FESTIVAL NIEUWSBRIEF

Transcriptie

1 FESTIVAL NIEUWSBRIEF Pagina 1 Internationaal Folkloristisch Salland Festival 3e jaargang December 2008 Beste lezer, Hier al weer de laatste nieuwsbrief van ons Salland Festival in het jaar Ja, ons Salland Festival, want zonder u als vrijwilliger en gastgezin zou er geen Salland Festival bestaan. Het Salland Festival 2008, dat inmiddels al weer een aantal maanden achter ons ligt, hebben we gelukkig, ondanks de tegenvallers, toch weer goed kunnen afsluiten. Het Stichtingsbestuur is vol goede moed. Samen met onze nieuwe voorzitter, Clemens Nieuwenhuis, en een aantal nieuwe bestuursleden, te weten Henk Roseboom (commissie Techniek), Claudia Wassing (commissie Catering) en Eeuwe Meinsma (commissie Buitenlandse Contacten) zijn we al een paar maanden bezig met de voorbereidingen voor volgend jaar. Ook bij de diverse commissies zijn de werkzaamheden voor 2009 al in volle gang. Deze Nieuwsbrief bevat, naast de nodige terugblikken, een aantal belangrijke mededelingen en oproepen van enkele commissies. Neem daar alvast goede nota van. Het Salland Festival 2009 is al begonnen! 32 ste Internationaal Folkloristisch Salland Festival 2008 Als iets het 32 ste Salland Festival heeft gekenmerkt, dan is het wel de tegenvallers. Het was om te beginnen een hele toer om het programma samen te stellen. Begin april bestond nog onzekerheid over de komst van enkele groepen. Bij aankomst op Schiphol bleek de Colombiaanse groep niet compleet: leden die het vliegtuig gemist hadden, koffers zoek... Dan de Eskimo s uit Rusland die eigenlijk geen Eskimo s genoemd mogen worden omdat ze niet van de visvangst leven. Ze blijken, net als wij, in gewone huizen te wonen en in de dienstverlening te zitten. Maar wel weer Afrikanen uit Mali die niet weten hoe je koffie moet drinken en hun behoefte denken in de tuin kwijt te kunnen. Weet daar als gastgezin maar eens mee om te gaan. Dat kan soms best een tegenvaller zijn.

2 Even zou het Salland Festival helemaal onderuit gaan: het Nederlands voetbalelftal haalt immers met gemak de finale van het EK, werd voorspeld. Dus was het maar matig gesteld met de voorverkoop. Dat kun je niet goedmaken met de plaatsing van een groot TV-scherm in de bar. Ook om andere promotietechnische redenen bleef de kaartverkoop achter. Te elfder ure werd zelfs een groot aantal verkochte kaarten teruggestuurd. Dan maar hopen dat de verloting en de catering de opbrengsten opkrikken. Maar helaas, loten te weinig en het weer was er niet naar om veel te drinken. Groter problemen ontstonden door plotselinge ziekte van geroutineerde vrijwilligers. Meestal praat je dan over het gemis van nog eens zoveel vrijwilligers. Want zo gaat dat bij het Salland Festival: hele families zetten er zich voor in. Door zulke tegenvallers komt ineens een extra last op de schouders van de anderen. Zelfs met een gedegen voorbereiding gaan er dan dingen mis. Maar al bij de kennismakingsavond komt het blije festival gevoel weer bovendrijven. Ondanks dat het programma anders loopt dan gepland, gaan de voetjes van de vloer en is het weer ouderwets gezellig. Al vóór de openingsvoorstelling op vrijdag kun je je vergapen aan de kleurige kledij uit alle windstreken. Van de Eskimo s vraag je je af of ze het niet te warm hebben; FESTIVAL NIEUWSBRIEF Pagina 2 Internationaal Folkloristisch Salland Festival 3e jaargang December 2008 op de Malinezen kun je alleen maar jaloers zijn omdat ze er zo luchtig bijlopen. Of ze nu uit Guam, Cuba of Columbia komen, ze werken zich allemaal in het zweet. En of ze nu uit Oostenrijk, België, Hengelo (Twentse Leu), Hellendoorn of Raalte (Ralda en Sallandse Folklore) komen, ze brengen allemaal kwaliteit en halen dankbaar applaus. Ondanks het zware programma dat de groepen te verwerken kregen, lieten ze hun drive om lekker te dansen de vrije loop. Al dat positieve dat de danslust opwekt, stimuleert weer de inzet van onze hardwerkende vrijwilligers. Vergeten zijn de tegenslagen, en de band met de buitenlanders wordt hechter naarmate de afscheidsavond nadert. Dat onze oranje-elf er uiteindelijk niets van bakte, voelde niet echt als een tegenvaller. Het Salland Festival haalde de finale en heeft zichzelf overwonnen. Clemens Nieuwenhuis, voorzitter Stichtingsbestuur Festival 2008 voorbode van de financiële recessie? Wanneer ik terugkijk naar het afgelopen jaar, dan mag op dit moment de conclusie getrokken worden dat we te maken hebben gehad met een enorme val van de aandelenkoersen. Met name de aandelen catering en bezoekers

3 zorgen er voor dat we voor het eerst sinds jaren te maken krijgen met een tekort op de rekening Het jaar is nog niet ten einde, een enkele rekening moet nog komen, maar de klap is wel zodanig dat er een groot beroep gedaan moet worden op de, sinds 2005 vanuit het niets opgebouwde, reserve. Als bestuur hebben we natuurlijk gekeken naar de oorzaak van dit alles. De ongelukkige samenloop met wedstrijden van het Nederlands elftal speelt natuurlijk enige rol. Echter als festival hebben we al sinds jaren om de twee jaar een EK of WK. Ligt het dan aan het programma of de weersomstandigheden? We weten het niet. Wat we wel weten is dat we doorgaan met de organisatie van ons 33 e Salland Festival. De eerste afspraken zijn gemaakt, maar we zullen als organisatoren de broekriem daar waar mogelijk wel wat aan moeten halen. Ook zullen de inkomsten verhoogd moeten worden, daar hebben we de steun nodig van eenieder die het laatst overgebleven jaarlijkse Overijsselse Folkloristische Festival een warm hart toedraagt. Kent u sponsors die nog geen band met het festival hebben, pols ze en geef de namen door aan onze sponsoringcommissie. Kent u verenigingen en organisaties in de directe omgeving die optredens van groepen verzorgd willen hebben of mogelijk met grote groepen naar de tent kunnen komen, meldt dat aan de programmacommissie. Heeft u zelf nog goede ideeën, we horen het graag. Voor 2009 hopen we dat eerder genoemde aandelen weer een stijgende lijn gaan vertonen en de overige aandelenportefeuille daarbij zal volgen. Samen met de inzet van u als vrijwilligers en gastgezinnen weten we ons dan verzekerd van een geslaagd 33 e Salland Festival. Gerrit Jan Gorter penningmeester Stichtingsbestuur FESTIVAL NIEUWSBRIEF Pagina 3 Internationaal Folkloristisch Salland Festival 3e jaargang December 2008 Nieuws van de dames van de Landstede Introductie van de nieuwe leerlingen van de Landstede De derdejaars van de opleiding Directiesecretaresse van Landstede Raalte helpen elk jaar mee met het organiseren van het Salland Festival. Dit jaar zijn het zes supergemotiveerde meiden. Wie zijn wij eigenlijk? Even een kennismakingsrondje maken: Wij zijn zes meiden (Kim, Miranda, Saskia, Tuyen, Wendy en Yvette) tussen de 18 en 20 jaar. Vijf van de zes houden van winkelen. Vier van de zes hebben als hobby fitness en/of andere sporten en allemaal vinden we de opleiding en klas supergezellig. Bij het Salland Festival 2008 zijn we met z n allen een dagje gaan kijken, als voorbereiding op wat we kunnen verwachten. We vonden het allemaal een zeer geslaagde kennismaking. Jammer van de stortbui die s middags uit de lucht kwam vallen. Wij hopen dat we kunnen bijdragen aan een geweldig Salland Festival 2009!

4 Nieuws van de commissie Techniek Het afgelopen jaar verliepen de technische werkzaamheden wat moeizaam. Hiervoor waren verschillende oorzaken. Een ervan was dat tijdens het begin van onze werkzaamheden een van onze vaste medewerkers, Appie Wassing, op de 2e dag van de opbouw met hartproblemen in het ziekenhuis kwam te liggen. Dit was erg schrikken voor ieder van ons, maar natuurlijk meer nog voor zijn vrouw, kinderen en kleinkinderen. Inmiddels gaat het gelukkig weer goed met Appie. De opbouw en de aankleding van het festivalterrein kwamen daardoor moeilijk op gang. Maar met hulp van andere vrijwilligers is dit probleem gelukkig goed opgevangen en stond de tent, net als andere jaren, op tijd klaar. Echter het is en blijft elk jaar weer een feit dat de hele opbouw en het opruimen na afloop van het festival eigenlijk door een te kleine groep vrijwilligers moet gebeuren. FESTIVAL NIEUWSBRIEF Pagina 4 Internationaal Folkloristisch Salland Festival 3e jaargang December 2008 We zouden dan ook graag uitbreiding van deze groep vrijwilligers zien al is het maar voor een aantal dagdelen. Je hoeft geen techneut te zijn om als vrijwilliger voor de commissie Techniek aan de slag te gaan. We hebben ook mensen nodig voor hand- en spandiensten en voor schilderwerk.

5 Vrijwilligers kunnen gewoon tijdens de opbouw eens komen kijken wat we zoal doen en eventueel, heel graag natuurlijk, mee helpen met de opbouw van de tent en het terrein rond de tent. Als nieuwe voorzitter van de commissie Techniek heb ik in het Stichtingsbestuur zitting genomen. De overige bestuursleden zeggen daar heel erg blij mee te zijn. Dat geeft mij de moed om er met z n allen weer een leuk, gezellig en mooi festival van te maken. Ik wens iedereen fijne Kerstdagen en een heel goed Henk Roseboom voorzitter commissie Techniek Nieuws van de commissie Huisvesting Het is inmiddels alweer een half jaar geleden dat we van het festival hebben mogen genieten. Ook dit jaar is het weer gelukt om alle gasten onder te brengen, helaas wel met heel veel vragen naar de gastgezinnen toe. Met name Mali was toch wel heel bijzonder, omdat deze groep geen enkele luxe kent zoals wij. Dankzij de goede inzet van de gastgezinnen heeft iedereen kunnen genieten. Ieder jaar valt weer op dat er leuke contacten met en tussen de gastgezinnen ontstaan. Hopelijk ervaren de nieuwe gastgezinnen dit ook. Uiteraard zijn wij altijd weer op zoek naar nieuwe gastgezinnen, dus mocht u iemand in uw omgeving kennen die er wel iets voor voelt om gastgezin te worden, maak deze hier dan warm voor. Hieronder alvast enkele data om te noteren: * Op 18 april 2009 organiseren wij de informatiemiddag voor (nieuwe) gastgezinnen. * Ongeveer 1 week voor het festival, dat plaatsvindt van 17 t/m 23 juni, is de gastgezinneninformatieavond. Tijdens deze avond hoort u de laatste nieuwtjes betreffende de groepen en worden de enveloppen met programma, passe-partout en bestuurslijst verstrekt. Tenslotte de aankomst van de groepen in Raalte: dit kan met het vliegtuig of met de bus zijn. De huisvesting probeert zo snel mogelijk de gasten onder te brengen bij de gastgezinnen. Verder proberen we zoveel mogelijk rekening te houden met de wensen van de gastgezinnen. Mede namens Claudia wens ik u alvast fijne feestdagen en een gezond Jolinde Euren voorzitter commissie Huisvesting

6 FESTIVAL NIEUWSBRIEF Pagina 5 Internationaal Folkloristisch Salland Festival 3e jaargang December 2008 Nieuws van de commissie Buitenlandse Contacten Even voorstellen: mijn naam is Eeuwe Meinsma. Ik woon met mijn gezin in Wijhe. Sinds 2005 zijn wij gastgezin en vanaf 2006 heb ik Wim de Croon geholpen binnen de commissie buitenlandse contacten. Wim heeft na het festival van dit jaar aangegeven te stoppen met zijn werkzaamheden binnen het Salland Festival. Dit is spijtig voor het Festival en vooral voor de commissie buitenlandse contacten, maar we hebben begrip voor zijn besluit. Na zo veel jaren actief te zijn geweest binnen het Festival, tot aan een Koninklijke Onderscheiding, komt er een tijd van gaan. Via deze weg wil ik Wim nogmaals hartelijk bedanken voor al wat hij voor het Festival heeft betekend. De voorbereidingen voor het 33 e festival in 2009 lopen voor de commissie buitenlandse contacten al weer volop. Sinds september ben ik bezig met het leggen van contacten met groepen uit vele landen. De stand van zaken is momenteel als volgt. Met een universiteitsgroep uit Warschau (Polen) hebben we reeds een contract gesloten. De contacten met een groep uit Udmurtië (een republiek in midden Rusland) zien er goed uit. Samen met het festival in Warffum zijn er contacten met een groep uit Peru en Nigeria. Dit ziet er ook goed uit. Verder zijn er contacten met groepen uit Israel, Griekenland, Spanje, Moldavië en Macedonië. Dit moet nog verder worden uitgewerkt. Daarnaast hebben de Hoolter Daansers contact met een groep uit Zweden en Roemenië. Misschien dat we hier ook mee kunnen samenwerken. Al met al toch goede vooruitzichten om 7 goede groepen naar Raalte te laten komen voor ons 33 e Salland Festival. Eeuwe Meinsma voorzitter commissie Buitenlandse Contacten

7 Nieuws van de commissie Sponsoring Ieder jaar zijn er weer ontzettend veel bedrijven in Raalte en omstreken, die het festival een warm hart toedragen. Natuurlijk zijn wij hier ontzettend blij mee, want zonder deze sponsorgelden/ diensten kan het festival niet. Samen met de meiden van de Landstede doen wij nu ons uiterste best om de sponsorenbrieven spoedig te versturen en daarna natuurlijk de vervolgacties uit te voeren. Het binden van bedrijven/organisaties aan ons festival, betekent ook dat er veel tijd en aandacht voor de sponsors moet zijn. Daarom is elke vorm van hulp, hoe klein ook, welkom. Uiteindelijk moet we samen een prachtig en memorabel festival neerzetten. Hopelijk zien wij jullie allen volgend jaar! Graag willen wij u allen gezellige feestdagen en natuurlijk een spetterend 2009 toewensen. Hopelijk wordt het Salland Festival 2009, weer een festival waar wij met veel plezier en leuke herinneringen op terug kunnen kijken. Names de sponsorcommissie, Marit Rijke FESTIVAL NIEUWSBRIEF Pagina 6 Internationaal Folkloristisch Salland Festival 3e jaargang December 2008 Nieuws van de Programmacommissie Het festival van 2008 was nauwelijks voorbij of de programmacommissie had alweer allerlei ideeën voor het nieuwe festival. Natuurlijk kijken wij hierbij terug op het vorige festival en proberen hier dan ook leermomenten uit te halen en deze terug te laten komen in de organisatie van het festival in Het festival lijkt nog ontzettend ver weg, echter gaat er een grote organisatie gepaard met een dergelijk evenement. Voor de programmacommissie betekent dit; veel avondjes vergaderen, veel mailtjes en telefoontjes. En voordat wij het beseffen is het alweer juni en dan moet het programma staan. We doen dit allemaal met ontzettend veel plezier, inzet, enthousiasme en creativiteit. En zoals al gemeld is, zitten we vol ideeën en wij hopen dat in ieder geval enkele van onze ideeën daadwerkelijk tot uitvoering komen. Kortom, komt het zien in juni Natuurlijk willen wij jullie allemaal een gezellig Kerstfeest toewensen en een kleurrijk 2009!

8 Tot in 2009, Heidy, Bianca, Hilde, Rudy, Rina, Lieneke, Judith, Leonie, Marja, Maaike, Marit. Hierbij willen wij tevens van de gelegenheid gebruik maken om iedereen hele gezellige Kerstdagen te wensen en natuurlijk een gezond, gelukkig, warm en spetterend 2009!