Reglement "Challenge Noord-0ost 2013

Transcriptie

1 Golf Senioren 6 bladzijden Editie: 19 November 2012 Reglement "Challenge Noord-0ost 2013 Kampenhout, Keerbergen, Kempense, Millennium, Steenhoven en Winge nemen deel in Iedere club is eenmaal host op zijn terrein, dus 6 wedstrijden gespreid over het golfseizoen. Alle clubs wensen de volgende jaren ook verder te doen, uiteraard na evaluatie. Uitbreiding naar een 7 de club: het Comité wenst nu geen intrede van nieuwe leden te stimuleren. Het toetreden van een club kan alleen besproken en toegelaten worden bij eventuele beslissing tot geen verdere deelname aan de Challenge van één van de huidige clubs. 1. Speelformule De wedstrijden zijn in principe Qualifying. Duidt de computer echter aan, doordat het gemiddelde van de scores zeer laag is, dat de wedstrijd reduction only, is dan worden alleen hoge scores van die wedstrijd in handicap aangepast als ze boven 36 Stableford punten uitkomen rekening houdend met de CBA, andere spelers blijven op dezelfde handicap. Alleen het Comité van de Challenge Noord-Oost kan beslissen dat een bepaalde wedstrijd eventueel niet-qualifying zou zijn, wegens een gegronde reden (bvb zeer abnormale weersomstandigheden, een ernstig probleem met het terrein,...) Single Stableford, flights van 3 personen, eerste start rond 10 u. Tijdspanne tussen flights: zoals het de traditie is in de host-club, 8 of 9 of 10 minuten. Ook eventueel één startuur halfweg tussen de eerste en laatste flight neutraliseren door geen spelers dan te laten vertrekken. Dit dient als buffer bij mogelijke vertragingen in de starttijden (is traditie in sommige clubs). Flights opgebouwd met spelers van verschillende clubs (zie bijlage met gestructureerde opbouw flights) Spelers (Dames en Heren) van Exact Handicap 0 tot en met 30,0. De host-club maakt de startkaarten op basis van de handicaps die men in het federale computerprogramma vindt op het ogenblik dat de kaart wordt opgemaakt. Wanneer een clubverantwoordelijke een speler van 30,0 of iets minder, wenst op te stellen voor een welbepaalde Challenge wedstrijd en dit reeds gemeld heeft aan de speler, mag deze deelnemen zelfs als ondertussen door een minder goede wedstrijd net vóór de Challenge datum, zijn handicap zou gestegen zijn naar bvb 30,2. Bij het opmaken van de kaart en de aanduiding van het aantal strokes wordt echter wel gerekend op 30,0. Fronttee dames en heren Aantal deelnemers per club: 10. Dus 60 spelers in totaal, wat 20 flights geeft. Afslagtee moet gereserveerd worden voor de nodige duur, zodat er enige reserve is na het startuur van de laatste flight van de Challenge. Indien een club op een bepaalde match niet aan zijn quota van 10 spelers zou komen, mag deze club de ontbrekende plaatsen niet opvullen met spelers hoger dan 30,0. Die club speelt die dag derhalve met minder dan 10 spelers. 2. Individuele priizen : -Twee categorieën in Net-Stableford: Categorie Dames : 1 ste, 2 de en 3 de prijs; Categorie Heren 1 ste, 2 de en 3 de prijs. -Nearest to the pin: één prijs voor de Dames, één prijs voor de Heren Net Dames : 1 ste prijs 1 fles champagne; 2 de 2 flessen wijn ; 3 de 1 fles wijn Net Heren: 1 ste prijs 1 fles champagne; 2 de 2 flessen wijn ; 3 de 1 fles wijn Nearest to the pin: dames 1 fles wijn ; heren 1 fles wijn. Dit geeft een totaal van 2 flessen champagne en 8 flessen wijn. Het is de host-club die deze prijzen aanschaft en aanbiedt. Om over de 6 wedstrijden toch een zekere eenvormigheid aan prijzen aan te bieden, beslist het Comité om zowel wijn als champagne van een gemodereerde aankoopprijs aan te bieden. Zeggen we bvb als orde van grootte 6 Euro per fles wijn, 20 Euro per fles champagne, zodat het totale bedrag orde van grootte 100 Euro is. 3. Groepsklassement: 1

2 Per gespeelde wedstrijd, worden de 5 beste netto-stableford scores van iedere club opgeteld, ongeacht of deze van dames of heren zijn en ongeacht de handicap-klasse. Dit geeft een klassement met een club als dagwinnaar. Hieraan is geen groepsprijs verbonden. Deze scores worden over de volgende wedstrijden gecumuleerd, zodat men na de 2 de, 3 de, 4 de en 5 de wedstrijd tussenstanden kan meedelen. Uiteindelijk, na de 6 de wedstrijd, maakt men de gecumuleerde eindsom en kan men de club aankondigen met het hoogste aantal punten die winnaar is van de Challenge Deze club ontvangt de wisseltrofee die ze één jaar mag houden. Moesten toevallig in het eindklassement twee of meer clubs zich met hetzelfde aantal gecumuleerde punten als eerste klasseren, dan wordt volgens onderstaand paragraaf uitgerekend wie als winnaar uitgeroepen wordt en de wisseltrofee mag meenemen: Voor de laatste wedstrijd komt dan niet de score van de vijf beste spelers in aanmerking, maar wel deze van de zes beste scores. De club met de meeste punten in de laatste wedstrijd met deze herberekende score, wordt dan winnaar uitgeroepen. Moest er nog geen aftekening zijn, dan herbegint men de berekening met de 7 beste scores en zo nodig, met de 8 of 9 of 10 beste scores. Deze berekening gebeurt net voor de prijsuitreiking van de 6 de wedstrijd, zodat ter plekke de eindwinnaar kan meegedeeld worden. De wisseltrofee, nu bij Kempense als winnaar in 2012, komt terug in het spel in De winnende club die de wisseltrofee ontvangt, krijgt op het voetstuk een melding (naam en datum). 4. Kosten voor de deelnemers: -- Voor zijn eigen 10 spelers beslist iedere hostclub wat hij aan zijn spelers aanrekent. -- Alle spelers (ook deze met de zogenaamde Gouden Kaart die Kapiteins op clubniveau hebben) van de bezoekende ploegen betalen 35,00 EURO per persoon all-in. Voor de bezoekende speler is dit een globaal bedrag zonder interne opdeling in bvb scorekaart en greenfee. Voor de host-club daarentegen dekt dit bedrag de kosten van greenfee, scorekaart, prijzengeld, afsluitend drankje. Als afsluitend drankje biedt men een schuimwijn of een glaasje witte wijn aan (geen echte champagne). Het staat de host-club uiteraard vrij (maar dit is vrijblijvend) om een welkomstkoffie aan te bieden. Daar ook de Gouden Kaart het boven vermelde totale bedrag moet betalen om te kunnen deelnemen aan een wedstrijd, is het evident dat alle andere speciale kaarten die ook in omloop zijn ( greenkeepers-association kaart, secretaresse-kaart, enz ) ook de volledige bijdrage betalen, zoals iedere andere speler. -- Betaling: daar er dikwijls geen band is tussen de Seniorenkas en de Clubkas, kan men op de meeste deelnemende clubs niet met bankkaarten(bancontact, Visa,..) betalen. Daarom moeten alle deelnemers van hun verantwoordelijken goed de melding krijgen dat alleen cash-betalingen aanvaard kunnen worden.ook kunnen geen bonus-bonnen of andere vouchers met kortingen aanvaard worden. 5. Inschrijf- en startlijsten: a) inschrijflijst Enkele weken voor een wedstrijd, stuurt de hostclub nog een ter herinnering aan de andere clubs met daarin nog wat praktische informatie, o.a. de faxnummers of de adressen van de personen en/of clubsecretariaat waarnaar de deelnemerslijst moet gestuurd worden. De deelnemende clubs sturen hun inschrijflijst met 10 spelers/speelsters (en liefst op die lijst nog de gegevens van een 3-tal reserven) ten laatste 1 volle week op voorhand naar de host club (bvb spelen op Maandag, deelnemerslijst opsturen in de loop van de Maandag ervoor). Op de inschrijflijst duidt men aan: naam inschrijvende club,dag en plaats van de wedstrijd en per deelnemer exacte handicap, of het een man of vrouw is, zijn of haar federatie nummer, of eventueel golfcar (buggy) voor een welbepaalde persoon of personen moet gereserveerd worden. Ook duidt men nog eens aan welke personen (of secretariaat) deze startlijst moet gestuurd worden en onder welke vorm ( en/of fax). De verantwoordelijke die deze lijst opstuurt, volgt tijdens die week nog de handicap-evolutie van de ingeschreven spelers. Bij veranderingen kan alzo de aandacht van de hostclub hierop getrokkken worden b) startlijsten De hostclub moet zich zó organiseren, dat de startlijsten zo snel mogelijk beschikbaar zijn, liefst de dag nadat de inschrijflijsten binnengekomen zijn. Dus, in het voorbeeld van hierboven, spelen op Maandag, inschrijflijsten binnen 2

3 in de loop van de Maandag ervoor, startlijsten rondsturen in de loop van Dinsdag ervoor. Deze startlijsten worden gestuurd naar de verschillende personen die door de deelnemende clubs aangeduid werden. c) Problemen met startuur Wanneer op een wedstrijddag door toevallige omstandigheden (zware file op de weg, zeer tijdrovende omleiding,...) een speler van club X inschat dat hij te laat aan de start zal kunnen komen, moet hij dringend nog vanuit de auto zo snel mogelijk de hostclub opbellen (zie namen achteraan). Zodoende kan de wedstrijdleiding van de host-club beslissen (en het melden aan de starter) om sommige personen van club X die reeds op het terrein aanwezig zijn naar voor te schuiven wat hun startuur betreft. Zodoende zijn er toch nog complete flights van 3 spelers mogelijk Uiteraard werkt de wedstrijdleiding steeds met verschuivingen binnen de 10 starturen van club X. De persoon die uiteindelijk met vertraging toekomt moet zich dan onmiddellijk spelklaar melden bij de wedstrijdleiding, zijn scorekaart nemen en zich naar de start begeven. Ondertussen zal de wedstrijdleiding beslist hebben waar hij wordt ingeschoven in een flight en startuur dat aan zijn club toegewezen was. 6. Hulpmiddelen a) golfcars Alleen personen die in hun eigen club met medisch attest recht hebben om te spelen met een golfcar, zijn ook gerechtigd om alle Challenge-wedstrijden zo te spelen. Door op de inschrijflijst een golfcar aan te vragen voor een welbepaalde persoon, stelt de clubverantwoordelijke die deze inschrijflijst opstuurt zich garant dat deze persoon aan de eisen voldoet. De clubverantwoordelijke moet wel de aandacht van die speler trekken op het feit dat een passagier die niet gerechtigd is een buggy te gebruiken, niet mag meegenomen worden, zelfs niet voor korte stukken (diskwalificatie!) Is er door de clubverantwoordelijke geen golfcar aangevraagd, dan mag een speler niet op eigen houtje en buiten het weten van zijn clubverantwoordelijke om de ochtend van de wedstrijd snel een golfcar huren: overtreding van deze regel leidt automatisch tot diskwalificatie. Bij voldoende aantal golfcars, rijden bij voorkeur de golfcars met slechts één persoon aan boord. Zijn er te weinig golfcars beschikbaar voor het aantal aangevraagde golfcars, dan mag men twee gerechtigde spelers in één golfcar plaatsen b) technische hulpmiddelen voor afstandsbepaling tot de vlag Ingevolge veralgemening van het gebruik, beslist het Comité Challenge Noord-Oost dat er voor 2013 gebruik mag gemaakt worden van apparaten die uitsluitend de afstand meten. Apparaten die ook andere metingen kunnen uitvoeren (bvb helling terrein,.. ) zijn niet toegelaten, zelfs wanneer deze extra-functies tijdens de wedstrijd niet zouden gebruikt worden. Ook, volgens voorschriften van de Belgische Golffederatie (Artikel 10) zijn GSM-toestellen en i-pads verboden. Wanneer de Belgische Golffederatie veranderingen aanbrengt aan dit voorschrift, dan past het Comité Challenge Noord-Oost onmiddellijk haar eigen reglement aan. Straf bij overtreding: diskwalificatie van de speler. c) stroke savers of andere hulpmiddelen om de lay-out van het terrein goed te kunnen overzien Iedere club zou dergelijke hulpmiddelen moeten hebben, zodat een speler die de baan niet kent, zichzelf wegwijs kan maken zonder dat hij daarvoor beroep moet doen op informatie van zijn medespelers. Het Comité dringt erop aan dat ieder secretariaat van de deelnemende clubs over stroke savers (eventueel tegen betaling) of schaalplannen of eventueel fotokopieën van terreinplannen zou moeten beschikken. Het komt aan de speler toe om eventueel op het secretariaat hiernaar te gaan vragen. Uiteraard rekent de speler die de baan niet kent erop dat met gekleurde grondplaatjes of gekleurde paaltjes ook een aanduiding gegeven wordt over de afstanden tot de green. 7. Sancties: a) procedure sancties : over het niet naleven van spelregels of fouten gemaakt bij het invullen van de scorekaart moet achteraf geen discussie worden gevoerd. De regel van het algemene golfreglement is duidelijk en de erbij horende penaliteit is wat ze is. Ze wordt automatisch toegepast wanneer de scorekaarten verwerkt worden. Derhalve is het host-comite bevoegd om die sancties te nemen die voorzien zijn, inbegrepen de eventuele diskwalificatie van de speler. Wel moet het host-comité de Senioren-Kapitein of de dagkapitein van de club waartoe de overtreder behoort, inlichten over het voorval. 3

4 b) over moeilijk in reglementen te vatten feiten, zoals fouten tegen de etiquette of de eventuele slechte leesbaarheid van een kaart door omstandigheden ( bvb regen), neemt het host- comité contact op met de Senioren- Kapitein of dagkapitein van de betrokken speler, vooraleer eventueel een sanctie uit te spreken; c) Traag spel: Iedere host-club neemt de maatregelen die de seniorenverantwoordelijken van die club nodig achten om traag spel te vermijden. Zo bvb kan een club beslissen om vanaf het begin een marshall te laten circuleren. Een andere mogelijkheid: een marshall alleen laten observeren op één of enkele cruciale plaatsen waar gewoonlijk vertraging optreedt. Of een marshall laten onderzoeken of een welbepaalde flight de vertraging veroorzaakt en dan de door het reglement voorziene handelingen stellen: eerst een verwittiging, dan strafpunten, uiteindelijk diskwalificatie. Ook kan een marshall proberen een te trage flight helpen om te doen aansluiten, bvb door één of twee holes mee te rijden, te helpen zoeken naar een bal in de rough, enz. Bij alle wedstrijden zal de starter van dienst aan iedere flight,vooraleer hij ze de baan opstuurt, uitdrukkelijk het probleem van de te trage flights vermelden door o.a. de aandacht te trekken op de spelregel van het zoeken naar een ball (5 minuten max. maar met ondertussen doorlaten van volgende flight) en dan ook te refereren naar de reglementaire straffen. 8. Prijsuitreiking: De prijsuitreiking volg zo snel mogelijke na het binnenkomen van de laatste flight, juist de tijd om de laatste scorekaarten te verwerken en de laatste flight de gelegenheid te geven om bvb een douche te nemen.. Zeggen we dus: prijsuitreiking ten vroegste 30 minuten na binnenkomen laatste flight. Na de prijsuitreiking biedt de host-club een drink aan. Het Comité aanvaardt dat de spelers zich niet omkleden om aan de prijsuitreiking deel te nemen van de eerste 5 wedstrijden. Omkleding wordt wel opgelegd voor de prijsuitreiking van de laatste wedstrijd van het seizoen, omdat deze gevolgd wordt door het afsluitend diner. Dit omkleden kan in wat men in de USA business casual noemt. Men bedoelt hiermee dat de heren een hemd dragen al of niet met das en daarboven een jasje of pullover en dan een lange broek met kousen en schoenen; echter geen bluejeans, geen korte broek, geen loop- of basketballpantoffels, geen blote voeten in schoenen. Daar de Comité leden van de Challenge dikwijls ook als speler deelnemen aan de wedstrijden en ook geacht worden aan de prijzentafel te staan met alle andere leden van het Comité bij de prijsuitreiking, worden deze personen bij voorkeur niet geplaatst in één van de laatste 4 flights. Dit geeft aan die personen toch de gelegenheid om zich even op te frissen na de match. Omgekeerd moet men deze personen ook niet noodzakelijk plaatsen in de eerste flights! Aan de bezoekende Kapiteins moeten door de host-club geen cadeautjes gegeven worden 9. Maaltijden: Voor de eerste 5 wedstrijden wordt geen gemeenschappelijke maaltijd voorzien na de wedstrijd. De hostclub wordt wel aangeraden om een soort standaard-dagschotel aan te bieden vanaf 15u30 De spelers beslissen individueel of ze na hun flight al of niet iets willen eten, wel wordt aangeraden dit te doen met de collega s van hun flight. Na de 6 de wedstrijd wordt een afsluitende maaltijd gezamenlijk genomen onmiddellijk na de drink die volgt op de prijsuitreiking. Details (prijs, hoe inschrijven,...) te verstrekken door de host-club. De laatste prijsuitreiking en deelname aan de maaltijd is in stadskledij. 10. Wedstrijddatums in 2013 Datum Terrein Wedstrijd Vrijdag 26 april Kampenhout Challenge 1 ste wedstrijd Woensdag 22 mei Kempense Challenge 2 de wedstrijd Woensdag 5 juni Keerbergen Challenge 3 de wedstrijd Vrijdag 26 juli Winge Challenge 4 de wedstrijd Maandag 5 augustus Steenhoven Challenge 5 de wedstrijd Vrijdag 20 september Millennium Challenge 6 de wedstrijd+ afsluitend diner Reservespeeldag: Bij enorm slechte weersomstandigheden met donder, bliksem, zo hevige regenval dat de greens systematisch onder water lopen, kan het Comité beslissen om een wedstrijd af te blazen. Vermits men niet kan verwachten dat het 4

5 terrein, noch de spelers, reeds de volgende dag vrij zijn, zal dan die wedstrijd herplaatst worden achteraan de kalender (zeggen we dus: september, begin oktober). De host-ploeg waar dergelijke aflasting is moeten gebeuren, kan dan onmiddellijk met zijn clubdirectie beginnen zoeken naar datums die vrij zijn in die periode en deze datums dan voorleggen aan het Comité voor vastleggen van de nieuwe datum. Het probleem Wat met de greenfee? kan niet zomaar opgelost worden door het Comité: dit kan alleen in overleg met de Clubdirectie van het terrein waarop de aflasting is moeten gebeuren. 11. Nog enkele schikkingen: -Softspikes verplicht op alle terreinen. -Country members: indien de home-club niet één van de andere deelnemende clubs is, kunnen deze spelers steeds meespelen. Stelt een clubverantwoordelijke een country-member op, dan meldt hij op de inschrijflijst de home-club van deze speler (vergemakkelijkt het computerwerk voor het opmaken van de uitslagfiche per club). Moest de home-club één van de andere deelnemende clubs zijn, dan moet deze speler kiezen en voor de ganse Challenge bij dezelfde keuze blijven. Is de speler lid van een club en ook van een buitenlandse club, dan mag hij spelen, zelfs wanneer hij geen Belgische Federatie kaart heeft. Echter, de ongevallenverzekering wordt dan een privé zaak voor deze speler en het Comité van de Challenge Noord-Oost kan niet aansprakelijk zijn bij een gebeurlijk ongeval. -De host-club voorziet een starter, die in contact met het secretariaat liefst per GSM last minute wijzigingen in de startlijst doorgemeld krijgt. 12. Inrichtend Comité: De 6 clubs stellen ieder een verantwoordelijke voor de Challenge NO aan: samen vormen ze het "lnrichtende Comité". Aan hen worden eventuele belangrijke spelgeschillen voorgelegd (zie ook hierboven rubriek sancties ) en zij beslissen autonoom. Op het einde van iedere wedstrijd, net voor de prijsuitreiking, verzamelen de leden van het Inrichtende Comité zich even apart, bespreken de resultaten van de wedstrijd, beoordelen eventuele problemen die er zouden gerezen zijn en bekrachtigen de einduitslag. Deze uitslag ligt vanaf dit ogenblik vast en wordt als dusdanig ook voorgelezen tijdens de prijsuitreiking. Er worden geen referees van de Federatie ingeschakeld in deze amicale ontmoetingen. Winge houdt het algemene secretariaat. Echter, inschrijf- en startlijsten worden rechtstreeks geregeld tussen de host-club en de andere clubs. 13. Ontmoeting Sud-Est/Noord-Oost De wedstrijden op La Bruyère (2004), op de Kempense (2005), op Falnuée (2008), op La Tournette (2010) en op Royal Hainaut (2012) werden gewonnen door Sud-Est. De wedstrijden op Pierpont (2006), Kampenhout (2007) en op Keerbergen (2011) werden gewonnen door Noord-Oost. De wedstrijd ingericht door het Comité Noord-Oost in 2009 op Millennium werd slechts enkele dagen op voorhand afgezegd door Sud-Est wegens gebrek aan spelers. Alda Vanderstraeten blijft de contactpersoon van Noord-Oost en derhalve lopen alle contacten met Sud-Est via Alda. In 2013 wordt de wedstrijd ingericht door Noord-Oost op het terrein van Steenhoven. De wedstrijd wordt gespeeld in shotgun formule, met dus ook een iets later startuur (bvb late voormiddag, om de bezoekers van Sud-Est toe te laten de rit te doen in normale omstandigheden). Na de wedstrijd volgt er traditioneel een maaltijd waarop de spelers kunnen intekenen. Datum: dinsdag 2 juli Zoals steeds: 22 flights van 4 personen (2 Sud-Est tegen 2 van Noord-Oost). Derhalve zijn er 44 spelers Sud-Est en 44 Noord-Oost. Dit geeft voor Noord-Oost een quota van 7 spelers per club (dit maakt 42 spelers ) en 2 wildcards (Alda moet nog vastleggen welke 2 Noord-Oost ploegen één extra-kaart krijgen). Bijlage : Opmaking startlijst met ideale mix van deelnemers over de 6 deelnemende clubs. Doelstelling: a) iedere flight telt 3 deelnemers van 3 verschillende clubs. b) voor de eerste flights kan men rekening houden met het feit dat sommige clubs van tamelijk ver moeten komen en derhalve liefst niet in die eerste flights ingedeeld worden. We duiden de 6 deelnemende clubs aan met de letters A tot en met F. A = Hostclub F = verst verwijderde club ten opzichte van A E = 2 de verst verwijderde club ten opzichte van A. D=3 de verst verwijderde club van A. B= dichtst bijzijnde club ten opzichte van A C = de 2 de dichtst bijzijnde club van A 5

6 FLIGHT speler van speler van speler van nummer club club club 1 A B C 2 A B C 3 A C D 4 A C D 5 A D E 6 B C E 7 B C E 8 B D E 9 A D E 10 C D F 11 A B F 12 A E F 13 C E F 14 B D E 15 A B F 16 B D F 17 B D F 18 C E F 19 C D F 20 A E F 6