CO 2 Management Plan. Opdrachtgever Zuidema Groenvoorzieningen B.V. André Blokker. Auteur: Machteld Houben. Datum:

Transcriptie

1 CO 2 Management Plan Opdrachtgever Zuidema Groenvoorzieningen B.V. André Blokker Auteur: Machteld Houben Datum: Versienummer: 02

2 Inhoud Inhoud Inleiding en verantwoording LEESWIJZER Beschrijving van de Organisatie BELEIDSVERKLARING STATEMENT BEDRIJFSGROOTTE PROJECT MET GUNNINGVOORDEEL Emissie-inventaris rapport VERANTWOORDELIJKE BASISJAAR EN RAPPORTAGE AFBAKENING DIRECTE EN INDIRECTE GHG EMISSIES Berekende GHG emissies Verbranding biomassa GHG verwijderingen Uitzonderingen Belangrijkste beïnvloeders Toekomst Significante veranderingen KWANTIFICERINGSMETHODEN EMISSIEFACTOREN ONZEKERHEDEN VERIFICATIE RAPPORTAGE VOLGENS ISO Energie meetplan PLANNING MEETMOMENTEN MEETPLAN SCOPE 1,2 EN Stuurcyclus TVB Matrix Energiemanagement actieplan Kwaliteitsmanagementplan Communicatieplan EXTERNE BELANGHEBBENDEN INTERNE BELANGHEBBENDEN PROJECTEN MET GUNNINGVOORDEEL Project Hoogheemraadschap Onderhoud waterwegen COMMUNICATIEPLAN WEBSITE Tekstuele informatie Gedeelde documenten Website SKAO CO 2 Management Plan 2

3 1 Inleiding en verantwoording Zuidema Groenvoorzieningen B.V. levert (direct en indirect) producten en diensten aan opdrachtgevers die bij aanbestedingen gunningvoordeel hanteren aan de hand van de CO 2- Prestatieladder. Voor Zuidema Groenvoorzieningen B.V. zijn deze opdrachtgevers voornamelijk de overheid, het bedrijfsleven en particulieren, met name in Noord-Holland. Met deze CO 2-Prestatieladder worden leveranciers uitgedaagd en gestimuleerd om de eigen CO 2-uitstoot te kennen en te verminderen. Hoe meer een bedrijf zich inspant om CO 2 te reduceren, hoe meer kans op gunning bij een opdracht. De CO 2-Prestatieladder kent vier invalshoeken: 1. Inzicht Het opstellen van een onomstreden CO 2 footprint conform de ISO norm en daarmee inzicht krijgen in de CO 2-uitstoot van het bedrijf. 2. CO 2-reductie De ambitie van het bedrijf om de CO 2-uitstoot te verminderen. 3. Transparantie De wijze waarop een bedrijf intern en extern communiceert over haar CO 2 footprint en reductiedoelstellingen. 4. Deelname aan initiatieven (in sector of keten) om CO 2 te reduceren Elke invalshoek is onderverdeeld in vijf niveaus. Hoe hoger het niveau per invalshoek, hoe meer punten het bedrijf vergaart en uiteindelijk des te meer gunningvoordeel het bedrijf ontvangt. Een erkende certificerende instantie beoordeelt de activiteiten en bepaalt het niveau van de CO 2-Prestatieladder. Hiervoor moeten stappen zijn gezet op alle invalshoeken van de ladder. In dit rapport wordt de emissie-inventaris van Zuidema Groenvoorzieningen B.V. over het jaar 2016 besproken. Dit rapport richt zich op invalshoek A (inzicht) en invalshoek B (CO 2- reductie) van de CO 2-Prestatieladder. De CO 2 footprint geeft een inventarisatie van de totale hoeveelheid uitgestoten broeikasgassen: de GHG emissies. Daarnaast geeft het inzicht in de herkomst van deze emissies met een verdeling naar directe en indirecte GHG emissies (respectievelijk scope 1 en scope 2). De inventarisatie is een verantwoording van eis 3.A.1 van de CO 2-Prestatieladder en is uitgevoerd conform de ISO : 2006 (E) quantification and reporting of green house gas emissions and removals. In dit rapport wordt de CO 2 footprint gerapporteerd volgens van deze norm. In het laatste hoofdstuk is hiertoe een kruistabel opgenomen. In de rapportage voor de CO 2-Prestatieladder wordt er onderscheid gemaakt tussen de scope 1, 2 en 3. Deze indeling is oorspronkelijk afkomstig uit het GHG-protocol. De SKAO plaatst business travel en personal cars for business travel in scope 2 in plaats van de scope 3. Omdat deze rapportage voor de CO 2 prestatieladder van de SKAO is, worden de scope 1 CO 2 Management Plan 3

4 en scope 2 categorieën van de SKAO aangehouden. 1.1 Leeswijzer Dit document is ter bewijsvoering van de eisen van de CO 2-Prestatieladder. Per hoofdstuk wordt een eis behandeld. Hieronder een leeswijzer. Hoofdstuk in dit document Hoofdstuk 2: Beschrijving van de organisatie Hoofdstuk 3: Emissie-inventaris rapport Hoofdstuk 4: Energie meetplan Hoofdstuk 5: Stuurcyclus Hoofdstuk 6: TVB-Matrix Hoofdstuk 7: Energiemanagement actieplan Hoofdstuk 8: Communicatieplan Eis in de CO2- Prestatieladder 3.A.1 3.A.1 2.C.2 2.C.2 2.C.2 3.B.2 2.C.3 CO 2 Management Plan 4

5 2 Beschrijving van de Organisatie Hieronder volgt een korte beschrijving van de organisatie. Verdere informatie is te vinden op de website: Ontstaan van het bedrijf; Zuidema Groenvoorzieningen B.V. is ontstaan in 1951 als Gebroeders Zuidema opgericht door de gebroeders Zuidema. In eerste instantie hielden zij zich alleen bezig met maaiwerk. Het familiebedrijf ging over van vaders op zonen en de naam veranderde in Maaibedrijf Zuidema en later in Groenvoorziening Zuidema om uiteindelijk tot de huidige naam Zuidema Groenvoorzieningen B.V. te komen. Inmiddels zijn de werkzaamheden enorm uitgebreid en houdt het bedrijf zich naast maaien ook bezig met Hoveniers werkzaamheden, boomverzorging, onkruidbeheersing, sportvelden, gazons, wegbermen en waterwegen en werkzaamheden langs het spoor. Huidige bedrijf Zuidema Groenvoorzieningen BV geldt al vele jaren als een betrouwbare partner voor overheid, bedrijfsleven en particulieren en dan met name in Noord-Holland. Een reputatie waar we trots op zijn en die we iedere dag opnieuw weer waar willen maken. Producten en diensten van het bedrijf; Het uitvoeren en onderhouden van projecten op het gebied van groenvoorziening, boomverzorging en onkruidbestrijding, reparatie en onderhoud van wegen. Aantal FTE; 14 FTE Vestigingen; 1 Kwaliteitssysteem; Zuidema Groenvoorzieningen B.V. is gecertificeerd voor: ISO 9001; VCA**; ISO 14001; Groenkeur Boomvoorzieningen; Groenkeur Groenvoorzieningen; Flora & Fauna 1-2-3; Past Performance Aanleiding van CO 2-reductie Zuidema Groenvoorzieningen B.V. heeft veel te maken met aanbestedingen waar gevraagd wordt om de CO2 prestatieladder. Bijna alle opdrachtgevers vragen om niveau 3 en steeds meer opdrachtgevers beginnen ook naar niveau 4 en 5 te vragen. Omdat Zuidema Groenvoorzieningen B.V. niet achter wil lopen op sectorgenoten hebben zij besloten ook naar Niveau 5 op de CO2 prestatieladder te gaan in CO 2 Management Plan 5

6 2.1 Beleidsverklaring Het belang van duurzaamheid is tegenwoordig een belangrijk gegeven. Om hier bewust mee om te gaan streven wij naar een CO2-bewuste bedrijfsvoering, om van daaruit een voortdurende verbetering van ons emissiereductiebeleid en een groeiende bewustwording van de medewerkers op de te reduceren emissies van onze activiteiten te realiseren. 2.2 Statement bedrijfsgrootte De totale CO 2-uitstoot van Zuidema Groenvoorzieningen B.V. bedraagt 655,9 ton CO 2. Dit komt volledig voor rekening van de projecte Voor het gebruik van kantoren en bedrijfsruimten wordt vergroende elektra gebruikt. Zuidema Groenvoorzieningen B.V. valt daarmee qua CO 2-uitstoot in de categorie klein bedrijf. Klein bedrijf Middelgroot bedrijf Groot bedrijf Diensten 12 Totale CO 2-uitstoot bedraagt maximaal ( ) 500 ton per jaar. Totale CO 2-uitstoot bedraagt maximaal ( ) ton per jaar. Totale CO 2-uitstoot bedraagt meer dan (>) ton per jaar. Werken / leveringen Totale CO 2-uitstoot van de kantoren en bedrijfsruimten bedraagt maximaal ( ) 500 ton per jaar, en de totale CO 2-uitstoot van alle bouwplaatsen en productielocaties bedraagt maximaal ( ) ton per jaar. Totale CO 2-uitstoot van de kantoren en bedrijfsruimten bedraagt maximaal ( ) ton per jaar, en de totale CO 2-uitstoot van alle bouwplaatsen en productielocaties bedraagt maximaal ( ) ton per jaar. Totale CO 2-uitstoot van de kantoren en bedrijfsruimten bedraagt meer dan (>) ton per jaar, en de totale CO 2-uitstoot van alle bouwplaatsen en productielocaties bedraagt meer dan (>) ton per jaar. Tabel 1 Indeling in klein, middelgroot of groot bedrijf volgens Handboek CO 2-Prestatieladder Project met gunningvoordeel Projecten die met gunningvoordeel aangenomen zijn, zijn de volgende: Hoogheemraadschap project Onderhoud waterwegen Het project loopt van 1 mei t/m 1 mei 2018 met een optie op een verlenging van nog 2 jaar. Zuidema Groenvoorzieningen heeft zich ingeschreven op dit project met ambitieniveau 5. De werkzaamheden van het project bestaan uit het maaien van de rietoevers en het onderhoud van de waterwegen en zijn op oproepbasis. Op het project wordt vooral gebruik gemaakt van rijdend materieel en handgereedschap. Het verbruik is voornamelijk diesel en benzine en gering LPG verbruik. Het aantal FTE varieert tussen de 10 en 15, afhankelijk van het seizoen. Voor dit project is een apart projectdossier opgesteld met daarin het volgende: CO 2 Management Plan 6

7 Halfjaarlijkse CO2 emissie inventaris Externe en interne belanghebbenden van het project Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor het project met gunningvoordeel zijn vastgelegd in een TVB matrix Een jaarlijkse energiebeoordeling Een jaarlijkse interne controle Het volgende wordt in het bedrijfsdossier opgenomen: De voortgang op het project wordt beschreven in de halfjaarlijkse voortgangsrapportages, te vinden op de website van Zuidema Groenvoorzieningen Voortgang wordt beschreven in de voortgangsrapportages bedrijfsbreed De maatregelen die van toepassing zijn op het bedrijf gelden ook voor het project Omdat de ketenanalyse over het Hoogheemraadschapsproject gaat is de doelstelling voor scope 3 project specifiek. Voor de overige bedrijfsdoelstellingen geldt dat deze ook toepasbaar zijn voor het project met gunningsvoordeel. CO 2 Management Plan 7

8 3 Emissie-inventaris rapport 3.1 Verantwoordelijke De verantwoordelijke voor de stuurcyclus CO 2-reductie alsmede alle activiteiten die hieraan gekoppeld zijn, zoals het behalen van de doelstellingen, is André Blokker. Hij rapporteert direct aan de directie. 3.2 Basisjaar en rapportage Dit rapport betreft het jaar 2017; het jaar 2013 dient daarbij als referentiejaar voor de CO 2- reductiedoelstellingen. 3.3 Afbakening De organisatiegrenzen ten behoeve van deze inventarisatie is gekozen vanuit de locatie Slootdorp. Uit een A/C-analyse is gebleken dat er zich onder de A-leveranciers geen Concernleveranciers bevinden. Deze situatie is verder niet verandert. 3.4 Directe en indirecte GHG emissies In dit hoofdstuk worden de berekende GHG emissies toegelicht Berekende GHG emissies De directe en indirecte GHG emissies van Zuidema Groenvoorzieningen B.V. bedroeg in ,9 ton CO 2. Hiervan werd 100% veroorzaakt door directe GHG emissies (scope 1) en 0 ton CO 2 door indirecte GHG emissies (scope 2). Dit komt omdat Zuidema Groenvoorziening voor 100% groene stroom inkoopt en voor een gedeelte haar eigen groene stroom levert d.m.v. zonnepanelen. Tabel 2 CO2-uitstoot 2017 (in tonnen CO2) Scope 1 omvang eenheid conversiefactor ton CO 2 Brandstofverbruik wagenpark en bedrijfsmiddelen 6.737,96 liters ,5 (benzine) Brandstofverbruik wagenpark en bedrijfsmiddelen ,01 liters ,5 (diesel) Brandstofverbruik wagenpark en bedrijfsmiddelen (LPG) 4.955,80 liters ,0 Propaan - liters Totaal scope 1 655,9 Scope 2 omvang eenheid ton CO 2 conversiefactor Elektraverbruik - grijze stroom 0 kwh Elektraverbruik - groene stroom - kwh - - Totaal scope 2 - Totaal scope 1 en 2 655,9 CO 2 Management Plan 8

9 3.4.2 Verbranding biomassa Verbranding van biomassa vond niet plaats bij Zuidema Groenvoorzieningen B.V. in GHG verwijderingen Er heeft geen broeikasgasverwijdering of compensatie plaatsgevonden bij Zuidema Groenvoorzieningen B.V. in Uitzonderingen Er zijn geen noemenswaardige uitzonderingen te noemen op het GHG Protocol Belangrijkste beïnvloeders Binnen Zuidema Groenvoorzieningen B.V. zijn geen individuele personen te benoemen die een dermate invloed op de CO 2 footprint hebben, dat gedragsverandering van deze individuele persoon alleen al zou zorgen voor een significante verandering in de CO 2 footprint Toekomst De emissies in de paragrafen hierboven zijn vastgesteld voor het jaar De verwachting is dat deze emissies in het komende jaar, 2017, niet aan grote verandering onderhevig zullen zijn. Wel zal, gezien de doelstellingen van Zuidema Groenvoorzieningen B.V., de CO 2-uitstoot de komende jaren dalen Significante veranderingen Zoals in hoofdstuk 3 beschreven geldt 2013 als basisjaar. De voortgang van de reductie in CO 2-uitstoot zal beschreven worden in het document CO 2 reductieplan en de voortgangsrapportages. 3.5 Kwantificeringsmethoden Voor het kwantificeren van de CO 2-uitstoot is gebruik gemaakt van een voor Zuidema Groenvoorzieningen B.V. op maat gemaakt model. In het model kunnen alle verbruiken worden ingevuld. Vervolgens wordt de daarbij behorende CO 2-uitstoot automatisch berekend en vergeleken met het basisjaar. Hierbij zijn de emissiefactoren van de website co2emissiefactoren.nl gehanteerd. In hoofdstuk 2 van het CO 2 management plan van Zuidema Groenvoorzieningen B.V. wordt beschreven waar de brongegevens per energiestroom vandaan komen. 3.6 Emissiefactoren Voor de inventarisatie van de CO 2-uitstoot van Zuidema Groenvoorzieningen B.V. over het jaar 2016 zijn de emissiefactoren uit de CO 2-Prestatieladder 3.0 gehanteerd. Omdat het gaat om specifieke emissiefactoren op nationaal niveau, zijn de gehanteerde emissiefactoren CO 2 Management Plan 9

10 zeer geschikt voor het omrekenen van de data van de broeikasgas activiteiten naar de daarmee gepaard gaande CO 2-emissies. Alle gebruikte emissiefactoren zijn opgenomen in de berekening van de CO 2 footprint. De emissiefactoren van Zuidema Groenvoorzieningen B.V. zullen te allen tijde meegaan met wijzigingen in de emissiefactoren van de CO 2-Prestatieladder 3.0. Voor de berekening van de CO2 footprint van 2017 zijn emissiefactoren gebruikt volgens Er zijn geen Removal factors van toepassing. 3.7 Onzekerheden De gepresenteerde resultaten moeten worden gezien als de beste inschatting van de werkelijke waarden. Bijna alle gebruikte gegevens voor de berekening van de CO 2 footprint zijn gebaseerd op facturen en/of werkelijk gemeten aantallen. Hierdoor is de onzekerheidsmarge zeer gering. Er zijn nog wel enkele onzekerheden. Deze worden onderstaand omschreven: 1. Privé kilometers met auto s van de zaak zijn meegenomen in de totale CO2-uitstoot van het bedrijf. Binnen de administratie van het bedrijf wordt niet apart bijgehouden wat de privé kilometers van auto s van de zaak zijn. Deze afgelegde kilometers voor privé doeleinden zijn meegenomen in het totaal van het brandstofverbruik, dat hierdoor hoger uitkomt 3.8 Verificatie De emissie-inventaris van Zuidema Groenvoorzieningen B.V. is niet geverifieerd. Zuidema Groenvoorzieningen B.V. kiest ervoor om haar emissie-inventaris niet te laten verifiëren. 3.9 Rapportage volgens ISO Dit rapport is opgesteld volgens de eisen uit ISO , paragraaf 7. In Tabel 2 is een kruistabel gemaakt van de onderdelen uit ISO en de hoofdstukken in het rapport. CO 2 Management Plan 10

11 ISO GHG report content Beschrijving Hoofdstuk rapport A Reporting organization 2 B Person responsible 3.1 C Reporting period D Organizational boundaries E Direct GHG emissions F Combustion of biomass G GHG removals H Exclusion of sources or sinks I Indirect GHG emissions J Base year K Changes or recalculatons L Methodologies M Changes to methodologies N Emission or removal factors used O Uncertainties 3.7 P Statement in accordance with ISO Q Verification 3.8 Tabel 3 Kruistabel ISO CO 2 Management Plan 11

12 4 Energie meetplan Het Energie meetplan bevat een aantal vaste onderdelen voor het up-to-date houden van het CO 2 -managementsysteem. Het plan is opgezet om te zorgen dat het gehele CO 2- reductiesysteem voldoet aan de eisen van ISO50001, ISO en dat gedurende het jaar continue verbetering plaatsvindt. De CO 2 verantwoordelijke heeft de documenten die betrekking hebben op het CO 2 beleid in beheer. Hij/zij draagt zorg voor het juist archiveren en versiebeheer van deze documenten zodat de meest actuele versie van documenten altijd beschikbaar is en oudere versies eenvoudig achterhaald kunnen worden. Daarbij worden oudere versies van documenten minimaal 2 jaar bewaard. 4.1 Planning meetmomenten Voor het meten van de verschillende energiestromen is een plan opgesteld. In de onderstaande tabel is te zien wanneer energiefactoren gemeten worden, door wie en waar de informatie verkregen kan worden. De wijze waarop de verbruiken worden gemeten is de meest haalbare wijze, waarbij rekening wordt gehouden met het doel waarvoor de gegevens worden verzameld en dus de mate van detail die nodig is. De persoon verantwoordelijk voor het verzamelen van de gegevens is daarom op de hoogte van de wijze waarop deze gegevens in de Emissie-inventaris verwerkt worden. 4.2 Meetplan scope 1,2 en 3 Scope 1 emissies Categorie Meetmoment Wie Toelichting Brandstofverbruik materieel en auto s (in liters benzine, diesel & LPG) Elk half jaar CO 2 verantwoordelijke Alles komt uit een grote tank. Facturen van de leverancier. Gas Elk half jaar CO2 verantwoordelijke Facturen van de energie leveranciers kan opgevraagd worden bij boekhouding Scope 2 emissies Categorie Meetmoment Wie Toelichting Elektriciteitsverbruik (in kwh) Elk half jaar CO 2 verantwoordelijke Facturen van de energie leveranciers kan opgevraagd worden bij boekhouding CO 2 Management Plan 12

13 Scope 3 emissies KEUZE MEENEMEN GHG CATEGORIËN De volgende GHG categorieën zijn niet van toepassing voor Zuidema Groenvoorzieningen BV en daarom niet meegenomen in de scope 3 analyse: 8. Leased Assets (upstream), 10. Processing of Sold Products, 11. Use of sold products, 13. Leased Assets (downstream), 14. Franchises en 15. Investments. Categorie 3. Fuel and Energy Related Activities, en categorie 6. Business Travel, zijn reeds afgedekt in de emissie inventaris scope 1 en 2. BEREKENINGEN EN EMISSIEFACTOREN Op basis van bedrijfsgegevens, inschattingen en conversiefactoren uit literatuur is een berekening gemaakt van de grootte van scope 3 emissie van Zuidema Groenvoorzieningen BV. Onderstaand wordt per categorie een opsomming gegeven van de gebruikte gegevens, de activiteiten, emissiewaarden en bronnen van deze emissiewaarden. De gebruikte gegevens en emissiewaarden per categorie zijn de best mogelijke waardes die op dit moment beschikbaar zijn. Deze scope 3 emissies zullen ieder jaar opnieuw geïnventariseerd worden en waar mogelijk en noodzakelijk verbeterd. 1. Purchased Goods & Services Gegevensbronnen Activiteiten Emissiefactor Bronnen emissiefactor Leverancierslijst Personeel inhuur 0,42 kg/ (Construction) Defra, 2011 Machine inhuur Machine onderhoud 0,60 kg/ (Machinery&equipment) 0,66 kg/ (Motor vehicle distribution and repair) Omgerekend van naar. Pensioenen 0,24 kg/ (Pension funds) 2. Capital Goods Gegevensbronnen Activiteiten Emissiefactor Bronnen emissiefactor Kapitaal lijst Goederen Bedrijfsmateriaal/ kleine machines Stickers Zonnepanelen 0,6 kg/ 0,72 kg/ 2,53 kg/ Defra, 2011 Omgerekend van naar. CO 2 Management Plan 13

14 4/9. Transportation & Distribution (Up- & downstream) Gegevensbronnen Activiteiten Emissiefactor Bronnen emissiefactor Inschatting van aantal leveringen en verzendingen per week Leveringen en transport naar plaatsingslocatie 0,81 kg/ (road transport) co2emissiefactoren. nl, Waste Generated in Operations Gegevensbronnen Activiteiten Conversiefactor Bronnen conversiefactor Afvalbonnen 2016 Inzameling en Recyling 1,21 kg/ Prognos, Employee Commuting Gegevensbronnen Activiteiten Emissiefactor Bronnen emissiefactor FTE en inschatting gemiddelde afstand Brandstof onbekend 1,21 kg/ (sewage & refuse systems) co2emissiefactoren. nl, End of life treatment of Sold Products Gegevensbronnen Activiteiten Emissiefactor Bronnen emissiefactor Inkooplijst Verwerking producten einde levensduur Groenafval Asbest Hout Gemengd puin Bermgras Riet/Slootvuil Afgewerkte olie Menggranulaat 87 kg/ton 780 kg/ton 366 kg/ton 14 kg/ton 15 kg/ton 311 kg/ton 1,21 kg/ton 2,3 kg/ton Prognos, 2008 Shanks afvalstoffenlijst CO 2 Management Plan 14

15 BRONNEN Prognos,2008. "Resource savings and CO2 reduction potential in waste management in Europe and the possible contribution to the CO2 reduction target in 2020" 2011 Guidelines to Defra / DECC's GHG Conversion Factors for Company Reporting. Shanks Afvalstoffenlijst, 2013 CO 2 Management Plan 15

16 5 Stuurcyclus Het CO 2 beleid kent cycli van een half jaar, waarin de volgende zaken geïnventariseerd worden: - de gegevens voor de CO 2 footprint verzameld worden; - beoordeeld wordt of de emissiefactoren nog actueel zijn; - er significante veranderingen in het bedrijf zijn die een impact op de footprint hebben; - beoordeeld wordt of herberekening van emissies van voorgaande jaren vanwege deze veranderingen nodig is; - de voortgang van de CO 2-reductie en behalen van de doelstelling bepaald wordt. Vervolgens wordt beoordeeld of sturing op de doelstelling en maatregelen nodig is, in de vorm van het aanscherpen van de doelstelling wanneer deze (te) eenvoudig behaald wordt, of in de vorm van het nemen van extra maatregelen wanneer bepaalde maatregelen niet mogelijk bleken te zijn en de doelstelling niet gehaald dreigt te worden. Hierover wordt vervolgens intern en extern gecommuniceerd. Daarnaast wordt de nuttige toepassing van het sector- of keteninitiatief in de afgelopen periode geëvalueerd. Hieronder is een zogenoemde PCDA-cyclus weergegeven, waarin de verschillende fasen van het CO 2- reductiebeleid zijn weergegeven. CO 2 Management Plan 16

17 taak-verantwoordelijkheid-bevoegdheid Frequentie Projectleider CO₂ reductie Webbeheerder Externe adviseurs Directie 6 TVB Matrix Inzicht Verzamelen gegevens emissie inventaris t halfjaarlijks x Collegiale toets op emissie inventaris t halfjaarlijks x Accorderen van emissie inventaris b jaarlijks x Opstellen emissie inventaris rapport t jaarlijks x Evaluatie op inzicht: energie-beoordeling t+v jaarlijks x Reductie Uitvoeren onderzoek naar energiereductie t+v halfjaarlijks x x Bepalen CO₂ -reductiemaatregelen t halfjaarlijks x Bepalen CO₂ -reductiedoelstellingen t jaarlijks x x Accorderen van doelstellingen b jaarlijks x Realiseren CO₂-reductie doelstellingen v continu x Monitoring&evaluatie voortgang CO₂ - reductie t+v halfjaarlijks Communicatie Aanleveren informatie nieuwsberichten t halfjaarlijks x Actualiseren website t+b halfjaarlijks x Actualiseren pagina SKAO-website t+b jaarlijks x x Bijhouden interne communicatie t+b halfjaarlijks x Goedkeuren van interne communicatie b halfjaarlijks x Goedkeuren van externe communicatie b halfjaarlijks x x Participatie Inventarisatie mogelijk relevante initiatieven t halfjaarlijks x Besluit deelname initiatieven b jaarlijks x x Deelname aan sectorinitiatieven v continu x Overig Eindredactie CO₂ -dossier v continu x Voldoen aan eisen CO₂ -Prestatieladder v continu x Uitvoeren Interne Audit CO₂ - reductiesysteem t halfjaarlijks x Rapporteren aan management b halfjaarlijks x Besluitvorming over CO₂ -reductiebeleid v halfjaarlijks x CO 2 Management Plan 17

18 7 Energiemanagement actieplan Dit beknopte hoofdstuk heeft als doel om aan te tonen dat Zuidema Groenvoorzieningen B.V. aan alle onderdelen uit NEN50001 voldoet. Er is besloten hiervoor geen apart energiemanagement actieplan op te stellen omdat de eisen in de andere documenten geïntegreerd zijn. Zie onderstaand een opsomming van de eisen. Per eis is een verwijzing naar de betreffende documentatie opgenomen in de tabel onderaan dit hoofdstuk. Eisen van NEN-EN-ISO 50001: Uitvoeren van een energie review (directiebeoordeling) a) Het energieverbruik en de gebruikte energiefactoren moeten gebaseerd zijn op metingen of andere data. b) Significant energieverbruik, in het bijzonder significante veranderingen, moeten in beeld worden gebracht. c) Een inschatting maken van het verwachte energieverbruik van de komende periode. d) Het identificeren van alle personen die werken voor de organisatie van wie hun acties kunnen leiden tot significante veranderingen in het energieverbruik. e) Identificatie van mogelijkheden om energie te besparen en het bepalen van de prioriteiten Opstellen van referentiekader a) Basisjaar is Vaststellen van performance indicatoren voor monitoren (meten KPI s) a) Beschrijven van de handelingen Energie doelstellingen, doelen en programma s a) Het aanwijzen van verantwoordelijkheden. b) De middelen en het tijdspad bepalen voor het behalen van de verschillende doelen Monitoring, meten en analyseren a) De organisatie maakt en beschrijft de bewaking en de eisen om de gestelde doelen te behalen. Er moet een energie meetplan worden geschreven en geïmplementeerd. b) De organisatie moet ervoor zorgen dat het energieverbruik en bijbehorende energiefactoren op vooraf bepaalde momenten wordt gemeten en gedocumenteerd. c) De organisatie moet ervoor zorgen dat juistheid en herhaalbaarheid van de meetmethode die is gebruikt past bij de taak. d) De organisatie moet de relatie tussen het energieverbruik en de energiefactoren aangeven. En zal op vooraf bepaalde momenten de werkelijke situatie toetsen met de verwachte situatie. e) De organisatie moet alle significante afwijkingen van het verwachte energieverbruik documenteren, inclusief de mogelijke oorzaken. f) De relatie tussen het energieverbruik en de energie factoren moeten op vooraf bepaald tijdstip worden beoordeeld en waar nodig aangepast. g) De organisatie moet zijn energieverbruik, waar mogelijk, vergelijken met andere, gelijksoortige, organisaties Afwijkingen, verbeteringsacties en preventieve maatregelen. a) De organisatie moet afwijkingen identificeren en binnen een vooraf gestelde tijdslijn verbeteringsacties uitvoeren. De organisatie moet alle relevante documentatie bewaren rekening houdend met de wettelijke termijn. CO 2 Management Plan 18

19 NEN Documenten CO 2 reductiesysteem a Emissie-inventaris b CO 2-reductieplan, H c CO 2-reductieplan d CO 2-reductieplan e CO 2-reductieplan, bijlage B Inventarisatie reductiemogelijkheden a CO 2 Management Plan, H a CO 2-reductieplan a CO 2 Management Plan, H b CO 2-reductieplan a CO 2 Management Plan, H b CO 2 Management Plan, H c CO 2 Management Plan, H d Interne audit & zelfevaluatie e CO 2-reductieplan, Directiebeoordeling CO 2-reductiesysteem en Interne audit & zelfevaluatie f Directiebeoordeling CO 2-reductiesysteem g CO 2-reductieplan a Interne audit & zelfevaluatie 8 Kwaliteitsmanagementplan Dit document is opgesteld om aan te tonen dat het CO 2-reductiesysteem van Zuidema Groenvoorzieningen BV aan de eisen conform hoofdstuk 6.1 van ISO voldoet. Omdat de eisen in de andere documenten geïntegreerd zijn, is besloten om hiervoor geen apart kwaliteitsmanagement plan op te stellen. Om specifiek aan te geven met welke documenten aan de eisen van hoofdstuk 6.1 uit ISO wordt voldaan, worden onderstaand deze letterlijke eisen opgesomd. Pers eis staat in de daarop volgende tabel CO 2 Management Plan 19

20 aangeven welk document uit het CO 2-reductiesysteem van Zuidema Groenvoorzieningen BV hieraan voldoet. Eisen ISO Hoofdstuk Informatiemanagement De organisatie moet de volgende procedures opstellen en onderhouden: a) Garanderen dat het informatiemanagement voldoet aan de eisen van ISO b) Garanderen dat het consistent is met de principes van het GHG Protocol c) Regelmatig de compleetheid van de emissie-inventaris controleren d) Identificeer fouten en missende aspecten e) Documenteer en archiveer relevante emissiegegevens. Ook informatie over de management activiteiten De informatiemanagement procedures moeten tenminste bevatten: a) De identificatie en beoordeling van de verantwoordelijkheden en de eigenaar van deze verantwoordelijkheden b) Het identificeren, implementeren en beoordelen van geschikte training voor medewerkers van het projectteam c) Het identificeren en beoordelen van de organizational boundaries d) Het identificeren en beoordelen van de CO 2-emissiebronnen en afvoerplekken e) Het selecteren en beoordelen van rekenmethodes voor het berekenen van de emissie-inventaris f) Een beoordeling van de gebruikte rekenmethode g) Het gebruik, onderhoud en kallibratie van meetapparatuur (indien van toepassing) h) Het ontwikkelen en onderhouden van een systeem om data te verzamelen i) Regelmatige controles op accuratie van de berekening j) Periodieke interne audits en technische beoordelingen k) Een periodieke beoordeling van de mogelijkheden om het informatiemanagement te verbeteren CO 2 Management Plan 20

21 6.2 Documentbeheer De organisatie moet een procedure opstellen om de documentatie te beheren en te archiveren. De organisatie zal de documentatie beheren en onderhouden als onderbouwing van de ontwikkeling en onderhoud van de emissie-inventaris zodat dit ook geverifieerd kan worden. De documentatie, op papier of digitaal, zal worden behandeld volgens het door de organisatie opgezette informatiemanagement. NEN Documenten CO 2 reductiesysteem a CO 2 Management Plan, H b CO 2 Management Plan, H c CO 2 Management Plan, H3 en Interne audit & zelfevaluatie d Interne audit & zelfevaluatie e CO 2 Management Plan, H a CO 2 Management Plan, H b CO 2 Management Plan, H c CO 2 Management Plan, H d CO 2 Management Plan, H e CO 2 Management Plan, H f CO 2 Management Plan, H g CO 2 Management Plan, H h CO 2 Management Plan, H i Interne audit & zelfevaluatie j Interne audit & zelfevaluatie k Interne audit & zelfevaluatie 6.2 CO 2 Management Plan CO 2 Management Plan 21

22 9 Communicatieplan In dit deel van het document wordt aangegeven op welke momenten er wordt gecommuniceerd over het CO 2-reductiesysteem van Zuidema Groenvoorzieningen B.V.. Daarnaast wordt een overzicht gegeven van actieve deelname aan initiatieven. 9.1 Externe belanghebbenden Hieronder worden de externe belanghebbenden opgenoemd. Dit zijn partijen die belang hebben bij reductie van energie en van de meest materiële CO 2-emissies. Tevens zijn het potentiële partners om mee samen te werken aan CO 2-reductie. Communicatie aan de externe belanghebbenden vindt plaats via de website van Zuidema Groenvoorzieningen B.V. en via externe mailing. Externe belanghebbenden Provincie Noord-Holland Hoogheemraadschap Gemeente Hollands Kroon Rijkswaterstaat Muntjewerf GP Groot Belang CO 2-beleid & kennisniveau Opdrachtgever die streeft naar CO2 reductie Opdrachtgever die streeft naar CO2 reductie d.m.v. gunningsvoordeel Opdrachtgever die streeft naar CO2 reductie Belangrijke opdrachtgevers die streeft naar CO2 reductie middels gunningsvoordeel. Afvalverwerker/Leverancier Afvalverwerker/Leverancier - zitten zelf op N5 van de ladder en hebben er baat bij als hun ketenpartners CO2 reduceren Omwonende Hebben baat bij schone lucht, niet te veel overlast en Hoogheemraadschap een gezond milieu. J. van Bodegom en Zn Belangrijke onderaannemer, veel inhuur personeel. CO2 beleid heeft ook invloed op de onderaannemer en de werknemers. 9.2 Interne belanghebbenden Interne belanghebbenden zijn de medewerkers en het management van Zuidema Groenvoorzieningen B.V.. Deze zullen op de hoogte gehouden worden via nieuwsberichten, toolboxen en prikbordberichten. Het management zal daarnaast betrokken zijn bij de besluitvorming van de te nemen reductiemaatregelen, de voortgang van de CO 2-reductie en overige hoofdzaken van het CO 2-reductiebeleid. 9.3 Projecten met gunningvoordeel Communicatie over het CO 2-beleid van Zuidema Groenvoorzieningen B.V. betreft niet alleen het beleid van het bedrijf als geheel, maar ook het beleid ten aanzien van projecten die aangenomen zijn met gunningvoordeel. Bij deze projecten zal specifiek gecommuniceerd worden over de CO 2-uitstoot van het project als ook over de doelstelling en de voortgang in CO 2 Management Plan 22

23 CO 2-reductie. Dit zal hoofdzakelijk gebeuren via de algemene communicatieberichten van het bedrijf. Waar nodig wordt dit aangevuld met communicatie via het werkoverleg van het project Project Hoogheemraadschap Onderhoud waterwegen Op dit moment voert Zuidema Groenvoorzieningen B.V. één project met gunningvoordeel uit; het Hoogheemraadschap project waar Zuidema Groenvoorzieningen zich bezighoud met onderhoud waterwegen. Externe belanghebbenden voor dit project zijn opgenomen in de tabel met externe belanghebbenden van het bedrijf. Interne belanghebbenden zijn de medewerkers van Zuidema Groenvoorzieningen B.V. en de projectleiding. CO 2 Management Plan 23

24 9.4 Communicatieplan WAT (Boodschap) CO 2 footprint van bedrijf en projecten met gunningvoordeel CO 2 footprint van bedrijf en projecten met gunningvoordeel CO 2-reductiedoelstellingen + voortgang en maatregelen voor bedrijf en projecten met gunningvoordeel CO 2-reductiedoelstellingen + voortgang en maatregelen voor bedrijf en projecten met gunningvoordeel WIE (Verantwoordelijke en uitvoerders) Verantwoordelijke CO 2-reductie Verantwoordelijke CO 2-reductie Verantwoordelijke CO 2-reductie Verantwoordelijke CO 2-reductie HOE (Middelen) Prikbord, vergaderingen en toolboxmeetings Website, communicatiebe richten Prikbord, vergaderingen en toolboxmeetings Website, communicatiebe richten DOELGROEP Intern Extern Intern Extern WANNEER (Planning & frequentie) September en Februari September en Februari September en Februari September en Februari WAAROM (Communicatiedoelstelling) Bewustwording van de CO 2 footprint intern vergroten Bewustwording van de footprint onder externe partijen vergroten Bewustwording van de doelstelling en maatregelen onder medewerkers vergroten Bekendheid van de doelstelling en maatregelen onder externe partijen vergroten Mogelijkheden voor individuele bijdrage, huidig energiegebruik en trends binnen het bedrijf en projecten Verantwoordelijke CO 2-reductie Prikbord, vergaderingen en toolboxmeetings Intern September en Februari Betrokkenheid medewerkers stimuleren en medewerkers aanzetten tot CO 2 reductie CO 2-reductietips, huidig energiegebruik en trends het bedrijf en projecten Verantwoordelijke CO 2-reductie Website, communicatiebe richten Extern September en Februari Betrokkenheid externe belanghebbenden stimuleren CO 2 Management Plan 24

25 9.5 Website Op de website van Zuidema Groenvoorzieningen B.V. is een pagina ingericht over het CO 2- reductiebeleid van het bedrijf en haar projecten met gunningsvoordeel. Op deze pagina wordt de nodige informatie over het CO 2-beleid weergegeven en zijn de laatste versies van de documenten terug te vinden. Deze informatie is te vinden op: Tekstuele informatie Op de CO 2-Prestatieladder pagina op de website bevindt zich te allen tijde up-to-date informatie over: Het CO 2-reductiebeleid; De CO 2 footprint; De CO 2-reductiedoelstellingen (en de voortgang hiervan); De CO 2-reductiesubdoelstellingen (en de voortgang hiervan); De CO 2-reductiemaatregelen (en de voortgang hiervan); Acties en initiatieven waarvan Zuidema Groenvoorzieningen B.V. deelnemer of oprichter is; Een verwijzing naar de bedrijfspagina op de website van de SKAO; De voortgang zal beschreven worden middels het publiceren van de halfjaarlijkse communicatieberichten. Om daadwerkelijk transparant te kunnen zijn over deze voortgang, zullen de communicatieberichten minimaal twee jaar op de website zichtbaar blijven. Hierin wordt ook de voortgang van projecten met gunningsvoordeel meegenomen Gedeelde documenten Tevens bevinden zich op deze pagina ten allen tijde de meest actuele versies van onderstaande documenten (te downloaden als PDF): Communicatieberichten Het CO 2-reductieplan Het CO 2-management plan Actieve deelname initiatieven Certificaat CO 2-Prestatieladder (eis 3.C.1 & 5.C.3) (eis 3.B.1 & 5.A.2 & 5.B.1 & 5.B.2) (eis 2.C.3 & 3.B.2) (eis 3.D.1 & 5.C.2) Website SKAO Op de website van de SKAO bevinden zich ten allen tijde de meest actuele versies van onderstaand document (te downloaden als PDF). Actieve deelname initiatieven (eis 3.D.1) Ketenanalyse(s) (eis 4.A.1) Meest materiële scope 3 emissies (eis 4.A.1_2) Ontwikkelingsproject (eis 4.D.1) Sectorbreed CO2-emissie reductieprogramma (eis 5.D.3) Op de website van de SKAO dienst elk document een PDF te zijn, met vermelding van een CO 2 Management Plan 25

26 versienummer, een handtekening van de autoriserende verantwoordelijke manager en de autorisatiedatum. CO 2 Management Plan 26