvba. hierna genoemd «De Ontwikkelaar» enerzijds en De stad Waregem, vertegenwoordigd door de heer Kurt Vanryckeghem, voorzitter van de Raad en dhr. Guido De Langhe, algemeen directeur, hiertoe behoorlijk gemachtigd door de gemeenteraad, Vergunnend openbaar bestuur anderzijds, Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

32 Wordt volgende overeenkomst gesloten: 1. Lasten Volgende lasten worden aan de afgifte van de vergunning verbonden en aan de ontwikkelaar opgelegd: 1.1. Aanleggen van riolering met bijhorigheden Alle kosten voor grondwerken, aanleg van wegenis, bluswateropslag, gescheiden riolering, openbare parkeerinrichting en de aansluiting op de bestaande infrastructuur en het wegherstel incl. de bestaande toegangswegen naar bestaande bebouwing, met inbegrip van de studie- en controlekosten van deze infrastructuur, zijn ten laste van de ontwikkelaar. De plannen, kostenraming en bestek moeten ter goedkeuring aan het stadsbestuur worden voorgelegd. Drie afdrukken van de plannen, kostenraming en bestek en een kopie van de documenten op digitale drager moeten kosteloos aan het stadsbestuur overgemaakt worden. De ontwikkelaar verbindt er zich toe de werken voor de aanleg van wegenis en rioleringswerken, conform het door de gemeenteraad aanvaarde bestek en uitvoeringsplannen uit te voeren. De goedkeuring van de uitvoeringsplannen, bestek en tracé wordt goedgekeurd door de gemeenteraad na advies van de dienst Wegen en Waterlopen. Bijzondere opmerkingen: In het bijzonder dient de verzamelriool aan de Henri Lebbestraat op privaat terrein uitgevoerd te worden, het collecteren is niet toegelaten in het voetpad. Enkel de aansluiting mag in het voetpad zitten. De aansluitingen van het gescheiden stelsel kant Henri Lebbestraat dienen aangepast en kunnen niet op basis van het ontwerpplan dd. 11 december 2018, opgemaakt door Studiebureau Steven Buyens, Geraardsbergsesteenweg Oosterzele Aanleggen van voetpaden en groenaanleg in het straatbeeld De voetpaden in het straatbeeld worden aangelegd wanneer de gebouwen wind- en waterdicht zijn. Voor de zone waar geen voetpad wordt voorzien moet de ontwikkelaar in de akte van verkoop van het perceel grond een clausule opnemen waarbij de eigenaars verplicht worden de gelijkgrondse berm, palende aan hun perceel, te onderhouden als gazon of grasland. Bijzondere opmerkingen: De verlaagde zones in het voetpad van de Henri Lebbestraat dienen langsheen de verkavelingsgrens terug op hoogte gebracht te worden. De zone ter hoogte van de verkaveling dient uitgerust te worden met een opstaande borduur en het voetpad dient aangepast te worden opdat een conform voetpad met maximale dwarshelling 2% en maximale langshelling van 5 % ten behoeve van inritten wordt bekomen. Als waterdoorlatende materialen worden o.a. beschouwd: Waterpasserende kleinschalige verharding in betonstraatstenen met een minimum 10% aan open voegen. Grasbetontegels met een minimale begroeibare oppervlakte van 40%. Anders dient een afvloeiingscoëfficient van 70 % in rekening gebracht te worden voor de hemelwatertoets Aanleg en aanpassing van nutsleidingen De nutsleidingen moeten ondergronds aangelegd worden en mogen enkel aangelegd worden door de bevoegde diensten. De realisatie van de distributienetten en installaties gebeurt volgens de strikte voorwaarden, reglementering en eisen van de betrokken nutsmaatschappijen. De ontwikkelaar zal een studie aanvragen aan alle nutsvoorzieningsmaatschappijen (waterbedelingsnet gasnet laagspanningsnet teledistributienet en Telefonie) voor uitbreiding en aanpassing van de distributienetten. Alle kosten voor deze werken vallen ten laste van de ontwikkelaar, met inbegrip van de studiekosten. Bestaande hindernissen, als palen, kastjes, hydranten e.d. worden verplaatst zodat de aanleg en het gebruik van de wegenis in aansluiting met de bestaande uitrusting ongehinderd kan gebeuren. Bij deze aanvragen zal de ontwikkelaar een ontwerpplan voegen. De ontwikkelaar dient de nodige grond te voorzien voor kabines en verdeelkasten voor de nutsmaatschappijen. Bij bestaande nutsleidingen moet de ontwikkelaar instaan voor het betalen van een aandeel in de kabines en/of versterkers, overeenkomstig de geldende stelregels van de betrokken nutsmaatschappijen. De uitvoeringsplannen, bestekken en ramingen voor alle nutsleidingen dienen vooraf aan de start der werken te worden goedgekeurd door het stadsbestuur dit op straffe van schorsing der werken Herstel wegdek t.g.v. van werken De schade tengevolge van de aanleg van nutsleidingen dient afdoende hersteld, met name speciale aandacht dient besteed aan de overkoppelingen & aansluitingen onder het wegdek. Evaluatie van het herstel gebeurt aan de hand van de CROW-norm (NL). In het bijzonder zullen slechts deze herstellingen worden aanvaard met een lichte zetting (<15mm), herstellingen met een matige (15-30mm) en ernstige zetting (>30mm) worden niet aanvaard. De ontwikkelaar blijft verantwoordelijk tot twee jaar na het eerste herstel voor buitenproportionele verzakking van opgeleverd en goedgekeurd hersteld straatwerk. Als norm voor buitenproportioneel wordt een verzakking aangehouden van meer dan 0,03m, die zich binnen twee jaar na de voorlopige oplevering voordoet (CROW-norm voor ernstige schade ) Aanleg groene ruimten Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

33 De ontwikkelaar dient een bedrag overeenkomend met de waarde van de niet af te stane grond van 5 % van de bruto-oppervlakte van de te ontwikkelen gronden, aan het stadsbestuur als compensatie te betalen. De waarde van de af te stane grond wordt vastgelegd op 175 euro per m². In functie van voorliggend project wordt het bedrag vastgelegd op: ,5 euro (5% van m² = 134,3 m²). 2. Verplichtingen Volgende verplichtingen worden aan de afgifte van de vergunning verbonden en aan de ontwikkelaar opgelegd : 2.1. Waterhuishouding De ontwikkelaar staat ten alle tijde in voor het vrijwaren en waarborgen van de bestaande waterhuishouding van de aangrenzende percelen. Alle kosten voor deze werken vallen ten laste van de ontwikkelaar, met inbegrip van de studiekosten Afpaling van de bouwkavels De bouwkavels moeten afgepaald worden langs de rooilijn binnen de zes maand na de aflevering van de verkavelingsvergunning. De markering van de bouwkavels moet gebeuren door middel van merkpalen in duurzaam materiaal (niet in hout, plastiek of door beschildering) Garanties De ontwikkelaar verbindt er zich toe zich van een bankwaarborg te verzekeren, voor 5% van de volledige kostprijs bedraagt van de in de vergunning opgelegde werken, bij een door het college van Burgemeester en Schepenen goedgekeurde en erkende financieringsinstelling, dewelke zich hoofdelijk verbindt voor de uitvoering van de werken en die, na de overeenkomstig artikel 2.5 door het college genomen beslissing, de financiering van de nog niet uitgevoerde werken ten laste neemt. De borg wordt bepaald door het stadsbestuur op basis van de door de gemeenteraad goedgekeurde geraamde sommen voor de infrastructuur en de uitvoerings- en aanpassingswerken aan nutsleidingen. In functie van voorliggend project wordt dit vastgesteld op: 2060 EUR zijnde 5% op de geraamde som van ,66 EUR Op eenvoudig verzoek van het stadsbestuur wordt het bedrag van de waarborgsom binnen de 30 kalenderdagen verhoogd volgens de werkelijke kostprijs of volgens de geactualiseerde ramingen. Het attest van de bankwaarborg wordt aan de stad voorgelegd samen met de goedgekeurde inschrijving (prijsofferte) en dit voor het bevel van aanvang der werken. De opdracht tot uitvoering van de werken voor de aanleg van riolering en de andere door de stad opgelegde werken, kan slechts worden gegeven nadat de ontwikkelaar de bankwaarborg zoals hierboven bepaald gesteld heeft en de goedgekeurde inschrijving (prijsofferte) werd voorgelegd Inbreuken Alle inbreuken op de regels van het vak en op de opgelegde verplichtingen ter uitvoering van de werken, worden door de stadsdiensten vastgesteld in een proces-verbaal waarvan dadelijk een afschrift bij aangetekend schrijven aan de ontwikkelaar wordt gezonden. De ontwikkelaar dient uiterlijk dertig kalenderdagen na de datumstempel van het aangetekend schrijven waarmee hem in vorig lid bedoelde proces-verbaal werd toegezonden, hetzij de gebreken te verhelpen, hetzij bij een aan het college gerichte aangetekende brief zijn verweermiddelen voor te dragen. Zijn onthouding wordt beschouwd als een erkenning van de vastgestelde feiten. Blijft de onenigheid bestaan, dan kan de ontwikkelaar eisen dat het voorwerp van de inbreuk door een deskundige wordt onderzocht. Deze wordt door de partijen in gemeen overleg aangesteld. Bij ontstentenis aan een akkoord daarover stelt elke partij een deskundige aan. De partij die geen deskundige aanstelt wordt geacht zich neer te leggen bij de besluiten van de door de andere partij aangewezen deskundige 2.5. Oplevering 1. De voorlopige oplevering Na volledige uitvoering van de werken wat betreft wegenis, riolering, nutsvoorzieningen, groene ruimtes incl. de groenaanplant in het straatbeeld, publieke ruimtes en parkeerzones moet de ontwikkelaar per aangetekend schrijven de voorlopige oplevering der wegenis, riolering, infrastructuur en groenaanplant aanvragen bij het Stadsbestuur. Bij die aanvraag moet de ontwikkelaar de bewijzen voegen van de correcte uitvoering van het bestek. Af te leveren documenten: 1. de bewijzen van uitvoering van de nutsleidingen door de bevoegde nutsmaatschappijen of van het bewijs van storting van de sommen; 2. een postinterventiedossier overeenkomstig het KB van 25januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, omvattende een as-built-plan in digitale vorm en in geplotte versie; 3. proefverslagen, inspectieverslagen, digitale bestanden van de plaatsbeschrijving en materiaalattesten van de geleverde materialen inzake conformiteit met bestekbepalingen of vigerende normen. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

34 4. Een videofilm op digitale drager van de rioolinspectie met verslag van de opmerkingen en foto s wordt 14 kalenderdagen voor de voorlopige oplevering van wegenis en riolering afgeleverd aan het stadsbestuur. 5. Het as-builtplan van de uitgevoerde werken moet kosteloos aangeleverd worden onder digitale vorm. Deze plannen worden opgemaakt conform de laatste versie van de aanbeveling voor het opleveren van GRB-compatibele grafische bestanden. Deze aanbeveling kan steeds geraadpleegd worden op de website van het Ondersteunend Centrum GIS-Vlaanderen. De digitale grafische bestanden (waaronder een versie in DWG) worden vergezeld van een metadatabestand. De bestanden worden aangeleverd op USBstick of andere digitale drager, die door het stadsbestuur kan worden gelezen 6. Het Conformiteitsattest van het AGIV inzake de GRB-conforme indiening van het Asbuiltdossier. 7. Werfverslagen Binnen dertig dagen na de ontvangst van deze aanvraag worden de werken door de dienst Wegen en Waterlopen bezocht en wordt door hen een tegensprekelijk proces-verbaal van de voorlopige oplevering of weigering van de werken opgesteld, onder voorbehoud van akkoord van het College. Het College gaat binnen een maand na of ze haar akkoord verleent aan de voorlopige oplevering. Indien dit niet zo is verhelpt de ontwikkelaar de vastgestelde tekortkomingen en vraagt opnieuw de instemming van het College aan. 2. De definitieve oplevering wegenis, riolering en infrastructuur De definitieve oplevering (= eindoplevering) van wegenis, riolering en infrastructuur gebeurt twee jaar na de voorlopige oplevering. Op initiatief van de ontwikkelaar wordt overgegaan tot de definitieve oplevering van de werken en wordt proces-verbaal van de definitieve oplevering of weigering van de werken opgesteld, onder voorbehoud van akkoord van het College. Het College gaat binnen een maand na of ze haar akkoord verleent aan de definitieve oplevering. Indien dit niet zo is, verhelpt de ontwikkelaar de vastgestelde tekortkomingen en vraagt opnieuw de instemming van het College aan Gratis afstand van de infrastructuur De ontwikkelaar zal kosteloos afstand doen aan de Stad Waregem van de uitgevoerde uitrustings- en infrastructuurwerken en signalisatie Aansprakelijkheid De ontwikkelaar, samen met de aannemer en de ontwerper, blijft tien jaar lang hoofdelijk aansprakelijk tegenover de Stad Waregem voor de uitrusting van het woonproject, binnen de perken van de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk wetboek en dit te rekenen vanaf de datum van de definitieve oplevering wegenis, riolering en infrastructuur Wijziging van het project Bij de aanvraag tot wijziging van het project kan de gemeenteraad bijkomende of gewijzigde lasten in een verbintenis vastleggen. 3. Aanvullende verplichtingen inzake de uitvoering van de werken Volgende verplichtingen worden aanvullend bij het project in functie van de afgifte van de vergunning verbonden en aan de ontwikkelaar opgelegd : 3.1. Ontwerp der werken De ontwerpen worden opgemaakt door een door de ontwikkelaar aangeduide ontwerper, die evenwel door het College moet worden aanvaard. De ontwerper moet een deskundige zijn. Het bestek moet verwijzen naar de bepalingen opgenomen in de recentste versie van het standaardbestek 250 voor de wegenbouw. De uitvoeringstermijn moet bepaald worden. De werken zullen uitgevoerd worden door een erkende aannemer. De aannemer wordt aangeduid door de ontwikkelaar. De inschrijving wordt ter goedkeuring aan de stad voorgelegd samen met een door alle partijen ondertekend exemplaar van het aanbestedingsdossier. (aannemer ontwikkelaar stad). Het bod van de aannemer die de werken toegewezen krijgt en de vorderingsstaten worden aan de stad betekend. De door de stad aangeduide controleurs hebben inzage in alle documenten met betrekking tot de uitvoering, hebben permanent toegang op alle werven en hebben ten allen tijde recht op het formuleren van bindende opmerkingen inzake uitvoering volgens de regels van de goede praktijk naar aanleiding van het goedgekeurde en vergunde ontwerp. Het stadsbestuur heeft het recht de werken te schorsen indien zij dit noodzakelijk acht. Het bevel tot schorsing van de werken wordt gegeven per aangetekend schrijven en geldt tot dit wordt opgegeven door het stadsbestuur bij aangetekend schrijven. De leiding en het toezicht van de werken, met de eraan verbonden verantwoordelijkheid berusten bij de ontwerper. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

35 De ontwikkelaar is ertoe gehouden het College op de hoogte te brengen van de aanvangsdatum der werken, dit minimaal 21 kalenderdagen voor de effectieve start der werken en dit op straffe van schorsing der werken. De ontwikkelaar stelt een studiebureau aan die instaat voor de veiligheidscoördinatie ontwerp en uitvoering. Deze persoon zal op eenvoudig verzoek bij de werfvergadering aanwezig zijn. Er zal een onmiddellijk gevolg gegeven worden aan alle bemerkingen door opdrachtgever en aannemers. Het stadsbestuur dient alle werfverslagen digitaal te ontvangen. De werfverslagen dienen uiterlijk 5 werkdagen na elke werfvergadering digitaal overgemaakt te worden aan de dienst Wegen en Waterlopen. De ontwikkelaar duidt een coördinator aan voor de nutsleidingen. Zijn taak bestaat erin de uitvoering te volgen, te coördineren en maximaal te groeperen. Grondverzet dient te gebeuren volgens de vigerende milieuwetgeving. Het as-builtplan van de wegenis en rioleringswerken wordt in 3-voud in een papieren versie samen met het AGIV-conformiteitsattest aangeleverd. Elk lot wordt tweemaal aangesloten op het rioolnet volgens het principe van het gescheiden rioolstelstel. Twee exemplaren (papier en digitaal) van het as-built-plan van de huisaansluitingen worden bij de voorlopige oplevering van de werken wegenis en riolering overhandigd met duidelijke situering waar de aansluitingen zich bevinden. Voor akkoord, Voor de stad Waregem (get) Guido De Langhe Algemeen directeur (get) Kurt Vanryckeghem Burgemeester Voor de ontwikkelaar: (get) Zaakvoerder 15. benoemen GECORO-leden De gemeenteraad heeft in zitting van 5 februari 2019 de wijze van samenstelling van de GECORO vastgelegd. In de infobladzijden van het Gouden Blad werd op 6 en 13 februari 2019 een oproep gedaan naar kandidaten voor de GECORO. Tevens is een oproep gepubliceerd op de stedelijke website. De diverse maatschappelijke geledingen hebben hun kandidaten en plaatsvervangers voorgedragen. De voordrachten van de diverse organisaties kunnen in aanmerking genomen worden om de desbetreffende maatschappelijke geledingen te vertegenwoordigen. Er werden 15 kandidaturen ingediend om als deskundige op te treden. Volgende personen hadden reeds zitting in de GECORO: Mevrouw Cindy Deprez, de heren Arnold Desmet, Roy Vander Cruyssen, Marc Vanhoutte en Filiep Loosveldt als deskundigen; de heren André Sonneville en Wilfried Vandeghinste als externe deskundigen; de heer Michel Chanterie als vertegenwoordiger van een maatschappelijke geleding; Het is aangewezen om bij de samenstelling van de GECORO, rekening te houden met de ervaring van deze personen in de GECORO. De heer Wilfried Vandeghinste heeft zich kandidaat gesteld om als externe deskundige op te treden in de GECORO. Het komt de GECORO toe om externe leden uit te nodigen op de vergadering. Mevrouw Cindy Deprez, de heren Marc Vanhoutte, Roy Vander Cruyssen en Filiep Loosveldt worden als deskundigen voorgedragen gelet op hun opleiding, loopbaan en hun lidmaatschap in de uittredende GECORO Mevrouw Bénédicte Strobbe en de heer Gert-Jan Timmerman worden als deskundigen voorgedragen gelet op hun opleiding, loopbaan en/of kennis van de problematiek inzake de RO van het grondgebied van Waregem én om de inzichten van jongere generatie ook een stem te geven in de GECORO. Het aantal effectieve mandaten van deskundigen is beperkt tot zes. De voornoemde kandidaten hebben een mix van enerzijds ervaring en/of kennis in het domein van de ruimtelijke ordening én van generaties. De overige kandidaten komen in aanmerking om als plaatsvervanger te worden benoemd. Het aantal plaatsvervangers is echter beperkt tot 5. De heren Michel Chanterie en André Sonneville worden als plaatsvervangers van de deskundigen voorgedragen gelet op hun opleiding, loopbaan en hun lidmaatschap in de uittredende GECORO. De heren Martijn Vandevelde, Mehdi Devos en Simon Dejonghe worden als plaatsvervangers van de deskundigen voorgedragen gelet op hun opleiding, loopbaan en/of kennis van de problematiek inzake de RO van het grondgebied van Waregem én om de inzichten van jongere generatie ook een stem te geven in de GECORO. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

36 Het schepencollege heeft in zitting van 20 maart 2019 beslist om de heer Filiep Loosveldt als voorzitter en de heer Sanne Vervalle als vaste secretaris van de GECORO voor te dragen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: de deskundigen en hun plaatsvervangers te benoemen de effectieve leden en hun plaatsvervangers van de maatschappelijke geledingen te benoemen de voorzitter en de vaste secretaris van de GECORO te benoemen. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet Lokaal Bestuur; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 5 februari 2019 de wijze van samenstelling van de GECORO als volgt heeft vastgelegd : Stemgerechtigde leden: 17 leden deskundigen (6), voorzitter inbegrepen maatschappelijke geledingen (11): vertegenwoordiger van de milieuverenigingen (1) vertegenwoordiger van de landbouw (2) vertegenwoordiger van de handelaars (3) vertegenwoordiger van de sociale bouwmaatschappij (1) vertegenwoordiger van de werkgevers/industrie (1) vertegenwoordiger van de werknemers (3) Secretaris GECORO Politieke fracties Gelet op artikel van het decreet Lokaal Bestuur waarbij bepaald wordt dat ten hoogste twee derden van de leden van een adviesraad van hetzelfde geslacht mogen zijn; dat minimaal 6 leden van de GECORO, zowel bij de effectieve leden als de plaatsvervangers van het andere geslacht moeten zijn; Gelet op de publicatie in de infobladzijden van het Gouden Blad op 6 en 13 februari 2019 en de publicatie van de oproep op de stedelijke website; Overwegende dat volgende kandidaturen werden ingediend door de diverse maatschappelijke geledingen: Maatschappelijke geleding Organisatie Effectief lid Plaatsvervanger Milieuvereniging (1) Milieuraad Waregem Els Vereecke Peter Depodt Landbouw (2) Landelijke Raad Waregem Marie-Jeanne Dejaeghere Els Lambrecht Stefanie Delbeke Nicole Vanwijnsberghe Handelaars (3) Unizo Waregem Berenice Sabine Verkinderen Vandermeulen Francky Verschuere Roger Desmet-Carlier Bart Debels Katja Boudry Sociale bouwmaatschappij Helpt Elkander Christ Bossuyt Jasminka Poppe (1) Werkgevers/zelfstandigen (1) Voka Patrick Van Heusden Sofie Goossens Werknemers (3) Beweging.Net Willy Benoit Wim Steelandt Chantal Desloovere José Deschamps ABVV Erik Vrancken Frederic Mortier Overwegende dat de voordrachten van de diverse organisaties in aanmerking kunnen genomen worden om de desbetreffende maatschappelijke geledingen te vertegenwoordigen; dat de kandidaturen kunnen aanvaard worden; Overwegende dat volgende kandidaturen voor het mandaat van deskundigen werden ingediend: Volgnr Naam Adres Plaats 1 Strobbe Bénédicte Jan Bouckaertstraat Waregem 2 Timmerman Gert-Jan Mirakelstraat Waregem 3 Deprez Cindy Processiestraat Waregem 4 Desmet Arnold Steenstede Waregem 5 Vandevelde Martijn Tapuitstraat Waregem 6 Devos Mehdi Canadasquare 22/ Knokke-Heist 7 Dejonghe Simon Elsdreef Waregem Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

37 8 Vanhoutte Marc Caseelstraat Waregem 9 Loosveldt Filiep Machelsestraat Kruishoutem 10 Sonneville André Ten Dries Rekkem 11 Vander Cruyssen Roy Biezenhof Waregem 12 De Bel Kristof Deken De Bostraat Waregem 13 Mortier Frederic Vijfseweg Waregem 14 Vandeghinste Wilfried Dreef Ter Winkel Gullegem 15 Chanterie Michel Zultseweg Waregem Overwegende dat volgende personen reeds zitting hadden in de GECORO: Mevrouw Cindy Deprez, de heren Arnold Desmet, Roy Vander Cruyssen, Marc Vanhoutte en Loosveldt Filiep als deskundigen; de heren Sonneville André en Vandeghinste Wilfried als externe deskundigen; de heer Michel Chanterie als vertegenwoordiger van een maatschappelijke geleding; dat het aangewezen is om bij de samenstelling van de GECORO, rekening te houden met de ervaring van deze personen in de GECORO; Overwegende dat de heer Wilfried Vandeghinste zich kandidaat heeft gesteld om als externe deskundige op te treden in de GECORO; dat hij deze functie vervulde in de uittredende GECORO; dat de GECORO zelf externe leden uit kan nodigen op de vergadering, zodat de gemeenteraad deze niet hoeft te benoemen; Gelet op de kandidaatstelling van de heer Filiep Loosveldt, licentiaat in de rechten en in de wetgeving ruimtelijke planning, ruimtelijke ordening en stedenbouw, momenteel zaakvoerder van Panarea, een bedrijf dat advies verleent op het vlak van ruimtelijke ordening, huisvesting en milieu en de ermee verband houdende deelsectoren; gelet op zijn voorzitterschap sedert meer dan 10 jaar in de Vlaamse Strategische Adviesraad; gelet op de verschillende publicaties van betrokkene in de gespecialiseerde vakbladen en tijdschriften; dat hij kennis heeft van de problematiek inzake de ruimtelijke ordening van het grondgebied van Waregem door zijn lidmaatschap sedert 2007 van de GECORO; dat derhalve kan aangenomen worden dat hij de nodige kennis bezit om als deskundige op te treden in de GECORO; Gelet op de kandidaatstelling van mevrouw Cindy Deprez, licentiaat geografie en master in de stedenbouw en ruimtelijke planning, tewerkgesteld als stedenbouwkundig ambtenaar bij de stad Harelbeke, meer bepaald ruimtelijke planning; dat zij kennis heeft van de problematiek inzake de ruimtelijke ordening van het grondgebied van Waregem door haar lidmaatschap sedert 2007 van de GECORO; dat derhalve kan aangenomen worden dat zij de nodige kennis bezit om als deskundige op te treden in de GECORO; dat zij bovendien als vrouwelijke kandidate voorrang krijgt op de overige omwille van artikel van het decreet Lokaal Bestuur; Gelet op de kandidaatstelling van de heer Marc Vanhoutte, industrieel ingenieur bouwkunde, momenteel op rust, de nodige ervaring en deskundigheid heeft verworven in zijn loopbaan bij het provinciebestuur Oost- Vlaanderen; dat hij bovendien kennis heeft van de problematiek inzake de ruimtelijke ordening van het grondgebied van Waregem door zijn lidmaatschap van de GECORO sedert 2013; dat derhalve kan aangenomen worden dat hij de nodige kennis bezit om als deskundige op te treden in de GECORO; Gelet op de kandidaatstelling van de heer Roy Vander Cruyssen, advocaat bij Advocaten Truyens; dat hij op professionele basis dagelijks in aanraking komt met de ruimtelijke ordening; dat hij bovendien kennis heeft van de problematiek inzake de ruimtelijke ordening van het grondgebied van Waregem door zijn lidmaatschap van de GECORO sedert 2013; dat derhalve kan aangenomen worden dat hij de nodige kennis bezit om als deskundige op te treden in de GECORO; Gelet op de kandidaatstelling van mevrouw Bénédicte Strobbe, notaris te stad Waregem sedert 2004; dat zij kennis heeft van de problematiek inzake de ruimtelijke ordening van het grondgebied van Waregem; dat derhalve kan aangenomen worden dat zij de nodige kennis bezit om als deskundige op te treden in de GECORO; dat zij bovendien als vrouwelijke kandidate voorrang krijgt op de overige omwille van artikel van het decreet Lokaal Bestuur; Gelet op de kandidaatstelling van de heer Gert-Jan Timmerman, laatstejaarsstudent master stedenbouw & ruimtelijke planning bij de KU Leuven en bachelor landschap- en tuinarchitectuur wonende te Waregem; dat hij via zijn opleiding en reeds in het verleden gevolgde stages in aanraking komt met de ruimtelijke ordening; dat hij bovendien kennis heeft van de problematiek inzake de ruimtelijke ordening van het grondgebied van Waregem; dat hij als twintiger inzicht geeft bij de ruimtevragen van de toekomstige generaties en affiniteit heeft met de recente ontwikkelingen naar ruimtelijk beleid via zijn studies dat derhalve kan aangenomen worden dat hij de nodige kennis bezit om als deskundige op te treden in de GECORO; Gelet op de overige kandidaatstellingen voor het mandaat van deskundige; dat het aantal effectieve leden beperkt is tot zes; dat de voornoemde kandidaten een mix hebben van enerzijds ervaring en/of kennis in het domein van de ruimtelijke ordening; allen kennis hebben van de problematiek inzake de RO van het grondgebied van Waregem én anderzijds een mix van generaties ten einde de inzichten van jongere Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

38 generatie een stem te geven in de GECORO; dat bovendien rekening moet worden gehouden met artikel van het decreet Lokaal Bestuur waarbij bepaald wordt dat ten hoogste twee derden van de leden van een adviesraad van hetzelfde geslacht mogen zijn; Gelet op de kandidaatstelling van de heer André Sonneville, dat hij in de uittredende GECORO zetelde als externe-deskundige; dat door zijn lidmaatschap in de uittredende GECORO en als voorzitter van de GECORO van de stad Menen in de periode , kan aangenomen worden dat hij de nodige kennis bezit om als plaatsvervanger-deskundige op te treden in de GECORO; Gelet op de kandidaatstelling van de heer Michel Chanterie, dat hij in de uittredende GECORO zetelde als effectief lid voor de maatschappelijke geledingen; dat door zijn lidmaatschap in de uittredende GECORO en functie als ondervoorzitter van uittredende GECORO, kan aangenomen worden dat hij de nodige kennis bezit om als plaatsvervanger-deskundige op te treden in de GECORO; Gelet op de kandidaatstelling van de heer Martijn Vandevelde, projectverantwoordelijke bij Durabrik NV wonende te Waregem; van opleiding master in ruimtelijk project management en master in de stedenbouw en ruimtelijke planning; dat hij op professionele basis dagelijks in aanraking komt met de ruimtelijke ordening; dat hij bovendien kennis heeft van de problematiek inzake de ruimtelijke ordening van het grondgebied van Waregem; dat derhalve kan aangenomen worden dat hij de nodige kennis bezit om als plaatsvervanger-deskundige op te treden in de GECORO; Gelet op de kandidaatstelling van de heer Mehdi Devos, vastgoedprofessional bij Dewaele Vastgoed; dat hij op professionele basis dagelijks in aanraking komt met de ruimtelijke ordening; dat hij bovendien kennis heeft van de problematiek inzake de ruimtelijke ordening van het grondgebied van Waregem; dat derhalve kan aangenomen worden dat hij de nodige kennis bezit om als plaatsvervanger-deskundige op te treden in de GECORO; Gelet op de kandidaatstelling van de heer Simon Dejonghe, student master stedenbouw & ruimtelijke planning bij de KU Leuven en bachelor houttechnologie wonende te Waregem; dat hij via zijn opleiding in aanraking komt met de ruimtelijke ordening; dat hij bovendien kennis heeft van de problematiek inzake de ruimtelijke ordening van het grondgebied van Waregem; dat hij als twintiger inzicht geeft bij de ruimtevragen van de toekomstige generaties en affiniteit heeft met de recente ontwikkelingen naar ruimtelijk beleid via zijn studies dat derhalve kan aangenomen worden dat hij de nodige kennis bezit om als plaatsvervanger deskundige op te treden in de GECORO; Overwegende dat de heer Mortier Frederic als plaatsvervangend lid is aangewezen door de maatschappelijke geledingen; dat het niet mogelijk is dit te combineren met de zetel van deskundig lid; Overwegende dat er slechts 5 plaatsvervangers kunnen aangewezen worden; Overwegende dat het wenselijk is om een mix hebben van enerzijds ervaring en/of kennis in het domein van de ruimtelijke ordening; én anderzijds een mix van generaties ten einde de inzichten van jongere generatie een stem te geven in de GECORO, ook bij de plaatsvervangende leden; Overwegende dat de heren Desmet Arnold, De Bel Kristof rekening houdend met het profiel van de andere vooropgestelde plaatsvervangende leden, niet bijdragen tot de vooropgestelde mix van zowel jongere als oudere leden; Overwegende dat, in toepassing van van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en latere wijziging van kracht sedert 1 januari 2009, de voorzitter en de secretaris worden voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de voordracht van het Schepencollege dd. 20 maart 2019 om de heer Filiep Loosveldt als voorzitter en de heer Sanne Vervalle als vaste secretaris van de GECORO voor te dragen; Overwegende dat geen enkel effectief of plaatsvervangend lid zetelt in de gemeenteraad of het schepencollege; Overwegende dat volgende niet-stemgerechtigde leden, de politieke fracties zullen vertegenwoordigen: Politieke fractie Vertegenwoordiger CD&V Kathleen Ravelingien N-VA/Open VlD Johan Braet Groen Inge Vandevelde Vlaams Belang Desmet Patrick Sp.a Tom Demunter Gelet op het verslag van de gemeenteraadscommissie Grondgebiedszaken dd. 26 maart 2019; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 29 tegen: 0 onthoudingen: 2 Besluit: Art. 1: Volgende personen worden als deskundig lid van de Gemeentelijke Commissie van Advies voor de Ruimtelijke Ordening benoemd: Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

39 1. De heer Filiep Loosveldt, wonende te 9770 Kruishoutem, Machelsestraat Mevrouw Cindy Deprez, wonende te 8790 Waregem, Processiestraat De heer Marc Vanhoutte, wonende te 8790 Waregem, Caseelstraat De heer Roy Vander Cruyssen, wonende te 8790 Waregem, Biezenhof Mevrouw Bénédicte Strobbe, wonende te 8790 Waregem, Jan Bouckaertstraat De heer Gert-Jan Timmerman, wonende te 8790 Waregem, Mirakelstraat 49 Art. 2: Volgende personen worden als lid van de maatschappelijke geledingen benoemd om te zetelen in de Gemeentelijke Commissie van Advies voor de Ruimtelijke Ordening 1 a) Effectief : Mevrouw Els Vereecke, maatschappelijke geleding milieu, wonende te 8790 Waregem, Peiskeshof 76 b) Plaatsvervanger : De heer Depodt Peter, Aststraat 35, 8790 Waregem 2. a) Effectief : Mevrouw Marie-Jeanne Dejaeghere, maatschappelijke geleding landbouw, wonende te 8793 Waregem, Leiegoeddreef 5 b) Plaatsvervanger : Mevrouw Els Lambrecht, wonende te 8793 Waregem, Leiegoeddreef a) Effectief : Mevrouw Stefanie Delbeke, maatschappelijke geleding landbouw, wonende te 8790 Waregem, Caseelstraat 3 b) Plaatsvervanger : Mevrouw Nicole Vanwijnsberghe, wonende te 8792 Waregem, Zilverbergstraat 5 4 a) Effectief : Mevrouw Berenice Vandermeulen, maatschappelijke geleding handelaars, wonende te 8790 Waregem, Stationsstraat 58 b) Plaatsvervanger : Mevrouw Sabine Verkinderen, Jozef Duthoystraat 8, 8790 Waregem 5 a) Effectief : De heer Francky Verschuere, maatschappelijke geleding handelaars, wonende te 8790 Waregem, Oude Desselgemstraat 69 b) Plaatsvervanger : De heer Roger Desmet-Carlier, Peiskeshof 5, 8790 Waregem 6 a) Effectief : De heer Bart Debels, maatschappelijke geleding handelaars, wonende te 8792 Waregem, Liebaardstraat 120 b) Plaatsvervanger : Mevrouw Katja Boudry, Nijverheidsstraat 207, 8792 Waregem 7 a) Effectief : De heer Christ Bossuyt, maatschappelijke geleding sociale bouwmaatschappij, wonende te 8720 Dentergem, Volderstraat 62 b) Plaatsvervanger : Mevrouw Jasminka Poppe, Pieter Simonsstraat 10, 8700 Tielt 8. a) Effectief : De heer Patrick Vanheusden, maatschappelijke geleding werkgevers/zelfstandigen, wonende te 8790 Waregem, Guido Gezellestraat 45. b) Plaatsvervanger : Mevrouw Sofie Goossens, Wortegemseweg 100, 8790 Waregem 9. a) Effectief : De heer Willy Benoit, maatschappelijke geleding werknemers, wonende te 8790 Waregem, Holstraat 56 bus 31. b) Plaatsvervanger : De heer Wim Steelandt, Europalaan 4, 8790 Waregem 10 a) Effectief : Mevrouw Chantal Desloovere, maatschappelijke geleding werknemers, wonende te 8790 Waregem, Molenstraat 78/12 b) Plaatsvervanger : De heer José Descamps, Grasdreef 91, 8790 Waregem 11 a) Effectief : De heer Erik Vrancken, maatschappelijke geleding werknemers, wonende te 8790 Waregem, Albert Saverysstraat 2 bus 2 b) Plaatsvervanger : De heer Frederic Mortier, Vijfseweg 68, 8790 Waregem Art. 3 : De heer Filiep Loosveldt wordt benoemd als voorzitter van de GECORO. Art. 4 : De omgevingsambtenaar van de stad Waregem, de heer Sanne Vervalle wordt benoemd als vast secretaris van de GECORO. Art. 5 : De volgende personen worden tot plaatsvervanger van de deskundigen benoemd: 1. De heer Michel Chanterie, Zultseweg 228, 8790 Waregem als plaatsvervangster van mevrouw Cindy Deprez 2. De heer André Sonneville, Ten Dries 23, 8930 Rekkem als plaatsvervanger van de heer Marc Vanhoutte 3. De heer Martijn Vandevelde, Tapuitstraat 59, 8790 Waregem als plaatsvervanger van de heer Roy Vander Cruyssen 4. De heer Simon Dejonghe, Elsdreef 22, 8790 Waregem als plaatsvervanger van mevrouw Bénédicte Strobbe 5. De heer Mehdi Devos, Canadasquare 22/02, 8300 Knokke-Heist, als plaatsvervanger van de heer Gert-Jan Timmerman Uitslag van de stemming: - voor: 29 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Philip Himpe, Maria Polfliet, Joost Kerkhove, Jules Godefroid, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Guy Van den Eynde, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Geert Deroose, Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

40 Tom Demunter, Nancy Vandenabeele, Kim Deplancke, Michiel Vandewalle, An Vanheusden, Margot Desmet, Elise Deprez, Sophie Demeulenaere, Jan De Graeve, Sven Goethals, Maxim Laporte, Patrick Desmet, Patrick Balcaen - tegen: 0 - onthoudingen: 2 Inge Vandevelde, Hilde Malfait Afwezigheden bij dit punt: Marc Vercruysse, Marijke Vanlauwe: Raadsleden Guido De Langhe (cfr. DLB art. 27 en art. 172): Algemeen directeur 16. goedkeuren toetreding tot aankoopcentrale van V-ICT-OR voor Microsoft-licenties en aanvullende diensten De vzw V-ICT-OR (Vlaamse ICT Organisatie) is een ledenvereniging die o.a. volgende doelstellingen heeft: deskundigheid in het vakgebied ICT ontwikkelen en bevorderen, om zo de professionalisering van ICTberoepsmensen en -verantwoordelijken op elk niveau in de lokale besturen te ondersteunen; een netwerk en forum vormen voor ontmoeting en uitwisseling tussen allen die op het terrein van ICT in de lokale besturen actief zijn; functioneren als extern klankbord, het strategisch belang van ICT voor de lokale besturen aankaarten bij beleidsverantwoordelijken, collega's uit de eigen organisatie en op het publieke forum, en werken aan een mentaliteitsverandering en cultuur van open en behoorlijk bestuur door de juiste en voldoende ICT-investeringen in mensen en middelen. V-ICT-OR heeft een raamovereenkomst gesloten met de firma Comparex Belgium bvba voor de levering van Microsoft-licenties en aanvullende diensten (waaronder software assurance via de cloud, implementatiebegeleiding, opleiding). Hierbij treedt de organisatie V-ICT-OR op als aankoopcentrale voor haar leden. Een aanbestedende overheid is vrijgesteld van de verplichting om zelf een procedure te organiseren, als zij een beroep doet op een aankoopcentrale (artikel 2, 6 en artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten). Dit initiatief kadert binnen het VlaVirGem.be-verhaal waarbij V-ICT-OR van elke stad of gemeente een smart city wil maken. Via dit portaal zal het aanbod en het beheer van de licentiemodellen op een overzichtelijke manier weergegeven worden. V-ICT-OR hanteert ook het principe van de zogenaamde rode prijzen waarbij steeds de laagste prijs gegarandeerd wordt. Momenteel neemt de stad de Exchange Online licenties af via de firma Synergics. De afname van deze licenties via de raamovereenkomst van V-ICT-OR zal hier al een besparing opleveren. Stapsgewijs kunnen zo alle Microsoft-licenties die komen te vervallen, tegen een betere prijs aangekocht worden via deze raamovereenkomst. Als bijlage vindt u betreffende bovenvermelde overheidsopdracht van V-ICT-OR: het bestek met nummer 2018/06; het verslag van nazicht van de offertes van 10 november V-ICT-OR heeft voor deze opdracht gebruikgemaakt van de mededingingsprocedure met onderhandeling als plaatsingsprocedure. Voor de afname van leveringen uit deze raamovereenkomst vraagt V-ICT-OR geen vergoeding. Afnames worden rechtstreeks met de opdrachtnemer Comparex Belgium bvba geregeld zonder tussenkomst van V-ICT-OR. Een toetreding tot deze aankoopcentrale houdt geen afnameplicht in en garandeert geen exclusiviteit aan de opdrachtnemer Comparex Belgium bvba. De raamovereenkomst duurt vier jaar 2019, 2020, 2021 en Wij stellen voor toe te treden tot deze aankoopcentrale voor alle stedelijke diensten (administratieve diensten en technische diensten, jeugddienst, bibliotheek, stedelijke basisscholen, kunstacademie ), maar ook voor het WAGSO (Waregems Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling), de vzw Sportbeheer, de vzw Cultuurcentrum De Schakel en de vzw Ontmoetingscentra Waregem. Alle besturen maken gebruik van Microsoft-licenties. Bovendien biedt een toetreding tot deze aankoopcentrale volgende voordelen: De stad Waregem en de andere besturen hoeven zelf geen procedure te voeren. Hierdoor kan tijd en geld bespaard worden. V-ICT-OR beschikt over een uitgebreide kennis en technische expertise inzake ICT. Door de omvang van deze opdracht kunnen de stad Waregem en de andere besturen betere voorwaarden verkrijgen dan wanneer ze zelf een procedure zouden voeren. Om Microsoft-licenties af te kunnen nemen binnen de raamovereenkomst van V-ICT-OR moeten volgende voorwaarden vervuld zijn: lidmaatschap van V-ICT-OR; bevestigd zijn als medewerker van het bestuur binnen VlaVirGem.be (voor de personeelsleden van de dienst ICT van de stad die lid van V-ICT-OR zijn); Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

41 toetreden tot de aankoopcentrale van V-ICT-OR. Aan de eerste twee voorwaarden is momenteel voldaan. De derde voorwaarde maakt het voorwerp uit van de voorgestelde beslissing. Opdrachtnemer: Comparex Belgium bvba, Buro & Design Center, Esplanade 1, Suite 315, Box 3, 1020 Brussel, BE Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de toetreding tot de aankoopcentrale van V-ICT-OR voor Microsoft-licenties en aanverwante diensten goed te keuren voor de stad Waregem en de andere, bovenvermelde besturen. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet Lokaal Bestuur; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Overwegende dat de vzw V-ICT-OR (Vlaamse ICT Organisatie) een ledenvereniging is die o.a. volgende doelstellingen heeft: deskundigheid in het vakgebied ICT ontwikkelen en bevorderen, om zo de professionalisering van ICTberoepsmensen en -verantwoordelijken op elk niveau in de lokale besturen te ondersteunen; een netwerk en forum vormen voor ontmoeting en uitwisseling tussen allen die op het terrein van ICT in de lokale besturen actief zijn; functioneren als extern klankbord, het strategisch belang van ICT voor de lokale besturen aankaarten bij beleidsverantwoordelijken, collega's uit de eigen organisatie en op het publieke forum, en werken aan een mentaliteitsverandering en cultuur van open en behoorlijk bestuur door de juiste en voldoende ICT-investeringen in mensen en middelen; Overwegende dat V-ICT-OR een raamovereenkomst gesloten heeft met de firma Comparex Belgium bvba voor de levering van Microsoft-licenties en aanvullende diensten (waaronder software assurance via de cloud, implementatiebegeleiding, opleiding) en dat de organisatie V-ICT-OR hierbij optreedt als aankoopcentrale voor haar leden; Overwegende dat dit initiatief kadert binnen het VlaVirGem.be-verhaal waarbij V-ICT-OR van elke stad of gemeente een smart city wil maken; Overwegende dat V-ICT-OR voor deze opdracht een bestek met nummer 2018/06 opgemaakt heeft; Overwegende dat V-ICT-OR als plaatsingsprocedure gebruikgemaakt heeft van de mededingingsprocedure met onderhandeling; Overwegende dat V-ICT-OR voor de afname van leveringen uit deze raamovereenkomst geen vergoeding vraagt en dat afnames rechtstreeks met de opdrachtnemer Comparex Belgium bvba geregeld worden zonder tussenkomst van V-ICT-OR; Overwegende dat een toetreding tot deze aankoopcentrale geen afnameplicht inhoudt en dat er geen exclusiviteit aan de opdrachtnemer Comparex Belgium bvba verleend werd; Overwegende dat een aanbestedende overheid vrijgesteld is van de verplichting om zelf een procedure te organiseren, als zij een beroep doet op een aankoopcentrale (artikel 2, 6 en artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten); Overwegende dat volgende voorwaarden vervuld moeten worden om Microsoft-licenties af te kunnen nemen binnen de raamovereenkomst van V-ICT-OR; lidmaatschap van V-ICT-OR; bevestigd zijn als medewerker van het bestuur binnen VlaVirGem.be (voor de personeelsleden van de dienst ICT van de stad die lid van V-ICT-OR zijn); toetreden tot de aankoopcentrale van V-ICT-OR; Overwegende dat het voor de stad Waregem (met alle diensten zoals de administratieve diensten en technische diensten, de jeugddienst, de bibliotheek, de stedelijke basisscholen, de kunstacademie ), maar ook voor het WAGSO (Waregems Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling), de vzw Sportbeheer, de vzw Cultuurcentrum De Schakel en de vzw Ontmoetingscentra Waregem interessant en voordelig is om toe te treden tot de bovenvermelde aankoopcentrale om volgende redenen: Alle besturen maken gebruik van Microsoft-licenties; De stad Waregem en de andere besturen hoeven zelf geen procedure te voeren. Hierdoor kan tijd en geld bespaard worden; V-ICT-OR beschikt over een uitgebreide kennis en technische expertise inzake ICT; Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

42 Door de omvang van deze opdracht kunnen de stad Waregem en de andere besturen betere voorwaarden verkrijgen dan wanneer ze zelf een procedure zouden voeren; Overwegende dat het nodige krediet voor deze opdracht jaarlijks in het exploitatiebudget ingeschreven wordt; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 26 maart 2019; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 32 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Art. 2: Art. 3: De stad doet samen met het WAGSO (Waregems Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling), de vzw Sportbeheer, de vzw Cultuurcentrum De Schakel en de vzw Ontmoetingscentra Waregem een beroep op de aankoopcentrale van de vzw V-ICT-OR voor de levering van Microsoft-licenties en aanverwante diensten. Op die manier kunnen de stad en de andere bovenvermelde besturen leveringen en diensten afnemen uit de raamovereenkomst die de vzw V-ICT-OR gesloten heeft met volgende opdrachtnemer: Comparex Belgium bvba, Buro & Design Center, Esplanade 1, Suite 315, Box 3, 1020 Brussel, BE Deze raamovereenkomst houdt geen afnameplicht in voor de bovenvermelde besturen en garandeert geen exclusiviteit aan de opdrachtnemer. De stad en de andere bovenvermelde besturen kunnen leveringen en diensten afnemen uit deze raamovereenkomst gedurende vier jaar. Alle afnames gebeuren rechtstreeks met de opdrachtnemer Comparex Belgium bvba en zonder betrokkenheid en aansprakelijkheid van de vzw V-ICT-OR. De vzw V-ICT-OR, de firma Comparex Belgium bvba, het WAGSO, de vzw Sportbeheer, de vzw Cultuurcentrum De Schakel en de vzw Ontmoetingscentra Waregem worden van deze beslissing op de hoogte gebracht. Uitslag van de stemming: - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Philip Himpe, Maria Polfliet, Joost Kerkhove, Jules Godefroid, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Guy Van den Eynde, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Geert Deroose, Inge Vandevelde, Tom Demunter, Nancy Vandenabeele, Kim Deplancke, Michiel Vandewalle, An Vanheusden, Margot Desmet, Elise Deprez, Sophie Demeulenaere, Jan De Graeve, Sven Goethals, Maxim Laporte, Marijke Vanlauwe, Patrick Desmet, Hilde Malfait, Patrick Balcaen - tegen: 0 - onthoudingen: goedkeuren annex samenwerkingsovereenkomst Energiehuis 2.0 tussen W13 en stad Waregem Sinds 1 januari 2016 is W13 erkend als Energiehuis. W13 heeft hiervoor een overeenkomst met het Vlaams Energieagentschap, dit voor de organisatie en de coördinatie van de Vlaamse Energielening in de regio. De Vlaamse Regering besliste dat Energiehuizen vanaf 1 januari 2019 zich zullen focussen op de kerntaken: het verschaffen van leningen aan kwetsbare groepen en verenigingen en het wegwijs maken van alle burgers in het Vlaamse energiebeleid. Om dit nieuw takenpakket te kunnen opnemen, moet er een nieuwe annex samenwerkingsovereenkomst ondertekend worden. Er wordt ook opgeroepen om een afvaardiging te voorzien voor de kredietcommissie. Dit is het orgaan waar de individuele kredietaanvragen worden op voorgelegd en dat tweemaandelijks bijeenkomt. Een afvaardiging is niet verplicht per lokaal bestuur maar in geval van afvaardiging vraagt men het engagement om zo veel mogelijk aanwezig te zijn in functie van de continuïteit van de werking. Gelet op de deadline opgelegd vanuit het Vlaams Energieagentschap (VEA) heeft het college in zitting van 7 maart 2019 de annex samenwerkingsovereenkomst tussen W13 en stad Waregem principieel goedgekeurd. In zitting van 20 maart 2019 werd beslist op dhr. Joost Kerkhove af te vaardigen voor de kredietcommissie. Beide beslissingen zijn overgemaakt aan W13 onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de annex samenwerkingsovereenkomst Energiehuis 2.0 en de afvaardiging van schepen Kerkhove voor de kredietcommissie goed te keuren. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet Lokaal Bestuur; Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

43 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 3 november 2015 waarbij W13 werd voorgedragen als Energiehuis voor het Vlaams Energieagentschap (VEA) in het kader van het toekennen van energieleningen; Overwegende dat een samenwerkingsovereenkomst dient afgesloten te worden tussen het Vlaams Gewest en het Energiehuis W13; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen W13 en stad en OCMW Waregem met ingang van 1 januari 2016; Gelet op het feit dat bij Besluit van 14 december 2018 van de Vlaams Minister van Begroting, Financiën en Energie de heer Bart Tommelein, het Energiebesluit van 29 oktober 2010 tot heroriëntering van de taken van de energiehuizen tot uniek energieloket, inclusief de daarbij horende vergoedingsregeling werd goedgekeurd; Overwegende dat conform de beslissing van de Vlaamse regering de Energiehuizen zich vanaf 1 januari 2019 zullen focussen op de kerntaken: het verschaffen van leningen aan kwetsbare groepen en verenigingen en het wegwijs maken van alle burgers in het Vlaamse energiebeleid; Overwegende dat hiervoor een nieuwe annex samenwerkingsovereenkomst moet ondertekend worden; Gelet op het ontwerp van de annex samenwerkingsovereenkomst Energiehuis 2.0 tussen W13 als Energiehuis en het lokaal bestuur. Overwegende dat de gemeente een vertegenwoordiging kan afvaardigen naar de kredietcommissie; Gelet op de goedkeuring van de overeenkomst in het schepencollege van 7 maart 2019, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad; Gelet op de beslissing van het schepencollege van 20 maart 2019 om schepen van zorg, dhr. Joost Kerkhove voor te dragen voor de kredietcommissie, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 26 maart 2019; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 32 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De annex samenwerkingsovereenkomst Energiehuis bijlagen tussen W13 enerzijds en het lokaal bestuur anderzijds, zoals opgenomen in bijlage, goed te keuren. Art. 2: De heer Joost Kerkhove, schepen, Schoendalestraat 103, 8793 Waregem, wordt afgevaardigd als effectief lid in de kredietcommissie van het Energiehuis namens stad Waregem. Art. 3: Een afschrift van deze beslissing en de getekende samenwerkingsovereenkomst te bezorgen aan W13 en het voorgedragen lid voor de kredietcommissie. Uitslag van de stemming: - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Philip Himpe, Maria Polfliet, Joost Kerkhove, Jules Godefroid, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Guy Van den Eynde, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Geert Deroose, Inge Vandevelde, Tom Demunter, Nancy Vandenabeele, Kim Deplancke, Michiel Vandewalle, An Vanheusden, Margot Desmet, Elise Deprez, Sophie Demeulenaere, Jan De Graeve, Sven Goethals, Maxim Laporte, Marijke Vanlauwe, Patrick Desmet, Hilde Malfait, Patrick Balcaen - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Bijlage: Annex samenwerkingsovereenkomst Energiehuis 2.0 President Kennedypark KORTRIJK Algemeen kader W13 is een welzijnsvereniging van de 14 OCMW s in Zuid-West-Vlaanderen en het CAW Zuid-West- Vlaanderen. De 14 OCMW s zijn de OCMW s van de gemeentes Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Lendelede, Menen, Spiere-Helkijn, Waregem, Wervik, Wevelgem, Wielsbeke, en Zwevegem. W13 werd in 2015 opgericht met als doel het voeren van een gezamenlijk sociaal welzijns-en zorgbeleid voor de regio. Door het bundelen van de regionale krachten worden extra kansen gecreëerd voor mensen in kwetsbare situaties. W13 zet al jaren in op de toegang tot een betaalbare, duurzame en energiezuinige woning, specifiek voor doelgroepen met een laag inkomen. W13 bouwde hiertoe een sterk partnerschap (lokale besturen, brede welzijnsveld, sociale en private verhuurders), concrete projecten (de woonclub, Kracht.Wonen) én een regionale solidariteit in functie van een toegankelijke woonmarkt voor doelgroepen in een kwetsbare situatie Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

44 uit. Naast betaalbare en duurzame woningen realiseerde W13 diverse projecten in functie van kwaliteit en energiezuinigheid, waarbij maximaal wordt ingezet op een outreachende aanpak. W13 gelooft in een integrale aanpak in het zoeken naar concrete oplossingen voor mensen in kwetsbare situaties en verbindt daarom de thema s wonen, energie en welzijn. W13 als Energiehuis voor de regio sinds 1 januari 2016 Energie is een basisbehoefte voor iedereen. Het aandeel van energie in de uitgaven van een gezin wordt steeds belangrijker. Nochtans is het mogelijk om flink te besparen op het energieverbruik door energiebesparende maatregelen. Dit vraagt een aanzienlijke investering en vaak heeft niet iedereen hiervoor budget. In de regio Zuid-West-Vlaanderen kunnen burgers sinds 2009 goedkope en renteloze leningen aanvragen. Sinds 1 januari 2016 is welzijnsvereniging W13 erkend als Energiehuis. Deze erkenning werd goedgekeurd in alle gemeenteraden in de regio. W13 ondertekende na deze goedkeuring in de gemeenteraden- de samenwerkingsovereenkomst met het Vlaams Energieagentschap. Dit betekent dat Energiehuis W13 instaat voor de organisatie en coördinatie van de Vlaamse Energielening in de regio. Via deze Vlaamse Energielening kon men geld ontlenen om energiebesparende maatregelen uit te voeren aan zijn of haar woning. Energiehuis W13 verstrekt goedkope leningen voor energetische renovaties en investeringen in hernieuwbare energie aan 2%. Daarnaast leende de sociale doelgroep renteloos en kon men beroep doen op ondersteuning en begeleiding bij het uitvoeren van de werken. Vanaf 1 januari 2019 kunnen er enkel nog leningen verstrekt worden aan 1% en 0%. In samenwerking met de lokale besturen werkt Energiehuis 13 volgens het principe frontoffice/ backoffice. De front-office wordt opgenomen vanuit de lokale besturen en de backoffice situeert zich bij het Energiehuis. Samen tegen energiearmoede In de periode van 1 oktober 2009 tot en met 31 december 2018 werden 2078 Vlaamse energieleningen in de regio toegekend % van de leningen zijn 0% leningen. Dit betekent concreet dat ongeveer één op de vier leningen werd toegekend aan financieel kwetsbare gezinnen: - gezinnen met een laag inkomen - gezinnen met recht op verhoogde tegemoetkoming in het kader van de ziekteverzekering - gezinnen die in begeleiding zijn voor betalingsproblemen betreffende energie. President Kennedypark KORTRIJK Energiehuis W13 als uniek loket voor energie, met focus op de kwetsbare groepen Tegen 2050 wil de Vlaamse Regering alle woningen in Vlaanderen energiezuinig maken. Naar aanleiding van dit Renovatiepact krikt de Vlaamse Regering de renovatiegraad terug op door onder andere de rol van de Energiehuizen te hervormen. De Vlaamse Regering besliste dat Energiehuizen vanaf 1 januari 2019 zich zullen focussen op de kerntaken: het verschaffen van leningen aan kwetsbare groepen en verenigingen en het wegwijs maken van alle burgers in het Vlaamse energiebeleid. Sinds 1/10/2017 breidde de Vlaamse Regering de energieleningen uit door het verlengen van de afbetalingstermijn van vijf naar acht jaar, tot zelfs naar tien jaar voor de sociale doelgroep. Dit betekent dat het maandelijks te betalen bedrag lager wordt. Deze maatregel blijft ook in 2019 bestaan. Daarnaast blijven ook de 0% leningen voor de kwetsbare groep voortbestaan. Het leenbedrag verhoogt van naar , waardoor verschillende energiemaatregelen in 1 beweging kunnen genomen worden. Als laatste wordt de sociale doelgroep uitgebreid naar iedereen die geniet van het sociaal tarief van gas en elektriciteit én naar alle huishoudens met een belastbaar inkomen tot en met Er wordt voor de kwetsbare doelgroep ook begeleiding, ondersteuning en ontzorging voorzien bij de uitvoering van de werken. Niet commerciële instellingen kunnen een energielening bekomen tot 31/12/2019 aan 1%. Alle andere geïnteresseerden worden doorverwezen naar de banken. Daarnaast verschaft het Energiehuis basisinformatie aan de burgers over alle gemeentelijke, provinciale, gewestelijke en federale energiebeleidsmaatregelen, premies, leningen en energetische renovaties en ondersteunt het waar nodig (aanvraag premies, aanvraag energielening, ). Ook het doorverwijzen naar de juiste diensten is cruciaal. Energiehuis W13 als expert en betrouwbare partner Het Energiehuis bundelt de regionale krachten en bouwt verder de samenwerking met andere organisaties uit: vzw Effect, Leiedal, de lokale loketten (woonloketten en sociaal huis), de intergemeentelijke samenwerkingen (3 IGS en) en de renovatiebegeleiders. Naast de regionale samenwerking werkt W13 en het Energiehuis nauw samen het Vlaams Energieagentschap. W13 werkt samen met Leiedal aan een digitale tool in opdracht van het Energieagentschap (zie figuur) W13 heeft expertise in het woon -en welzijnsbeleid voor mensen in kwetsbare situaties en werkt vanuit het Energiehuis drempels weg rond energiearmoede. Het Energiehuis W13 is erkend sinds 1 januari 2016 en bouwde sindsdien expertise op in de begeleiding van de kwetsbare groepen. W13 werkt vanuit het Energiehuis aanvullend op wat lokale besturen en andere organisaties reeds doen. President Kennedypark KORTRIJK Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

45 ANNEX SAMENWERKINGSOVEREENKOMST ENERGIEHUIS 2.0 Tussen enerzijds W13, President Kennedypark 10 in 8500 Kortrijk (KBO: ) vertegenwoordigd door de heer Philippe De Coene, voorzitter, en mevrouw Kim Van Belleghem, directeur, verder de initiatiefnemer te noemen, En anderzijds Gemeente: Wordt overeengekomen wat volgt 1. Voorgeschiedenis en wettelijk kader De erkenning van W13 als Energiehuis werd goedgekeurd in de verschillende gemeenteraden in de regio najaar We verwijzen dan ook naar de eerdere samenwerkingsovereenkomsten afgesloten tussen de verschillende gemeenten. Er werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen Energiehuis W13 en het Vlaams Energieagentschap. Energiehuis W13 staat in voor de coördinatie en organisatie van de Vlaamse Energielening in de regio ( zie bijlage ondertekende samenwerkingsovereenkomst VEA). Het besluit van de Vlaamse Regering heroriënteert het takenpakket van de Energiehuizen (cf. infra). De geldende erkenningsvoorwaarden van het Energiehuis W13 blijven bestaan (zie bijlage: Besluit Vlaamse Regering). Energiehuis W13 sluit naar aanleiding van de heroriëntering van het takenpakket- een annex overeenkomst af met de verschillende gemeenten in de regio. 2. Inhoudelijk en doelstellingen De Vlaamse Regering besliste dat de Energiehuizen vanaf 1 januari 2019 instaan voor het verschaffen van leningen aan kwetsbare groepen en verenigingen en het wegwijs maken van alle burgers in het Vlaamse energiebeleid. Het pakket ziet er als volgt uit: - informeren en communiceren: gestructureerde basisinformatie aanbieden over o.a. gemeentelijke, provinciale, gewestelijke en federale energiebeleidsmaatregelen; premies en leningen; basisinformatie m.b.t energetische renovatie; - ondersteunen: ondersteuning aanbieden bij V-test en indien relevant bij wijziging van energieleverancier; bij het aanvragen van premies en energieleningen; bij het aanvragen en vergelijken van offertes; - het verstrekken en beheren van 0 %-energieleningen, inclusief ontzorging en bijzondere begeleiding en ondersteuning voor de kwetsbare doelgroep bij uitvoering van werken; - de ontzorging van bewoners met een energielening aangegaan bij de financiële sector, advies bij het aangaan van energieleningen en begeleiding en ondersteuning bij het uitvoeren van werken; - het coördineren en doorverwijzen van uitvoerende diensten en desgevallende correcte doorverwijzing; - een aanvullend pakket aangaande energie-efficiëntie gerelateerde dienstverlening die door de energiehuizen en/of hun partners tegen vergoeding wordt aangeboden, zoals bijvoorbeeld het initiëren, organiseren of ondersteuning aanbieden bij groepsaankopen, de coördinatie van en ondersteuning bij collectieve renovaties en wijkprojecten, het verstrekken van doorgedreven renovatieadvies; - een vernieuwend pakket aangaande activiteiten die vernieuwend of experimenteel zijn en kunnen bijdragen tot de versterking van het beleid inzake energie-efficiëntie. Hierbij werd gedacht aan bijvoorbeeld de deelname aan Europese projecten, projecten rond niet-residentiële gebouwen, ESCO-dienstverlening voor stedelijk patrimonium. Energiehuis W13 zal samen met de verschillende partners deze taken opnemen. President Kennedypark KORTRIJK Vanuit het Vlaams Energieagentschap wordt Energiehuis W13 gezien als partner in de verdere uitbouw van een tool rond dienstverlening (in samenwerking met Leiedal). 3. Opvolging en afvaardiging in de commissie Bestuur vaardigt mevr/mijnheer af als effectief lid om te zetelen in de kredietcommissie. Dit orgaan beoordeelt de dossiers van de Vlaamse Energielening. De dossiers die niet voldoen aan de kredietacceptatievoorwaarden en/of die technisch afwijken, worden hier besproken. Het is belangrijk dat er continuïteit is in de afvaardiging in deze vergadering die tweemaandelijks samenkomt. Deze overeenkomst werd ondertekend te.op Elk der partijen verklaart er minstens één te hebben ontvangen. Voor W13, De heer Philippe De Coene, mevrouw Kim Van Belleghem Voorzitter directeur Voor het lokaal bestuur, 18. goedkeuren wijziging afgevaardigde sportraad in de algemene vergadering van vzw Sportbeheer Waregem EVAP In de gemeenteraad van 5 februari 2019 werd het stappenplan en het stelsel Imperiali met voorafname goedgekeurd met betrekking tot het samenstellen van raden van beheer van stedelijke vzw s, AGB en Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

46 beheersorgaan stedelijke openbare bibliotheek. Op basis van deze beslissingen en rekening houdend met de decretale verplichting dat minimum 1/3 van het andere geslacht moet zijn, werden in de gemeenteraad van 5 maart vertegenwoordigers uit de sportraad in de algemene vergadering van vzw Sportbeheer Waregem EVAP benoemd. In de algemene vergadering van Sportbeheer van 11 maart werd vastgesteld dat 1 lid niet langer in Waregem woont, wat een voorwaarde is voor lidmaatschap. Bijgevolg wordt mevrouw Annemie Verboven (Grote Leiestraat 181B, Anzegem) vervangen door de heer Erik Vercruysse (Beekstraat 9, 8790 Waregem). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze wijziging goed te keuren. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet lokaal bestuur; Gelet op het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact; Gelet op het decreet van 15 juli 1997 houdende invoering van een meer evenwichtige vertegenwoordiging van mannen en vrouwen in adviesorganen; Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende een meer evenwichtige vertegenwoordiging van mannen en vrouwen in de beheers- en bestuursorganen van de instellingen, ondernemingen, vennootschappen of verenigingen van de Vlaamse overheid; Overwegende dat de samenstelling van de diverse organen best op een gelijkaardige manier gebeurt; Gelet op de statuten van vzw Sportbeheer Waregem goedgekeurd in de gemeenteraad van 14 maart 2016; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 5 maart 2019 waar gemeenteraadsleden en afgevaardigden sportraad in de algemene vergadering van vzw Sportbeheer Waregem EVAP benoemd werden; Gelet op het verslag van de algemene vergadering van vzw Sportbeheer van 11 maart 2019; Overwegende dat een lid niet langer in Waregem woont; Gelet op de binnengekomen kandidaturen; Gelet op de besprekingen in het schepencollege van 20 maart 2019; Gelet op het verslag van de commissie externe zaken van 26 maart 2019; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 32 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De gemeenteraad vervangt mevrouw Annemie Verboven (Grote Leiestraat 181B, 8570 Anzegem) door de heer Erik Vercruysse (Beekstraat 9, 8790 Waregem) als vertegenwoordiger uit de sportraad in de algemene vergadering van vzw Sportbeheer Uitslag van de stemming: - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Philip Himpe, Maria Polfliet, Joost Kerkhove, Jules Godefroid, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Guy Van den Eynde, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Geert Deroose, Inge Vandevelde, Tom Demunter, Nancy Vandenabeele, Kim Deplancke, Michiel Vandewalle, An Vanheusden, Margot Desmet, Elise Deprez, Sophie Demeulenaere, Jan De Graeve, Sven Goethals, Maxim Laporte, Marijke Vanlauwe, Patrick Desmet, Hilde Malfait, Patrick Balcaen - tegen: 0 - onthoudingen: goedkeuren wijziging afgevaardigde gemeenteraad in de algemene vergadering van vzw Ontmoetingscentra Waregem EVAP In de gemeenteraad van 5 februari 2019 werd het stappenplan en het stelsel Imperiali met voorafname goedgekeurd met betrekking tot het samenstellen van raden van beheer van stedelijke vzw s, AGB en beheersorgaan stedelijke openbare bibliotheek. In de gemeenteraad van 5 maart 2019 werden de voorgedragen leden van de algemene vergadering benoemd. Het komt de algemene vergadering toe de leden van de raad van bestuur te benoemen. Om aan de 2/3-regel inzake verdeling man/vrouw te kunnen voldoen in de raad van bestuur, dient er een wijziging te gebeuren in de samenstelling van de algemene vergadering. Vanuit de CD&V-fractie wordt Margot Desmet voorgedragen ter vervanging van Joost Kerkhove. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze wijziging goed te keuren. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

47 De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet lokaal bestuur; Gelet op het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact; Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende een meer evenwichtige vertegenwoordiging van mannen en vrouwen in de beheers- en bestuursorganen van de instellingen, ondernemingen, vennootschappen of verenigingen van de Vlaamse overheid; Gelet op de statuten van vzw Ontmoetingscentra Waregem, goedgekeurd in de gemeenteraad van 5 juli 2016; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 5 februari 2019 houdende het goedkeuren stappenplan; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 5 februari 2019 houdende het goedkeuren systeem Imperiali met voorafname; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 5 maart 2019 waarbij de voorgedragen leden van de algemene vergadering van de vzw Ontmoetingscentra Waregem werden benoemd; Overwegende dat de 2/3 regel inzake verdeling man/vrouw verhouding dient te worden gerespecteerd in de raad van bestuur van de vzw Ontmoetingscentra Waregem; Gelet op de voordracht door de CD&V-fractie van Margot Desmet ter vervanging van Joost Kerkhove in de algemene vergadering van vzw Ontmoetingscentra Waregem; Gelet op de besprekingen in het schepencollege van 20 maart 2019; Gelet op het verslag van de commissie externe zaken van 26 maart 2019; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 32 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Als vervanger van Joost Kerkhove wordt Margot Desmet voorgedragen voor de algemene vergadering van vzw Ontmoetingscentra Waregem Art. 2: Deze beslissing wordt overgemaakt aan de voorzitter van de algemene vergadering van vzw Ontmoetingscentra Waregem. Uitslag van de stemming: - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Philip Himpe, Maria Polfliet, Joost Kerkhove, Jules Godefroid, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Guy Van den Eynde, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Geert Deroose, Inge Vandevelde, Tom Demunter, Nancy Vandenabeele, Kim Deplancke, Michiel Vandewalle, An Vanheusden, Margot Desmet, Elise Deprez, Sophie Demeulenaere, Jan De Graeve, Sven Goethals, Maxim Laporte, Marijke Vanlauwe, Patrick Desmet, Hilde Malfait, Patrick Balcaen - tegen: 0 - onthoudingen: 0 B1. agendapunt van raadslid Michiel Vandewalle: aanpassen huishoudelijk reglement Huidige tekst: Art. 6 - De verzoeken en de vragen aan het schepencollege betreffende de punten buiten de agenda, moeten door de raadsleden schriftelijk ingediend worden. Ze worden - voor zover dit enigszins mogelijk is - beantwoord in de eerstvolgende zitting onder de rubriek vragen op het einde van de openbare zitting zo ze worden ingediend vóór de zitting van het schepencollege (voor 08.30u), voorafgaande aan de gemeenteraad. In afwijking hierop kan de voorzitter uitzonderlijk beslissen om geen vragen te aanvaarden in een nietreguliere gemeenteraadszitting (vb. financiële gemeenteraad in december). Voorstel voor aanpassing: Art. 6 - De verzoeken en de mondelinge vragen aan het schepencollege betreffende de punten buiten de agenda, moeten door de raadsleden schriftelijk ingediend worden. Ze worden - voor zover dit enigszins mogelijk is - beantwoord in de eerstvolgende zitting onder de rubriek vragen op het einde van de openbare zitting zo ze worden ingediend vóór de zitting van het schepencollege (voor 08.30u), voorafgaande aan de gemeenteraad. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

48 In afwijking hierop kan de voorzitter uitzonderlijk beslissen om geen vragen te aanvaarden in een nietreguliere gemeenteraadszitting (vb. financiële gemeenteraad in december). Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt ten laatste binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Motivatie: - Het Decreet lokaal bestuur zegt in art. 31 dat raadsleden schriftelijke vragen kunnen indienen. - Het Decreet lokaal bestuur zegt in art. 38 dat de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen; - Bovenstaande m.b.t. schriftelijke vragen is niet opgenomen in het huishoudelijk reglement. - VVSG maakte een model huishoudelijk reglement. Daarin werd n.a.v. art. 38 een voorstel gemaakt: Model HHR VVSG: De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Daarvoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord. - Doordat geen voorwaarden beschreven zijn in ons huishoudelijk reglement hoe de schriftelijke vragen gesteld kunnen worden, voldoet ons huishoudelijk reglement niet aan de verplichtingen opgenomen in art. 38 van het Decreet Lokaal bestuur. - Dit voorstel werd reeds voorgelegd op: - Fractieleidersoverleg op 15 januari Gemeenteraad 5 maart 2019 (waarin voorzitter liet weten om dit aan algemeen directeur door te geven) - Mail van 5 maart 2019 aan algemeen directeur Aan geen enkel van deze werd gehoor gegeven. Omdat eerder overleg om te voldoen aan art. 38 van het decreet lokaal bestuur, geen gehoor vond, vraagt onze fractie N-VA/Open Vld nu om dit agendapunt toe te voegen en hierover een stemming te houden met als doel het voorstel van het model van VVSG op te nemen in ons huishoudelijk reglement. Wanneer dit agendapunt wordt weggestemd, dan is ons huishoudelijk reglement niet conform het Decreet lokaal bestuur. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, vraagt of het raadslid de stemming wenst voor dit punt. - Raadslid, de heer Michiel Vandewalle, vraagt de stemming. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet Lokaal Bestuur; Gelet op het huishoudelijk reglement goedgekeurd in de gemeenteraad van 5 februari 2019; Overwegende dat art. 31 van het DLB bepaalt dat de raadsleden het recht hebben om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen; Overwegende dat art. 38, 5 van het DLB bepaalt dat de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen, bepaald zijn in het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het bijgevoegde agendapunt ingediend door raadslid Michiel Vandewalle met voorgestelde wijziging van art. 6 als volgt: De verzoeken en de mondelinge vragen aan het schepencollege betreffende de punten buiten de agenda, moeten door de raadsleden schriftelijk ingediend worden. Ze worden - voor zover dit enigszins mogelijk is - beantwoord in de eerstvolgende zitting onder de rubriek vragen op het einde van de openbare zitting zo ze worden ingediend vóór de zitting van het schepencollege (voor 08.30u), voorafgaande aan de gemeenteraad. In afwijking hierop kan de voorzitter uitzonderlijk beslissen om geen vragen te aanvaarden in een niet-reguliere gemeenteraadszitting (vb. financiële gemeenteraad in december). Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt ten laatste binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 26 maart 2019; Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

49 Gelet op de wijziging van art. 6 van het huishoudelijk reglement eerder goedgekeurd in deze zitting bij punt 2 van de agenda; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 11 tegen: 20 onthoudingen: 1 Besluit: Art. 1: De voorgestelde wijziging van art. 6 van het huishoudelijk reglement ingediend door raadslid Michiel Vandewalle wordt niet goedgekeurd. Uitslag van de stemming: - voor: 11 Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Geert Deroose, Inge Vandevelde, Tom Demunter, Nancy Vandenabeele, Michiel Vandewalle, Sophie Demeulenaere, Maxim Laporte, Marijke Vanlauwe, Hilde Malfait - tegen: 20 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Philip Himpe, Maria Polfliet, Joost Kerkhove, Jules Godefroid, Bart Kindt, Henri Destoop, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Kim Deplancke, An Vanheusden, Margot Desmet, Elise Deprez, Jan De Graeve, Sven Goethals, Patrick Balcaen - onthoudingen: 1 Patrick Desmet B2. agendapunt van raadslid Michiel Vandewalle: aanpassen activiteitenfiche met het oog op stimuleren van herbruikbare bekers en andere duurzame elementen Huidige Activiteitenfiche: -Geen enkele verwijzing naar duurzaamheid- Voorstel voor aanpassing: toevoeging punt 17: 17. Duurzaamheid van de activiteit We maken gebruik van herbruikbare bekers We maken geen gebruik van wegwerpplastiek zoals plastieken rietjes, plastieken wegwerpbordjes, plastieken wegwerpbestek, We laten geen HE-ballonnen op die in de natuur kunnen belanden Indien mogelijk, kiezen we voor lokale producten van lokale handelaars Andere: Er kan gratis gebruik gemaakt worden van herbruikbare bekers van Imog. Hoe je deze moet aanvragen, kan je lezen op De duurzaamheid van de activiteit zal meegenomen worden bij de beoordeling voor de vergunning van de burgemeester en de goedkeuring door burgemeester en schepenen. Motivatie: Onze fractie N-VA/Open Vld wil op vlak van duurzaamheid ook in Waregem het verschil maken. De huidige meerderheid heeft eind vorig jaar met veel bravoure haar schepencollege voorgesteld met heel wat nieuwe bevoegdheden. Zo is er nu een schepen van groen, duurzaamheid, afvalbeleid & stadsnetheid, natuur & klimaat, Behalve de titel, hebben we op deze vlakken nog niet veel gezien. Het is nog steeds wachten op het meerjarenplan. Onze fractie wacht echter niet en dient daarom dit concrete voorstel in. Duurzaamheid en circulaire economie is voor onze fractie immers erg belangrijk. Eind vorig jaar stelde raadslid Geert Deroose een vraag aan het college waarom er niet ingezet werd op herbruikbare bekers tijdens de organisatie van de kerstmarkt. Naast de smalende opmerking van gewezen schepen Desmet dat onze fractie dus voortaan jenever wil schenken in 25cl bekers, liet hij nog weten dat zijn diensten al een tijdje bezig zijn om het gebruik van herbruikbare bekers te stimuleren. Intussen zijn we 4 maand verder, is er een nieuwe schepen bevoegd en hebben wij nog niets gemerkt. Onze fractie vraagt daarom de stemming om de activiteitenfiche aan te passen (en het analoge onlineformulier). Verder vraagt onze fractie een engagement van het CBS: Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

50 - Dat bij de beoordeling van activiteiten de duurzaamheid van een activiteit als een gunstig element gezien wordt. - Het gebruik en de beschikbaarheid van de herbruikbare bekers door Waregemse organisaties bij Imog in kaart brengen. Indien hier extra investeringen nodig zijn, deze voor te stellen bij IMOG. - In plaats van voorstellen m.b.t. duurzaamheid weg te lachen, kijken hoe bvb een alternatieve herbruikbare beker voor jenever (5cl) en streekbieren (33cl) kan gezocht worden. Te organiseren door Imog of door stad Waregem. (Festicup uit Zonhoven won de prijs Starter van het jaar, uitgereikt door Unizo. Zij maken herbruikbare bekers van verschillende soorten en volumes. - Te informeren en indien nodig te investeren in een mobiele vaatwasunit die bvb ingezet kan worden tijdens de kerstmarkt. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, meent dat alle partijen bezorgd zijn over de duurzaamheid. De stad deed de voorbije jaren al veel inspanningen. We hebben de gratis herbruikbare bekers voor de horeca tijdens de Waregem Koerse Feesten. We gebruiken ook zelf die herbruikbare bekers op ons eigen festival Mabatobato en jeugdactiviteiten. Er is ook een prijsvraag in park Casier n.a.v. de Waregem Koerse Feesten waarbij ingezet wordt op duurzaamheid. Er is ook een verplichting om op de Parkies herbruikbare bekers te gebruiken. De voorzitter zegt dat het voorstel van raadslid Vandewalle goed is, maar zegt dat hij verder wil gaan en rijkt hierbij de hand aan de oppositie om samen met alle fracties eens na te denken over een werkstuk waar de dienst publieke relaties al een tijdje mee bezig is. Het is geen werkje van gisteren. Men is al enkele maanden bezig om die activiteitenfiche grondig te bekijken en aan te vullen met diverse zaken rond duurzaamheid, zoals er zijn: - de herbruikbare bekers - gratis water - voeding: koop lokaal - mobiliteit: gebruik van fietsstallingen, shuttlebussen, carpooling - promotie: is het nog nodig om drukwerk te verspreiden? Heeft het gebruikte papier het FSC-label? - gadgets: geen individuele verpakking die weggegooid worden - geluidshinder - energie: nieuwe elektrische apparaten die aangekocht worden zijn van A-label; wordt ook aangemoedigd bij de verenigingen - waterverbruik - poetsproducten - sanitaire voorzieningen - selectief inzamelen van afval - beschermen van bodem en beplanting (planken vloeren plaatsen waar men met heftrucks over moet). Men is hier echt mee bezig en de voorzitter stelt voor om per fractie een persoon af te vaardigen en het voorstel van de dienst verder te bespreken. Hetgeen raadslid Vandewalle voorstelt, wordt meegenomen. - Raadslid, de heer Michiel Vandewalle, veronderstelt dat dit zal gebeuren naar aanleiding van het meerjarenplan. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit een voorafname kan zijn op korte termijn. De voorbereiding is zo goed als af. - Raadslid, de heer Michiel Vandewalle, vraagt om alvast deze punten goed te keuren en ter stemming te leggen. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het toch weinig zin heeft om hier nu die 4 puntjes goed te keuren om dan straks weer een nieuw voorstel goed te keuren met meer dan 30 punten. De voorzitter zegt dat men zal refereren naar het voorstel van N-VA/Open Vld. - Raadslid, de heer Michiel Vandewalle, wenst de stemming. - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, zegt dat zij nog een toevoeging wil doen. Als er subsidies gegeven worden aan verenigingen, zou dit moeten gelinkt worden aan de duurzaamheidsfactor van de organisatie. Zij zou er een puntensysteem aan toekennen. Het principe moet zijn dat, wie een hoge duurzaamheid aan de dag legt, recht heeft op een hogere subsidie. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit aan bod kan komen in die vergadering. - Raadslid, de heer Michiel Vandewalle, zegt dat hij bereid is de uitgestoken hand aan te nemen. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat hij de hand uitsteekt en nu vraagt om af te zien van de stemming en eerst met alle fracties en de dienst externe zaken te debatteren. - Raadslid, de heer Michiel Vandewalle, zegt dat dit flauw is. Hij vraagt de stemming. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, legt het punt ter stemming. - Raadslid, mevrouw Marijke Vanlauwe, vraagt of het debat toch blijft, ook als men dit agendapunt goedkeurt. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

51 De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet Lokaal Bestuur; Gelet op de huidige activiteitenfiche van de stad die gebruikt wordt door de burgers om alle aanvragen te bundelen om een activiteit te organiseren; Gelet op het bijgevoegde agendapunt ingediend door raadslid Michiel Vandewalle met voorgestelde toevoeging aan de activiteitenfiche als volgt: 17. Duurzaamheid van de activiteit We maken gebruik van herbruikbare bekers We maken geen gebruik van wegwerpplastiek zoals plastieken rietjes, plastieken wegwerpbordjes, plastieken wegwerpbestek, We laten geen HE-ballonnen op die in de natuur kunnen belanden Indien mogelijk, kiezen we voor lokale producten van lokale handelaars Andere: Er kan gratis gebruik gemaakt worden van herbruikbare bekers van Imog. Hoe je deze moet aanvragen, kan je lezen op De duurzaamheid van de activiteit zal meegenomen worden bij de beoordeling voor de vergunning van de burgemeester en de goedkeuring door burgemeester en schepenen. Gelet op het voorstel van de voorzitter om een gezamenlijk overleg te organiseren met een vertegenwoordiging van alle fracties en de coördinator publieke relaties om de activiteitenfiche in totaliteit te bespreken en te herwerken; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 11 tegen: 20 onthoudingen: 1 Besluit: Art. 1: De voorgestelde toevoeging aan de activiteitenfiche zoals ingediend door raadslid Michiel Vandewalle wordt niet goedgekeurd. Uitslag van de stemming: - voor: 11 Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Geert Deroose, Inge Vandevelde, Tom Demunter, Nancy Vandenabeele, Michiel Vandewalle, Sophie Demeulenaere, Maxim Laporte, Marijke Vanlauwe, Hilde Malfait - tegen: 20 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Philip Himpe, Maria Polfliet, Joost Kerkhove, Jules Godefroid, Bart Kindt, Henri Destoop, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Kim Deplancke, An Vanheusden, Margot Desmet, Elise Deprez, Jan De Graeve, Sven Goethals, Patrick Balcaen - onthoudingen: 1 Patrick Desmet - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat hij zich niet wil moeien met het stemgedrag van een andere partij maar hij meent dat men toch niet kan vertellen dat men vóór iets is en dan tégen stemmen. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het niet de bedoeling is om iets te saucissonneren. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat dit klein is. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat men voor méér is en dat hij voorstelt erover te debatteren en verder te werken op het document dat voorbereid is door de administratie. 20. vragen Er werden 10 vragen ingediend op het secretariaat. Vraag 1. vraag raadslid Maxim Laporte: hondenweide Sint-Eloois-Vijve Het dorpspark in Sint-Eloois-Vijve kent heel wat problemen inzake het achterblijven van hondenpoep, terwijl het politiereglement hier nochtans heel duidelijk over is. Uiteraard is het naïef om te denken dat de kans groot is dat een politieagent een hondenbaasje op heterdaad kan betrappen in één of ander bosje of struik. Gelukkig zijn er ook alternatieven om hieraan tegemoet te komen. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

52 Vragen: 1. Is het mogelijk om net als in een Waregem, in Sint-Eloois-Vijve een hondenweide in te richten? Bijvoorbeeld aan de Leie, waar veel wandelaars met honden passeren. 2. Verder, kan er gekeken worden om in de strijd tegen hondenpoep, op strategische plaatsen (in Groot- Waregem) enkele hondenpoeppalen te plaatsen? Hondenpoeppalen nemen weinig plaats in, ze zijn gebruiksvriendelijk en kunnen snel geleegd worden. - Schepen van afvalbeleid & stadsnetheid, mevrouw Maria Polfliet, zegt dat destijds in de gemeenteraad beslist werd om enkel een hondenweide te realiseren op plaatsen waar weinig open ruimte is en veel appartementsbewoners. Dit is zo in het centrum van Waregem. In Sint-Eloois-Vijve is er veel ruimte waar men de hond kan uitlaten. Als men een hondenspeelweide maakt, is het zo dat men een stukje openbaar domein moet afsluiten. De zone langs de Leie zoals het raadslid voorstelt, is niet onze eigendom. Wij kunnen dit zomaar niet doen. Wat de hondenpoeppalen betreft, zegt de schepen dat men tot nu toe de voorkeur gaf aan hondenpoepvuilbakken. Er staan er momenteel 14 verspreid over Waregem. Daarnaast zijn er meer dan 350 vuilbakjes die verspreid staan op het openbaar domein van de stad waarin men de hondenpoepzakjes kan deponeren. Het raadslid spreekt over verschillende meldingen. Wij hebben dit nagezien, er is 1 melding binnengekomen de laatste jaren over hondenpoep. - Raadslid, de heer Maxim Laporte, zegt dat - wat de meldingen betreft - er blijkbaar nog een kloof is tussen de burger en de politici. Er zullen meer meldingen komen, als burgers meer mogelijkheden krijgen. De zone waarover het raadslid spreekt, is het speelplein langs de Leie. Dit is toch eigendom van de stad, meent hij net zoals het dorpspark ook eigendom is van de stad. Het voorstel van de hondenpoeppalen is ook om te sensibiliseren. Dit werkt in andere steden en gemeenten. Hij raadt aan om eens navraag te doen in andere steden en gemeenten. Men kan dan nog altijd beslissen om meer palen of vuilbakjes te plaatsen voor hondenpoep, want er zijn veel meer honden in Waregem dan de slechts 14 vuilbakjes. -Schepen van afvalbeleid & stadsnetheid, mevrouw Maria Polfliet, zegt dat het raadslid niet goed geluisterd heeft. Er zijn meer dan 350 vuilnisbakjes verspreid over Waregem en 14 speciale vuilnisbakjes enkel en alleen voor hondenpoep waar ook zakjes aan bevestigd zijn. Vraag 2. vraag raadslid Maxim Laporte: kunstgrasvelden In het programma van CD&V Waregem voor de gemeenteraadsverkiezingen van 2018, stond te lezen dat men de komende 6 jaar kunstgrasvelden wil aanleggen in de deelgemeenten, naar analogie met dit van Racing Waregem. Vooreerst juich ik deze investeringen toe, daar het de kwaliteit van het voetbal naar een hoger niveau tilt en nog belangrijker, dat het ervoor zorgt dat het terrein gans het seizoen in optimale omstandigheden bespeeld kan worden. Hoewel ik deze concrete plannen nog nergens heb gezien, hoor ik in de wandelgangen dat de timing van de aanleg van deze kunstgrasvelden reeds is vastgelegd. Vragen: 1. Wat is de voorziene timing voor de uitrol van deze werken? 2. Op basis van welke criteria wordt de keuze gemaakt om de volgorde van de clubs die een kunstgrasveld zullen krijgen, te bepalen? - Schepen van sport, de heer Kristof Chanterie, zegt dat het niet klopt dat er al een timing vastgelegd is. Het is wel zo dat er in het conclaaf met het oog op het meerjarenplan en de budgetopmaak voor de komende 6 jaar over gesproken werd. De schepen bevestigt dat het nog altijd de bedoeling is om kunstgrasvelden in deelgemeenten aan te leggen, zodat er op die manier veel meer uren kan getraind worden op die velden en de andere velden ontlast. Dit gaat over een groot budget. Voor 1 kunstgrasveld moet men al gauw rekenen op à euro. De finale beslissing en concrete uitwerking zal in de volgende bespreking van het meerjarenplan aan bod komen. De raad zal hier zeker verder over ingelicht worden. - Raadslid, de heer Maxim Laporte, vraagt of hij het goed begrijpt dat er in 2019 geen kunstgrasvelden bij komen voor Zulte Waregem, noch voor Beveren-Leie omdat het niet opgenomen is in de begroting. Als het nog voorzien wordt in de begrotingswijziging in juni, dan is het toch quasi te laat om nog voor het seizoensbegin die kunstgrasvelden operationeel te hebben. Hij heeft nog geen antwoord gehad op zijn tweede vraag, nl. wat de criteria zijn om te beslissen welke velden eerst aan de beurt zijn. - Schepen van sport, de heer Kristof Chanterie, herhaalt dat die beslissing nog niet genomen is. Hij kan dus nog niet antwoorden op die vraag. En wat de conclusie betreft, dat er in 2019 geen kunstgrasvelden aangelegd worden, is ook nog niet beslist. Als er in 2019 nog iets zou komen, zal dit niet voor het begin van het seizoen zijn, dit klopt. - Raadslid, de heer Maxim Laporte, zegt dat hij nog steeds geen antwoord kreeg op zijn tweede vraag. Zijn er dan geen objectieve criteria waarop men zich baseert om sportinvesteringen te doen? Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

53 - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, vraagt wat de bedoeling van het raadslid is. Moet Sint-Eloois-Vijve eerst aan de beurt komen? - Raadslid, de heer Maxim Laporte, zegt dat hij dit niet gezegd heeft. Hij heeft de cijfers opgevraagd bij de financiële dienst en hij excuseert zich voor dit extra werk. Dit zijn objectieve cijfers. Het raadslid vraagt objectieve criteria voor de toewijzing van sportinvesteringen, waaronder ook kunstgrasvelden. Hij hoopt dat daar in de toekomst rekening wordt mee gehouden. Vraag 3. vraag raadslid Xavier Wyckhuyse: aankoop hoekhuis Roterijstraat - Groene Wandeling Reeds vele jaren staat het kleine hoekhuis op het kruispunt Roterijstraat-Groene Wandeling in feite in de weg voor het plaatselijk verkeer daar. Autobestuurders die uit de Roterijstraat komen en de Groene Wandeling willen inrijden richting t Gaverke moeten gevaarlijk ver met hun wagen op het kruispunt rijden om het aankomend verkeer daar te zien afkomen. Dit kruispunt wordt veel gebruikt door schoolgaande jeugd die via de Groene Wandeling van en naar school rijden en ook de wandelaars en fietsers ervaren daar dagelijks hoe gevaarlijk ver sommige wagens op de weg moeten komen om hen af te zien komen. Ideaal zou zijn dat dit verouderde kleine hoekhuis daar wordt afgebroken zodat het verkeer daar het volledige kruispunt kan zien en men daar veilig het kruispunt kan op- en afrijden. Sedert enkele dagen staat dit huis te koop en na afbraak zou daar perfect een veilig voet- en fietspad kunnen gelegd worden en zou het autoverkeer daar veel meer overzicht hebben. Deze straat werd niet voor niets omgevormd tot een fietsstraat. Vraag: Kan het stadsbestuur dit verouderde kleine huis aankopen en dit plat gooien zodat de verkeerssituatie daar eindelijk veilig wordt voor zowel autobestuurders als voetgangers en fietsers? - Schepen van verkeer & mobiliteit, de heer Philip Himpe, zeg dat er op de verkeerscel van 19 februari negatief advies gegeven werd voor de aankoop van deze woning om volgende redenen. De bestuurders dienen hun snelheid aan te passen aan de omgeving en de zichtbaarheid. Met extra zichtbaarheid creëert men soms een vals veiligheidsgevoel en onaangepast rijgedrag. Per dag registreren wij gemiddeld voertuigen aan deze woning. Dit is geen plaatselijk verkeer meer. Dergelijke doorgaande verkeersstromen horen niet thuis in een fietsstraat en in de schoolomgeving Gaverke. Deze legislatuur willen wij de volledige wijk Bilkhage onderzoeken naar gewenste routes voor autoverkeer, het weren van doorgaand vrachtverkeer en het promoten van fietsen en wandelen naar het centrum. Verdere studie van onze verkeersdienst zal er voor zorgen dat dit mobiliteitsprobleem kan worden opgelost. Om deze reden zal stad Waregem die zone niet aankopen en de studie voor een verkeersveiliger wijk de Bilkhage en het Gaverke met spoed verder uitwerken. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, dankt voor het antwoord maar vindt het een gemiste kans voor de verkeersveiligheid in Waregem. Het is meestal zo dat er eerst een zwaar ongeval moet gebeuren, vooraleer men in gang schiet. Men zal dan wel weer verwijzen naar de hogere overheid - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt: een streepje demagogie - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, kan zich niet van de indruk ontdoen, wanneer de oppositie een suggestie doet of niet akkoord gaat met de meerderheid, dat men dan afkomt met demagogie. Er mag enkel nog een goednieuwsshow gebracht worden. - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, volgt het voorstel van raadslid Wyckhuyse helemaal. Dit huis staat daar pal op de hoek en het is nu de ideale gelegenheid om daar een deftige inrichting te realiseren voor alle weggebruikers. Zij is voorstander om dit huis aan te kopen en te slopen. Er zijn nog heel veel hoekhuizen die heel slecht staan en waar de openbare weg moet inboeten. Een ander voorbeeld is het kruispunt van de Jozef Duthoystraat met de Desselgemseweg. Men kan niet alle huizen afbreken, maar soms is er de gelegenheid en dan moet men die te baat nemen anders is dit zeer spijtig. Wat het antwoord van schepen Himpe betreft over de doorstroming, zegt het raadslid dat ze hoopt dat er over die doorstroming eens heel goed nagedacht wordt. Die fietsstraat is een sluipweg. Daar komen bijna meer auto s dan fietsers voorbij. Men kan wel een fietsstraat inrichten, maar misschien is dit niet de beste oplossing want al die auto s moeten daar voorbij. Langs waar kan men buiten rijden als men daar woont? Allemaal langs de Gentseweg? Waregem is een middeleeuwse stad die ingesloten zit en alle verkeer moet via enkele poorten. Er zal goed moeten nagedacht worden over de nieuwe ontsluiting zodat mensen die met hun wagen Waregem buiten moeten geraken, zo snel mogelijk naar het hoger wegennet gebracht worden. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, komt terug op het hoekhuis. Als dit ooit gesloopt wordt, zal er stedenbouwkundig wel voorgesteld worden om de bebouwing naar achter te brengen. Daarom hoeft de stad dit niet aan te kopen. Als het huis aangekocht wordt, zal de sloop aangevraagd worden bij de stedenbouwkundige dienst. - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, hoopt dit op zijn minst. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

54 Vraag 4. vraag raadslid Xavier Wyckhuyse: wanneer wordt de oude vervuilde Sofinalsite in de Fabrieksstraat aangepakt? Sedert het faillissement van Sofinal in 2003 staan de oude gebouwen van dat bedrijf in de Fabriekstraat te verloederen. Reeds 16 jaar is heel die hoek daar één van de vuilste plaatsen van Waregem. Er werd reeds enkele jaren beloofd dat de vuilste hoek van onze stad zou aangepakt worden. Voor vele mensen die daar in de buurt wonen is de verloedering daar een doorn in het oog. Rioolbuizen zitten verstopt door boomworteling die erin groeit waardoor daar regelmatig water blijft staan in de straat bij hevige regenval. Sluikstorters vinden die hoek daar een ideale plaats om hun afval kwijt te geraken, het gebouw staat zowel binnen als buiten met bakken afval, ruiten zijn ingegooid, overal graffiti, enz. Een paar jaar terug, in 2016, werd door het stadsbestuur aangekondigd dat deze vuile hoek zou aangepakt worden, gesaneerd worden en daar deels een woonproject met enkele handelsruimtes zou gerealiseerd worden. Ondertussen zijn we al 2019 maar die hoek blijft daar verloederd liggen en oogt triestig voor een stad met ambitie. Deze site is zeker kanshebber om het lelijkste plekje van Waregem te worden. Onze fractie wil de aanpak van leegstaande bedrijfsgebouwen omdat ze zwerfvuil en vandalisme aantrekken en tevens herbestemming van leegstaande bedrijfspanden die voor extra lokale tewerkstelling zorgen. Vraagstelling : Wie is op dit moment eigenaar? Wat is de stand van zaken van het RUP? Wordt daar in de toekomst een woon- of een KMO-zone ontwikkeld Heeft Leiedal al beslist om deze site aan te kopen en te ontwikkelen? Waarom wordt er ter voorbereiding niet gestart met de afbraak en de sanering van deze site want nu oogt deze locatie uiterst vuil: sluikstorten, vandalisme, drugs, enz. - Schepen van omgeving, de heer Kristof Chanterie, zegt dat het schepencollege zijn bezorgdheid deelt. Jammer genoeg is dit nog steeds eigendom van de curatele. Na veel aandringen heeft de schepen vandaag een mail gekregen van de curator die de laatste stand van zaken meedeelt. De curatele heeft machtiging gekregen tot verkoop van de site tegen een bepaald bedrag en heeft gekozen voor Leiedal, één van de bieders. Ondertussen heeft Santerra, als brownfieldontwikkelaar, in opdracht van de curatele al een saneringsproject uitgevoerd. Santerra vindt dat zij recht hebben op de aankoop van de site. Zij zeggen dat zij hierover al eerdere afspraken hadden met de curatele, maar kunnen dit niet bewijzen. Zij verzetten zich er tegen dat Leiedal dit zou kunnen kopen. Santerra heeft nu een kortgedingprocedure ingesteld om ervoor te zorgen dat Leiedal dit niet zou kunnen kopen. Zowel tegen Leiedal als tegen de curatele is nu een kortgeding lopende voor rechtbank. Dit zou gepleit worden in de maand mei. Dan kan er mogelijks nog een procedure ten gronde komen. Op het vlak van de eigendom zit het vast tot op het moment dat de rechtbank een finale uitspraak doet. Jammer genoeg kunnen wij de curatele niet verplichten om dit nu al af te breken. Er zit ook nog een huurder in het gebouw, de firma Pol-Mar-Plast tot zij gaan verhuizen naar de site Groenbek. De curatele zegt dat de afbraak dus uit te voeren is door de koper. De sanering is al voor een groot deel gebeurd via het saneringsproject van Santerra in opdracht van de curatele. Om de zoveel tijd vragen wij aan de curatele om een firma aan te stellen om op te kuisen. Dit is nu al een hele tijd niet gebeurd, vandaar de sprekende foto s van raadslid Wyckhuyse. Wij hebben de vraag tot opkuis opnieuw gesteld en er werd beloofd dat men dit zou doen. Voor wat het RUP betreft, is het zo dat er een tijd geleden al een voorontwerp werd opgemaakt door Leiedal, waarvoor vorig jaar een plenaire vergadering is geweest (juni 2018). Dit is ook al in Gecoro gekomen (mei 2018). Er wordt voorzien in een zone voor gemengde functies: wonen, kantoren, buurtwinkel, en ook veel groen. Geen KMO-functie. Dit is door Gecoro positief geadviseerd. Dan werd dit opnieuw stil gelegd omdat we willen weten wie er eigenaar zal worden. Ondertussen weten we dat dit nog wel wat tijd zal in beslag nemen en zullen we de procedure verderzetten. We willen er nog een parkzone aankopen als stad, aansluitend bij de stationssite. Dan is het de bedoeling om de procedure verder te zetten met in eerste instantie een voorlopige vaststelling door de gemeenteraad, waarna dan een openbaar onderzoek van 2 maanden zal gehouden worden. Wordt dus vervolgd. Vraag 5. vraag raadslid Kim Deplancke: dorpskernvernieuwing Desselgem De werken aan jeugdhuis Jakkedoe in Desselgem schieten momenteel goed op. De verhuis zal weldra kunnen doorgaan en zal het jeugdhuis zeker een extra boost geven. Elke Desselgemnaar kreeg een folder in de bus met de verdere vernieuwingen van de dorpskern van Desselgem die op de planning staan. Mijn vragen hierover luiden als volgt: Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

55 - Is het mogelijk om een stand van zaken te krijgen van het verdere verloop van de dorpskernvernieuwing van Desselgem? - In welke fases zitten de verschillende projecten? - Zullen er voldoende winkelruimtes worden voorzien in de nieuwe gebouwen zodat er nog meer versterking in de dorpskern van Desselgem kan zijn? - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, zegt dat de bouw van de Jakkedoe samen met de wereldwinkel zeer vlot verloopt. De ruwbouw is zo goed als klaar. Nu zijn we bezig met de plannen van de technieken. Naar timing is er geen probleem. De schepen denkt dat de verhuis wel zal gerealiseerd zijn tegen het einde van dit jaar. Wat de bib betreft, is die ondertussen verhuisd naar het POC tot ieders tevredenheid. Zowel voor de gebruikers als voor het bibpersoneel is dit een meerwaarde. De Chiro gebruikt de achterkant maar ook de bovenkant van het vroegere POC en hier werden een aantal energiebesparende maatregelen genomen. De parochiale diensten zitten daar nog in de pastorie. Bij de aankoop van de pastorie door de stad zijn een aantal voorwaarden die moeten meegenomen worden in het toekomstig project. De voorwaarden zijn dat er ook voor de parochiale werken voor 9 jaar een oplossing moet komen om daar nog een secretariaat en een vergaderruimte te hebben. De gesprekken hieromtrent verlopen goed. Het is de bedoeling om in de gemeenteraad van juni de verkoopsvoorwaarden voor te leggen om de totale site te verkopen. Eén van de voorwaarden zal zijn dat er moet rekening gehouden worden met de lokale activiteiten zoals winkels, horeca, e.d. Een veiliger ontsluiting van de chirokoer zal voorzien worden langs de achterkant van het nieuw te bouwen gebouw. Als we een koper vinden, zal er overleg zijn met die koper om de herinrichting van de parking te bespreken. We hopen de timing te kunnen aanhouden, nl. de verhuis van Jakkedoe nog dit jaar en de verkoopvoorwaarden voor de site binnen enkele maanden laten goedkeuren op de gemeenteraad, rekening houdende met de bekommernissen van raadslid Deplancke. - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, vraagt of het klopt dat de voorgevel van de jongensschool zal bewaard blijven in het kader van erfgoed. - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, zegt dat we aan het kijken zijn met ervaren mensen in de sector. Het wel of niet behouden van de gevel zal gevolgen hebben voor de prijssetting. Het is een mooie gevel, maar hij is niet geklasseerd. We houden de piste nog open. - Raadslid, mevrouw Marijke Vanlauwe, zegt dat Groen al vijf keer een vraag gesteld heeft over die dorpskernvernieuwing, twee keer in de OCMW-raad en drie keer in de gemeenteraad. Het raadslid is tevreden dat raadslid Deplancke deze vraag stelt en het antwoord van de schepen schept ook wat duidelijkheid. Groen heeft vragen gesteld en voorstellen gedaan. Over de verkoopsvoorwaarden heeft men gezegd dat het mooi zou zijn om een combinatie te maken van wonen en handel. Groen heeft ook geopperd om plaats voor ontmoeting te voorzien, zowel binnen als buiten. Waar nu de parking is voor de kerk, zou dit meer belevingsgericht kunnen inrichten. - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, zegt dat hij gezegd heeft, als er een plan binnenkomt, dat men met de ontwikkelaar zou overleggen om de parking die er nu is aan te passen zodanig dat die functioneel is voor het nieuw te bouwen gebouw en voor de open ruimte. - Raadslid, mevrouw Marijke Vanlauwe, zegt dat bij die vijf vraagstellingen telkens gevraagd werd om de burgers van Desselgem te horen en te luisteren hoe zij daarover denken en welke ideeën zij hebben. Het raadslid meent dat dit niet één keer gebeurd is. Groen betreurt dit. Het zijn grote plannen en de mensen zijn daar mee bezig. Er is op geen enkel moment een vergadering belegd om te luisteren naar de ideeën van de inwoners van Desselgem. - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, zegt dat er geen inspraakronde moet zijn op de moment van de verkoop van een onroerend goed. Het bestuur weet goed wat er nodig is in Desselgem. Een inspraakronde om te vragen wat de wensen zijn, is niet nodig. Er zullen veel wensen zijn, maar zal men voor alles een meerderheid vinden? - Raadslid, mevrouw Marijke Vanlauwe, zegt dat men toch op zijn minst kon geluisterd hebben wat er leeft. Het is blijkbaar niet belangrijk genoeg om te luisteren naar de mensen. - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, zegt dat er gecommuniceerd werd aan iedereen en dat er geen enkele reactie gekomen is. - Raadslid, mevrouw Marijke Vanlauwe, denkt dat de schepen het verschil niet kent tussen een papieren pamfletje ronddragen en luisteren naar wat de ideeën zijn van de mensen. Dit is niet hetzelfde. - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, vindt het ver gekomen dat het raadslid zou weten wat de schepen denkt. - Raadslid, mevrouw Marijke Vanlauwe, zegt dat er in het verleden ook sprake was van een samenwerking met Leiedal. Is dit volledig van de baan? - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, zegt dat het RUP gemaakt is door Leiedal. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

56 Vraag 6. vraag raadslid Tom Demunter: overlast vrachtwagens in de Eugène Bekaertlaan en Industrielaan Alle geruime tijd klagen de buurtbewoners van deze straten omtrent de overlast van parkerende vrachtwagens. Ze staan op fietspaden, voor opritten en garages. Dit is niks nieuws. In de vorige legislatuur had Mario Verhellen hier ook vragen over gesteld. Er zouden toen maatregelen getroffen worden. Daar is tot op heden niks van in huis gekomen. Zal de nieuwe bevoegde schepen nu wel maatregelen nemen en zoja welke? - Schepen van verkeer & mobiliteit, de heer Philip Himpe, zegt dat de aanpak van geparkeerde vrachtwagens in industriezones een complex probleem is. Een industriezone is in principe een locatie waar vrachtwagens mogen parkeren. Als men fout parkeert, is het aan de politie om boetes uit te schrijven. Het studiebureau Tractebel is in opdracht van Leiedal bezig met een studieopdracht parkeren op bestaande bedrijventerreinen. Wij hopen dat we uit deze studie de nodige info zullen krijgen om het probleem op te lossen. Sinds enkele weken is de Eugène Bekaertlaan open en heeft het schepencollege op 7 maart beslist om gedurende 3 maanden een parkeerverbod in te voeren in de Eugène Bekaertlaan. De verkeersdienst brengt nu het parkeergedrag in kaart van het bedrijvencentrum Waregem-Zuid. Alle info over het parkeergedrag mag g d worden naar verkeer@waregem.be, zodat we in de nabije toekomst de juiste keuzes kunnen maken. - Raadslid, de heer Tom Demunter, dankt voor het antwoord en zegt dat hij dit zal opvolgen. - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, zegt dat zij eerder al de vraag gesteld heeft om na te denken over een parking voor vrachtwagens. Vraag 7. vraag raadslid Marij Vanlauwe: livestream gemeenteraad Als constructieve oppositiepartij speuren we voortdurend naar de recentste evoluties omtrent beleid en visie van de meerderheid. In het verkiezingsprogramma van 2018 lazen we: Na de realisatie van de stadswinkel, waar onze stadsdiensten vlot bereikbaar zijn, willen we nu inzetten op Waregem als smart city. De digitalisering van onze maatschappij is volop bezig en we moeten als stad mee zijn met deze evolutie. Doel van zo n smart city (of slimme stad) is de levenskwaliteit te verhogen door de stad efficiënter te organiseren en de afstand tussen de inwoners en het bestuur te verkleinen. Een doel waar wij ons als Groen 100% achter scharen. In dit kader zien wij op de website van CD&V Waregem, onder Beleid en visie, een link naar Gemeenteraad Live. Doorklikken op deze link levert echter weinig resultaat op. Dit lijkt ons nochtans een mooie vorm om burgers te informeren en participatie te verhogen. Onze navraag leert dat de kosten hiervoor erg beperkt kunnen blijven, wat het grootste struikelblok vormde toen eenzelfde soort vraag in oktober 2015 door N-VA - bij monde van Heidi Vandenbroeke - gesteld werd. Daarom onze vragen. Vraag/vragen: 1. Wat zijn de concrete plannen van het stadsbestuur omtrent live streaming van de gemeenteraad? 2. Kan de stad cijfers opvragen bij andere steden en gemeenten (die hier reeds geruime tijd mee aan de slag zijn) hoeveel middelen dit vergt en hoe vaak deze beelden bekeken worden? We zijn benieuwd naar de kosten-baten. Kanttekening: het lijkt ons een must dat de beelden niet enkel live te volgen zijn, maar ook achteraf kunnen (her)bekeken worden. - Schepen van ICT, de heer Pietro Iacopucci, dankt voor de aandacht voor smart city en voor het verkiezingsprogramma. Dit is een aanrader. Smart city kan men op veel manieren realiseren. Live streaming is er één van. Men kan ook werken rond software, gemeenschappelijke serverininfrastructuur, app s, open data, online loketten, Er zijn heel wat zaken die onder deze noemer vallen. Wat live streaming betreft, bestaan er nog geen concrete plannen. We kunnen cijfers opvragen bij andere steden en gemeenten om een kosten-batenanalyse op te maken. We zullen dit doen en hebben ook al wat info hierover verzameld, o.a. naar aanleiding van de implementatie van Cobra@Home want Cevi biedt dit ook aan. We polsen ook bij andere steden en gemeenten. De schepen zegt dat dit wellicht ook al goedkoper geworden is, maar het zal nog altijd veel geld kosten. Het is een afweging die we zullen moeten maken binnen smart city en dit zal besproken worden in de systeemgroep. - Raadslid, mevrouw Marijke Vanlauwe, vraagt of dit terug naar de gemeenteraad zal komen. - Schepen van ICT, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat wij in het kader van de meerjarenplanning voorafgaande studies doen en daaruit zullen we beslissen wat we gaan doen en komt dit op de gemeenteraad in de beleidsvisie rond o.a. smart city. - Raadslid, mevrouw Marijke Vanlauwe, zegt dat de schepen zegt dat er geen concrete plannen zijn, maar het raadslid wil graag weten of het bestuur eraan denkt om dit te doen. - Schepen van ICT, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat er veel onder smart city valt en dat er keuzes zullen moeten gemaakt worden. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

57 - Raadslid, mevrouw Marijke Vanlauwe, begrijpt niet dat Waregem wil achterblijven op andere steden zoals Kortrijk en Oostende en ook op kleinere gemeenten. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, vraagt of het raadslid al gekeken heeft naar Kortrijk. - Raadslid, mevrouw Marijke Vanlauwe, zegt van ja en voegt eraan toe dat het een zeer slechte installatie is. Zij vraagt echter om eens te kijken naar Ronse. Dit is een zeer goede opname. Het raadslid heeft contact genomen met het bedrijfje van Ronse dat dit doet. Er zijn daar ook vrienden van de CD&V die graag alle gegevens zullen geven die men nodig heeft. Het is zeker de moeite waard. Het raadslid beschikt ook over cijfers. Ze zijn er 3 maanden mee bezig. Op een maand tijd zijn er mensen die de opname van de gemeenteraad bekijken. Dit kan de burger toch alleen maar dichter bij het bestuur brengen. - Schepen van ICT, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat het een voorafname is dat het bestuur niet zou geïnteresseerd zijn. Hij heeft ook gekeken naar de website van Groen waarop staat het kan anders menselijker en gezonder. Men kan dus ook pleiten voor ontmoeting en sociaal contact in de gemeenteraad. - Raadslid, mevrouw Marijke Vanlauwe, zegt dat dit naast de kwestie is. - Schepen van ICT, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat het bestuur het nodige studiewerk zal doen en op basis van de kosten-batenanalyse zal beslissen. - Raadslid, de heer Maxim Laporte, zegt dat de fractie betreurt dat er op dit moment nog geen concrete plannen zijn omtrent smart city. Zijn partij is al lange tijd voorstander van live streaming van de gemeenteraad, ofwel via youtube zoals in Brugge of via de website van de stad zoals in Kortrijk. We hebben vanavond al gemerkt dat de kloof tussen de burger en de politiek vrij groot is. Het is net de lokale politiek waar de kloof zo klein mogelijk moet zijn. Door technologie te gebruiken, kunnen we drempels verlagen om mensen ook te laten deelnemen aan het politieke debat. Dan zullen we ons niet beperken tot 30 mensen in de zaal, maar zullen er misschien 300 burgers de gemeenteraad live volgen en misschien nog eens 1500 op een later tijdstip. Het raadslid heeft de cijfers opgevraagd bij de vrienden in Kortrijk. Dit kost euro op jaarbasis. Dit is toch niet veel geld om te investeren in democratie en participatie. - Raadslid, de heer Tom Demunter, zegt dat iedereen van de oppositie in zijn verkiezingsprogramma vermeld heeft dat er live streaming moet komen. Laat ons dat dan op zijn minst doen. Als men in het verlengde hiervan ook wil dat de mensen komen naar de raad, kan men misschien ook investeren in een elektronisch stemsysteem. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het ergste van de stemmingen achter de rug is. - Raadslid, de heer Tom Demunter, vraagt of er al gekeken werd om een elektronisch stemsysteem aan te schaffen. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt van niet. - Raadslid, de heer Tom Demunter, vraagt of men hier zal naar kijken voor de toekomst. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt in deze legislatuur niet. Voorlopig zijn er nog weinig stemmingen met briefjes aan de orde. - Raadslid, de heer Michiel Vandewalle, zegt dat het jammer is dat er geen positief signaal komt van de meerderheid. Hij betreurt het dat men niet open staat voor live stream, maar anderzijds vindt hij het niet onlogisch. Hij wordt afgesnauwd als hij het reglement volgt van VVSG. Het raadslid zegt dat hij zich niet emotioneel zal laten beïnvloeden, maar hij vindt het niet leuk om afgesnauwd te worden als men de regels volgt. Er werd ook al uitgehaald naar andere raadsleden. Zo lang CD&V in de meerderheid zit, zal dit het scenario zijn. Het zou goed zijn, moest de Waregemnaar kunnen zien hoe het eraan toegaat. Raadslid Vandewalle roept op om erover na te denken. Vraag 8. vraag raadslid Inge Vandevelde: paraat voor de Schoolstraat In volle zomervakantie van 2018 kondigde het stadsbestuur met trots de komst van de eerste schoolstraat aan in Waregem. Bij een schoolstraat wordt een straat (deels of geheel) op bepaalde momenten afgesloten, waardoor het drukke autoverkeer aan het begin en einde van de schooldag beperkt of helemaal geweerd wordt. Zo zou de Nieuwhuizenstraat een veilige schoolomgeving worden voor kinderen op weg van en naar hun school De TalentenSprong. Echter, bij de start van het nieuwe schooljaar liep het schoolstraatje dood, tot op vandaag. Met de campagne Paraat voor de Schoolstraat roept de Vlaamse overheid scholen en lokale besturen opnieuw op om zoveel mogelijk schoolstraten in te richten. Hoewel de eerste proefperiode (in 2018) succesvol werd genoemd - sommige scholen deden echt hard hun best om een veilige schoolomgeving te bekomen en het thema in de kijker te zetten - nam het Waregems stadsbestuur verder geen enkel bijkomend initiatief om het wèl te doen slagen. Nu komt er dus een tweede proefperiode die loopt van 6 tot 31 mei Omdat Waregem een echte scholenstad is, vinden wij met Groen dat schoolstraten hier echt op hun plaats zijn. Ga zelf maar eens tellen hoeveel aan- en afrijdende wagens zich een weg wringen en een parkeerstop aanmeten om kleine, maar ook minder kleine kinderen (dus jongeren) te droppen vlak voor de schoolpoort. Een autonest als je het ons vraagt, allesbehalve veilig, zeer ongezond en stresserend. Ouders onder elkaar spreken hierover en delen de wens om hun kinderen te voet of met de Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

58 fiets naar school te laten gaan. Echter, wat hen tegenhoudt: Het is veel te gevaarlijk met al die auto s in het centrum. Net daarom laten ouders hun kinderen niet graag zelfstandig naar school stappen en trappen en nemen ze zelf ook maar de wagen. Een schrijnende vicieuze cirkel, niet? Wij menen dat we dit samen beter kunnen doen. Daarom stelt Groen voor dat de stad Waregem een Experiment Schoolstraten opzet. We vragen uitdrukkelijk aan de stad om dit op gang te trekken. Gedurende minstens 3 weken in de maand mei 2019 zouden wij meerdere schoolstraten in werking willen zien. Het zijn dus proefopstellingen die relatief snel kunnen worden opgestart. Vijf weken moet voldoende zijn om dit experiment uit te werken door de verkeersdienst in samenwerking met de lokale politie, de betreffende scholen, de leerlingen en hun ouders, de buurt en mogelijks vrijwilligers. Het concept Schoolstraat staat sinds 20 oktober 2018 in de wegcode - De huidige wet houdt in een aantal gevallen echter geen rekening met de toepassing van de reeds bestaande schoolstraat waar bewoners en garagehouders geen toegang hebben. Het wel toelaten van gemotoriseerd verkeer kan de goede werking van een schoolstraat ondermijnen. Er is daarom een wetswijziging in voorbereiding, die wellicht voor Pasen zal afgerond zijn. Onze vragen: 1. We zouden graag horen wat de (echte) redenen zijn dat de schoolstraat in de Nieuwhuizenstraat niet is kunnen doorgaan? 2. Wat heeft de stad sinds september vorig jaar ondernomen in verband met de invoer van schoolstraten? 3. Zijn er scholen die zelf om een schoolstraat hebben gevraagd? Zo ja, hoeveel en welke? 4. Is de stad bereid om het Experiment Schoolstraat in Waregem op te starten, dit wil zeggen gedurende 3 schoolweken (voorkeur voor mei 2019) een schoolstraat in te richten. Wij laten in het midden welke scholen/straten hiervoor eerst in aanmerking komen, maar we hopen dat er minstens 5 schoolstraten in het experiment opgenomen worden. Een langere periode en meerdere deelnemers/scholen geven immers een betrouwbaardere evaluatie. 5. Zo dit doorgang vindt - wat we hopen - horen we graag het verslag met grondige evaluatie en bevraging naar de ervaringen van alle betrokkenen. Met het mooie weer op komst is de meimaand ideaal voor kinderen en jongeren, en bij uitbreiding voor iedereen die de weg op gaat, om zich veilig en gezond te voet of met de fiets (step, board ) te kunnen verplaatsen in onze Waregemse schoolstraten, en graag ook in elke andere straat. Belangrijke noot: we willen graag, over de partijgrenzen heen, meewerken aan de concrete uitwerking van het experiment. - Schepen van verkeer & mobiliteit, de heer Philip Himpe, verwijst naar de eerste vraag en zegt dat de schoolstraat in de Nieuwhuizenstraat in september niet is kunnen starten omdat er tussen de ouderraad en de directie geen afspraken gemaakt waren over wie s morgens en s namiddags de signalisatie zou plaatsen en wegnemen. De school kan geen personeel inzetten om de signalisatie s morgens weg te nemen en in de namiddag te plaatsen omdat zij dan bezig zijn met de leerlingen. Daarom is het project in september afgeblazen. Op de tweede vraag zegt de schepen dat er in januari een overleg geweest is met de basisschool uit de Nieuwhuizenstraat om het proefproject toch op te starten. De Nieuwhuizenstraat is een ideale testcase omdat de school in een relatief rustige straat ligt en er uitwijkmogelijkheden zijn. Uiteindelijk is er afgesproken om het project te hernemen tussen de krokusvakantie en de paasvakantie. De school en ouderraad hebben afspraken om elke namiddag en elke woensdagmiddag een schoolstraat in te voeren. Wat de derde vraag betreft, heeft de vrije basisschool uit Beveren-Leie geïnformeerd of het bij hen mogelijk zou zijn om een schoolstraat in te voeren. Wij zijn aan het kijken om daar eerst het parkeerprobleem op te lossen. Geen enkele andere school heeft ons hiervoor gecontacteerd. Wat vraag 4 betreft, zegt de schepen dat men eerst het proefproject met de schoolstraat in de Nieuwhuizenstraat wenst te evalueren. Hoeveel ouders hebben de auto langs de kant laten staan? Zijn er meer fietsers en voetgangers? Vinden de fietsers en voetgangers het veiliger op hun schoolroute sinds de invoering van de schoolstraat? De school heeft ons vorige week gecontacteerd om het proefproject na de vakantie niet meer verder te zetten, want het werkt niet zoals ze willen. Wel zullen we het proefproject na de vakantie evalueren samen met de schooldirectie en het oudercomité om te kijken of de school in september terug kan starten met de invoering van een schoolstraat. De schepen zal zeker feedback geven aan raadslid Vandevelde over deze evaluatie. - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, vraagt of het in Beveren-Leie over de stedelijke basisschool gaat of over beide? - Schepen van verkeer & mobiliteit, de heer Philip Himpe, zegt: beide scholen. - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, had het antwoord op vraag 1 al gelezen in de krant. De volledige verantwoordelijkheid wordt blijkbaar bij de school gelegd. Vanuit de stad is er weinig stimulans om het project te doen slagen. Zij denkt bv. aan begeleiders om over te steken. Als er vanuit de stad ook mensen op gezet worden die niet uitsluitend vanuit de school komen, dan zou dit ook al kunnen helpen. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

59 - Raadslid, de heer Maxim Laporte, zegt dat een schoolstraat inrichten ingrijpend is voor de buurt en hier best goed over nagedacht wordt. Er zijn ook zaken die vrij gemakkelijk uit te voeren zijn. Hij stelt voor om eens in de buurgemeenten te kijken, bv. in Kruishoutem. Als men een schoolomgeving nadert, is dit zeer duidelijk aangetoond met kleurrijke schilderingen. In Waregem is dit niet het geval. Men ziet pas heel laat dat men in een schoolomgeving terechtkomt. Hij steunt ook het voorstel van raadslid Vandevelde om oversteekbegeleiders te voorzien, fietspooling te organiseren, stapspots te ontwikkelen op iets verdere afstand van de school, begeleide schoolrijen, - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, denkt dat het er toch eens zal moeten van komen, maar de wil bij het stadsbestuur is er nog niet. Zij beseft dat het ingrijpend is, maar zij weet dat ouders zeggen dat ze hun kinderen niet met de fiets naar school willen laten gaan, omdat het niet veilig is. Zij geeft het voorbeeld van de Stationsstraat. Een schoolstraat is beperkt in de tijd. Men kiest hier goede uren voor en daarna is de straat weer toegankelijk voor iedereen. Men kan perfect te voet stappen van het station tot aan het college. De busroutes zijn al aangepast. Vraag 9. vraag raadslid Inge Vandevelde: woningtypetoets In de Standaard van 9 maart 2019 lezen we dat appartementisering van het land op steeds meer weerstand stuit. Het aantal bouwaanvragen en bouwen van flats overtreft al enkele jaren dat van klassieke eengezinswoningen. Geen wonder: grond is schaars en duur en de vraag naar appartementen stijgt door het groeiende aantal eenpersoonshuishoudens en de vergrijzing. Projectontwikkelaars verdienen alvast goed hun boterham. Maar intussen zijn veel (eerder landelijke) gemeenten de opmars zat. Waregem mag dan wel een stad zijn, ook hier zijn we in dit bedje (een beetje) ziek (aan het worden). Wij willen niet wonen in een stad met enkel nog (dure) appartementen. Wij geloven dat andere woontypes evenveel kansen moeten krijgen. Autoluwe woonerven, opsplitsen/renoveren van grotere villa s/panden, cohousingprojecten met gedeelde faciliteiten, kangoeroe- en zorgwonen, huizen delen (samen op kot, ook senioren), al dit fraais moet in Waregem van de grond kunnen komen. Gevarieerde woonentiteiten maken een stad diverser en leefbaarder, naast flats die uniek en toch vooral ook betaalbaar zijn. En er is meer plaats voor gedeelde, groene en open ruimte. Omtrent nieuwe woonvormen heb ik eerder al de vraag gesteld. Blijkt dat er in Waregem geen overzicht - inventaris/statistieken rond soorten woontypes - bestaat. We weten dus niet waar precies er hoeveel units/bouwlagen zijn bijgekomen dan er tevoren waren, evenmin in welke mate de huidige parkeernorm (1,5 per unit-veel garages) de verkeersdruk nog verder zal doen toenemen. De huidige omgevingsvergunning schiet volgens ons tekort. Aanvragen worden zeer individueel en eerder per project behandeld, zonder het toekomstig wooncomplex te beoordelen in een ruimere totaalvisie op wonen/woningvernieuwing/beleving in onze stad. Door het toepassen van een woningtypetoets (stad Gent kent het al) voor nieuwe en te renoveren woningen/gebouwen komt er een diverser woonaanbod, waar aangenaam (samen)wonen voorop staat. Liever zien wij woningen/woonbuurten ontstaan in een groene omgeving, gericht op gezonde mobiliteit, sociale interactie en gezelligheid. Wij denken dat het dringend tijd is om hier in Waregem werk van te maken. Onze vragen: 1 Hoe zal het stadsbestuur het principe van woningtypetoets invoeren? Wij nemen aan dat het college hierover zeker al nagedacht heeft. We horen graag jullie visie hierop. 2 Wij zouden graag een inventaris opgesteld zien met daarin een aantal parameters (gemiddelden per wijk/buurt/straat) omtrent woningtype, aantal gedomicilieerden, aantal parkeergarages en/of andere meetbare gegevens rond wonen. Een welzijnsbevraging door burgerparticipatie kan daar ook bij horen. Wil de stad hier werk van maken en hoe zien jullie dit te realiseren? Samenwonen in een gezellige buurt, dorp of stad kan heel verrijkend zijn. Het delen van een woonst hoeft niet altijd onder familie te blijven. Reglementen en wetgeving lopen achter in deze. De volgende regering weet wat haar te doen staat. Ook architecten zijn trouwens vragende partij voor een overkoepelende regie. Groen kiest alvast voor een heel divers woonbeleid, verdichten, maar met een waaier van een voldoende en kwaliteitsvol woonaanbod ingebed in een groene omgeving. Noot: ook hier willen wij graag, en over de partijgrenzen heen, aan meewerken. - Schepen van woonbeleid, de heer Rik Soens, zegt dat we de woningtypetoets op vandaag niet hebben. Weinig steden en gemeenten hebben dit. Het raadslid haalt haar voorbeeld in Gent. Wanneer men leefbaarheid en groenvoorziening daarbij accentueert, heeft dit ook een prijskaartje voor de mensen die er gaan wonen. De vooropgestelde verdichting situeert zich met name ook in stedelijk gebied en in de centrumlocaties. Bij grootschalige woonontwikkeling wordt getracht om een kwalitatieve omgeving te realiseren. Hij verwijst naar het Sint-Janspark en naar het project van de Spoorweglaan en de Schoendalestraat, waar het autoluw aspect en de groene inkadering van groot belang zijn. Zeker het Sint- Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

60 Janspark is een voorbeeld hiervan. Er valt nog af te wachten hoe hier verder zal mee omgegaan worden in de verkaveling. Nu is er een parkeerhaven en mag men wel eventjes tot aan de woning rijden, maar ze moeten parkeren op 30 à 40 m van hun woning. Wij zijn er voorstander van om dit te proberen, maar de schepen is benieuwd naar het resultaat. Mensen zijn dit echt nog niet gewoon. Het is ook niet altijd evident om ecologische en groene projecten te integreren zonder subsidiëring. Gelukkig is het Sint-Janspark ook goedgekeurd door de Vlaamse regering en zullen we ondersteuning krijgen om energievriendelijke maatregelen toe te passen. Wat de alternatieve woonvormen betreft, is de meergezinswoning aanvaard op goed gelegen locaties. We missen hier een Vlaams kader om co-housing projecten op te zetten. Zonder kader staat de deur wagenwijd open tot misbruik. Ook de ordediensten bevestigen dat het risico groter is. De gevraagde analyse kan niet door de huidige bezetting op de diensten uitgevoerd worden. De algemene visie op wonen is in het verleden uitgewerkt in de ruimtemonitor wonen van Leiedal. De stad heeft het pilootproject om de mogelijkheden te onderzoeken voor het realiseren van een intergemeentelijk beleidsplan ruimte door Leiedal onderschreven. Bovenlokale vraagstukken zoals verdichten in kernen met knooppuntwaarde en ontmoeten kan worden onderzocht. Wij gaan dus geen inventaris maken op ons stedelijk niveau, maar we zijn wel bereid om dit te bekijken in een groter kader. Vraag 10. vraag raadslid Hilde Malfait: latexvervuiling Barmbeek - Ezelsbeek Op 6 maart 2019 werd opnieuw een latexvervuiling vastgesteld. Deze keer was dit in de Barmbeek en de Ezelsbeek, op de grens met Beveren-Leie en Desselgem. De recent gesloten tapijtweverij Vanden Berghe was hiervoor verantwoordelijk. Hoewel er sinds maanden geen industriële activiteit meer is, was men in het bedrijf blijkbaar bezig met het nagaan of de aanwezige producten nog in aanmerking kwamen voor verkoop. Tijdens die activiteit zou er latex vrijgekomen zijn. Gezien het debacle met de firma MATCO stonden we versteld dat zoiets opnieuw mogelijk was. Een accident lazen we. Maar is daarmee de kous af? Volgens ons niet, vandaar dat we graag enkele vragen stellen. Onze vragen: 1. Snel na de lozing werd meegedeeld dat het goedje verdund naar de Leie kon stromen. Er was dan ook geen gevaar voor de volksgezondheid. Wat is de stand van zaken nu inzake deze lozing? Is dit afgehandeld? Werd daar verder nog iets rond ondernomen/onderzocht? 2. Hoe gebeurt de responsabilisering naar de firma Vanden Berghe toe? 3. Op welke manier werd de bevolking hierover op de hoogte gebracht en gehouden? 4. We weten allemaal dat er op ons grondgebied (of in de heel dichte nabijheid) nog firma s zijn die chemische toestanden gebruiken/produceren. We weten intussen allemaal dat dit niet ongevaarlijk is. Daarom zouden we graag horen welke veiligheidsmaatregelen hiervoor genomen worden vanuit de stad. - Schepen van natuur & klimaat, mevrouw Maria Polfliet, zegt dat op 7 maart in samenspraak met de provincie een persbericht verstuurd. Hierin stond dat de afdamming werd aangepast en zo kon het verdunde materiaal door de regen richting Leie stromen. Van de provincie als waterloopbeheerder kregen we het signaal dat geen verdere maatregelen moesten genomen worden omdat latex 100% wateroplosbaar is. Ook werd een burgemeesterbesluit opgemaakt volgens de procedure Bodemdecreet, omdat de gemeente bevoegd is omdat de oorzaak zich bevond op het terrein van een bedrijf van klasse 2. Dit moest gebeuren binnen de 30 dagen na het voorval. Dit is zo gebeurd. Het bedrijf heeft 180 dagen na ontvangst van het burgemeesterbesluit de tijd om een bodemsaneringsdeskundige aan te stellen om verder na te gaan of er bodemverontreiniging ontstaan is die een verdere aanpak vereist. Dit is ondertussen ook gebeurd. Er moet nadien nog een evaluatierapport opgemaakt worden. Dit zal gebeuren door de vereffenaars van het bedrijf. De omgevingsvergunningen zijn conform de normen en de noden per categorie bedrijf. In deze gaat het over een bedrijf categorie 2. Die omgevingsvergunningen moeten het risico indekken. - Raadslid, mevrouw Hilde Malfait, vraagt of het bedrijf een bodemsaneringsdeskundige aangesteld heeft en of we daar al iets van ontvangen hebben. - Schepen van natuur & klimaat, mevrouw Maria Polfliet, zegt dat de deskundige aangesteld is. Binnen de maand kreeg men het burgemeesterbesluit en zij hebben 180 dagen de tijd om een opvolgingsrapport op te stellen. - Raadslid, mevrouw Hilde Malfait, zegt dat er nu recent 2 incidenten waren en vraagt of er nu vanuit de stad nog iets naar de bedrijven gedaan wordt. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het twee keer accidenteel was. Met de heropbouw van Matco zal men nog meer rekening houden met de inkuiping van de fabriek, zodat er geen dergelijke ongevallen meer gebeuren. - Raadslid, mevrouw Hilde Malfait, hoopt het. -Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat hij dit ook hoopt. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april

61 21. goedkeuren notulen en zittingsverslag vorige zitting De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 05/03/19. - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, zegt dat zij zich bij punt 14 kandidaat gesteld heeft als vervanger. Hier is niets meer mee gedaan. - Raadslid, mevrouw Hilde Malfait, zegt dat raadslid Vandevelde geen kandidaat vervanger was. Er moest echter een plaatsvervanger gekozen worden en dit was niet opgenomen in de verkiezing. Daarom heeft het raadslid ter zitting gezegd dat zij hiervoor kandidaat was. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit zal bekeken worden. - Raadslid, de heer Tom Demunter, verwijst nog naar zijn vraag omtrent de Hippodroomstraat. Schepen Himpe heeft toen gezegd dat de Hippodroomstraat in het midden verdeeld was en dat de ene kant fietsstraat is en de andere kant niet. Waarom werd dit gesplitst? Hij heeft hier nooit antwoord op gekregen en het staat ook niet in het verslag. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, vraagt of hier in de loop van de maand mag op geantwoord worden. - Raadslid, de heer Tom Demunter, is akkoord. Uitslag van de stemming: - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Philip Himpe, Maria Polfliet, Joost Kerkhove, Jules Godefroid, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Guy Van den Eynde, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Geert Deroose, Inge Vandevelde, Tom Demunter, Nancy Vandenabeele, Kim Deplancke, Michiel Vandewalle, An Vanheusden, Margot Desmet, Elise Deprez, Sophie Demeulenaere, Jan De Graeve, Sven Goethals, Maxim Laporte, Marijke Vanlauwe, Patrick Desmet, Hilde Malfait, Patrick Balcaen - tegen: 0 - onthoudingen: 0 -Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, sluit de zitting en vraagt een minuut stilte in acht te nemen naar aanleiding van het overlijden van ereraadslid Raf Deblaere, die onverwacht overleden is op 14 maart. Dhr. Deblaere is decennia lang een gewaardeerd raadslid geweest, voor de PVV en vervolgens Open Vld. Hij is gestart als lid van de OCMW-raad en vervolgens in de gemeenteraad van Sint-Eloois-Vijve en na de fusie in Waregem. Einde van de vergadering om: uur (get) Guido De Langhe Algemeen directeur Gedaan in bovenvermelde zitting Namens de gemeenteraad Voor eensluidend afschrift Waregem, 17 april 2019 (get) Kurt Vanryckeghem Voorzitter-Burgemeester Guido De Langhe Algemeen directeur Kurt Vanryckeghem Burgemeester Gemeenteraadszitting dinsdag 02 april