Huisreglement JC Bouckenborgh vzw

Transcriptie

1 Huisreglement JC Bouckenborgh vzw Welkom in Jongerencentrum Bouckenborgh. Dit is ons huisreglement. Het huisreglement is opgemaakt om het leven in het jongerencentrum aangenaam te maken voor iedereen. Dit huisreglement is goedgekeurd door de Algemene Vergadering van zondag 21 november De Algemene Vergadering kan altijd wijzigingen aanbrengen na goedkeuring op een vergadering. Visie en doelstellingen Jongerencentrum Bouckenborgh is een open en autonoom jeugdcentrum en huis in een grootstedelijke context met faciliteiten voor alle jeugd. Vanuit het geloof in hun potentieel geeft JC Bouckenborgh hen kansen om zichzelf te zijn, zich te ontwikkelen en zich te tonen. JC Bouckenborgh is een plek waar ze elkaar kunnen ontmoeten, waar ze kunnen participeren en waar ze verantwoordelijkheid kunnen opnemen. Vertrekkende vanuit de eigen waarden wil JC Bouckenborgh het beleid en handelen vorm geven. Deze waarden zijn: Geloof in het potentieel van jeugd JC Bouckenborgh gelooft in de kracht van jonge mensen. Daarom bieden we hen psychische en fysische ruimte waar ze zichzelf kunnen zijn, zich kunnen ontwikkelen en zich tonen. We creëren ruimte om actief ideeën uit te werken en daar verantwoordelijkheid voor op te nemen. Zo ontdekt de jeugd ook zelf zijn eigen potentieel. Openheid JC Bouckenborgh is een open jeugdcentrum. Aan die openheid werken we op vier manieren: - We zijn goed bereikbaar (te voet, per fiets, openbaar vervoer, auto) en we hebben een fysiek toegankelijke ruimte. - We handelen met een open geest. Er is ruimte voor nieuwe ideeën, nieuwe mensen, nieuwe ontwikkelingen... - We staan open voor alle kinderen en jongeren zonder onderscheid van afkomst, geslacht, geaardheid, geloofsovertuiging, studieniveau - We geven inzage in onze interne structuren. Authenticiteit We hebben een sterke en eigen identiteit die we op een authentieke manier naar buiten brengen. Authenticiteit zorgt er mee voor dat je jezelf kan zijn in een vertrouwde omgeving.

2 Vanuit deze kracht maken we een aanbod dat afgestemd is op onze diverse doelgroepen (kleuters, kinderen, tieners, jongeren en jongvolwassenen). We streven ernaar om het aanbod zoveel mogelijk voor en door de doelgroep te maken. Daarnaast werken we aan kwalitatieve relationele verhoudingen: relaties tussen de doelgroep onderling, relaties tussen JC Bouckenborgh en de doelgroep, tussen het jeugdcentrum en de buurt, tussen het jeugdcentrum en de partners. We zetten specifieke acties op om die verhoudingen te ontwikkelen en te versterken. Verantwoordelijkheid JC Bouckenborgh stimuleert de doelgroep tot het nemen van verantwoordelijkheid. Verantwoordelijkheid voor hun eigen woorden en daden, maar ook verantwoordelijkheid binnen het jeugdcentrum zelf. Jongeren krijgen kansen om mee activiteiten te bedenken en uit te voeren. We stimuleren hen om het beleid en het beheer van het jeugdcentrum vorm te geven. Laagdrempeligheid JC Bouckenborgh is laagdrempelig. We creëren een aanbod op maat voor een divers publiek met lage financiële, sociale, fysieke en psychologische drempels. Betrokkenheid JC Bouckenborgh stimuleert de betrokkenheid van de doelgroep. Betrokken mensen voelen zich meer verbonden. Ze voelen zich mee en meer verantwoordelijk. We willen een betrokken jeugdcentrum zijn. Een jeugdcentrum is geen eilandje op zichzelf, maar maakt bruggen met diverse partners van de samenleving. Duurzaam JC Bouckenborgh is een duurzaam jeugdcentrum. We willen duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Als jeugdcentrum willen we zoeken naar evenwicht tussen financieel en organisatorische resultaten, sociale belangen en het milieu, ofwel de drie P's: profit, people en planet. Elke P wordt geoptimaliseerd, zonder de balans tussen de drie te verliezen. Vertrouwen en betrouwbaar JC Bouckenborgh wil vertrouwen uitstralen naar de doelgroep. Kinderen en jongeren krijgen veel kansen en worden op een positieve manier benaderd. We willen zo weinig mogelijk repressief optreden. JC Bouckenborgh wil een betrouwbare partner zijn, een organisatie waar je op kan rekenen.

3 Algemeen kader Doelgroep Jongerencentrum Bouckenborgh is een huis voor kinderen en jongeren tussen 3 en 30 jaar. Het onthaal Het onthaal is van maandag tot vrijdag doorlopend open tussen 9h00 en 17h00. Op dinsdag en vrijdag is er een avondopening tussen 17h00 en 19h00. Het jeugdhuis Het jeugdhuis is geopend van maandag tem donderdag tussen 19h00 en 24h00. Op vrijdag tot 03h00. Op zaterdag zijn we ook geopend vanaf 19h00 tot 03h00 voor activiteiten, maar zijn er ook privé-feestjes. Tijdens schoolvakanties en verlengde weekends kan het sluitingsuur verlengd worden met een uur. Een half uur voor sluitingstijd klinkt een bel die aankondigt dat je nog een laatste bestelling kan doen. Een kwartier voor sluitingstijd klinkt de bel een tweede keer en sluit de toog. Algemene regels Gebruik van de infrastructuur De zalen van het jongencentrum staan in de eerste plaats ter beschikking van de doelgroep. Er is een éénvormig gebruikersreglement dat gehanteerd wordt bij het ter beschikking stellen van de zalen. Uitleendienst en materialen Er is een éénvormig gebruikersreglement. Materialen dienen met de nodige zorg en respect behandeld te worden. JC Bouckenborgh kan een schadevergoeding eisen bij beschadiging van het materiaal. Leefafspraken Genotsmiddelen De hele infrastructuur van het jongerencentrum is rookvrij. Alcohol is toegelaten in het jongerencentrum voor +16-jarigen. De grens kan aangegeven worden door de tapper, een bestuurder of een personeelslid. Je mag als bezoeker geen eigen drank meebrengen en gebruiken, behalve tijdens de middagopening voor studenten.

4 De tapper, een bestuurder of een personeelslid heeft het recht alcohol te weigeren aan een bezoeker en verantwoordt de weigering. Bezoekers die een vorm van overlast veroorzaken, worden niet toegelaten in het jongerencentrum of kunnen gedwongen worden om het jongerencentrum te verlaten. Illegale genotsmiddelen zijn niet toegelaten. Het verbruik, verkopen, bezit of aanzetten tot het nemen van deze genotsmiddelen is dus nadrukkelijk verboden op het terras en de infrastructuur van het jongerencentrum. Fysiek of moreel geweld JC Bouckenborgh is een open huis met respect voor alle kinderen en jongeren zonder onderscheid. Fysiek of moreel geweld is dus nadrukkelijk verboden. Geluidsoverlast Muziek is een belangrijk onderdeel van de jongerencultuur. Muziek is de basis van vele activiteiten. We proberen het risico op geluidsoverlast bij elke activiteit en openingsmoment tot een minimum te beperken. We verwachten dat dj s, geluidstechniekers of mensen die verantwoordelijk zijn voor het geluid zich houden aan de wettelijke geluidsnormen. Voorbeelden om de geluidsoverlast te beperken: - Ramen en deuren zoveel mogelijk sluiten - Geen of weinig muziek buiten - Geluidsniveau muziek in de gaten houden - Rustig en kalm naar huis met respect voor de buren Diefstal en vandalisme Diefstal of beschadiging van eigendommen van het jongerencentrum zal worden bestraft met een sanctie, opgelegd door de Raad van Bestuur. Voor de sanctie gegeven wordt, zal de dader gehoord worden. Bij elke vorm van diefstal en opzettelijke beschadiging zal een proces-verbaal opgemaakt worden. De dader kan ook verplicht worden de schade te vergoeden. We zijn niet verantwoordelijk voor diefstal of schade van materialen van derden. Netheid van de infrastructuur We stimuleren iedereen om op de netheid te letten, zeker bij de organisatoren van een activiteit. We werken hard aan de netheid van onze infrastructuur.

5 Overtreding leefafspraken en andere regels Bij overtreding van de leefafspraken en andere regels door bezoekers en vrijwilligers wordt volgende procedure gehanteerd: - Bij elke stap wordt de betrokkene gehoord. - Na elke verwittiging kan een sanctie volgen. - Sancties als werkstraffen kunnen beslist worden door de coördinatoren. Een schorsing enkel door de Raad van Bestuur. - Er worden eerst een aantal mondelinge verwittigingen gegeven door personeelsleden of bestuurders. Elke mondelinge verwittiging wordt geregistreerd. - Na enkele mondelinge verwittigingen kan een schriftelijke verwittiging gegeven worden door personeelsleden of bestuurders. - Na twee schriftelijke verwittigingen kan een schorsing door de Raad van Bestuur beslist worden. De Raad van Bestuur kan iemand die strafbare feiten heeft begaan onmiddellijk schorsen zonder voorafgaande verwittiging. Bevoegdheden Jongerencentrum Bouckenborgh is een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) met de wettelijk voorgeschreven structuur van een Algemene Vergadering en een Raad van Bestuur. Algemene Vergadering Tenminste twee maal per jaar (één per jaarhelft) wordt door de Raad van Bestuur een Algemene Vergadering bijeengeroepen. Tot de Algemene Vergadering behoren de effectieve leden en vertegenwoordigers vanuit het netwerk van Jongerencentrum Bouckenborgh. Ze hebben stemrecht. Naast de leden van de vergadering kunnen ook nog personen als waarnemer worden uitgenodigd. Zij hebben geen stemrecht. De Algemene Vergadering is bevoegd voor: 1. de wijziging van de statuten, het huishoudelijk reglement en het huisreglement; 2. de benoeming en afzetting van de bestuurders; 3. de benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging indien dit van toepassing is; 4. de kwijting van de bestuurders en de commissarissen; 5. de goedkeuring van het jaarverslag, de rekening, de balans, het beleidsplan en de begroting; 6. het bepalen van het lidgeld; 7. de uitsluiting van een lid; 8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

6 9. de ontbinding van de vereniging. Stemprocedure: De stemming gebeurt anoniem en schriftelijk. Alle beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden, tenzij de vzw-wet of de statuten dit anders bepalen. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Een onthouding wordt niet meegeteld in de berekening van de meerderheid. De Raad van Bestuur De Raad van Bestuur telt minimum drie leden (voorzitter, secretaris, penningmeester) en komt minstens één maal per maand samen. De functie van bestuurslid is niet bezoldigd. De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter of op vraag van tenminste twee bestuurders. De bestuursvergaderingen zijn enkel toegankelijk voor de leden van de Raad van Bestuur of voor externen op uitnodiging van de Raad van Bestuur. Een bestuurder dient elke vergadering van de Raad van Bestuur bij te wonen. De Raad van Bestuur treft alle beslissingen die hij nuttig acht voor de werking van de organisatie. De beslissingen van de Raad van Bestuur worden getroffen bij gewone meerderheid van stemmen. De vereniging wordt ook vertegenwoordigd door de handtekening van twee bestuurders. De Raad van Bestuur kan een volmacht geven om bepaalde bevoegdheden aan een afgevaardigd bestuurder over te dragen. De afspraken worden vastgelegd in een nota. Het Dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur bestaat uit de algemeen coördinator en de voorzitter van Jongerencentrum Bouckenborgh. Het dagelijks bestuur zorgt voor de concrete uitvoering van het beleid van Jongerencentrum Bouckenborgh. Medewerkers/vrijwilligers Alle medewerkers zijn bevoegd voor hun taak. Actieve medewerkers kunnen in samenspraak met de Raad van Bestuur alle juridische stappen ondernemen indien de regels van het huisreglement overtreden worden. JC Bouckenborgh is een neutrale en pluralistische organisatie en verwacht dit ook van alle medewerkers (personeel en vrijwilligers). Mensen die mee willen werken in de organisatie, moeten zich wenden tot iemand van het dagelijks bestuur of personeel. JC Bouckenborgh staat open voor iedereen die een minimum engagement vertoont, zoals beschreven in de vrijwilligersnota.