STAD MECHELEN College van burgemeester en schepenen Publicatie website Vergadering van 20 mei 2019

Transcriptie

1 STAD MECHELEN College van burgemeester en schepenen Publicatie website Vergadering van Bestuurlijk Beheer. Cvba Kleine Landeigendom Mechelen en Omstreken (KLEMO). Mandaatverlening buitengewone algemene vergadering en jaarlijkse statutaire algemene vergadering op woensdag 5 juni. Het college neemt akte van de uitnodiging van de cvba Kleine Landeigendom Mechelen en Omstreken voor de buitengewone algemene vergadering en de jaarlijkse statutaire algemene vergadering die zullen plaatsvinden op woensdag 5 juni vanaf 18 uur in het Hof van Beatrijs, Nazarethdreef 99 te Lier. Het college verleent het mandaat aan volmachtdrager Aylin Eke of plaatsvervangend volmachtdrager Tom Blockmans om in te stemmen met de voorgelegde agendapunten van de beide algemene vergaderingen van de cvba Kleine Landeigendom Mechelen en Omstreken. Bestuurlijk Beheer. Cvba Volkswoningen van Duffel. Mandaatverlening buitengewone algemene vergadering en gewone algemene vergadering op dinsdag 28 mei. Het college neemt akte van de uitnodiging van de cvba Volkswoningen van Duffel voor de buitengewone algemene vergadering en de gewone algemene vergadering die zullen plaatsvinden op dinsdag 28 mei vanaf 19 uur in in de zetel van de maatschappij, Nieuwstraat 3 te Duffel. Het college verleent het mandaat aan volmachtdrager Laura Cornette of plaatsvervangend volmachtdrager Nassira Abarkan om in te stemmen met de voorgelegde agendapunten van de beide algemene vergaderingen van de cvba Kleine Landeigendom Mechelen en Omstreken. Bestuurlijk Beheer. Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting. Mandaatverlening algemene vergadering woensdag 5 juni. Het college neemt akte van de uitnodiging van de Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting voor de algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 5 juni om 18 uur in de polyvalente zaal van de Inter-Vilvoordse, Parkstraat 115 te Vilvoorde. Collegebeslissingen website 1

2 Het college verleent het mandaat aan volmachtdrager Johan Kemps en plaatsvervangend volmachtdrager Koen Anciaux om in te stemmen met de voorgelegde agendapunten van de algemene vergadering van de Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting. Beheer Openbaar Domein. Plaatsen van nutsleidingen - Goedkeuring. Het college geeft toelating aan Telenet Antoon Catriestraat Drongen, voor de uitvoering van werken: Laurierlaan Plaatsen van ondergrondse kabel T Het college geeft toelating aan Telenet Vaartdijk Wijgmaal voor de uitvoering van werken: Leuvensestwg 548 Puntopening T Het college geeft toelating aan Fluvius Elektriciteitstraat Mechelen : voor de uitvoering van werken: Hoge weg Verkaveling:Uitbreiding LS-OV-GAS Fluv Leopoldstraat UITLUSSEN KC324 KLINIEK PEETERS Fluv Artikel 4 Het college geeft toelating aan Pidpa Vierselsebaan Grobbendonk : voor de uitvoering van werken: Boerenkrijgstraat uitbreiding op het drinkwaternet Pid Artikel 5 Het college geeft toelating aan Telenet Liersesteenweg Mechelen: voor de uitvoering van werken: E. Tinellaan Aanleg glasvezel T Oude Liersebaan 239 Klantaansluiting T Artikel 6 Het college geeft toelating aan Proximus Lange Nieuwstraat Antwerpen: voor de uitvoering van werken: Stompaertshoek Telecomwerken Prox Perelaarstraat Telecomwerken Prox Hoge weg Telecomwerken Prox Collegebeslissingen website 2

3 Belastingen en Inningen. Belasting op aanplakborden. Vaststelling en uitvoerbaarverklaring. Het college besluit tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het belastingkohier op aanplakborden aanslagjaar voor een totaal bedrag van ,20. Belastingen en Inningen. Belasting alarmmeldingen. Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier. Het college besluit tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het belastingkohier op alarmmeldingen aanslagjaar voor een totaal bedrag van 250,00. Belastingen en Inningen. Belasting op niet-bebouwde percelen (kavels). Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier. Het college besluit tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het belastingkohier op de nietbebouwde percelen (kavels) - aanslagjaar 2018 voor een totaal bedrag van ,95. Belastingen en Inningen. Belasting op niet-bebouwde gronden. Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier. Het college besluit tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het belastingkohier op de nietbebouwde gronden - aanslagjaar 2018 voor een totaal bedrag van ,93. Belastingen en Inningen. Belasting op filmvoorstellingen. Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier - - 1ste kwartaal. Het college besluit tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het belastingkohier op filmvoorstellingen, aanslagjaar 1 ste kwartaal (periode januari maart) voor een totaal bedrag van ,10. Collegebeslissingen website 3

4 Belastingen en Inningen. Belasting op sportwedstrijden -01. Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier wedstrijden 1ste kwartaal. Het college besluit tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het belastingkohier voor de sportwedstrijden, aanslagjaar 1 ste kwartaal januari, februari en maart voor een totaal bedrag van ,50. Toezicht Financiën. Kerkfabrieken. Aktename notulen Kerkraad O.L.V. van Hanswijk van 24 april. Het college neemt akte van de notulen van de kerkraad van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw van Hanswijk van 24 april. Archeologie. Programma archeologiedagen in Muizen. Het college neemt akte van de deelname van de stedelijke dienst Archeologie aan en het programma van de Archeologiedagen op zaterdag 15 juni in Muizen. Mechelen Feest. Aktename notulen Het college neemt akte van de verslagen van het Dagelijks bestuur van mmmechelen Feest vzw: 2018: 20 april augustus september Mechelen Feest. Aktename notulen. Het college neemt akte van de verslagen van de Algemene Vergadering van Mechelen Feest vzw: : 25 februari 10 april. Collegebeslissingen website 4

5 Het college neemt akte van het verslag van de Raad van Bestuur van Mechelen Feest vzw: : 10 april. Het college neemt akte van het verslag van het Dagelijks Bestuur van Mechelen Feest vzw: : 5 april. Sociaal Beleid. Vluchtelingen - tijdelijk opvangcentrum Zwartzustersvest. Aktename verslagen van het operationeel overleg van 06 maart en van 29 april. Het college neemt kennis van de verslagen van het operationeel overleg tijdelijk opvangcentrum Zwartzustersvest van 06 maart en van 29 april. Politie - interventie verkeer - adviezen. Vergunning signaleren werken Boerenkrijgstraat - dakwerken. Het college beslist volgende werf/werken goed te keuren: 2800 Mechelen Boerenkrijgstraat 110 in de periode van: tot en met Het college legt aan de uitvoerder van de werken volgende maatregelen op: De werkuren worden vastgelegd als volgt: van maandag tot en met vrijdag: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u zaterdagen: enkel indien nodig (aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u ) niet op zondagen, feestdagen en tijdens geplande evenementen Routes werfverkeer: De werftransporten dienen zoveel mogelijk gebruik te maken van het hoger wegennet. Deze werfroutes dienen proper te worden gehouden. De lading dient afgedekt te worden conform artikel 45 van de wegcode. (KB van 1/12/1975) Er worden geen werftransporten toegelaten: zon- en feestdagen; tijdens vergunde festiviteiten. De aannemer dient er zich regelmatig van te vergewissen bij de politie welke de vergunde activiteiten zijn. in de schoolstraten (tijdens de vastgelegde uren per school). Regeling voor het laden en lossen van de transporten: Het laden en lossen van de transporten dient te gebeuren in de werfzone. Binnen- en buitenrijden rondom de werfzone dient te allen tijde onder begeleiding te gebeuren. Voorwaarden bij sloopwerken: De uitvoerder verbindt er zich toe bij afbraak dat de verspreiding van bouwstof tot een minimum wordt beperkt. Afbraakmateriaal wordt op de site gesorteerd en selectief afgevoerd, waarbij bijzondere aandacht voor gevaarlijke, asbesthoudende en andere afvalstoffen. De straten in de onmiddellijke omgeving van de werf moeten proper gehouden worden. Eventueel afval dat van de transporten afkomstig is, moet opgeruimd worden. Collegebeslissingen website 5

6 Het college neemt kennis van de voorstellen tot gewijzigde verkeersorganisatie en keurt goed: Besproken alternatieven/scenario s: Op de rijbaan wordt een werfzone ingericht van 16,5m op 3m. (plaatsing kraan) Beurtelingse voorrangsregeling wordt ingevoerd. Op het voetpad wordt een stelling geplaats van 9,75m op 1,5m. De voetgangers dienen over te steken aan de twee voorziene oversteekplaatsen in de buurt. Ter beveiliging van de actieve weggebruikers legt het college aan de uitvoerder van de werken volgende minimale maatregelen op: Voetgangers: er moeten steeds voorzieningen worden getroffen om met kinderwagens, rolstoelen,..., vlot en veilig het voetpad op en af te rijden. Drempels zijn maximaal 2cm en hebben een afgeschuinde rand onder 45. Indien nodig dienen hellingen, rampen te worden voorzien. Rijplaten e.d. zijn minimaal 1m20 breed, zijn aaneen geschakeld en liggen stabiel. Werfmateriaal hoort, net als andere obstakels, niet op de loop- of/en fietsroute thuis. De minimale breedte van een tijdelijk voetpad is 1meter. In combinatie met een fietspad dient deze 2 meter te zijn. Fietsers: er moeten steeds voorzieningen worden getroffen om met fietsen, bakfietsen, fietsaanhangwagen,..., vlot en veilig het fietspad op en af te rijden. Drempels zijn maximaal 2cm en hebben een afgeschuinde rand onder 45. Indien nodig dienen hellingen, rampen te worden voorzien. Rijplaten e.d. zijn minimaal 1m20 breed, zijn aaneen geschakeld en liggen stabiel. Werfmateriaal hoort, net als andere obstakels, niet op de loop- of/en fietsroute thuis. De minimale breedte van een tijdelijk enkelrichtingsfietspad is 1 meter. Voor het tweerichtingsfietspad is deze minimaal 2 meter. In combinatie met een enkelrichtingsfietspad dient deze 2 meter te zijn. Te plaatsen verkeersmateriaal: Van oost naar west Boerenkrijgstraat: Achter kruispunt Paardenkerkhofstraat: E1(parkeerverbod) opwaartse pijl- C35(inhaalverbod) A31(werken) B19(smalle doorgang) werfzone met D1(verplichte richting) C19 (verbod voetganger) Achter de werf: F47(einde werken) C19 (verbod voetganger) Van west naar oost Boerenkrijgstraat: C43(snelheidsbeperking) 30 Km/u A31(werken) C35(inhaalverbod) E1(parkeerverbod) met opwaartse pijl B21(smalle doorgang) Achter de werf: F47(einde werken) Artikel 4 Het college legt op dat de signalisatie van de werken/hinder, dient uitgevoerd te worden overeenkomstig de plannen welke conform zijn bevonden door de politie Mechelen Willebroek. Artikel 5 Het college keurt goed op voorwaarde dat de bouwheer/aannemer: in het bezit is van een goedgekeurd veiligheidsplan, opgemaakt door een erkend veiligheidscoördinator. voor de inname van de openbare weg voorafgaandelijk een plaatsbeschrijving opmaakt en overmaakt wordt aan dienst infrastructuur. de bewoners van de Boerenkrijstraat ten laatste 5 en ten vroegste 10 kalenderdagen voor aanvang van de werken schriftelijk inlicht i.v.m. de werken. Het ontwerp van de bewonersbrief dient voorgelegd te worden aan de communicatiecel wegenwerken van de stad Mechelen. Artikel 6 Het college besluit dat: de vergunning voor de inrichting van de werfzone met inname openbaar domein mag afgeleverd worden. Collegebeslissingen website 6

7 de vergunning tot het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen mag afgeleverd worden door het team signalisatie, als gemachtigde van de burgemeester. Artikel 7 Het college geeft volgende opdrachten: Dienst datum Opdracht opmerking Communicatiecel Wegenwerken Nakijken bewonersbrieven. Verspreiding via de geëigende kanalen. Politie - interventie verkeer - adviezen. Vergunning signaleren werken Posthoornstraat. Het college beslist volgende werken goed te keuren: kabel- en sleufwerken in de Posthoornstraat, in de periode van 03/06/ tot 05/06/. Het college legt aan de uitvoerder van de werken volgende maatregelen op: De werkuren worden vastgelegd als volgt: van maandag tot en met vrijdag: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u zaterdagen: enkel indien nodig (aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u ) niet op zondagen, feestdagen en tijdens geplande evenementen Routes werfverkeer: De werftransporten dienen zoveel mogelijk gebruik te maken van het hoger wegennet. Deze werfroutes dienen proper te worden gehouden. De lading dient afgedekt te worden conform artikel 45 van de wegcode. (KB van 1/12/1975) Er worden geen werftransporten toegelaten: zon- en feestdagen; tijdens vergunde festiviteiten. De aannemer dient er zich regelmatig van te vergewissen bij de politie welke de vergunde activiteiten zijn. in de schoolstraten (tijdens de vastgelegde uren per school). Voor de transporten in de binnenstad: van meer dan 10 ton en groter dan 11 meter is een afzonderlijke aanvraag nodig bij de dienst signalisatie. Deze transporten zijn niet toegelaten op: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tussen en u en tussen en u; woensdag tussen en u, tussen en u; deze bepaling geldt niet tijdens de officiële schoolvakanties Regeling voor het laden en lossen van de transporten: Het laden en lossen van de transporten dient te gebeuren in de werfzone. Binnen- en buitenrijden rondom de werfzone dient te allen tijde onder begeleiding te gebeuren. Voorwaarden bij (sloop)werken: De uitvoerder verbindt er zich toe bij afbraak dat de verspreiding van bouwstof tot een minimum wordt beperkt. Afbraakmateriaal wordt op de site gesorteerd en selectief afgevoerd, waarbij bijzondere aandacht voor gevaarlijke, asbesthoudende en andere afvalstoffen. De straten in de onmiddellijke omgeving van de werf moeten proper gehouden worden. Eventueel afval dat van de transporten afkomstig is, moet opgeruimd worden. Collegebeslissingen website 7

8 Het college neemt kennis van de voorstellen tot gewijzigde verkeersorganisatie en keurt goed: Besproken alternatieven/scenario s: Er moeten werken uitgevoerd worden in het begin van de straat. De straat wordt doodlopend tot tegen de werfzone. Parking IMB blijft bereikbaar. Fietsers behouden doorgang. Ter beveiliging van de actieve weggebruikers legt het college aan de uitvoerder van de werken volgende minimale maatregelen op: Voetgangers: er moeten steeds voorzieningen worden getroffen om met kinderwagens, rolstoelen,..., vlot en veilig het voetpad op en af te rijden. Drempels zijn maximaal 2 cm en hebben een afgeschuinde rand onder 45. Indien nodig dienen hellingen, rampen te worden voorzien. Rijplaten e.d. zijn minimaal 1m20 breed, zijn aaneen geschakeld en liggen stabiel. Werfmateriaal hoort, net als andere obstakels, niet op de loop- en/of fietsroute thuis. De minimale breedte van een tijdelijk voetpad is 1 meter. In combinatie met een fietspad dient deze 2 meter te zijn. Fietsers: er moeten steeds voorzieningen worden getroffen om met fietsen, bakfietsen, fietsaanhangwagen,..., vlot en veilig het fietspad op en af te rijden. Drempels zijn maximaal 2 cm en hebben een afgeschuinde rand onder 45. Indien nodig dienen hellingen, rampen te worden voorzien. Rijplaten e.d. zijn minimaal 1m20 breed, zijn aaneen geschakeld en liggen stabiel. Werfmateriaal hoort, net als andere obstakels, niet op de loop- en/of fietsroute thuis. De minimale breedte van een tijdelijk enkelrichtingsfietspad is 1 meter. Voor het tweerichtingsfietspad is deze minimaal 2 meter. Te plaatsen verkeersmateriaal: Posthoornstraat x Brusselsesteenweg: A31 (start werken) C3 (verboden toegang) M3 (uitgezonderd fietsers en bromfietsers klasse A) Posthoornstraat x Geerdegemvaart: C3 (verboden toegang) uitgezonderd plaatselijk verkeer F45b (doodlopend uitgezonderd voor voetgangers en fietsers) A39 (dubbelrichtingsverkeer) C1 (verboden rijrichting) wordt afgedekt Op Geerdegemvaart aan de kruispunten: F19 (enkelrichting) wordt afgedekt en vervangen door C1 (verboden rijrichting). C1 (verboden rijrichting) wordt afgedekt en vervangen door F19 (enkelrichting). Artikel 4 Het college legt op dat de signalisatie van de werken/hinder, dient uitgevoerd te worden overeenkomstig de plannen welke conform zijn bevonden door de politie Mechelen Willebroek. Artikel 5 Het college keurt goed op voorwaarde dat de bouwheer/aannemer: in het bezit is van een goedgekeurd veiligheidsplan, opgemaakt door een erkend veiligheidscoördinator. voor de inname van de openbare weg voorafgaandelijk een plaatsbeschrijving opmaakt en overmaakt wordt aan dienst infrastructuur. de bewoners van de Posthoornstraat, Berkenhofstraat, Lange Hofstraat en Geerdegemvaart ten laatste 5 en ten vroegste 10 kalenderdagen voor aanvang van de werken schriftelijk inlicht i.v.m. de werken. Het ontwerp van de bewonersbrief dient voorgelegd te worden aan de communicatiecel wegenwerken van de stad Mechelen. Artikel 6 Het college besluit dat: de vergunning voor de inrichting van de werfzone met inname openbaar domein mag afgeleverd worden. de vergunning tot het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen mag afgeleverd worden door het team signalisatie, als gemachtigde van de burgemeester. Collegebeslissingen website 8

9 Artikel 7 Het college geeft volgende opdrachten: Dienst datum Opdracht opmerking Communicatiecel Wegenwerken Nakijken bewonersbrieven. Verspreiding via de geëigende kanalen. Marketing en Communicatie. Huisstijl. Submerk Het Predikheren. Het college neemt kennis van de toelichting door Lieve Jaspaert, Marketing & Communicatie, en Steven Defoor, Vrije Tijd, bij het logo van Het Predikheren. Openbaar Domein. Aanplantingen rond Sint-Janskerk: opname in budgetwijziging. Het college wijst de aanplantingen rond de Sint Janskerk toe aan LD. Overheidsopdrachten. Aankoop hoge druk rioolreiniger - ontstoppingsmachine met bijhorend onderhoudscontract. Gunning besteknummer -OO-uitv-496. Het college geeft goedkeuring aan het verslag van nazicht van de offertes van 13 mei. Het college beslist de opdracht Aankoop hoge druk rioolreiniger / ontstoppingsmachine met bijhorend onderhoudscontract te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Van Dyck Marcel NV, Provinciebaan 71 te 2235 Houtvenne. Overheidsopdrachten. Huur omslagvulmachine voor de dienst economaat voor een looptijd van 4 jaar. Gunning van bestek -OO Het college beslist om de opdracht Huur en onderhoud van een omslagvulmachine voor de Dienst Economaat voor de duur van 4 jaar te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Neopost nv, Ikaroslaan 37 te 1930 Zaventem. Collegebeslissingen website 9

10 P&P - Stadsontwikkeling. Keerdok. Sfeerdok zondag 7 juli - programma. Het college beslist de eerste editie van Sfeerdok te laten plaatsvinden op zondag 7 juli, 10.00u-18.00u en is akkoord met het voorgestelde programma. Het college beslist op vrijdag 05/07/, 11u, een persconferentie in de Ouwen Dok te organiseren en vaardigt hiervoor burgemeester Bart Somers en schepenen Greet Geypen en Marina De Bie af. Het college geeft opdracht aan volgende diensten: Dienst Opdracht Uitvoering Opmerkingen Uitvoeringsdiensten Materiaal leveren Levering en opstellen 22 kleine tafels tenten ten laatste 46 stoelen 05/07/ 4 Evenementvuilbakken 6 tenten (3mx3m) ophalen ma 08/07/ Verkeerssignalisatie Evenementenloket Plaatsen van afsluitingen (nadars) voor verkeersvrije kade volgens plan als bijlage. Event werd gecommuniceerd en opgenomen in kalender 07/07/ van 8 tot 19u. Artikel 4 Het college stelt de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer, nav de organisatie van het event Sfeerdok dat plaatsvindt op 7 juli, vast als volgt: : Ingevolge de organisatie van het event Sfeerdok dat plaats heeft op zondag 7 juli, Rode Kruisplein in Mechelen zijn hierna vermelde bepalingen van toepassing op 7 juli behoudens andersluidende. : Rode Kruisplein meer bepaald de kade tussen Ouwen Dok en Keerdok zoals aangeduid op plan als bijlage: Het parkeren is verboden op 7 juli tussen 8.00 en uur. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden E1, aangevuld met de pijlen van het type Xa, die het begin van de reglementering aanduiden, van het type Xd, die de herhaling van de herhaling van de reglementering aanduiden. Het verkeer is verboden voor alle bestuurders in beide richtingen op 7 juli tussen 8.00 en uur. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden C3. : Rode Kruisplein meer bepaald de kade tussen Ouwen Dok en Keerdok zoals aangeduid op plan als bijlage: Het verkeer is, met uitzondering van plaatselijk verkeer, verboden voor alle bestuurders in beide richtingen op 7 juli tussen 8.00 en uur. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden C3 met onderbord uitgezonderd plaatselijk verkeer. Artikel 4: Deze verordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 5: Inbreuken op deze politieverordening worden bestraft overeenkomstig de verkeerswet. Collegebeslissingen website 10

11 Artikel 6: Afschrift van huidige politieverordening wordt overgemaakt aan de Bestendige Deputatie van de Provincieraad van Antwerpen en aan de Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en de Politierechtbank te Antwerpen, afdeling Mechelen. Duurzame Ontwikkeling en Energie. Mechelen Klimaatneutraal. Goedkeuring hechten aan de keuze van de winnaars van het wedstrijdreglement "Klimaatneutrale buurten en initiatieven" in de eerste ronde en het geven van opdrachten. Het college besluit om Bornstraatje- Zelestraat en Ko-lab verlenging te geven. Het college neemt akte van de type 1 projecten: Arsenaal/Lazarus: Public Plastique- open atelier supermarché: 500 euro Kapucijnenganzen (Ganzendries): Groene Ganzendries: 500 euro Samentuincaputsteenpark: samentuinen en composteren: 500 euro Vormingplus regio Mechelen: update transitiekaart: mooier beter anders: 500 euro Vormingplus regio Mechelen: klimaatwandeling Mechelen: een stap verder: 140 euro Het college hecht geen goedkeuring aan het project van Begreen vzw- mobiele moestuin als winnaar van het wedstrijdreglement klimaatneutrale buurten en initiatieven. Artikel 4 Het college neemt akte van de niet-ontvankelijkheid van het project Guldendal. Artikel 5 Het college hecht goedkeuring aan de volgende projecten: De Keeting vzw: Repair Café Buurtcomité rondom t veer Mechelen beleeft WZC Hof van Egmont Feitelijke vereniging spreeuwenhoek Feitelijke vereniging TOPinamBUUR Deelbaar Mechelen vzw: Zadenbib Zon op wielen: zon op wielen 2.0 als winnaars van het wedstrijdreglement klimaaneutrale buurten en initiatieven, mits het naleven van de voorwaarden. Artikel 6 Het college geeft het mandaat aan de dienst duurzame ontwikkeling en energie om Projecten, waarbij een precedent-gelijkaardig dossier bestaat, goed te keuren binnen de krijtlijnen van het wedstrijdreglement. Artikel 7 Het college geeft opdracht aan de financieel directeur de financiële aspecten als volgt te regelen: artikel bedrag omschrijving leverancier Ramingsnummer: Prijs winnaar wedstrijdreglement Klimaatneutrale buurten en initiatieven De Keeting vzw Collegebeslissingen website 11

12 Ramingsnummer: Ramingsnummer: Ramingsnummer: Ramingsnummer: Ramingsnummer: Ramingsnummer: Ramingsnummer: Prijs winnaar wedstrijdreglement Klimaatneutrale buurten en initiatieven Prijs winnaar wedstrijdreglement Klimaatneutrale buurten en initiatieven Prijs winnaar wedstrijdreglement Klimaatneutrale buurten en initiatieven Prijs winnaar wedstrijdreglement Klimaatneutrale buurten en initiatieven 3690 Prijs winnaar wedstrijdreglement Klimaatneutrale buurten en initiatieven Prijs winnaar wedstrijdreglement Klimaatneutrale buurten en initiatieven Prijs winnaar wedstrijdreglement Klimaatneutrale buurten en initiatieven Buurtcomité rondom t veer Mechelen beleeft WZC Hof Van Egmont Feitelijke vereniging spreeuwenhoek Feitelijke vereniging TOPinamBUUR Deelbaar Mechelen Zon op wielen Artikel 8 Het college vaardigt schepen Marina De Bie af voor de communicatie. Artikel 9 Het college geeft volgende opdrachten: Marketing & communicatie dienst datum opdracht opmerking Openbaar Domein/Natuur-en groenontwikkeling/sociaal beleid Duurzame ontwikkeling en energie en afdeling financiën Communicatieplan op te maken voor: bekendmaking winnaars bekendmaking editie Klimaatneutrale buurten en initiatieven september persbericht, Ondersteuning geven bij verdere uitwerking van de projecten Uitvoeren van aanpassing van raming Duurzame Ontwikkeling en Energie. Mechelen Klimaatneutraal. Pleidooi voor een duurzame residentiële verwarming. Collegebeslissingen website 12

13 Het college besluit tot ondertekening van het pleidooi voor een duurzame residentiële verwarming. Het college geeft machtiging aan de algemeen directeur om het voornoemde document te tekenen. ICT. Gunning onderhoudscontract en SLA voor zelfuitleen systeem bibliotheek. Het college gunt het support- en onderhoudscontract aan de firma HSBIB, Koningshoeven 69 te NL-NL-5018 Tilburg Mondiaal Beleid. Mondiale en Duurzame Kerstmarkt. Toestemming gebruik gratis weekenddag Congres- en erfgoedcentrum Lamot. Het college hecht principiële goedkeuring aan de organisatie van een mondiale en duurzame kerstmarkt op zondag 15 december tijdens Mechelen Houdt Je Warm. Het college besluit om op zondag 15 december één van de gratis weekenddagen van Congres- en Erfgoedcentrum Lamot toe te kennen voor de duurzame en mondiale kerstmarkt. Het college geeft volgende opdrachten: Mechelen Feest Congres- en erfgoedcentrum Lamot Najaar Zondag 15 december Mee opnemen van de mondiale en duurzame kerstmarkt in de communicatie van Mechelen Houdt Je Warm Gratis ter beschikking stellen van Mechelen Centraal van Lamot voor de Mondiale Kerstmarkt tijdens Mechelen Houdt je Warm. Praktische afspraken worden met de consulent Mondiaal Beleid gemaakt. Mondiaal Beleid. Mayors For Peace. Akkoord betalend lidmaatschap en ophangen vlag en geven van opdrachten. Collegebeslissingen website 13

14 Het college gaat akkoord met het verder zetten van het lidmaatschap van Mechelen aan het internationaal netwerk Mayors For Peace. Het college gaat akkoord om jaarlijks de som van 50 euro te betalen om aan dit lidmaatschap te voldoen. Het college gaat akkoord om van 6 tot 9 augustus de vlag van Mayors For Peace omhoog te hangen aan de vlaggenmast voor het stadhuis. Artikel 4 Het college geeft opdracht aan de financieel directeur de financiële aspecten als volgt te regelen: Ramingnr. bedrag omschrijving leverancier Lidmaatschap Mayors For Peace Artikel 5 Het college geeft volgende opdrachten: Stad Ieper dienst datum opdracht opmerking Team transport en evenementen Team transport en evenementen Marcom 6 augustus om 8 u 9 augustus om 11 u 6 augustus Vlag Mayors For Peace hijsen aan vlaggenmast voor stadhuis Vlag Mayors For Peace neer laten Artikel op website Mechelen.be en aandacht voor deze actie op facebook en twitter De vlag zal zich bevinden bij de consulent Mondiaal Beleid Terugbrengen naar consulent Mondiaal Beleid Overheidsopdrachten. Vangen van duiven met kooien. Bestek - OO-ML-492. Goedkeuring gunning. Het college neemt inzake de opdracht Vangen van duiven met kooien akte van het verslag van nazicht van de offertes van 9 mei, opgesteld door Milieu en landbouw in samenwerking met de dienst Overheidsopdrachten. Het college gunt de opdracht Vangen van duiven met kooien aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Rattaplan Pest Control BVBA, Hoveniershof 10 te 9180 Moerbeke-Waas. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. -OO-ML-492. Collegebeslissingen website 14

15 Milieu en Landbouw. Subsidiereglement voor steriliseren/castreren van huiskatten. Verwijzing ter goedkeuring naar de gemeenteraad. Het college is principieel akkoord met het nieuwe subsidiereglement voor het steriliseren/castreren van huiskatten. Het college verwijst volgend agendapunt naar de gemeenteraad: Goedkeuring Subsidiereglement voor het steriliseren/castreren van huiskatten -. Overheidsopdrachten. Optimaliseren van de akoestiek in verschillende lokalen van de gebouwen Groep Mechelen. Vaststelling wijze van gunnen volgens de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aan de voorwaarden en bepalingen vervat in het bijzonder bestek -OO-GEB-501. Het college stelt voor de opdracht Optimaliseren van de akoestiek in verschillende lokalen van de gebouwen Groep Mechelen de wijze van gunnen vast volgens de procedure van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aan de voorwaarden en bepalingen van het bijzonder bestek met nr. -OO-GEB-501 met als gunningscriteria: - 1: Prijs: 60 punten - 2: MVO/duurzaamheidsbeleid organisatie: 20 punten - 3: Kwaliteit/design: 10 punten - 4: Aansluiting look & feel: 10 punten De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. AGB MAC. Aanpassing toelage budgetwijziging 1/. Het college neemt akte van de voorgestelde aanpassingen aan de stadstoelage aan AGB MAC en de extra op te nemen leningen en besluit een extra toelage toe te kennen aan het AGB MAC van euro (incl btw). Collegebeslissingen website 15

16 Mechelen Feest. Evenementenloket. Zomerbars. Principiële goedkeuring. Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om principieel akkoord te gaan met de inrichting van volgende zomerbars: Welwijn in Hof van Busleyden Cultuurcafé Kuub op het Cultuurplein Son-Shine cvba op de plek van De Son (Adegemstraat) Koor op de Korenmarkt Het college legt volgende bijkomende voorwaarden op ivm de zomerbars: Algemeen: - Horecazaken dienen tijdig hierover geïnformeerd te worden. - De essentie van een zomerbar is niet het organiseren van feesten of activiteiten waar muziek een belangrijke rol speelt. Er wordt geen afwijking op de geluidsnorm verleend. Kuub: - Indien er veel bezoekers verwacht worden, dient de organisator te voorzien in bijkomende sanitaire voorziening omdat aanwezigen in de Minderbroedersgang aan wildplassen doen. KOOR: - het geheel dient door te gaan op het verkeersvrije deel van de Korenmarkt. De rijbaan vanuit Hoogstraat naar Guldenstraat/OLV-straat en de OLV-straat dienen steeds vrij te blijven voor het verkeer - de plantvakken op de Korenmarkt mogen niet betreden worden en deze mogen niet gebruikt worden voor andere doeleinden Het college beslist volgende commerciele tarieven aan te rekenen voor het gebruik van infrastructuur in eigendom van de stad of voor het gebruik van openbaar domein voor inrichting van een zomerbar : Hof van Busleyden: 250 euro / dag (op- en afbouwdagen inbegrepen) Cultuurplein: 250 euro / dag (op- en afbouwdagen inbegrepen) Korenmarkt: 200 euro / dag (op- en afbouwdagen inbegrepen). Mechelen Feest. Evenementen. Wereldvluchtelingendag 21 juni. Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om een toelating te geven aan Welcome in Mechelen vzw voor de organisatie van Wereldvluchtelingendag op het binnenplein stadhuis op vrijdag 21 juni van 15u tot 21u30, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de Collegebeslissingen website 16

17 mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. Het evenementenloket zal de bewonersbrief opstellen en dient door de organisator voor 7/6/ bedeeld te worden in de opgegeven straten. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken. De nodige afspraken dienen gemaakt te worden met de huisbewaarder. Op het binnenplein dienen geen paaltjes verwijderd te worden. De bloembakken op het binnenplein worden niet weggenomen. Aan de frituurwagens dient de ondergrond beschermd te worden tegen vetvlekken. Op het binnenplein mogen enkel eetkramen werkend op elektriciteit komen te staan. Geen frituren of ander materiaal op grasperken en ook geen rij mensen laten aanschuiven op grasperken. Organisator dient rekening te houden met de geplande huwelijken. Momenteel zijn er nog geen huwelijken gepland. Wanneer er toch huwelijken geboekt worden, zullen de wagens in de Befferstraat parkeren. Het college beslist volgens de toepassing van het retributiereglement inname openbaar domein bij evenementen dat er een kostprijs wordt aangerekend van: 0,00 euro geen commerciële activiteit Het huishoudelijk reglement voor inname van het openbaar domein bij evenementen wordt toegepast. Het college staat een verhoging op de geluidsnorm toe tot max. 90 db(a), Laeq 15 min op 21/6/ van 15u tot 21u30 conform goedgekeurd kader geluidsnormen college dd , mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Geen publiek toegelaten dichter dan 1 meter bij de luidsprekers Bij een verleende verhoging dient de organisator de omwonenden tijdig schriftelijk te verwittigen met gegevens over de activiteit, de verleende verhoging met uren en normen, contactgegevens van de organisator In geval van overlast of klachten van omwonenden kan de lokale politie steeds strengere voorwaarden opleggen en de organisator dient zich te houden aan de richtlijnen van de lokale politie. Het gratis ter beschikking stellen van oordopjes. Meten van het geluidsniveau en visuele indicatie geluidsniveau. Artikel 4 Het college geeft toelating tot het plaatsen van eetkramen op elektriciteit, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Professionele standhouders moeten een positief attest van max. 2 jaar oud kunnen voorleggen m.b.t. de elektrische installatie. Zeildoeken van (open) tenten waarin kooktoestellen of open vuren worden gebruikt, dienen uit onontvlambare materialen zijn vervaardigd. Een attest moet kunnen worden voorgelegd. Nabij kooktoestellen, barbecue en open vuren dienen adequate blusmiddelen (6kg Abc bluspoeder of gelijkwaardig) aanwezig te zijn. Bijkomend voor friteuses is een branddeken te voorzien. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Artikel 5 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Uitvoeringsdiensten 21/6/ Leveren en ophalen van de gevraagde materialen Huurprijs: Gratis Collegebeslissingen website 17

18 detail volgt zo snel mogelijk 21/6/ Ter beschikking stellen van elektriciteit Wijkonderhoudsteam 21/6/ Ter beschikking stellen van 5 vuilnisbakken Interne dienstverlening en protocol 21/6/ Ter beschikking stellen van Keldermanszaal voor gebruik bij slecht weer Burgerlijke stand 21/6/ Auto s huwelijken laten parkeren in Befferstraat Huurprijs:Gratis Mechelen Feest. Evenementen 'De Zomer is van Mechelen (DZIVM) '. Ottertrotter 29 en 30 juni. Praktische afspraken. Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om de toelating te geven voor de organisatie van het Ottertrotterfestival op zaterdag 29 juni van 18u00 tot 01u00 en op zondag 30 juni 14u00 tot 22u00 op het domein Tivoli mits naleving van de vermelde en geldende algemene voorwaarden, voorschriften en gegeven adviezen. Het college geeft toestemming tot afwijking van het geluidsniveau van maximaal 95 db(a)laeq,15 min. conform uitzendingstabel 24 februari 2017 op volgende momenten: - Zaterdag 29 juni van 18u00 tot 01u00 - Zondag 30 juni van 14u00 tot 22u00, Mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Geen publiek toegelaten dichter dan 1 meter bij de luidsprekers Bij een verleende verhoging dient de organisator de omwonenden tijdig schriftelijk te verwittigen met gegevens over de activiteit, de verleende verhoging met uren en normen, contactgegevens van de organisator In geval van overlast of klachten van omwonenden kan de lokale politie steeds strengere voorwaarden opleggen en de organisator dient zich te houden aan de richtlijnen van de lokale politie. Het gratis ter beschikking stellen van oordopjes. Meten van het geluidsniveau en visuele indicatie geluidsniveau. Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Uitvoeringsdiensten 3 de en 4 de week juni 30 juni, 1en 2 Onderhoudsbeurt van de wandelwegen en parking in het Tivolipark ism Manus Helpen bij opkuis feestweiden na het evenement juli 24 juni witte tentjes te plaatsen op de feestweide + podium mindervaliden + 24 juni Een heftruck + hoogtewerkeruit te lenen aan het domein Tivoli Van 24 juni tot 2 juli Ter beschikking stellen van 2 elektrische wagentjes Collegebeslissingen website 18

19 28 juni Wateraansluiting + afvoer aan de toog, watertaps, wasstraat en WCwagens te voorzien. 26 en 27 juni Elektriciteit en verlichting te voorzien op de feestweide, dreef, toegangswegen, in de toog en fietsenstallingen en deze te laten goedkeuren door een erkend organisme.benodigdheden: 3 werkende stroomgenerators en plaatsen volgens plan, werfkasten en aansluitkabels, 30 halogeenspots, verdeelstekkers. Ophangen van guirlandes op vlaggenmasten 24 juni Het volgende materiaal te vervoeren naar het domein Tivoli: 2 gesloten kleine containers, 3 koelcellen, 10 grote en 10 kleine tafels, 30 houten zitbanken, 300 stoelen,, 150 nadarafsluitingen, 80 herashekken, vario s + leuning podium MIVA, 30 kiespanelen,, 5 kapstokken, 5 spiegels, 10 vlaggenmasten+ voet + 1 diepvriezer+ voldoende nadars fietsenstallingen 28juni Ophalen van meubels bij Kringloopwinkel 1 juni De 2 aankondigingsborden te plaatsen aan de toegangspoorten van het domein Tivoli (2). 14 juni Op 14 juni, 4 vlaggenmasten en vlaggen plaatsen aan de toegangspoorten van het domein Tivoli Reeds besproken met betrokken dienst Dienst Preventie & Veiligheid Team Verkeerssignalisatie Juni 29 en 30 juni 29 en 30 juni vanaf 09u tot 01u Wijkonderhoudsteam 29 en 30 juni + 1 juli Bomen in Tivoli nakijken op dode en laaghangende takken. Preventieve behandeling voor processierups. Organiseren (plaatsen van eigen tentjes, nadars) van een bewaakte fietsenstalling. 29 juni van 16u00tot 02u00 en 25 juni van 12u00 tot 23u00 Parkeerverbod voorzien in: Tivolilaan tussen Liersesteenweg en huisnummer 95 beide zijden. Tivolilaan tussen huisnummer 95 en doodlopend gedeelte (paaltjes) enkel zijde onpare huisnummers. Klein Rozendaalveld beide zijden. Opkuis festivalweide Artikel 4 Collegebeslissingen website 19

20 Het college neemt kennis van de volgende opdrachten van de burgemeester aan de politie: opdracht datum opmerking Vanaf begin tot het einde van de activiteiten toezicht te verzekeren in het domein Tivoli en aan de oversteekplaats op de Antwerpsesteenweg juni Artikel 5 Het college stelt de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer, naar aanleiding van de organisatie van het Ottertrotterfestival dat doorgaat op 29 en 30 juni, vast als volgt: : Omschrijving: Ingevolge de organisatie van het Ottertrotterfestival dat doorgaat op 29 en 30 juni, in Mechelen zijn hierna vermelde bepalingen van toepassing op 29 en 30 juni behoudens andersluidende. : - Met uitzondering van vergunninghouders is het parkeren verboden op 29 en 30 juni in het Klein Rozendaalveld. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden E1, met onderbord uitgezonderd vergunninghouders en bewoners, aangevuld met de pijlen van het type Xa, die het begin van de reglementering aanduiden, van het type Xd, die de herhaling van de herhaling van de reglementering aanduiden. : - Het parkeren is verboden op 29 en 30 juni in de Tivolilaan: * tussen huisnummer 95 en het doodlopend gedeelte van de Tivolilaan, enkel zijde onpare huisnummers; * tussen Liersesteenweg en huisnummer 95 beide zijden. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden E1, aangevuld met de pijlen van het type Xa, die het begin van de reglementering aanduiden, van het type Xd, die de herhaling van de herhaling van de reglementering aanduiden. Artikel 4: - Met uitzondering van plaatselijk verkeer is het verkeer verboden voor alle bestuurders in beide richtingen op 29 en 30 juni in de Tivolilaan tussen Ter Hertstraat en het doodlopend gedeelte van de Tivolilaan. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord C3 met onderbord uitgezonderd plaatselijk verkeer. Artikel 5: - Met uitzondering van vergunninghouders is het verkeer verboden voor alle bestuurders in beide richtingen op 29 en 30 juni in het Klein Rozendaalveld. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord C3 met onderbord uitgezonderd vergunninghouders. Artikel 6: Deze verordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 7: Inbreuken op deze politieverordening worden bestraft overeenkomstig de verkeerswet. Artikel 8: Afschrift van huidige politieverordening wordt overgemaakt aan de Bestendige Deputatie van de Provincieraad van Antwerpen en aan de Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en de Politierechtbank te Mechelen. Mechelen Feest. Evenementen 'De Zomer is van Mechelen (DZIVM) '. Parkpop + 21 juli viering. Praktische afspraken. Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om aan Mechelen Feest toestemming te geven om ParkPop + 11 juli + 21 juli viering te organiseren in de Kruidtuin op volgende data: Collegebeslissingen website 20

21 Donderdag 4 juli Donderdag 11 juli Donderdag 18 juli Zondag 21 juli Donderdag 25 juli Donderdag 1 augustus Donderdag 8 augustus Donderdag 15 augustus 21 juli - Van 19u00 tot 20u30 DJ met Belgische muziek - Van 20u30 tot 23u00 Belpop Bonanza - Om 23u30 licht aan. Overige donderdagen: - Van 19u00 tot 20u30 RADIO BOTANIQUE - Van 20u30 tot 22u00 LIVE OPTREDEN - Van 22u00 tot 23u00 RADIO BOTANIQUE - Om 23u30 lichten uit Het college geeft toelating aan Mechelen Feest om af te wijken van de geluidsnorm, nl. max. 95 db(a), Laeq 15 min, conform uitzendingstabel 24 februari op volgende data: Donderdag 4 juli Donderdag 11 juli Donderdag 18 juli Zondag 21 juli Donderdag 25 juli Donderdag 1 augustus Donderdag 8 augustus Donderdag 15 augustus Telkens van 19u00 tot 23u00 met afbouw tot 23u30, mits aan de opgelegde voorwaarden wordt voldaan. Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Uitvoeringsdiensten Te bepalen Uitvoering van de afspraken gemaakt op de nog te volgen coördinatievergadering (week 22)(Ophangen guilandes, leveren koelcellen, leveren en aansluiten elektriciteit, aansluiten water, leveren voldoende nadars fietsenstalling, 20 extra nadars Jeugddiesnt speelpleinwerking Pitzemburg ) Politie Te bepalen Uitvoering van de afspraken gemaakt op de nog te volgen coördinatievergadering (week 22) Brandweer Te bepalen Uitvoering van de afspraken gemaakt op de nog te volgen coördinatievergadering (week 22) Gemeenschapswacht Week 19 juni Do 4/7/19 Verspreiden van brief voor omwonenden Voorzien, op- en afbouwen, Collegebeslissingen website 21

22 Do 11/7/19 Do 18/7/19 Zo 21/7/19 Do 25/7/19 Do 1/8/19 Do 8/8/19 Do 15/8/19 Wijkonderhoudsteam Vrij 5/7/19 Vrij 12/7/19 Vrij 19/7/19 Ma 22/7/19 Vrij 26/7/19 Vrij 2/8/19 Vrij 9/8/19 Vrij 16/8/19 bemannen van fietsenstalling op speelplaats Pitzemburg. Voorzien van tentje. Ledigen van evenementenbakken Ophalen van afval Opkuisen van terrein+grasveld ochtend na Parkpop + 21 juli viering Artikel 4 Het college vestigt er de aandacht op dat er naast deze activiteiten ook op 13/7/ op de Grote Markt 'Mechelen Zingt' georganiseerd wordt. Dit moet goed gekaderd worden in de communicatie (als afzonderlijk evenement los van 11/7/). Mechelen Feest. Evenementen. Rommelmarkt Heffen 1 september. Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om een toelating te geven aan Supportersclub De Ware Supporters voor de organisatie van een rommelmarkt in Heffen op zondag 1 september van 06u tot 16u30, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. Het evenementenloket zal de bewonersbrief opstellen en dient door de organisator voor 16/8/ bedeeld te worden in de opgegeven straten. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken. De wet op de ambulante handel dient nageleefd te worden; Particulieren mogen enkel goederen verkopen die hen toebehoren. Deze goederen werden niet aangekocht, gefabriceerd of geproduceerd om te verkopen; er mogen geen permanente markeringen aangebracht worden op openbaar domein. Eventuele resterende markeringen van vorige edities dienen verwijderd te worden. Het kruispunt Brouwerijstraat-Steenweg op Heindonk mag niet ingenomen worden. De inrichters dienen te voorzien in alternatieve parkeergelegenheid en dienen de parking(s) te bewegwijzeren. Collegebeslissingen website 22

23 Het college beslist volgens de toepassing van het retributiereglement inname openbaar domein bij evenementen dat er een kostprijs wordt aangerekend van: 0,00 euro organisatie van Mechelse verenigingen. Het huishoudelijk reglement voor inname van het openbaar domein bij evenementen wordt toegepast. Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Uitvoeringsdiensten 1/9/ Leveren en ophalen van de gevraagde materialen: - 20 tafels - 70 stoelen Openbaar Domein 1/9/ Verwijderen en terugplaatsen van paaltjes aan dorpsplein Verkeerssignalisatie 1/9/ van 06u tot 20u Van 31/8/ 10 tot 1/9/ van 20u 1/9/ van 06u tot 20u 1/9/ van 06u tot 20u Parkeer- en verkeersvrij maken van Groenenbeemd, Steenweg op Blaasveld, Heffen Dorp, Fonteinweg, Sint Amandusstraat, Hooiendonkstraat, Kazernestraat, Steenweg op Heindonk, Fabiolalaan Parkeervrij maken van parkings glascontainers Plaatsen van parkeerverbod in de Brouwerijstraat (aan de beide kanten van de straat) en de Steenweg op Heindonk (aan de kant van de onpare huisnummers) Plaatsen van parkeerverbod in de Molenstraat en tegenaan het kruispunt met de Steenweg op Blaasveld, nadars plaatselijk verkeer plaatsen Sociaal Beleid 1/9/ Openstellen toiletten dorpshuis Wijkonderhoudsteam 1/9/ Verwijderen van eventuele bloembakken op het dorpsplein Huurprijs: Er wordt een administratieve kost van 25euro aangerekend Mechelen Feest. Evenementen. Autoloze Zondag Walem 15 september. Collegebeslissingen website 23

24 Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om een toelating te geven aan Dorpsraad Walem vzw voor de organisatie van een buurtfeest van 13 t.e.m. 15 september, met op zondag 15 september een autoloze zondag in Walem, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. Het evenementenloket zal de bewonersbrief opstellen en dient door de organisator voor [datum] bedeeld te worden in de opgegeven straten. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken. Er kan geen elektriciteit ter beschikking gesteld worden. Gezien dit evenement valt onder de categorie grootschalig (+500 bezoekers), dienen volgende documenten extra aangeleverd te worden, 4 weken voor het evenement, nl. 12/8/ - Het PRIMA dossier - Mobiliteitsplan Het college beslist volgens de toepassing van het retributiereglement inname openbaar domein bij evenementen dat er een kostprijs wordt aangerekend van: 0,00 euro - bewonersinitiatief Het huishoudelijk reglement voor inname van het openbaar domein bij evenementen wordt toegepast. Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om een toelating te geven aan Dorpsraad Walem voor de organisatie van een rommelmarkt op 16/9/2018 van 11u tot 18u, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: de wet op de ambulante handel dient nageleefd te worden; particulieren mogen enkel goederen verkopen die hen toebehoren. Deze goederen werden niet aangekocht, gefabriceerd of geproduceerd om te verkopen; Artikel 4 Het college staat een verhoging op de geluidsnorm toe tot max. 90 db(a), Laeq 15 min op 15/9/ van 14u tot 22u conform goedgekeurd kader geluidsnormen college dd , mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Geen publiek toegelaten dichter dan 1 meter bij de luidsprekers Bij een verleende verhoging dient de organisator de omwonenden tijdig schriftelijk te verwittigen met gegevens over de activiteit, de verleende verhoging met uren en normen, contactgegevens van de organisator In geval van overlast of klachten van omwonenden kan de lokale politie steeds strengere voorwaarden opleggen en de organisator dient zich te houden aan de richtlijnen van de lokale politie. Het gratis ter beschikking stellen van oordopjes. Meten van het geluidsniveau en visuele indicatie geluidsniveau. Artikel 5 Het college kent een tapvergunning voor sterke drank toe aan Leen Lenaerts op basis van het blanco moraliteitsattest, mits aan volgende voorwaarden voldaan wordt: Collegebeslissingen website 24