Huishoudelijk Reglement sportvereniging Wilp

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement sportvereniging Wilp Inhoudsopgave huishoudelijk reglement sportvereniging Wilp Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen... 2 Artikel Hoofdstuk 2 van de leden... 2 Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel 7... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Hoofdstuk 3 van het hoofdbestuur... 4 Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Hoofdstuk 4 van besturen en commissies... 5 Artikel 20a... 5 Artikel 20b... 6 Artikel 20c... 6 Artikel 20d... 8 Artikel Artikel 22a... 7 Artikel 22b... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Artikel 22c... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Artikel 22d... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Artikel Artikel Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Artikel Artikel Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Artikel Artikel Artikel Hoofdstuk 5 vergaderingen... 9 Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Hoofdstuk 6 wedstrijdwezen Artikel Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Artikel Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Artikel Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Hoofdstuk 7 slotbepalingen... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Wilp Februari 2014

2 Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 De kleuren van de vereniging zijn zwart-wit. Van deze kleuren mag worden afgeweken, met toestemming van het hoofdbestuur. De leden zijn verplicht het door de vereniging voorgeschreven tenue te dragen; zij zorgen ervoor, dat hun clubtenue steeds in behoorlijke toestand verkeerd Hoofdstuk 2: Betreffende leden Artikel 2 De vereniging bestaat uit: 1. Gewone leden, onder te verdelen in: A Actieve leden, onderverdeeld in: * senioren leden * jeugd leden. B Rustende leden 2. Ereleden c.q. leden van verdienste Het stemrecht wordt uitsluitend uitgeoefend door actieve leden, rustende leden en ereleden, allen voor zover zij de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt. Artikel 3 Actieve seniorenleden zijn zij, die de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt en als zodanig zijn aangenomen. Zij hebben het recht aan oefeningen en wedstrijden deel te nemen, of enige functie in de vereniging te bekleden, waarin betrokkene financiële verantwoordelijkheid draagt, waarvoor echter de meerderjarigheid moet zijn bereikt. Artikel 4 Jeugdleden zijn zij, die de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt en als zodanig zijn aangenomen. Bij aanvrage van het lidmaatschap der vereniging hebben zij de handtekening van hun wettelijke vertegenwoordiger nodig. Artikel 5 Rustende leden zijn zij, die lid zijn van de vereniging, maar niet meer actief gebruik maken van de mogelijkheid een tak van sport te beoefenen in het verenigingsverband van de sportvereniging Wilp Wilp Februari 2014

3 Artikel 6 Ereleden c.q. leden van verdienste zijn zij, die zich ten opzichte van de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt. Zij worden op voorstel van het hoofdbestuur door de algemene vergadering benoemd met minstens 2/3 deel der uitgebrachte geldige stemmen. Zij zijn vrijgesteld van de op de andere leden rustende geldelijke verplichtingen en mogen alle jaarvergaderingen bijwonen. Artikel 7 Het hoofdbestuur heeft het recht in bijzondere gevallen iemand direct als lid aan te nemen, af te wijzen. en om te royeren Artikel 8 Moedwillige beschadigingen van eigendommen van de vereniging of van de door haar in huur of bruikleen genomen goederen, komen voor rekening van de dader(s). De schade wordt door het hoofdbestuur bepaald. Artikel 9 Hoofdbestuursleden hebben het recht leden wegens wangedrag de toegang tot de door de vereniging gebruikte accommodaties te ontzeggen of deelname aan de actieve sportbeoefening te verbieden. Leden die naar de mening van het hoofdbestuur de belangen van de vereniging in ernstige mate hebben geschaad, kunnen door het hoofdbestuur worden geschorst en aan de eerstvolgende algemene vergadering ter royering worden voorgedragen. Schorsing heeft tot gevolg dat men gedurende de tijd van schorsing de rechten van het lidmaatschap verliest, maar de plichten behoudt. Artikel 10 Leden zijn verplicht verandering van adres schriftelijk door te geven aan de ledenadministratie en aan de secretaris van de afdeling(en) waarin zij actief zijn. Artikel 11 De contributie wordt door het hoofdbestuur vastgesteld en bij wijziging hiervan tijdens de algemene jaarvergadering in stemming gebracht Wilp Februari 2014

4 Hoofdstuk 3: Betreffende het hoofdbestuur Artikel 12 Het hoofdbestuur bestaat uit maximaal 9 leden, te weten een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en 6 leden. Zij worden gekozen door de stemgerechtigde leden. Van het hoofdbestuur treedt ieder jaar op de algemene ledenjaarvergadering 1/3 deel af. Het is niet toegestaan dat de voorzitter, de secretaris en of de penningmeester gelijktijdig aftreden. De aftredende leden zijn direct herkiesbaar. Artikel 13 Bij ontstentenis of tussentijds aftreden van een lid van het hoofdbestuur zullen diens werkzaamheden door een van de andere hoofdbestuursleden worden waargenomen tot het eventueel weer in functietreden van het betrokken hoofdbestuurslid of tot een nieuwe benoeming zal hebben plaats gehad. Artikel 14 Het hoofdbestuur heeft de leiding van de vereniging en is belast met de uitlegging van het huishoudelijk reglement, van alle vast te stellen regels en bepalingen en met het binnen de kortst mogelijke tijd ten uitvoer brengen van de besluiten van de algemene vergadering. Het bestuur, of de voorzitter, secretaris en penningmeester gezamenlijk, vertegenwoordigen de vereniging zowel in als buiten rechten. Artikel 15 De voorzitter zorgt voor het nakomen van het huishoudelijk reglement en van alle verdere regels en bepalingen. Hij leidt de vergaderingen en heeft het recht de besprekingen te sluiten, indien hij meent dat de vergadering voldoende is ingelicht, doch hij is verplicht de discussie weer te openen, indien 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden hun verlangens daartoe kenbaar maakt. Hij ondertekent na goedkeuring alle door de secretaris gemaakte notulen. Voor een verdere omschrijving van de taken, zie de functie omschrijving in het beleidsplan. Artikel 16 De secretaris voert de correspondentie, zo nodig in overleg met en steeds uit naam van het bestuur. Hij is verplicht afschrift te houden van alle uitgaande stukken voor het archief. Tevens maakt hij notulen van alle hoofdbestuurs- en algemene vergaderingen. In de jaarlijkse algemene vergadering wordt een door hem opgesteld jaarverslag uitgebracht. Notulen van de hoofdbestuursvergadering kan, in overleg met de overige bestuursleden, ook door een ander gemaakt worden. Voor een verdere omschrijving van de taken, zie de functie omschrijving in het beleidsplan Wilp Februari 2014

5 Artikel 17 De penningmeester beheert de gelden van de vereniging en zorgt voor de inning van de aan de vereniging toekomende gelden. Hij is voor de onder zijn beheer staande gelden persoonlijk aansprakelijk, tenzij hij overmacht mocht kunnen bewijzen. Hij is verplicht nauwkeurig boek te houden van alle ontvangsten en uitgaven. Hij is gerechtigd tot het doen van uitgaven tot een bedrag van 2500,= ; voor uitgaven boven dit bedrag heeft hij de machtiging van het hoofdbestuur nodig. Hij brengt in de jaarlijkse algemene vergadering een door hem opgesteld verslag uit over de toestand van de financiën gedurende het afgelopen verenigingsjaar. Hij brengt in de eerst te houden hoofdbestuursvergadering van elk kwartaal verslag uit over de toestand van de geldmiddelen. Aan de penningmeester wordt op de algemene jaarvergadering eerst dan decharge verleend, wanneer de kas commissie zijn beheer heeft gecontroleerd en hij alle onder zijn berusting zijnde eigendommen van de vereniging heeft afgedragen. Voor een verdere omschrijving van de taken, zie de functie omschrijving in het beleidsplan. Artikel 18 Ieder hoofdbestuurslid heeft te allen tijde toegang tot de vergaderingen van de afdelingsbesturen en hun commissies en heeft daarin, voor zover niet zelf lid van de commissie, een adviserende stem. Voor een verdere omschrijving van de taken, zie de functie omschrijving leden en lid materiaal beheer in het beleidsplan. Hoofdstuk 4: besturen en commissies Artikel 19a Het zondag voetbalbestuur wordt telkens voor drie jaar in en door de jaarlijkse vergadering van de afdeling zondag voetbal gekozen. Het bestuur bestaat uit minstens drie en ten hoogste negen leden. De functies worden in onderling overleg verdeeld. Van het bestuur treedt jaarlijks een derde deel af volgens een door het bestuur op te stellen schema. Het bestuur is verantwoording schuldig aan het hoofdbestuur en behartigt de belangen van de afdelingen zondagvoetbal; tevens is men verantwoordlijk voor de accommodatie en het materiaal; zij kan straffen opleggen en leden bij het hoofdbestuur voordragen voor royement. De secretaris brengt op de jaarlijkse algemene vergadering en op de jaarlijkse vergadering van de afdeling zondagvoetbal een jaarverslag uit Wilp Februari 2014

6 Artikel 19b Het zaterdag voetbalbestuur wordt telkens voor drie jaar in en door de jaarlijkse vergadering van de afdeling zaterdagvoetbal gekozen. Het bestuur bestaat uit minstens drie en ten hoogste negen leden. De functies worden in onderling overleg verdeeld. Van het bestuur treedt jaarlijks een derde deel af volgens een door het bestuur op te stellen schema. Het bestuur is verantwoording schuldig aan het hoofdbestuur en behartigt de belangen van de afdeling zaterdagvoetbal; tevens is men verantwoordelijk voor de accommodatie en het materiaal; zij kan straffen opleggen en leden bij het hoofdbestuur voordragen voor royement. De secretaris brengt op de jaarlijkse vergadering van de afdeling zaterdagvoetbal en op de jaarlijkse algemene vergadering een jaarverslag uit. Artikel 19c Het damesvoetbalbestuur wordt telkens voor drie jaar in en door de jaarlijkse vergadering van de afdeling damesvoetbal gekozen. Het bestuur bestaat uit minstens drie en ten hoogste negen leden. De functies worden in onderling overleg verdeeld. Van het bestuur treedt jaarlijks een derde deel af volgens een door het bestuur op te stellen schema. Het bestuur is verantwoording schuldig aan het hoofdbestuur en behartigt de belangen van de afdeling damesvoetbal; tevens is men verantwoordelijk voor de accommodatie en het materiaal; zij kan straffen opleggen en leden bij het hoofdbestuur voordragen voor royement. De secretaris brengt op de jaarlijkse algemene vergadering en op de jaarlijkse vergadering van de afdeling damesvoetbal een jaarverslag uit. Artikel 20-a De jeugdcommissie wordt telkens voor drie jaar in en door de jaarlijkse algemene vergadering gekozen. Zij bestaat uit minstens drie leden. Zij heeft tot taak de belangen van de jeugd te behartigen in de ruimste zin des woord, zij geeft leiding bij de oefening van de jeugdleden, organiseert wedstrijden en toernooien, stelt de elftallen samen, kan straffen opleggen en kan jeugdleden voordragen voor royement bij het hoofdbestuur. De functies worden in onderling overleg verdeeld. De secretaris brengt op de jaarlijkse algemene vergadering een jaarverslag uit. Tevens verzorgt de commissie de samenwerking met Cupa. Waar nodig zal het hoofdbestuur ondersteuning verlenen, met dien verstande dat de hoofdbesturen van beide verenigingen minimaal 2x per jaar met elkaar in vergadering gaan. Artikel 20 AA De in de artikel 19 a, b en c genoemde besturen, alsmede de in artikel 20 a genoemde commissie, worden in het seizoen samengevoegd tot 1 bestuur, genaamd Voetbalbestuur. Vanaf zal dan artikel 19 a, b, c en 20 a vervangen worden door artikel 19, welke door het hoofdbestuur in september zal worden toegevoegd. Tevens zal artikel 20 a en AA dan verwijderd worden Artikel 20 b wordt dan artikel 20 die tekstueel aangepast zal worden. Hierin wordt het bestuur van de jeugdcommissie vervangen door het Voetbalbestuur en zal het gedeelte betreffende de samenwerking met Cupa (20-a) worden toegevoegd Wilp Februari 2014

7 Artikel 20-b Het bestuur van de jeugdcommissie kan in haar werkzaamheden bijgestaan worden door een technische commissie. Deze bestaat uit ten minste drie en ten hoogste zeven leden, verdeeld over S.V.Wilp en Cupa. De functies worden in onderling overleg verdeeld. De technische commissie stelt de teams samen en vult het technische kader in. De technische commissie valt onder de jeugdcommissie en zal de voorgestelde plannen met het bestuur hiervan overleggen. Artikel 21 De wedstrijdsecretaris regelt het wedstrijdwezen van alle voetbalafdelingen en voert de briefwisseling daarover, indien nodig in overleg met de desbetreffende afdeling. Hij is verplicht afschrift te houden van alle uitgaande stukken voor het archief. Hij staat tot nu toe onafhankelijk van de commissies, maar zal zitting nemen in het te vormen voetbalbestuur*. *Onder de het te vormen voetbalbestuur vallen alle actieve voetbal afdelingen en de wedstrijdsecretaris. Doel is om deze met ingang van het seizoen zelfstandig te laten opereren. Artikel 22 Het bestuur van de afdeling gymnastiek wordt telkens voor drie jaar in en door de jaarlijkse vergadering van de afdeling gymnastiek gekozen. Het bestuur bestaat uit ten minste drie en ten hoogste negen leden. De functies worden in onderling overleg verdeeld. Van het bestuur treedt jaarlijks een derde deel af volgens een door het bestuur op te stellen schema. Zij behartigt de belangen van de afdeling gymnastiek en in verantwoording schuldig aan het hoofdbestuur; zij kan straffen opleggen en leden bij het hoofdbestuur voordragen voor royement. De secretaris brengt op de jaarlijkse algemene vergadering en op de jaarlijkse vergadering van de afdeling gymnastiek een jaarverslag uit. Artikel 23 Het bestuur van de afdeling volleybal wordt telkens voor drie jaar in en door de jaarlijkse vergadering van de afdeling volleybal gekozen. Het bestuur bestaat uit tenminste drie en ten hoogste negen leden. De functies worden in onderling overleg verdeeld. Van het bestuur treedt jaarlijks een derde deel af volgens een door het bestuur vast te stellen schema. Het bestuur is verantwoording schuldig aan het hoofdbestuur en behartigt de belangen van de afdeling volleybal; zij kan straffen opleggen en leden bij het hoofdbestuur voordragen voor royement. De secretaris brengt op de jaarlijkse algemene vergadering en op de jaarlijkse vergadering van de afdeling volleybal een jaarverslag uit Wilp Februari 2014

8 Artikel 24 De kas commissie bestaat uit drie meerderjarige leden die geen lid mogen zijn van het hoofdbestuur. De functies worden in onderling overleg verdeeld. Van de commissie treedt jaarlijks een derde deel af volgens een door de commissie vast te stellen schema. De commissie onderzoekt jaarlijks de administratie van de penningmeester en alle benodigde stukken bij de ledenadministratie en het secretariaat; zij overtuigt zich ervan, dat het kassaldo aanwezig is. In de jaarlijkse algemene vergadering brengt zij verslag uit over haar bevinden. Bij tussentijds aftreden van de penningmeester handelt zij op dezelfde wijze, maar brengt verslag uit in de eerstvolgende algemene vergadering. Zij kan door het bestuur om advies worden gevraagd in financiële aangelegenheden en zij kan ook ongevraagd dergelijke adviezen geven. Artikel 25 De redactiecommissie wordt telkens voor drie jaar in en door de jaarlijkse algemene vergadering gekozen. Zij bestaat uit minstens drie leden, die de functies in onderling overleg verdelen. Zij regelt de zaken rond het clubblad en is verantwoordelijk voor de redactionele inhoud daarvan. Zij is verantwoording schuldig aan het hoofdbestuur. Op de jaarlijkse algemene vergadering brengt de secretaris een jaarverslag uit. Artikel 26 Het horecateam wordt telkens voor drie jaar in en door de jaarlijkse algemene vergadering gekozen. Zij bestaat uit minstens drie leden. De functies worden in onderling overleg verdeeld. Zij regelt de zaken betreffende de kantine. De commissie is verantwoording schuldig aan het hoofdbestuur. Op de jaarlijkse algemene vergadering brengt de secretaris een jaarverslag uit. Artikel 27 Voor haar werkzaamheden in, op en rond het sportcomplex wordt de afdeling voetbal bijgestaan door een accommodatie commissie. Deze commissie bestaat uit minstens drie en ten hoogste zeven leden. De functies worden in onderling overleg verdeeld. De werkzaamheden zijn meestal van technische aard en dienen voor verbetering van de sportaccommodatie. De commissie krijgt hierbij ondersteuning van de maandagmiddag ploeg, die vooral de lichtere werkzaamheden uitvoeren. Artikel 28 Binnen de S.V.Wilp is een sponsorcommissie actief. Doel van deze commissie is het genereren van financiële middelen ten behoeve van de gehele sportvereniging. (Denk hierbij aan reclameborden, advertenties in Contact en op de website, alsmede shirtsponsoring) Deze commissie bestaat uit minstens 3 en maximaal 7 personen. De taakverdeling wordt onderling vast gesteld Wilp Februari 2014

9 Hoofdstuk 5 vergaderingen Artikel 29 Algemene ledenvergaderingen worden als regel een maal per jaar gehouden. Hoofdbestuursvergaderingen vinden meestal elke maandag avond plaats. Hier kan van worden afgeweken bij een groot aantal afwezigen door omstandigheden. Ook zal er gedurende de zomervakantie (eind juni tot begin augustus) geen vergaderingen plaats vinden. Artikel 30 Algemene ledenvergaderingen zijn slechts van kracht, wanneer minstens een derde deel der stemgerechtigde leden aanwezig is. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, wordt binnen veertien dagen een nieuwe algemene vergadering uitgeschreven, die in ieder geval geldig is ongeacht het aantal aanwezige leden. Artikel 31 Bij verkiezing van personen kunnen door de leden per vacature tegenkandidaten worden gesteld. In principe zal er door de zitten blijvende leden een kandidaat gezocht worden. Bij het versturen van de agenda zal de verkiesbare functies aangegeven worden en zal er gelegenheid zijn voor tegenkandidaten om zich aan te melden. Deze aanmelding dient uiterlijk 3 dagen van te voren te zijn ingediend. Artikel 32 Indien een stemming wordt gehouden voor de verkiezing van meer dan 1 persoon, worden, indien een aantal personen bij de eerste stemming een volstrekte meerderheid verwerft en dit aantal gelijk is aan het aantal vacatures, deze allen gekozen verklaard. Verwerven meer personen dan het te verkiezen aantal de volstrekte meerderheid, dan wordt tussen hen een herstemming gehouden. Bij deze herstemming beslist het hoogste stemmenaantal. Staken bij deze herstemming de stemmen nog, dan beslist het lot. Indien een kleiner getal dan het te verkiezen aantal bij de eerste stemming de volstrekte meerderheid behaalt, dan worden deze kandidaten verkozen verklaard; voor de nog te vullen plaatsen vindt een herstemming plaats onder de niet gekozen kandidaten. Bij deze herstemming beslist het hoogste aantal stemmen. Staken bij deze herstemming de stemmen nog dan beslist het lot. Artikel 33 Het stembureau wordt gevormd door een drietal stemgerechtigde leden benoemd door de voorzitter Artikel 34 Over alle voorstellen wordt gestemd naar de volgorde van indiening, tenzij de voorzitter van mening is, dat een later ingediend voorstel van verdergaande strekking is dan een voorgaand, in welk geval het eerst het meest verstrekkende voorstel in stemming komt. Worden op een voorstel amendementen ingediend, dan komen deze voor het betreffende voorstel in stemming Wilp Februari 2014

10 Artikel 35 De voorzitter heeft het recht, leden die zich onbehoorlijk gedragen of de discussie e.d. op een onbetamelijke wijze voeren, uit de vergadering te doen verwijderen of het woord te ontnemen. Hoofdstuk Slotbepalingen Artikel 36 Het bestuur van de betreffende commissie, of afdeling, benoemt de afgevaardigden naar de algemene vergaderingen van de bonden en de belangenverenigingen. Zij krijgen een volmacht om namens de vereniging te spreken. Reis- en/of verblijfkosten kunnen tot een redelijk bedrag worden vergoed uit de verenigingskas. De afgevaardigden brengen op de eerstvolgende vergadering een mondeling, dan wel schriftelijk verslag uit. Artikel 37 Voorwaarden/beperkingen bij aanstellingen in een 'betaalde functie' van SV Wilpleden ingegaan op : 1. Een aanstelling van eigen leden voor een betaalde functie wordt momenteel in principe zoveel mogelijk voorkomen. Echter bij ontbreken van een geschikte externe kracht kan het zoeken binnen de eigen gelederen wellicht nodig en zelfs wenselijk zijn. 2. Na aanstelling van een eigen lid zou bij gebleken geschiktheid de mogelijkheid open moeten blijven om na afloop van de overeengekomen termijn de aanstelling te continueren. 3. De functie die vergoedt wordt kan alleen een functie zijn die thans, situatie per 1 januari 2013, eveneens betaald wordt. Deze functies zijn reeds vastgesteld. Wijzigingen kunnen alleen beleidsmatig plaatsvinden en moeten worden bekrachtigd door de algemene ledenvergadering. 4. De vastgestelde functies zijn: A. hoofdtrainer/coach van zondag veldvoetbal B. hoofdtrainer/coach van zaterdag veldvoetbal. C. trainer/coach damesveldvoetbal (ook trainer 2 e elftal). D. trainer afdeling jeugd veldvoetbal. E. keeperstrain(st)er (voor alle commissies). F. afdeling gymnastiek: Betreft de gym/turn en jazz. G. Hoofdtrainer(s) afdeling volleybal H. vereniging sportmasseur Wilp Februari 2014

11 5. De functionaris die wordt aangesteld moet een voor de functie relevante bevoegdheid hebben dan wel bereid zijn daartoe een opleiding volgen. 6. Indien een betaalde functie niet extern ingevuld kan worden dient tijdig overleg te worden gevoerd met het hoofdbestuur. Aanstellingen kunnen alleen door het hoofdbestuur geschieden. 7. De essentie van deze voorstellen is uiteindelijk het nastreven van kaderverbetering binnen de vereniging door het opleiden en voor de vereniging behouden van talenten, en hen de mogelijkheid te bieden cursussen te volgen. Een niet onbeduidend neveneffect zal zijn verlaging van de druk op het verenigingsbudget.. 8. De S.V.Wilp zal voor die werknemers waar loonbelasting voor worden betaald zich houden aan de dan geldende wettelijke bepalingen, dan wel de CAO afspraken. Voor de leden met een vrijwilligersbijdrage is er een verzekering afgesloten. Artikel 38 Voorwaarden/beperkingen bij het verstrekken van een vrijwilligersbijdrage aan S.V. Wilp leden: 1. leden van 18 jaar en ouder komen voor een vrijwilligersbijdrage in aanmerking. Afspraken hierover kunnen ad hoc beslist worden tussen de desbetreffende commissie en het hoofdbestuur. 2. leden jonger dan 18 jaar kunnen na overleg met het hoofdbestuur over de aard en soort van de vergoeding in aanmerking komen voor een kleine vergoeding. Bij hoge uitzondering kan dit zelfs een vrijwilligersbijdrage zijn. Artikel 39 Over alles waarin de bepalingen van dit 'Huishoudelijk Reglement' niet voorzien, beslist het hoofdbestuur. Artikel 40 Dit 'Huishoudelijk Reglement' trad in werking op Wilp Februari 2014