RBSC EXTREME SEPTEMBER 2015 ROYAL BELGIAN SAILING CLUB REGELS

Transcriptie

1 RBSC EXTREME SEPTEMBER 2015 ROYAL BELGIAN SAILING CLUB REGELS Organiserende club De organisatie is in handen van de Royal Belgian Sailing Club. 1. Aard van het evenement De RBSC Extreme wordt gehouden op 12 en 13 september Het is een Raid waarbij enkel F20, F18 en F16 catamarans mogen deelnemen, het is een extreme wedstrijd waarbij Competitie en Avontuur samen gaan. Onderlegd zijn in het gebruik van een GPS is nodig. De raid kan zwaar zijn en vereist van de deelnemer een goede kennis van varen, van zijn boot, de zee, navigatie, en een goede ervaring en zelfkennis. De deelnemers aanvaarden, met kennis van zaken, op eigen risico deel te nemen, en ontlasten de vzw RBSC en al haar medewerkers en sponsors van elke aansprakelijkheid: elke deelnemer ondertekent het inschrijvingsformulier waarin hij dit principe aanvaardt. 2. Reglementen 2.1 het internationaal aanvaringsreglement (verdrag London) 2.2 open voor de F20,F18 en F16 klasse en voldoen aan de klasse regels van de F-20, F-18 of F-16, aangevuld door de bepalingen van artikel 11 van deze aankondiging, mogen deelnemen. 2.3 Belgische, Nederlandse, Franse reglementeringen en kustreglement 2.4 De regels 2.5 én de elementaire regelen van voorzichtigheid en vooruitziendheid 2.6 in geval van discussie zal de Nederlandse taal gelden. 2.7 Er wordt gevaren in reele tijd tussen de klasses, er wordt geen rating gebruikt in het klassement. 3. Specifieke regels Voortbeweging, een boot mag enkel door de wind of door te peddelen voortbewogen worden. Peddelen is enkel toegestaan met een of twee peddels (max 1,60 meters, dubbele peddels zijn niet toegestaan), zonder dat de spi gehesen is en het grootzeil moet losgekopeld zijn van de giek. Roeien is niet toegestaan. De boot vooruit trekken over het strand is enkel toegestaan als dit gebeurt door de opvarenden, een derde mag hierbij niet helpen. De organisatie kan op ieder moment beslissen en verplichten de deelnemers de zeilen te strijken en een leg te laten doorgaan alleen door middel van te pedellen. Hulp van een derde is niet toegelaten. Een lijst van alle reserve onderdelen moet voor de start aan het wedstrijdcomité bezorgd worden. Deze onderdelen worden door de deelnemende boten meegenomen en vervoerd de ganse periode van de wedstrijd, deze onderdelen worden niet door de organisatie vervoerd en deze worden nergens door een team achtergelaten. Een wissel van bemanning is enkel toegestaan mits goedkeuring van het wedstrijdcomité. 1

2 4. Inschrijvingen 4.1 Maximum 15 deelnemers mogen deelnemen. Inschrijven moet gebeuren voor 18:00 uur, woensdag 9 september Het is enkel en alleen het wedstrijdcomité dat beslist over het wel of niet aanvaarden van een team. Om veiligheidsredenen zal de organisatie controleren of de deelnemers voldoende ervaring hebben alvorens de registratie te aanvaarden. 4.3 Gelieve het inschrijvingsformulier en zeilervaring samenvatting zo vlug mogelijk te bezorgen aan de organisatie. Het inschrijvingsformulier wordt duidelijk ingevuld. 4.4 De organisatie zal zo vlug mogelijk de teams inlichten of het al dan niet aanvaarden van het team tot de wedstrijd. 4.5 Het inschrijven en betalen gebeuren ten laatste op woensdag 9 september voor 18uur. Het inschrijvingsgeld bedraagt 75 Euro per persoon te betalen in cash. Deze omvat deelname aan de wedstrijd en catering op zatermiddag, zaterdagavond en zondagmorgen. 4.6 Inschrijfformulier en zeilervaring samenvatting kunnen bezorgd worden aan RBSC Duinbergen Zeedijk 430 B Duinbergen ( Knokke-Heist) Fax : 050/ duinbergen@rbsc.be 4.7 Deelnemers jonger dan 18 jaar moeten een geschreven toelating van hun ouders of voogden voorleggen aan de organisatie. 4.8 Een minimum van 10 boten is vereist om de wedstrijd te laten doorgaan. Voor de reeds ingeschreven teams kan men terecht op 5. Publiciteit De eerste 25% van de romp langs beide kanten moeten vrij blijven voor publiciteit van de sponsor van de organisator van het evenement. Het voeren van deze publiciteit kan verplichtend zijn. 6.Bevoegdheid Alle deelnemers bevoegd voor de RBSC Extreme 2015, moeten: In het bezit zijn tijdens de inschrijving en tijdens de duur van de wedstrijd van een geldige burgerlijke aansprakelijkheid ten overstaan van derden, ook in wedstrijden, voor de som van minimum 2,5 miljoen euro. Elke deelnemer onder de 18 jaar op het moment van inschrijven aan de RBSC Extreme zal een door de ouders of voogden, schriftelijke bewijs van goedkeuring tot deelnamen aan de wedstrijd moeten voorleggen. 7. Mededelingen aan deelnemers Mededelingen aan deelnemers zullen worden vermeld op het officiele mededelingsbord dat de wedstrijd volgt en vertegenwoordigd zal zijn door een race official. 8. Wijzigingen van de regels Iedere wijziging van de regels zal worden bekend gemaakt minstens een 1/2uur voor de start van de eerste volgende leg van de dag. Wijzigingen van de regels zullen online geplaatst worden en per verstuurd worden naar de reeds geregistreerde team s, zie bovenaan datum en uur updates van de regels. 9. Seinen aan de wal 9.1 Seinen aan de wal zullen worden getoond aan het mededelingsbord dat de wedstrijd volgt en vertegenwoordigd zal zijn door een race official. 9.2 Wanneer vlag OW getoond wordt op de wal, wordt 1 minuut vervangen door niet minder dan 30 minuten in wedstrijdsein OW. Teams en hun boot mogen het strand niet verlaten zolang deze vlag gehesen is. 10. Programma van de RBSC Extreme 2015 RBSC EXTREME 2015 Date Time Event 9 september :00 12 september :00 Laatst mogelijke inschrijving en betaling van de fee. Optuigen boten en verplichte veiligheidsuitrusting controle. 12 September :30 Vertrekken uit Duinbergen 2

3 Na aankomst 13 September :00 10:00 Na aankomst Catering en verplicht overnachten in tenten voor alle deelnemers. Ontbijt alle deelnemers. Eerst mogelijke start van eerste baan. Alle banen worden na elkaar gezeild volgens de weersomstandigheden. Prijsuitreiking 11. Klassenvlaggen 11.1 voor het starten Klasse vlag = RBSC Vlag. Groene vlag = 1 minuut regel. Witte vlag = individuele terugroep 11.2 aan een controlepunt Groene vlag aan controlepunt = CP = normale poort zonder te stoppen. Oranje of rode vlag aan controlepunt = hergroepering / dit is het einde van een leg = aankomst. Blauwe vlag aan controlepunt = CP met tijd 11.3 tijdens het varen Noodstop = oranje of rode vlag. Wanneer deze vlag getoond wordt tijdens het varen dus niet aan een controlepunt, betekend deze ga onmiddellijk aan land of volg de instructies van de comité boot. 12. Wedstrijdgebied De wedstrijd omgeving is de Noordzee tussen Nieuwpoort en Haringvliet. 13. Legs en wedstrijdformaat De RBSC Extreme 2015 bestaat uit lange afstandslegs. Elke leg bestaat uit een of meerdere controlepunten. Het wedstrijdcomité zal naar best vermogen trachten de deelnemers te laten zeilen volgens het voorziene schema. Na de laatste baan van zaterdag is verplicht kamperen in tenten voor alle deelnemers en catering voorzien. 14. Controlepunten 14.1 Een controlepunt bestaat uit een comitéschip met een vlag of een persoon van de organisatie aan wal met een vlag Er zijn verschillende controlepunten voorzien: CP groene vlag = poort zonder te stoppen / volgende CP wordt gegeven CP groene vlag met RBSC vlag= poort zonder stoppen/ volgende CP wordt gegeven maar aan volgende CP is er finish (Dit is in het geval de organisatie niet kan bij houden om aan de finish te zijn). Deelnemers nemen notie van aankomstvolgorde. CP oranje/rode vlag = poort als finish /oranje/rode vlag wordt getoond / dit is het einde van een leg /hergroepering. CP Oranje/rode vlag met RBSC vlag= poort als finish/dit is het einde van een leg maar van zodra de laatste deelnemer aankomt is dit ook de start van volgende leg. Maw de laatste deelnemer finisht en start op het zelfde moment, dus hij blijft doorvaren. CP blauwe vlag = een verplichte stop van X aantal minuten opgelegd door de organisatie, na deze tijd vertrekken de boten terug opnieuw in volgorde van aankomst een team wordt beschouwt een controlepunt op het water te hebben genomen wanneer hij met zijn volledige boot vaart door, -de denkbeeldige lijn tussen een comitéschip aan stuurboord en een bestaande boei. -de denkbeeldige lijn tussen een comitéschip aan stuurboord en een boei van de organisatie aan bakboord -de denkbeeldige lijn tussen een comitéschip aan stuurboord en een andere comitéship aan bakboord -de denkbeeldige lijn aan 90 tussen een comitéship aan sturboord en de wal 14.4 een team wordt beschouwt een controlepunt aan wal te hebben genomen wanneer een persoon van het team de toeter van de organisatie actinoneert, de persoon van de organisatie zal de instructies geven, alleen hij is hiervoor bevoegd De coördinaten van het volgende controlepunt worden medegedeeld vanuit het comitéschip of aan wal via een notitiebord of de persoon van de organistatie. 3

4 14.6 Een lijst met de mogelijke controlepunten met hun coördinaten zal aan alle deelnemers bezorgd worden door de organisatie per en dit op woensdag 9 september De start 15.1 starten vanop de wal Klassevlag RBSC gehesen = 5 minuten voor de start Groene vlag gehesen = 4 minuten voor de start Groene vlag gestreken = 1 minuut voor de start Klassevlag RBSC gestreken = start Witte vlag gehesen = individuele terugroepen 15.2 starten van op het water Klassevlag RBSC gehesen = 5 minuten voor de start Groene vlag gehesen = 4 minuten voor de start Groene vlag gestreken = 1 minuut voor de start Klassevlag RBSC gestreken = start Witte vlag gehesen = individuele terugroepen 15.3 startlijn De startlijn is de lijn tussen het comitéschip aan stuurboord en een boei aan bakboord, aan wal worden de instructies ter plaatse gegeven een startlijn blijft 15 minuten open na de start. 16. Straffen voor het overtreden van regels 16.1 De gebruikelijke twee-ronden straf (720 ) is vervangen door een straf ronde van 360, deze zal zowel een gijp als overstag manoeuvre bevatten een team dat bij zowel een start op het strand als op het water, te vroeg start, wordt beschouwd als een team die de start van een leg niet neemt een team die een controlepunt niet neemt, wordt beschouwd als een team die een leg niet beëindigt een team die de tijdslimiet (zie punt 17) niet haalt, zal gescoord worden als volgt, het aantal gestarte boten van deze leg + 3 punten, min het aantal teams die de leg wel tijdig finishte of de poort wel tijdig doorvaarde, min 1 punt voor het eerste team die te laat is, min 2 punten voor het tweede team die te laat is, min 3 punten voor het derde team die te laat is, etc een team die een vervanging van bemanning uitvoert en deze goed gekeurd is door het wedstrijdcomité, krijgt een straf van -10% op zijn totaal gehaalde punten na de wedstrijd een team die hulp van buiten uit krijgt, en dit onder eender welke vorm, krijgt een straf van -10% op zijn totaal gehaalde punten na de wedstrijd en dit per leg een inbreuk dat word vastgesteld een team die het punt 20.6 van de veiligheidsvoorschriften niet respecteert, krijgt een straf van - 50% op zijn totaal gehaalde punten (inclusief eventuele 0,5 bonus punten) tijdens die leg een team die het punt 20.7 van de veiligheidsvoorschriften niet respecteert, krijgt een straf van - 50% op zijn totaal gehaalde punten (inclusief eventuele 0,5 bonus punten) tijdens die leg de straf voor het niet naleven met kwade opzet van het punt 20.4 van de veiligheidsvoorschriften zal bepaald worden door het wedstrijdcomité. In geval het punt 20.4 door accidentele redenen niet nageleefd kan worden, moet het team bij de eerst mogelijke gelegenheid de wedstrijdorganisatie hiervan verwittigen een team die het punt 20.1 van de veiligheidsvoorschriften niet respecteert wordt uit de race gehaald en gediskwalificeerd. 17. Tijdslimieten Een team die een controlepunt met groene vlag (poort), oranje vlag (finish) of blauwe vlag (tijd) 1,5 uur na het eerste aangekomen team niet bereikt wordt onderworpen aan de straf zie punt Protesten en verzoeken om verhaal Protesten en verzoeken om verhaal worden behandeld op zondag 13 september 30 minuten na aankomst van het laatste team. 19. Scoren 19.1 het algemeen klassement van de RBSC Extreme 2015 zal met punten gebeuren en zonder rating tussen de F18 en F de eerste aangekomen boot aan een controlepunt en die tot dat punt de baan geldig gevaren heeft krijgt een bonus van 0,5 punten aan de aankomst van iedere leg zullen de extreme teams punten krijgen aan de hand van hun positie. De eerste aangekomen boot van een leg en die de baan geldig gevaren heeft krijgt de punten van het aantal gestarte extreme boten van deze leg + 3 punten. 4

5 Bijvoorbeeld, 10 extreme boten aan de start van een leg + 3 = 13 punten, het tweede team krijgt 12 punten, het derde team 11 punten, etc 19.4 een team die een leg niet beëindigt maar wel is gestart aan deze leg krijgt 1 punt een team die de start van een leg niet neemt, krijgt 0 punten een team die de tijdslimiet niet haalt wordt gescoord volgens straf het team met de meeste punten op het einde van de RBSC Extreme, wint de wedstrijd de RBSC Extreme 2015 zal meerdere legs bevatten, de wedstrijdorganisatie behoudt zich het recht van aantallen en vormen Minstens 1 leg moet door één en hetzelfde team geldig gezeild worden om de RBSC Extreme 2015 geldig te verklaren. 20. Veiligheidsvoorschriften 20.1 een deelnemer zal ten aller tijden en in mate van het mogelijke hulp verlenen aan een persoon of boot in gevaar ieder team moet zijn gekapseisde boot op een zelfstandige manier kunnen recht trekken ieder boot moet op ieder moment zijn grootzeil kunnen strijken verplicht materiaal aan boord: Max 2 en minimum 1 geschikte roeispaan. 1 levenslijn (touw) van minimum 15 meter en 8 mm diameter. 1 kompas (ingebouwd in gps is ook geldig) 1 spiegel ( CD) verplicht te dragen door een persoon van het team: 1 GSM per boot verplicht (1 per persoon aangewezen) 1 GPS per boot verplicht (1 per persoon aangewezen) verplicht te dragen door elk van de personen aan boord: 1 vuurpeil 1 mes 1 droogpak of full wetsuit 1 reddingsvest 20.5 op iedere moment, ervoor en tijdens de RBSC Extreme 2015 kan de wedstrijd organisatie een team verplichten de leg of de volledige wedstrijd te stoppen en ze verplichten terug aan wal te sturen de algemene vaarregels, voorangrelgels en veiligheidregels dienen altijd gevolgd te worden In case of emergency following numbers can be reach, we recommend you to record this numbers in your GSM using the International code +32 PLEASE REACH THIS NUMBERS IN FOLLOWING ORDER: ROBBY PETER COX RBSC DUINBERGEN Bruno Dutry RBSC HET ZOUTE SVEN JANSSENS THE CHANNEL FROM THE RACE COMMEETEE VHF 72 THE CHANNEL IN CASE OF EMERGENCY VHF 16 A BOAT RETYERING THE RACE SHALL IMMEDIATELY REPORT TO OR ONE OF THE ABOVE NUMBERS! 21. Vervanging van bemaning of uitrusting 21.1 Een wissel van bemanning is enkel toegestaan mits goedkeuring van het wedstrijdcomité. De straf hiervoor is voorzien in punt 17.4 straffen Hulp van een derde is niet toegelaten. 22. Uitrusting en meting controle Elke deelnemende boot van een team moet voldaan aan de veiligsheidsvoorschriften en F20 F18/F16 klasse regels. 23. Prijzen 23.1 een prijs is voorzien per deelnemende team prijzen worden uitgedeeld alleen aan team s die fysiech aanwezig zijn tijdens de prijsuitreikking In geval nog een sponsor wordt gevonden, zal een speciale prijs worden verloot onder de teams die minimaal 50% van de wedstrijd hebben gevaren en geslapen hebben onder hun tent in open lucht op zaterdag avond! 5

6 24. Rechten tot gebruik van Namen en Beelden Door deelname aan dit evenement geeft elke deelnemer de organisatie het recht tot gebruik van bewegende en stilstaande beelden, gefilmde opnames en alle andere opnames gemaakt tijdens de Rbsc Extreme 2015 en dit zonder enige vorm van compensatie. 25. Afwijzing van aansprakelijkheid Deelname aan de RBSC Extreme 2015 is op eigen risico. De organisatie neemt geen enkele verantwoordelijkheid voor materiaalbreuk, lichamelijke letsels of ongevallen met de dood tot gevolg voor, tijdens of achter de RBSC Extreme2015. GOOD LUCK! RBSC EXTREME 2015 ENTRY FORM TEAM NAAM :. Zeilnummer:. 6

7 Merk boot: STUURMAN: Voornaam:.. Familienaam:.. Volledig adres:.. Land:. Geboorte datum:././. Geslacht: Man / Vrouw GSM voor communicatie tijdens de wedstrijd: Zeilvereniging: FOKKENMAAT: Voornaam:.. Familienaam:.. Volledig adres:.. Land:. Geboorte datum:././. Geslacht: Man / Vrouw GSM voor communicatie tijdens de wedstrijd: Zeilvereniging: Naam verzekering: DE ENTRYFORM MOET IN HOOFDLETTERS INGEVULD WORDEN, ONLEESBARE ENTRYFORMS WORDEN NIET BEHANDELD....als stuurman en...als fokkenmaat willen deelnemen aan de RBSC Extreme op 12 en 13 september 2015 Aansprakelijkheid: ik bevestig dat ik voldoende ervaring en kennis heb, alsook aangepaste materialen, om veilig aan de RBSC Extreme 2015 deel te nemen, en ik ben me ervan terdege bewust dat de wind, water en zeecondities uiterst zwaar en gevaarlijk kunnen zijn en worden en dat ik in de zee met golfslag goed kan zwemmen, dat ik weet dat ik alleen terecht zou kunnen komen in open zee en in noodsituaties, en bevestig verder dat ik de boot alleen en zonder externe hulp kan oprichten, en dat de boot zeewaardig is. ik neem zelf de beslissing deel te nemen, te varen en verder te varen, en aanvaard de volle aansprakelijkheid van mijn beslissingen, kortom ik aanvaard dat ik deelneem aan de rbsc-extreme-2015 op eigen risico. ik ontlast de vzw Royal Belgian Sailing Club (RBSC), en haar organisatoren, wedstrijdleiding en comité, agenten, sponsors, hulpverleners, leden, al haar medewerkers van elke aansprakelijkheid, en doe afstand van elke vordering tegen hen, ook van vordering in vrijwaring: ik erken mijn aansprakelijkheid voor elke mogelijke schade, materiële en fysische, ongeval, zelfs dodelijk, zowel aan mijzelf, de boot, mijn bemanning, de andere deelnemers, en aan elke andere derde. ik bevestig als deelnemer te handelen op eigen verantwoordelijkheid en risico. ik bevestig dat ik en de boot verzekerd zijn in burgerlijke aansprakelijkheid ten overstaan van derden, ook in wedstrijden, voor de som van minimum 2,5 miljoen euro. Plaats Datum Plaats Datum Handtekening stuurman Handtekening fokkenmaat Ouders of voogden handtekening voor deelnemers jonger dan 18 jaar. Inschrijfformulier kunnen bezorgd worden aan RBSC Duinbergen Zeedijk 430 B Duinbergen (Knokke-Heist) Fax : 050/ duinbergen@rbsc.be TEN LAATSTE OP woensdag 9 SEPTEMBER :00UUR!!!!!! 7